commit to user
GOLONGAN TAPERUM
Golongan Jumlah Potongan
Golongan IV Rp10,000/bulan
Golongan III Rp7,000/bulan
Golongan II Rp5,000/bulan
Golongan I Rp3,000/bulan
Sumber: RSUD Kabupaten Karanganyar
Sistem penggajian yang diterapkan RSUD kab. Karanganyar adalah sebagai berikut :
1. Fungsi yang terkait dalam sistem penggajian : a. Fungsi kepegawaian
Fungsi ini bertugas untuk meneruskan surat-surat dari BKD dalam pengangkatan pegawai baru, penghentian pegawai, menentukan kenaikan pangkat, menentukan kenaikan gaji berkala, menentukan tunjangan-tunjangan yang diterima oleh pegawai. Fungsi ini dijalankan oleh bagian kepegawaian.
b. Fungsi bendahara pengeluaran
Fungsi ini terdiri dari 3 bagian yaitu bagian penggajian, bagian akuntansi dan bagian pengeluaran. Bagian penggajian bertanggung jawab untuk membantu pembuatan dokumen pembayaran gaji, mengirimkan usulan perubahan gaji ke PPKD-SKPKD BUD,
commit to user
menerima daftar gaji yang telah disetujui PPKD-SKPKD BUD, meminta persetujuan dari Direktur, menerima SP2D dari PPKD-SKPKD BUD, menerima uang kas dari BPD, dan memberikan gaji kepada pegawai. Bagian pengeluaran dan bagian akuntansi bertanggung jawab untuk membantu penyusunan dokumen SPJ pengeluaran, menerima dan menyerahkan keuangan sesuai yang dibuat.
c. Kepala RSUD
Bagian ini bertanggung jawab sebagai penanggung jawab pengguna anggaran untuk pengirimkan pengajuan kebutuhan gaji pegawai, SPP, dan SPM ke PPKS-SKPD BUD, mengotorisasi setiap dokumen yang diperlukan.
d. Fungsi PPKD-SKPKD BUD
Pejabat Pengelola Keuangan Daerah Satuan Kerja Pengelola Keuangan Daerah Bendahara Umum Daerah atau yang disingkat PPKD-SKPKD BUD mempunyai tugas untuk membuat daftar gaji dan membuat SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana). Fungsi ini dijalankan oleh PPKD-SKPKD BUD.
2. Adapun dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem penggajian yaitu:
commit to user
a. Dokumen yang digunakan sebagai persyaratan penggajian PNS/CPNS 1. Surat keterangan PNS/CPNS
2. SPMT (Surat Perintah Melaksanakan Tugas) 3. Surat keterangan keluarga
b. Dokumen yang digunakan sebagai pendukung perubahan gaji PNS 1. Surat KGB (Kenaikan Gaji Berkala) bagi PNS
2. Surat Keputusan Kenaikan Pangkat bagi PNS yang naik pangkat 3. Surat keterangan perubahan keluarga bagi PNS yang ada
penambahan atau pengurangan jiwa.
4. Surat keputusan pengangkatan dalam jabatan struktural dan jabatan fungsional.
c. Amplop Gaji
Uang gaji yang dibayarkan kepada pegawai negeri sipil dimasukkan kedalam amplop gaji. Pada halaman amplop gaji berisi nama, NIP, dan rincian gaji yang diterima PNS. Amplop gaji ini juga digunakan sebagai tanda terima gaji bagi PNS.
3. Jaringan prosedur yang membentuk sistem penggajian a. Prosedur pembuatan daftar gaji
Bagian kepegawaian melakukan pengecekan ulang tentang dokumen-dokumen dari PNS dan CPNS, setelah semua pengecekan selesai, unit kepegawaian membuat dokumen usulan perubahan gaji pegawai ke bendahara gaji. Setelah menerima semua dokumen pegawai dan
commit to user
dokumen usulan perubahan gaji pegawai dari unit kepegawaian, bendahara gaji melakukan pengecekan tentang usulan perubahan gaji yang diterimanya dan mengirimkan ke PPKD-SKPKD BUD untuk dilakukan perubahan daftar gaji pegawai. Selain itu bendahara gaji juga melakukan pengarsipan mengenai dokumen-dokumen pegawai yang diterima dari unit kepegawaian. Setelah menerima usulan perubahan gaji dari bendahara gaji RSUD Kabupaten Karanganyar PPKD-SKPKD BUD mengeluarkan daftar gaji untuk RSUD Kabupaten Karanganyar yang diterima oleh bendahara gaji. Setelah bendahara gaji menerima daftar gaji bendahara gaji melakukan pengecekan daftar gaji tersebut.
