BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Universitas Brawijaya merupakan sebuah wadah bagi mahasiswa-mahasiswa untuk menuntut ilmu demi mencapai masa depannya dan kampus yang mengembangkan bidang-bidang strategis bagi upaya membangun kesejahteraan masyarakat Indonesia yang majemuk. Di Universitas Brawijaya terdiri dari banyak fakultas, salah satunya yaitu fakultas teknik. Fakultas teknik merupakan fakultas ke 6 yang berdiri di Universitas Brawijaya dan terdiri dari kemahasiswaan mencakup organisasi mahasiswa. Organisasi mahasiswa ini terdiri dari lembaga semi otonom salah satunya adalah BEM Teknik Universitas Brawijaya.
Dalam membangun persaudaraan Keluarga Besar Mahasiswa Teknik di Universitas Brawijaya maka dibuat sebuah acara yang dapat memperkenalkan BEM FT UB 2016/2017 dan mempererat persaudaraan mahasiswa di Fakultas Teknik yaitu Open House BEM FT UB 2016/2017. Open House BEM FT UB 2016/2017 ini merupakan salah satu wadah untuk menginformasikan apa yang dimiliki, dicapai, serta direncanakan kepada semua pihak melalui open house BEM FT UB 2016/2017. Kegiatan ini bukan dimaksudkan sekedar Fakultas Teknik di Universitas Brawijaya kepada Keluarga Besar Mahasiswa Teknik (KBMT), tetapi merupakan kerjasama semua pihak untuk memberikan masukan (feedback) dan merancang kerjasama lanjutan.
Open House BEM FT UB 2016/2017 ini bertujuan untuk meningkatkan kerjasama dengan stakeholder, mengundang keterlibatan para mahasiswa untuk berbagi pengalaman penelitian dan mengembangkan ilmu pengetahuan, mendapatkan masukan dan kritik membangun dari stakeholder, membangun kerjasama dengan lembaga-lembaga lain, dan meningkatkan kerjasama dan refleksi baru atas keterlibatan mengembangkan dunia pendidikan oleh seluruh Keluarga Besar Mahasiswa Teknik di Universitas Brawijaya.
BAB II
RINCIAN KEGIATAN
A. NAMA KEGIATAN
Open House BEM FTUB 2016/2017
B. TUJUAN KEGIATAN
Memperkenalkan BEM FT UB 2016/2017.
Memperkenalkan Lembaga Semi Otonom (LSO) FT UB
Mendapatkan masukan dan kritik membangun dari stakesholder. Membangun kerjasama dengan lembaga-lembaga lain.
C. BENTUK KEGIATAN
Presentasi dan Talkshow oleh Dewan Teknik dalam rangka memperkenalkan BEM FTUB 2016/2017
D. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN hari, tanggal : Kamis, 15 Desember 2016 waktu : 13.00 – 16.00 WIB
tempat : Auditorium Dekanat Lantai 2
E. PANITIA KEGIATAN
Pelindung : Dr. Slamet Wahyudi ST.,MT. (Wakil Dekan III Bidang Kemahasiswaan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya)
Dr. Eng. Nurkholis Hamidi, S.T., M.Eng (Ketua Jurusan Teknik Mesin Universitas Brawijaya)
Penanggung Jawab : Muhammad Romadhona (Ketua Umum HMM FTUB)
Ketua Pelaksana : Riyan Ilmi Permana Komardi 145060107111001 Sekertaris Umum : Laily Amalia Putri 145060401111016
Bendahara Umum : Putri Rahayu 145060207111004
Anggota : Dewi Mariya Ulfa 155060201111003 Bidang Kesekretariatan
Ketua Bidang : Harti Widya Astuti 145060601111030 Anggota : Firda Ayu Auliyah Ardyna 145060501111001 Aprilia Margaretha 145060701111044 Bidang Humas
Ketua Bidang : Muhammad Reza Wahyudi 155060207111039 Anggota : Muhammad DhiyaUlhaq 155060707111004 Adi Umar Surya N 155060200111064 Fadhil Muhammad Masyaf 155060200111060 Andhika DA 155060301111014 Deskasari Triyani P 155060401111009 Selly Herdiana 155060701111035 Mutyara Ayu Werdiningsih 155060501111027 Andromeda Fatima Indrani 155060701111070 Muhammad FarisAzhar 155060201111027 Vanesa Dian Krisantini 155060700111040 Muhammad Arif Arsyad 155060301111009 Retno Kartikaningrum 155060401111054 Annisa Sophie Amalia 155060701111030 Abdillahnazhari Afif 155060200111061 Mahdian Yusmi 155060600111027 Bidang PDD
Ketua Bidang : Faizal Hilmy P 145060201111068 Anggota : Gina Magfirah 155060601111009 Syavana Fairuzahira 155060607111014 Aski Asfi Rahman 155060207111002 David Simanungkalit 155060200111044 Kevin Pratyatama 155061101111011
