4.1 Kebutuhan Sistem
Pada proses pengujian ini dibutuhkan beberapa peralatan-peralatan baik berupa perangkat keras dan perangkat lunak. Berikut ini spesifikasi dari perangkat keeras yang akan digunakan untuk mengoprasikan sistem informasi akademik adalah sebagai berikut :
• Sistem operasi : Microsoft windows XP
• Jenis Komputer : PC/Laptop
• Prosesor : Pentium 4
• RAM : 512 MB
• Hard Disk : 120 GB
• VGA : Standart
Selanjutnya beberapa perangkat lunak yang digunakan untuk membuat sistem informasi akademik ini adalah sebagai berikut :
• Windows 7 Ultimate 64-bit
Sistem operasi yang digunakan untuk pembuatan sistem informasi akademikini.
• Adobe Dreamweaver CS 5
• Apache Friends Xampp 1.8.1
Merupakan paket software yang dibutuhkan seperti MySQL 5.0.51a, PHP 5.3.4, dan phpMyAdmin 4.0.8. Xampp juga berfungsi untuk simulasi aplikasi yang berjalan di local komputer.
• Rational Rose Enterprise Editon
Merupakan software yang di gunakan untuk perancangan UML.
4.2 Inter face Antar Muka
4.2.1 Halaman Login User
Halaman Login dalam sistem informasi akademik ini .di bagi menjadi 3 bagian, yaitu login admin, login guru, Login walimurid. Tampilan untuk login admin seperti berikut :
Tamppilan untuk Login Guru seperti berikut :
Gambar 4.2 Halaman Login Gur u
Untuk halaman login walimurid berbeda dengan halaman login admin dan login guru. Untuk login Walimurid sendiri terletak pada halaman home website. Tampilan untuk login walimurid seperti berikut :
4.2.2 Halaman Admin
Setelah masuk halaman login admin, admin akan masuk ke panel halaman admin untuk pengolahan data Sistem informasi akademik. Panel halaman Admin seperti gambar 4.4 .
Gambar 4.4 Panel Halaman Admin
Di dalam panel halaman admin, admin dapat melakukan pengolahan data, seperti menambah data, ubah data dan hapus data. Contoh tampilan menu di dalam panel halaman Admin seperti gambar 4.5 berikut ini .
Untuk melakukan pengolahan Data Sekolah Admin dapat memilih menu “Data Sekolah” yang nantinya akan muncul sub menu sebagai berikut :
Gambar 4.6 Submenu Data Sekolah
Submenu Paud nantinya di gunakan untuk pengolahan data profil Paud seperti gambar 4.7. Submenu “Jadwal Kegiatan Sekolah” digunakan untuk pengolahan data kegiatan atau pengumuman sekolah seperti gambar 4.8. Submenu “Jadwal Kegiatan Belajar” digunakan untuk pengolahan data kegiatan belajar murid atau materi murid seperti gambar 4.9. Submenu “Jadwal Pengajar” digunakan untuk pengolahan jadwal pengajar atau jadwal mengajar guru paud, seperti gambar 4.11.
Gambar 4.8 Kegiatan Paud
Tampilan pada gambar 4.8 ialah fungsi untuk penambahan data kegiatan atau pengumuman paud, Kode untuk pengimputan data di buat secara auto increment jadi kode akan otomatis muncul jika menambah data. Jenis kegiatan digunakan untuk menentukan jenis kegiatan PAUD, jenis kegiatan paud di bagi menjadi beberapa kegiatan seperti pengumuman, berita utama, kegiatan kelas A, kegiatan B, kegiatan PG dan profil sekolah. Nantinya tabel dari hasil inputan kegiatan bisa tampil di bagian kegiatan dan home website.
Gambar 4.10 Kegiatan Paud Home Website
Gambar 4.11 Kegiatan Belajar
Gambar 4.11 adalah halaman untuk menampilkan kegiatan belajar atau materi murid. Selanjutnya gambar 4.12 ada tampilan untuk menambah kegiatan belajar, dengan memilih guru pengampu untuk materi.
Gambar 4.12 Tambah Kegiatan Belajar
Kode kegiatan akan muncul secara otomastis ketika admin menmambah kan kegiatan belajar, untuk membedakan kegiatan belajar menggunakan materi kelas. Untuk kegiatan belajar memiliki 1 jenis kegiatan, untuk kegiatan pembelajaran memiliki 5 kategori kegiatan. Setiap kegiatan Pembelajaran mewakili materi yang diajarkan.
