6.1. Tujuan dan Strategi SPMI FE UNIMED
Tujuan kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di FE Universitas Negeri Medan adalah sebagai berikut.
1. Menjamin bahwa setiap layanan pendidikan dan non-pendidikan kepada pemangku kepentingan dilakukan sesuai Standar SPMI.
2. Mewujudkan transparansi, akuntabilitas publik, dan budaya mutu di unimed.
3. Sebagai acuan dalam kegiatan perumusan standar SPMI, manual SPMI, dan formulir SPMI di lingkungan Fakultas Ekonomi Unimed.
4. Mengajak semua pihak di lingkungan Unimed untuk bekerja mencapai tujuan FE Unimed berdasarkan standar, manual, dan formulir SPMI FE Unimed secara berkelanjutan.
Strategi pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) FE Unimed adalah sebagai berikut.
1. Penguatan komitmen dan pemahaman terhadap peraturan perundang-undangan dan landasan teori tentang penjaminan mutu perguruan tinggi.
2. Pengembangan kebijakan yang mendukung proses sistem penjaminan mutu internal dan eksternal di lingkungan Fakultas Ekonomi Unimed.
3. Pengembangan dokumen SPMI FE Unimed dengan melibatkan unit-unit terkait.
4. Pengesahan seluruh dokumen SPMI FE Unimed.
5. Diseminasi dan sosialisasi dokumen SPMI FE Unimed.
6. Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) FE Unimed.
7. Melaksanakan monev implementasi SPMI di Fakultas Ekonomi di semua unit setiap 2 kali dalam setahun.
8. Melaksanakan audit sistem dan audit kepatuhan setiap 1 kali dalam setahun.
9. Pengendalian implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di FE Unimed.
10. Peningkatan kualitas implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di FE Unimed.
6.2. Prinsip dan Azas Pelaksanaan SPMI
Prinsip dan azas pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)) FE Unimed adalah sebagai berikut.
1. Berorientasi pada kepuasan stakeholder, baik dalam dan luar perguruan tinggi.
2. Mengutamakan kebenaran dalam pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu di lingkungan Fakultas Ekonomi Unimed.
3. Sebagai wahana pengembangan potensi personil penjaminan mutu Fakultas Ekonomi Unimed.
4. Bersifat partisipatif dan kolegial.
5. Dilakukan secara terencana, terukur, terstruktur, berkelanjutan, dan transparan.
6. Sebagai program pengembangan Inovasi dan perbaikan berkelanjutan.
6.3. Manajemen SPMI
Berdasarkan Pasal 5 Permenristekdikti Nomor 62 Tahun 2016 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, Unimed sebagai institusi perguruan tinggi memberlakukan siklus kegiatan penjaminan mutu internal yang terdiri atas penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian dan peningkatan atau disingkat dengan (PPEPP) dalam manajemen inti SPMI dan berlaku ke semua Fakultas yang ada di Unimed.
Penerapan siklus PPEPP tersebut dilakukan secara terus menerus (continuous), artinya setelah melakukan siklus yang ke-5 (peningkatan), siklus penetapan akan kembali dilaksanakan hingga semua siklus berulang kembali sesuai dengan kebutuhan dan temuan yang terjadi di lapangan, atau dalam istilah bahasa Jepang disebut dengan Kaizen (Kai ‘perubahan’, Zen ‘lebih baik’). Siklus PPEPP dengan prinsip Kaizen, dapat dilihat pada Gambar 6.1.
Manajemen SPMI FE Unimed mendorong dilakukannya perbaikan dan peningkatan kualitas mutu secara terus menerus dengan mengikuti siklus PPEPP.
Gambar 6.1. Model Siklus PPEPP SPMI FE Unimed
1. Penetapan (P), yaitu kegiatan merumuskan dan mengesahkan kebijakan, manual, standar, dan formulir SPMI FE Unimed yang sesuai dengan SN-PT, visi, misi, dan tujuan Unimed.
2. Pelaksanaan (P), yaitu kegiatan pemenuhan standar atau ukuran yang terdiri dari SN-PT dan SN Unimed.
3. Evaluasi (E), yaitu tindakan preventif terhadap kesalahan-kesalahan yang terjadi dalam penerapan dokumen mutu SPMI yang mengindikasikan ketidak patuhan terhadap ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan. Tindakan evaluasi bertujuan untuk mengurangi resiko sekecil mungkin dalam penerapan SPMI. Evaluasi juga bertujuan untuk menganalisis termuan-temuan yang memungkinkan terjadinya perubahan dokumen SPMI.
4. Pengendalian (P), yaitu tindakan untuk mengendalikan bagaimana tata cara pelaksanaan dokumen SPMI;
5. Peningkatan (P), yaitu upaya peningkatan mutu Unimed dengan cara meningkatkan kualitas standar dan implementasi dokumen SPMI.
6.4. Strategi dalam Melaksanakan SPMI FE
Agar pelaksanaan SPMI di lingkungan Fakultas Ekonomi Unimed berjalan sesuai dengan renstra FE unimed yakni menjadi Fakultas yang memiliki budaya mutu, perlu ditetapkan strategi dalam melaksanakan SPMI tersebut. Sehubungan dengan hal tersebut disusun strategi pelaksanaan SPMI sebagai berikut.
