Implementasi

BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA IMPLEMENTASI

A. Implementasi

A. Implementasi

Implementasi perancangan terhadap sistem yang dibangun bisa dilihat melalui desain menu dari proses-proses utama yang secara garis besar adalah sebagai berikut :

1. Login Bagian Kemahasiswaan

Hal pertama yang harus dilakukan adalah login ke dalam sistem informasi melalui form login di halaman depan. Halaman depan akan ditampilkan pertama kali ketika masuk ke sistem informasi evaluasi soft skill. Terdapat lima pilihan login antara lain sebagai Mahasiswa, Bagian Kemahasiswaan, Dosen PA, Kajur dan Dekanat. Bagian Kemahasiswaan dalam sistem informasi ini adalah a dmin dari sistem. Bagian Kemahasiswaan memiliki user na me dan password yang sudah ditentukan saat pembuatan sistem dan dapat diubah di kemudian hari untuk disesuaikan dengan kebutuhan. Untuk mengatur sistem yang pertama dilakukan adalah login sebagai Bagian Kemahasiswaan untuk mengatur konten sistem informasi dan mengatur user lain yaitu Mahasiswa dan Dosen PA. Sedangkan user Kajur dan Dekanat username dan password-nya sudah ditentukan dan dapat diubah sesuai kebutuhan.

Setelah login melalui halaman depan sebagai Bagian Kemahasiswaan maka akan masuk ke halaman khusus Bagian Kemahasiswaan yang disajikan dalam Gambar 36.

commit to user

Gambar 36. Halaman Beranda Bagian Kemahasiswaan

Ketika awal penggunaan sistem, Bagian Kemahasiswaan yang merupakan a dmin sistem diharuskan melakukan manipulasi basis data. Manipulasi basis data merupakan syarat utama penggunaan sistem karena tanpa data yang dibutuhkan sistem tidak dapat digunakan.

Terdapat delapan basis data yang harus dimanipulasi. Pertama yaitu basis data mahasiswa berisi data mahasiswa yang dapat login ke dalam sistem untuk mengisi transkrip penilaian soft skill. Kedua yaitu basis data dosen pembimbing akademis yang berisi data dosen pembimbing akademis mahasiswa yang dapat login ke dalam sistem untuk memantau soft skill mahasiswa bimbingannya. Ketiga yaitu basis data bidang yang berisi data bidang soft skill. Keempat yaitu basis data kegiatan yang berisi kegiatan soft skill di masing-masing bidang. Kelima yaitu basis data rincian kegiatan yang berisi rincian kegiatan dari masing-masing kegiatan softskill. Keenam yaitu basis data pelanggaran yang berisi daftar pelanggaran dan skor negatif tiap pelanggaran. Ketujuh yaitu basis data skor pembinaan yang berisi klarifikasi standar skor pembinaan soft skill. Kedelapan yaitu basis data pengesahan yang berisi nama dan NIP atau NIDN Kaprodi dan

commit to user

Divisi Kemahasiswaan yang akan dicantumkan di cetak PDF transkrip penilaian soft skill mahasiswa untuk tandatangan pengesahan.

Sebelum memanipulasi basis data sebaiknya pengguna mengubah username dan password terlebih dahulu. Untuk mengubah password masuk ke menu

daftar user tetap meliputi a dmin dalam hal ini adalah Bagian Kemahasiswaan, Kajur dan dekan. User-user tersebut dibedakan oleh level yang sudah di set sejak awal sistem dibuat. Level a dmin untuk Bagian Kemahasiswaan. H

disajikan dalam Gambar 37.

Gambar 37. Halaman Daftar User Tetap

User a dmin yang dalam hal ini adalah Bagian Kemahasiswaan sangat penting peranannya dalam mengatur sistem informasi. Disebabkan oleh hal tersebut untuk lebih amannya disediakan tiga user a dmin dan untuk mengubah username dan password masing-masing user a dmin tersebut harus login dengan akun usera dmin tersebut. Jadi jika login dengan salah satu username, a dmin tidak bisa mengubah username dan password a dmin yang lain kecuali login dengan username dan passworda dmin lain tersebut.

