1. Sejarah berdirinya PT.Jawi Antik Surakarta a. Periode 1998 – 2002
PT.Jawi Antik Furniture didirikan pada tahun 1998 oleh KGPH.H.Santosa Dollah, beliau juga merupakan pemilik dan direktur utama PT.Kusuma Hadi Tekstil dan PT Batik Danar Hadi. Jawi Antik merupakan anak perusahaan dari PT Batik Danar Hadi. Divisi Jawi Antik merupakan anak induk yang bergerak dibidang pembuatan produk kerajinan meubel dan furniture yang berbahan dasar dari kayu jati. Pada periode 1998 – 2002, PT Jawi Antik masih terfokus pada pasar local atau dalam negri saja. Karena dirasa masih banyaknya pesanan dari dalam negri dan belum membuka perdagangan diluar negri. Pada periode ini, PT Jawi Antik sudah mempunyai ruang pameran di dua tempat, yang pertama tidak jauh dari tempat PT.Jawi Antik Surakarta, yaitu di Jl. Bayangkara No.57 Surakarta. Jaraknya tidak lebih dari 100 meter. Dan yang kedua terletak di Jl.Melawai Raya No.70 Jakarta Selatan.
commit to user
30
b. Periode 2002 – 2010
Pada periode ini, PT Jawi Antik sudah memperluas pangsa pasarnya, tidak hanya melayani pesanan dari dalam negri saja, melainkan juga menerima pesamam atau order dari luar negri seperti Singapura, Taiwan, Perancis, Ingris, Australia, Belgia dll.
2. Struktur Organisasi PT.Jawi Antik Surakarta
Gambar 3.1
Struktur organisasi PT Jawi Antik Furniture Surakarta
1. Sugeng/Dadi 2. Sarimin/Sadimin 3. Riyadi 4. Slamet kamik 5. Ambon/Lamadi Darwanto Quality Control Drs.Rony Wahyu Wibowo
Akuntansi, Umum dan Logistik Dewanto Kusuma Wibowo
Wakil Direktur Broery Rahmanto Koordinator QC Saptanti,SSN Eksport Designer Anggie Sekertaris Rudianto Administrasi Produksi Herdian Yuliatmoko,SE Manager Marketing Sugiyono Manager Produksi KGPH.H.Santosa Doellah Direktur Utama/Komisaris Utama
commit to user
31
3. Tugas dan fungsi jabatan
Tugas dari masing – masing jabatan dalam struktur organisasi diatas adalah sebagai berikut:
a. Direktur Utama Bertugas untuk :
1) Memiliki wewenang secara menyeluruh terhadap jalannya perusahaan.
2) Melakukan pengawasan dan pengendalian investasi perusahaan.
3) Membuat dan menetapkan strategi perusahaan, baik jangka pendek maupun jangka panjang.
b. Manajer Pemasaran Bertugas untuk :
1) Malaksanakan strategi pemasaran yang telah ditetapkan 2) Manemukan pasar atau pembeli
3) Merealisasikan transaksi yang terjadi dengan pelanggan c. Menejer Produksi
Bertugas untuk :
1) Bertanggung jawab melakukan pengawasan atas kualita produk yang dihasilkan
2) Merencanakan dan melaksanakan strategi produksi dalam rangka memenuhi pesanan konsumen.
commit to user
32
3) Mengevaluasi kesalahan produk dan mencarikan jalan keluarnya / solusi.
d. Menejer Keuangan Bertigas untuk :
1) Bertanggung jawab atas segala administrasi, pembukuan dan keuangan perusahaan.
2) Mengurus inventarisasi perusahaan. 3) Membuat laporan keuangan.
4) Mempertanggung jawabkan segala tindakan dalam bidang keuangan kepada coordinator perusahaan.
e. Menejer Personalia Bertugas untuk :
1) Menyelenggarakan daftar inventaris karyawan dan pengawasan yang berhubungan dengan pelaksanaan tatatertib perusahaan.
2) Melaksanakan kebijaksanaan perusahaan dalam hal kesejahteraan karyawan.
