IMPLEMENTASI DAN ANALISA 4.1 Deskripsi Sistem
4.2 Implementasi dan Analisa Sistem
4.2.1 Halaman Utama
BAB IV
IMPLEMENTASI DAN ANALISA 4.1 Deskripsi Sistem
Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi LARASITA Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo ini berisi pengelolaan administrasi oleh admin dan visitor hanya dapat melihat jadwal saja. Dalam proses ini admin menginputkan penjadwalan petugas, admin membuat jadwal kerja bagi petugas, admin menginputkan data honor sekretariat, menginputkan data laporan kegiatan dan mencetak rekapitulasi bulanan.
4.2 Implementasi dan Analisa Sistem
Dalam sistem informasi pengelolaan administrasi larasita ini terdapat 2 user yaitu visitor dan admin. Visitor hanya dapat melihat tampilan jadwal saja. Admin dapat login dan menginputkan beberapa data untuk proses dalam sistem. Berikut ialah tampilan dari sistem informasi pengelolaan administrasi LARASITA Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo.
4.2.1 Halaman Utama
Halaman index.php merupakan halaman utama yang ditampilkan saat pertama kali mengakses sistem dalam browser. Dalam halaman index.php terdapat pilihan Home, Jadwal, About Us dan juga form Login. Untuk tampilan awalnya juga terdapat sedikit deskripsi LARASITA dan alamat kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo. Tampilan halaman index.php dapat dilihat pada gambar 4.1
commit to user
Gambar 4.1 Halaman Utama 4.2.2 Halaman About Us
Pada halama About Us ini terdapat deskripsi mengenai LARASITA yang sedang berlangsung di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo. Link-link yang terdapat dalam halaman ini juga menu Home dan Jadwal, form Login juga ditampilkan untuk lebih mempermudah pengaksesan Admin. Tampilan halaman About Us dapat dilihat pada Gambar 4.2
commit to user 4.2.3 Halaman Login
Halaman login digunakan untuk masuk ke dalam halaman manajajemn
admin. Pertama harus dilakukan adalah login ke dalam sistem dengan satu
username yang dimasukkan ketika pembuatan sistem melalui basis data secara
langsung. Kemudian juga memasukkan password untuk administrator. Halaman
login untuk admin dari aplikasi modul pembelajaran berbasis web ditunjukkan pada Gambar 4.3
Gambar 4.3 Halaman Login 4.2.4 Halaman Verifikasi Login Admin
Halaman verifikasi login ini akan tampil jika username atau password yang dimasukkan salah atau jika salah satu dari username dan passwordnya masih kosong. Tampilan halaman verifikasi login seperti gambar 4.4
Gambar 4.4 Halaman Verifikasi Login 4.2.5 Halaman Admin
Pada halaman admin setelah login, maka akan terdapat Menu Admin seperti gambar 4.5. Pada Menu Admin terdapat pilihan-pilihan sekretariat, Larasita. Penjadwalan, Pengelolaan Honor, Pembuatan Laporan, Cetak
commit to user
Rekapitulasi dan menu Logout. Tampilan penuh halaman admin setelah login ditunjukkan dengan gambar 4.6
Gambar 4.5 Menu Admin
commit to user 4.2.6 Halaman Manajemen Sekretariat
Halaman Manajemen Sekretariat berisi tentang nama-nama petugas sekretariat yang sudah diinputkan sebelumnya. Dalam halaman manajemen ini juga terdapat beberapa button seperti Tambah Sekretariat,Cetak Sekretariat, Ubah, Hapus, dan Tambah Honor. Tampilan halaman Manajemen Sekretariat ditunjukkan dengan gambar 4.7.
