BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Lampiran 3: Gambaran Umum Perpustakaan Soeman HS
GAMBARAN UMUM
PERPUSTAKAAN SOEMAN HS PROVINSI RIAU 3.1Sejarah
Perpustakaan Soeman HS yang operasional pengelolaannya berada di bawah Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi pemerintah Provinsi Riau. Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Riau terbentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2008 merupakan pengembangan dari organisasi Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Riau. Perkembangan perpustakaan dimulai pada tahun 1959 dengan berdiri Perpustakaan Negara di Tanjung pinang. Pada tahun 1967, Perpustakaan Negara berpindah ke Pekanbaru seiring dengan berpindahnya Pusat Pemerintahan Provinsi Riau, pada tahun 1978 Perpustakan Negara berubah menjadi Perpustakaan Wilayah yang merupakan UPT Kanwil Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. Perpustakaan di Provinsi Riau mulai menampakkan jati dirinya sejak tahun 1989 setelah secara organisasi menjadi Perpustakaan Daerah yang merupakan Instansi Vertikal dari Lembaga Pemerintah Non Departemen yaitu Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. Selanjutnya pada tahun 1992, karena kebutuhan organisasi dibentuk Sub Bagian Arsip dan Ekspedisi yang merupakan bagian dari Biro Umum Pemeritah Daerah Provinsi Riau, karena beban tugas yang semakin meningkat pada tahun 1996 Sub Bagian Arsip dan Ekspedisi di kembangkan menjadi Kantor Arsip Daerah Provinsi Riau. Pada tahun 1997 Perpustakaan Daerah Provinsi Riau berubah nama lagi menjadi Perpustakaan Nasional Provinsi Riau. Berdasarkan Perda Provinsi Riau Nomor 28 Tahun 2001 Tentang Pembentukan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Badan perpustakaan dan Arsip Provinsi Riau; kedua Lembaga ini disatukan menjadi Badan Perpustakaan dan Arsip, sebagai amanat dari Undang-undang Nomor 22 Tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah. Kemudian pada 2008 sampai sekarang resmi menjadi Badan Perpustakaan dan Dokumentasi Provinsi Riau.
Nama perpustakaan Soeman HS berasal dari tokoh sastrawan nasional Angkatan Pujangga Baru Riau yang begitu fenomenal di kalangan masyarakat, yaitu
bapak Soeman Hasibuan yang lebih dikenal dengan Soeman HS. Soeman HS merupakan sastrawan riau keturunan Tapanuli Selatan yang lahir pada 4 April 1904 di Bengkalis, Riau. Karena kecintaannya terhadap Budaya Melayu dan besarnya pengaruh karya beliau dalam bidang sastra Melayu maka nama Soeman HS diabadikan menjadi nama Perpustakaan Provinsi Riau.
3.2Visi dan Misi
Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Riau mempunyai visi dan misi sebagai berikut:
3.2.1 Visi
“Terwujudnya Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi Provinsi Riau yang profesional dalam pengelolaan perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi, sebagai sumber pengetahuan dan informasi untuk mencapai Sumber Daya Manusia Riau yang berkualitas menunjang Visi Riau Tahun 2020”.
Makna visi tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Terwujudnya Perpustakaan Provinsi Riau yang profesional, maksudnya Perpustakaan Provinsi Riau mampu melaksanakan tugas dan fungsinya secara efektif dan efisien dengan dukungan prasarana, sarana dan dana yang memadai sesuai dengan tuntutan kebutuhan dan peningkatan pelayanan kepada masyarakat.
2. Profesional dalam pengelolaan perpustakaan adalah
kemampuan teknis sumber daya manusia pengelola perpustakaan yang memenuhi syarat–syarat yaitu menguasai pekerjaan, loyal, mempunyai integritas, mampu bekerja keras, komitmen dan motivasi yang tinggi.
3. Perpustakaan sebagai sumber pengetahuan dan informasi adalah suatu tekad untuk memberikan motivasi kepada masyarakat Riau bahwa perpustakaan mempunyai nilai strategis dan penting dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia.
4. Dalam upaya untuk menyediakan sumber daya manusia Riau yang berkualitas dapat dilakukan dengan menumbuhkan minat dan budaya baca masyarakt melalui perpustakaan.
5. Untuk menyongsong Visi Riau Tahun 2020 dimaksudkan, bahwa perumusan Visi Perpustakaan Provinsi Riau tidak terlepas dan mempunyai kaitan erat dengan Visi Riau Tahun 2020, yaitu: “Terwujudnya Provinsi Riau sebagai pusat perekonomian dan kebudayaan Melayu dalam lingkungan masyarakat yang agamis, sejahtera lahir dan batin di Asia Tenggara tahun 2020”.
3.2.2 Misi
1. Meningkatkan kualitas SDM Perpustakaan Provinsi Riau 2. Meningkatkan layanan perpustakaan
3. Meningkatkan Minat dan Budaya baca masyarakat
4. Meningkatkan dan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) 5. Melestarikan literatur Melayu, deposit, dan bibliografi daerah Riau
3.3Koleksi Perpustakaan
Jumlah KoleksiPerpustakaan Soeman HS hingga Tahun 2012 berjumlah 720.158 eksemplar dengan 83.935 judul buku). Berikut adalah komposisi koleksi bahan pustaka perpustakaan berdasarkan jenis dan golongannya:
000- Karya Umum 38.380 100- Filsafat/Psikologi 27.979 200- Agama 86.655 300- Ilmu Sosial 154.662 400- Bahasa 32.909 500- Ilmu Murni 55.819 600- Ilmu Terapan 145.490 700- Kesenian dan Olahraga 24.463 800- Kesusasteraan 106.839 900- Sejarah, Geografi 31.257
Pada data tersebut sudah termasuk koleksi pada Layanan Bilik Melayu yang berjumlah 4.000 judul dengan total 7.000 eksemplar, terdiri dari koleksi berjenis majalah, koran, buku, skripsi, koleksi kartografi, rekaman musik daerah, terbitan pemerintah dan juga naskah kuno.