b. Prosedur pembayaran gaji
Setelah bendahara gaji menerima daftar gaji dari PPKD-SKPKD BUD kemudian daftar gaji tersebut dilakukan pengecekan dan jika sudah benar maka diserahkan ke bendahara pengeluaran untuk dibuatkan SPM dan SPP. Bendahara pengeluaran kemudian membuat pengajuan kebutuhan gaji pegawai. Setelah kebutuhan gaji, SPM dan SPP selesai dibuat selanjutnya diserahkan kepada Direktur RSUD Kabupaten Karanganyar, setelah menerima dokumen pengajuan kebutuhan gaji dari bendahara pengeluaran direktur melalui bendahara gaji menyerahkan dokumen tersebut ke PPKD-SKPKD BUD. Setelah menerima pengajuan kebutuhan gaji dari bendahara gaji RSUD
commit to user
Kabupaten Karanganyar PPKD-SKPKD BUD mengeluarkan SP2D untuk bendahara gaji RSUD kabupaten Karanganyar, setelah menerima SP2D bendahara gaji menyerahkan SP2D kepada BPD (sebagai bank resmi yang ditunjuk pemerintah untuk pengelolaan keuangan daerah) untuk menerima uang kas sebagai pembayaran gaji pegawai. BPD setelah menerima SP2D melakukan pengecekan mengenai SP2D tersebut. Setelah BPD selesai melakukan pengecekan kemudian BPD mengeluarkan uang kas untuk diberikan kepada pihak RSUD sesuai SP2D yang tercantum. Bendahara gaji dan bendahara pengeluaran setelah menerima uang kas dari BPD kemudian membagikan dengan cara memasukkan uang ke amplop yang telah berisi nama dan nilai gaji setiap pegawai. Setelah semua gaji pegawai telah dimasukkan ke amplop, bendahara gaji menyerahkan amplop berisi uang tunai tersebut kepada pegawai
4. Bagan Alir (Flowchart)
a. Prosedur Pembuatan Daftar Gaji 1. Bagian kepegawaian
2. Bagian bendahara gaji 3. Bagian PPKD-SKPKD BUD b. Prosedur pembayaran gaji
1. Bagian akuntansi 2. Bagian kepala RSUD
commit to user
3. Bagian bendahara gaji 4. Bagian PPKD-SKPKD BUD
Bagian Kepegawaian
Membuat dokumen usulan perubahan gaji pegawai
Setelah sesuai dg data dari PNS/CPNS Dokumen pegawai 2 Dokumen usulan 1 perubahan gaji N 1 Mulai Dokumen pegawai
commit to user
GAMBAR III.2 Bagan Alir Prosedur Pembuatan Daftar Gaji
Bagian Bendahara Gaji
1 3 Dok pegawai Dokumen 2 usulan perubahan gaji Daftar gaji pegawai Daftar gaji pegawai Dok pegawai Dokumen 2 usulan perubahan gaji Melakukan pengecekan Melakukan pengecekan daftar gaji 2 N 4
commit to user
GAMBAR III.2 Bagan Alir Prosedur Pembuatan Daftar Gaji (Lanjutan)
Bagian PPKD-SKPKD BUD
Daftar gaji pegawai Dokumen usulan 2 perunahan gaji N 3 2 Dokumen 2 usulan perubahan gaji Melakukan pengecekan & membuat daftar gaji
commit to user
GAMBAR III.2 Bagan Alir Prosedur Pembuatan Daftar Gaji (Lanjutan)
Bagian pengeluaran dan Bagian akuntansi
SPM = Surat Perintah Membayar SPP = Surat Perintah Pembayaran
Jurnal umum & buku besar 4 Daftar gaji pegawai Membuat SPP, SPM & kebutuhan gaji 2 SPM 1 2 SPP 1 Dok Kebutuhan gaji N 5