Gambar 4.7 Halaman Manajemen Sekretariat
Halaman Manajemen Sekretariat juga dapat menambah data petugas sekretariat dengan memilih tambah sekertariat. admin menginputkan NIP, nama, golongan dan kedudukan. Tampilan halaman Tambah Sekretariat dapat dilihat pada gambar 4.8
commit to user
Button Ubah digunakan untuk mengubah data petugas Sekretraiat apabila ada kesalahan pada penulisan nama, pemilihan golongan, dan kedudukan. Tampilan halaman Ubah data Sekretariat dapat dilihat pada gambar 4.9
Gambar 4.9 Halaman Ubah Sekertariat
Jika memilih button hapus, maka data yang terdapat pada tampilan akan hilang, sebelum menghapus data tersebut akan ada peringatan dalam bentuk tampilan halaman baru untuk menghapusnya ditunjukkan seperti gambar 4.10
Gambar 4.10 Halaman Hapus Sekretariat
Button Tambah pada kolom Tambah Honor digunakan untuk menambahkan honor petugas sekretariat. Admin menginputkan nominal honor
commit to user
yang didapat oleh tiap petugas sekretariat. Tampilan halaman tambah honor Sekretariat ditunjukkan pada gambar 4.11
Gambar 4.11 Halaman Tambah Honor Sekretariat
Pilihan Cetak Sekretariat berguna untuk mencetak data petugas sekretariat. Tampilan hasil Cetak petugas Sekretariat dapat dilihat pada gambar 4.12
Gambar 4.12 Halaman Cetak Petugas Sekretariat 4.2.7 Halaman Manajemen Petugas Larasita
Halaman Manajemen Petugas Larasita berisi tentang nama-nama petugas Larasita yang sudah diinputkan sebelumnya. Dalam halaman Manajemen Petugas Larasita ini terdapat button Tambahn Larasita, Cetak Larasita, Ubah, Hapus dan Tambah pada kolom Tambah Honor. Tampilan halaman Manajemen Petugas Larasita ditunjukkan dengan gambar 4.13
commit to user
Gambar 4.13 Halaman Manajemen Petugas Larasita
Halaman Manajemen Sekretariat dapat menambah data petugas Larasita dengan memilih Tambah Larasita, admin menginputkan NIP, nama, golongan dan kedudukan. Tampilan halaman Manajemen Larasita dapat dilihat pada gambar 4.14
Gambar 4.14 Halaman Tambah Petugas Larasita
Admin dapat mengubah data petugas Larasita dengan cara mimilih botton Ubah pada tiap baris data yang ingin dilakukan perubahan datanya. Tampilan halaman Ubah petugas Larasita pada gambar 4.15
commit to user
Gambar 4.15 Halaman Ubah Petugas Larasita
Jika memilih button hapus, maka data yang terdapat pada tampilan akan hilang, sebelum menghapus data tersebut akan ada peringatan dalam bentuk tampilan halaman baru untuk menghapusnya ditunjukkan seperti gambar 4.16
Gambar 4.16 Halaman Hapus Petugas Larasita
Button Tambah pada kolom Tambah Honor digunakan untuk menambahkan honor petugas Larasita. Admin menginputkan nominal honor yang didapat oleh tiap petugas Larasita. Tampilan halaman tambah honor Larasita ditunjukkan pada gambar 4.17
commit to user
Gambar 4.17 Halaman Tambah Honor Petugas Larasita
Pilihan Cetak Sekretariat berguna untuk mencetak data petugas sekretariat. Dalam halaman cetak ini, terlebih dahulu admin memilih mana Tim Larasita mana yang akan ditampilkan cetakannya. Tampilan Cetak petugas Sekretariat dapat dilihat pada gambar 4.18
Gambar 4.18 Halaman Cetak Larasita
Halaman yang akan tampil setelah admin memilih Tim dan menekan tombol Cetak akan muncul tampilan halaman seperti gambar 4.19
commit to user
Gambar 4.19 Halaman Hasil Cetak Larasita 4.2.8 Halaman Manajemen Penjadwalan
Halaman Manajemen penjadwalan berisi tentang jadwal petugas Larasita yang sudah diinputkan sebelumnya. Pada halaman Manajemen Penjadwalan terdapat button Tambah Penjadwalan, Ubah dan Hapus. Tampilan halaman Manajemen Petugas Larasita ditunjukkan dengan gambar 4.20
