LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

(1)

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH IV BANDUNG BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

INTEGRASI DATA FASILITAS SEKOLAH PADA PPSP- POP DENGAN SISTEM DARING GOOGLE SHEETS DAN

GOOGLE DRIVE

DISUSUN OLEH :

NAMA : RISKY FIRMANSYAH PUTRA, S.S.T.

NIP : 199407222019031005

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH IV BANDUNG BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

TAHUN 2019

(2)

i

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III BATCH III

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH V YOGYAKARTA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

INTEGRASI DATA FASILITAS SEKOLAH PADA PPSP-POP DENGAN SISTEM DARING GOOGLE SHEETS DAN GOOGLE DRIVE

Disusun oleh:

RISKY FIRMANSYAH PUTRA, S.S.T.

199407222019031005 DISEMINARKAN PADA : HARI : JUMAT

TANGGAL : 6 SEPTEMBER 2019

MENTOR COACH Plh.KEPALA BALAI

DIKLAT PUPR WILAYAH IV BANDUNG

Usman Hermanto S.T., M.Eng.

NIP. 197803112005021002

Dr.Ir. Adiwijaya, Ph.D.

NIP. 195610081984031003

Ir. S. Bambang Widyarta, M.T NIP. 1966006201992031005 KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN

FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA, KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Ir.Moeh Adam, MM NIP. 196503031992031002

(3)

ii Kata Pengantar

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa, karena atas anugerah-Nya penyusun dapat menyelesaikan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi ini tepat pada waktunya. Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat pada Program Pelatihan Dasar CPNS Kementerian PUPR Formasi 2018.

Penyusun mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang membantu dalam penyelesaian laporan ini. Ucapan ini ditujukan kepada:

1. Bapak Usman Hermanto S.T., M.Eng selaku mentor atas bimbingan, arahan, motivasi, semangat, waktu dan kesediaan yang selalu diberikan dalam penyusunan tugas ini.

2. Bapak Dr. Ir. Adiwijaya, Ph. D selaku coach yang memberikan masukan yang sangat berguna dalam kesempurnaan penulisan.

3. Bapak Ir. Thomas Setiabudi Aden, M.Sc. Eng. selaku penguji yang memberi masukan dan saran yang positif.

4. Keluarga yang memberikan doa dan semangat sehingga penyusun dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik.

5. Teman-teman Latsar CPNS PUPR Balai Diklat Bandung Batch I yang selalu menyemangati, memberikan masukan dan informasi dalam menyusun laporan.

Akhir kata semoga laporan ini dapat berguna bagi peningkatan kinerja di Kementerian PUPR terutama di Pusat Pengembangan Sarana dan Prasarana Pendidikan Olahraga dan Pasar. Karena keterbatasan pengetahuan maupun pengalaman, penulis yakin sangat banyak kekurangan dalam laporan ini. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari pembaca demi kesempurnaannya.

(4)

iii DAFTAR ISI

Kata Pengantar ... ii

DAFTAR ISI ... iii

DAFTAR GAMBAR ...iv

DAFTAR TABEL ... v

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Tujuan Pelaksanaan Aktualisasi ... 2

1.3 Ruang Lingkup Aktualisasi ... 3

1.4 Manfaat Kegiatan ... 3

BAB II RANCANGAN AKTUALISASI ... 4

2.1 Indentifikasi Isu ... 4

2.2 Indentifikasi Isu ... 4

2.3 Dampak Isu ... 5

2.4 Gagasan Solusi ... 5

2.5 Kegiatan dan Nilai-Nilai yang Diaktualisasikan ... 5

1. Identifikasi/ pengamatan Sederhana di PPSP-POP ... 5

2. Pembuatan Draft Format Penyusunan Data ... 6

3. Pemaparan Draft Format Penyusunan Data ... 6

4. Pengolahan Data Fasilitas Sekolah ... 6

5. Penyusunan Laporan Integrasi Data Fasilitas Sekolah ... 7

2.6 Jadwal Kegiatan Aktualisasi ... 8

BAB III PELAKSANAAN AKTUALISASI ... 14

3.1 Pengembangan Kegiatan Aktualisasi ... 14

3.2 Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi ... 14

1. Identifikasi/pengamatan Sederhana di PPSP-POP ... 14

2. Pembuatan Draft Format Penyusunan Data ... 15

3. Pemaparan Draft Format Penyusunan Data Fasilitas Sekolah ... 17

4. Pengolahan Data Fasilitas Sekolah ... 17

5. Penyusunan Laporan Integrasi Data Fasilitas Sekolah ... 18

3.3 Penguatan Nilai Organisasi ... 19

3.4 Hasil Aktualisasi: Integrasi Data Fasilitas Sekolah Dengan Sistem Daring Google Sheet dan Google Drive 20 1. Integrasi Data Fasilitas Sekolah ... 20

2. Hasil Upload Data ke Google Sheets dan Google Drive ... 23

3.5 Hambatan dan Cara Mengatasinya ... 24

BAB IV PENUTUP ... 25

4.1 Kesimpulan ... 25

4.2 Saran ... 25

(5)

iv DAFTAR GAMBAR

Gambar 3. 1 wawancara dan diskusi dengan staff PPSP-POP ... 15

Gambar 3. 2 Data Verifikasi Kondisi Eksisting ... 16

Gambar 3. 3 Data Penilaian Kerusakan Bangunan ... 16

Gambar 3. 4 Pemaparan pada Mentor dan Staff PPSP-POP ... 17

Gambar 3. 5 Tampilan Format yang telah di setujui ... 18

Gambar 3. 6 Tabel Identitas Sekolah ... 20

Gambar 3. 7 Tabel Sarana Prasarana Sekolah ... 20

Gambar 3. 8 Tabel Penilaian dan Identifikasi Kerusakan Sekolah... 21

Gambar 3. 9 Tabel lingkup Kegiatan ... 21

Gambar 3. 10 Tabel Pembiayaan ... 22

Gambar 3. 11 Tabel Progress Pelaksanaan ... 22

Gambar 3. 12 Tampilan Format yang telah di setujui ... 23

Gambar 3. 13 Tampilan Data yang Telah di Upload ke Google Drive ... 24

(6)

v DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1 Tabel USG ... 4 Tabel 2. 2 Jadwal kegiatan aktualisasi ... 8 Tabel 2. 3 Matrix kegiatan aktualisasi ... 9

(7)

1 BAB I

PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Menurut Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN) menyatakan bahwa ASN adalah profesi bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) yang bekerja pada instansi pemerintah. ASN memiliki peran sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, serta sebagai perekat dan pemersatu bangsa. Pegawai Negeri Sipil (PNS) sendiri memiliki peranan yang menentukan dalam mengelola sejumlah keputusan strategis mulai dari merumuskan kebijakan sampai pada implementasi kebijakan dalam berbagai sektor pembangunan. Untuk memainkan peranan tersebut, diperlukan sosok PNS yang profesional, yaitu PNS yang mampu memenuhi standar kompetensi jabatannya sehingga mampu melaksanakan tugas jabatannya secara efektif dan efisien.