Untuk mengubah passworda dmin Admin

commit to user

Gambar 38. Halaman Ubah Akun Admin

2. Manipulasi User Oleh Bagian Kemahasiswaan

Bagian Kemahasiswaan sebagai a dmin sistem bertugas mengatur keseluruhan sistem. User yang harus di entry ke dalam sistem sebelum dapat login adalah mahasiswa dan dosen pembimbing akademis.

a. Manipulasi Mahasiswa

Untuk memanipulasi user

sebagai berikut.

commit to user

Terdapat form pencarian angkatan untuk mencari angkatan mahasiswa tertentu. Untuk melihat report hasil penilaian soft skill mahasiswa masuk ke printer yang terletak di atas

tabel. Halaman disajikan dalam Gambar 40.

Gambar 40. Halaman Cetak Report Soft Skill Mahasiswa

pilih angkatan yang ingin dicetak dan mode cetak. Terdapat dua pilihan mode cetak yaitu dikelompokkan berdasarkan status penilaian soft skill dan tidak dikelompokkan.

Berikut adalah tampilan halaman report hasil penilaian soft skill mahasiswa mode cetak dikelompokkan berdasarkan status penilaian soft skill. Halaman ini disajikan dalam Gambar 41.

commit to user

Gambar 41. Report Penilaian Soft Skill Mahasiswa Dikelompokkan Berdasarkan Status Penilaian Soft Skill

Berikut adalah tampilan halaman report hasil penilaian soft skill mahasiswa mode cetak tidak dikelompokkan disajikan dalam Gambar 42.

Gambar 42. Report Penilaian Soft Skill Mahasiswa Tidak Dikelompokkan Berdasarkan Status Penilaian Soft Skill

commit to user

Dar password satu angkatan

-masing baris angkatan. Terdapat dua pilihan set pa sswor d yaitu set password sama dengan nim masing-masing mahasiswa dan set pa sswor d masing-masing mahasiswa kombinasi dari nama, nim, dan angkatan. Halaman

Gambar 43. Halaman Set Password Satu Angkatan

ntuk menambah daftar mahasiswa

terletak di atas tabel. Gambar 44.

commit to user

Terdapat tiga pilihan cara untuk menambah data mahasiswa yaitu input manual, import dari MySQL dan import dari Excel Office 97-2003. Semisalkan pengguna memilih input

. Pilih jumlah data mahasiswa yang hendak di input dengan memilih jumlah maha

kemudian tekan tombol tambah maka muncul form input mahasiswa sebanyak jumlah yang dipliih lalu masukkan data mahasiswa.

Gambar 45. Halaman Input Manual Data Mahasiswa

Jika memasukkan data sudah benar, maka akan muncul message dia logyang menyatakan data berhasil di input lalu pengguna akan dialihkan ke

halaman .

ntuk melihat daftar mahasiswa dalam Maka akan muncul daftar mahasiswa dalam angkatan yang dipilih.

commit to user

Gambar 46. Halaman Daftar Mahasiswa Satu Angkatan

Untuk mencari mahasiswa tertentu dapat menggunakan fitur pencarian mahasiswa berdasarkan nim dan nama. Untuk menghapus mahasiswa dari daftar pilih pada gambar tanda silang di baris mahasiswa yang ingin dihapus. Untuk melihat atau mengubah informasi detail mahasiswa melalui link

terdapat di masing-masing baris mahasiswa maka akan masuk ke halaman Detail Mahasiswa. Di halaman ini pengguna dapat melihat dan mengubah identitas mahasiswa, melihat dan mengubah data transkrip penilaian soft skill mahasiswa, melihat, mengubah, dan menambah catatan kedisiplinan mahasiswa, dan melihat ringkasan hasil penilaian soft skill mahasiswa.

commit to user

commit to user

b. Manipulasi Dosen Pembimbing Akademis

Untuk memanipulasi user dosen pembimbing akademis masuk ke menu Daftar Dosen PA yang disajikan dalam Gambar 48.

Gambar 48. Halaman Daftar Dosen Pembimbing Akademik

Untuk mencari dosen tertentu dapat menggunakan fitur pencarian dosen berdasarkan nama yang telah disediakan. Untuk menambah dosen masuk ke letak di atas tabel. disajikan dalam Gambar 49.

commit to user

Jika memasukkan data sudah benar maka akan muncul message dia log yang menyatakan user dosen berhasil di tambah lalu pengguna akan dialihkan ke

Dosen Pembimbing Akademik

ntuk mengubah data dosen tertentu masuk ke halam

melalui link gambar pensil yang terdapat di masing-masing baris daftar dosen. Untuk menghapus data dosen tertentu melalui link gambar tanda silang yang terdapat di masing-masing baris daftar dosen. Untuk melihat daftar mahasiswa

bimbingan tiap dosen melalui

yang terdapat di masing-masing baris dosen.

