HASIL PENELITIAN
E. Gambaran Umum Perpustakaan Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan (FITK) UIN Jakarta
1. Sejarah Singkat dan Perkembangan Perpustakaan FITK UIN Jakarta Perpustakaan Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan (FITK) merupakan salah satu perpustakaan kerja (Working Library) yang ada di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Yang dimaksud dengan perpustakaan kerja (Working Library) disini adalah perpustakaan yang hanya melakukan layanan sirkulasi dan referensi, tidak melakukan pengolahan dan pembelian buku, jadi semua buku-buku yang ada di Perpustakaan FITK ini dikirim oleh Perpustakaan Utama13. Salah satu dasar pengembangan Perpustakaan FITK ini adalah kebijakan strategis Rektor IAIN Syahid Jakarta tahun 1998 tentang konsep IAIN dengan mandat yang lebih luas (IAIN with Winder Mandate), yakni meningkatkan standarisasi fasilitas sarana dan prasarana pendidikan di lingkungan IAIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Program kebijakan Rektor tersebut diantaranya adalah mendirikan serta mengembangkan perpustakaan di masing-masing fakultas. Pendirian perpustakaan fakultas ini kemudian disyahkan dengan SK Rektor IAIN Syarif Hidayatullah Jakarta No. 040 Tahun 1999 tentang Rencana Induk Pengembangan (RIP) IAIN Syarif Hidayatullah Jakarta tahun 1999/2000 - 2003/2004, yang salah satunya dinyatakan bahwa pengembangan perpustakaan di lingkungan IAIN Jakarta dibagi menjadi 3 jenis, yaitu: Perpustakaan Utama sebagai perpustakaan riset yaitu perpustakaan yang penyediaan layanannya untuk pengkajian penelitian. Perpustakaan Fakultas sebagai Perpustakaan Kerja yaitu perpustakaan yang hanya melakukan layanan sirkulasi dan referensi
13
Ade Abdul Hak, M.Hum, Kabag layanan Teknis Perpustakaan FITK UIN Jakarta,
saja tidak melakukan pengolahan dan pembelian buku. Dan Perpustakaan Pasca Sarjana sebagai perpustakaan khusus. Perpustakaan Khusus adalah perpustakaan yang koleksi buku-bukunya khusus sesuai dengan jenis institusi.
Dalam sejarah awal berdiri Perpustakaan FITK yaitu pada tahun 1999, Perpustakaan FITK ini dipimpin oleh sdri. Nilzami Lubis, B.A. Pada tahun yang sama kepemimpinan Perpustakaan FITK ini dialihkan kepada Dra. Muslihah dengan sebutan jabatan Kepala Urusan Perpustakaan. Kemudian pada tahun 2004 sampai sekarang kepemimpinan Perpustakaan FITK beralih kepada sdri. Maryani, S.E. Selama perjalanan dalam rentang waktu 1999 sampai tahun 2008 ini, Perpustakaan FITK telah mengalami beberapa perubahan, yaitu selain mendapatkan fasilitas gedung baru, Perpustakaan FITK juga mulai menerapkan komputerisasi untuk sistem informasi manajemennya.
2. Visi dan Misi Perpustakaan FITK UIN Jakarta
Visi Perpustakaan FITK UIN Jakarta adalah Menjadikan Perpustakaan Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan (FITK) sebagai Sumber Pembelajaran Terintegrasi Bidang Ilmu Pendidikan Islam dan Keguruan Bertarap Internasional.
Adapun Misi Perpustakan FITK UIN Jakarta yaitu:
1. Mengembangkan sumber informasi terintegrasi bidang ilmu pendidikan dan keguruan
2. Mengembangkan layanan informasi berbasis WEB bagi civitas akademik
3. Mengembangkan sumber daya pustakawan dan pengguna perpustakaan
4. Menjalin hubungan kerja sama nasional dan internasional
Struktur Organisasi Perpustakaan FITK UIN Jakarta sebagai berikut:14
Maksud dari bagan struktur organisasi diatas pucuk pimpinan berada pada kepala perpustakaan yang membawahi kepala bidang layanan teknis dan kepala bidang layanan publik. Kepala bidang layanan teknis memimpin kepala subbidang pengadaan bahan pustaka, kepala subbidang pengolahan bahan pustaka, dan kepala subbidang pemeliharaan bahan pustaka. Kepala bidang pelayanan publik mengepalai kepala subbidang layanan sirkulasi dan kepala subbidang layanan referensi.
