HASIL DAN PEMBAHASAN
4.5 Produk-produk BPRS Puduarta Insani
4.5.4 Tugas dan Tanggung Jawab Masing-Masing Bidang a. Direktur Operasional
1. Tugas pokok : Melakukan supervise terhadap areal operational. 2. Tugas harian :
a. Melakukan supervisi terhadap staff teller, akuntansi serta pembiayaan dan umum b. Memastikan laporan keuangan disiapkan dengan akurat
c. Melakukan cash count pada akhir hari
d. Melakukan pemeriksaan terhadapa kelayakan pencairan pembiayaan. e. Melakukan penyimpanan dokumen pembiayaan
f. Melakukan update data saham dan hal-hal lain yang terkait denga pemegang saham
3. Tugas bulanan :
a. Melakukan pengecekan terhadap data proofing bulanan
b. Melakukan pengecekan terhadap ketepatan penyusunan laporan maupun ketepatan waktunya
c. Tugas-tugas lainnya sesuai penugasan lainnya.
b. Staff Audit
1. Tugas pokok : melakukan audit transaksi operasional dan marketing 2. Tugas harian :
b. Memeriksa adanya selisih-selisih pembukuan c. Meyusun laporan rekonsiliasi secara dua mingguan 3. Tugas bulanan :
a. Memeriksa kecocokan proofing saldo bulanan
b. Menyusun laporan komisaris dan dewan pengawas syariah c. Memeriksa pembayaran pajak.
d. Memeriksa dokumentasi pembiayaan
e. Tugas-tugas lainnya sesuai penugasaan atasan
c. Supervisor Operasional
1. Tugas pokok : supervisi areal operasional 2. Tugas harian :
a. Melakukan supervisi terhadap staff teller, akuntansi serta pembiayaan dan umum b. Memastikan laporan keuangan disiapkan dengan akurat
c. Melakukan Cash Count pada akhir hari d. Memeriksakan seluruh rekening antar bank 3. Tugas bulanan :
a. Memeriksa kecocokan proofing saldo bulanan
b. Melakukan pengecekan terhadap ketepatan penyusunan laporan maupun ketepatan waktunya
c. Tugas-tugas lainnya sesuai penugasan lainnya.
d. Personalia dan SDM
1. Tugas pokok : Memberikan pelayanan kepersonaliaan dan umum 2. Tugas harian :
a. Melayani pembayaran terkait dengan kepersonaliaan b. Membuat tiket-tiket transaksi umum dan kepersonaliaan
c. Membuat usulan dan melakuakn pengadaan ATK, barang cetakan dan berbagai keperluan kantor.
d. Memonitor kelayakan kantor, peralatan kerja dan berbagai pendukung bagi pelaksanaan tugas-tugas karyawan
e. Memonitor pembayaran pajak-pajak perizinan dan sejenisnya
f. Menyiapkan kontrak-kontrak kerja karyawan dan mengevaluasi fasilitas kesejahteraan karyawan
g. Mengevaluasi kedisiplinan karyawan 3. Tugas bulanan :
a. Membuat proofing saldo terkait transaksi personalia dan umum
b. Menghitung dan melakukan pembayaran gaji, uang transport, uang makan, THR, jamsostek, dan tunjangan lainnya.
c. Membuat laporan stok ATK dan barang cetakan
d. Membuat teguran terhadap pelanggaran disiplin karyawan e. Membuat SSP pph Psl 21 dan pph Psl 25 dan laporannya f. Tugas-tugas lainnya seseuai penugasan lainnya.
