34
BAB 3. HASIL YANG DICAPAI
a. Analisis ketercapaian indikator kinerja utama dan indikator kinerja tambahan Indikator Kinerja Utama
No INDIKATOR KINERJA Baseline
(2010)
Capaian (tahun) Target (tahun) 2011 2012 2013 Indikator Utama
1 Akreditasi PSPD Belum Pengisian
Borang
Diajukan Akreditasi Nilai C 2 Terlaksananya konten dari cetak biru
kurikulum.
6 blok 15 blok 19 blok 20 blok
3 Adanya standar pelaksanaan kepaniteraan klinis
- Draft Lengkap Terlaksana
4 Jumlah sistem informasi yang terintegrasi - - - 3
5 Implementasi Penjaminan Mutu Akademik - 50% 70% 90%
Indikator Kinerja Tambahan
No INDIKATOR KINERJA Baseline
(2010)
Capaian (tahun) Target (tahun)
2011 2012 2013
Indikator Tambahan
1. Proses Akreditasi PSPD 0 Pengisian
Borang
Pengajuan Hasil Nilai C 2. Terlaksananya konten dan modul dari
rancangan pembelajaran
6 blok 13 blok 19 blok 20 blok
3. Indeks Prestasi (IP) rata-rata mahasiswa perblok
4. Persentase ketersediaan penuntun/petunjuk praktikum dan skill lab.
27% 75% 100% 100%
5. Persentase ketersediaan sumber daya FK Nommensen bagi kebutuhan keseluruhan blok
20% 30% 50% 70%
6. Persentase jumlah mahasiswa yang mengikuti remedial
35 7. Persentase rata-rata tingkat efektivitas
kelulusan blok
93% 85% 100%
8. Jumlah transaksi buku/bulan di perpustakaan
50 116 355 500
9. Jumlah pengunjung/minggu di perpustakaan
- 37 160 200
10. Metode evaluasi hasil belajar untuk seluruh blok
4 4 4 6
11. Persentase sarjana kedokteran lulusan FK Nommensen angkatan I
0 0 0 90%
12. Penilaian pelaksanaan dari konten kurikulum dan modul dari rancangan pembelajaran sesuai dengan standar mitra
- Cukup cukup Baik
13. Tersedianya informasi tentang pelaksanaan pendidikan klinis selama ini di institusi mitra, RSP dan RSU Jejaring.
- - 50% 100%
14. Tersedianya dokumen standard (panduan dan instrument) serta evaluasi pendidikan klinik untuk setiap departemen
- 10% 60% 100%
15. Tersedianya informasi data kasus/penyakit yang sesuai dengan standar SKDI pada RSPU maupun RSPA Jejaring.
- - 50% 100%
16. Adanya ikatan kerjasama dengan RS dan supervisor klinik RS Jejaring di diluar RSPU dan RSPA
- - 4 4
17. Terlaksananya pendidikan kepaniteraan klinis per bagian
- - - 66%
18. Tingkat kelulusan kepaniteraan klinis per bagian
- - - 80%
19. Tingkat kepuasan pengguna IT - - - baik
20. Tingkat Kecepatan Akses - - 256 Kbps 512
Kbps
21. Jenis Layanan Yang Menggunakan IT - - Data Data
22. Tingkat Kepuasan Mahasiswa atas Pelayanan Berbasis IT
- - - baik
23. Kelengkapan Struktur Organisasi UPM - ada lengkap Lengkap
24. Tingkat pemahaman budaya mutu akademik (%)
- 40 75 100
25. Persentase pelaksanaan budaya mutu akademik sehari-hari
- 25 60 100
36 27. Terlaksananya siklus penjaminan mutu
setiap tahun
- - 1 siklus 1 siklus
Metode Pengukuran Indikator Kinerja
No Indikator Kinerja Metode Pengukuran
Indikator Utama
1 Akreditasi PSPD Nilai Akreditasi dari BAN PT
2 Terlaksananya konten dari cetak biru kurikulum
Rekapitulasi Berita Acara Perkuliahan setiap semester dan laporan audit mutu internal 3 Adanya standar pelaksanaan kepaniteraan
klinis
Tersedianya Dokumen Standar Pelaksanaan Kepaniteraan Klinis yang telah mendapat persetujuan bersama antara FK Nommensen, UAJ dan RSP.
