HIMPUNAN MAHASISWA KEDOKTERAN GIGI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

(1)

HIMPUNAN MAHASISWA KEDOKTERAN GIGI

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

TAHUN 2021/2022

(2)

Mahasiswa sebagai salah satu bagian dari Bangsa Indonesia ber-kewajiban mengisi kemerdekaan tersebut sesuai dengan hati nurani rakyat mencita-citakan terlaksananya kesejahteraan umum yang berlandaskan nilai-nilai kemanusiaan yang berkeadilansosial.

Untuk mencapai cita-cita tersebut, maka mahasiswa Program Studi Sarjana Kedokteran Gigi dan Profesi Dokter Gigi Fakultas Kedokteran Universitas Udayana menyatukan diri dalam Himpunan Mahasiswa Kedokteran Gigi Fakultas Kedokteran Universitas Udayana.

Himpunan Mahasiswa Kedokteran Gigi (HMKG) Fakultas Kedokteran Universitas Udayana dibentuk dan disahkan pada tanggal 29 Desember 2013 dan merupakan salah satu organisasi mahasiswa termuda yang ada di lingkungan FK Unud. Adapun tujuan didirikannya HMKG FK Unud adalah untuk memberikan dan memfasilitasi mahasiswa yang ada di Program Studi Sarjana Kedokteran Gigi dan Profesi Dokter Gigi dalam bidang akademik dan non-akademik.

HMKG beserta HM lainnya yang ada di lingkungan FK Unud secara struktural memiliki hubungan garis komando dengan BEM FK Unud, sehingga HMKG memiliki kewajiban untuk bertanggung jawab dan berkoordinasi terhadap segala bentuk program kerja yang akan dilaksanakan dengan BEM FK Unud agar program kerja yang direncanakan untuk dilaksanakan tersebut memiliki kesinergisan dan pelaksanaannya berkesinambungan dengan program kerja dari BEM FK Unud dan HM dari program studi lainnya.

Pemilihan Ketua HMKG FK Unud dilaksanakan melalui Pemilu Raya (Pemira), yang juga bersamaan dengan dilakukannya pemilihan Ketua HM dari prodi lainnya. Masa jabatan Ketua HMKG FK Unud adalah selama satu periode (1 tahun) kepengurusan terhitung mulai dari pelantikan sampai dengan pelantikan periode selanjutnya. Pada akhir masa kepengurusannya, Ketua HMKG FK Unud menyampaikan laporan pertanggungjawabannya dalam Musyawarah Mahasiswa (Musma) yang merupakan forum pemegang kedaulatan tertinggi dalam lingkup Himpunan Mahasiswa.

LATAR BELAKANG

(3)

ARTI LAMBANG HMKG

Lambang HMKG FK Unud berbentuk tongkat Aesculapius dimana pada bagian atas terdapat lambang Universitas Udayana yang melambangkan HMKG FK Unud berada di bawah Fakultas Kedokteran Universitas Udayana, pada bagian belakang tongkat Aesculapius terdapat segitiga yang melambangkan Tri Dharma Perguruan Tinggi serta melambangkan delta yang diambil dari kata dentistry, dengan daun majemuk yang terletak di sisi kanan dan kiri yang memiliki jumlah daun 32 buah melambangkan jumlah gigi permanen secara keseluruhan dan terdapat lingkaran pada bagian dalam yang melambangkan odont disertai tulisan Himpunan Mahasiswa Kedokteran Gigi.

(4)

VISI MISI HMKG FK UNUD

VISI

“Mewujudkan HMKG sebagai organisasi yang SESUAI (simple, efficient,

structured, unite, active, dan innovative).”

Melakukan simplifikasi dari program kerja untuk mewujudkan sistem kerja yang efektif.

Meningkatkan efisiensi kerja yang berlandaskan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang ada.

Merancang program kerja maupun fungsi yang terstruktur untuk mewujudkan sistem kepanitiaan yang tertata dan terarah.

Mempererat rasa kekeluargaan dan kebersamaan antar anggota HMKG untuk mewujudkan HMKG yang suportif dan solid.

Meningkatkan peran aktif mahasiswa PSSKGPDG di lingkup prodi maupun fakultas.

Membangun budaya inovatif guna memunculkan budaya inovasi yang berdaya guna sehingga mampu memajukan HMKG baik di bidang akademik maupun non-akademik.

MISI 1. 2. 3. 4. 5. 6.

(5)

TAG LINE HMKG

Jadi maksud tag line HMKG ini dimana jika diartikan memiliki arti mematahkan batas atau melampaui batas. Nah Kami mengambil tagline ini dengan maksud, HMKG sebagai wadah organisasi ingin bisa melewati keterbatasan untuk berkreativitas dan mengeksplor lebih dalam lagi potensi-potensi mahasiswa PSSKGPDG. Seperti kita ketahui itu, PSSKGPDG merupakan prodi termuda yang ada di FK. Tentunya itu diperlukan banyak masukan, saran dan inovasi yang untuk pembaharuan-pembaharuan dalam menciptakan sistem yang baik.

Selain itu tag line ini memiliki makna melakukan kerja keras dan kerjasama secara pantang menyerah, agar mendapatkan hasil yang semaksimal mungkin. Hal ini memiliki manfaat tersendiri seperti :

1. Menambah semangat dan keyakinan untuk meraih tujuan organisasi bersama.

2. Sebagai bekal dalam perjalanan menjalani organisasi menghadapi tantangan, maupun hambatan, agar tetap mengingat apa yang ingin dituju.

3. Sebagai suatu prinsip yang tak tergoyahkan.

(6)

CORE VALUE

Untuk nilai ini kami ingin meningkatkan komunikasi. Dimana seperti sekarang ini komunikasi yang efektif itu sangat penting dalam menjalankan suatu kegiatan di sebuah organisasi. Terutama ketika kondisi seperti ini dimana kegiatan program kerja lebih banyak dijalankan secara online. Jika terjadi miss communication pastinya bisa membuat kegiatan tersebut menjadi terhambat.

Nilai ini bermakna secara aktif bertanggung jawab atas pekerjaan yang dilakukan agar tidak merugikan orang lain. Tentunya kami ingin menanamkan ini agar masing-masing pengurus nantinya bisa bertanggung jawab atas tugas mereka masing-masing. Selain itu ini bermanfaat untuk semua anggota dan pengurus dalam menjalani perkuliahan dan setelah lulus agar menjadi orang yang bertanggung jawab.

Nilai ini bermakna kejujuran. Nilai ini ingin kami tingkatkan dimana dengan kejujuran ini nantinya semua masalah akan dapat diselesaikan dengan mudah. Selain itu melalui ini juga untuk memupuk anggota dan pengurus untuk tidak hanya bersikap jujur ketika menjalankan kegiatan organisasi, tetapi dapat bersikap jujur di kehidupan sehari-hari.

RESPONSIBILITY

HONESTY

(7)

STRUKTUR ORGANISASI

HMKG FK UNUD

Kepengurusan HMKG periode 2021/2022 terdiri dari 1 orang Ketua, 2 orang Wakil Ketua, 2 orang Sekretaris, 2 orang Bendahara dan 4 orang Kepala Bidang yang membawahi staff di bidangnya masing-masing. Adapun bidang-bidang dalam HMKG yakni: Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM), Bidang Pengabdian Masyarakat (Pengmas), Bidang Kesejahteraan, Dana dan Usaha (Kesdanus), dan Bidang Kesekretariatan, Humas, Informasi, dan Komunikasi (KHIK). Sebagaimana strukturnya sebagai berikut:

KETUA

WAKIL KETUA 1

WAKIL KETUA 2

SEKERTARIS 1

DAN 2

BENDAHARA 1

DAN 2

BIDANG PSDM

BIDANG KESDANUS

BIDANG PENGMAS

BIDANG KHIK

(8)

TUJUAN ORGANISASI

TUJUAN UMUM

Mewujudkan kehidupan kampus dan kehidupan bermasyarakat yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berwawasan luas, cendekia, memiliki integritas, berkepribadian, bertanggung jawab, serta berkepedulian sosial.

Meningkatkan rasa kekeluargaan dan kebersamaan di lingkungan Program Studi Sarjana Kedokteran Gigi dan Profesi Dokter Gigi.