. Gambar 50. Halaman Daftar Mahasiswa Bimbingan Pembimbing Akademis

Untuk mencari mahasiswa tertentu dapat menggunakan fitur pencarian mahasiswa berdasarkan nama yang telah disediakan. Untuk menghapus mahasiswa dari bimbingan dosen tertentu melalui link gambar tanda silang yang terdapat di masing-masing baris daftar mahasiswa bimbingan.

commit to user

bar 51.

Gambar 51. Halaman Pilih Angkatan Mahasiswa Bimbingan

Pilih

Halaman ini menampilkan daftar mahasiswa dalam satu angkatan tersebut yang belum memiliki atau belum di atur di sistem pembimbing akademisnya. Untuk memilih mahasiswa beri tanda centang pada checkbox masing-masing baris mahasiswa yang dipilih kemudian

commit to user

3. Manipulasi Soft Skill Oleh Bagian Kemahasiswaan

Setelah user Bagian Kemahasiswaan selesai mengatur daftar mahasiswa dan daftar dosen pembimbing, pengguna harus memanipulasi basis data yang berhubungan dengan soft skill antara lain daftar bidang, daftar kegiatan, daftar rincian kegiatan, daftar pelanggaran, standar skor pembinaan, dan pengesahan. a. Manipulasi Bidang

Untuk memanipulasi daftar bidang soft skill

dalam Gambar 53.

Gambar 53. Halaman Daftar Bidang Soft Skill

Untuk menambah bidang masuk ke h link gambar tanda plus yang terletak di atas tabel. disajikan dalam Gambar 54.

commit to user

Gambar 54. Halaman Tambah Bidang Soft Skill

Jika nama bidang sudah ada atau pengguna tidak memasukkan nama bidang maka akan muncul message dia log. Jika data yang dimasukkan benar Peringatan kesalahan apabila nama bidang kosong atau sudah terdaftar disajikan dalam Gambar 55.

Gambar 55. Peringatan Kesalahan Nama Bidang Kosong atau Sudah Terdaftar

-masing baris daftar bidang. Untuk menghapus bidang melalui link gambar tanda silang yang terdapat di masing-masing baris daftar bidang. Perlu diperhatikan bahwa menghapus suatu bidang akan menghapus daftar kegiatan dan rincian kegiatan yang terkait dengan bidang tersebut.

commit to user

b. Manipulasi Kegiatan dan Rincian Kegiatan

Untuk memanipulasi daftar kegiatan dan rincian kegiatan soft skill masuk

Kegiatan Soft Skill Daftar Kegiatan

6.

Gambar 56. Halaman Daftar Kegiatan Soft Skill

Untuk menambah kegiatan dan rincian kegiatan tiap kegiatan masuk ke Kegiatan

tabel.

commit to user

Jika data yang dimasukkan benar maka pengguna akan dialihkan ke Daftar Kegiatan

untuk menghapus kegiatan melalui link gambar tanda silang yang terdapat di masing-masing baris daftar kegiatan. Perlu diperhatikan bahwa menghapus satu kegiatan akan menghapus rincian kegiatannya juga.

masing-masing baris daftar kegiatan. Gambar 58.

Gambar 58. Halaman Ubah Kegiatan Soft Skill

melalui link gambar tanda silang yang terdapat di masing-masing baris rincian kegiatan. Untuk mengatur lebih lanjut sifat rincian kegiatan untuk kepentingan TA atau yudisium melalui link Atur Lebih Lanjut . Fitur ini untuk mengatur rincian kegiatan yang mempunyai dua sifat yang berbeda untuk kepentingan TA atau yudisium. Semisal suatu rincian kegiatan memiliki sifat penunjang untuk kepentingan TA tetapi memiliki sifat wajib untuk kepentingan Yudisium atau sebaliknya dapat menggunakan fitur ini. Halaman Pengaturan Lanjut Rincian

commit to user

Kegiatan sebagai berikut.

disajikan dalam Gambar 59.

Gambar 59. Halaman Pengaturan Lanjutan Rincian Kegiatan

dan rincian kegiatannya melalui link gambar printer yang terdapat di atas tabel daftar kegiatan. Halaman ini disajikan dalam Gambar 60.

commit to user

c. Manipulasi Pelanggaran

Untuk mengatur daftar pelanggaran dan skor masing-masing pelanggaran

61.

