Fakultas Kedokteran Gigi, Universitas Gadjah Mada Tahun 2020

Pedoman Pembuatan Proposal

Hibah Pengembangan Video Pembelajaran

Fakultas Kedokteran Gigi, Universitas Gadjah Mada

Tahun 2020

2

Daftar Isi

LATAR BELAKANG ... 3

TUJUAN ... 4

LUARAN ... 4

DAMPAK ... 5

HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN... 5

TEKNIS ... 5

1. Kriteria video ... 5

2. Komitmen dan Proposal ... 6

3. Komponen Biaya ... Error! Bookmark not defined. 4. Pengumpulan Proposal ... 6

5. Jadwal Kegiatan... 7

LAMPIRAN 1 – PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL ... 8

LAMPIRAN 2 – CONTOH FORMAT COVER PROPOSAL ... 10

LAMPIRAN 3 – CONTOH FORMAT HALAMAN PENGESAHAN ... 11

LAMPIRAN 4 – CONTOH FORMAT RIWAYAT HIDUP ... 12

LAMPIRAN 5 – PERNYATAAN KESEDIAAN PELAKSANA PROGRAM ... 14

LAMPIRAN 6 – SURAT PERNYATAAN MINAT (Letter of Intent) ... 16

3

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

HIBAH PENGEMBANGAN VIDEO PEMBELAJARAN FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI

UNIVERSITAS GADJAH MADA

Latar Belakang

Peraturan Pemerintah Nomor 67 Tahun 2013 tentang Statuta Universitas Gadjah Mada disebutkan bahwa Universitas Gadjah Mada (UGM) didirikan dengan mandat untuk mengembangkan diri sebagai balai nasional ilmu pengetahuan dan kebudayaan yang menyelenggarakan pendidikan tinggi berdasarkan Pancasila demi kepentingan kemanusiaan dan perkembangan bangsa Indonesia. Dalam menjalankan mandat yang tertuang dalam Peraturan Pemerintah Nomor 67 Tahun 2013 tentang Statuta Universitas Gadjah Mada, UGM dituntut untuk meningkatkan kualitas dan relevansi pendidikan tinggi yang adaptif dan responsif dalam memecahkan persoalan bangsa. Oleh karena itu, UGM harus mengantisipiasi perubahan yang cepat dalam skala nasional dan global yang berpengaruh terhadap aspek kehidupan sosial, politik, ekonomi, hukum, dan kebudayaan termasuk salah satunya menghadapi tantangan pembelajaran di era Pandemi.

Sistem pembelajaran yang terdampak akibat pandemik ini menyebabkan UGM harus cepat beradaptasi. Salah satu upaya adalah UGM berkontribusi melalui pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (TIK). Dengan demikian, pemanfaatan teknologi bagi UGM menjadi suatu cara yang terukur, terstruktur, dinamis, dan kaya untuk mewujudkan UGM menjadi rujukan bangsa sekaligus memimpin dunia melalui pengembangan siberkampus sebagaimana tertuang dalam Rencana Induk Kampus 2012-2037.

Ada beberapa faktor pendorong penting dalam pengembangan program ini:

1) Kondisi pandemik yang berimbas pada terhentinya sistem pembelajaran tatap muka, sehingga sistem penyampaian ilmu dan informasi di FKG UGM secara virtual harus menjadi penyampaian yang optimal bagi mahasiswa, baik materi perkuliahan maupun tutorial praktikum.

2) Teknologi telematika saat ini sudah berkembang pesat.

3) Teknologi penyebaran materi berupa tulisan, video, audio melalui Webinar, Skype, dan lain-lain saat ini semakin berkembang dengan teknologi yang semakin baik;

4

4) Komputer dan gawai (gadget) penerima sudah tersebar luas dan mudah didapat di seluruh pelosok tanah air.

Berdasarkan uraian tersebut, Fakultas Kedokteran Gigi UGM menyelenggarakan Hibah Pengembangan Video Pembelajaran dengan sistem outcome based. Video yang dihasilkan dari hibah ini akan dimanfaatkan sebagai bahan ajar di lingkungan Fakultas Kedokteran Gigi UGM sehingga memperkaya bahan ajar. Besarnya dana pembiayaan hibah ini maksimal sebesar Rp 10.000.000,00.

