BAB III PELAKSANAAN AKTUALISASI
2. Hasil Upload Data ke Google Sheets dan Google Drive
3.5 Hambatan dan Cara Mengatasinya
Pelaksanaan aktualisasi Integrasi Data Fasilitas Sekolah Pada PPSP-POP Provinsi Maluku Utara Dengan Sistem Daring Google Sheet dan Google Drive menemui hambatan dan kendala sebagai berikut:
1. Penyimpanan data pada Provinsi Maluku Utara masih berpusat pada satu staff.
2. Kurangnya kelengkapan data yang ada.
3. Perbedaan penamaan data yang tidak seragam membuat presepsi data yang berbeda.
4. Isi data yang ada tidak sesuai dengan format pengisian.
Dalam rangka mengatasi hambatan yang ditemui dalam pelaksanaan aktualisasi tersebut, beberapa solusi diterapkan untuk dapat menyelesaikan kegiatan sesuai yang direncanakan dalam rancangan aktualisasi sebagai berikut:
1. Penyimpanan data bersifat online/cloud dengan menggunakan Google drive atau penyedia layanan cloud lainnya.
2. Diberikan himbauan terhadap balai di daerah untuk mengirimkan file beserta kelengkapan pendukung lainnya.
3. Penyusunan dan penyelarasan format penamaan file agar seragam dan lebih mudah di pahami.
4. Pembuatan panduan pengisian data yang dibutuhkan
25 BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
1. Penerapan format data fasilitas sekolah mampu memberikan informasi yang komperehensif dan informatif terkait data fasilitas sekolah yang mencakup identitas umum, data sarana dan prasarana, data kerusakan ruangan data lingkup kegiatan, data pelaksanaan dan data progress keuangan dan fisik
2. Penerapan sistem daring dengan google sheets dan google drive dapat meningkatkan aksesbilitas dan efisiensi pengggunaan data oleh staff di PPSP-POP
3. Di perlukannya tindak lanjut dan pengembangan untuk penggunaan format ini untuk menunjang integrase data di PPSP-POP
4. Penerapan nilai ANEKA yang di teapkan selama habituasi sudah cukup baik dan diharapkan bisa terus berlanjut.
4.2 Saran
Dalam rangka memaksimalkan Integrasi data fasilitas sekolah ke depannya, perlu dilakukan peningkatan pada beberapa aspek integrasi data fasilitas sekolah sebagai berikut:
1. Peningkatan kualitas sumber data dari balai dengan memberikan pemahaman mengenai tata cara pengumpulan data yang terorganisir.
2. Pengarsipan data berbasis daring baik melalui lan ataupun cloud, agar aksesbilitas lebih efisien dan menyeluruh
3. Pembuatan checklist atas data yang di kumpulkan dari balai agar dapat termonitor data yang kurang lengkap
4. Nilai -nilai ANEKA tidak cukup hanya diterapkan selama aktualisasi saja, namun perlu berlanjut dan menjadi kebiasaaan di lingkungan organisasi tersebut.
LAMPIRAN
Identitas Sekolah
: Desa Posi-Posi Rao Tahun berdiri : 1982-03-05
: Kec. Morotai Selatan Barat Luas Tanah : 5000
: Kab.Halmahera Utara Jml Guru : 7
: Maluku Utara Jml Murid : 97
: 2.1681 , 128.3521 No. Paket : 1
Konsultansi PT. MEGACOTAMA LINO RAYA
Progress Rencana Realisasi Deviasi
Konstruksi PT. MARI BANGUN NUSANTARA
Penyedia jasa Perusahaan Nilai Kontrak No/Tanggal Kontrak Drainase
Presentase Kerusakan RUSAK BERAT
Penilaian Kerusakan https://drive.google.com/open?id=1M0lOthNSURj1ecMdt7eOCR_TTg4wW29g
Identifikasi Kerusakan
Nama Pekerjaan Kuantitas Keterangan
Ruang Perpustakaan
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYATDIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA PUSAT PENGEMBANGAN SARANA PRASARANA PENDIDIKAN, OLAHRAGA DAN PASAR
Jl. Pattimura No.20 Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12110, Telp. 7247564, Fax. 7260856
DATA FASILITAS SEKOLAH
Dokumentasi
0% 0% 0%
25% 25% 25%
100% 100% 100%
50% 50% 50%
75% 75% 75%
Pek Ruang Kelas Pek Ruang Kantor Pek Ruang Perpus Pek Ruang Lab KM/WC Pagar Pos Jaga Drainase Lapanga
2 SMAN 1 HALMAHERA TIMUR KAB.
3,362,810,000 5 1 1 1 332.4
4 SD NEGERI BICOLI
KAB.