Jadwal pengajar ditujukan kepada guru paud nur Insani, jadwal pengajar digunakan untuk memberitahu jadwal guru, kelas yang diampu dan jumlah jam mengajar. Untuk pengolahan data guru dapat memilih “Data Guru” dan juga memiliki sub menu sebagai berikut :
Gambar 4.14 Submenu Gur u
Gambar 4.16 Form Tambah Data Gur u
Di dalam pengolahan data guru hasil data yang sudah di simpan dapat di cetak untuk laporan, hasil cetak data guru tadi nantinya menjadi tabel laporan guru.
Tabel 4.1 Tabel Laporan Data Gur u
Untuk penambahan data guru bisa melalui opsi tambah data guru dan form pendaftaran di halaman pendaftaran yang berada di website. Untuk Pengolahan data murid dapat memilih “Data Murid” dan juga memiliki sub menu sebagai berikut.
Gambar 4.17 Submenu Murid
Gambar 4.18 Data Murid
Di dalam pengolahan data murid hasil data yang sudah di simpan dapat di cetak untuk laporan dengan memilih opsi cetak laporan, hasil cetak data murid tadi nantinya menjadi tabel laporan data murid
Tabel 4.2 Tabel Laporan Data Mur id
Menu galleri di dalam panel halaman admin, galleri pada halaman admin di bagi per album, jadi 1 album bisa memiliki banyak foto.
Gambar 4.19 Galleri
Menu yang terakhir dalam panel halaman admin adalah menu “Broadcast Pesan”, dalam hal ini saya menggunakan SMS Gateway Gammu untuk broadcast pesan, pesan di bagi menjadi 3 kategori.
Gambar 4.21 SMS Gateway
• Kirim Pesan, pilihan ini di gunakan untuk mengirim pesan ke siapa saja.
• Kirim Pesan ke semua guru, pilihan ini digunakan untuk mengirim pesan hanya ke guru PAUD, jika memilih pilihan ini no guru yang terdaftar otomatis akan muncul.
Gambar 4.23 Kirim Pesan Gur u
• Kirim pesan ke walimurid, pilihan ini di tujukan untuk semua walimurid yang
sudah terdaftar di PAUD. Untuk mengirim pesan ke walimurid pertama memilih tahun tahun ajaran sebagai berikut.
Selanjutnya dapat mengirim pesan ke walimurid, seperti berikut.
Gambar 4.25 Kirim Pesan Walimurid
4.2.3 Halaman Gur u
Didalam panel halaman guru guru dapat melihat profil guru dan mengimputkan nilai murid, seperti gambar berikut.
Gambar 4.26 Halaman Profil Gur u
Di dalam profil guru,guru dapat mengubah biodata guru, dan terdapat informasi tentang status kependidikan di PAUD NUR INSANI dan jadwal pengajar guru.
Gambar 4.27 Proses Input Materi
Proses input materi untuk memili materi mana yang di tujukan kepada murid,selanjutnya guru tinggal memilih materi dan murid seperti gambar 4.13.
Gambar 4.28 Proses Input Materi
4.2.4 Halaman Website
Halaman website adalah halaman yang memberikan informasi kepada pengunjung dan walimurid.
Gambar 4.29 Halaman Website
4.3 Hasil Dan Uji Coba
Hasil uji coba ini bertujuan untuk memastikan bahwa aplikasi telah dibuat dengan benar sesuai dengan kebutuhan atau tujuan yang diharapkan. Uji coba dilakukan pada semua menu yang ada terkait dengan pengguna sistem yaitu admin,guru dan pengunjung.
4.3.1 Pengujian Cek data Mur id
Bagi pengunjung maupun walimurid terdapat fitur untuk mengecek dan melihat nilai dari putra putri mereka yang bersekolah di PAUD NUR INSANI, untuk melihat data dan nilai murid walimurid atau pengunjung diharuskan melakukan login di halaman raport murid seperti gambar 4.33 berikut.
Gambar 4.30 Login Raport Mur id
Untuk login walimurid harus memiliki NIS dari murid dan password yang sudah di berikan oleh admin. Namun jika NIS dan password yang di masukan salah, nantinya akan keluar warning seperti berikut.
Gambar 4.31 Warning NIS dan Password Salah Jika hanya NIS yang dimasukan maka akan muncul tampilan seperti berikut.
Gambar 4.32 Validasi For m Password
Jika hanya password yang dimasukan maka akan muncul tampilan seperti berikut.