Gambar 4.20 Halaman Manajemen Penjadwalan
Halaman Manajemen Sekretariat juga dapat menambahkan data penjadwal Larasita dengan memilih tambah penjadwalan. Admin menginputkan tanggal, jam, kecamatan dan tim. Tampilan halaman Manajemen Sekeretariat dapat dilihat pada gambar 4.21
commit to user
Gambar 4.21 Halaman Tambah Penjadwalan
Admin juga dapat mengubah penjadwalan apabila terjadi kesalahan dalam menginputkan data penjadwalan dengan menekan buttin Ubah pada menu manajemen Penjadwalan. Tampilan halaman Ubah penjadwalan seperti pada gambar 4.22
Gambar 4.22 Halaman Ubah Penjadwalan
Pada menu button Hapus berfungsi untuk menghapus data penjadwalan dengan data baru. Tampilan halaman apabila memilih button Hapus seperti pada gambar 4.23
commit to user
Gambar 4.23 Halaman Hapus Penjadwalan 4.2.9 Pengelolaan Honor (Honor Larasita)
Halaman Daftar Honor Larasita digunakan agar Admin lebih mudah melihat, mengubah dan menghapus honor petugas Larasita. Tampilan halaman Daftar Honor Larasita dapat dilihat pada gambar 4.24
Gambar 4.24 Halaman Daftar Honor Larasita
Button Ubah digunakan untuk mengubah honor petugas Larasita. Ubah Honor Larasita dilakukan jika terjadi kesalahan dalam penginputan data honor petugas Larasita. Tampilan halaman Ubah Honor Sekretariat dapat dilihat pada gambar 4.25
commit to user
Gambar 4.25 Halaman Daftar Honor Larasita
Button Hapus digunakan untuk menghapus data honor petugas Larasita yang sudah ada dalam database. Tampilan halaman Hapus Honor Larasita dapat dilihat pada gambar 4.26
Gambar 4.26 Halaman Hapus Honor Larasita 4.2.10 Pengelolaan Honor Sekretariat
Halaman Daftar Honor Sekretariat digunakan agar Admin lebih mudah melihat, mengubah dan menghapus honor petugas Sekretariat yang sudah ada. Pada halaman Honor Sekretariat ini terdapat button Ubah dan Hapus. Tampilan halaman Daftar Honor Larasita dapat dilihat pada gambar 4.27
commit to user
Gambar 4.27 Halaman Daftar Honor Sekretariat
Admin dapat mengubah Jumlah honor petugas Sekretariat dengan memilih button Ubah apabila terjadi kesalahan pada saat penginputan jumlah honor yang diterima oleh petugas Sekretariat. Tampilan halaman Ubah Honor Sekretariat dapat dilihat pada gambar 4.28
Gambar 4.28 Halaman Ubah Honor Sekretariat
Button Hapus digunakan untuk menghapus data honor petugas Sekretariat yang sudah ada dalam database. Tampilan halaman Hapus Honor Sekretariat dapat dilihat pada gambar 4.29
commit to user
Gambar 4.29 Halaman Hapus Honor Sekretariat 4.2.11 Halaman Pembuatan Laporan
Halaman Pembuatan Laporan digunakan setelah tiap Tim melaporkan hasil kerja Lapangannya. Admin akan menginputkan data yang didapat dari lapangan. Pada halaman Pembuatan laporan terdapat beberapa Laporan yang sudah ditambahkan oleh admin, terdapat juga button Tambah Laporan untuk menambah laporan, Detail untuk mengetahui detail laporan, button Cetak untuk mencetak hasil laporan yang diterima oleh Admin dari tiap Tim dan button Hapus, button Hapus akan hilang ketika laporan sudah dicetak, agar tidak terjadi penggandaan atau pergantian data. Jika dalam pencetakkan masih terdapat kesalahan, makan admin harus menghapus dan menginputkan ulang data laporannya. Tampilan Halaman Pembuatan Laporan seperti pada gambar 4.30
commit to user
Gambar 4.30 Halaman Daftar Laporan
Ketika Admin menekan button Tambah Laporan, maka akan muncul halaman yang digunakan untuk mengisi data Tambah Laporannya, dengan detail yang lebih banyak ketika menekan button Proses. Gambar halaman Tambah Laporan seperti pada gambar 4.31
Gambar 4.31 Halaman Tambah Laporan
