Fungsi hubungan masyarakat bertujuan untuk menyebar luaskan segala infomasi yang berhubungan dengan HMKG kepada pihak internal maupun eksternal melalui media sosial HMKG.
Untuk menghubungkan komunikasi dari internal HMKG dengan seluruh lembaga kemahasiswaan FK Udayana.
Melakukan pendataan prestasi mahasiswa PSSKGPDG dan bertanggung jawab atas Pilmapres.
a. Latar Belakang Kegiatan
Fungsi hubungan masyarakat merupakan salah satu aspek yang
sangat penting dari suatu organisasi yang bertugas untuk menjadi penghubung dari organisasi tersebut dengan pihak luar. Hubungan masyarakat adalah salah satu fungsi yang dimiliki KHIK yang berperan untuk menginformasikan serta menyebarluaskan segala kegiatan yang dimiliki oleh HMKG kepada pihak internal maupun eksternal. Hubungan masyarakat yang berfungsi untuk menyaring dan menyalurkan informasi mengenai program studi, fakultas, universitas, maupun informasi di luar universitas. Informasi tersebut dapat berupa Jarkom, Suka Duka, Beasiswa, Info Lomba, Pilmapres, Medical Corner, Birthday
Corner PEMIRA yang akan disebarluaskan melalui media sosial HMKG.
Tujuan 1. 2. 3.
b. Gambaran Umum Kegiatan
Menerima dan menyebarluaskan segala informasi dari lingkungan FK Udayana melalui media sosial seperti instagram dan line official HMKG. Selain itu, melalui media sosial HMKG humas juga akan mengupload birthday corner, apresiasi pelaksanaan program kerja HMKG. Setiap bulannya humas akan mendata prestasi yang dimiliki oleh civitas akademika PSSKGPDG dan juga bertanggung jawab dalam pemilihan mahasiswa berprestasi.
Proses penyebarluasan informasi internal dan eksternal melalui media sosial berjalan lancar (50%).
Pendataan prestasi mahasiswa secara rutin setiap bulan (50%).
c. Tempat
Lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Udayana
d. Waktu
Selama Kepengurusan HMKG 2021/2022
e. PIC dan Kontak
Chandra Pramesti Id Line: chandra_dewi3 No.Tlp: 082146458062 Bagus Yismudama Id Line: bagusyismudama No Hp: 081807460090 f. Steering Committee Monica Herawati g. Anggaran Dana -h. Indikator Keberhasilan 1. 2.
i. Tabel Keberhasilan
Total Persentase Kriteria 100% - 75% 74,9% - 50% 49,55% - 25% 24,9% - 0% Sangat Baik Baik Kurang Sangat Kurang
ARTIKEL
Untuk menyebarluaskan dan mempublikasikan seluruh kegiatan yang dimiliki oleh HMKG.
Untuk memperkenalkan program kerja HMKG keada pihak eksternal.
a. Latar Belakang Kegiatan
Publikasi dan dokumentasi dari suatu program kerja yang
dilakukan oleh lembaga kemahasiswaan merupakan salah satu aspek penting untuk memperkenalkan eksistensi dari lembaga tersebut pada pihak eksternal. Fungsi artikel merupakan fungsi KHIK untuk membuat artikel yang akan diunggah melalui website HMKG. Artikel yang akan diunggah pada website HMKG ini dapat berupa artikel mengenai program kerja HMKG dan PSSKGPDG. Artikel ini dibuat sebagai publikasi dan juga dokumentasi dari kegiatan yang telah dilakukan. Artikel yang telah dibuat nantinya akan dipublikasikan melalui website HMKG dan website official FK Unud.
Tujuan 1. 2.
b. Gambaran Umum Kegiatan
Menuliskan artikel mengenai program kerja HMKG dan mempublikasikannya di website HMKG. Artikel ini akan diunggah segera setelah suatu program kerja terlaksana.
c. Tempat
Website HMKG
d. Waktu
Artikel mengenai kegiatan HMKG paling lambat 2 minggu setelah suatu program kerja terlaksana (50%).
Artikel yang diunggah melalui website HMKG dikunjungi oleh minimal 20 orang (50%).
e. PIC dan Kontak
Dian Trisnawati Id Line: _diantrisnawati No.Tlp: 087860526069 f. Steering Committee Chandra Pramesti g. Anggaran Dana -h. Indikator Keberhasilan 1. 2. i. Tabel Keberhasilan
Total Persentase Kriteria 100% - 75% 74,9% - 50% 49,55% - 25% 24,9% - 0% Sangat Baik Baik Kurang Sangat Kurang
WEBSITE
Untuk menjadi media informasi yang akurat, terkini, dan mudah diakses oleh civitas akademika PSSKGPDG maupun pihak eksternal mengenai HMKG maupun PSSKGPDG FK Unud.