Dalam rangka membentuk sosok PNS profesional, instansi pemerintah wajib memberikan Pendidikan dan Pelatihan (Pelatihan Dasar) bagi Calon Pegawai Negeri Sipil sebelum diangkat menjadi Pegawai Negeri Sipil. Sesuai dengan Peraturan Kepala Administrasi Negara (Perka LANRI) No. 25 Tahun 2017, salah satu tujuan dari kegiatan Pelatihan Dasar adalah untuk menghasilkan Pegawai Negeri Sipil (PNS) dengan karakter yang profesional sehingga pelayanan masyarakat dapat diselenggarakan secara lebih baik. Terdapat 4 (empat) agenda utama dalam proses pembentukan karakter PNS, yaitu:

1) Agenda Sikap Perilaku Bela Negara 2) Agenda Nilai-Nilai Dasar PNS

3) Agenda Kedudukan dan Peran PNS Dalam NKRI 4) Agenda Habituasi

Pada Agenda Habituasi, Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) sebagai peserta diwajibkan agar dapat mengaktualisasikan bahan pembelajaran yang sudah didapat selama proses Pelatihan Dasar (Latsar), khususnya agenda 2 dan 3. Agenda 2 yaitu Nilai-Nilai Dasar PNS yang merupakan nilai-nilai positif berkaitan dengan ANEKA (akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu dan anti korupsi), sedangkan Agenda 3 yaitu Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI berhubungan dengan konsep Pelayanan Publik, Manajemen ASN dan Whole of Government.

Pusat Pengembangan Saarana dan Prasarana Pendidikan, Olahraga dan Pasar (PPSP-POP) merupakan pusat baru yang berada di naungan Ditjen Cipta Karya, PPSP-POP sendiri baru di bentuk pada bulan februari 2019 yang berfokus pada pembangunan sarana dan prasarana pendidikan, olahraga dan pasar di seluruh provinsi di Indonesia. Dalam waktu 4-5 bulan ini data yang terdapat masih dalam tahap pengembangan hal ini menyebabkan kurangnya aksesbilitas data yang akan membuat kurangnya efisiensi dalam ketersediaan data.

(8)

2 Berdasarkan dari environmental scanning yang telah di lakukan kurang lebih selama 2-3 bulan Di PPSP-POP sendiri masih terdapat isu-isu lain seperti belum terintegrasinya file-file, belum adanya standar template presentasi, belum adanya sarana olahraga yang mewadahi pegawai dan untuk meningkatkan kerjasama, serta belum adanya integrasi data fasilitas sekolah, yang dimana hal ini membuat efesiensi kerja berkurang karena dalam bekerja kadang terjadi force majeure yang membuat kita menjadi kelimpungan dengan hal tersebut.

Maka di butuhkan ide dan gagasan atas sebagian isu-isu yang ada agar efisiensi kerja dapat membaik, ini adalah bentuk akuntabilitas sebagai ASN untuk memperbaiki dan bekerja dengan baik dan sesuai tusinya.dengan adanya isu tersebut dari hasil USG yang telah dilakukan maka isu yang harus segera di tanggulangi adalah belum ter-integrasinya data fasilitas sekolah di PPSP-POP Provinsi Maluku Utara maka akan dilakukannya gagasan “Integrasi Data Fasilitas Sekolah Pada PPSP-POP Provinsi Maluku Utara dengan Sistem Daring Google Sheets dan Google Drive” yang di harapkan dapat meningkatkan aksesbilitas dan efisiensi dalam bekerja. berdasakan amanah PERMERN PUPR nomor 17/PRTM/2016 tentang Penyelenggaraan Teknologi Informasi dan Komunikasi, yaitu Kemajuan teknologi informasi dan komunikasi yang sangat pesat memberi peluang pengelolaan data dan informasi yang cepat dan akurat sehingga perlu dimanfaatkan oleh Kementerian dalam melaksanakan tugas dan fungsinya dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat.

Penyelenggaraan teknologi informasi dan komunikasi di Kementerian (e-Government) perlu kesamaan pemahaman, keserempakan tindak, dan keterpaduan langkah dari seluruh unit organisasi untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dalam meningkatkan layanan publik yang efektif dan efisien.

1.2 Tujuan Pelaksanaan Aktualisasi

Rancangan kegiatan aktualisasi ini dilakukan untuk mengaktualisasikan nilai dasar Aparatur Sipil Negara (ASN) yaitu ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi) dalam menjalankan peran dan kedudukan ASN dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI) melalui kegiatan habituasi di lingkungan kerja Pusat Pengembangan Sarana dan Prasarana Pendidikan Olahraga dan Pasar yang bertujuan:

1. Memenuhi syarat kelulusan Pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

2. Melakukan Internalisasi nilai-nilai dasar serta kode etik dan kode perilaku ASN

3. Meingkatkan efisiensi produktivitas di Pusat Pengembangan Sarana dan Prasarana Pendidikan Olahraga dan Pasar dengan Integrasi data Fasilitas Pendidikan dengan Sistem Daring

(9)

3 1.3 Ruang Lingkup Aktualisasi

1. Lingkup kegiatan pelaksanaan aktualisasi mengacu pada rancangan aktualisasi 2. Habituasi dilaksanakan selama 30 hari kerja ( 24 Juli – 4 September 2019)

3. Pihak yang terlibat pelaksanaan habituasi adalah mentor, coach dan staf di unit kerja

4. Habituasi dilaksanakan di Pengembangan Pusat Saranan Prasarana Pendidikan Olahraga Pasar 5. Dilaksanakan untuk memenuhi tujuan pada poin 1.2

1.4 Manfaat Kegiatan

Manfaat dari kegiatan aktualisasi Integrasi data fasilitas sekolah pada PPSP-POP dengan sistem daring google sheet dan google drive adalah sebagai berikut:

1. Memenuhi kebutuhan data fasilitas sekolah dalam 1 format yang mudah dimengerti (Informatif) dan mampu menyajikan Informasi yang lebih lengkap (Komperehensif); dan

2. Efeisiensi dan aksesbilitas terhadap data dapat lebih baik dengan sistem daring.

(10)

4 BAB II

RANCANGAN AKTUALISASI 2.1 Indentifikasi Isu

Identifikasi isu merupakan tahap mengamati perilaku, fenomena, dan budaya yang terpantau selama On the Job Training (OJT). Selama OJT di Pusat Pengembangan Sarana Prasarana Pendidikan, Olahraga dan Pasar :

1. Belum ter-integrasi data sehingga kurangnya aksesbilitas data

2. Belum ter-integrasinya data Fasilitas Pendidikan dalam bank data Wilayah Timur 3. Kurang rapinya pengarsipan data di PPSP-POP

4. Belum adanya sarana olahraga bersama untuk meningkatkan kerjasama pegawai PPSP-POP 5. Belum adanya standar template presentasi PPSP-POP

2.2 Indentifikasi Isu

Untuk menemukan isu utama, diperlukan analisis secara mendalam mengenai bobot permasalahan masing-masing isu. Salah satu metode yang dapat dilakukan antara lain dengan metode USG (Urgency, Seriousness, Growth) yang dapat diuraikan sebagai berikut :

 Urgency : seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis, dan ditindaklanjuti.

 Seriousness : seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang akan ditimbulkan.

 Growth : seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani segera.

Dalam rancangan aktualisasi ini, penyusun menggunakan metode analisa USG dengan rentang penilaian 1-5, semakin tinggi skor menandakan semakin seriusnya isu.