Menjadi wadah bagi mahasiswa Program Studi Sarjana Kedokteran Gigi dan Profesi Dokter Gigi untuk mengembangkan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Mengembangkan potensi sumber daya manusia yang dimiliki demi keefektifan kinerja HMKG.

TUJUAN KHUSUS

1. 2. 3.

(9)

MANFAAT HMKG

Mahasiswa mendapatkan fasilitas dan kemudahan dibidang akademik maupun non akademik dalam menjalani kegiatan perkuliahan.

Meningkatkan rasa kekeluargaan dan kebersamaan antar mahasiswa PSSKGPDG FK Unud.

BAGI MAHASISWA

1. 2.

Sebagai bahan evaluasi kinerja organisasi sehingga dapat dijadikan pedoman bagi kepengurusan HMKG di tahun berikutnya.

Meningkatkan peran dan eksistensi HMKG sebagai organisasi kemahasiswaan di FK Unud.

Meningkatkan kualitas kinerja pengurus dan organisasi.

BAGI ORGANISASI

1.

2.

3.

Meningkatkan kualitas kesehatan masyarakat melalui peningkatan kinerja program kerja di bidang pengembangan masyarakat.

BAGI MASYARAKAT

(10)

PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA KEDOKTERAN GIGI

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

TAHUN 2021/2022

Pembina : drg. Sari Kusumadewi, M.Biomed

drg. Eka Pramudita Ramadhany, Sp. Perio

INTI

Ketua : Putu Sinta Elix Wahyuni (1902551024)

Wakil Ketua I : Elizabeth Hendrawan (1902551026)

Wakil Ketua II : Made Ngurah Cahyadi Ananta Wiguna (1902551003)

Sekretaris I : Nabilah Rafifah Putri Hidayat (1902551005)

Sekretaris II : Adelya Pranindi Mulyawati (2002551041)

Bendahara I : Davinia Evangeline (1902551007)

Bendahara II : Ni Putu Mayasanthi Arisetya (2002551007)

BIDANG I Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM) Kepala Bidang : Angelia Winareka Vasya (1902551029)

Staff : I Gusti Agung Ayu Sinta Kumala Dewi (1902551043)

Nyoman Ari Pranata (1902551047)

Ni Kadek Novi Ekayanti (2002551009)

Divapita Octavia Manurung (2002551014)

Gabriella Trivia Intan (2002551017)

BIDANG II Kesejahteraan, Dana, dan Usaha (KESDANUS) Kepala Bidang : Tarisha Desia Ramadhani (1902551036)

Staff : Yoshe Kartika Sentosa (1902551012)

Made Ayu Astrid Raditha (1902551021)

Made Nadia Maharani (1902551035)

Ida Bagus Made Dwi Darmawan M. (2002551006)

Gusti Ayu Dinda Arya Kirana (2002551020)

(11)

BIDANG III Pengabdian Masyarakat (PENGMAS)

Kepala Bidang : I Gusti Agung Ayu Tirana Pramesti W. (1902551037) Staff : Brigita Jana Queena Sadila Munthe (1902551038) Gusti Agung Ayu Cinthia Ambarani (2002551031) Leony Kezia Margareth (2002551033)

Putu Dipta Wikananda (2002551035) Kadek Devina Arsa (2002551040)

BIDANG IV Kesekretariatan, Hubungan Masyarakat, Informasi, dan Komunikasi (KHIK)

Kepala Bidang : I Gusti Agung Pramesti Dewi (1902551034) Staff : Komang Ayu Juni Adiyanti (1902551027) Adinata Tan Atmaja (1902551011) Ida Bagus Gede Yismudama Pradipta (1902551032) Icha Oktavia (2002551013) Luh Kadek Dian Trisnawati (2002551025) Arisya Pramesti Putri (2002551043)

(12)

DESKRIPSI BIDANG

PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA (PSDM)

Kepala Bidang : Angelia Winareka Vasya

(13)

UDSC (UDAYANA DENTISTRY SCIENTIFIC COMPETITION)

X

UDSS (UDAYANA DENTISTRY SCIENTIFIC SEMINAR)

a. Latar Belakang Kegiatan

Program Studi Sarjana Kedokteran Gigi dan Profesi Dokter Gigi sudah berdiri sejak tahun 2013, tetapi masih banyak masyarakat yang belum mengetahui tentang keberadaan program studi ini. Oleh karena itu kegiatan ini dilaksanakan oleh bidang PSDM Himpunan Mahasiswa Kedokteran Gigi dengan harapan dapat membawa nama Program Studi Sarjana Kedokteran Gigi dan Profesi Dokter Gigi Fakultas Kedokteran Universitas Udayana di kancah nasional. Selain itu, kegiatan ini dilaksanakan untuk berbagi dan menambah ilmu sebagaimana tujuan dari Tri Dharma Perguruan Tinggi. Diharapkan peserta dan panitia pelaksana dapat merasakan esensi dari kegiatan ini serta dapat menumbuhkan rasa kekeluargaan, rasa bangga serta rasa memiliki terhadap HMKG dan PSSKGPDG FK Unud sesuai dengan visi misi dari HMKG.

Kompetisi poster public, literature review, dll. Persentasi karya bagi finalis.

Pemberian materi dan informasi terkini mengenai update ilmu kedokteran gigi.

b. Gambaran Umum Kegiatan

Udayana Dentistry Scientific Competition (UDSC) dan Udayana Dentistry Scientific Seminar (UDSS) merupakan kegiatan kompetisi dan seminar

nasional yang diadakan oleh Himpunan Mahasiswa Kedokteran Gigi Fakultas Kedokteran Universitas Udayana. Bentuk dari kegiatan ini berupa:

1. 2. 3.

(14)

c. Tempat

Platform daring berupa web conference

d. Waktu

Bulan Juli 2021

e. PIC dan Kontak

Angelia Winareka Vasya Telp : 081529349945 ID Line : winarekav

Email : angeliawinareka@gmail.com I Gusti Agung Ayu Sinta Kumala Dewi Telp: 081338067044

Email: gungsinta30@gmail.com

f. Steering Committee

Destry Nurahmadhanti Sri Kresna Anggapati

g. Sasaran

Dokter gigi, perawat gigi, mahasiswa kedokteran gigi, dan mahasiswa keperawatan gigi di seluruh Indonesia.

h. Anggaran Dana

(15)

Tim yang mendaftar UDSC berjumlah sama atau lebih dari 15 tim (30%).

Peserta yang terdaftar seminar berjumlah sama dengan/lebih dari 200 orang (40%).

Peserta yang hadir seminar berjumlah 75% dari peserta yang terdaftar (20%).

Jumlah respon form kesan pesan dari peserta berjumlah 50% peserta yang hadir (10%).

i. Indikator Keberhasilan 1. 2. 3. 4. j. Tabel Keberhasilan

Total Persentase Kriteria 100% - 75% 74,9% - 50% 49,55% - 25% 24,9% - 0% Sangat Baik Baik Kurang Sangat Kurang

(16)

UPGRADING HMKG

Tidak jarang kita mendengar bahwa mahasiswa Kedokteran

merupakan mahasiswa yang hanya menyukai bidang akademik saja. Pada kenyataan sebenarnya mahasiswa Kedokteran memiliki banyak sekali organisasi-organisasi yang dapat mengasah soft skill. Himpunan Mahasiswa Kedokteran Gigi (HMKG) Universitas Udayana merupakan salah satu platform yang dapat meningkatkan soft skill mahasiswa Kedokteran Gigi Universitas Udayana. Secara tidak langsung dengan adanya HMKG ini, stereotype yang telah beredar ditengah-tengah mahasiswa dapat dipatahkan. Untuk menunjang HMKG sebagai organisasi yang berkualitas, HMKG mengadakan suatu pelatihan khusus untuk pengurus baru. Kegiatan itu dikenal Upgrading HMKG. Kegiatan ini diadakan secara rutin di awal kepengurusan oleh bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) HMKG sebagai sarana pelatihan dan pengembangan diri bagi pengurus HMKG dalam meningkatkan kemampuan dan keterampilan di bidang kepemimpinan dan organisasi. Sehingga melalui kegiatan ini diharapkan dapat terbentuk pengurus HMKG yang berkualitas dan berkompeten dalam menjalankan organisasi.