Tujuan

Tujuan Hibah Pengembangan Video Pembelajaran FKG UGM adalah untuk:

1. Mengembangkan pemanfaatan sistem teknologi informasi sebagai upaya beradaptasi terhadap tantangan Pendidikan di era pandemik global untuk tetap menciptakan lingkungan pembelajaran yang optimal;

2. Merealisasikan pengembangan inovasi akademik yang sejalan dengan Rencana Induk Kampus dalam bidang pemanfaatan teknologi informasi secara komprehensif dan implementatif untuk mendukung terwujudnya UGM sebagai Siberkampus;

3. Mengembangkan konsep penyebarluasan ilmu pengetahuan melalui pembuatan video pembelajaran baik perkuliahan maupun praktikum;

4. Menjadi bagian penting dalam pengembangan Kanal Pengetahuan tingkat fakultas dan universitas.

Luaran

Luaran yang diharapkan melalui Hibah Pengembangan Video Pembelajaran FKG UGM adalah:

1. Tersedianya video pembelajaran perkuliahan dengan standar sinematik tinggi yang dikembangkan oleh dosen/ kelompok dosen dalam bidang ilmu tertentu di Fakultas Kedokteran Gigi UGM sehingga dapat dimanfaatkan secara optimal oleh mahasiswa;

2. Tersedianya video pembelajaran praktikum dengan standar sinematik tinggi yang dikembangkan oleh dosen/ kelompok dosen dalam bidang ilmu tertentu di Fakultas Kedokteran Gigi UGM sehingga dapat dimanfaatkan secara optimal oleh mahasiswa;

3. Internalisasi video Pembelajaran Fakultas Kedokteran Gigi UGM sehingga dapat dijaga keberlanjutan pengelolaannya. Internalisasi dilakukan dengan berbagai cara, mulai dari mengembangkan unit khusus untuk mengelola laman video pembelajaran setiap topik, setiap semester hingga Laman Kanal Video Pembelajaran fakultas sehingga dapat disinergikan Website FKG UGM dan Kanal Pengetahuan milik UGM.

5

Dampak

Dampak yang diharapkan dengan adanya Hibah Pengembangan Video Pembelajaran FKG UGM adalah:

1. Terwujudnya perubahan yang dapat menjadi panduan mengembangkan terobosan- terobosan dan inovasi akademik oleh dosen melalui pengembangan dan pemanfaatan teknologi informasi di FKG UGM. Hal ini sejalan dengan bagian integral dari RIK UGM 2012-2037 tentang pemanfaatan teknologi dan informasi untuk mendukung terwujudnya UGM sebagai Siberkampus;

2. Terwujudnya media penyebarluasan ilmu di FKG UGM melalui laman video pembelajaran sehingga ilmu pengetahuan yang berkembang di UGM dapat disebarluaskan dan diakses oleh mahasiswa secara optimal;

3. Terwujudnya pelembagaan pengelola penyebarluasan ilmu oleh seluruh elemen civitas akademika di FKG UGM sehingga mendorong pengelolaan/dokumentasi hasil-hasil pengembangan ilmu pengetahuan yang baik dan tertata.

Hal-hal yang perlu diperhatikan

1. Hibah ini diperuntukkan kepada Dosen Fakultas Kedokteran Gigi UGM.

2. Penerima Hibah Pengembangan Video Pembelajaran FKG UGM harus menyelesaikan video pembelajaran sesuai dengan target yang dijanjikan pada proposal. Jika target tidak tercapai, bersedia mengembalikan dana yang sudah diterima dan menerima sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku.

3. Video pembelajaran yang dihasilkan akan menjadi hak milik Fakultas Kedokteran Gigi UGM dan akan digunakan sebagai media pembelajaran di lingkungan Fakultas Kedokteran Gigi UGM.

4. Dalam proses pembuatan video pembelajaran, dimungkinkan memanfaatkan fasilitas yang ada di FKG UGM dengan persetujuan dari Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan dengan cara mengajukan permohonan ijin secara tertulis.

Teknis

1. Kriteria video

• Penilaian hibah berdasarkan kecocokan story board/ skenario

• Durasi minimal 10 menit, dan maksimal berdurasi 18 menit (jika hasilnya berupa video berdurasi lebih dari 18 menit, maka dibuat berseri).

• Video dan audio yang dihasilkan memenuhi standar kualitas tinggi video dokumenter.

• Menggunakan bumper berlogo FKG UGM dan Kanal Pengetahuan atau Menara Ilmu FKG UGM (disediakan Pengelola Kanal Pengetahuan Fakultas) pada opening video.

• Menggunakan logo UGM pada bagian akhir video (credit title).

• Video menggunakan format MP4 dengan resolusi minimal 1080p.

6

• Video perkuliahan, berisi video pemateri dengan slide, animasi minimal menggunakan animasi power point. Keselarasan animasi dan sinematik yang tinggi menambah kriteria penilaian.

• Video tutorial praktikum, berisi tahap-tahap praktikum secara runtut dan informatif, animasi minimal menggunakan power point, harus terdiri dari teks prodesur dan narrator. Keselarasan animasi dan sinematik yang tinggi menambah kriteria penilaian.