Tabel 2. 1 Tabel USG

No Isu KRITERIA Total Peringkat

U S G

1 Belum terintegrasi data sehingga

kurangnya aksesbilitas data 3 4 3 10 II 2 Kurang rapinya pengarsipan data

di PPSP-POP 2 3 4 9 III

3 Belum adanya standar template

presentasi PPSP-POP 2 3 4 9 IV

4 Belum adanya sarana olahraga bersama untuk meningkatkan kerjasama pegawai PPSP-POP

2 3 3 8 V

(11)

5 5 Belum ter-integrasinya data

Fasilitas Pendidikan PPSP-POP

4 4 4 16 I

2.3 Dampak Isu

Isu utama yang tidak mendapat perhatian dan pembimbingan serius akan memicu tumbuhnya budaya kerja yang kurang baik. Dampak-dampak yang akan terjadi apabila isu ini tidak ditangani dengan baik antara lain :

1. Tidak efektifnya akses data fasilitas sekolah 2. Pendataan fasilitas sekolah kurang maksimal,

3. Kurangnya efisiensi dalam pencarian data fasilitas sekolah

2.4 Gagasan Solusi

Gagasan yang dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut adalah dengan mengidentifikasi database yang ada dan mengidentifikasi kebutuhan pelaporan, yang dilanjutkan dengan penyusunan format untuk mengefektifkan integrasi data fasilitas sekolah berbasis sistem daring

2.5 Kegiatan dan Nilai-Nilai yang Diaktualisasikan

Untuk dapat mewujudkan gagasan solusi atas isu yang diangkat di atas, perlu dilakukan rangkaian kegiatan sebagai berikut :

1. Identifikasi/ pengamatan Sederhana di PPSP-POP

Kegiatan ini dilakukan untuk mengidentifikasi kelebihan dan kekurangan dari pendataan fasilitas yang telah ada pada PPSP-POP Pengembangan Provinsi Maluku Utara, yang akan di jadikan laporan untuk kegiatan selanjutnya dalam hal ini terdapat 2 data yaitu data identifikasi infrastruktur sekolah dan data survey kerusakan sekolah, kedua data ini memiliki fungsi tersendiri, data- data ini yang kemudian akan di olah menjadi format baru yang nantinya akan di terapkan.

Tahapan Kegiatan:

a. Wawancara dengan mentor, staff rentek, dan staff Provinsi Maluku Utara.

b. Penelaahan data Identifikasi Infrastruktur dan Hasil Survey c. Penyusunan data yang telah di identifikasi

Output: Hasil identifikasi data Identifikasi Infrastruktur dan data Hasil Survey Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan:

a. Komitmen Mutu b. Etika Publik c. Akuntabilitas

(12)

6 2. Pembuatan Draft Format Penyusunan Data

Tahapan Kegiatan:

a. Berdiskusi dengan mentor dan staff terkait terhadap format yang akan digunakan.

b. Pembuatan draft format data berdasarkan hasil identifikasi dan diskusi dengan pihak terkait.

Output: Draft Format Integrasi Data Fasilitas Sekolah Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan:

a. Etika Publik b. Akuntabilitas c. Nasionalisme d. Komitmen Mutu

3. Pemaparan Draft Format Penyusunan Data Tahapan Kegiatan:

a. Berkoordinasi dengan Mentor dan staff yang terlibat untuk pemaparan b. Pemaparan Draft Format Penyusunan Data dengan pihak terkait c. Mencatat kritik dan saran atas draft format yang telah dipaparkan Output: Kritik dan saran hasil pemaparan

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan:

a. Akuntabilitas b. Etika Publik c. Komitmen Mutu

4. Pengolahan Data Fasilitas Sekolah Tahapan Kegiatan:

a. Berkoordinasi dengan mentor dan staff terkait data yang dibutuhkan b. Menyalin data yang dibutuhkan

c. Input data yang telah disalin dengan format yang telah direvisi desuai dengan saran dan kritik pada saat pemaparan

d. Upload data yang telah di input ke Google sheet dan google drive Output: Data Fasilitas pedidikan dengan format baru dengan sistem daring Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan:

a. Etika Publik b. Komitmen Mutu c. Akuntabilitas

(13)

7 5. Penyusunan Laporan Integrasi Data Fasilitas Sekolah

Tahapan Kegiatan:

a. Penyusunan draft format laporan Integrasi data Fasilitas Sekolah

b. Penyusunan laporan berdasarkan draft format laporan Integrasi data Fasilitas Sekolah Output: Pelaporan Integrasi Data Fasilitas Sekolah

a. Akuntabilitas b. Etika Publik c. Komitmen Mutu d. Anti Korupsi

Start

Pengamatan Awal

Verifikasi Pembuatan

Draft

Pengolahan data dan integrasi

Pelaporan

Finish

Tidak Sesuai

Sesuai

Gambar 2. 1 Diagram Alir Kegiatan

(14)

8 2.6 Jadwal Kegiatan Aktualisasi

Berdasarkan kegiatan yang telah dirumuskan di atas, rencana jadwal kegiatannya adalah sebagai berikut:

Tabel 2. 2 Jadwal kegiatan aktualisasi

(15)

9 Tabel 2. 3 Matrix kegiatan aktualisasi

No Kegiatan Tahapan Kegiatan

Output/Hasil Kegiatan

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Nilai-Nilai

(Akuntabilitas, Nasionalisme,Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi,)

Konstribusi terhadap Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai-nilai Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

1 Melakukan Identifikasi/penga matan sederhana di PPSP-POP

1) Wawancara dengan Mentor, staff rentek,

dan staff

Pengembangan Wilayah Timur 2) Penelaahan data identifikasi dan hasil survey Wilayah Timur

3) Penyusunan Data yang telah di identifikasi

laporan pengamatan yang berisi tentang kekurangan

kelengkapan data dan aspek mana saja yang harus di tambahkan

Kegiatan ini penting dilakukan untuk mengidentifikasi kelebihan dan kekurangan dari pendataan fasilitas yang telah ada pada PPSP-POP Pengembangan Wilayah Timur, yang akan di jadikan laporan untuk kegiatan selanjutnya hal ini berkaitkan dengan mata pelatihan etika publik komitmen mutu, yang akan dilaporakan atau di catat sesuai dengan mata pelatihan akuntabilitas

sesuai dengan visi misi organisasi yaitu Mewujudkan organisasi yang efisien, tata laksana yang efektif dan

SDM yang

profesional, serta pengembangan NSPM,

dengan menerapka n prinsip good governance

organisasi “etika akhlakul

kharimah” dengan berkomunikasi yang baik dan sopan terhadap rekan kerja dan atasan dan juga

“profesionalitas”

dengan

menindahkan data dari rekan kerja sesuai dan patuh pada prosedur yang ada di lingkungan kerja

(16)

10 No Kegiatan Tahapan Kegiatan

Nilai-Nilai

1 2 3 4 5 6 7

2 Membuat draft format

Penyusunan data berdasarkan hasil pengamatan

1) Berkoordinasi dengan mentor dan staff PPSP-POP Wilayah Timur 2) Membuat draft

format dara

berdasarkan hasil identifikasi dan diskusi dengan pihak terkait

rancangan format draft penyusunan data

agar ada draft format yang menjadi acuan dalam data-data selanjutnya hal ini dilakukan dengan tahapan berkoordinasi dengan pegawai lain agar mendapat saran tentang kekurangan sebelumnya sesuai dengan mata pelatihan etika public,kemudian hasil koordinasi tersebut di tuangkan dalam paparan draft format penyusunan dan penamaan bank data fasilitas pendidikan wilayah timur dengan baik

SDM yang

“etika akhlakul kharimah” dengan

tata cara

berkomunikasi yang baik dan sopan sesama rekan kerja dan juga

“Profesional”

dengan membuat draft format

“merumuskan kebijakan

perencanaan dan program

kebijakan” dan juga ”visioner”

memberikan makna dalam setiap kegiatan.