Gambar 4.33 Validasi For m NIS
Jika NIS dan password yang di inputkan benar maka walimurid dapat melihat data dan nilai dari murid.
4 .3.2 Sistem Login a d m in d a n Gu r u
Untuk admin jika ingin masuk ke dalam sistem harus melakukan login terlebih dahulu, di dalam form login admin terdapat validasi untuk pengecekan username admin dan password admin. Jika salah satu form belum diisi maka akan keluar keterangan seperti berikut.
Gambar 4.35 Validasi For m Admin
Jika hanya username saja yang diisi maka akan keluar peringatan seperti berikut.
Gambar 4.36 Validasi For m Password Admin
Jika hanya username saja yang diisi maka akan keluar peringatan seperti berikut.
Gambar 4.37 Validasi For m Username Admin
Namun jika data yang di masukan sesuai maka admin akan masuk ke dalam halaman admin. Dan untuk login guru keterangan yang keluar hampir sama dengan form login admin.
4.3.3 Pen gu jia n Ta m b a h Da ta Gu r u
Proses tambah data guru dengan memilih opsi tambah, setelah memilih opsi tmabah akan muncul form untuk menambah data guru seperti berikut.
Gambar 4.38 Form Tambah Data Gur u
Jika fom masih kosong, dan diinputkan maka akan keluar keterangan seperti berikut .
Gambar 4.39 Cek Tambah Data Gur u
Dan jika data yang diinputkan sesuai maka akan langsung masuk ke dalam database.
Gambar 4.40 Input Data Gur u
Ketika data sudah sesuai maka akan langsung masuk ke dalam database, dan di tampilkan di halaman guru.
Gambar 4.41 Data Gur u
4.3.4 Pen gu jia n Ta m b a h Da ta Mu r id
Proses tambah data murid dengan memilih opsi tambah, setelah memilih opsi tmabah akan muncul form untuk menambah data murid seperti berikut.
Gambar 4.42 Form Tambah Data Mur id
Jika fom masih kosong, dan diinputkan maka akan keluar keterangan seperti berikut .
Gambar 4.43 Cek Tambah Data Mur id
Dan jika data yang diinputkan sesuai maka akan langsung masuk ke dalam database.
Gambar 4.44 Input Data Mur id
Ketika data sudah sesuai maka akan langsung masuk ke dalam database, dan di tampilkan di halaman murid.
Gambar 4.45 Data Mur id
4.3.5 Pen gu jia n Ta m b a h Alb um Foto
Berikut ini adalah form untuk menambah album foto atau menambah galeri pada Paud Nur Insani .
Gambar 4.46 Form Tambah Album Foto
Jika salah satu form belum diisi maka akan muncul warning seperti berikut.
4.3.6 Pen gu jia n Ta m b a h Kegia ta n Bela ja r
Untuk menambah kegiatan belajar bisa masuk ke menu data sekolah dan memilih sub menu kegiatan belajar, tampilan form untuk menambah kegiatan belajar seperti berikut.
Gambar 4.48 Form Tambah Kegiatan Belajar
Ketika form maih kosong dan diinpukan maka akan keluar peringatan seperti berikut.
4.3.7 Pen gu jia n Ta m b a h d a n Cek Ja d wa l Pen ga ja r
Untuk menambah Jadwal Pengajar bisa masuk ke menu data sekolah dan memilih sub menu jadwal pengajar, tampilan form untuk menambah jadwal pengajar seperti berikut.
Gambar 4.50 Form Tambah J adwal Pengajar
Jika Guru yang sudah di daftarkan, didaftarkan kembali maka akan muncul warning seperti berikut.
Gambar 4.51 War ning Gur u yang sama
Selanjutnya didalam jadwal pengajar pada paud nur insani setiap kelas maks memiliki 2 guru pengajar jika lebih maka akan keluar warning seperti berikut.
Gambar 4.52 War ning Kelas Sudah Penuh
4.3.8 Pen gu jia n Va lid ita s Aplik a si
Pengujian validitas Aplikasi dilakukan untuk mencari seberapa jauh kesamaan atau kesepakatan responden dalam menilai website dan Sistem informasi akademik pada PAUD NUR INSANI. Pertanyaan kuesioner bisa dilihat pada lampiran (terlampir).