Upgrading HMKG merupakan kegiatan pelatihan kepemimpinan dan organisasi lanjutan yang diadakan setiap awal kepengurusan oleh bidang PSDM. Kegiatan ini terdiri dari pemberian materi mengenai kepemimpinan dan organisasi oleh pembicara yang berkompeten,

talkshow bersama ketua-ketua HMKG terdahulu, serta hiburan berupa

games yang akan diikuti oleh peserta untuk meningkatkan keakraban dan juga rasa kekeluargaan antar pengurus.

(17)

Presentase kehadiran pengurus dalam kegiatan Upgrading HMKG mencapai 70% dari total pengurus (30%).

Kepuasan terhadap kegiatan Upgrading HMKG (70% peserta merasa puas terhadap kegiatan Upgrading HMKG) (35%).

Peserta merasa kegiatan Upgrading penting dilakukan (70% peserta merasa kegiatan upgrading penting untuk dilakukan) (35%).

c. Tempat

d. Waktu

Pertengahan bulan Februari hingga pertengahan bulan Maret 2021

Divapita Octavia Manurung Telp: 085792975786

Email: octaviamanurung16@gmail.com

Putu Sinta Elix Wahyuni

g. Sasaran

Seluruh Pengurus Himpunan Mahasiswa Kedokteran Gigi Angkatan 2021 dan 2022. h. Anggaran Dana Kas HMKG i. Indikator Keberhasilan 1. 2. 3.

(18)

j. Tabel Keberhasilan

(19)

MAGANG HMKG

Sebagai seorang mahasiswa mengembangkan soft skill merupakan salah satu faktor yang harus dipenuhi. Organisasi adalah suatu wadah atau sarana bagi mahasiswa untuk mengembangkan soft skill baik dari segi kerja sama tim maupun kemampuan dalam memimpin. Suatu organisasi dapat berjalan dengan baik apabila setiap anggota organisasi menjalankan tugasnya secara maksimal dan berada pada posisi yang tepat. Mewujudkan hal tersebut, maka diperlukan suatu kegiatan dengan tujuan dapat memperkenalkan bagaimana bentuk dari organisasi dan apa yang diperlukan oleh organisasi serta menyaring sumber daya mahasiswa guna meneruskan organisasi kepengurusan periode baru. Oleh karena itu, suatu kegiatan pemberian pelatihan dan pengetahuan mengenai organisasi itu sendiri sangat diperlukan untuk menggapai tujuan yang dimaksud.

Dalam membentuk suatu kepengurusan Himpunan Mahasiswa Kedokteran Gigi (HMKG) yang baru maka diperlukan kaderisasi dan pemberian informasi mengenai HMKG. Kegiatan ini akan memperkenalkan kepada peserta magang bagaimana organisasi HMKG berjalan, selain itu kegiatan ini nantinya akan memberikan gambaran program kerja HMKG kepada setiap peserta magang sehingga peserta yang berkeinginan dan bersedia bergabung dengan kepengurusan HMKG yang baru dapat ditempatkan pada bidang yang tepat dan dapat menjalankan fungsi HMKG secara maksimal.

(20)

Pelaksanaan Kuliah Umum dan Kuliah Khusus yang didalamnya akan memperkenalkan secara garis besar tentang HMKG baik dari divisi, susunan keanggotaan, dan program kerja masing-masing divisi.

Pembukaan OR Magang HMKG dan bagi peserta yang memilih bidang yang sama akan dibentuk kelompok yang difasilitasi oleh fasilitator dari anggota HMKG dalam bidang tersebut.

Matrikulasi dan Follow Up HMKG, pada tahapan ini para peserta magang akan diberi pembekalan materi oleh narasumber yang telah dipersiapkan serta akan adanya follow up penugasan yang berkaitang dengan program kerja dari divisi yang telah dipilih oleh peserta magang HMKG.

Presentasi Penugasan Kelompok terkait program kerja pada divisi yang telah dipilih.

Simulasi Kolaborasi Acara bagi seluruh divisi peserta magang HMKG yang bertujuan memberikan gambaran mekanisme pembuatan dan pelaksana-an sebuah acara kepanitiaan nantinya.

Magang HMKG merupakan salah satu program yang akan mem-berikan kesempatan bagi mahasiswa PSSKGPDG untuk mengikuti pelatihan menjadi anggota HMKG sesuai dengan minat dan bakat mereka. Kegiatan ini akan mencari calon penerus pengurus HMKG yang berkualitas untuk periode berikutnya.

Dalam kegiatannya akan diadakan beberapa rangkaian acara magang HMKG yang terlebih dahulu akan dilaksanakan sosialisasi terhadap mahasiswa PSSKGPDG 2021. Adapun rangkaian acara magang HMKG dapat dilihat sebagai berikut:

1. 2. 3.

4. 5.

(21)

c. Tempat

Luring Fakultas Kedokteran Universitas Udayana, atau Daring Platform online berupa web conference

d. Waktu

Pertengahan bulan November hingga awal bulan Desember 2021

Ni Kadek Novi Ekayanti Telp: 082144042958

Email: nvekayanti@gmail.com

Putu Sinta Elix Wahyuni

g. Sasaran

Seluruh Mahasiswa Program Studi Pendidikan Dokter Gigi Angkatan 2020 dan 2021.

(22)

Rata-rata mahasiswa yang hadir dalam kuliah umum dan kuliah khusus mencapai 70% dari jumlah mahasiswa baru PSSKGPDG FK Udayana (15%) .

Pendaftar OR Magang HMKG FK Udayana mencapai 25 orang (20%) Persentase pendaftar pengurus HMKG mencapai 70% dari total pendaftar OR Magang HMKG (20%).

Peserta magang memahami konsep kegiatan magang sesuai divisinya dilihat dari hasil presentasi saat akhir kegiatan magang (30%).

Sebesar 80% peserta magang puas dengan magang HMKG FK Udayana (15%). i. Indikator Keberhasilan 1. 2. 3. 4. 5. j. Tabel Keberhasilan

(23)

PDL (PRACTICE DENTISTRY LESSON)

Pemberian materi yang disesuaikan dengan masing-masing angkatan.

Sesi tanya jawab mengenai materi yang telah disampaikan sebelumnya.

Latihan soal yang berkaitan dengan materi yang telah disampaikan.

Sebagai mahasiswa Kedokteran Gigi, tidak hanya mempelajari

tentang gigi saja, melainkan perlu juga untuk mengetahui dan memahami dasar keterampilan klinis. keterampilan klinis dasar tersebut diantaranya mengetahui anatomi dan histologi dari tubuh manusia dan dapat dipraktikan dalam kegiatan pembelajaran klinis seperti Basic

Clinical Science. Oleh karena itu, melalui Practice Dentistry Lesson (PDL)

yang merupakan salah satu program kerja bidang PSDM HMKG FK Unud sebagai sarana pengembangan PSDM mahasiswa diharapkan dapat memberikan kesempatan kepada mahasiswa kedokteran gigi untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan klinis yang tidak didapat oleh mahasiswa selama perkuliahan.

Practice Dentistry Lesson (PDL) adalah kegiatan yang berupa sharing

materi dari mahasiswa kedokteran gigi atas kepada angkatan bawah yang sesuai dengan materi yang telah didapat dalam satu semesternya. Kegiatan ini diadakan untuk mahasiswa Program Studi Sarjana Kedokteran Gigi dan Profesi Dokter Gigi Fakultas Kedokteran Universitas Udayana dan akan berlangsung setiap akhir semester selama satu hari untuk setiap angkatan dengan serangkaian kegiatan berupa:

1. 2. 3.

(24)

Persentase kehadiran mencapai 50% dari mahasiswa tiap angkatan (60%).

Sebanyak 75% mahasiswa yang hadir puas dengan kegiatan PDL yang dilaksanakan melalui kuesioner (40%).

c. Tempat

d. Waktu

Setiap akhir semester

Gabriella Trivia Intan Telp: 087788839199

Email: gabbytrivia29@gmail.com

Angelia Winareka Vasya

g. Sasaran

Mahasiswa Program Studi Sarjana Kedokteran Gigi dan Profesi Dokter Gigi Fakultas Kedokteran Universitas Udayana.