(17)

11 No Kegiatan Tahapan Kegiatan

Nilai-Nilai

1 2 3 4 5 6 7

3 Pemaparan Draft Format

Penyusunan Data

1) Berkoordinasi dengan mentor dan staff yang terlibat untuk pemaparan 2) pemaparan dengan pihak terkait

3) Mendengar dan mencatat seluruh saran dan kritik

feedback hasil pemaparan berupa catatan aspek yang harus di perbaiki

dengan mepresentasikan format draft yang telah di buat ini diharapkan medapat feedback dan saran dari rekan kerja maupun atasan terhadap draft format tersebut sesuai dengan mata pelatihan etika publik dan bersungguh sungguh dalam penyiapan bahan paparan dan pada pemaparan sesuai dengan mata pelatihan akuntabilitas dan komitmen mutu

SDM yang

“etika akhlakul kharimah” dengan memaparkan draft format dengan baik agar dapat di mengerti dan dipahami oleh rekan kerja dan atasan, juga

“professional”

dengan berkomitmen terhadap

pencapaian hasil.

(18)

Nilai-Nilai

1 2 3 4 5 6 7

4 Pengolahan Integrasi Data Fasilitas Sekolah

1) Berkoordinasi dengan mentor dan staff terkait data yang dibutuhkan

2) menyalin data yang dibutuhkan

3) Input data yang telah disalin dengan format yang telah di revisi sesuai dengan saran dan kritik saat pemaparan

4) Upload data yang telah di input ke google sheet dan google drive

Data Fasilitas Pendidikan dengan format baru dengan sistem daring

saran yang didapat apada saat pemaparan draft telah di peroleh kekurangan dari draft format awal yang akan di perbaiki pada kegiatan ini sesuai dengan mata pelatihan akuntabilitas, berkoordinasi kembali atas saran yang telah di berikan agar dapat benar-benar dapat di implementasikan terhadap finalisasi format sesuai dengan mata pelatihan etika publik dan menerapkan hasil tersebut dengan baik sesuai dengan komitmen mutu dan akuntabilitas baik

SDM yang

“etika akhlakul kharimah” dengan

tata cara

berkomunikasi yang baik dan sopan sesama rekan kerja dan juga

“Profesional”

dengan membuat draft format

“merumuskan kebijakan

perencanaan dan program

kebijakan” dan juga ”visioner”

memberikan makna dalam setiap kegiatan.

(19)

Nilai-Nilai

1 2 3 4 5 6 7

5 Penyusunan laporan Integrasi Data

FasilitasSekolah

1) Penyusunan draft laporan integrasi data fasilitas pendidikan 2)penyusunan laporan berdasarkan draft format laporan integrasi dan fasilitas pendidikan

laporan integrasi data fasilitas pendidikan

Pelaporan hasil ke-efektifan bank data Fasislitas Pendidikan di PPSP-POP Pengembangan Wilayah Timur dengan membuat survey terlebih dahulu kepada pegawai untuk mengukur tingkat kefektifan bank data dengan system daring dengan google sheets dan google drive sesuai dengan mata pelatihan etika publik, akuntabilitas dan melaporkan hasilnya sebagai laporan aktualisasi sesuai dengan mata pelatihan komitmen mutu dan anti korupsibaik

SDM yang

yang di perkuat nilai-nilai

organisasi

“Integritas”

bersikap dan berperilaku sesuai antara perbuatan dan ucapan dan juga

“Profesional”

memiliki komitmen terhadap

pencapaian hasil.

(20)

14 BAB III

PELAKSANAAN AKTUALISASI

3.1 Pengembangan Kegiatan Aktualisasi

Dalam masa habituasi terdapat pengembangan gagasan Aktualisasi setelah berdiskusi dengan mentor dan para staff yang terlibat di PPSP-POP, yang pada mulanya rancangan aktualisasi berjudul “Integrasi Bank Data Fasilitas Sekolah Pada PPSP-POP Wilayah Timur Dengan Sistem Daring Google Sheets dan Google Drive”, ini di lakukan karena untuk integrase data fasllitas sekolah di butuhkan media atau alat yang dapat menampung data tersebut dalam format yang praktis namun komperehensif dan informatif maka pada output aktualisasi ini akan ditambahkanya format data yang akan di susun dan menggunakan sistem daring berbasis cloud dari google.

Dalam hal ini maka di harapkan aktualisasi integrasi data fasilitas sekolah ini akan semakin berguna secara berkelanjutan di PPSP-POP dan juga locus yang di batasi adalah Maluku utara yang merupakan provinsi penugasan penulis yang nantinya akan menjadi milestone untuk wilayah timur dan nasional, dari diskusi dan masukan dari mentor maka aktualisasi ini akan berubah menjadi “Integrasi Data Fasilitas Sekolah Pada PPSP-POP Dengan Sistem Daring Google Sheets dan Google Drive”

3.2 Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

1. Identifikasi/pengamatan Sederhana di PPSP-POP Pelaksanaan Tahapan Kegiatan:

a. Wawancara dilakukan dengan mentor, staff rentek, dan staff Provinsi Maluku Utara tentang format data dan data fasilitas sekolah yang telah di survey.

b. Penelaahan data Identifikasi Infrastruktur dan hasil survey.

c. Penyusunan pengelompokan data yang di identifikasi sesuai dengan kebutuhan draft format.

Waktu Pelaksanaan: 5 (lima) hari kerja Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan:

a. Komitmen Mutu : Menjaga data yang telah ada dengan berorientasi pada mutu berdasasarkan identifikasi terlebih dahulu.

(21)

15 b. Etika Publik: Melakukan kegiatan dengan terlebih dahulu meminta pendapat dari atasan

sebagai salah satu etika berorganisasi

2. Pembuatan Draft Format Penyusunan Data Pelaksanaan Tahapan Kegiatan:

a. Wawancara dengan mentor, Staff Rentek. Dan staff terkait tentang data infrastruktur dan hasil survey fasilitas sekolah terhadap draft format yang akan disusun.

b. Penyusunan draft format fasilitas sekolah berdasarkan hasil diskusi dengan pihak-pihak terkait.