HALMAHERA TIMUR
1,655,064,000 8 1 1 32.73 115.75
5 SD INPRES MARASIPNO
KAB.
HALMAHERA TIMUR
817,545,000 2 1 112.48
6 SD NEGERI GAMESAN
KAB.
HALMAHERA TIMUR
1,681,247,000 2 1 256
7 SD INPRES LOLOBATA
KAB.
HALMAHERA TIMUR
2,701,994,000 3 1 1 1 204 109
8 SD NEGERI SILALAYANG
KAB.
HALMAHERA TIMUR
2,441,036,000 7 1 1 1 122 109
9 SD NEGERI TUKUR-TUKUR
KAB.
HALMAHERA TIMUR
2,780,114,000
10 SD NEGERI TATAM
KAB.
HALMAHERA TIMUR
2,650,573,000 3 1 1 1 177.12
11 SD INPRES TATAM
KAB.
HALMAHERA TIMUR
2,489,186,000 2 1 1 1 235.92
24,015,112,044 35 6 6 0 8 1472.65 0 0 333.75 0
Lingkup Kegiatan
Keterangan
Total
No Nama Sekolah Lokasi Pagu Fisik
FORMULIR PENILAIAN KERUSAKAN BANGUNAN
1 PONDASI Pondasi estimasi 0%
2 STRUKTUR unit 8.00 - 0.00 - 0.00 - 0.00 1.00 0.10 0.00 10%
unit 8.00 0.00 0.00 0.00 1.00 0.10 0.00 10%
unit 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0%
3 ATAP % 0.00 0.00 5% 0.03 0.00 0.00 3.00% Hitung Kerusakan Komponen
Lain
4 PLAFOND % 8 0.00 0.00 0.00 80% 0.64 0.00 5.12%
5 DINDING Batu bata/Partisi
% 6.25 0.00 0.00 0.00 5% 0.04 0.00 4.00% 4%Hitung Kerusakan Komponen
Lain
Kaca unit 12 1.25 4.00 0.07 0.00 0.00 0.00 8.00 0.67 0.92%
Pintu unit 1 1 0.00 1.00 0.40 0.00 0.00 0.00 0.40%
Kusen unit 4 1.5 4.00 0.20 0.00 0.00 0.00 0.00 0.30%
6 LANTAI Penutup Lantai % 10 0.00 0.00 30% 0.18 0.00 0.00 1.80%
7 UTILITAS Instalasi Listrik estimasi 5 5.00%
Instalasi Air estimasi 1.5 1.50%
Drainase Limbah m1 1 1.5 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00%
8 FINISHING Finishing Langit-langit % 4 0.00 0.00 0.00 100% 0.80 0.00 3.20%
Finishing Dinding % 7 0.00 0.00 0.00 50% 0.40 0.00 2.80%
Finishing Kusen/Pintu unit 4 4 0.00 0.00 0.00 4.00 0.80 - 0.00 3.20%
51.2%
Rusak Berat
Kabupaten/Kota Kabupaten Halmahera Utara Provinsi Maluku Utara
BOBOT
(11)
0.80 1.00
SATUAN
(6) (7) (9) (10)
Sebagian besar komponen panel-panel LP rusak, sebagian besar kabel instalasi shortage, seluruh armature rusak berat, sehingga biaya perbaikan lebih dari 50 % dari instalasi baru
Pompa –pompa rusak total, motor terbakar, dibanyak tempat terbuka dan tutup pipa-pipa bocor, keran-keran tidak berfungsi, sehingga perbaikan instalasi perlu menyeluruh, dengan
perkiraan biaya lebih dari 50% dari biaya instalasi baru
(8)
Tidak ada kerusakan Hitung Kerusakan Komponen Lain
2 3 4 5
KLASIFIKASI KERUSAKAN
Hitung Kerusakan Komponen Lain
0.20 0.40 0.60
Nama Instansi/Pemilik Bangunan Dinas Pendidikan
Nama Bangunan SD INPRES BIANG A
NO KOMPONEN SUB KOMPONEN
Alamat Jl. Timur Barat
Koordinat Luas Bangunan
JUMLAH
1
SKETSA DENAH BANGUNAN
(...)
catatan
TIM SURVEI : PETUGAS SURVEI 1
(...)
PETUGAS SURVEI 2
(...)
