BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM
4.1 Implementasi
4.1.2 Implementasi Sistem
Setelah kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak telah terpenuhi, maka tahap selanjutnya adalah melakukan implementasi sistem yang telah dibuat. Pada bagian implementasi sistem ini akan dijelaskan mengenai penggunaan dari aplikasi yang dibuat. Penjelasan aplikasi yang dibuat meliputi tampilan aplikasi dan fungsi kontrol dalam aplikasi.
a. Menu Utama
Pada form menu utama terdapat beberapa menu yaitu menu master, transaksi, laporan, utility dan exit. Form menu utama dapat dilihat pada Gambar 4.1.
112
Didalam form menu terdapat beberapa sub menu yang berfungsi untuk menampilkan proses-proses yang akan dilakukan.
1. Menu Utility
a. Login : Digunakan user untuk masuk berdasarkan hak aksesnya.
b. Logout : Digunakan user untuk keluar dari hak akses user tetapi
tidak keluar dari aplikasi.
c. Exit : Digunakan untuk keluar dari aplikasi.
2. Menu Master
a. Master aset TI, didalam master aset TI terdapat lima menu master,
yaitu:
1. Master aset, digunakan untuk menampilkan form master aset
2. Master merk, digunakan untuk menampilkan form merk aset.
3. Master spesifikasi, digunakan untuk menampilkan form spesifikasi
aset
4. Master kategori, digunakan untuk menampilkan form kategori aset
b. Master jabatan, digunakan menampilkan form jabatan.
c. Master pegawai, digunakan menampilkan form pegawai
d. Master departemen, digunakan menampilkan form departemen
e. Master unit, digunakan menampilkan form unit
3. Menu Transaksi
a. Pencatatan aset terdapat 3 transaksi, yaitu:
1. Transaksi usulan pengadaan, digunakan untuk
menampilkan form transaksi usulan pengadaan aset teknologi informasi.
2. Persetujuan dan penolakan usulan pengadaan, digunakan untuk menampilkan form persetujuan dan penolakan usulan pengadaan aset teknologi informasi.
3. Transaksi penerimaan barang sesuai dengan usulan pengadaan,
digunakan untuk menampilkan form input sesuai usulan pengadaan.
b. Transaksi perbaikan, digunakan untuk menampilkan form transaksi
perbaikan aset teknologi informasi.
c. Transaksi pemindahan, digunakan untuk menampilkan form transaksi
pemindahan aset teknologi informasi.
d. Transaksi penghapusan, digunakan untuk menampilkan form transaksi
penghapusan teknologi informasi.
1. Transaksi usulan penghapusan, digunakan untuk menampilkan form
transaksi usulan penghapusan aset teknologi informasi.
2. Persetujuan dan penolakan usulan penghapusan, digunakan untuk
menampilkan form persetujuan dan penolakan usulan penghapusan aset teknologi informasi.
4. Menu Laporan
a. Laporan usulan pengadaan, digunakan untuk menampilkan laporan
usulan pengadaan yang ada.
b. Laporan pengadaan, digunakan untuk menampilkan laporan pengadaan
yang telah disetujui.
c. Laporan penerimaan, digunakan untuk menampilkan laporan
114
d. Laporan pemindahan, digunakan untuk menampilkan laporan
pemindahan yang terjadi dari unit asal ke unit tujuan.
e. Laporan perbaikan, digunakan untuk menampilkan laporan perbaikan.
f. Laporan penyusutan, digunakan untuk menampilkan laporan
penyusutan.
g. Laporan usulan penghapusan, digunakan untuk menampilkan laporan
usulan penghapusan yang dilakukan oleh bagian Information
Technology jika menemukan barang yang rusak atau sudah tidak layak
pakai.
h. Laporan penghapusan, digunakan untuk menampilkan laporan
penghapusan yang telah disetujui.