4 Jumlah sistem informasi yang terintegrasi Pemantauan Website
5 Implemetasi Penjaminan Mutu Akademik Standar Mutu dan Dokumen Mutu
Indikator Tambahan
1 Proses Akreditasi PSPD Adanya dokumen pengajuan akreditasi 2 Tersedianya dokumen keberadaan sumber
daya FK Nommensen
Adanya dokumen pemetaan sumber daya 3 Persentase ketersediaan sumber daya FK
Nommensen
Dokumen pemetaan sumber daya 4 Persentase rata-rata tingkat efektivitas
kelulusan blok
Rata-rata jumlah mahasiswa yang lulus pada setiap blok untuk setiap tahun
5 Persentase jumlah mahasiswa yang mengikuti remedial
Jumlah mahasiswa yang mengikuti remedial untuk setiap blok untuk setiap tahun
6 Sistem evaluasi hasil belajar yang sama untuk seluruh blok
Dokumen penilaian dosen setiap semester 7 Tersedianya dokumen dan perangkat
evaluasi materi pembelajaran untuk seluruh blok
Laporan dari mEU
8 Persentase ketersediaan penuntun/petunjuk praktikum dan skills lab.
Jumlah penuntun yanga ada di lab biomedik dan skill lab
9 Jumlah transaksi buku/bulan diperpustakaan
Daftar peminjaman buku di perpustakaan 10 Jumlah pengunjung/minggu di
perpustakaan
Daftar buku di perpustakaan 11 Tersedianya dokumen standard (panduan
dan instrument) serta evaluasi pendidikan klinik untuk setiap departemen.
Adanya Buku panduan Pendidikan Klinik
12 Tersedianya informasi tentang pelaksanaan pendidikan klinis selama ini di institusi mitra, RSP dan RS rujukan.
Adanya Dokumen Informasi
13 Tersedianya informasi data kasus/penyakit yang sesuai dengan standar SKDI pada RSP maupun RSU rujukan.
Adanya Dokumen Informasi
14 Tersedianya daftar RS rujukan dan suvervisor klinik RS rujukan diluar RSPU dan RSPA.
Adanya Dokumen Daftar RS Rujukan
15 Terlaksananya pendidikan kepaniteraan klinis
Daftar Koas Mahasiswa 16 Persentase spesifikasi kebutuhan data Variasi data
37
18 Tingkat Kecepatan Akses Kemampuan upload dan download 19 Jenis Layanan Menggunakan IT Informasi yang diisi pada menu tampilan 20 Tingkat Kepuasan Mahasiswa atas
Pelayanan Berbasis IT
Questioner 21 Kelengkapan struktur organisasi UPM SK Rektor 22 Tingkat pemahaman budaya mutu
akademik (%)
Kemampuan staf menjawab kuisoner sistem manajemen mutu yang diedarkan.
23 Persentase pelaksanaan budaya mutu akademik sehari-hari
Nilai kinerja staf di akhir tahun (skala 0-4) 24 Terlaksananya siklus Monev in per tahun Laporan pelaksanaan Monev in kepada
manajemen 25 Terlaksananya siklus penjaminan mutu
setiap tahun
Laporan pelaksanaan dan audit sistem penjaminan mutu FK kepada manajemen
b. Status kemajuan fisik untuk setiap komponen biaya (lampiran 1) c. Status penyerapan keuangan untuk pelaksanaan aktivitas (lampiran 2)
d. Analisis capaian kinerja program, pengadaan dan keuangan hingga tengah tahun 2012 Pencapaian kinerja program belum maksimal, program yang dirancang pada RIP 2012 untuk dilaksanakan pada Januari sampai 31 Juli 2012 belum dapat diimplementasikan dengan maksimal.