PETUGAS SURVEI 3 Tingkat Kerusakan
Ringan : ≤ 30%
Sedang : > 30% - 45%
Berat : > 45%
A. TIM PELAKSANA : B. DATA UMUM LOKASI
B.1
C. DATA UMUM SEKOLAH / MADRASAH C.1
D. DIMENSI, KARAKTERISTIK DAN KONDISI KERUSAKAN BANGUNAN (Pendataan dilakukan per 1 (Satu) Unit Bangunan) D.1
D.1.1 X
D.1.2
D.2.3.1 6 Ruangan * Diisi dengan Jumlah Ruangan pada Unit Bangunan X
D.2.3.1 BANGUNAN BERTINGKAT DENGAN JUMLAH LANTAI 1 Lantai * Diisi dengan Jumlah Lantai (tingkat) pada Unit Bangunan X
a.1 X
a.2 X
a.4 X
a.3 X
b. * Diisi dengan Jumlah Ruangan pada lantai 1
c. * Diisi dengan Jumlah Ruangan pada lantai 2
c. * Diisi dengan Jumlah Ruangan pada lantai 3
D.1.3
TINGKAT BANGUNAN (JUMLAH LANTAI BANGUNAN)
Struktur Ruang Lantai 1 Ruangan Ruangan Ruangan Struktur Ruang Lantai 2
Deskripsikan Kondisi Pelaksanaan Belajar Mengajar yang tidak memenuhi standar atau tidak pada kondisi normal seperti contoh berikut : - Ada Beberapa (Ruang) yang digunakan untuk 2 kelas atau lebih dengan memberikan sekat pada ruangan,
- Ada kegiatan belajar mengajar yang dilakukan tidak pada ruangan kelas misalnya di mushola/di perpustakaan / di labor/ atau lainnya - atau kondisi tidak normal lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan prasarana ruang kelas
DEKSRIPKSI KONDISI PELAKSANAAN KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR Struktur Ruang Lantai 3
Bangunan Dengan 1 Ruang Tangga di tengah bangunan / diantara ruang kelas
Bangunan dengan 2 Ruang Tangga pada sisi samping Bangunan Bangunan dengan 1 Ruang Tangga pada sisi samping Bangunan BANGUNAN SEDERHANA 1 LANTAI DENGAN
Bangunan dengan 2 Ruang Tangga di antara Ruang Kelas a. Tangga
DATA VERIFIKASI KONDISI EKSISTING DAN PENDATAAN KERUSAKAN BANGUNAN RUANG KELAS (SEKOLAH DAN MADRASAH)
KEMENTERIAN/LEMBAGA PENGUSUL TINGKAT SEKOLAH/ MADRASAH
TINGKAT KERUSAKAN
SD
NAMA SEKOLAH/ MADRASAH SD NEGERI 2 RUMAH TIGA
VOLUME KERUSAKAN
DATA KEPALA SEKOLAH/ MADRASAH PROVINSI
DATA VERIFIKASI KONDISI EKSISTING DAN PENDATAAN KERUSAKAN BANGUNAN RUANG KELAS (SEKOLAH DAN MADRASAH)
D.1.4 DENAH DAN DIMENSI BANGUNAN
Panjang Ruangan 1 (L1) Panjang Ruangan 2 (L2) Panjang Ruangan 3 (L3) Panjang Ruangan 4 (L4) Panjang Ruangan 5 (L5)
* Ukuran dapat ditambahkan menyesuaikan dengan jumlah ruangan.
Lebar Ruangan (B1) Lebar Teras (B2)
Tinggi Atap (Ha) Tinggi Lantai 1 ( H1) Tinggi Lantai 2 ( H2) Tinggi Lantai 3 ( H3)
cm Gambarkan Sketsa Denah Bangunan dengan Contoh Sebagai Berikut :
P H O T O
DATA VERIFIKASI KONDISI EKSISTING DAN PENDATAAN KERUSAKAN BANGUNAN RUANG KELAS (SEKOLAH DAN MADRASAH)
D.1.5 D.1.5.1 D.1.5.1
a. Kondisi Rusak berat yang memerlukan Rekonstruksi Ulang seluruh Bangunan * Beri Tanda Silang (X) pada Material yang sesuai b. Kondisi Rusak yang dapat ditangani dengan perbaikan pada bagian tertentu saja X * Beri Tanda Silang (X) pada Material yang sesuai
b.1 Pondasi Batu Kali m1 * Diisi dengan ukuran m1 panjang Pondasi yang mengalami Kerusakan
b.2 Pondasi Tapak Titik * Diisi dengan Jumlah Titik Pondasi Setempat yang mengalami Keusakan
b.3 Pondasi Pelat Beton Lajur m1 * Diisi dengan ukuran m1 panjang Pondasi yang mengalami Kerusakan
b.4 Pondasi Sumuran Titik * Diisi dengan Jumlah Titik Pondasi Setempat yang mengalami Keusakan
b.4 Pondasi Bor Pile Titik * Diisi dengan Jumlah Titik Pondasi Setempat yang mengalami Keusakan
D.1.8 D.1.8.1
a. Tidak Ada * Beri Tanda Silang (X) kondisi yang sesuai
b. Ada, Dengan tindak lanjut perbaikan X * Beri Tanda Silang (X) kondisi yang sesuai
b.1 m2 * Diisi dengan ukuran m2 luas ruangan yang membutuhkan pekerjaan plafond keseluruhan
b.2 m1 * Diisi dengan ukuran m2 luasan kerusakan rangka Plafond
c.