Waktu Pelaksanaan: 5 (lima) hari kerja yang dilaksanakan beriringan dengan kegiatan pertama untuk mendapatkan telaahan kebutuhan data yang merespon penyimpanan data.

a. Etika Publik : Melakukan kegiatan dengan terlebih dahulu meminta pendapat dari atasan sebagai salah satu etika berorganisasi

b. Akuntabilitas : Penyusunan draft format perlu didasari pada perencanaan agar tetap berdasar pada prinsip pelaporan yang komperehensif dan informatif sebagai bentuk integritas dalam menjalankan profesi

c. Nasionalisme: Pengaktualisasian budaya dialog/ permusyawaratan dalam merunut akar permasalahan

Gambar 3. 1 wawancara dan diskusi dengan staff PPSP-POP

(22)

16 d. Komitmen Mutu: Untuk melaksanakan kegiatan harus sesuai perencanaan agar

pelaksanaannya efisien dan menjaga hasilnya berorientasi pada mutu

Gambar 3. 2Data Verifikasi Kondisi Eksisting

Gambar 3. 3 Data Penilaian Kerusakan Bangunan

(23)

17 3. Pemaparan Draft Format Penyusunan Data Fasilitas Sekolah

Pelaksanaan Tahapan Kegiatan:

a. Berkoordinasi dengan mentor dan staff yang teribat untuk pemaparan

b. Pemaparan draft format penyusunan data fasilitas sekolah dengan pihak yang terlibat.

c. Mencatat kritik serta saran dari hasil pemaparan.

Waktu Pelaksanaan: 3 (tiga) hari kerja.

a. Akuntabilitas: pemaparan berdasarkan perencanaan yang telah dibuat yang menunjukan integritas

b. Etika Publik: pemaparan dengan cara yang baik dan benar agar penyampaian informasi yang dimaksud dapat tersampaikan dengan baik

c. Komitmen Mutu: Inovasi dalam menjaga mutu data yang lebih terintegrasi dan efektif dengan lebih komperehensif dan informatif terhadap data yang dibutuhkan

4. Pengolahan Data Fasilitas Sekolah Pelaksanaan Tahapan Kegiatan:

a. Berkoordinasi dengan mentor dan staff terkait data yang dibutuhkan b. Menyalin data yang di butuhkan terkait fasilitas sekolah

c. Input data berdasarakan finalisasi draft format penyusunan data setelah pemaparan.

d. Upload data yang telah di olah dengan Google Sheet dan Google Drive.

Gambar 3. 4 Pemaparan pada Mentor dan Staff PPSP-POP

(24)

18 Waktu Pelaksanaan: 14 (empat belas) hari kerja dengan kegiatan koordinasi dengan staff terkait satu hari kerja lalu dilanjutkan dengan input data manual yang memakan waktu cukup lama. Pelaksanaan input data dilakukan beriringan dengan penyusunan sistem penyimpanan data.

a. Etika Publik: dengan mempertimbangkan kritik dan saran dari pemaparan menujukan perilaku ASN yang beretika public.

b. Akuntabilitas: Penyusunan sistem pelaporan yang terintegrasi mempercepat pengaksesan terhadap kebutuhan laporan tertentu sehingga akan meningkatkan kepercayaan terhadap akuntabilitas ASN

c. Komitmen Mutu: Dengan semakin komperehensif dan informatifnya data fasilitas sekolah maka mutu terkait data akan semakin baik.

5. Penyusunan Laporan Integrasi Data Fasilitas Sekolah Pelaksanaan Tahapan Kegiatan:

a. Penyusunan draft format laporan integrasi data fasilitas sekolah

b. Penyusunan laporan berdasarkan format baru Integrasi data Fasilitas Sekolah dengan system daring Google Sheet dan Google Drive.

Gambar 3. 5 Tampilan Format yang telah di setujui

(25)

19 Waktu Pelaksanaan: 3 (tiga) hari kerja dengan penyempurnaan-penyempurnaan dari kebutuhan pelaporan yang disampaikan oleh penanggung jawab pelaporan.

a. Akuntabilitas: Penyusunan sistem pelaporan yang terintegrasi mempercepat pengaksesan terhadap kebutuhan laporan tertentu sehingga akan meningkatkan kepercayaan terhadap akuntabilitas ASN serta meningkatkan transparansi data mengenai capaian target pemanfaatan DAK ke seluruh pegawai di lingkungan kerja terkait

b. Etika Publik: Mendorong penyelesaian kebutuhan akses laporan yang lebih responsif sebagai bagian dari pemerintahan

c. Komitmen Mutu: Inovasi dalam menjaga mutu pelayanan yang lebih terintegrasi dan efektif dengan cepatnya akses terhadap laporan yang dibutuhkan

d. Anti Korupsi: Peningkatan sistem pelaporan untuk menghindarkan ASN dari manipulasi data

3.3 Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan tersebut dilaksanakan dalam rangka mendukung visi PUPR untuk mewujudkan infrastruktur pekerjaan umum dan perumahan rakyat yang handal serta misi PUPR untuk: 1.

Mempercepat pembangunan infrastruktur permukiman dan perumahan rakyat untuk mendukung layanan infrastruktur dasar yang layak dalam rangka mewujudkan kualitas hidup manusia Indonesia sejalan dengan prinsip ‘infrastruktur untuk semua’; dan 2. Mempercepat pembangunan infrastruktur pekerjaan umum dan perumahan rakyat secara terpadu dari pinggiran didukung industri konstruksi yang berkualitas untuk keseimbangan pembangunan antardaerah, terutama di kawasan tertinggal, kawasan perbatasan, dan kawasan perdesaan, dalam kerangka NKRI.

Kegiatan tersebut juga dilaksanakan dalam rangka mendukung visi Cipta Karya yaitu Terwujudnya permukiman perkotaan dan perdesaan yang layak huni, produktif dan berkelanjutan melalui penyediaan infrastruktur yang handal dalam pengembangan permukiman, pengembangan sistem penyediaan air minum, pengembangan penyehatan lingkungan permukiman dan penataan bangunan dan lingkungan, Serta misi Cipta Karya poin 6 yaitu Mewujudkan organisasi yang efisien, tata laksana yang efektif dan SDM yang profesional, serta pengembangan NSPM, dengan menerapkan prinsip good governance.

Selain itu kegiatan tersebut juga akan menguatkan nilai organisasi Kementerian PUPR (iProve) dengan indikasi sebagai berikut:

(26)

20 1. Integritas: Pelaporan yang terintegrasi dengan data yang dimasukkan langsung oleh Pemerintah Daerah sebagai pelaksana pembangunan, data yang disajikan akan lebih terpercaya dan dapat dipertanggung jawabkan

2. Profesionalisme: Seiring dengan makin komperehensif dan informatifnya data aakan meningkatkan efisiensi kerja dalam pengolahan data

3. Orientasi Misi:Untuk mendukung misi Kementerian PUPR dalam mempercepat pembangunan infrastruktur

4. Visioner: Dengan inovasi pembuatan format yang komperehensif dan informatif di padu dengan sistem daring dari Google akan mempermudah pekerjaan.

