HASIL TRANSKRIP WAWANCARA
Wawancara ini dilakukan pada bulan Juli 2010, bertempat di gedung Stasiun TVRI Sumatera Utara tepatnya di bagian transkrip berita, suasana wawancara pada saat itu bersifat santai dan duduk berhadapan. Keadaan informan pada saat itu tidak terburu-buru karena sebelum dilakukan wawancara penulis membuat janji terlebih dahulu. Dan menjelaskan mengenai topik yang akan ditanyakan, topik pertanyaan berkaitan dengan kondisi arsip dan pengelolaan arsip pada Stasiun TVRI Sumatera Utara yang dilakukan.
Berikut ini adalah hasil kutipan wawancara antara penulis dengan informan, Penulis disimbolkan dengan (P) sedangkan Informan disimbolkan dengan (I)
P: ”Selamat sore pak...,”
I: ’Selamat sore...ada yang bisa saya bantu...?”
P: ”sebelumnya saya berterima kasih sama bapak karena udah meluangkan waktu untuk melakukan wawancara penulisan saya ini”
I: ”iya sama-sama...”kira-kira apa yang mau kamu tanyakan tentang arsip disini..?”
P: ”saya ingin mengajukan beberapa pertanyaan sama bapak... I : ” iya apa itu...??
P: ”Apakah stasiun TVRI Medan memiliki tempat penyimpanan arsip..?” I: ”iya ada...”
P:” Arsip nya disimpan dimana ya pak....???”
I: “..disini kami memiliki penyimpana arsip sendiri-sendiri…ya seperti arsip yang kami simpan tidak gabung dengan arsip di penyiaran..mereka sudah memiliki lemari tempat penyimpanan sendiri…lebih bagus malah dan disusun rapi tidak seperti punya kami…...”
I: “ Semua ini disimpan di lemari arsip dan di ruangan yang ber AC agar kelembapan nya dapat terjaga sehingga tidak mudah rusak.”
P: “ Truss alat untuk menyimpan arsip berita itu apa pak..??”
I: ”kami menggunakan alat seperti: pita VHS, CD dan mini DV...karena itu yang cocok untuk digunakan...”
P: ”Bagaimana peranan arsip di Stasiun TVRI ini pak...penting gak menurut kalian..???”
I: ”iya sich thania....arsip itu memang penting tapi disini kami merasa arsip itu ya penting gak penting...karena disini gak ada yang peduli dengan arsip...mungkin karena tidak ada yang betul-betul mengerti apa pentingnya arsip itu...”
P: ”oooo....begitu ya pak..??
I: ” iya..alasannya ya itu tadi thania...gak da yang betul-betul paham kegunaan arsip itu apa..jdi kami ya penting gak penting...hehehehe”
P:” trus bagaimana lah ak proses arsip itu tercipta...??”
I: ” Berita yang sedang disiarkan langsung direkam kedalam pita VHS lalu disimpan lagi kedalam kaset CD dan setelah setahun berita nya dipindahkan kedalam kaset mini DV untuk dipilih kembali dan dijadikan berita kalaidoskop.”
P: ”Arsip disini pernah rusak gak pak...??”
I: ” kami belum pernah mengalami kerusakan pada setiap arsip kami walaupun sedikit, baik itu pada pita VHS nya ataupun kaset mini DV nya....”
I: ”padahal semua ini hanya disimpan di ruangan yang ber AC aja..” P:” oh ya...??? kenapa bisa gitu pak..???
I: ”Iya saya juga gak tau kenapa tapi itu lah dia...selama saya bekerja dibagian ini saya belum pernah tau ada kaset yang rusak...tapi mungkin karena kami hanya menyimpan berita-berita kalaidoskop...setelah itu kami hapus lagi..”
I:”iya belum pernah...kaset rusak juga jarang sekali kami temukan...padahal sudah kami gunakan lagi lho kaset yang beritanya sudah terhapus...”
P:”hmmm...bagus lah pak...”
P:” stasiun TVRI punya aturan khusus gak pak untuk menentukan Jadwal Retensi Arsip itu....???
I:” Maksudnya...??”
P: ” Stasiun TVRI ada gak aturan yang harus diikuti untuk menentukan kapan arsip harus dimusnahkan...??”
I: ”...Disini kami tidak memiliki aturan-aturan yang ditetapkan didalam menentukan yang seperti kamu bilang tadi...jadwal retensi arsip..kami hanya mengikuti peraturan pemerintah yaitu UU Penyiaran..”
