SISTEM TEPAT WAKTU
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Penelitian
1. Just In Time Pembelian
Just In Time tidak hanya berlaku untuk persediaan akan tetapi juga pembelian, fungsi pembelian sangat terlibat dalam penerapan just in time.
Tujuannya adalah baik persediaan bahan baku, maupun persediaan dalam proses berada pada tingkat yang benar-benar minimum. Konsep just i n time menekankan pada pembelian bahan baku yang sesuai dengan kebutuhan proses produksi yang diperlukan untuk membuat produk yang dipesan konsumen baik melalui pesanan maupun kebutuhan pasar, sehingga tidak ada persediaan bahan baku di gudang kecuali untuk diproses. Pembelian Just In Time menurut Supriono, adalah:
“Sistem pembelian barang berdasarkan tarikan permintaan sehingga barang yang dibeli dapat diterima tepat waktu, tepat jumlah, bermutu tinggi, dan berharga murah”. Just In Time pembelian dapat mengurangi waktu dan biaya yang berhubungan dengan aktivitas pembelian dengan cara :
1. Mengurangi jumlah pemasok.
2. Mengurangi atau mengeliminasi waktu dan biaya negosiasi dengan pemasok.
3. Memiliki konsumen dengan program pembelian yang mapan.
4. Mengeliminasi atau mengurangi aktivitas dan biaya tidak bernilai tambah.
37
5. Mengurangi waktu dan biaya untuk pemeriksaan mutu. Secara tradisional biasanya perusahaan akan melakukan pembelian dalam kuantitas yang besar sehingga perusahaan mendapatkan potongan harga dan mengantisipasi adanya kenaikan harga dimasa yang akan datang. Tujuan pembelian dalam kuantitas besar adalah mengurangi biaya persediaan. Just in time mempunyai tujuan yang sama akan tetapi pemecahan masalahnya berbeda. Just in time mencapai tujuan tersebut dengan mengadakan negoisasi kontrak jangka panjang dengan pemasok yang dipilih. pertimbangan pemilihan pemasok antara lain didasarkan atas Menurut Supriono :
a. Pemasok mempunyai lokasi terdekat dengan perusahaan.
b. Perusahaan dapat menjalin hubungan yang erat dengan pemasok.
c. Pemasok dapat menawarkan harga yang bersaing.
d. Pemasok mempunyai kinerja mutu dan kemampuan menyerahkan komponen tepat jumlah dan waktu sesuai dengan yang diperlukan
e. Pemasok mempunyai komitmen pada pembelian just in time yang digunakan oleh perusahaan. Perusahaan harus berusaha untuk membangun hubungan yang saling menguntungkan dengan para pemasok untuk mengurangi ketidakpastian permintaan dan mewujudkan rasa saling percaya sebab just in time menerapkan sistem kontrak jangka panjang.
Manfaat dari kontrak panjang menurut Supriono, adalah : 1. Dapat menentukan tingkat harga dan mutu yang diterima.
2. Frekuensi pemesanaan dapat berkurang sehingga biaya 3. pemesanan berkurang dalam jumlah besar.
4. Biaya komponen yang dibeli dapat lebih rendah.
5. Jumlah pemasok dapat diturunkan dengan tajam, Dengan
6. berkurangnya pemasok maka waktu dan biaya dikontrak dapat dikurangi
7. Dengan berkurangnya pemasok dan berhubungan baik dengan pemasok, maka mutu dan komponen yang dibeli dapat ditingkatkan secara signifikan.
8. Dengan adanya peningkatan mutu bahan dan komponen yang dibeli, maka biaya yang berhubungan dengan mutu dapat dihindari atau dikurangi.
Dengan demikian, kontrak jangka panjang menarik biaya set up dan pemesanan mendekati nol, pendekatan ini menjelaskan mengapa just in time pembelian sangat terlibat dalam mendorong ke persediaan nol.