Kas HMKG

i. Indikator Keberhasilan

1. 2.

(25)

(26)

MIKAT

a, Latar Belakang Kegiatan

Program kerja Mikat ini dapat dijadikan wadah bagi mahasiswa PSSKGPDG untuk menyalurkan minat maupun bakat mereka dengan menjadi kontingen.

Kegiatan Mikat ini bertujuan untuk mewadahi minat dan bakat mahasiswa PSSKGPDG FK Unud. Serta membantu mahasiswa PSSKGPDG untuk mendapatkan SKP Minat dan Bakat dan ikut berkontribusi dalam acara-acara fakultas seperti pada kegiatan PORSEHIPP dan BKFK

c. Tempat

Luring, Fakultas Kedokteran Universitas Udayana atau Daring, via web

conference d. Waktu

Bulan November hingga Desember 2021

Nyoman Ari Pranata Telp: 081330114604

Email: aripranata655@gmail.com

(27)

Menghantarkan PSSKGPDG untuk meraih peringkat dalam PORSEHIPP 2021.

Peringkat umum 3 besar (25%) Peringkat umum 5 besar (30%)

Sebesar 40% mahasiswa pada angkatan 2019 dan 2020 mengikuti perlombaan PORSEHIPP yang diadakan baik secara daring maupun luring (15%).

Terdapat perwakilan mahasiswa-mahasiswi PSSKGPDG sebagai kontingen dalam seluruh cabang perlombaan yang diadakan dalam PORSEHIPP 2021 (30%).

g. Sasaran

Mahasiswa Program Studi Sarjana Kedokteran Gigi dan Profesi Dokter Gigi Fakultas Kedokteran Universitas Udayana.

h. Anggaran Dana Kas HMKG i. Indikator Keberhasilan 1. 2. 3. j. Tabel Keberhasilan

(28)

RAPAT 3 BULANAN

Setiap organisasi pastinya memiliki suatu tolak ukur untuk mencapai suatu kualitas dan kuantitas. Tetapi untuk mengejar kualitas dan kuantitas tersebut selalu diiringi dengan adanya suatu kerjasama antar pengurus-pengurus. Seperti yang kita ketahui, suatu organisasi tidak akan bisa bangkit tanpa adanya komunikasi, rasa kebersamaan serta rasa kekeluargaan. HMKG FK Universitas Udayana membuat suatu program kerja baru dimana program tersebut mengajak untuk setiap pengurus bersama-sama mencapai tujuan awal dari HMKG. Kegiatan itu dikenal Rapat 3 Bulanan dan diadakan oleh bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM). Sehingga dengan adanya kegiatan ini komunikasi, kebersamaan dan kekeluargaan semakin erat.

Rapat 3 Bulanan HMKG FK Unud merupakan kegiatan bonding yang diadakan HMKG yang bertujuan untuk menambah keakraban dan kekeluargaan antar pengurus HMKG. Kegiatan ini diadakan setiap 3 bulan oleh bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM). Kegiatan ini terdiri dari sharing progress dari setiap bidang dan beberapa

games yang dapat menambah suasana menjadi lebih seru pada saat bonding berlangsung.

c. Tempat

Platform daring berupa web conference d. Waktu

(29)

Persentase kehadiran pengurus HMKG mencapai 75% dari total pengurus (60%).

Rapat dilakukan rutin 3 bulan sekali, dengan total diadakan 4 rapat dalam satu kepengurusan (40%).

Angelia Winareka Vasya

g. Sasaran

Seluruh Pengurus Himpunan Mahasiswa Kedokteran Gigi Angkatan 2021 / 2022. h. Anggaran Dana Kas HMKG i. Indikator Keberhasilan 1. 2. j. Tabel Keberhasilan

(30)

Keterangan :

(31)

DESKRIPSI BIDANG

KESEJAHTERAAN, DANA, DAN USAHA

(KESDANUS)

(32)

DELAVIDA

Kegiatan ini diadakan untuk peringatan berdirinya Program Studi Sarjana Kedokteran Gigi dan Profesi Dokter Gigi dan bertujuan untuk menjadikan kegiatan HUT ini sebagai ajang untuk menyatukan seluruh civitas akademika PSSKGPDG FK Unud.

Adapun rangkaian dari kegiatan HUT PSSKGPDG ini, yaitu lomba internal, bakti sosial dan malam puncak. Kegiatan-kegiatan tersebut akan diikuti oleh seluruh civitas akademika PSSKGPDG FK Unud baik dari pihak dosen, staf, pegawai, maupun seluruh mahasiswa tingkat sarjana dan profesi.

c. Tempat

Daring: via webex

Luring: Menyesuaikan

d. Waktu

Bulan November - Desember

Tarisha Desia Ramadhani Telp : 081615194159

ID Line : tarishaadr

I Made Jaya Wikantyasa Debora Natalia

(33)

Malam puncak dihadiri oleh 10 dosen dan staff (20%).

Malam puncak dihadiri oleh 80 mahasiswa dari jumlah seluruh mahasiswa aktif PSSKGPDG FK Unud (50%).

Lomba diikuti oleh 4 angkatan dari seluruh Angkatan PSSKGPDG FK Unud (30%).

g. Sasaran

Seluruh Civitas Akademika PSSKGPDG FK Unud

(34)

PENGADAAN ALAT

Selama perkuliahan sarjana, mahasiswa PSSKGPDG membutuhkan alat dan bahan yang akan digunakan untuk skill’s lab selama masa perkuliahan. Fungsi ini bertujuan untuk membantu memudahkan mahasiswa PSSKGPDG dalam memenuhi kebutuhan alat-alat dan bahan-bahan yang akan digunakan.

HMKG akan membuka pre-order alat yang dibutuhkan oleh tiap-tiap semester. Alat-alat yang disediakan oleh HMKG telah terlebih dahulu dikonsultasikan kepada dokter yang bersangkutan.

c. Tempat

-d. Waktu

Menjelang semester baru

I Nyoman B. Kenny Samba Basunjaya Telp : 081236012331

ID Line : kennysambaa

Gusti Ayu Dinda Arya Kirana Telp : 081529547847

ID Line : gekrarakirana

Magdalena Leony Elizabeth Hendrawan

(35)

Pre-order diikuti oleh setengah dari jumlah Angkatan tiap semester

(50%).

Barang sampai ke mahasiswa h-3 dari jadwal preklinik (25%).

Barang datang dengan aman ke masing-masing mahasiswa dilihat dari pengisian kuisioner yang akan dibagikan (25%).

g. Sasaran

Seluruh Mahasiswa PSSKGPDG yang membutuhkan alat

h. Anggaran Dana -i. Indikator Keberhasilan 1. 2. 3. j. Tabel Keberhasilan

(36)

MUSYAWARAH MAHASISWA (MUSMA) HMKG

Musyawarah Mahasiswa merupakan salah satu kegiatan rutin yang diadakan setiap akhir kepengurusan oleh suatu lembaga khususnya di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Udayana. Diharapkan selama kegiatan MUSMA HMKG berlangsung, mahasiswa PSSKGPDG dapat berperan aktif dalam menyampaikan aspirasi guna meningkatkan fungsi HMKG sebagai organisasi yang mewadahi aspirasi mahasiswa PSSKGPDG.

MUSMA HMKG sendiri dilaksanakan oleh bidang Kesdanus

Himpunan Mahasiswa Kedokteran Gigi yang membahas serta mengesahkan AD/ART maupun LPJ Kegiatan yang diadakan oleh HMKG selama satu periode kepengurusan sebagai ajang pertanggungjawaban, silaturahmi, forum musyawarah, dan evaluasi sehingga nantinya dapat menjadi pedoman bagi kepengurusan berikutnya.

c. Tempat

Daring: via webex

Luring: Kampus Sudirman FK Unud

d. Waktu

Pada akhir kepengurusan HMKG 2021/2022

Yoshe Kartika Sentosa Telp : 081217033141

(37)

Dihadiri 80 mahasiswa dari jumlah 4 angkatan aktif PSSKGPDG FK Unud (50%).