3.4Kegiatan Layanan Perpustakaan 1. Layanan Sirkulasi
2. Registrasi anggota 3. Layanan Anak 4. Layanan Kidsmart
5. Layanan Referensi 6. Layanan Bilik Melayu
7. Layanan Perpustakaan Keliling 8. Layanan Bimbingan Pengguna 9. Layanan Pendidikan Pemakai 10.Layanan Chevron’s Corner 11.Layanan Audio-Visual 3.5Fasilitas Perpustakaan
Lantai Dasar: Lobby, Informasi, Layanan Anak, OPAC (Online Public Access Catalogue) atau fasilitas mencari bahan pustaka menggunakan Komputer, Kidsmart Corner, Penitipan Tas, Fotokopi, Café, Toilet.
Lantai I : Ruang Koleksi Umum, Ruang Baca, Registrasi Anggota, Sirkulasi /Peminjaman Dan Pengembalian Koleksi, Toilet.
Lantai II : Ruang koleksi umum, Ruang Baca, Ruang Diskusi, Bilik Ismail Suko, Bilik Tunas Integritas, Bilik Argo Lestari, toilet.
Lantai III : Ruang Referensi, Bilik Melayu, Ruang Diskusi dan Hall (Ruang Bedah Buku), Musholla, Toilet.
Lantai IV : Ruang Audio Visual, Chevron Energy Corner, Ruang Server, Toilet.
Lantai V : Ruang Kerja, Musholla, Toilet.
Pada gedung A dan C terdapat fasilitas public berupa ruang pertemuan atau auditorium dan pada gedung B tersedia Free WIFI.
3.6 Gambaran Umum Layanan Bilik Melayu
Layanan Bilik Melayu merupakan ciri khas dari Perpustakaan Soeman HS yang juga menjadi identitas lokal Provinsi Riau. Layanan Bilik Melayu juga dikenal sebagai Deposit Daerah, yang terletak di lantai tiga gedung Perpustakaan Soeman HS. Di bilik ini tersedia 4.000 judul buku Melayu dengan total 7.000 eksemplar. Pada ruang Bilik Melayu tersimpan pula karya-karya sastrawan Riau seperti Raja Ali Haji,
Soeman Hs, Idrus Tintin, sampai Sutardji Calzoum Bachri dan sastrawan dari angkatan yang lebih muda. Perpustakaan Soeman HS juga telah ditetapkan sebagai pusat buku-buku sejarah kebudayaan Melayu untuk kawasan Sumatera oleh Badan Perpustakaan Nasional.
3.6.1Tujuan dan Peran Layanan Bilik Melayu
Tujuan Layanan Bilik Melayu ini adalah melestarikan bentuk fisik maupun kandungan informasi dari hasil karya anak bangsa yang diterbitkan di Riau. Berperan juga sebagai pusat informasi yang lengkap mengenai daerah lokal yang bertujuan menghimpun seluruh informasi tentang Riau baik yang diterbitkan di dalam dan di luar negeri. Sehingga dapat memberikan informasi lengkap tentang Riau serta sebagai sarana penggalian kebudayaan Melayu dalam mendukung pelestarian dan potensi Budaya Melayu yang ada di Riau.
3.6.2Sasaran Program Pelayanan
Sasaran pelayanan dalam Layanan Bilik Melayu ini adalah pengguna perpustakaan terutama mahasiswa dan masyarakat umum, dengan program sebagai berikut:
1. Mensosialisasikan program pemanfaatan koleksi perpustakaan pada pengguna. 2. Meningkatkan jumlah pengunjung perpustakaan terutama pada layanan Bilik
Melayu
3. Menginformasikan koleksi Budaya Melayu dan terbitan daerah yang dimiliki 4. Mengenalkan Budaya Melayu yang menjadi akar budaya dan sejarah bagi
Bagan Organisasi
Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Riau
KEPALA BPAD Drs.Chairul Risky, MP NIP.19650610.198702.1.001
Sub Bag.Umum Keuangan & perlengkapan
Sekretaris Asy’ari, SH
NIP.1965078.199803.1.003
Bidang Akuisisi & Penyimpanan Arsip Sub Bag Umum &
kepegawaian
Sub Bag.Bina Program
Bidang Pembinaan & Pelayanan Arsip
Sub Bid.Penyimpanan & Perawatan Arsip Sub Bid.Akuisisi & Pengolahan Arsip
Sub Bid.Pembinaan & Pelayanan Arsip
Sub Bid. Pelayanan & Informasi Arsip
Kassubag. TU UPT Layanan Perpustakaan
Kepala UPT Layanan Perpustakaan Bidang
Perpustakaan Sub Bid Pembinaan
Sub Bid Pengembangan & Pelestarian Bahan
Pustaka Bidang
Dokumentasi
Sub Bid. Kerjasama Dokumentasi Sub Bid .Pengelolaan Dokumentasi Kelompok Jabatan Fungsional: 1.Pustakawan 2.Arsiparis Ket: Jumlah PNS: 135 orang Jumlah PTT: 54 orang