.
e. Analisis capaian kualitatif untuk masing-masing aktivitas
1. Kegiatan 1: Penguatan keberadaan dan implementasi KBK di FK Nommensen, dengan subaktifitas.
a. Pengembangan Staf Non-Gelar Pembelajaran Menggunakan Media/Audio Visual Kegiatan ini telah berlangsung pada tanggal 17-20 Juli 2012 di FK UAJ, peserta pengembangan staf non-gelar dua orang staf pengajar tetap FK Nommensen yang terlibat dalam pelaksanaan kurikulum. Dalam pelatihan kedua orang staf dilatih dalam menggunakan media audiovisual terutama dalam pembuatan video yang nantinya akan dipakai sebagai dokumen pendukung dalam pelaksanaan OSCE
(Objective Structure Clinical Examination).
Output kegiatan berupa dimilikinya 2 orang dosen yang memiliki kemampuan penggunaan media audio visual sebagai media pembelajaran.
b. Pengembangan Staf Non-Gelar Teknik Penggunaan Media/Audio Visual
Kegiatan ini telah berlangsung pada tanggal 17-20 Juli 2012 di FK UAJ, peserta pengembangan staf non-gelar ini satu orang teknisi pada fakultas kedokteran Universitas HKBP Nommensen, dimana peserta yang telah mengikuti kegiatan ini akan melakukan pembuatan secara teknis dari media audiovisual yang diusulkan oleh staf-staf pengajar di FK Nommensen.
Output dari kegiatan ini berupa staf teknisi yang memiliki kemampuan penggunaan media audio visual sebagai media pembelajaran.
c. Pengembangan Staf Non-Gelar Teknik Penggunaan Alat Laboratorium Fisiologi Kegiatan ini telah berlangsung pada tanggal 10-13 September 2012 di FK UAJ, peserta pengembangan staf non-gelar ini satu orang analis pada laboratorium biomedik di fakultas kedokteran Universitas HKBP Nommensen, dimana peserta yang telah mengikuti kegiatan ini akan melakukan pengembangan dalam pelaksanaan praktikum fisiologi.
38
Output dari kegiatan ini berupa dihasilkannya tenaga analis (laboran) yang mampu menggunakan alat dalam laboratorium fisiologi.
d. Pengembangan Staf Non-Gelar Teknik Pewarnaan Parasit
Kegiatan ini telah berlangsung pada tanggal 10-13 September 2012 di FK UAJ, peserta pengembangan staf non-gelar ini satu orang analis pada laboratorium biomedik di fakultas kedokteran Universitas HKBP Nommensen, dimana peserta yang telah mengikuti kegiatan ini akan melakukan pengembangan dalam pelaksanaan praktikum parasitologi
Output dari kegiatan ini menghasilkan tenaga laboran yang mampu melakukan teknik pewarnaan dan pengawetan parasit.
e. Pengembangan Staf Non-Gelar Laboratorium Histologi
Kegiatan ini telah berlangsung pada tanggal 21 Oktober- 26 Oktober 2012 di FK UAJ, peserta pengembangan staf non-gelar ini satu orang analis pada laboratorium biomedik histologi di fakultas kedokteran Universitas HKBP Nommensen, dimana peserta yang telah mengikuti kegiatan ini akan melakukan pengembangan dalam pelaksanaan praktikum histologi teutama dalam pembuatan slide (preparat) histopatologi
f. Pengembangan staf tidak bergelar teknisi pengawetan mayat dan pembuatan sediaan anatomi
Kegiatan ini telah berlangsung pada tanggal 21 Oktober- 26 Oktober 2012 di FK UAJ, peserta pengembangan staf non-gelar ini satu orang analis pada laboratorium biomedik anatomi di fakultas kedokteran Universitas HKBP Nommensen, dimana peserta mendapat pelatihan mengenai perawatan kadaver, dan pembuatan preparat anatomi.
Output dari kegiatan ini menghasilkan tenaga laboran yang mampu melakukan pengembangan dalam pelaksanaan laboratorium anatomi.
g. Lokakarya Pengembangan Metode Pembelajaran E-Learning
Kegiatan lokakarya ini telah berlangsung pada tanggal 9-10 Agustus 2012 di Lab Pusat Sistem Informasi Universitas HKBP Nommensen. Peserta lokakarya telah mendapat pelatihan dalam pembuatan berbagai metode pembelajaran E-learning dengan menggunakan berbagai perangkat elektonik yang ada. Pelatihan juga mencakup dalam peningkatan kemampuan staf pengajar dalam pembuatan Moodle yang sedang dalam pengembangan pada tingkat Universitas. Sehingga nantinya diharapkan FK kedokteran dapat mengisi conten tersebut pada website Universitas HKBP Nommensen.