Seluruh peserta MUSMA diberikan kesempatan untuk menyuarakan pendapat selama acara berlangsung (30%).

Berlangsungnya konsep dan waktu acara sesuai rundown (20%).

Julia Arya Mesa

g. Sasaran

Seluruh Mahasiswa PSSKGPDG FK Unud

(38)

Pengda berkala merupakan salah satu fungsi bidang Kesdanus yang berfungsi untuk mengumpulkan dana yang akan digunakan untuk mendukung seluruh program kerja dan fungsi HMKG.

Bentuk kegiatannya dapat berupa penjualan barang seperti alat diluar PO atau barang kebutuhan lainnya.

c. Tempat

Via daring

d. Waktu

Setiap bulan

Nama: Ida Bagus Made Dwi Darmawan Manuaba Telp : 085937013661

ID Line : gusdwi0220

Tarisha Desia Ramadhani

g. Sasaran

Mahasiswa PSSKGPDG FK Unud

(39)

Mampu menyediakan kebutuhan PSSKGPDG diluar PO alat, polo dan jersey serta baju koas (50%).

Barang datang ke mahasiswa tepat waktu dan dalam kondisi baik dilihat dari pengisian kuisioner yang akan dibagikan (35%).

Produksi kurang dari 6 bulan setelah tutup PO (15%).

1. 2. 3.

(40)

BAZZAR BERSAMA HM

Kegiatan ini bertujuan menjalin hubungan antara Himpunan Mahasiswa dilingkungan FK Unud

Merupakan kegiatan penggalian dana yang dilakukan serempak oleh keenam Himpunan Mahasiswa (HMKG, HMKU, HMKM, HMIK, HM Fisioterapi, HM Psikologi) dibawah koordinasi BEM FK Unud.

c. Tempat

Menyesuaikan

d. Waktu

Menyesuaikan

Made Ayu Astrid Raditha Telp : 085882027800 ID Line : astridraditha

I Made Jaya Wikantyasa Debora Natalia

I Gusti Ayu Diah Suryani

g. Sasaran

Seluruh Civitas Akademika PSSKGPDG FK Unud

(41)

-Setengah dari seluruh jumlah mahasiswa baru mengikuti pre-order (50%).

Produksi barang kurang dari 6 bulan setelah close order (50%).

1. 2.

(42)

MERCHANDISE

Merchandise merupakan salah satu fungsi bidang Kesdanus yang

berfungsi untuk mengumpulkan dana yang akan digunakan untuk mendukung seluruh program kerja dan fungsi HMKG.

Bentuk kegiatannya berupa penjualan kaos, mug, ataupun barang-barang lainnya yang menjukkan identitas kedokteran gigi.

c. Tempat

Via daring

d. Waktu

Bersamaan dengan bazzar HM

Made Ayu Astrid Raditha Telp : 085882027800 ID Line : astridraditha

Yoshe Kartika Sentosa

g. Sasaran

(43)

Pre-order diikuti oleh 5 mahasiswa FK Unud (50%).

Produksi barang kurang dari 6 bulan setelah close order (50%).

h. Anggaran Dana -i. Indikator Keberhasilan 1. 2. j. Tabel Keberhasilan

(44)

MATUR PIUNING DAN MATUR SUKSMA

Kegiatan ini merupakan acara untuk meminta restu kepada Tuhan Yang Maha Esa agar dilancarkan saat menjalankan tugas menjadi pengurus HMKG dan ucapan terimakasih kepada Tuhan Yang Maha Esa.

Sembahyang bersama.

c. Tempat

Kampus Sudirman FK Unud

d. Waktu

Matur piuning: sebelum diadakannya program kerja pertama HMKG Matur Suksma: dilakukan setelah pelantikan pengurus baru HMKG

Made Ayu Astrid Raditha Telp : 085882027800 ID Line : astridraditha Made Nadia Maharani Telp : 081337780227 ID Line : nadiamah

(45)

Dilaksanakan sebelum proker pertama dimulai (50%). Dihadiri oleh 5 pengurus HMKG beragama hindu (25%). Dilaksanakan tepat waktu (25%).

g. Sasaran Pengurus HMKG Periode 2021/2022 h. Anggaran Dana -i. Indikator Keberhasilan 1. 2. 3. j. Tabel Keberhasilan

(46)

POLO HMKG

Pengadaan polo HMKG bertujuan untuk memfasilitasi mahasiswa

terkait baju polo HMKG yang biasanya digunakan ketika ada acara di lingkungan FK seperti BKFK maupun acara di lingkup PSSKGPDG seperti bakti sosial untuk menunjukkan identitas.

Penjualan baju polo dan jersey via daring dengan cara pre-order.

c. Tempat

Via daring

d. Waktu

Pada tahun ajaran baru, saat mahasiswa baru resmi menjadi bagian dari PSSKGPDG FK Unud

Ida Bagus Made Dwi Darmawan Manuaba Telp : 085937013661

ID Line : gusdwi0220

Julia Arya Mesa

a. Sasaran

Mahasiswa baru PSSKGPDG FK Unud

b. Anggaran Dana

(47)

-Pre-order di lakukan oleh setengah dari mahasiswa baru PSSKGPDG

FK Unud (50%).

Produksi kurang dari 6 bulan setelah close order (50%). i. Indikator Keberhasilan

1. 2.

(48)

PENGADAAN BAJU KOAS

Pengadaan baju koas bertujuan untuk memfasilitasi kebutuhan mahasiswa yang telah memasuki program profesi terkait seragam formal yang digunakan di klinik.

Penjualan baju koas via daring dengan cara pre-order.

c. Tempat

Via daring

d. Waktu

Setelah penerimaan Angkatan koas baru

Made Nadia Maharani Telp : 081337780227 ID Line : nadiamah

Ni Putu Cory Adnyasuari

g. Sasaran

Angkatan koas PSSKGPDG FK Unud

(49)

-Pre-order di lakukan oleh setengah dari jumlah seluruh koas

PSSKGPDG FK Unud (50%).

Produksi kurang dari 6 bulan setelah close order (50%).

1. 2.

(50)

SUKA DUKA

Musibah bisa datang kapan saja dan kepada siapa saja, dengan

diadakannya suka duka ini, HMKG ingin berbagi kepada civitas akademika PSSKGPDG yang sedang terkena musibah. Musibah yang dimaksud bisa seperti keluarga inti yang meninggal dunia, mahasiswa terdampak bencana, dll.

Membuka donasi dan akan langsung diserahkan kepada civitas akademika yang membutuhkan.

c. Tempat

-d. Waktu

Disaat terdapat kabar duka

Yoshe Kartika Sentosa Telp : 081217033141 ID Line : _yoshesentosa

-g. Sasaran

(51)

h. Pendanaan

-i. Indikator Keberhasilan

1. Berhasil menyalurkan 100% dana yang terkumpul ke pihak yang bersangkutan dalam kurun waktu 1 minggu (50%).

2. Dibagikan kepada minimal 4 group angkatan, dokter serta staf PSSKGPDG FK Unud (50%).

(52)

Keterangan :

(53)

DESKRIPSI BIDANG

PENGABDIAN MASYARAKAT (PENGMAS)

Kepala Bidang : I Gusti Agung Ayu Tirana

(54)

WORLD ORAL HEALTH DAY (WOHD) 2021

Mengedukasi masyarakat terkait kesehatan gigi dan mulut Menunjang kesehatan gigi dan mulut masyarakat luas

Siaran radio terkait kesehatan gigi dan mulut

Live melalui platform instagram (saat on air di radio) a. Latar Belakang Kegiatan

World Oral Health Day atau disingkat WOHD merupakan kegiatan

tahunan yang diadakan untuk memperingati hari kesehatan gigi dan mulut yang jatuh setiap tanggal 20 Maret.

Tujuan : 1.

2.

