IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Gambaran Umum Penelitian
4.1.1. Sejarah Singkat KPSI-IPB
Sejalan dengan telah berubahnya status hukum Insitut Pertanian Bogor menjadi Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara (BHMN), dan sesuai dengan Ketetapan Majelis Wali Amanat Insitut Pertanian Bogor, maka susunan organisasi dan tata kerja di lingkungan IPB telah mengalami perubahan. Berdasarkan keputusan Rektor Institut Pertanian Bogor Nomor 097/K13/KP/2003 telah dibentuk beberapa Direktorat dan kantor. Untuk menangani sistem informasi, maka dibentuk Kantor Pengembangan Sistem Informasi (Kantor PSI) Insitut Pertanian Bogor menggantikan Unit Pelaksana Teknis Komputer (UPT) Komputer.
Dengan perubahan ini seperti tertuang dalam ketetapan Majelis Wali Amanat Institut Pertanian Bogor Nomor 17/MWA-IPB/2003, maka tugas pokok Kantor Pengembangan Sistem Informasi adalah sebagai pelaksana administrasi dalam bidang yang sangat khusus dan penting bagi perkembangan IPB, yaitu mengembangkan dan mengelola sistem informasi institut melalui jaringan komunikasi berbasis teknologi informasi.
Kantor PSI IPB telah melaksanakan beberapa kegiatan baik internal maupun eksternal terutama dalam hal pengembangan teknologi informasi IPB dengan lingkup kegiatannya meliputi pemanfaatan secara optimal infrastruktur jaringan komputer dan pengembangan aplikasi yang semula hanya bisa beroperasi pada jaringan intranet, sekarang telah dikembangkan dalam basis website.
IPBnet merupakan sebutan bagi jaringan komputer di lingkungan IPB. Jaringan yang terhubung dengan internet ini dikembangkan pada akhir tahun 1994 dan dimulai melalui gedung Rektorat IPB Darmaga. Pada awalnya, jaringan yang dibentuk adalah jaringan lokal (Lokal Area Network=LAN) dan digunakan untuk kepentingan administrasi internal IPB, khususnya Unit Pelaksana Teknis Pusat Komputer (UPT Puskom) IPB. Kemudian awal tahun 1995 hingga saat ini dihubungkanlah jaringan lokal tersebut ke internet. Dalam melaksanakan koneksitas ke internet, IPB telah melakukan kerjasama dengan
beberapa penyedia internet (Internet Service Provider atau ISP) seperti Bonet (1995-1996) untuk koneksi internet di gedung Rektorat melaui koneksi dial-up
UPT Puskom IPB, Wasantara (1997) untuk koneksi internet di LSI-Rektorat- Fateta melelui koneksi VSAT LSI IPB, PT. Telkom (2001-sekarang) untuk koneksi seluruh IPB (Rektorat, Fakultas atau Departemen, Unit) melalui koneksi LC UPT Puskom IPB. IPBnet dirancang untuk memenuhi kebutuhan administrasi dan sarana pendidikan. Adapun fasilitas-fasilitas yang disediakan untuk memenuhi kebutuhan ini meliputi e-mail, browsing, telnet atau ssh, ftp, sharing files, mapping file, chatting, mailing list dan news group.
Awal pembangunan infrastruktur jaringan komputer kampus IPB Darmaga secara komprehensif dimulai tahun 2001, yaitu dengan dibangunnya fasilitas akses komputer dan internet bagi mahasiswa yang dikenal dengan istilah Cyber
Mahasiswa. Hingga saat ini telah dibangun lima Cyber Mahasiswa yaitu Cyber
Staff, Cyber Jagung (zea mays),Cyber Singkong (manihot utilisma), Cyber Padi (oryza sativa) dan Cyber Merpati. Kini jaringan komputer di Kampus IPB Darmaga telah memanfaatkan fiber optik dengan kecepatan 1 GB.
4.1.2. Visi, Misi dan Kedudukan KPSI-IPB
IPB sebagai lembaga pendidikan terkemuka yang bergerak di bidang pengembangan pertanian, sumberdaya alam dan lingkungan hidup, harus mampu menjawab tantangan di era informasi dan globalisasi ini. Salah satu misi IPB adalah menawarkan program yang relevan kepada masyarakat luas melalui layanan yang terfokus, efektif dan berkualitas tinggi. Misi tersebut diformulasikan antara lain dalam bentuk tujuan IPB, yaitu mengembangkan fasilitas sarana dan prasarana pendidikan serta teknologi informasi berkualitas internasional.
4.1.3. Struktur Organisasi KPSI-IPB
Struktur Organisasi yang berlaku saat ini di Kantor Pengembangan Sistem Informasi Institut Pertanian Bogor adalah terbagi menjadi empat Bidang. Bagan struktur organisasi KPSI IPB dapat dilihat pada Lampiran 2, berikut ini adalah tugas pokok dan fungsi dari keeempat bidang tersebut yaitu :
1. Bidang infrastruktur dan Jaringan a. Tugas pokok:
Menyediakan dan mengelola fasilitas infrstruktur teknologi dan sistem informasi di IPB (komputer, jaringan, keamanan, sistem sharing,
sumberdaya). b. Fungsi:
1. Sebagai pengelola jaringan komputer di IPB.
2. Sebagai penanggung jawab TI di IPB (email, akses Intranet dan Internet, database, ftp).
2. Bidang Pengembangan dan Layanan a. Tugas Pokok:
Mengembangkan dan mengelola data dan sistem informasi, serta menjembatani kebutuhan pengguna fasilitas. Teknologi dan Sistem Informasi dengan produk yang dihasilkan.