Untuk memperkenalkan HMKG dan PSSKGPDG FK Unud kepada masyarakat.
a. Latar Belakang Kegiatan
Sebagai salah satu lembaga mahasiswa HMKG memiliki website official yang dikelola oleh Bidang KHIK. Website HMKG menyediakan
informasi dan memperkenalkan HMKG dan juga PSSKGPDG kepada masyarakat umum. Website HMKG juga memudahkan pihak eksternal untuk mencari tahu lebih lanjut mengenai PSSKGPDG FK Udayana. Website HMKG akan menjadi media informasi yang mudah diakses, informasi yang dipublikasikan melalui website HMKG dapat berupa
grand design HMKG, artikel kegiatan, kajian strategis, hasil open recruitment, dan informasi lainnya yang bersifat insidental.
Tujuan 1. 2.
b. Gambaran Umum Kegiatan
Pada awal kepengurusan PIC website akan menguggah grand design dari HMKG dan selama berjalannya kepengurusan segala informasi baik berupa artikel, kajian strategis, maupun hasil open
recruitment akan diunggah melalui website HMKG. c. Tempat
Website HMKG
d. Waktu
Grand design HMKG dipublikasikan maksimal pada bulan kedua
kepengurusan dimulai (20%)
Website HMKG dikunjungi oleh minimal 30 orang setiap bulannya
(30%)
Informasi (kastrat, artikel, dan lain-lain) diunggah pada website HMKG maksimal 3 hari setelah diserahkan PIC terkait kepada PIC Website HMKG (50%)
e. PIC dan Kontak
Adinata Tan Id Line: -No.Tlp: 082170095290 f. Steering Committee Monica Herawati g. Anggaran Dana kas HMKG h. Indikator Keberhasilan 1. 2. 3. i. Tabel Keberhasilan
Total Persentase Kriteria 100% - 75% 74,9% - 50% 49,55% - 25% 24,9% - 0% Sangat Baik Baik Kurang Sangat Kurang
DESIGN
Membuat desain yang menarik untuk Instagram dan Line HMKG yang berisi informasi baik dari lingkungan PSSKGPDG maupun FK Unud.
a. Latar Belakang Kegiatan
Desain merupakan sebuah objek yang dihasilkan dari kreativitas seseorang dengan memperhatikan estetika. Keberadaan desain penting dalam suatu lembaga atau organisasi terutama dalam menyampaikan sebuah informasi agar para pembaca tertarik untuk membaca informasi tersebut dan dapat dijadikan sebagai ciri khas suatu lembaga atau organisasi.
HMKG merupakan wadah untuk menyampaikan berbagai informasi kepada mahasiswa PSSKGDPG melalui media sosial, oleh sebab itu dibutuhkan sebuah desain dan tampilan desain yang menarik di samping dari isi informasi itu sendiri. desain yang menarik akan membuat para pembaca semakin tertarik dalam membaca informasi tersebut.
Merupakan fungsi KHIK untuk membuat segala desain yang menarik sehingga dapat meningkatkan ketertarikan pembaca terhadap informasi yang nantinya akan dipublikasi melalui seluruh akun sosial media HMKG FK Unud.
Tujuan 1.
b. Gambaran Umum Kegiatan
Merancang dan membuat desain dengan ide-ide baru dan menarik setiap bulannya untuk menyebarluaskan informasi. Desain yang dibuat setiap bulannya berupa desain yang berhubungan dengan birthday
corner, info LMFK, info Lomba, info suka duka, apresiasi pelaksanaan
program kerja HMKG, dan desain insidental mengenai kegiatan yang sedang berlangsung.
Membuat template desain dengan tema yang menarik dan berbeda setiap bulannya (50%).
Selalu menggunakan desain pada postingan untuk menyebar luaskan informasi (50%).
c. Tempat
Instagram dan Line HMKG
d. Waktu
Selama Kepengurusan HMKG 2021/2022
e. PIC dan Kontak
Arisya Pramesti Putri Id Line: arisyaap No.Tlp: 087863111991 Icha Oktavia Id Line: ichavy No.Tlp: 085397797713 f. Steering Committee Masayu Angie g. Anggaran Dana -h. Indikator Keberhasilan 1. 2.
i. Tabel Keberhasilan
Total Persentase Kriteria 100% - 75% 74,9% - 50% 49,55% - 25% 24,9% - 0% Sangat Baik Baik Kurang Sangat Kurang