BAB III ISU STRATEGIS PEMBANGUNAN KANTOR
3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan
Jakarta adalah pusat Pemerintahan Negara. Kantor Penghubung adalah duta daerah di Jakarta. Sejalan dengan tugas dan fungsinya sebagai wakil Pemerintah Provinsi Banten di Jakarta, Kantor Penghubung Pemerintah Daerah Provinsi Banten mempunyai 4 (empat) peranan posisi strategis, yaitu:
1). Sebagai Etalase Daerah di Jakarta, berfungsi menyerap informasi di Jakarta maupun di daerah;
2). Sebagai Simpul informasi bagi Departemen/Lembaga Pemerintah Non Departemen/Swasta/Lembaga lain di Jakarta;
3) Sebagai Simpul hubungan pusat dan daerah menyangkut ketatalaksanaan dalam konteks informasi dan diplomasi.
Berdasarkan Perda No. 3 Tahun 2012, Kantor Penghubung Pemerintah Daerah Provinsi Banten dan Peraturan Gubernur No. 14 Tahun 2013 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Organisasi Perangkat Daerah Provinsi Banten, mempunyai tugas pokok membantu Gubernur dalam melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan di Bidang Hubungan Antar Lembaga dan mempunyai fungsi sebagai berikut :
1). Unsur pelayanan penunjang pelayanan penyelenggaraan Pemerintah Provinsi;
BAB III
ISU STRATEGI BERDASARKAN TUGAS
DAN FUNGSI
2) Perumusan kebijakan teknis sesuai dengan bidang tugasnya; 3). Penghubung antara pemerintah daerah dengan pemerintah, 4). Departemen Teknis dan Lembaga Pemerintah Non Departemen
dan Pihak Swasta di Jakarta;
5). Pembinaan masyarakat daerah Provinsi Banten di Jakarta;
6). Pengumpulan data dan informasi serta kegiatan promosi pemerintah daerah;
7). Pelaksanaan tugas lain sesuai tugas dan fungsinya.
Sejalan dengan tugas dan fungsinya sebagai wakil Pemerintah Provinsi Banten di Jakarta, Kantor Penghubung Pemerintah Daerah Provinsi Banten mempunyai 4 (empat) peranan posisi strategis. Hubungan Antar Lembaga merupakan satuan organisasi dilingkungan Kantor Penghubung Provinsi Banten yang mendukung kelancaran penyelenggaraan Pemerintahan dan Pembangunan melalui Hubungan Antar Lembaga dengan program prioritas pembangunan dan prioritas kegiatan yaitu kerjasama pemerintah daerah, sejalan dengan program nasional dan program daerah yang telah ditetapkan dalam Rencana Strategis yang tertuang dalam RPJMD Tahun 2012 – 2017 kerjasama pemerintah daerah adalah sarana untuk meningkatkan pembangunan yang diwadahi dalam suatu lembaga, forum, organisasi, mahasiswa/pendidikan dan lain-lain yang tidak lain untuk meningkatkan kerjasama dalam segala bidang. Seksi Hubungan Antar lembaga diharapkan dapat berkontribusi dan meningkatkan fungsi dan program kerja daerah terhadap kegiatan-kegiatan hubungan antar lembaga yaitu : Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Pusat, Lembaga Pemerintah Non Departemen dan Swasta maupun lembaga masyarakat dengan mengarahkan, mengawasi, menertibkan, membina sesuai prosedur dan aturan agar tetap terjalin hubungan yang harmonis dan saling menguntungkan.
Instrumen Kerjasama/Hubungan antar lembaga yang dilaksanakan oleh Kantor Penghubung dengan menggunakan sarana/media, forum, rapat, konsultasi, koordinasi, asosiasi, organisasi, dan lain-lain. APSI ataupun APPSI adalah salah satu media kerjasama pembangunan di Jakarta merupakan Asosiasi Perwakilan seluruh Indonesia dalam bentuk kerjasama pembangunan, pemerintahan dan pembangunan SDM, investasi, seni, budaya dan lainnya. Sedangkan hubungan kerjasama dalam bentuk lain melalui Mitra Praja Utama (MPU) adalah wadah lain hubungan aparatur seluruh Indonesia.
Untuk terbinanya organisasi massa dan dunia pendidikan di Jakarta sangat diperlukan pola pendidikan, pembinaan penataan, bersama antara Dinas Pendidikan, Kesbanglinmas serta Kantor Penghubung sebagai leading sectors (fasilitasi di Jakarta). Kantor Penghubung adalah pelaku utama di Jakarta sebagai fasilitator pembinaan untuk Ormas seperti : Puwnten, BPPKB dan ormas lain, juga mahasiswa Banten di Jakarta.
Kantor Penghubung sebagai SKPD yang berkedudukan di Jakarta berkewajiban memberikan pembinaan dan penataan untuk pencitraan Banten kearah lebih maju dan mendukung pembangunan Banten.