c.1 X * Beri Tanda Silang (X) pada Material yang sesuai
c.2 * Beri Tanda Silang (X) pada Material yang sesuai
c.3 * Beri Tanda Silang (X) pada Material yang sesuai
c.4 * Beri Tanda Silang (X) pada Material yang sesuai
D.1.8.2
a. Tidak Ada * Beri Tanda Silang (X) kondisi yang sesuai
b. Ada, Dengan tindak lanjut perbaikan X * Beri Tanda Silang (X) kondisi yang sesuai
b.1 m2 * Diisi dengan ukuran m2 luas ruangan yang membutuhkan pekerjaan plafond keseluruhan
b.2 m1 * Diisi dengan ukuran m2 luasan kerusakan rangka Plafond
c.
c.1 X * Beri Tanda Silang (X) pada Material yang sesuai
c.2 * Beri Tanda Silang (X) pada Material yang sesuai
c.3 * Beri Tanda Silang (X) pada Material yang sesuai
c.4 * Beri Tanda Silang (X) pada Material yang sesuai
D.1.8.2
Perlu penggantian rangka atap keseluruhan Perlu Perbaikan sebagian rangka yang rusak Material Rangka Atap (wajib diisi apabila ada kerusakan)
Kayu
Baja Konvensional IWF,Canal,Siku
Lainnya Sebutkan . . . . Baja Ringan
Perlu penggantian rangka atap keseluruhan Perlu Perbaikan sebagian rangka yang rusak Material Rangka Atap (wajib diisi apabila ada kerusakan) ATAP
Ada, dengan rencana tindak lanjut perbaikan Tidak Ada
KERUSAKAN PONDASI
P H O T O P H O T O P H O T O
DATA VERIFIKASI KONDISI EKSISTING DAN PENDATAAN KERUSAKAN BANGUNAN RUANG KELAS (SEKOLAH DAN MADRASAH)
a. Tidak Ada * Beri Tanda Silang (X) kondisi yang sesuai
b. Ada, Dengan tindak lanjut perbaikan X * Beri Tanda Silang (X) kondisi yang sesuai
b.1 m2 * Diisi dengan ukuran m2 luas ruangan yang membutuhkan pekerjaan penutup atap keseluruhan
b.2 m2 * Diisi dengan ukuran m2 luasan kerusakan sebagian penutup atap
c.
c.1 * Beri Tanda Silang (X) pada Material yang sesuai
c.2 X * Beri Tanda Silang (X) pada Material yang sesuai
c.3 * Beri Tanda Silang (X) pada Material yang sesuai
c.4 * Beri Tanda Silang (X) pada Material yang sesuai
Perlu Perbaikan sebagian penutup atap yang rusak Material Penutup Atap (wajib diisi apabila ada kerusakan)
Genteng Keramik/Beton (coret yang tidak perlu) Asbes/Seng
Perlu penggantian penutup atap keseluruhan
Metal roof Lainnya Sebutkan . . . .
SURAT PERNYATAAN PENGGANTIAN JUDUL PELAKSANAAN AKTUALISASI
Dengan ini saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan mengganti judul pelaksanaan aktualisasi yang semula:
INTEGRASI BANK DATA FASILITAS SEKOLAH PADA PPSP-POP WILAYAH TIMUR DENGAN SISTEM DARING GOOGLE SHEETS DAN GOOGLE DRIVE
menjadi:
INTEGRASI DATA FASILITAS SEKOLAH PADA PPSP-POP DENGAN SISTEM DARING GOOGLE SHEETS DAN GOOGLE DRIVE
dikarenakan keadaan di lokasi penempatan On the Job Training setelah diidentifikasi lebih lanjut dan dilakukannya diskusi bersama mentor maka untuk meluruskan kesalahan kata dan locus.
Demikian surat pernyataan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 5 September 2019
Risky Firmansyah Putra NIP 199407222019031005
Menyetujui
Mentor Coach