3) Mengetur dan melaksanakan aktifitas yang berhubungan dengan penerimaan karyawan atau pemutusan hubungan kerja dengan karyawan (PHK)
commit to user
33
f. Produksi
Bertugas untuk :
1) Menjaga kelancaran proses produksi dan melaksanakan tugas operasional.
2) Mengkoordinir penerimaan bahan baku, proses produksi, serta pengiriman barang.
3) Memberikan daftar atau klasifikasi bahan baku yang di butuhkan kepada divisi bahan baku.
4. Kondisi Umum Perusahaan
PT.Jawi Antik Surakarta terletak dekat dengan bundaran baron. Yaitu di Jl. Bayangkara No.57 Solo, Jawa Tengah, Indonesia 571000 Telepon +62271-741743, Fax +62271-741743, Web http://jafurniture-indonesia.com.
PT.Jawi Antik Surakarta memiliki tempat pameran produk-produknya sendiri yang terletak di Jl. Bayangkara No.57 Surakarta. Itu terletak di pinggir perempatan bundaran baron Surakarta. Sehingga sangat strategis untuk mempromosikan produk-produknya.
5. Personalia
Perusahaan PT Jawi Antik memiliki total pegawai tercatat sebanyak 119 orang yang terbagi menjadi beberapa bagian, yaitu:
commit to user
34
Direktur Utama 1 Orang
Wakil Direktur 1 Orang
Karyawan Kantor 31 Orang Karyawan Harian 86 Orang
Ditambah pegawai pemborong yang jumlahnya tidak pasti. Tergantung kebutuhan perusahaan.
6. Jam kerja
PT Jawi Antik Furniture menetapkan aturan jam kerja bagi karyawan dalam melaksanakan kegiatan operasional perusahaan. Karyawan bekerja dari hari senin sampai sabtu. Apabila terdapat banyak ordr dan harus segera dikirim, maka bila diperlukan karyawan akan diperkerjakan lembur untuk segera menyelesaikan order tersebut.
Adapun aturan waktu bekerja di Jawi Antik dapat dilihat pada table 3.1 berikut.
Tabel 3.1 Perincian Jam Kerja
Di PT.JAWI ANTIK FURNITURE SURAKARTA
Hari Jam kerja Istirahat
Senin – Kamis 08.00 – 16.00 12.00 – 13.00
Jum’at 08.00 – 16.00 11.30 – 13.00
Sabtu 08.00 – 14.00 12.00 – 13.00
commit to user
35
7. System Gaji
System pemberian gaji karyawan di PT,JAWI ANTIK FURNITURE SURAKARTA terdapat 2 macam, yaitu:
a. Gaji Harian
Gaji yang diberikan kepada karyawan sesuai dengan jumlah hari bekerja dalam satu minggu.
b. Upah bulanan
Gaji yang diberikan kepada karyawan atau staf kantor setiap bulan. Bagi karyawan yang melakukan kerja lembur akan diberikan upah tambahan yang akan diberikan bersamaan dengan gaji yang mereka terima.
8. Bidang usaha
PT Jawi Antik Furniture Surakarta merupakan perusahaan yang bergerak di bidang ekspor furniture atau meubel polos yang khusus terbuat dari kayu jati berkualitas tinggi ke berbagai negara. Tetapi pada PT Jawi Antik Furniture Surakarta juga menerima pesanan meubel ukir dan penggunaan bahan lain, seperti marmer. Tetapi produk tersebut merupakan produk special yang mana PT Jawi Antik memesannya di luar perusahaan itu sendiri.
9. Penjualan
PT Jawi Anik furniture Surakarta melakukan penjualan kepada para buyer yang mana mereka adalah para distributor
commit to user
36
besar pada negara – negara diseluruh dunia. Akan tetapi PT jawi Antik juga melayani pemesanan dari dalam negeri.
