Secara umum, pelatihan kepemimpinan dan manajemen kelompok tani mengikuti garis besar materi sebagai berikut:
1. Pengertian Kepemimpinan 2. Tugas Utama Pemimpin
3. Pemimpin Sukses vs Pemimpin Efektif 4. Under Supervisi vs Over Supervisi 5. Merumuskan Tujuan yang Menantang 6. Menginspirasikan sebuah Visi Bersama 7. Membuat Orang Lain Dapat Bertindak 8. Memberi Contoh
9. Membangkitkan Semangat 10. Situasi D1
11. Situasi D2 12. Situasi D3 13. Situasi D4
14. Gaya Kepemimpinan 15. Gaya Mengatur 16. Gaya Melatih 17. Gaya Mendukung 18. Gaya Mendelegasi 19. Manajemen Kelompok 20. Resolusi Konflik
• Belajar dari pengalaman (experiential learning), yakni aktivitas melakukan, merasakan, dan mengetahui lewat aktivitas simulasi atau kerja sama dalam kelompok.
• Diskusi terstruktur, yakni proses diskusi secara terbuka yang dipimpin langsung oleh fasilitator. Dalam konteks ini fasilitator bertanya tentang suatu topik atau pokok pikiran dan peserta akan menjelaskan pendapat mereka. Selanjutnya fasilitator menulis dan menyimpulkan pendapat para peserta.
Media yang digunakan dalam pembelajaran ini adalah infocus, papan flip chart, kerta plano, kertas metaplan, paku, lem, gunting, selotip, spidol, koran bekas, buletin bekas, majalah bekas, slides presentasi, dan modul pelatihan dalam bentuk bahan bacaan. Beragamnya media yang digunakan dan metode yang dipakai dalam pelatihan ini diperuntukkan agar hasil belajar yang dicapai dapat optimal. Jika pada suatu kesempatan tidak tersedia infocus, maka fasilitator harus pro aktif menyiapkan fotokopi untuk gambar-gambar dan menulis kesimpulan-kesimpilan pembahasan pada lembaran plano. Papan tulis dapat juga diganti dengan lembaran kain yang sudah disemprot dengan lem perekat untuk menempel kertas metaplan (sticky cloth).
5 N.
rIngKaSan MODUL
Kepemimpinan dan manajemen kelompok adalah usaha yang dilakukan secara sistematis untuk membawa kelompok tani mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien. Dalam kelompok tani terdapat struktur pengurus seperti ketua, sekretaris, bendahara, dan anggota. Artinya, kelompok tani memiliki struktur kepemimpinan yang jelas. Dalam konteks kelompok tani, pemimpin adalah mereka yang membawa anggota kelompoknya mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien.
Modul kepemimpinan dan manajemen kelompok ini adalah pedoman bagi para pemimpin kelompok tani untuk membawa anggota kelompoknya mencapai tujuan kelompok tani itu sendiri. Dalam modul diuraikan secara ringkas dan sistematis apa yang menjadi tugas seorang pemimpin, kondisi over supervisi dan kondisi under supervisi. Modul juga akan membahas secara tuntas bagaimana pemimpin melakukan perannya sebagai pemimpin, melakukan diagnosis terhadap situasi orang-orang yang dipimpinnya, dan melakukan perubahan gaya kepemimpinan sesuai dengan situasi orang-orang yang dipimpinnya. Pada bagian kedua modul ini akan diuraikan tentang bagaimana mengelola kelompok sekaligus menyelesaikan konflik yang terjadi di dalam kelompok.