5. Etika-Akhlaqul Karimah: Dengan automatisasi pelaporan akan mengurangi potensi kecurangan dalam pelaporan

3.4 Hasil Aktualisasi: Integrasi Data Fasilitas Sekolah Dengan Sistem Daring Google Sheet dan Google Drive

Terdapat 2 (dua) aspek utama dalam penyusunan sistem pelaporan sebagai berikut:

1. Integrasi Data Fasilitas Sekolah

Berdasarkan kebutuhan data dapat disusun data dengan format baru yang mencakup : a. Identitas Sekolah

Menjelaskan tentang lokasi sekolah secara lengkap yang meliputi alamat, koordinat, ltahun berdiri, luas tanah hingga jumlah guru dan jumlah murid.

b. Data Sarana dan Prasarana Sekolah

Data ini menjelaskan tentang jumlah sarana dan prasaarana yang terdapat pada sekolah, dengan adanya data ini, diharap kan memberikan sedikit gambaran tentang sekolah

Gambar 3. 6 Tabel Identitas Sekolah

Gambar 3. 7 Tabel Sarana Prasarana Sekolah

(27)

21 c. Data Penilaian Kerusakan Bangunan

Data Penilaian berguna untuk mengetahui pada sekolah tersebut ada ruang kelas atau ruangan yang mengalami rusak berat yang merupakan syarat dari pengerjaan rehabilitasi sekolah, data ini disajikan berupa link agar pembaca atau penerima informasi dapat menerima informasi secara utuh.

d. Data Identifikasi Infrastruktur dan Hasil Survey Fasilitas Sekolah

Data ini adalah data lanjutan dari data penilaian kerusakan bangunan yang lebih kompleks dengan mengukur dimensi, jenis material dan penjelasan menyeluruh menegenai kerusakan pada sekolah, data ini juga disajikan dalam bentuk link agar informasi yang didapat tidak

terpotong.

Gambar 3. 8 Tabel Penilaian dan Identifikasi Kerusakan Sekolah

e. Lingkup Kegiatan

Lingkup kegiatan memberikan informasi pekerjaan aoa yang akan dilakukan pada sekolah yang di rehabilitasi beserta dengan kuantitasnya

Gambar 3. 9 Tabel lingkup Kegiatan

(28)

22 f. Pembiayaan

Pembiayaan berisi Harga pada pekerjaan pada satu sekolah yang di ambil dari harga RAB, Nilai Kontrak dan Nilai MC-100 yang akan di update sesuai dengan status pekerjaan.

g. Data Progress Pelaksanaan

Progress pelaksanaan berisi meliputi penyedia jasa baik konsultasi maupun konstruksi, nilai kontrak, tanggal dan nomer kontrak, status waktu pelaksanaan dan sisa waktub pelaksanaan kemudian terdapat data progress keuangan dan fisik yang akan di update sesuai dengan status pelaksanaan

h. Dokumentasi

Dokumentasi berisi gambar pada pekerjaan 0%, 25%, 50%,75% dan 100%

Gambar 3. 10 Tabel Pembiayaan

Gambar 3. 11 Tabel Progress Pelaksanaan

(29)

23 Format lengkap untuk integrasi data fasilitas sekolah adalah Sebagai Berikut:

Gambar 3. 12 Tampilan Format yang telah di setujui

2. Hasil Upload Data ke Google Sheets dan Google Drive

Ada 2 cara dalam pengolahan data sebelum di upload ke Google Sheets dan Google Drive, yaitu:

a. Input data manual dengan menggunakan Microsoft Excel; atau

b. Upload data langsung melalui google sheet dengan mengambil data excel yang sudah terorganisir formatnya sesuai yang dibutuhkan.

Pemasukan data langsung melalui google sheets lebih efisien dikarenakan akan langsung terintegrasi dengan sistem daring yang aksesbilitasnya lebih baik, jika input data dilakukan melalui Microsoft excel akan di lakukan upload setelah pengerjaan.

(30)

24 Gambar 3. 13 Tampilan Data yang Telah di Upload ke Google Drive

3.5 Hambatan dan Cara Mengatasinya

Pelaksanaan aktualisasi Integrasi Data Fasilitas Sekolah Pada PPSP-POP Provinsi Maluku Utara Dengan Sistem Daring Google Sheet dan Google Drive menemui hambatan dan kendala sebagai berikut:

1. Penyimpanan data pada Provinsi Maluku Utara masih berpusat pada satu staff.

2. Kurangnya kelengkapan data yang ada.

3. Perbedaan penamaan data yang tidak seragam membuat presepsi data yang berbeda.

4. Isi data yang ada tidak sesuai dengan format pengisian.

Dalam rangka mengatasi hambatan yang ditemui dalam pelaksanaan aktualisasi tersebut, beberapa solusi diterapkan untuk dapat menyelesaikan kegiatan sesuai yang direncanakan dalam rancangan aktualisasi sebagai berikut:

1. Penyimpanan data bersifat online/cloud dengan menggunakan Google drive atau penyedia layanan cloud lainnya.

2. Diberikan himbauan terhadap balai di daerah untuk mengirimkan file beserta kelengkapan pendukung lainnya.

3. Penyusunan dan penyelarasan format penamaan file agar seragam dan lebih mudah di pahami.

4. Pembuatan panduan pengisian data yang dibutuhkan

(31)

25 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

1. Penerapan format data fasilitas sekolah mampu memberikan informasi yang komperehensif dan informatif terkait data fasilitas sekolah yang mencakup identitas umum, data sarana dan prasarana, data kerusakan ruangan data lingkup kegiatan, data pelaksanaan dan data progress keuangan dan fisik

2. Penerapan sistem daring dengan google sheets dan google drive dapat meningkatkan aksesbilitas dan efisiensi pengggunaan data oleh staff di PPSP-POP

3. Di perlukannya tindak lanjut dan pengembangan untuk penggunaan format ini untuk menunjang integrase data di PPSP-POP

4. Penerapan nilai ANEKA yang di teapkan selama habituasi sudah cukup baik dan diharapkan bisa terus berlanjut.

4.2 Saran

Dalam rangka memaksimalkan Integrasi data fasilitas sekolah ke depannya, perlu dilakukan peningkatan pada beberapa aspek integrasi data fasilitas sekolah sebagai berikut:

1. Peningkatan kualitas sumber data dari balai dengan memberikan pemahaman mengenai tata cara pengumpulan data yang terorganisir.

2. Pengarsipan data berbasis daring baik melalui lan ataupun cloud, agar aksesbilitas lebih efisien dan menyeluruh

3. Pembuatan checklist atas data yang di kumpulkan dari balai agar dapat termonitor data yang kurang lengkap

4. Nilai -nilai ANEKA tidak cukup hanya diterapkan selama aktualisasi saja, namun perlu berlanjut dan menjadi kebiasaaan di lingkungan organisasi tersebut.

(32)

LAMPIRAN

(33)

Identitas Sekolah

: Desa Posi-Posi Rao Tahun berdiri : 1982-03-05

: Kec. Morotai Selatan Barat Luas Tanah : 5000

: Kab.Halmahera Utara Jml Guru : 7

: Maluku Utara Jml Murid : 97

: 2.1681 , 128.3521 No. Paket : 1

Lingkup Kegiatan

Satuan unit unit unit unit m1 m2 m1 unit Pembiayaan

10 % 17.57 % -7.57 %

10 % 4.75 % 5.25 %

Fisik Keuangan

Konsultansi PT. MEGACOTAMA LINO RAYA

Progress Rencana Realisasi Deviasi

Konstruksi PT. MARI BANGUN NUSANTARA

Status waktu Pelaksanaan

RAB 1,532,900,000,00

Nilai Kontrak Nilai MC-100

Sisa waktu

pelaksanaan keterangan Data Pelaksanaan

Penyedia jasa Perusahaan Nilai Kontrak No/Tanggal Kontrak Drainase

Lapangan 450

Pagar Pos jaga

KM/WC 1

Ruang Kelas 2

Ruang Kantor 1

Bujur, Lintang

Jenis Kerusakan

51.05

Presentase Kerusakan RUSAK BERAT

Penilaian Kerusakan https://drive.google.com/open?id=1M0lOthNSURj1ecMdt7eOCR_TTg4wW29g

Identifikasi Kerusakan

SD INPRES POSI-POSI RAO

Alamat Sekolah Kecamatan Kabupaten / Kota

Provinsi

Data Sarpras

Kelas 6

Lab 0

Perpus 1

%

Nama Pekerjaan Kuantitas Keterangan

Ruang Perpustakaan

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYATDIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA PUSAT PENGEMBANGAN SARANA PRASARANA PENDIDIKAN, OLAHRAGA DAN PASAR

Jl. Pattimura No.20 Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12110, Telp. 7247564, Fax. 7260856

DATA FASILITAS SEKOLAH

(34)

Dokumentasi

0% 0% 0%

25% 25% 25%

100% 100% 100%

50% 50% 50%

75% 75% 75%

(35)

Pek Ruang Kelas Pek Ruang Kantor Pek Ruang Perpus Pek Ruang Lab KM/WC Pagar Pos Jaga Drainase Lapanga

n Dll

1 SMPN 8 MABA

KAB.