Setelah admin menginputkan isian dari halaman tambah laporan, akan ditekan tombol proses untuk lebih detail lagi ngisi Laporan yang didapat dari tiap Tim. Isi dari halaman detail laporan ini antara lain ialah Jenis Kegiatan, Volume
commit to user
berkas, Pemohon, Nomor Berkas, No.DI 305 dan Biaya. Tampilan halaman Input Detail Laporan tersebut dapat dilihat pada gambar 4.32
Gambar 4.32 Halaman Input Detail Laporan
Setelah admin mengisikan data detail Laporan, maka kita dapat milihat detail tersebut dengan menekan button Detail pada kolom Aksi. Halaman Detail menampilkan detail dari Laporam yang telah diinputkan. Halaman Detail Laporan dapat dilihat pada gambar 4.33
Gambar 4.33 Halaman Detail Laporan
Button Hapus akan tetap ada apabila Admin belum menekan button Cetak. Data detail dilihat dari Button Detail, setelah data yang diinputkan masih terdapat
commit to user
kesalah, admin diperbolehkan untuk menghapus dengan menekan button Hapus. Tampilan Halaman Hapus Laporan dapat dilihat pada gambar 4.34
Gambar 4.34 Halaman Hapus Laporan
Button Cetak digunakan untuk mencetak laporan yang sudah tersedia. Tampilan halaman Cetak Laporan Kegiatan Lapangan dapat dilihat pada gambar 4.35
commit to user 4.2.12 Cetak Rekapitulasi
Data cetak Rekapitulasi didapat dari tiap Laporan yang sudah tersimpan dari database. Cetak Rekapitulasi didapat dengan cara memilih berdasarkan Bulan dan Tahun. Tampilan Halaman Cetak rekapitulasi seperti pada gambar 4.36
Gambar 4.36 Halaman Cetak Rekapitulasi
Setelah Admin memilih bulan dan tahun data rekapitulasi mana yang akan dicetak, tekan button Cetak. Data rekapitulasi bulanan akan tercetak seperti pada gambar 4.37
commit to user 4.2.13 Halaman About Us (Admin)
Halaman About Us berisi sekilas tentang Program Kerja LARASITA. Pada halaman ini, juga akan tampil Menu Admin agar lebih memudahkan Admin jika ingin melakukan operator pada menu admin. Tampilan halaman About Us ditunjukkan dengan gambar 4.38
Gambar 4.38 Halaman About Us (Admin) 4.2.14 Halaman Loguot (Admin)
Setelah Admin menyelesaikan semua pekerjaan dan menekan button Logout maka aka nada pemberitahuan seperti pada gambar 4.39
Gambar 4.39 Halaman Logout (Admin) 4.2.15 Halaman Jadwal (Visitor)
Dalam Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi LARASITA ini visitor hanya dapat melihat jadwal yang sudah dibuat oleh admin. Visitor tidak dapat melakukan login pada Form Login yang sudah tersedia. Tampilan Halaman Jadwal untuk visitor seperti pada gambar 4.40
commit to user
Gambar 4.40 Halaman Daftar Penjadwalan (Visitor) 4.2.16 Halaman About Us Visitor
Visitor dapat pula melihat About Us setelah memilih Menu About us. Dalam halaman About Us visitor tersebut terdapat form login, tetapi visitor tidak berhak untuk mengkasesnya. Halaman About Us Visitor ditunjukkan dengan gambar 4.41
commit to user
67
BAB V PENUTUP 5.1 KESIMPULAN
Kesimpulan yang dapat diambil dari penulisan Laporan Tugas Akhir ini adalah telah dibuat Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi LARASITA Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo. Sistem Informasi ini dapat menghasilkan penjadwalan petugas, pembagian honor petugas dan rekapitulasi tiap bulan.
5.2 SARAN
Berdasarkan kesimpulan diatas, maka saran yang dapat penulis sampaikan yaitu :
1. Diharapkan pengembangan terhadap sistem informasi pengelolaan
Administrasi Larasita ini pada bagian About Us agar lebih menarik
2. Perlu dibuat penambahan fitur GPS untuk mengatahui letak petugas agar
admin dapat mengkontrol keberadaan petugas Larasitas
3. Perlu adanya pengembangan desain agar website lebih menarik dan