Waktu
(menit) Pokok bahaSan kegiatan FaSilitator
07.30-08.00 (30’)
Perkenalan, harapan dan kekuatiran dan kontrak belajar
kegiatan-1
Fasilitator memperkenalkan diri dan memintan peserta untuk memperkenalkan diri. Teknik perkenalan
dijelaskan oleh fasilitator. Selanjutnya meminta peserta untuk menulis satu harapan dan satu kekuatiran pada kertas metaplan. Kertas kemudian ditempel dan dikelompokan
kegiatan-2 Fasilitator membimbing peserta untuk membaca harapan dan kekuatiran. Selanjutnya fasilitator mengelompokkan harapan dan kekuatiran tersebut kegiatan-3 Fasilitator meminta tanggapan peserta. Selanjutya fasilitator menyimpulkan dan memotivasi peserta tentang harapan dan sikap kuatir mereka
kegiatan-4 Fasilitator menayangkan draf kontrak belajar dan meminta tanggapan peserta, kemudian
menyimpulkannya. Fasilitator menayangkan jadwal dan meminta tanggapan peserta. Fasilitator mempertegas komitmen belajar bersama
08.00-09.00 (60’)
hasil belajar Pelatihan dan konsep dasar kepemimpinan kegiatan-5
Fasilitator menjelaskan hasil belajar yang diharapkan sehubungan dengan topik. Selanjutnya fasilitator bertanya: apakah hal ini sudah pernah Anda lakukan atau sudah ada di Poktan Anda. Jika sudah ada, apa yang dilakukan di Poktan tersebut
kegiatan-6 Fasilitator menayangkan slides No. 5 dengan video
“TOKOH PEMIMPIN” dan menjelaskan sedikit tentang tokoh Gandi dan Soekarno. Selanjutnya fasilitator meminta peserta menjelaskan ciri-ciri dari pemimpin berdasarkan video yang mereka tonton.
Fasilitator bertanya untuk umpan balik: Apa yang menjadi ciri seorang pemimpin? Apa itu pemimpin dan kepemimpinan? Apa yang menjadi tugas pemimpin?
Bagaimana situasi kepemimpinan? Bagaimana seharusnya pemimpin membawa orang-orang mencapai tujuan bersama?
kegiatan-6 Fasilitator mencatat poin-poin penting tentang penjelasan peserta pada lembar flipchart
kegiatan-7 Fasilitator menyimpulkan ciri pemimpin, pengertian pemimpin dan kepemimpinan, tugas utama seorang pemimpin, pemimpin sukses vs pemimpin efektif, situasi over supervisi vs under supervisi
7
kegiatan PeSerta media dan alat bantu
untuk memperkenalkan diri. Teknik perkenalan
Peserta memperkenalkan diri dengan menyebut nama, asal, nama poktan, dan jabatan dalam Poktan. Peserta menulis harapan dan kekuatiran selama mengikuti pelatihan di metaplan dan menempelnya di tempat yang sudah disediakan
Slides, metaplan, spidol, selotif dan papan flipchart
Peserta berdiskusi secara terstruktur tentang harapan dan kekuatiran mereka
Slides, metaplan, spidol, selotif dan papan flipchart
2-3 orang peserta memberi tanggapan atas harapan dan kekuatiran mereka
Slides, metaplan, spidol, selotif dan papan flipchart
Peserta memberi tanggapan dengan cara memberi masukkan atau memberi sanggahan terhadap tawaran jadwal dan aturan belajar bersama
Slides, metaplan, spidol, selotif dan papan flipchart
Peserta berdiskusi dengan cara memberi respon atau tanggapan tentang apa yang telah mereka lakukan dan tentang bagaimana hasil belajar tersebut menjadi kekuatan kelompok dalam membangun poktan mereka
Slides, metaplan, spidol, selotif dan papan flipchart
“TOKOH PEMIMPIN” dan menjelaskan sedikit tentang
Bagaimana situasi kepemimpinan? Bagaimana
Peserta memberikan respon mereka sesuai cara pandangnya.
Semua jawaban peserta ditulis di flip chart untuk dibahas tanpa disensor
Slides No 5, metaplan, spidol, selotif dan papan flipchart, video dan speaker aktif. Jika tidak ada slides, maka diganti dengan gambar yang diberikan dalam bentuk print out.
Peserta menjelaskan kesimpulan mereka berdasarkan sudut pandang masing-masing
Slides, kertas plano dan spidol Peserta menyimak kesimpulan fasilitator dan mencatat beberapa
poin penting pada buku kerja mereka. Peserta mengajukan pertanyaan tentang hal-hal yang belum jelas kepada fasilitator
Slides, kertas plano dan spidol
Waktu
(menit) Pokok bahaSan kegiatan FaSilitator
09.00-10.00 (60’)
Peran Pemimpin Fasilitator menanyangkan slide dan menjelaskan tentang Peran Pemimpin
kegiatan-8 Fasilitator memutar video “sister act” sesi 1 dan 2. Selanjutnya, fasilitator meminta peserta untuk menyimak video tersebut dan memberi komentar tentang apa tugas pemimpin berdasarkan video tersebut?
kegiatan-9 Fasilitator mencatat seluruh komentar peserta di flipchart dan menegaskan hal-hal kunci dari komentar peserta terhadap peran pemimpin. Fasilitator juga meminta peserta untuk menjelaskan lebih lanjut pendapat mereka
kegiatan-10 Fasilitator menegaskan hasil diskusi dengan slides No.