HALMAHERA TIMUR

1,654,471,044 1 1

2 SMAN 1 HALMAHERA TIMUR KAB.

HALMAHERA TIMUR

1,781,072,000 2

3 SMP N 7 SATAP WASILE

KAB.

HALMAHERA TIMUR

3,362,810,000 5 1 1 1 332.4

4 SD NEGERI BICOLI

KAB.

HALMAHERA TIMUR

1,655,064,000 8 1 1 32.73 115.75

5 SD INPRES MARASIPNO

KAB.

HALMAHERA TIMUR

817,545,000 2 1 112.48

6 SD NEGERI GAMESAN

KAB.

HALMAHERA TIMUR

1,681,247,000 2 1 256

7 SD INPRES LOLOBATA

KAB.

HALMAHERA TIMUR

2,701,994,000 3 1 1 1 204 109

8 SD NEGERI SILALAYANG

KAB.

HALMAHERA TIMUR

2,441,036,000 7 1 1 1 122 109

9 SD NEGERI TUKUR-TUKUR

KAB.

HALMAHERA TIMUR

2,780,114,000

10 SD NEGERI TATAM

KAB.

HALMAHERA TIMUR

2,650,573,000 3 1 1 1 177.12

11 SD INPRES TATAM

KAB.

HALMAHERA TIMUR

2,489,186,000 2 1 1 1 235.92

24,015,112,044 35 6 6 0 8 1472.65 0 0 333.75 0

Lingkup Kegiatan

Keterangan

Total

No Nama Sekolah Lokasi Pagu Fisik

(36)

FORMULIR PENILAIAN KERUSAKAN BANGUNAN

: : :

: :

:

: 100 m2 Jumlah Lantai : 1

(1) (2) (4) (5) (6)

1 PONDASI Pondasi ^estimasi 0%

2 STRUKTUR unit 8.00 - 0.00 - 0.00 - 0.00 1.00 0.10 0.00 10%

unit 8.00 0.00 0.00 0.00 1.00 0.10 0.00 10%

unit 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0%

3 ATAP % 0.00 0.00 5% 0.03 0.00 0.00 3.00% Hitung Kerusakan Komponen

Lain

4 PLAFOND % 8 0.00 0.00 0.00 80% 0.64 0.00 5.12%

5 ^DINDING Batu bata/Partisi

% 6.25 0.00 0.00 0.00 5% 0.04 0.00 4.00% 4%Hitung Kerusakan Komponen

Lain

Kaca unit 12 1.25 4.00 0.07 0.00 0.00 0.00 8.00 0.67 0.92%

Pintu unit 1 1 0.00 1.00 0.40 0.00 0.00 0.00 0.40%

Kusen unit 4 1.5 4.00 0.20 0.00 0.00 0.00 0.00 0.30%

6 LANTAI Penutup Lantai % 10 0.00 0.00 30% 0.18 0.00 0.00 1.80%

7 UTILITAS Instalasi Listrik estimasi 5 5.00%

Instalasi Air estimasi 1.5 1.50%

Drainase Limbah m1 1 1.5 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00%

8 FINISHING Finishing Langit-langit % 4 0.00 0.00 0.00 100% 0.80 0.00 3.20%

Finishing Dinding % 7 0.00 0.00 0.00 50% 0.40 0.00 2.80%

Finishing Kusen/Pintu unit 4 4 0.00 0.00 0.00 4.00 0.80 - 0.00 3.20%

51.2%

Rusak Berat

Kabupaten/Kota Kabupaten Halmahera Utara Provinsi Maluku Utara

BOBOT

(11)

0.80 1.00

SATUAN

(6) (7) (9) (10)

Sebagian besar komponen panel-panel LP rusak, sebagian besar kabel instalasi shortage, seluruh armature rusak berat, sehingga biaya perbaikan lebih dari 50 % dari instalasi baru

Pompa –pompa rusak total, motor terbakar, dibanyak tempat terbuka dan tutup pipa-pipa bocor, keran-keran tidak berfungsi, sehingga perbaikan instalasi perlu menyeluruh, dengan

perkiraan biaya lebih dari 50% dari biaya instalasi baru

(8)

20%

(3)

Kolom

Balok

Pelat

TINGKAT KERUSAKAN

Tidak ada kerusakan Hitung Kerusakan Komponen Lain

2 3 4 5

KLASIFIKASI KERUSAKAN

Hitung Kerusakan Komponen Lain

0.20 0.40 0.60

Nama Instansi/Pemilik Bangunan Dinas Pendidikan

Nama Bangunan SD INPRES BIANG A

NO KOMPONEN SUB KOMPONEN

Alamat Jl. Timur Barat

Koordinat Luas Bangunan

JUMLAH

1

(37)

SKETSA DENAH BANGUNAN

(...)

catatan

TIM SURVEI : PETUGAS SURVEI 1

(...)

PETUGAS SURVEI 2

(...)

PETUGAS SURVEI 3 Tingkat Kerusakan

Ringan : ≤ 30%

Sedang : > 30% - 45%

Berat : > 45%

(38)

A. TIM PELAKSANA : B. DATA UMUM LOKASI

B.1 B.2 B.3 B.4 B.5 B.6

C. DATA UMUM SEKOLAH / MADRASAH C.1

C.2 C.3 C.4 C.5 C.6

C.6.1 C.6.2 C.6.3 C.6.4

D. DIMENSI, KARAKTERISTIK DAN KONDISI KERUSAKAN BANGUNAN (Pendataan dilakukan per 1 (Satu) Unit Bangunan) D.1

D.1.1 X

D.1.2

D.2.3.1 6 Ruangan * Diisi dengan Jumlah Ruangan pada Unit Bangunan X

D.2.3.1 BANGUNAN BERTINGKAT DENGAN JUMLAH LANTAI 1 Lantai * Diisi dengan Jumlah Lantai (tingkat) pada Unit Bangunan X

a.1 X

a.2 X

a.4 X

a.3 X

b. * Diisi dengan Jumlah Ruangan pada lantai 1

c. * Diisi dengan Jumlah Ruangan pada lantai 2

c. * Diisi dengan Jumlah Ruangan pada lantai 3

D.1.3

TINGKAT BANGUNAN (JUMLAH LANTAI BANGUNAN)