10. Produk yang dihasilkan
Untuk produk yang dihasilkan olet PT.Jawi Antik Surakarta adalah dekorasi dalam ruangan dan luar ruangan. Untuk dekorasi dalam ruangan dibagi kedalam 14 jenis dekorasi, yaitu; Basket, Block leg, Book rack, Chairs, Coffee table, Console table, Cubes, Cupboard, Display Cabinet, Dressoir, Small Cabinet, Table, TV Cabinet, Writing Desk. Pada setiap jenis akan di dibagi kedalam beberapa macam atau model. Untuk dekorasi luar ruangan atau garden dibagi kedalam 4 macam dekorasi, yaitu; Benches, Chairs, Lounger-Steamer, Table. Pada setiap macam dekorasi akan dibagi lagi menjadi beberapa macam produk.
Pada kurun waktu tertentu, pihak perusahaan akan membuat produk baru yang telah disepakatioleh perancang, bagian pembahanan dan juga kepala pemasaran. Sebelum melakukan pengembangan produk, perlu diperhatikan dalam beberapa hal, yaitu;
Dalam persaingan bisnis yang semakin ketat, inovasi dan pengembangan produk menjadi suatu hal yang sangat penting. Untuk melakukan pembuatan produk baru pun, ada langkah-langkah yang hendaknya diikuti agar project pembuatan produk baru ini dapat berhasil dengan baik.
commit to user
37
11. Wilayah pemasaran
Pada perusahaan PT Jawi Antik Furniture Surakarta, wilayah yang digunakan sebagai tempat memasarkan produknya adalah seluruh perusahaan di Negara di dunia. Seperti yang saat ini sudah menjadi costumer dari PT Jawi Antik adalah di Negara Belgia, Singapura, Inggris, Perancis, Australia dan masih banyal lagi yang lainnya.
Akan tetapi tidak semua perusahaan di Negara mau menerim produk dari PT Jawi Antik ini, dikarenakan setiap perusahaan memiliki criteria – criteria terhadap produk yang akan dipasarkannya. Seperti misalnya adalah ketahanan pada sambungan kayu meubel, apakah kuat atau tidak. Pada sebuah perusahaan di Amerika menetapkan kriteria sebuah produk yang akan dipasarkan di perusahaan tersebut, yaitu jika sebuah meubel buatan PT Jawi Antik Surakarta (misal kursi) diangkat pada ketinggian 10 meter lalu produk tersebut dijatuhkan, maka sambungan pada produk tersebut tidak lepas.
12. Proses produksi PT.Jawi Antik Surakarta a. Pengofenan kayu
Proses penurunan kadar air dalam kayu dengan cara memasukkan kayu kedalam Oven kayu sehingga dapat memperoleh kadar air yang dikandung dalam kayu sesuai dengan permintaan konsumen.
commit to user
38
b. Pembahanan
Persiapan bahan baku kayu untuk menunjang dalam pembuatan suatu produk seperti memilah-milah kayu yang sesuai untuk membuat suatu produk.
c. Pemotongan
Proses mengecilkan ukuran bahan baku meubel dengan cara dipotong menjadi bagian-bagian kecil yang dibutuhkan untuk membuat barang jadi.
d. Komponen
Persiapan bahan yang sudah terpotong menjadi bagian-bagian kecil yang kemudian akan disatukan menjadi suatu barang jadi
e. Perakitan
Proses pemasangan komponen-komponen yang sudah tersiapkan menjadi suatu barang tang sudah jadi seperti meja, kursi, almari dll.
f. Pengamplasan
Proses penghalusan pada barang-barang yang sudah jadi agar lebih indah dan bagus sebelum masuk proses finishing. g. Chemical treatment / pengobatan
Proses meratakan warna kayu secara keseluruhan agar arna kayu menjadi sama semua
commit to user
39
h. Pewarnaan / Sangling
Proses menyamakan warna kayu yang masih kurang karena setelah melalui proses finishing.
i. Aksesoris
Proses pemasangan aksesoris-aksesoris pada barang yang sudah jadi. Seperti hendel, engsel, breket, mur dan baut, dll.
j. Packing
Proses pengemasan barang-barang yang sudah jadi kedalam karton box yang kemudian akan dilakukan pengiriman.