Panitia berasal dari mahasiswa PSSKGPDG angkatan 2020. Bentuk kegiatan: 1. 2. c. Tempat Radio Denpasar d. Waktu Bulan Maret 2021

Putu Dipta Wikananda Telp : 082235008895 ID Line : diptaa79

(55)

Live on instagram mencapai 70 viewers (40%)

Mampu menghadirkan dokter gigi sebagai pembicara (30%)

Berhasil mengumpulkan pertanyaan berjumlah sama dengan atau lebih dari 7 pertanyaan (30%)

g. Sasaran Masyarakat umum h. Anggaran Dana Kas HMKG i. Indikator Keberhasilan 1. 2. 3. j. Tabel Keberhasilan

(56)

KERJA SOSIAL HIPPOCRATES (KERSOSHIPP) 2021

Mengedukasi masyarakat terkait kesehatan gigi dan mulut.

Mempersiapkan mahasiswa yang terlibat untuk nantinya terjun ke masyarakat.

Bekerjasama dengan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran (BEM FK) Universitas Udayana untuk melakukan sosialisasi ke desa binaan FK Universitas Udayana.

Mempersiapkan materi sosialisasi terkait kesehatan gigi dan mulut. Menentukan volunteer yang akan melakukan sosialisasi kepada masyarakat.

Membagikan sikat gigi gratis dan sembako kepada masyarakat yang membutuhkan.

Kerja Sosial Hippocrates (KERSOSHIPP) merupakan kegiatan yang diadakan secara rutin pada bulan November setiap tahunnya oleh mahasiswa Program Studi Sarjana Kedokteran Gigi dan Profesi Dokter Gigi Fakultas Kedokteran Universitas Udayana. Kegiatan ini dilakukan sebagai upaya dalam mengimplementasikan Tri Dharma Perguruan Tinggi, salah satunya adalah pengabdian masyarakat khususnya pada bidang kesehatan.

Tujuan : 1.

2.

Panitia berasal dari mahasiswa PSSKGPDG angkatan 2020. Bentuk kegiatan: 1. 2. 3. 4. c. Tempat

(57)

Masyarakat memahami poin penting dari sosialisasi yang diberikan (50%).

Volunteer minimal mencapai 5 orang mengingat kondisi pandemi

Covid-19 (30%).

Kegiatan berjalan sesuai dengan time table (20%).

d. Waktu

Juli 2021

Gusti Agung Ayu Cinthia Ambarani Telp : 081246207499

ID Line : ambaranic

I Gusti Agung Ayu Tirana Pramesti Widari

g. Sasaran Masyarakat umum h. Anggaran Dana -i. Indikator Keberhasilan 1. 2. 3. j. Tabel Keberhasilan

(58)

DENTAL HEALTH PROMOTION

AND PREVENTION (DENTIN) 2021

Live on Instagram

Konsultasi online gratis Promosi Kesehatan

Dental Health Promotion and Prevention atau disebut dengan Dentin

merupakan kegiatan tahunan yang diadakan bertepatan dengan kegiatan Bulan Pengmas dari BEM FK UNUD.

Tujuan :

untuk meningkatkan taraf kesehatan gigi dan mulut masyarakat serta siswa Sekolah Dasar di Desa yang membutuhkan.

Panitia berasal dari angkatan 2020 dan 2019, serta volunteer dari seluruh angkatan aktif dan koas. Bentuk kegiatan berupa :

1. 2. 3.

c. Tempat

Sesuai hasil survei yang dilakukan panitia dentin

d. Waktu

September 2021

I Gusti Agung Ayu Tirana Pramesti Widari Telp : 081246163664

(59)

Pasien konsultasi online mencapai 10 orang (40%).

Live on Instagram mencapai 100 viewers ( 40%).

Peserta promosi kesehatan mencapai 15 orang (20%). Brigita Jana Queena Sadila Munthe

Telp : 081338452298 ID Line : dila8

Ni Wayan Ari Wulansari

g. Sasaran

Masyarakat tempat sasaran

(60)

BAKTI SOSIAL DELAVIDA VIII

Meningkatkan taraf kesehatan gigi dan mulut baik di masyarakat umum, anak-anak sekolah dasar maupun masyarakat di lokasi sasaran.

Menyalurkan bantuan kepada masyarakat yang membutuhkan.

Live on Instagram

Penyerahan Donasi

Open Donation

Artikel Mini dan Kuis

Giveaway

Lomba untuk anak SD-Umum

Bakti Sosial Delavida merupakan kegiatan pengabdian masyarakat yang diimplementasikan oleh mahasiswa PSSKGPDG Fakultas Kedokteran Universitas Udayana dengan melaksanakan berbagai kegiatan kemasyarakatan. Kegiatan ini berhubungan dengan kegiatan Delavida yang merupakan kegiatan yang bertujuan untuk merayakan hari jadi PSSKGPDG Fakultas Kedokteran Universitas Udayana.

Tujuan: 1. 2.

Kegiatan ini diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa

Kedokteran Gigi Fakultas Kedokteran Universitas Udayana. Adapun panitia pelaksana adalah mahasiswa dari Program Studi Sarjana Kedokteran Gigi dan Profesi Dokter Gigi angkatan 2019, 2020 dan 2021 yang dipilih dengan sistem Open Recruitment. Bentuk kegiatan Baksos Delavida VIII adalah sebagai berikut:

1. 2. 3. 4. 5. 6.

(61)

Anak sekolah dasar

Masyarakat di lokasi survei yang menjadi sasaran kegiatan Masyarakat umum

Live on Instagram mencapai 50 viewers (60%). Kegiatan berjalan sesuai time table (20%). Peserta lomba mencapai 20 orang (20%).

c. Tempat

Sesuai hasil survei lapangan yang dilakukan panitia Baksos Delavida

d. Waktu

Bulan November 2021

Kadek Devina Arsa Telp : 082247202732 ID Line : Devina_arsa21

Tarisha Desia Ramadhani

g. Sasaran 1. 2. 3. h. Anggaran Dana Kas HMKG i. Indikator Keberhasilan 1. 2. 3.

(62)

(63)

INVENTARIS

Membuat list alat, bahan, dan obat yang dimiliki HMKG yang berisi nama obat, jumlah, tanggal expired

Berkoordinasi dengan PIC Proker masing-masing dan membuat list terkait alat, bahan, dan obat yang diperlukan

Membuat list alat, bahan, dan obat yang digunakan dan yang tersisa setelah kegiatan Pengabdian masyarakat

Pengecekan list dilakukan setiap bulan

Inventaris merupakan fungsi bidang Pengabdian Masyarakat untuk mempermudah regulasi dan pencatatan alat, bahan dan obat yang dibutuhkan dalam setiap kegiatan.

Tugas dari fungsi ini yaitu : 1. 2. 3. 4. c. Tempat -d. Waktu Selama Kepengurusan HMKG 2021/2022

Leony Kezia Margareth Telp : 089646812829 ID Line : Kezziach

(64)

Made Ngurah Cahyadi Ananta Wiguna

g. Sasaran

Kegiatan Pengmas HMKG

(65)

CRISIS CENTER INITIAL FUNDING

Melaksanakan open donasi yang diadakan setiap bulan. Hasil open donasi digunakan untuk keadaan yang perlu.

Merekap dan mencatat data pemasukan dan pengeluaran donasi.

Merupakan fungsi pada bidang Pengabdian Masyarakat yang bertujuan untuk mengumpulkan dana dalam bentuk donasi yang dilakukan oleh seluruh HMFK dibawah tangan BEM Fakultas Kedokteran Universitas Udayana yang dilakukan setiap 1 bulan sekali dan uang yang terkumpul akan dipegang langsung oleh pihak HM tersebut sebagai uang bantuan tanggap bencana, namun tetap akan di data oleh pihak departeen pengmas BEM FK Unud. Jika sewaktu-waktu ada bencana atau pihak ioms dari setiap HM melakukan penggalian dana untuk suatu musibah/bencana maka departemen pengmas BEM akan memberikan informasi ke pada pihak HMFK terkait agar mengirimkan uang yang telah di kumpul ke pihak ioms/pihak yang bersangkutan dari HM tersebut. Seluruh pemasukan dan pengeluaran dari hasil uang itu akan dicatat sebagai uang bantuan tanggap bencana dari HMKG tersebut, dan bukan termasuk kas dari pihak HMKG.

1. 2. 3. c. Tempat -d. Waktu Selama Kepengurusan HMKG 2021/2022

(66)

Mendapatkan donasi sebanyak 2 kali (40%).