Secara idealnya struktur organisasi perpustakaan memang harus seperti di atas. Tetapi di perpustakaan FITK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta jabatan dalam struktur tersebut yang benar-benar sudah sah dan sudah memiliki surat keputusan dari pihak dekanat hanya kepala perpustakaan. Sedangkan bagian layanan teknis dan layanan publik belum memiliki Surat Keputusan (SK) dari pihak dekanat dan sumber daya manusianya belum terpenuhi begitu pula dengan jabatan yang ada di bawahnya. Seharusnya seluruh jabatan yang ada dalam struktur di atas sudah jelas
14
Ade Abdul Hak, M.Hum, Kabag layanan Teknis Perpustakaan FITK UIN Jakarta,
Wawancara, 3 September 2008. Kepala Perpustakaan Layanan Publik Sirkulasi / Peminjaman Referensi dan Internet Layanan Teknis Pengadaan Bahan Pustaka Pengolahan Bahan Pustaka Pemeliharaan Bahan Pustaka
sumber daya manusianya dan sudah disahkan berdasarkan Surat Keputusan dari pihak yang berwenang.
4. Petugas Perpustakaan FITK UIN Jakarta
Jumlah petugas Perpustakaan FITK UIN Jakarta sebanyak 4 orang dengan Kepala Urusan (Kaur) oleh Maryani, SE., Layanan Teknis oleh Ade Abdul Hak, M.Hum., Layanan Publik oleh Herni Sosiawati, ABA dan Ria Maria Hidayat (masih Kuliah).
Berdasarkan teori, jumlah petugas di atas masih belum ideal karena untuk menentukan banyaknya tenaga kerja yang diperlukan dipengaruhi oleh beberapa variable. Idealnya jumlah perbandingan petugas dapat dihitung dengan rumus sebagai berikut:
Keterangan:
T = jumlah karyawan perpustakaan yang dibutuhkan w = jumlah jam kerja nyata per minggu
wh = jumlah jam kerja minimal per minggu 37,5 jam N = jumlah pengguna; misalnya mahasiswa, dosen dll
t = peubah otomasi pada titik layan, dengan nilai konstan
t
1 = 10,t
2 = 20,t
3 = 30, dstn = jumlah titik layan di semua unit x = pertambahan koleksi per tahun y = besarnya koleksi
Perhitungan tenaga untuk perpustakaan FITK UIN Jakarta adalah w = 60 jam per minggu
wh = 35 jam w + wh N 2wh 150 + t x x y 2.000 50.000 x + ( n + 1 ) T =
N = 885 orang
t
3 = 30 n = 10 x = 500 y = 11.822 eksemplar T = 1,357 x 4,91 + 11 + 0,25 + 0,24 T = 18,15287 dibulatkan menjadi 18Berdasarkan hasil perhitungan di atas maka idealnya tenaga perpustakaan di perpustakaan FITK UIN Jakarta berjumlah 18 orang, dengan perbandingan antara pustakawan dan tenaga administrasi pada Perpustakaan FITK UIN Jakarta adalah 3 : 1 sehingga diperoleh angka 12 : 6 yang meliputi 12 orang untuk pustakawan dan 6 orang untuk tenaga administrasi.
5. Koleksi dan Fasilitas Perpustakaan
Jumlah seluruh koleksi bahan pustaka yang tersedia di Perpustakaan FITK UIN Jakarta sebanyak 4827 judul dan 11822 eksemplar dari berbagai macam kategori buku, majalah, skripsi, jurnal dan lain-lain. Dengan demikian koleksi yang tersedia di perpustakaan FITK UIN Jakarta sudah memenuhi standar Perpustakaan Perguruan Tinggi. Karena berdasarkan standar koleksi buku di perpustakaan perguruan tinggi sekurang-kurangnya mempunyai 5000 judul bahan pustaka yang terdiri dari sekurang-kurangnya 21820 eksemplar.