Eliezer Stefanus M S 155061101111033
Regina Fortunata 155060601111054
Nisa Shafira 145060101111053 Bidang Konsumsi
Ketua Bidang : Indhira Farah Putri Rozi 145060701111019 Anggota : Salsabila 155060601111049 Friska Desvi Randa 155060601111042 Aditya Bagus R 155060201111083 Cesilia Putri 145060701111055 Kadek Satyam Wisnumurti 155060701111015 Putu Nirmala Sukmawati 155060701111060 Rehuel Kefas 145060407111009 Bidang Perlengkapan
Ketua Bidang : Teradita Ramadhan Wiramihardja 155060707111009 Anggota : Hardo Triwahyuni 155061100111020 Rosyid Bismara 155060707111010 M. Muiz Al Ghiffari 155060707111034 Candra Dodi Kurniawan 155060701111027 Firsta Wildan Brilliansyah 155060701111050 Eluch E. Simanjuntak 155060701111034 ChoirulIfan Ardianto 155060501111033 Bidang Acara
Ketua Bidang : Fatichatul Izzah Dwi Lestari 145060500111024 Anggota : Annis Hardianty 145060500111011 Nadya Chrisyanti 155060600111032 Muh. Husni Mubarok 155060200111006 Reza Novianda Firdaus 145060100111021 Mohammad Aziz Bashori 145060201111021 Abiel Cahya Nugraha 145060107111038 Narulita Putri Hapsari 145060607111015
Hariyono 155060301111058
Sastria Wresniwira 145060101111030 Zafirah Aliyah Maulidha 155060200111055
F. PESERTA KEGIATAN - BEM FTUB 2016/2017
- Lembaga Semi Otonom Fakultas Teknik Universitas Brawijaya - Perwakilan EM Universitas Brawijaya
- Perwakilan Himpunan – Himpunan Jurusan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya - Perwakilan BEM se-Universitas Brawijaya
BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN
1. TIMELINE KEGIATAN
Pemilihan Badan Pengurus Harian (BPH) Open House BEM FTUB 2016/2017 20 November 2016
BEM FTUB mengadakan Open Recruitment Kepanitiaan Open House BEM FTUB 2016/2017 bertepatan dengan Rapat Besar Staff BEM FTUB 2016/2017, dan terpilihlah Ketua Pelaksana, Sekretaris Umum, Bendahara Umum, dan Ketua Bidang-Bidang. Open Recruitment Kepanitiaan Open House BEM FTUB 2016/2017
21 – 22 November 2016
Setiap Ketua Bidang-Bidang melakukan Open Recruitment anggota dengan sasaran Staff BEM FTUB 2016/2017.
Penyebaran Undangan Open House BEM FTUB 2016/2017 1 – 7 Desember 2016
Bidang Humas berkoordinasi dengan Ketua Pelaksana menyebarkan undangan Open House BEM FTUB 2016/2017 kepada seluruh tamu undangan.
Open House BEM FTUB 2016/2017 15 Desember 2016
Dilaksanakan kegiatan Open House BEM FTUB 2016/2017 bertempat di Auditorium Prof. Ir. Suryono Gedung Dekanat FTUB Lantai 2.
2. HASIL KEGIATAN
Hasil Kegiatan Open House BEM FTUB 2016/2017
Seluruh Staff BEM FTUB 2016/2017, Perwakilan Himpunan-Himpunan Jurusan, Perwakilan EM UB 2015/2016, Pewakilan BEM se-Universitas Brawijaya, dan Perwakilan BEM Fakultas Teknik se-Malang Raya mengetahui program kerja, gambaran dasar, dan sedikit banyak hal mengenai BEM FTUB 2016/2017.
Kendala Kegiatan
- Masih ada tamu undangan yang tidak hadir atau berhalangan hadir. - Kurangnya antusiasme tamu undangan saat pelaksanaan acara. - Sulitnya mencari properti untuk pengisi acara.
Solusi
- Melakukan branding yang lebih menarik lagi untuk mempromosikan BEM FTUB 2016/2017
- Mengemas acara dengan lebih baik dan menarik, tetapi tujuannya tetap tersampaikan. - Dibuatnya Komunitas Minat dan Bakat FTUB yang mewadahi segala kebutuhan
LAPORAN KEUANGAN PEMASUKAN
No Sumber Pemasukan Jumlah
1 Dana IOM Rp. 5.000.000
Total Rp. 5.000.000
Terbilang : Lima Juta Rupiah
PENGELUARAN
No Tanggal Keterangan Pengeluaran
1. 25 November 2016 Biaya Cetak Proposal dan Fotokopi Rp 35.000
2. 28 November 2016 Pembuatan Atribut Jaket Rp 2.300.000 Dewan Teknik dan Himpunan Jurusan
3. 10 Desember 2016 Konsumsi Panitia dan Peserta Rp 2.425.000
4. 13 Desember 2016 Pembelian Trashbag dan Tali Rafia Rp 100.000
5. 14 Desember 2016 Pencetakan Banner Rp 140.000