Output kegiatan ini secara langsung berupa Draft metode belajar e-learning dan peningkatan kemampuan staf pengajar dalam metode pembelajaran e-learning. h. Hibah Pengajaran
Pada awalnya hibah pengajaran pada tahun 2012 direncanakan untuk dilaksanakan dengan metode kompetisi. Namun hanya terdapat satu proposal hibah pengjaran yang diajukan pada tahun 2012. Hibah pengajaran tersebut berjudul: “Pembelajaran Metode Classroom Response System Teaching dengan Menggunakan Clicker pada Blok Urinary System” yang telah selesai dilaksanakan dan menunggu pelaksanaan seminar yang akan dikoordinasikan oleh CPCU. Dari pelaksanaan hibah pengajaran ini dihasilkan peningkatan pemahaman dan suatu
39
pilihan baru bagi staf pengajaran dalam menyampaikan pembelajaran yang diharapkan dapat menningkatkan kualitas lulusan FK Nommensen.
i. Lokakarya Penyusunan dan Evaluasi KTI (Karya Tulis Ilmiah)
Lokakarya ini telah berjalan pada tanggal 7-8 Desember 2012 di FK Nommensen dengan narasumber dari FK UAJ.
Lokakarya ini meningkatkan kemampuan dosen dalam melakukan pembimbingan dalam pembuatan karya tulis mahasiswa dan dihasilkannya draft dosen pembimbing Karya Tulis Ilmiah Mahasiswa FK Nommesen.
2. Kegiatan 2: Pengembangan Sistem Kepaniteraan Klinis, dengan subaktivitas
a. Pengembangan Staf Non-Gelar teknik penyusunan standar buku panduan dan Instrumen kepaniteraan klinik
Kegiatan ini telah berlangsung pada tanggal 23-26 Juli 2012 di FK UAJ, peserta penegmbangan staf non-gelar berupa anggota yang telibat dalam penyusunan sistem kepaniteraan klinik yang pertama kali akan dilaksanakan pada tahun 2013. Output kegiatan ini berupa dipunyainya staf yang dapat memberikan gambaran tentang isi buku standar panduan dan instrumen kepaniteraan klinik kepada seluruh dokter (baik di FK Universitas HKBP Nommensen dan RS. Pendidikan). Peserta kegaitan berperan dalam penyusunan standar panduan dan instrumen kepaniteraan klinik.
b. Pengembangan Staf Non-Gelar Pengenalan Orientasi Sistem Pelayanan RS dan kebutuhan kasus per bagian untuk Seluruh Tahapan Kepaniteran Klinis
Kegiatan ini telah berlangsung pada tanggal 23-26 Juli 2012, dengan peserta kegiatan dr. Rudyn Reymon Panjaitan,MKed(KK),SpKK.
Kegiatan ini menghasilkan staf yang dapat mengembangkan draft sistem pelayanan Rumah Sakit yang lebih terpadu dan staf memiliki kemampuan dalam mendata kasus-kasus dari setiap bagian yang akan dilalui oleh sistem kepaniteraan klinik sehingga dapat mempersiapkan sarana dan prasarana pendukung.
c. Lokakarya perumusan buku standar kepaniteraan klinik
Kegiatan lokakarya ini telah berlangsung pada tanggal 7-8 Desember 2012 di FK Universitas HKBP Nommensen. Peserta lokakarya telah mendapat pelatihan dalam pembuatan buku standar kepaniteraan yang akan disosialisasikan kepada seluruh rumah sakit pendidikan yang mempunyai MoU dengan FK Nommensen Output kegiatan ini secara langsung berupa dihasilkannya draft standar kepaniteraan klinik yang baku.
3. Kegiatan 3: Peningkatan Mutu Manajemen Fakultas Kedokteran Melalui Tata Kelola di Bidang Sistem Informasi dan Penjaminan Mutu