Mendapatkan donasi mencapai Rp200.000; (40%).

Leony Kezia Margareth Telp : 089646812829 ID Line : Kezziach

Made Ngurah Cahyadi Ananta Wiguna

g. Sasaran

‑ Daerah terdampak bencana.

‑ Mahasiswa FK UNUD terdampak bencana.

h. Anggaran Dana -i. Indikator Keberhasilan 1. 2. j. Tabel Keberhasilan

(67)

Keterangan :

(68)

DESKRIPSI BIDANG

KESEKRETARIATAN, HUBUNGAN MASYARAKAT,

INFORMASI, DAN KOMUNIKASI (KHIK)

(69)

KESEKRETARIATAN

Untuk mendata surat masuk dan surat keluar. Untuk memanajemen inventaris HMKG.

Untuk membuat arsip dan mengatur berkas-berkas dari setiap Program Kerja dan Fungsi HMKG agar tersusun rapi dan mudah diakses apabila diperlukan nantinya.

Pengelolaan berkas-berkas dari suatu lembaga merupakan salah satu aspek yang penting untuk dapat mencapai tujuan dari suatu lembaga. Adanya sistem yang baik dan tepat dalam pendataan, penyimpanan, serta pengelolaan dari berkas tersebut perlu dilakukan untuk kemudahan akses apabila diperlukan ke depannya. Sebagai salah satu lembaga kemahasiswaan HMKG memiliki suatu Fungsi Kesekretariatan yang terdapat pada Bidang KHIK. Kesekretariatan merupakan salah satu fungsi KHIK yang berkelanjutan dari pengurus HMKG periode sebelumnya. Kesekretariatan bertugas untuk mengurus, mendata serta mengelola surat masuk dan surat keluar, inventaris, serta mendata dan membuat arsip kegiatan proker maupun fungsi yang dimiliki HMKG.

Tujuan 1. 2. 3.

Mahasiswa maupun lembaga terkait menghubungi contact person kesekretariatan atau melalui email official HMKG untuk mengirimkan surat internal (surat undangan, surat pemberitahuan dan lain-lain) maupun surat eksternal yang ditujukan kepada HMKG yang dilengkapi oleh nama lembaga serta waktu spesifik kegiatan. Apabila telah dikonfirmasi, selanjutnya surat akan didata lalu diteruskan kepada pihak HMKG. Hal ini juga berlaku pada arsip untuk seluruh proker yang dimiliki HMKG. Manajemen inventaris HMKG dilakukan dengan melakukan pencatatan peminjaman dan pengembalian serta perawatan terhadap barang-barang yang dimiliki oleh HMKG.

(70)

Proses pendataan surat masuk maupun surat keluar terkonfirmasi dengan lancar (50%).

Pendataan arsip memenuhi persyaratan kelengkapan (30%).

Pendataan inventaris rutin serta tidak adanya kehilangan barang inventaris (20%).

c. Tempat

Lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Udayana

d. Waktu

Selama Kepengurusan HMKG 2021/2022

Ayu Juni Id Line: ayuujunii No.Tlp: 083114836689 f. Steering Committee Rian Permata g. Anggaran Dana Kas HMKG h. Indikator Keberhasilan 1. 2. 3. i. Tabel Keberhasilan

(71)

HUBUNGAN MASYARAKAT

Fungsi hubungan masyarakat bertujuan untuk menyebar luaskan segala infomasi yang berhubungan dengan HMKG kepada pihak internal maupun eksternal melalui media sosial HMKG.

Untuk menghubungkan komunikasi dari internal HMKG dengan seluruh lembaga kemahasiswaan FK Udayana.

Melakukan pendataan prestasi mahasiswa PSSKGPDG dan bertanggung jawab atas Pilmapres.

Fungsi hubungan masyarakat merupakan salah satu aspek yang

sangat penting dari suatu organisasi yang bertugas untuk menjadi penghubung dari organisasi tersebut dengan pihak luar. Hubungan masyarakat adalah salah satu fungsi yang dimiliki KHIK yang berperan untuk menginformasikan serta menyebarluaskan segala kegiatan yang dimiliki oleh HMKG kepada pihak internal maupun eksternal. Hubungan masyarakat yang berfungsi untuk menyaring dan menyalurkan informasi mengenai program studi, fakultas, universitas, maupun informasi di luar universitas. Informasi tersebut dapat berupa Jarkom, Suka Duka, Beasiswa, Info Lomba, Pilmapres, Medical Corner, Birthday

Corner PEMIRA yang akan disebarluaskan melalui media sosial HMKG.

Tujuan 1. 2. 3.

Menerima dan menyebarluaskan segala informasi dari lingkungan FK Udayana melalui media sosial seperti instagram dan line official HMKG. Selain itu, melalui media sosial HMKG humas juga akan mengupload birthday corner, apresiasi pelaksanaan program kerja HMKG. Setiap bulannya humas akan mendata prestasi yang dimiliki oleh civitas akademika PSSKGPDG dan juga bertanggung jawab dalam pemilihan mahasiswa berprestasi.

(72)

Proses penyebarluasan informasi internal dan eksternal melalui media sosial berjalan lancar (50%).

Pendataan prestasi mahasiswa secara rutin setiap bulan (50%).

c. Tempat

Lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Udayana

d. Waktu

Chandra Pramesti Id Line: chandra_dewi3 No.Tlp: 082146458062 Bagus Yismudama Id Line: bagusyismudama No Hp: 081807460090 f. Steering Committee Monica Herawati g. Anggaran Dana -h. Indikator Keberhasilan 1. 2.

(73)

i. Tabel Keberhasilan

(74)

ARTIKEL

Untuk menyebarluaskan dan mempublikasikan seluruh kegiatan yang dimiliki oleh HMKG.

Untuk memperkenalkan program kerja HMKG keada pihak eksternal.

Publikasi dan dokumentasi dari suatu program kerja yang

dilakukan oleh lembaga kemahasiswaan merupakan salah satu aspek penting untuk memperkenalkan eksistensi dari lembaga tersebut pada pihak eksternal. Fungsi artikel merupakan fungsi KHIK untuk membuat artikel yang akan diunggah melalui website HMKG. Artikel yang akan diunggah pada website HMKG ini dapat berupa artikel mengenai program kerja HMKG dan PSSKGPDG. Artikel ini dibuat sebagai publikasi dan juga dokumentasi dari kegiatan yang telah dilakukan. Artikel yang telah dibuat nantinya akan dipublikasikan melalui website HMKG dan website official FK Unud.

Tujuan 1. 2.

Menuliskan artikel mengenai program kerja HMKG dan mempublikasikannya di website HMKG. Artikel ini akan diunggah segera setelah suatu program kerja terlaksana.

c. Tempat

Website HMKG

d. Waktu

(75)

Artikel mengenai kegiatan HMKG paling lambat 2 minggu setelah suatu program kerja terlaksana (50%).

Artikel yang diunggah melalui website HMKG dikunjungi oleh minimal 20 orang (50%).

Dian Trisnawati Id Line: _diantrisnawati No.Tlp: 087860526069 f. Steering Committee Chandra Pramesti g. Anggaran Dana -h. Indikator Keberhasilan 1. 2. i. Tabel Keberhasilan

(76)

WEBSITE

Untuk menjadi media informasi yang akurat, terkini, dan mudah diakses oleh civitas akademika PSSKGPDG maupun pihak eksternal mengenai HMKG maupun PSSKGPDG FK Unud.

Untuk memperkenalkan HMKG dan PSSKGPDG FK Unud kepada masyarakat.

Sebagai salah satu lembaga mahasiswa HMKG memiliki website official yang dikelola oleh Bidang KHIK. Website HMKG menyediakan

informasi dan memperkenalkan HMKG dan juga PSSKGPDG kepada masyarakat umum. Website HMKG juga memudahkan pihak eksternal untuk mencari tahu lebih lanjut mengenai PSSKGPDG FK Udayana. Website HMKG akan menjadi media informasi yang mudah diakses, informasi yang dipublikasikan melalui website HMKG dapat berupa

grand design HMKG, artikel kegiatan, kajian strategis, hasil open recruitment, dan informasi lainnya yang bersifat insidental.