2. Kinerja produksi dengan sistem just in time
Pertimbangan utama bagi just in time produksi adalah pengurangan biaya-biaya dengan sama sekali menghapus pemborosan. Ada enam jenis macam pemborosan dalam operasi produksi pengolahan produk pada PT. Bosowa media grafika antara lain:
a. Persediaan terlalu banyak, hal ini dapat di atasi dengan penerapan sistem tarik, dimana sistem ini bersifat revolusioner dalam arti bahwa proses berikutnya akan mengambail persediaan dari proses terdahulu. Karena hanya
dengan proses akhir yang dapat mengetahui dengan tepat penetapan waktu yang di perlukan dan jumlah persediaan yang di perlukan.
b. Liad time produksi terlalu lama, hal ini dapat di atasi dengan mengililinasi aktivitas yang tidak bernilai tambah bagi perusahaan.
c. Produksi berlebihan, hal ini dapat di atasi dengan menghapuskan pemborosan dengan produksi tepat waktu
d. Sumber daya produksi terlalu banyak, hal ini dapat diatasi dengan perubahan fungsi karyawan dimana selama ini karyawan hanya berfungsi tetapi dengan sistem just in time, karyawan menjadi fungsi ganda.
e. Investasi modal yang tidak perlu, hal ini dapat di atasi dengan penurunan BOP
f. Aktifitas yang tidak bernilai tambah, hal ini dapat di atasi dengan pengurangan biaya dan penigkatan produktifitas.
Keenam biaya produksi ini hanya menambah biaya produksi dan tidak menambah biaya produk. Selain itu hanya menambah biaya administrasif. Biaya bahan langsung, biaya tenaga kerja langsung maupun tidak langsung, biaya umum misalnya penyusutan dan lain-lain.
Tindakan pertama yang sangat penting adalah mengurangi atau menghapus pemborosan ini dalam menerapakn konsep just in time. Prosedur praktis dapat di jabarkan sebagai berikut:
3. Pengendalin dan pengurangan persediaan
Proses produksi yang di laksanakan PT. Bosowa media grafika adalah sistem dorong, artinya proses terdahulu memasok persediaan pada proses berikutnya.namun, metode ini akan menyulitkan penyusuian diri secera tepat terhadap perubahan yang disebabkan fluktuasi permintaan atau adanya perubahan model yang di pesan. Dengan sistem ini, untuk menyusuaikan diri terhadap berbagai perubahan, perubahan harus mengubah semua jabwal produksi secara serempak. Akibatnya, perubahan harus menimbun persediaan diantara semua proses untuk mengatasi persoalan dan perubahan permintaan. Dengan demikian, sistem tersebut sering menciptakan ketidak seimbangan persediaan antar pproses, yang sering mengakibatkan adaanya persediaan mati, keliebihan persdiaan dan suplus pekerja bila perubahan model terjadi.
sebaliknya, konsep Just in teme menerapkan metode yang di kenal dengan sistem tarik, sistem ini bersifat revolusioner, dalam arti bahwa proses berikutnya akan mengambil persediaan dari proses terdahulu. Karena hanya dengan proses akhir yang dapat mengetahui dengan tepat penetapan waktu yang di perlukan dan jumlah persediaan yang di perlukan. Dalam hal ini proses akhir pergi ke proses terdahulu untuk mendapatkan persediaan dalam proses yang di perlukan dalam waktu di perlukan untuk perngolahan koran.
4. lead time produksi
Waktu tunggu adalah merupakan tenggang waktu yang diperlukan atau yang terjadi antara saat pemesanan bahan baku dilaksanakan dengan datangnya bahan baku yang dipesan tersebut. Hal ini sangat erat kaitannya dengan penentuan
saat pemesanan kembali (reorder poin). Dengan diketahui waktu tunggu yang tepat, maka perusahaan akan dapat memberi pada saat yang tepat pula sehingga resiko penumpukan persediaan dapat ditekan seminimal mungkin.
Waktu tenggang = waktu proses + waktu inspeksi + waktu gerak + waktu menunggu ( queue time )
5. Penengendalian produk berlebihan
Pengerangan biaya di capai dengan menghapuskan pemborosan melalui proses produksi tepat waktu. dalam penjualan, konsep just in time akan di capai dengan memasok produk yang dapat di jual dan hanya dalam jumlah yang dapt di jual. Keadaan seperti ini menandakan produksi yang dapat sepat di sesuaikan dengan perubahan permintaan. Akibatnya kelebihan persediaan produk jadi dapat di hindari.
Produk berlebihan yang terjadi pada PT. Bosowa Media Grafika di sebabkan oleh jumlah produksi berubah-ubah berdasarkan ramalan permintaan akibat permintaan macam-macam produk. Selain itu, pada pabrik perusahaan di buat berbagai bermacam olahan dalam jumlah yang berbeeda. Fasilitas pabrik, tenaga kerja, persediaan dan unsur-unsur lain yang di perlukan untuk produksinya di siapkan dengan mengambil puncak permintaan sebagai standar. Akibarnya dalam periode operasi pruduk yang pendek, mungkin akan terlihat pemborosan dalam bentuk tenaga kerja dan persediaan.