Kuesioner ini terdiri dari tiga puluh pertanyaan yang akan diisi oleh dua responden yang berbeda. Jawaban dari responden hanya akan terdiri dari dua pilihan, yakni “ya” dan “tidak”. Bila responden menjawab “ya”, maka nilai default-nya adalah 2. Bila responden menjawab “tidak”, nilai default-nya adalah 1. Angka-angka ini digunakan sebagai pembeda antara jawaban pertama dan jawaban kedua dalam SPSS. Berikut adalah tabel yang merupakan hasil jawaban responden :
responden_1 responden_2 2 2 2 2 2 2 1 2 1 2 1 1 2 2 1 2 2 1 2 1 2 2 2 2 2 2 1 2 1 2 2 1 1 2 2 2 2 2 2 2 1 2 1 1 2 2 2 1 2 2 2 1 1 1 2 2 2 2 2 2
Gambar 4.53 Hasil Validasi Kappa Cohen
Hasil olah data kuesioner menggunakan kappa cohen’s menghasilkan bahwa dari 30 pertanyaan menunujukkan nilai K=0.053. Berdasarkan table kesepakatan Fleiss(1981) diperoleh kesimpulan bahwa nilai K=0.053 masuk dalam kategori cukup. Kategori tersebut dapat diartikan bahwa belum ditemukan kesepakatan antara koresponden pertama dan kedua bahwa website Sistem Informasi ini cukup user friendly dan cukup mudah digunakan.
5.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang bisa didapatkan dari pembuatan tugas akhir ini adalah berupa bahasan sistem informasi permasalahan yang berawal dari paud nur insani Surabaya, berupa kebutuhan untuk pengolahan, penyimpanan dan penyajian data kepada orang tua murid. Nantinya diharapkan di dalam sistem informasi akademik ini paud nur insani dapat melakukan pengolahan, pendataan, dan penyajian data maupun informasi yang di sajikan kepada pengunjung atau orang tua murid.
5.2 Sar an
Sistem Yang dibuat ini masih bisa di kembangkan lagi, diantaranya sebagai berikut :
1. Bisa ditambahkan sistem untuk Auto Replay jika ada pendaftaran masuk,
dan pembyaran SPP.
2. Bisa di tambahkan diagram chart untuk melihat perkembangan nilai
Graha Ilmu.
Arsyiandi, R. K. Muslim, dan W. Hidayat. 2011. Implementasi Aplikasi Akademik Berbasis SMS Gateway di SMK Jayabeka 01 Karawang. Jurnal
PA Implementasi Aplikasi Informasi Akademik Berbasis SMS
Gateway:10-11.
Cohen J (1960). Coefficient of agreement for nominal scales. Educational and
Psychological Measurement, 20: 37–46.
Didik, P. 2005. Solusi Menjadi Web Master melalui Manajemen Web dengan PHP.Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
Handayani, S.T, I.K. Ningsih, dan M. Afandy. 2011. Komputerisasi Sistem Informasi Akademik SMK Bina Patria, Yogyakarta : Universitas AMIKOM.
Hariman, G . 2005. Visual Modelling Menggunakan UML dan Rational Rose. Bandung : Penerbit Informatika.
Hermanto, N. 2012. Pengertian Flowchart. [Online]. Tersedia:
http://nickizoner.blogspot.com/2013/04/pengertian-flowchart.html. Html
[12 maret 2012].
Husni, 2007. Pemrogaman Database Berbasis WEB, Yogyakarta : GRAHA ILMU.
Idris, F. 2009. “Belajar MySQL Database”.
http://www.fadli.web.id/716/belajar-mysql-database.aspx#more-716.
Komang, W. 2011. 9 Lagkah Menjadi Master Framework Codeignitar. Bandung : Lokomedia.
Perdana, A. 2013. “Pengertian, Konsep Dan Tujuan PAUD (Pendidikan Anak Usia Dini)” .
http://tugassekolahdankuliah.blogspot.com/2013/07/pengertian-konsep-dan-tujuan-paud.html.
Pratama, A. 2010. Sistem Informasi Akademik SMAK YBPK I Surabaya berbasis
Mobile. Surabaya: Perpustakaan “UPN Veteran Jatim”.
Saputra, F. M. P. Hannah, dan D. Novita. 2009. Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Global English Language Center. Jurnal 2009240088
Febri S 2009240090 Merriayu:1-2.
Sackett DL, Haynes RB, Guyatt GH, Tugwell P (1991). Clinical epidemiology: A
basic science for clinical medicine. Boston: Little, Brown, and Company.
Syachabana. 2010. Sistem Informasi Akademik Berbasi Multimedia Pada
Lembaga Pendidikan Palembang Technology.