Struktur Ruang Lantai 1 Ruangan Ruangan Ruangan Struktur Ruang Lantai 2

Deskripsikan Kondisi Pelaksanaan Belajar Mengajar yang tidak memenuhi standar atau tidak pada kondisi normal seperti contoh berikut : - Ada Beberapa (Ruang) yang digunakan untuk 2 kelas atau lebih dengan memberikan sekat pada ruangan,

- Ada kegiatan belajar mengajar yang dilakukan tidak pada ruangan kelas misalnya di mushola/di perpustakaan / di labor/ atau lainnya - atau kondisi tidak normal lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan prasarana ruang kelas

DEKSRIPKSI KONDISI PELAKSANAAN KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR Struktur Ruang Lantai 3

Bangunan Dengan 1 Ruang Tangga di tengah bangunan / diantara ruang kelas

Bangunan dengan 2 Ruang Tangga pada sisi samping Bangunan Bangunan dengan 1 Ruang Tangga pada sisi samping Bangunan BANGUNAN SEDERHANA 1 LANTAI DENGAN

Bangunan dengan 2 Ruang Tangga di antara Ruang Kelas a. Tangga

TINGKAT PERMANENSI NAMA

NIP

NO. HANDPHONE ALAMAT EMAIL

BANGUNAN 1

Bangunan Sementara

DATA VERIFIKASI KONDISI EKSISTING DAN PENDATAAN KERUSAKAN BANGUNAN RUANG KELAS (SEKOLAH DAN MADRASAH)

KEMENTERIAN/LEMBAGA PENGUSUL TINGKAT SEKOLAH/ MADRASAH

TINGKAT KERUSAKAN

SD

NAMA SEKOLAH/ MADRASAH SD NEGERI 2 RUMAH TIGA

VOLUME KERUSAKAN

DATA KEPALA SEKOLAH/ MADRASAH PROVINSI

KAB/KOTA

KERUSAKAN RINGAN KECAMATAN

MALUKU AMBON

RUMAH TIGA RUMAH TIGA DESA/KELURAHAN

ALAMAT SEKOLAH/MADRASAH KOORDINAT

(39)

D.1.4 DENAH DAN DIMENSI BANGUNAN

Panjang Ruangan 1 (L1) Panjang Ruangan 2 (L2) Panjang Ruangan 3 (L3) Panjang Ruangan 4 (L4) Panjang Ruangan 5 (L5)

* Ukuran dapat ditambahkan menyesuaikan dengan jumlah ruangan.

Lebar Ruangan (B1) Lebar Teras (B2)

Tinggi Atap (Ha) Tinggi Lantai 1 ( H1) Tinggi Lantai 2 ( H2) Tinggi Lantai 3 ( H3)

cm cm

cm cm cm cm cm cm

cm cm cm Gambarkan Sketsa Denah Bangunan dengan Contoh Sebagai Berikut :

P H O T O

TAMPAK DEPAN

P H O T O

TAMPAK SAMPING KIRI

P H O T O

PERSPEKTIF I

P H O T O

TAMPAK BELAKANG

P H O T O

TAMPAK SAMPING KANAN

P H O T O

PERSPEKTIF II

(40)

D.1.5 D.1.5.1 D.1.5.1

a. Kondisi Rusak berat yang memerlukan Rekonstruksi Ulang seluruh Bangunan * Beri Tanda Silang (X) pada Material yang sesuai b. Kondisi Rusak yang dapat ditangani dengan perbaikan pada bagian tertentu saja X * Beri Tanda Silang (X) pada Material yang sesuai

b.1 Pondasi Batu Kali m1 * Diisi dengan ukuran m1 panjang Pondasi yang mengalami Kerusakan

b.2 Pondasi Tapak Titik * Diisi dengan Jumlah Titik Pondasi Setempat yang mengalami Keusakan

b.3 Pondasi Pelat Beton Lajur m1 * Diisi dengan ukuran m1 panjang Pondasi yang mengalami Kerusakan

b.4 Pondasi Sumuran Titik * Diisi dengan Jumlah Titik Pondasi Setempat yang mengalami Keusakan

b.4 Pondasi Bor Pile Titik * Diisi dengan Jumlah Titik Pondasi Setempat yang mengalami Keusakan

D.1.8 D.1.8.1

a. Tidak Ada * Beri Tanda Silang (X) kondisi yang sesuai

b. Ada, Dengan tindak lanjut perbaikan X * Beri Tanda Silang (X) kondisi yang sesuai

b.1 m2 * Diisi dengan ukuran m2 luas ruangan yang membutuhkan pekerjaan plafond keseluruhan

b.2 m1 * Diisi dengan ukuran m2 luasan kerusakan rangka Plafond

c.

c.1 X * Beri Tanda Silang (X) pada Material yang sesuai

c.2 * Beri Tanda Silang (X) pada Material yang sesuai

D.1.8.2

b.1 m2 * Diisi dengan ukuran m2 luas ruangan yang membutuhkan pekerjaan plafond keseluruhan

b.2 m1 * Diisi dengan ukuran m2 luasan kerusakan rangka Plafond

c.

D.1.8.2

Kayu

Baja Konvensional IWF,Canal,Siku Baja Ringan

Lainnya Sebutkan . . . . PENUTUP ATAP

RANGKA PENUTUP ATAP RANGKA ATAP

Perlu penggantian rangka atap keseluruhan Perlu Perbaikan sebagian rangka yang rusak Material Rangka Atap (wajib diisi apabila ada kerusakan)

Kayu

Baja Konvensional IWF,Canal,Siku

Lainnya Sebutkan . . . . Baja Ringan

Perlu penggantian rangka atap keseluruhan Perlu Perbaikan sebagian rangka yang rusak Material Rangka Atap (wajib diisi apabila ada kerusakan) ATAP

Ada, dengan rencana tindak lanjut perbaikan Tidak Ada

KERUSAKAN PONDASI

P H O T O P H O T O P H O T O

(41)

b.1 m2 * Diisi dengan ukuran m2 luas ruangan yang membutuhkan pekerjaan penutup atap keseluruhan

b.2 m2 * Diisi dengan ukuran m2 luasan kerusakan sebagian penutup atap

c.

Perlu Perbaikan sebagian penutup atap yang rusak Material Penutup Atap (wajib diisi apabila ada kerusakan)

Genteng Keramik/Beton (coret yang tidak perlu) Asbes/Seng

Perlu penggantian penutup atap keseluruhan

Metal roof Lainnya Sebutkan . . . .

(42)

SURAT PERNYATAAN PENGGANTIAN JUDUL PELAKSANAAN AKTUALISASI

Dengan ini saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan mengganti judul pelaksanaan aktualisasi yang semula:

INTEGRASI BANK DATA FASILITAS SEKOLAH PADA PPSP-POP WILAYAH TIMUR DENGAN SISTEM DARING GOOGLE SHEETS DAN GOOGLE DRIVE

menjadi:

INTEGRASI DATA FASILITAS SEKOLAH PADA PPSP-POP DENGAN SISTEM DARING GOOGLE SHEETS DAN GOOGLE DRIVE

dikarenakan keadaan di lokasi penempatan On the Job Training setelah diidentifikasi lebih lanjut dan dilakukannya diskusi bersama mentor maka untuk meluruskan kesalahan kata dan locus.

Demikian surat pernyataan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 5 September 2019

Risky Firmansyah Putra NIP 199407222019031005

Menyetujui

Mentor Coach