Kerjasama Pemerintah Daerah disamping fungsi pada Hubungan antar lembaga juga sebagai program prioritas pembangunan, sangat diperlukannya dorongan dan kerjasama dari mitra kerjanya yaitu: Bappeda, Biro Pemerintah dan SKPD yang terkait lainnya.
Tujuan Program meningkatkan kerjasama antara pemerintah dengan pemerintah departemen teknis dan lembaga pemerintah non departemen, departemen dan pihak swasta dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan daerah, dengan sasarannya adalah meningkatkan hubungan kerja antar pemerintah dengan pemerintah, departemen teknis, lembaga pemerintah non departemen dan pihak swasta .
Dari pelaksanaan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu : • Koordinasi dengan Pemerintah Pusat dan Daerah;
• Fasilitasi Kerjasama antar Pemda pada kegiatan MPU dan APPSI;
• Pertemuan sarasehan mayarakat Banten se Jabodetabek; • Musyawarah antar pengurus mahasiswa asal Banten;
• Kerjasama promosi Banten dengan mahasiswa asal Banten.
Pelaksanaan Koordinasi dengan pemerintah pusat dan daerah dan fasilitasi kerjasama Pemda pada kegiatan MPU dan APPSI yang sifatnya rutin sesuai dengan agenda pemerintah pusat dan daerah, sedangkan pada pelaksanaan program dan kegiatan lainnya yang sifatnya prioritas.
Promosi dan komunikasi adalah fungsi aspek paling dominan yang menjadi perhatian dari segala unsur khususnya masyarakat yang begitu konsen terhadap kemajuan Banten, DPRD (mitra kerja Komisi I ) adalah wakil masyrakat yang selalu intens mengawasi pemerintahan khususnya Pemda Provinsi Banten. Masyarakat dan DPRD dan SKPD lainnya masih banyak berharap terhadap Kantor Penghubung sebagai duta Banten di Jakarta yang membawa misi Promosi dan Informasi, baik informasi pariwisata, ataupun informasi data Kantor Penghubung maupun informasi pembangunan serta pemerintahan pusat dan daerah. Pelayanan promosi informasi tidak lepas dari lembaga teknis yaitu Dinas Kebudayaan Pariwisata dan DishubKominfo sebagai Lembaga yang bertanggung jawab secara teknis sedangkan Kantor Penghubung adalah lembaga khusus sebagai fasilitasi kedinasan teknis pariwisata dan informasi di Jakarta.
Peran dan Fungsi kantor Penghubung Provinsi Banten perlu dipertajam dan perlu dukungan bersama, sebagai show windowsnya Banten di Jakarta. diperlukannya peran aktif untuk menciptakan program-program prioritas kegiatan, event, promosi, sosialisasi, Kerjasama Promosi dan Informasi.
Informasi merupakan salah satu fokus utama dalam memaksimalkan peranan tugas dan fungsi Kantor Penghubung. Penyampaian informasi mengenai promosi potensi daerah untuk peningkatan investasi maupun penyampaian perkembangan dan
kebijakan Pemerintah Provinsi Banten harus berdasarkan informasi yang tepat dan akurat. Di era informasi teknologi, seluruh masyarakat daerah, nasional maupun internasional dapat dengan mudah memperolehnya. Dengan demikian, sorotan masyarakat semakin luas terhadap perkembangan Pemerintah Provinsi Banten.
Kantor Penghubung sebagai duta Banten di Jakarta yang membawa misi Promosi dan Informasi, baik informasi potensi daerah, informasi Kantor Penghubung, maupun informasi yang terkait dengan pemerintahan Provinsi Banten harus memiliki informasi yang tepat dan akurat (up to date). Sehingga pelayanan informasi dapat tersedia dan terlaksana dengan baik.
Untuk memperkuat posisi strategis Kantor Penghubung di bidang Informasi, perlu didukung oleh berbagai pihak khususnya SKPD-SKPD yang terkait dengan Informasi yang di butuhkan. Kerjasama dalam pengumpulan informasi ini perlu diselenggarakan dan perlu di kembangkan agar alur informasi dapat tersampaikan kepada publik.
Secara keseluruhan, dengan informasi yang tepat dan akurat serta didukung oleh SKPD-SKPD maupun stakeholder di Provinsi Banten, maka Kantor Penghubung dapat lebih maksimal melakukan penyebaran informasi maupun pencitraan yang baik terkait dengan Provinsi Banten.
Adanya Anjungan Daerah Banten di Taman Mini Indonesia Indah (TMII) merupakan sarana yang cukup strategis dalam memperkenalkan/ menginformasikan mengenai Provinsi Banten. Dengan adanya Anjungan Daerah Banten, display maupun miniature Provinsi Banten dapat diperkenalkan sehingga membuka cakrawala informasi bagi banyak masyarakat untuk mengenal Provinsi Banten.