b. Menu Login
Form login digunakan untuk authentifikasi dari pengguna sistem. Pengguna
sistem ini terdapat tiga jenis pengguna, yaitu Manajer PPRS, Staff
Information Technology dan Kepala Unit. Pertama user mengetikkan username dan password yang sudah dimiliki dan menekan tombol login,
apabila username dan password tersebut sesuai, maka user dapat mengakses menu utama. Form Login dapat dilihat pada Gambar 4.2.
c. Form Master
1. Form Master Aset TI
Form master aset TI digunakan untuk melakukan maintenance data aset TI
seperti simpan dan ubah. User menginputkan kategori aset, merk, nama aset, label aset, spesifikasi yang dibutuhkan, nilai barang keterangan serta masa manfaat. Selanjutnya klik tombol simpan untuk menyimpan data.
Form master aset TI dapat dilihat pada Gambar 4.3.
Gambar 4.3 Form Master Aset TI
2. Form Master Kategori
Form master kategori digunakan untuk melakukan maintenance data
kategori seperti simpan dan ubah. User menginputkan nama kategori, label kategori, pilih merk dan spesifikasi. Selanjutnya klik tombol simpan untuk menyimpan data. Form master kategori dapat dilihat pada Gambar 4.4. Di halaman 85.
116
Gambar 4.4 Form Master Kategori
3. Form Master Merk
Form master merk digunakan untuk melakukan maintenance data merk
seperti simpan dan ubah. User menginputkan nama merk, selanjutnya klik tombol simpan untuk menyimpan data. Form master merk dapat dilihat pada Gambar 4.5.
4. Form Master Spesifikasi
Form master spesifikasi digunakan untuk melakukan maintenance data
spesifikasi seperti simpan dan ubah. User menginputkan nama spesifikasi. Selanjutnya klik tombol simpan untuk menyimpan data. Form master spesifikasi dapat dilihat pada Gambar 4.6.
Gambar 4.6 Form Master Spesifikasi
5. Form Master Jabatan
Form master jabatan digunakan untuk melakukan maintenance data
jabatan seperti simpan dan ubah. User memilih kode jabatan, nama jabatan. Selanjutnya klik tombol simpan untuk menyimpan data. Form master jabatan dapat dilihat pada Gambar 4.7.
118
6. Form Master Departemen
Form master departemen digunakan untuk melakukan maintenance data
departemen seperti simpan dan ubah. User memilih kode departemen kemudian menginputkan nama departemen. Selanjutnya klik tombol simpan untuk menyimpan data. Form master departemen dapat dilihat pada Gambar 4.8.
Gambar 4.8 Form Master Departemen
7. Form Master Pegawai
Form master pegawai digunakan untuk melakukan maintenance data
pegawai seperti simpan dan ubah. User menginputkan kode pegawai, kode jabatan nama, jenis kelamin, alamat, tempat, tgl lahir, no hp username,
menyimpan data. Form master pegawai dapat dilihat pada Gambar 4.9.
Gambar 4.9 Form Master Pegawai
8. Form Master Unit
Form master unit digunakan untuk melakukan maintenance data unit
seperti simpan dan ubah. User menginputkan kode, nama unit, ruang, lantai, keterangan kemudian memilih departemen. Selanjutnya klik tombol simpan untuk menyimpan data. Form master unit dapat dilihat pada Gambar 4.10.
120
9. Form Master Jabatan Departemen
Form master jabatan departemen digunakan untuk melakukan
maintenance data jabatan departemen seperti simpan dan ubah. User
memilih kode jabatan, kode departemen kemudian menginputkan nama bagian. Selanjutnya klik tombol simpan untuk menyimpan data. Form master jabatan departemen dapat dilihat pada Gambar 4.11.