Tujuan 1. 2.

Pada awal kepengurusan PIC website akan menguggah grand design dari HMKG dan selama berjalannya kepengurusan segala informasi baik berupa artikel, kajian strategis, maupun hasil open

recruitment akan diunggah melalui website HMKG. c. Tempat

Website HMKG

d. Waktu

(77)

Grand design HMKG dipublikasikan maksimal pada bulan kedua

kepengurusan dimulai (20%)

Website HMKG dikunjungi oleh minimal 30 orang setiap bulannya

(30%)

Informasi (kastrat, artikel, dan lain-lain) diunggah pada website HMKG maksimal 3 hari setelah diserahkan PIC terkait kepada PIC Website HMKG (50%)

Adinata Tan Id Line: -No.Tlp: 082170095290 f. Steering Committee Monica Herawati g. Anggaran Dana kas HMKG h. Indikator Keberhasilan 1. 2. 3. i. Tabel Keberhasilan

(78)

DESIGN

Membuat desain yang menarik untuk Instagram dan Line HMKG yang berisi informasi baik dari lingkungan PSSKGPDG maupun FK Unud.

Desain merupakan sebuah objek yang dihasilkan dari kreativitas seseorang dengan memperhatikan estetika. Keberadaan desain penting dalam suatu lembaga atau organisasi terutama dalam menyampaikan sebuah informasi agar para pembaca tertarik untuk membaca informasi tersebut dan dapat dijadikan sebagai ciri khas suatu lembaga atau organisasi.

HMKG merupakan wadah untuk menyampaikan berbagai informasi kepada mahasiswa PSSKGDPG melalui media sosial, oleh sebab itu dibutuhkan sebuah desain dan tampilan desain yang menarik di samping dari isi informasi itu sendiri. desain yang menarik akan membuat para pembaca semakin tertarik dalam membaca informasi tersebut.

Merupakan fungsi KHIK untuk membuat segala desain yang menarik sehingga dapat meningkatkan ketertarikan pembaca terhadap informasi yang nantinya akan dipublikasi melalui seluruh akun sosial media HMKG FK Unud.

Tujuan 1.

Merancang dan membuat desain dengan ide-ide baru dan menarik setiap bulannya untuk menyebarluaskan informasi. Desain yang dibuat setiap bulannya berupa desain yang berhubungan dengan birthday

corner, info LMFK, info Lomba, info suka duka, apresiasi pelaksanaan

program kerja HMKG, dan desain insidental mengenai kegiatan yang sedang berlangsung.

(79)

Membuat template desain dengan tema yang menarik dan berbeda setiap bulannya (50%).

Selalu menggunakan desain pada postingan untuk menyebar luaskan informasi (50%).

c. Tempat

Instagram dan Line HMKG

d. Waktu

Arisya Pramesti Putri Id Line: arisyaap No.Tlp: 087863111991 Icha Oktavia Id Line: ichavy No.Tlp: 085397797713 f. Steering Committee Masayu Angie g. Anggaran Dana -h. Indikator Keberhasilan 1. 2.

(80)

(81)

KOTAK SARAN

Tujuan dari kotak saran ini adalah untuk menampung aspirasi dari seluruh mahasiswa PSSGKPDG mengenai permasalahan perkuliahan yang terdapat di lingkungan program studi.

Saran yang diberikan diharapkan mampu menjadi bahan evaluasi bagi Koordinator Program Studi dan jajarannya untuk ditindak lanjuti sebagai mana mestinya sehingga dapat meningkatkan kualitas pelayanan pendidikan.

PSSKGPDG merupakan program studi termuda di lingkungan

Fakultas Kedokteran Universitas Udayana. Untuk meningkatkan kualitas pelayanan pendidikan maka sebagai lembaga pendidikan PSSKGPDG harus menggencarkan perbaikan untuk dapat menjadi lebih baik. Untuk mengevaluasi jalannya kegiatan pendidikan di tingkat program studi, maka HMKG memfasilitasi dengan mengadakan kotak saran. Kotak saran merupakan salah satu fungsi KHIK yang bertujuan untuk menampung seluruh aspirasi mahasiswa PSSKGPDG mengenai permasalahan yang ada di dalam perkuliahan maupun terhadap kebijakan dari lembaga sehingga dapat menjadi masukan untuk lembaga sehingga dapat menjadi lebih baik ke depannya.

Tujuan 1. 2.

Kotak saran ini dapat diisi oleh seluruh mahasiswa PSSKGPDG dan

kemudian akan dirangkum setiap bulannya sebelum akhirnya disampaikan kepada Koordinator Program Studi dan jajarannya.

(82)

Google form sebagai media pelaksanaan kotak saran selama perkuliahan online diisi oleh minimal 15 orang setiap bulannya (50%).

Perekapan kotak saran dilakukan secara rutin setiap bulan (30%). Tersampaikannya hasil rekap kotak saran kepada pihak Koordinator Program Studi dan jajarnya (20%).

Apabila nantinya pada kotak saran ditemui permasalahan yang meresahkan mahasiswa maka KHIK akan membuat suatu kajian insidental mengenai permasalahan tersebut. Selama masa perkuliahan online, kotak saran ini akan dapat diakses melalui google form dan akan disebarkan ke seluruh angkatan PSSKGPDG.

c. Tempat Google form d. Waktu

Kotak saran akan dibuka setiap saat dan perekapan dari Kotak Saran ini akan dilakukan setiap bulan.

Bagus Yismudama Id Line: bagusyismudama No Hp: 081807460090 f. Steering Committee Chandra Pramesti g. Anggaran Dana -h. Indikator Keberhasilan 1. 2. 3.

(83)

(84)

KAJIAN STRATEGIS

Memberikan pandangan terhadap isu-isu yang terjadi dan layak diangkat di lingkungan PSSKGPDG

Menyelesaikan permasalahan atau isu-isu yang terjadi baik dalam lingkungan internal maupun eksternal.

Kajian strategis merupakan fungsi KHIK untuk membuat suatu

kajian mengenai isu-isu yang layak untuk diangkat, baik isu internal maupun eksternal. Kajian strategis ini juga akan dibuat dua kali setiap tahunnya dan apabila pada Kotak Saran yang disediakan KHIK terdapat permasalahan mendesak yang harus segera ditangani, maka KHIK akan membuat kajian strategis yang sifatnya insidental mengenai permasalahan tersebut dan akan dilanjutkan kepada Kepala Program Studi dan jajarannya.

Tujuan 1. 2.

Kajian strategis merupakan salah satu fungsi KHIK yang bertugas

untuk membuat suatu kajian strategis terkait isu-isu yang sedang hangat di lingkup internal maupun eksternal. Kajian strategis ini akan diserahkan kepada Kepala Program Studi dan jajarannya untuk menangani masalah tersebut. Kajian strategis ini akan dibuat 2 kali dalam setahun, namun kajian strategis yang sifatnya insidental dapat dibuat apabila terdapat permasalahan yang mendesak yang diajukan mahasiswa PSSKGPD melalui kotak saran ataupun permasalalahan yang meresahkan masyarakat. Kajian strategis yang telah selesai dibuat akan dipublikasikan melalui media sosial dan website HMKG.

(85)

Tersampaikannya aspirasi civitas akademika PSSKGPDG melalui kajian strategis yang dibuat (30%).

Dilaksanakannya diskusi mengenai permasalahan yang diangkat pada kajian strategis dengan pihak yang berwenang dalam hal ini Koordinator Program Studi PSSKGPDG (30%).

Ditanganinya permasalahan tersebut oleh pihak yang berwenang dalam hal ini Koordinator Program Studi PSSKGPDG (20%).

Kajian strategis selesai tepat waktu (20%).

c. Tempat

Lingkungan PSSKGPDG

d. Waktu

Dilaksanakan dua kali dalam satu tahun kepengurusan dan insidental apabila terdapat permasalahan yang mendesak.

Dian Trisnawati Id Line: _diantrisnawati No.Tlp: 087860526069 f. Steering Committee Chandra Pramesti g. Anggaran Dana Kas HMKG h. Indikator Keberhasilan 1. 2. 3. 4.

(86)