Gambar 61. Halaman Daftar Pelanggaran

an dalam Gambar 62.

Gambar 62. Halaman Tambah Daftar Pelanggaran

commit to user

Pelanggaran

gambar tanda silang yang terdapat di masing-masing baris daftar pelanggaran. Perlu diperhatikan bahwa menghapus satu daftar pelanggaran akan menghapus catatan kedisiplinan dari mahasiswa yang melakukan pelanggaran tersebut. Untuk mengubah pelanggaran melalui link gambar tanda plus yang terdapat di masing-masing baris daftar pelanggaran. Untuk mencetak daftar pelanggaran melalui link gambar printer yang terdapat di atas tabel daftar pelanggaran.

Gambar 63. Halaman Cetak Daftar Pelanggaran

d. Manipulasi Standar Skor Pelanggaran

Untuk mengatur standar skor pembinaan soft skill masuk ke halaman

Standar Skor Pembinaan Standar Skor Pembinaan Halaman ini

untuk mengatur standar skor pembinaan soft skill yang dibagi berdasarkan 3 kategori yaitu lengkap, tidak lengkap, dan kurang. Halaman ini juga untuk mengatur kepentingan evaluasi soft skill apakah untuk kepentingan penyaringan yang boleh mengikuti ujian TA atau yudisium.

commit to user

Gambar 64. Halaman Standar Skor Pembinaan

e. Manipulasi Pengesahan

Untuk mengatur nama dan NIP atau NIDN Kaprodi dan Divisi Kemahasiswaan yang nantinya akan ditampilkan di cetak PDF transkrip maupun laporan penilaian soft skill ma

commit to user

4. Backup dan Restore Database Oleh Bagian Kemahasiswaan

&

Jika pengguna memilih link maka akan masuk ke halaman

backup yang disajikan dalam Gambar 66.

Gambar 66. Halaman Backup Database

halaman restore yang disajikan dalam Gambar 67.

commit to user

5. Manipulasi Fitur Tambahan Oleh Bagian Kemahasiswaan

Fitur tambahan terdiri dari informasi dan pedoman dan dapat diakses

melalui menu di sebelah kiri halaman setelah login

sebagai Bagian Kemahasiswaan.

Berikut adalah tampilan salah satu halaman dari fitur tambahan yaitu link

Gambar 68. Halaman Daftar Pedoman

6. Login, Manipulasi User dan Manipulasi Soft Skill Oleh Mahasiswa

User mahasiswa yang telah di entry Bagian Kemahasiswaan sebelumnya dapat login ke halaman mahasiswa melalui halaman depan. Halaman mahasiswa setelah berhasil login tampilannya sebagai berikut.

commit to user

Gambar 69. Halaman Beranda Mahasiswa

Untuk mengisi daftar kegiatan soft skill yang diikuti mahasiswa (manipulasi data soft skill mahasiswa oleh mahasiswa) masuk ke halaman

Skill Mahasiswa . Halaman

commit to user

mengisi data kegiatan soft skill yang diikuti mahasiswa. Data yang perlu diisi untuk mencetak transkrip penilaian soft skill yaitu data identitas mahasiswa (manipulasi data user mahasiswa oleh mahasiswa) dan data kegiatan beserta rincian kegiatan soft skill yang diikuti mahasiswa di setiap bidang (manipulasi data soft skill mahasiswa oleh mahasiswa).

Untuk mengubah atau melengkapi identitas mahasiswa meliputi tempat lahir, tanggal lahir, dan foto, melalui link gambar pensil yang sebaris dengan kan masuk ke halaman Identitas Mahasiswa yang disajikan dalam Gambar 71.

Gambar 71. Halaman Identitas Mahasiswa

Untuk mengisi kegiatan soft skill yang diikuti mahasiswa di setiap bidang melalui link gambar pensil atau tanda plus di masing-masing baris nama bidang. Link ini bersifat dinamis. Link akan mendeteksi apakah user sebelumnya pernah mengisi kegiatan dari tiap bidang atau belum. Jika user sebelumnya sudah pernah mengisi kegiatan bidang tersebut, maka link gambar yang akan ditampilkan adalah gambar pensil untuk mengubah data, namun jika user belum pernah

commit to user

mengisi rincian kegiatan di bidang tersebut maka link yang akan ditampilkan adalah gambar tanda plus untuk menambah data. Halaman untuk mengisi daftar kegiatan salah satu bidang sebagai berikut. H