• Tidak ada pembatasan judul/ jumlah video masing-masing departemen, tetapi panitia berhak mengelompokkan video dengan judul/ materi serupa.

2. Komitmen dan Proposal

Dosen di lingkungan FKG UGM yang berminat dan dapat berkomitmen untuk mengembangkan video pembelajaran dapat menyusun proposal Hibah Pengembangan Video Pembelajaran FKG UGM yang berisi:

a. Surat pernyataan kesediaan (LoI – Letter of Intent) melaksanakan Hibah Pengembangan Video Pembelajaran. LoI ditujukan kepada Dekan FKG UGM;

b. Storyboard, yang berisi deskripsi singkat skenario video penyampaian mata kuliah atau jenis praktikum sesuai dengan bidang keilmuan dan sesuai dengan RPKPS;

c. Susunan tim pengembang video pembelajaran;

d. Rincian tata waktu pelaksanaan;

e. Rencana anggaran dan biaya implementasi maksimal 10 juta rupiah.

3. Pendanaan

Pendanaan Hibah maksimal Rp10.000.000,00. Dana hibah akan dibagi menjadi dua tahap pencairan. Dana tahap pertama, sebesar 60% dari total dana yang disetujui, akan dicairkan setelah pengumpulan revisi proposal. Dana tahap kedua (40%) akan dicairkan setelah pengumpulan hasil akhir video pembelajaran.

4. Pengumpulan Proposal

Proposal Hibah Pengembangan Video Pembelajaran FKG UGM (isi dan lampiran) dikumpulkan dalam satu file format pdf melalui email ke rellycasolagracea@ugm.ac.id dengan subjek email: “HIBAH VIDEO PEMBELAJARAN-(nama ketua)” paling lambat 1 September 2020 pukul 23.59 WIB.

7

5. Jadwal Kegiatan

Berikut adalah jadwal kegiatan Hibah Pengembangan Video Pembelajaran FKG UGM tahun 2020:

TANGGAL TAHAPAN

18 Agustus 2020 Sosialisasi, workshop dan diskusi penyamaan konsep dan strategi implementasi hibah

24Agustus – 1 September 2020 Pengajuan proposal dan kelengkapannya 1 September 2020 Batas akhir pengiriman proposal

8 September 2020 Pengumuman penerimaan hibah dengan feedback.

11 September 2020 Pengumpulan perbaikan proposal dan Penandatangan kontrak Hibah.

11 September – 30 Oktober 2020 Pelaksanaan Kegiatan Hibah

2 November 2020 Pelaporan dan Pengumpulan Dokumen hasil pelaksanaan hibah

6 November 2020 Pemutaran Video hasil dari seluruh peserta

8

LAMPIRAN 1 – PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL

A.

FORMAT PENULISAN

Proposal ditulis menggunakan huruf Calibri font 12 dengan spasi 1,5 dicetak pada kertas A4 dengan batas kiri 4 cm, batas kanan 3 cm, batas atas 3 cm dan batas bawah 3 cm.

B.

SISTEMATIKA PROPOSAL

Proposal Hibah Pengembangan Video Pembelajaran FKG UGM harus mencakup beberapa bagian dengan urutan sebagai berikut ini:

1. Halaman depan/cover judul usulan kegiatan (contoh format tersedia pada Lampiran 2).

2. Halaman Pengesahan (contoh format tersedia pada Lampiran 3).

3. Daftar isi.

4. Ringkasan Eksekutif: berisi gambaran singkat mengenai desain implementasi.

5. Konten usulan kegiatan yang mencakup:

A. BAB 1 PENDAHULUAN

i) Latar belakang: dasar pemikiran perlunya video pembelajaran dibuat;

ii) Tujuan: tujuan dibuat video pembelajaran;

iii) Manfaat: manfaat dibuat video pembelajaran;

iv) Sasaran pengguna: siapa saja yang akan mengikuti proses pembelajaran melalui video.

B. BAB II RENCANA PEMBUATAN VIDEO PEMBELAJARAN C. BAB III JADWAL KEGIATAN

Jadwal pembuatan video pembelajaran;

No Kegiatan Waktu Pelaksanaan Indikator

Pencapaian Kinerja Bulan ke-

1 2 3 4 5 6

D. BAB IV RENCANA ANGGARAN BIAYA

Rencana anggaran biaya selama pembuatan video pembelajaran dibuat dengan contoh format berikut:

No Uraian Jumlah

Rupiah %

1

9 2

Jumlah Rp10.000.000,00 100%

E. BAB V PENUTUP F. LAMPIRAN

10

LAMPIRAN 2 – CONTOH FORMAT COVER PROPOSAL USULAN KEGIATAN

HIBAH PENGEMBANGAN VIDEO PEMBELAJARAN

JUDUL PROGRAM Oleh:

1. Nama ketua pengusul dengan gelar/ NIP 2. Nama anggota pengusul dengan gelar/ NIP 3. Nama anggota pengusul dengan gelar/ NIP

FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS GADJAH MADA

TAHUN 2020

11

LAMPIRAN 3 – CONTOH FORMAT HALAMAN PENGESAHAN

HALAMAN PENGESAHAN

1. Judul Video Pembelajaran :

2. Ketua Pelaksana

a. Nama Lengkap :

b. Jenis Kelamin :

c. NIP/NIK :

d. Pangkat/ Golongan/ Jabatan :

e. Departemen :

f. Alamat :

g. Email :

h. Nomor HP

3. Jumlah anggota :

a. Nama Anggota 1 :

Departemen Anggota 1 :

b. Nama Anggota 2 :

Departemen Anggota 2 : 4. Jumlah biaya yang diusulkan :

Yogyakarta, (Tanggal, Bulan, Tahun) Mengetahui,

(Ketua Departemen) (Tanda Tangan)

(Nama Jelas) (NIP)

Ketua Pelaksana, (Tanda Tangan)

(Nama Jelas) (NIP)

12

LAMPIRAN 4 – CONTOH FORMAT RIWAYAT HIDUP

RIWAYAT HIDUP KETUA TIM/ ANGGOTA I. IDENTITAS DIRI

1. Nama lengkap (dengan

gelar) :

2. Jabatan Fungsional : 3. NIP/NIK/Nomor

identitas lainnya : 4. Tempat/Tanggal lahir :

5. Alamat rumah :

6. Nomor Telepon/HP/Faks :

7. Alamat email :

8. Pangkat/Golongan/Jabatan :

9. Departemen :

II. LATAR BELAKANG PENDIDIKAN

Program/

Tahun Selesai

Nama Perguruan Tinggi Bidang Ilmu Tema Penelitian

S1 S2 S3

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila dikemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima konsekuensinya.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi persyaratan sebagai salah satu syarat pengajuan Hibah Pengembangan Video Pembelajaran FKG UGM tahun 2020.

13

Yogyakarta, (tanggal, bulan, tahun)

(Tanda tangan)

(Nama Jelas/ NIP)

14

LAMPIRAN 5 – PERNYATAAN KESEDIAAN PELAKSANA PROGRAM

PERNYATAAN KESEDIAAN SEBAGAI KETUA/ANGGOTA PELAKSANA HIBAH PENGEMBANGAN VIDEO PEMBELAJARAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Jabatan dalam tim : KETUA PELAKSANA

2. Nama lengkap :

3. Tempat dan Tanggal lahir :

4. NIP :

5. Pangkat/ Golongan/ Jabatan :

6. Departemen :

7. email :

8. Nomor HP :

Beserta anggota tim pelaksana:

1. Nama lengkap Anggota Tim I :

NIP :

2. Nama lengkap Anggota Tim II :

NIP :

(dst)

Menyatakan bersedia melaksanakan tugas sebagai Ketua/Anggota Hibah Pengembangan Video Pembelajaran tahun 2020, sesuai dengan waktu pelaksanaan program.

Yogyakarta, (tanggal, bulan, tahun)

Ketua Pelaksana: (nama terang) (tanda tangan) Anggota I: (nama terang) (tanda tangan)

Anggota II: (nama terang) (tanda tangan)

15 Mengetahui,

Ketua Departemen (nama departemen)

(Tanda tangan) (nama lengkap) (NIP)

16

LAMPIRAN 6 – SURAT PERNYATAAN MINAT (Letter of Intent)

SURAT PERNYATAAN MINAT (LETTER OF INTENT)

Kepada

Yth Dekan Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Gadjah Mada

Dengan hormat,

Berkaitan dengan dibukanya program Hibah Video Pembelajaran FKG UGM Tahun 2020, Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap :

Jenis Kelamin :

NIP/NPU :

Disiplin ilmu :

Pangkat/Golongan/Jabatan :

Departemen :

Menyatakan berminat mengikuti dan menyelesaikan program tersebut dengan judul video “(Judul Video Pembelajaran)”. Jika tidak menyelesaikan sesuai yang dijanjikan maka bersedia diberi sanksi sesuai dengan peraturan yang ada.

Yogyakarta, (tanggal, bulan, tahun)

Mengetahui,

Ketua Departemen (Nama Departemen) Ketua Pelaksana

(Nama Ketua Departemen) (NIP)

(materai)

(Nama Ketua Pelaksana) (NIP)