60 + 35 885 70 150 + 30 x 500 11.822 2.000 50.000 x + (10 + 1) T =
Sedangkan fasilitas yang dimiliki oleh Perpustakaan FITK UIN Jakarta yaitu:
1. Ruang layanan koleksi
2. Ruang baca meja dan kursi baca
3. Ruang kepala perpustakaan dan tata usaha 4. Ruang referensi/skripsi, kamus dan jurnal 5. Ruang internet
6. Televisi
7. Tempat penitipan barang/loker
6. Sistem dan Layanan Perpustakaan FITK UIN Jakarta
Sistem layanan yang digunakan oleh Perpustakaan FITK UIN Jakarta sesuai dengan teori perpustakaan yaitu menganut sistem layanan terbuka. Dimana para pengunjung dapat langsung ke rak buku memilih koleksi sesuai dengan yang diinginkan, setelah membaca buku pengunjung meletakan bukunya di meja baca dan disimpan ke rak buku oleh petugas. Oleh karena itu, koleksi-koleksi tersebut selalu disusun dengan teratur dan tertib sesuai dengan jenisnya agar pengunjung dengan mudah dapat memperoleh koleksi tersebut.
Layanan yang diberikan oleh Perpustakaan FITK UIN Jakarta terdiri dari layanan referensi, layanan sirkulasi, layanan fotocopy, layanan internet, layanan baca di tempat, layanan penelusuran OPAC yang sedang direncanakan dan layanan audio visual.15
7. Keanggotaan dan Peraturan Perpustakaan FITK UIN Jakarta
Pendaftaran anggota Perpustakaan FITK dilaksanakan setiap tahun ajaran baru antara bulan Agustus sampai bulan Desember. Masa pendaftaran ini berlaku baik bagi anggota maupun daftar ulang anggota lama. Dengan ketentuan sebagai berikut:
15
Ade Abdul Hak, M.Hum, Kabag layanan Teknis Perpustakaan FITK UIN Jakarta,
a. Keanggotaan
1) Setiap mahasiswa Fakultas Tarbiyah 2) Dosen dan karyawan Fakultas tarbiyah
3) Keanggotaan berlaku selama satu tahun dan dapat di perpanjang 4) Setiap anggota berhak mendapatkan kartu anggota perpustakaan b. Syarat Keanggotaan
1) Mengisi formulir keanggotaan 2) Menunjukan bukti pembayaran SPP
3) Menyerahkan pas foto berwarna ukuran 2x3 sebanyak 2 lembar 4) Membayar uang administrasi dan percetakan kartu
5) Bersedia mematuhi peraturan perpustakaan c. Tata Tertib Peminjaman
1) Setiap pengguna perpustakaan yang akan meeminjam buku wajib menunjukan kartu anggota (identitas lain seperti KTP, SIM, Kartu Mahasiswa, tidak dapat digunakan sebagai jaminan untuk peminjaman)
2) Kartu anggota hanya berlaku untuk yang bersangkutan (tidak diperkenankan menggunakan kartu anggota orang lain dalam melakukan peminjaman)
d. Tata Tertib Koleksi Yang Dipinjam
1) Dilarang mencoret-coret buku yang dipinjam 2) Dilarang merobek buku yang dipinjam 3) Dilarang melipat buku yang dipinjam
4) Apabila koleksi yang dipinjam hilang, maka pengguna diwajibkan mengganti buku yang dihilangkan dengan judul buku dan pengarang yang sama.
e. Keterlambatan Pengembalian
1) Setiap keterlambatan pengembalian dikenakan denda Rp.200,- setiap hari kerja untuk setiap buku.
2) Keterlambatan pengembalian buku referensi denda Rp.500,- /jam f. Waktu layanan Pengguna/Pengunjung
Hari Jam layanan
Senin – kamis Reguler dan Non Reguler
(Siang) Pukul 08:00 – 13:00 WIB (Istirahat dan Selfing Book) Pukul 13:00 - 15:00 WIB (Sore) Pukul 15:00 – 20:00 WIB
Jum’at Reguler dan Non Reguler
(Siang) Pukul 08:00 – 12:00 WIB (Istirahat dan Selfing Book) Pukul 13:00 - 15:00 WIB
(Sore) Pukul 15:00 – 20:00 WIB
Sabtu, Minggu Khusus untuk PTTM dan Akta IV (Siang) Pukul 09:00 – 14:00 WIB
Hari Libur Nasional TUTUP