Gambar 72. Halaman Isi Daftar Kegiatan Soft Skill Mahasiswa

Setelah mengisi rincian kegiatan setiap kegiatan soft skill di masing-masing bidang maka kita bisa mencetak transkrip penilaian soft skill. Untuk mencetak transkrip penilaian soft skill klik pada gambar printer. Hasil transkrip penilaian soft skill disajikan dalam Gambar 73.

commit to user

Gambar 73. Halaman Cetak Transkrip Penilaian Soft Skill Mahasiswa

Halaman Download Pedoman adalah halaman untuk mendownload pedoman-pedoman DIII Teknik Informatika yang sekiranya berkaitan dengan soft skill. Halaman Download Pedoman disajikan dalam Gambar 74.

commit to user

Halaman Ganti Password adalah halaman untuk mengubah password mahasiswa. Tampilan halaman ini sebagai berikut.

disajikan dalam Gambar 75.

Gambar 75. Halaman Ganti Password Mahasiswa

7. Login Dosen PA

User Dosen PA yang telah di entry Bagian Kemahasiswaan sebelumnya dapat login ke halaman Dosen PA melalui halaman depan. Halaman

Dosen PA setelah berhasil login disajikan dalam Gambar 76.

commit to user

User Dosen PA login untuk memonitoring mahasiswa yang menjadi bimbingannya. Dosen PA tidak dapat memberikan masukan ke sistem. Dosen PA hanya dapat melihat detail informasi mahasiswa, detail catatan kedisiplinan mahasiswa, transkrip penilaian soft skill mahasiswa, dan melihat atau mencetak report hasil penilaian soft skill mahasiswa bimbingannya. Selain itu Dosen PA dapat melihat daftar kegiatan soft skill dan daftar pelanggaran melalui menu

.

soft skill mahasiswa disajikan dalam Gambar 77.

Gambar 77. Halaman Monitoring Mahasiswa Bimbingan Dosen PA

8. Login Kajur

User Kajur termasuk user tetap yang user name dan password-nya telah ditentukan pada awal sistem dibuat. Username dan password bisa diubah sesuai dengan kebutuhan. Kajur setelah berhasil login akan masuk ke halaman beranda kajur yang disajikan dalam Gambar 78.

commit to user

Gambar 78. Halaman Beranda Kajur

User Kajur login untuk kepentingan utama melihat report hasil penilaian soft skill mahasiswa per angkatan. User Kajur tidak hanya dapat melihat detail informasi mahasiswa, daftar catatan kedisiplinan mahasiswa, transkrip penilaian soft skill mahasiswa, dan melihat atau mencetak report hasil penilaian soft skill per angkatan tetapi juga dapat memberikan masukan ke sistem berupa memasukkan catatan kedisiplinan untuk mahasiswa. Selain itu user Kajur dapat melihat daftar kegiatan soft skill

. Halaman

adalah halaman tempat Kajur memonitoring soft skill mahasiswa per angkatan. Di halaman ini juga Kajur dapat melihat report hasil penilaian soft skill mahasiswa per angkatan atau per mahasiswa (transkrip penilaian soft skill mahasiswa). Halaman ini disajikan dalam Gambar 79.

commit to user

Gambar 79. Halaman Monitoring Mahasiswa Oleh Kajur

9. Login Dekanat

User Dekanat termasuk user tetap yang username dan password-nya telah ditentukan pada awal sistem dibuat. Username dan password bisa diubah sesuai dengan kebutuhan. Dekanat setelah berhasil login akan masuk ke halaman beranda yang disajikan dalam Gambar 80.

commit to user

User Dekanat login untuk kepentingan melihat report hasil penilaian soft skill mahasiswa per angkatan. Tidak seperti user Kajur yang dapat melihat detail informasi mahasiswa, daftar catatan kedisiplinan mahasiswa, transkrip penilaian soft skill mahasiswa, dan memasukkan catatan kedisiplinan kepada mahasiswa, user Dekanat hanya dapat melihat report hasil penilaian soft skill per angkatan. Selain itu user Dekanat dapat melihat daftar kegiatan soft skill dan daftar

Halaman oft

adalah halaman tempat Dekanat mencetak report hasil penilaian soft skill mahasiswa per angkatan. Halaman ini disajikan dalam Gambar 81.

commit to user