1. Penetapan penanggung jawab pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) FE Unimed dan personalianya.
2. Melakukan koordinasi dengan seluruh pimpinan unit di Fakultas Ekonomi Unimed.
3. Pelibatan seluruh sivitas akademika Unimed, dalam perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan (PPEPP) mutu di lingkungan Fakultas Ekonomi Unimed.
4. Pelibatan alumni, organisasi profesi, dunia usaha, dan pemerintah.
5. Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI FE Unimed.
6. Evaluasi implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) FE Unimed.
7. Pengendalian implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) FE Unimed.
8. Peningkatan kualitas implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) FE Unimed.
6.5. Unit atau Pejabat Khusus Penanggungjawab SPMI FE UNIMED
Kegiatan penjaminan mutu di tingkat Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Medan dikelola oleh Gugus Penjaminan Mutu (GPM) yang berada di bawah koordinasi dari Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan (LPPMP). Gugus Penjaminan Mutu (GPM) Fakultas Ekonomi di ketua seorang ketua, seorang sekretaris, dan 4 orang Tim Penjamin Mutu Jurusan (TPMJ)
Tabel 6.1. menunjukkan deskripsi analisis jabatan Gugus Penjaminan Mutu (GPM) Fakultas Ekonomi Unimed.
Tabel 6.1. Analisis Jabatan LPPMP Unimed
Jabatan Tugas dan Fungsi
Ketua GPM 1. Melakukan koordinasi dengan Dekan, Wakil Dekan I, Wakil Dekan II dan Wakil Dekan III dalam kegiatan pelaksanaan dan pencapain tri darma perguruan tinggi;
2. Melakukan koordinasi dengan LPPMP dan TPMJ dalam proses penjaminan mutu dan pencapaian tri dharma perguruan tinggi tingkat fakultas;
3. Melaksananakan kegiatan sosialisasi tentang kebijakan dan Standar Penjaminan Mutu Internal Unimed kepada civitas akademik tingkat fakultas.
4. Bersama Pimpinan prodi menyusun spesifikasi Prodi, instruksi kerja dan dokumen pendukung, menyusun dokumen evaluasi diri serta melakakukan persiapan akreditasi/reakreditasi.
5. Melaksanakan koordinasi dengan Dekan dan Jajaran Dekan dalam menyusun dokumen mutu fakultas dan dikonsultasikan dengan LPPMP;
6. Melaksanakan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pendidikan tinggi di tingkat fakultas dalam bidang akademik secara berkelanjutan;
7. Melaksanakan monitoring dan evaluasi penyelengaraan pendidikan tinggi di tingkat fakultas dalam bidang penelitian secara berkelanjutan;
8. Melaksanakan monitoring dan evaluasi penyelengaraan
pendidikan tinggi di tingkat fakultas dalam bidang pengabdian kepada masyarakat secara berkelanjutan;
9. Melaksanakan monitoring terhadap tindak lanjut dari hasil audit mutu internal di lingkungan fakultas;
10. Melaksanakan pendampingan dalam persiapan akreditasi program studi di lingkungan fakultas;
11. Membantu pelaksanaan pendampingan dalam pembukaan program studi baru di tingkat fakultas
12. Membantu pelaksanaan pendampingan akreditasi internasional program studi di tingkat fakultas
13. Melakukan pendampingan dalam visitasi lapang bagi prodi di lingkungan fakultas dengan berkonsultasi dengan LPPMP;
14. Mendampingi TPMJ dalam menyusun dokumen mutu tingkat jurusan untuk diteruskan kepada Dekan dan LPPMP.
Sekretaris GPM 1. Melakukan koordinasi dengan ketua GPM dan TPMJ dalam
kegiatan pelaksanaan tugas penjaminan mutu internal di fakultas;
2. Menyusun draft dokumen perencanaan kegiatan penjaminan mutu di tingkat Fakultas/ PPs
3. Menyusun dan membuat draft laporan kegiatan penjaminan mutu di fakultas.
4. Merancang dan menyusun draft dokumen Kebijakan Mutu Fakultas
5. Merancang dan menyusun draft dokumen standart mutu Fakultas 6. Merancang dan menyusun draft dokumen manual mutu Fakultas 7. Merancang dan menyusun draft dokumen formulir Fakultas 8. Menganalisis dan menyusun draft rekomendasi hasil monitoring
dan evaluasi internal pembelajaran di fakultas
9. Melaksanakan audit mutu internal pendidikan dan pembelajaran yang dilaksanakan fakultas bersama TPMJ;
10. Menganalisis dan menyusun draft rekomendasi hasil monitoring dan evaluasi internal penelitian dan pengembangan yang
dilaksanakan fakultas bersama TPMJ;
11. Membantu pelaksanaan pendampingan dalam persiapan akreditasi program studi di tingkat fakultas;
12. Membantu pelaksanaan pendampingan dalam pembukaan program studi baru di tingkat fakultas
13. Membantu pelaksanaan pendampingan akreditasi internasional program studi di tingkat fakultas
14. Menyusun dan mendokumentasikan perencanaan, pelaksanaan dan hasil agenda rapat koordinasi dan evaluasi kegiatan
penjaminan mutu di fakultas
TPMJ 1. Melakukan koordinasi dengan ketua GPM dan Sekretaris GPM