Dengan penerapan just in time, jumlah produksi harian untuk produk koran di pertahankan secara keseluruhan.Pelancaran jumlah produksi merupakan
suatu gagasan pelancaran jumlah produksi kesekuruhan, hal ini di maksudkan untuk menghilangkan peborosan akibat kelebihan produksi pada proses terdahulu adapun langkah pelancaran produksi yaitu:
a. Menunjukkan adaptasi terhadap perubahan permintaan harian selama sebulan (permitaan sebulan)
b. Pengembangan fasilitas
6. Pengurangan investasi modal yang tidak perlu Investasi modal yang tidak perlu mencakup :
a. Pembangunan gudang untuk persediaan bahan baku yang banyak b. Penambahan pekerja baru untuk mengangkut persediaan ke gudang.
c. Pembelian mesin pengangkat untuk setiapalat angkut.
d. Penambahan karyawan pengendali persediaan untuk menangani gudang baru e. Penambahan oprator untuk menangani persediaan yang rusak.
f. Pembuatan proses untuk memenej jumlah persediaan yang banyak
Keenanm pemborosan di atas dapat di minimalisir dengan penerapan just in time, karena pada dasarnya filosofi just in time adalah memproduksi produk sesuai dengan kebutuhan dan membeli persediaan juga berdasarkan kebutuhan, sehingga perusahaan tidak mempunyai persediaan yang berlebihan. Persediaan yang berlebihan akan menimbulkan peningkatan biaya.
7. Mengiliminasi aktivitas yang tidak bernilai tambah
Sistem just in time merupakan alat efektif untuk menghasilkan tujuan akhir yaitu laba, untuk mencapat tujuan itu, maka perlu adanya pengurangan biaya atau perbaaikan produktifitas. Dengan menghilangkan berbagai pemborosan (waste), misalnya, aktifitas yang tidak bernilai tambah yang dapat menimbulkan biaya.
Langkah pertama adalah menghilangkan pemborosan, berikutnya sejauh mungkin mengurangi aktifitas tanpa nilai tambah tanpa menimbulkan biaya yang tidak perlu. Akibatnya, memeriksa kegiatan akitfitas bersih untuk meningkatkan nilau tambah guna mengetahui apakah berbagai aktifitas itu dapat di tingkatkan lebih jauh sebagai bagian aktifitas kesekuruhan dengan menggunakan beberapa jenis perlengkapan mesin otomatis untuk menggatikan aktifitas yang sekarang ini di lakukan dengan tangna (manual)
Operasi produksi PT. Bosowa Media Grafika terlalu banyak memakan biaya overhead pabrik. Hal ini di sebabkan oleh adanya proses produksi yang masih sederhana, yang pada dasarnya biaya yang terjadi merupakan biaya yang tidak menambah nilai produk
8. Kinerja pemasaran (pengiriman produk)
Pemasaran merupakan salah satu faktor penting yang menunjang maju tidaknya perusahaan. Kegiatan ini di maksudkan untuk mempertukarkan produk dengan nilai dan kepuasan kepada konsumen.
Produk yang di hasilkan oleh PT. Bosowa Media Grafika koran dan berbagai macam brosur. Sistem distribusi dalam pemasaran produk dengan memberikan kesempatan terhadap masyarakat setempat untuk menjadi agen dan
pengecer. Di samping itu bagian pemasan mengirim produk ke daerah-daerah tertentu yang sudah menjadi agen maupun loper koran.
Dalam menjangkau daerah pasar luar daerah perusahaan memanfaatkan kendaraan perusahaan untuk mengangkut produk tersebut agar sampai kepada pedagang guna untuk di pasarkan.
Tingkat harga yang di pasarkan oleh perusahaan yaitu 3.000 rupaih per satu eksampel koran. Selain dari penjualan koran perusahan pun dapat mendapatkan keuntungan dari berbagai iklan, pamplet, brosur dan lain-lain
Sedangkan kegiatan promosi yang di lakukan perusahaan yaitu dengan memasang penawaran menarik seperti, berlangganan 3 bulan gratis 1 bulan, kartu member tribun timur serta masih banyak lagi.
Stuktur pemasaran produk koran tribun timur
Gambar 3. Arus perpindahan produk koran dari produsen ke konsumen pada PT. Bosowa Media Grafika.
PRODUSEN /