13 tentang peran pemimpin yang mungkin ditangkap oleh peserta melalui tayangan video sister act.
kegiatan-11 Fasilitator menghubungkan pendapat peserta dengan topik utama (peran pemimpin). Dalam konteks itu, peran pemimpin yang begitu banyak dapat diringkas dan disimpulkan menjadi 5 saja, yakni:
1. Menginspirasikan sebuah visi bersama 2. Membuat proses yang menantang 3. Membuat orang lain dapat bertindak 4. Menjadi contoh atau teladan
5. Memberi harapan secara tulus 10.00-10.30
Fasilitator Menanyangkan Slide no 19 dan Menjelaskan Pokok Bahasan tentang Situasi Kepemimpinan
kegiatan-12 Fasilitator meminta peserta masuk dalam kelompok kecil yang terdiri dari 3-4 orang untuk mendiskusikan ciri-ciri dari situasi kepemimpinan untuk D1, D2, D3 dan D4 dengan kata-kata, gambar, dan ilustrasi yang diambil dari koran, buletin, dan majalah bekas yang digunting dan ditempel pada kertas plano.
plano yang menunjukkan situasi kepemimpinan D1, D2, D3, dan D4.
kegiatan-13 Fasilitator meminta setiap kelompok untuk presentasi sesuai dengan hasil diskusi dari masing-masing kelompok
kegiatan-14 Fasilitator menyimpulkan hasil diskusi kelompok bahwa dalam keanggotaan poktan akan banyak orang dengan situasi yang berbeda-beda, mulai dari D1, D2, D3, dan D4.
9
kegiatan PeSerta media dan alat bantu
Peserta menyimak penjelasan fasilitator dan mencatat hal-hal penting dari pembelajaran mereka
Slides presentasi Fasilitator memutar video “sister act” sesi 1 dan Peserta menonton video sister act dan memberikan pendapat
mereka tentang peran pemimpin sesuai dengan apa yang mereka tangkap dari video yang diputar
Slides presentasi No.12, video dan speaker aktif
Peserta berdiskusi secara terstruktur bersama fasilitator untuk menjelaskan pendapat mereka seperti yang telah ditulis pada flipchart
Slides presentasi No. 12 atau gambar jika tidak ada slides
2-3 orang peserta memberikan komentar, peserta lain menyimak. Kertas plano, spidol, papan flipchart dan slides
topik utama (peran pemimpin). Dalam konteks itu,
Peserta memberikan tanggapan mereka, bertanya dan/atau memberi klarifikasi. Peserta mengajukan pertanyaan tentang hal-hal yang belum jelas kepada fasilitator.
Slides, kertas plano, spidol, papan flipchart
Pokok Bahasan tentang Situasi Kepemimpinan
Peserta menyimak penjelasan fasilitator Slides No.19
ciri-ciri dari situasi kepemimpinan untuk D1, D2, D3 dan D4 dengan kata-kata, gambar, dan ilustrasi yang
Mereka mencari gambar, ilustrasi, dan kata yang tepat pada koran bekas, majalah,dan buletin untuk selanjutnya ditempel pada kertas plano yang menunjukkan situasi kepemimpinan D1, D2, D3, dan D4.
Slides, koran bekas, buletin, majalah bekas, gunting, lem, selotif dan kertas plano
wakil kelompok menjelaskan kata-kata, ilustrasi atau gambar kepada peserta lain dan fasilitator
Slides presentasi dan hasil diskusi
situasi yang berbeda-beda, mulai dari D1, D2, D3, dan D4.
Peserta memperhatikan dan mencatat poin pembelajaran di dalam buku kerja mereka
Slides presentasi No.20-23
Waktu
(menit) Pokok bahaSan kegiatan FaSilitator
kegiatan-15 Fasilitator menjelaskan tentang gaya-gaya
kepemimpinan yang bisa terjadi untuk merespon setiap situasi, yakni D1 direspon dengan gaya mengatur, situasi D2 direspon dengan gaya melatih, situasi D3 direspon dengan gaya mendukung, situasi D4 direspon dengan gaya mendelegasi.