e. Staff Akuntansi dan Deposito
1. Tugas harian : Melakukan pencatatan akuntansi 2. Tugas harian :
a. Melakukan entry dan updating mutasi General Ledger ( GL ) b. Mencetak neraca dan laba rugi serta mutasi harian setiap sore
c. Melakukan entry data dan updating data deposito dan tabungan
d. Melakukan pembayaran bagi hasil deposito baik yang melalui bank, pengkreditan rekening maupun tunai
e. Melakukan update pembayaran cicilan pembiayaan, khususnya yang diterima melalui bank
f. Menyerahkan tiket kepada audit dan pemeriksaan 3. Tugas bulanan :
a. Membuat proofing berbagai rekening tagihan dan titipan
b. Membuat proofing saldo depodito dan tabungan serta bagi hasilnya
c. Menyusun laporan bulanan ke Bank Indonesia Menyangkut tabungan dan deposito serta laporan neraca laba dan rugi
d. Membuat daftar buku besar e. Membuat distribusi bagi hasil
f. Membuah SSP PPh Psl 23 dan laporannya g. Menghitung fee penghimpunan dana
h. Tugas-tugas lainnya sesuai penugasan atasan
f. Staff ADM Pembiayaan dan Laporan
1. Tugas pokok : Memelihara data pembiayaan 2. Tugas harian :
a. Melakukan entry data dan updating modul pembiayaan b. Melakukan update data pada kartu pembiayaan
c. Melakukan pencocokan saldo pembiayaan menurut modul pembiayaan dengan GL
d. Mencetak daftar tunggakan pembiayaan sesuai permintaan pimpinan atau marketing
3. Tugas bulanan
a. Membuat proofing saldo pembiayaan sesuai kolektibity b. Membuat perhitungan PPAPWD
c. Menyusun laporan bulanan ke Bank Indonesia menyangkut pembiayaan, SID, BMPK, dan laporan keuangan publikasi
d. Membuat daftar tagihan pembiayaan kolektif
e. Mencetak tunggakan pembiayaan untuk diserahkan kepada marketing f. Tugas-tugas lainnya sesuai penugasan atasan
g. Teller
1. Tugas pokok : Melayani setoran dan penarikan uang tunai 2. Tugas harian :
a. Melayani penyetoran dan pembayaran tunai sehubung transaksi tabungan, deposito, dan pembiayaan
b. Melakukan pembayaran dan penerimaan sehubung dengan pembayaran biaya-biaya bank, biaya-biaya personalia, dan umum melalui konter bank
c. Menyusun daftar penerimaan dan pengeluaran uang tunai dan melakukan pencocokan saldo dengan fisik uang dan saldo pada neraca harian
d. Menyortir uang sesuai dengan standart penyortiran uang
e. Mengatur jumlah uang tunai agar tidak melampaui batas asuransi
f. Melaporkan kepada Direktur Operasional terkait dengan keperluan laporan asuransi uang
g. Melakukan entry data ke program tabungan
h. Melakukan posting selisih pembulatan kas ke program GL 3. Tugas bulanan :
a. Membuat proofing teller bulanan b. Membuat proof saldo bulanan
c. Membuat jumlah penihilan saldo selisih lebih dan kurang serta pembulatan kas ( dilakukan pada akhir tahun )
d. Tugas-tugas lainnya seseuai penugasan atasan
h. Supervisor Marketing
1. Tugas pokok : Supervisi areal marketing 2. Tugas harian :
a. Melakukan supervisi terhadap staff marketing dan remedial
b. Melakukan kelayakan atas usulan pembiayaan dari staff marketing
c. Memonitor kelengkapan data nasabah yang dibutuhkan sesuai prinsip mengenal nasabah ( KYC )
d. Memeriksa kelayakan penyusunan tagihan cicilan 3. Tugas bulanan :
a. Memastikan kelancaran penagihan cicilan b. Menyusun laporan kunjungan nasabah
c. Memastikan kelengkapan dokumen pembiayaan
d. Membuat usulan-usulan restrukturisasi pembiayaan apabila diperlukan e. Mereview berbagai kontrak kerja sama dengan pihak lain
g. Tugas-tugas lainnya sesuai penugasan atasan
j. Account Officer
1. Tugas pokok : Memproses pembiayaan dan memonitoring 2. Tugas harian :
a. Menerima dan mencatat permohon pembiayaan
b. Memandu nasabah menyusun permohonan pembiayaan c. Mengevaluasi kelayakan pemberian pembiayaan d. Membuat usulan-usulan kepada komite pembiayaan
e. Melakukan memonitoring kelancaran pembiayaan nasabah account masing-masing
f. Menindaklanjuti kelengkapan data nasabah yang dibutuhkan sesuai prinsip mengenal nasabah
3. Tugas bulanan :
a. Memastikan menagih pembayaran cicilan b. Menyusun laporan kunjungan
c. Memastikan kelengkapan dokumen pembiayaan
d. Membuat usulan restrukturisasi pembiayaan apabila diperlukan e. Tugas-tugas lainnya sesuai penugasan atasan.
k. Office Boy
Tugas pokok : Melaksanakan tugas sebagai cleaning service dan lain-lain sesuai penugasan atasan.