BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
2. Gambaran umum Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
a. Sekilas Tentang Terbentuknya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bulukumba.
40
Berdasarkan Undang-undang nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan dan Peraturan Daerah Kabupaten Bulukumba nomor 1 tahun 2015 tentang Peubahan Kedua atas Peraturan Daerah Kabupaten Bulukumba nomor 10 tahun 2010 Tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas yaitu melaksanakan urusan pemerintahan daerah berdasarkan azaz otonomi dan pembatuan bidang kependudukan dan pencatatan sipil. Dalam melaksanakan tugasnya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil berkoordinasi dengan pihak terkait, yang terdiri dari 10 kecamatan dan 136 desa/kelurahan di Kabupaten Bulukumba.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bulukumba telah berusaha meningkatkan kualitas pelayanan terhadap masyarakat dan mengajak masyarakat agar tertib dalam administrasi kependudukan dan pencatatan sipil. Hal ini digambarkan dalam motto Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, yaitu: Kalau Bukan Kita Siapa Lagi? Dan Kalau Bukan Sekarang Kapan Lagi?
b. Struktur Organisasi
Adapun stuktur organisasi dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bulukumba yaitu sebagai berikut:
1) Kepala Dinas 2) Sekrtariat
a) Sub Bagian Perencanaan b) Sub Bagian Keuangan
41
c) Sub Bagian Umum & Kepegawaian 3) Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk
a) Seksi Identitas Penduduk
b) Seksi Pindahh Datang Penduduk c) Seksi Pendataan Penduduk 4) Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil
a) Seksi Kelahiran
b) Seksi Perkawinan & Perceraian
c) Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian 5) Bidang Penglolaan Informasi dan Kependudukan
a) Seksi Sistem Informasi dan Kependudukan
b) Seksi Pengelohan dan Penyajian Data Kependudukan
c) Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi, Informasi, dan Komunikasi
6) Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayaan a) Seksi Kerjasama
b) Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan c) Seksi Inovasi Pelayanan
Adapun tugas pejabat masing-masing pejabat struktural sebagai berikut: 1. Kepala Dinas
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai rugas pokok membantu Bupati dalam mengkoordinasikan penyelenggaraan di bidang kependudukan dan pencatata sipil
42 Uraian tugas:
a. Mengkoordinasikan perumusan rencana strategi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
b. Menyelenggarakan kependudukan dan pencatatan sipil.
c. Melaksanakan pengendalian, penempatan dan pembinaan kepegawaian lingkup Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. d. Menyelenggarakan urusan umum Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil.
e. Melakukan pemantauan dan evaluasi secara berkala pelaksanaan kebijakan pemerintah daerah lingkup Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
f. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan.
g. Memantau dan mengevaluasi serta menilai pelaksanan tugas bawahan.
h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil kepada bupati melalui sekretaris daerah.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atsan sesuai bidang tugassnya.
2. Sekretariat
Mempunyai tugas pokok membantu kepala dinas mengkoordinasikan penyelenggaran kesekretariatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
43
a. Mengkooardinasikan penyusunan program dan kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
b. Melaksanakan pelayanan kesekretariatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
c. Merumuskan pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan penyelenggaraan urusan kesekretariatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
d. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi berkala pelaksanaan kegiatan kesekretariatan.
e. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan kepada bawahan.
f. Memantau dan mengevaluasi serta menilai pelaksana tugas bawahan. g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya.
3. Sub Bagian Perencanaan
Mempunyai tugas pokok membantu sekretariat dalam menyusun program, kegiatan, petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan urusan program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Uraian tugas:
44
b. Menyusun pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
c. Melaksanakan pengelolaan kependudukan dan pencatatan sipil. d. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas
pada bawahan
e. Menantau dan mengevaluasi pelaksanaan program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan.
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
4. Sub Bagian Keuangan
Mempunyai tugas pokok membantu sekretaris dalam menysun program kegiatan, petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan urusan keuangan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Uraian tugas:
a. Menyusun program dan kegiatan sub bagian keuangan.
b. Menyusun pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan keuangan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
c. Melaksanakan pengelolaan keuangan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
d. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas pada bawahan.
45
e. Memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan keuangan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan.
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
5. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Mempunyai tugas pokok membantu sekretariat dalam menyusun program, kegiatan, petunjuk teknis, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan urusan umum dan kepegawaian Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Uraian tugas:
a. Menyusun Program dan kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian.
b. Menyusun pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan urusan umum dan kepegawaian Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
c. Melaksanakan pengelolaan urusan umum dan kepegawaian Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
d. Mendistribusikan tugas dan petunjuk pelaksanaan tugas bawahan. e. Memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan kegiatan umum dan
kepegawaian Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
46
g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada atasan. 6. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk
a. Mengkoordinasikan Penyusunan program dan kegiatan bidang pelayanan pendaftaran penduduk
b. Melaksanakan pengelolaan bidang pelayanan pendaftaran penduduk. c. Merumuskan pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan
pelayanan pendaftaran penduduk.
d. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi berkala pelaksanaan kegiatan pelayanan pendaftaran penduduk.
e. Menilai pelaksanaan tugas bawahan.
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan. 7. Bidang Pencatatan Sipil
a. Mengkoordinasikan penyusunan program dan kegiatan bidang pencatatan sipil.
b. Melaksanakan pengelolaan bidang pencatatan sipil. c. Merumuskan pengelolaan bidang pencatatan sipil.
d. Menyusun pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan pencatatan sipil.
e. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas bawahan.
f. Memantau dan mengevaluasi serta menilai pelaksanaan tugas bawahan.
47
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas.
8. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan
a. Menyusun rencana kegiatan bidang pengelolaan informasi kependudukan.
b. Mengumpulkan, mengelola dan menyajikan data kependudukan. c. Menyiapkan sistem informasi kependudukan.
d. Menyiapkan bahan informasi kependudukan.
e. Memberikan penyuluhan dan layanan informasi data kependudukan. f. Menyiapkan sasaran dan prasarana teknologi informasi dan
komunikasi.
g. Melaksanakan pembinaan dan peningkatan SDM teknologi informasi dan komunikasi.
h. Melaksanakan sosialisasi kebijakan kependudukan.
i. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan bidang pengelolaan informasi kependudukan.
9. Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan
a. Mengkoordinasikan penyusunan program dan kegiatan bidang pemanfaatan data dan inovasi pelayanan.
b. Melaksanakan pengelolaan pemanfaatn data dan inovasi pelayanan. c. Merumuskan pedoman dan/atau petunjuk teknis pelaksanaan
48
d. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan kepada bawahan.
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
c. Visi dan Misi 1) Visi :
Terwujudnya pelayanan prima dibidang Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil yang berbasis Teknologi Informasi
2) Misi :
a) Meningkatkan kualitas pelayanan adminitrasi kependudukan dan pencatatan sipil yang berpedoman pada prinsip-prinsip pelayanan prima.
b) Menguatkan daya dukung terhadap pelaksanaan pelayanan adminitrasi kependudukan dan pencatatan sipil secara efektif dan efisien