11.30-12.00 (30’)
manajemen kelompok dan manajemen konflik
Fasilitor menjelaskan-pokok bahasan mengenai Manajemen Kelompok dan Manajemen Konflik kegiatan-16 Fasilitator mengajak peserta untuk berdiskusi secara
terstruktur dengan bertanya kepada peserta tentang:
Apa itu kelompok, manajemen kelompok, keputusan kelompok, dan bagaimana cara menyelesaikan konflik yang mungkin terjadi di dalam kelompok. Selanjutnya, fasilitator menulis pendapat peserta pada flipchart.
kegiatan-17 Fasilitator menjelaskan secara sistematis apa itu kelompok, manajemen kelompok, keputusan kelompok, keuntungan keputusan kelompok, manajemen konflik dalam kelompok, dan cara menyelesaikan konflik dalam kelompok.
12.00-12.10 (10’)
evaluasi: diskusi materi modul, metode, Waktu
Fasilitator dan GIZ menanyakan kepada peserta:
• Menurut pengalaman Anda, apakah modul ini bermanfaat?
• Apakah materi pembahasan mudah dimengerti?
• Apakah ada hal yang mestinya dibahas tapi tidak dibahas?
• Apakah ada hal yang tidak perlu dibahas tetapi dibahas?
• Materi mana yang dianggap sulit?
• Materi mana yang dianggap mudah?
• Saran untuk perbaikan 12.10-12.15
(5’)
Penutup Fasilitator meminta dua komentar singkat dari peserta untuk menyampaikan pesan dan kesan. Selanjutnya fasilitator menyampaikan salam penutup. Pertemuan ditutup dengan doa penutup oleh salah satu peserta pelatihan
11
kegiatan PeSerta media dan alat bantu
situasi, yakni D1 direspon dengan gaya mengatur, situasi D2 direspon dengan gaya melatih, situasi D3 direspon dengan gaya mendukung, situasi D4 direspon
Peserta menyimak, memperhatikan dan mencatat poin-poin.
Peserta memberikan tanggapan mereka, bertanya dan/atau memberi klarifikasi. Peserta mengajukan pertanyaan tentang hal-hal yang belum jelas kepada fasilitator.
Flip chart dan slides presentasi No. 24 dan 25
Peserta menyimak dan mencatat proses pembelajaran pada buku kerja mereka.
Slides presentasi No.26-30 Peserta mengeluarkan pendapat mereka secara bebas. Slides presentasi, flip chart,
spidol
Peserta menyimak, memperhatikan dan mencatat poin-poin.
Peserta memberikan tanggapan mereka, bertanya dan/atau memberi klarifikasi. Peserta mengajukan pertanyaan tentang hal-hal yang belum jelas kepada fasilitator.
Slides presentasi, flip chart, spidol
Peserta menjawab pertanyaan fasilitator dengan menulis pada lembar kertas metaplan selanjutnya dikumpulkan kepada fasilitator
Kertas metaplan dan spidol kecil
2 orang peserta menyampaikan pesan dan kesan secara singkat.
Selanjutnya, salah satu dari peserta memimpin doa penutup sesuai dengan agama dan kepercayaan yang bersangkutan.
Catatan:
Hak Cipta 2016
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Semua hak dilindungi undang-undang/dicetak di Indonesia
Penerbit
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Wisma Bakrie 2, Lt. 5
Jl. H.R. Rasuna Said Kav. B2 Jakarta 12920 - Indonesia Phone +62 21 5794 5740 Fax +62 21 5794 5740 Email jakarta@sregip.or.id Internet www.sregip.or.id reproduksi
Dilarang mereproduksi publikasi ini baik seluruhnya maupun sebagian dalam bentuk apa pun tanpa izin dari pemegang hak cipta, kecuali untuk tujuan pendidikan atau nirlaba, dengan ketentuan bahwa pengakuan sumber harus dibuat dan salinannya diberikan kepada GIZ.
Disclaimer
Informasi yang terdapat dalam publikasi ini diambil dari sumber-sumber yang diyakini dapat diandalkan. Namun, tidak ada pernyataan atau jaminan yang diberikan sehubungan dengan keakuratan, kelengkapan atau keandalannya. GIZ tidak bertanggung jawab atas setiap akibat/
kerugian karena penggunaan isi publikasi ini.