b. Fungsi:
1. Sebagai pengembang sistem informasi untuk kebutuhan setiap aktifitas pendidikan dan penunjang di IPB.
2. Sebagai pengelola pusat database IPB.
3. Sebagai pengelola dan pengembang fasilitas layanan Teknologi Informasi.
4. Sebagai pendukung pengelolaan kegiatan kantor. 3. Bidang Kegiatan Pengembangan Sistem
a. Tugas Pokok:
Mengembangkan dan mengelola data dan sistem informasi IPB.
b. Fungsi:
1. Sebagai pengembang sistem informasi untuk kebutuhan setiap aktivitas pendidikan dan penunjang di IPB.
2. Sebagai pengelola pusat database IPB. 4. Bidang Kegiatan Layanan Multimedia
a. Tugas Pokok:
Menjembatani kebutuhan pengguna fasilitas teknologi dan ssistem informasi dengan produk yang dihasilkan, serta memfasilitasi kegiatan kantor.
b. Fungsi:
1. Sebagai pengelola dan pengembang fasilitas layanan teknologi informasi dalam berbagai media (tercetak dan digital) dan format (multimedia).
2. Sebagai pendukung dan fasilitator kegiatan kantor.
4.1.4. Fasilitas Cyber Mahasiswa IPB
Sampai saat ini Institut Pertanian Bogor melalui KPSI telah mendirikan lima fasilitas internet (Cyber Mahasiswa) yang terletak di kampus IPB Darmaga, diantaranya :
1. CyberStaff
Cyber Staff diperasikan pada awal tahun 2002 bertempat di Laboratoriun Komputer Kantor PSI Gedung Rektorat Lantai 2 kampus IPB Darmaga, sebagai pusat akses internet bagi para staf dosen atau pegawai IPB dengan fasilitas komputer terpasang sebanyak 36 PC. Cyber Staf dapat digunakan oleh staf dosen dan pegawai IPB secara gratis. Pada perkembangannya, keberadaan Cyber Staf tidak hanya digunakan oleh para dosen serta pegawai IPB, tetapi banyak pula dikunjungi oleh mahasiswa sarjana dan pascasarjana IPB. Adapun teknis layanan pemakaian internet bagi mahasiswa dilakukan melalui sistem voucher dengan sistem alokasi waktu atau jam pakai. Namun demikian, minat para mahasiswa tetap tinggi, hal ini terlihat dari banyaknya pengguna dan tingginya frekuensi pemakaian. 2. Cyber Mahasiswa TPB-IPB (Singkong)
Cyber Singkong (manihot utilisma) merupakan pusat akses internet yang diperuntukan bagi mahasiswa TPB IPB bertempat di Gedung eks . Lembaga Sumberdaya Informasi (LSI) Lantai 4, Kampus IPB Darmaga.
Cyber Singkong diresmikan oleh Pembantu Rektor I pada bulan Juli 2001. Banyaknya komputer terpasang pada saat ini sebanyak 150 buah komputer. Setiap Mahasiswa TPB berhak atas penggunaan internet selama 10 jam selama satu tahun. Dalam perkembangannya, keberadaan Cyber Mahasiswa TPB dirasa sangat membantu para mahasiswa TPB dalam hal mendapatkan berbagai macam informasi maupun sebagai alat bantu menyelesaikan tugas- tugasnya.
3. Cyber Jagung (zea mays)
Cyber Mahasiswa program Diploma-IPB (Cyber Jagung) merupakan pusat akses internet yang diperuntukan bagi mahasiswa program Diploma IPB. Cyber Jagung bertempat di Kampus FEM Wing Rektorat Lantai 2, Kampus IPB Darmaga. Cyber Jagung ini diresmikan penggunannya oleh Pembantu Rektor I pada bulan Juni tahun 2003. Banyaknya komputer terpasang pada saat ini sebanyak 35 buah komputer. Setiap mahasiswa yang akan menggunakan fasilitas internet ini diharuskan menggunakan voucher
yang tersedia di sekretariat Cyber Jagung. 4. Cyber Merpati
Cyber Mahasiswa Merpati didirikan berkat bantuan dan program Due- Like Batch III dengan jumlah komputer terpasang sebanyak 39 PC. Cyber ini bertempat di Fakultas Peternakan IPB, Lantai 4. Cyber Merpati ini mulai dioperasikan pada bulan Januari 2004. Dengan adanya Cyber ini diharapkan mahasiswa dari fakultas Kedokteran Hewan, Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan, dan Fakultas Peternakan, dapat memanfaatkan fasilitas internet dengan sebaik-baiknya.
5. Cyber Padi
Pada awalnya Cyber Padi (Oryza Sativa) bertempat di Gedung Fakultas Pertanian Lantai 4 Wing 19, Kampus IPB Darmaga. Cyber ini diresmikan penggunaannya oleh Pembantu Rektor I pada bulan Mei tahun 2002. Kini lokasi Cyber Padi telah pindah ke Gedung Fakultas Kedokteran Hewan Lantai 4.