P:” Apa itu UU Penyiaran pak..??”
I: ”.. UU Penyiaran itu ya disuruh memusnahkan arsip apabila jangka waktunya sudah setahun...”
P:” Isi UU Penyiaran itu bpk tau gak...??” I:” Gak tau...tapi itu lah intinya..”
P:”ooooo....”
P:” Disini ada gak sistem Temu kembali Arsip pak...??” I: ”..tidak ada...”
P: ”koq bisa pak...??”
P: ” jadi bagaimana seandainya kalian ingin mencari lagi berita yang sudah lewat...???
I: ”ya..kami tidak pernah melakukan pencarian lagi apabila informasinya sudah berlalu...karena memang kami sudah tidak membutuhkannya lagi...hehehehe...bukannya sombong ya...”
P: ” klo gitu ada gk pak kriteria khusus untuk memberi kode arsip di sini...???”
I: ”kami tidak memiliki kriteria khusus didalam memberi pengkodean arsip..”
I: ”kami hanya memberi kode arsip sesuai dengan tanggal penyiaran berita...seperti misalnya berita yang ditayangkan pada tanggal 1-4 maret tahun 2010 maka kami akan memberi kode nya 01s/d04 03 010..”
P: ” jadi kode nya hanya tanggal yang membedakannya lh ya pak..?? I: ” iya lah...hanya tanggal.. jadi apa lagi..???
P: ” gak da gitu yang mau dibuat lain... untuk lebih jelas perbedaannya pak...??”
I:” gak ada...belum ada kepikiran..”
P: ”bagaimana membedakan arsip yang masih aktif atau tidak aktif klo begitu pak..?”
I: ”seperti halnya arsip berita pemerintahan dan berita olahraga akan selalu aktif karena berita tersebut dijadikan bahan pertimbangan untuk tahun berikutnya. Beda halnya dengan berita prakarsa yang langsung dimusnahkan karena tidak dapat dijadikan bahan referensi untuk tahun berikutnya.”
P:” pernah diusulkan gak pak sama kepala bagian pemberitaan nya mengenai pembenahan dalam pengelolaan arsip di sini...???”
I:” pernah sichh...saya kemarin sudah bicara sama kepala bidang disini tentang anggaran tuk arsip nya..ya belum ada tanggapan dri yang diatas...”
P: ”kenapa bisa gitu pak...??”
I: ” ya...mungkin kayak yang saya bilang tadi ya...disini belum ada yang tau dan paham betul tentang mengelola arsip..”
P: ” sehingga arsip disini dianggap jadi pekerjaan sampingan ya pak..?? I: ” bisa dibilang begitu lah thania...”
P: ” Trus ada disini ada gak pak seorang arsiparis yang mengelola arsip dsni...??”
I: ” Arsiparis maksudnya..??”
P:” iya pak arsiparis....orang yang menguasai bidang kearsipan di TVRI ini pak...?”
I:”tidak ada....karena saya yang mengelola arsip di TVRI ini dan saya bukan lulusan bidang kearsipan..”
P:” oooo...jadi gak da ya pak..??” I:”iya gak da..”
P:” Lantas bagaimana bapak bisa tau gimana mengelola arsip...? padahal bapak sendiri bukan lulusan kearsipan...??”
I:” ya...saya belajar lh...orang mengelola arsip disini gampang koq...saya belum mengalami kendala koq untuk mengelola arsip disini...??
P:” hmmm...iya juga ya pak..semua gampang klo dipelajari..hehehee” P:” ya udah pak...saya rasa cukup jelas pertanyaan saya...dan bapak juga
jelas menerangkannya...trima kasih ya pak untuk waktu dan kerjasama nya..”
I:”iya...sama-sama...”
P:” mudah-mudahan skripsi saya ini bermanfaat nantinya di sini ya pak...”
I: ” ooo....iya lah...karena kamu juga sudah banyak memberikan saya masukan untuk saya tentang mengelola arsip nya...saya juga bertrima kasih lah sama kamu...”
P:” hehehe...iya pak sama-sama..”
P: ”klo begitu saya mau pamit lah ya pak...lain waktu saya datang kembali..”
I:” ya udah...saya juga mau pulang ne...dah sore juga..” P:” iya pak...permisi ya pak...saya pulang dulu...” I:” iya..iya...hati-hati ya thania..”