Gambar 4.11 Form Master Jabatan Departemen
d. Form Transaksi
1. Form Transaksi Usulan Pengadaan Aset Teknologi Informasi
Proses usulan pengadaan aset teknologi informasi digunakan untuk unit yang ingin menambah barang atau aset teknologi informasi baru. Dimulai dari input data aset yang dibutuhkan, selanjutnya klik tombol simpan untuk menyimpan, atau batal untuk membatalkan transaksi. Setelah tombol simpan di klik, maka akan keluar dalam tabel persetujuan pengadaan yang
nantinya akan di konfirmasi oleh PPRS. Form transaksi usulan pengadaan dapat dilihat pada Gambar 4.12.
Gambar 4.12 Form Transaksi Usulan Pengadaan
2. Form Transaksi Pengadaan Aset Teknologi Informasi
Proses pengadaan ini dilakukan dengan cara membaca data usulan pengadaan. Setelah membaca data berdasarkan kebutuhan yang ada kemudian dilakukan persetujuan pengadaan. Form pengadaan dapat dilihat pada Gambar 4.13.
122
3. Form Penerimaan Aset Teknologi Informasi
Setelah proses usulan pengadaan sebelumnya, jika terjadi konfirmasi pengadaan maka data barang yang sudah disimpan akan masuk kedalam
form penerimaan gunanya untuk mengecek apakah sesuai barang dengan
daftar usulan pengadaan. Setelah diberi tanda centang pada kolom diterima, maka tekan tombol simpan. Form penerimaan dapat dilihat pada Gambar 4.14.
Gambar 4.14 Form Penerimaan
4. Form Perbaikan Aset Teknologi Informasi
Proses perbaikan digunakan bagian information technology untuk menambah barang yang akan diperbaiki. Form Perbaikan dapat dilihat pada Gambar 4.15.
Gambar 4.15 Form Perbaikan
5. Form Transaksi Pemindahan Aset Teknologi Informasi
Form pemindahan digunakan pemindahan barang antar unit. Form
pemindahan dapat dilihat pada Gambar 4.16.
124
6. Form Transaksi Penyusutan Aset Teknologi Informasi
Form transaksi penyusutan aset teknologi informasi digunakan untuk
melakukan perhitungan penyusutan aset teknologi informasi. Form penyusutan dapat dilihat pada Gambar 4.17.
Gambar 4.17 Form Penyusutan
7. Form Transaksi Usulan Penghapusan Aset Teknologi Informasi
Proses usulan penghapusan aset teknologi informasi digunakan untuk bagian information technology yang ingin menampung semua proses usulan penghapusan. Dimulai dari klik tombol cari data aset yang dibutuhkan, selanjutnya klik tombol simpan untuk menyimpan, atau batal untuk membatalkan transaksi. Setelah tombol simpan di klik, maka akan keluar dalam tabel persetujuan penghapusan yang nantinya akan dikonfirmasi oleh PPRS. Form transaksi usulan penghapusan dapat dilihat pada Gambar 4.18.
Gambar 4.18 Form Usulan Penghapusan
8. Form Transaksi Penghapusan
Proses penghapusan ini dilakukan dengan cara membaca data aset teknologi informasi sesuai data berdasarkan umur ekonomis dan perbaikan yang pernah dilakukan. Setelah membaca data tersebut kemudian dilakukan persetujuan untuk penghapusan. Form persetujuan penghapusan dapat dilihat pada Gambar 4.19.
126
e. Form Laporan
1. Form Laporan Daftar Aset
Form laporan daftar aset digunakan untuk melihat laporan daftar aset. Form laporan daftar aset dapat dilihat pada Gambar 4.20.
Gambar 4.20 Form Laporan Daftar Aset
2. Form Laporan Kategori Aset
Form laporan kategori aset digunakan untuk melihat laporan kategori aset. Form laporan kategori aset dapat dilihat pada Gambar 4.21.
3. Form Laporan Merk Aset
Form laporan merk aset digunakan untuk melihat laporan merk aset. Form
laporan merk aset dapat dilihat pada Gambar 4.22.
Gambar 4.22 Form Laporan Merk Aset
4. Form Laporan Spesifikasi Aset
Form laporan spesifikasi aset digunakan untuk melihat laporan spesifikasi
aset. Form laporan spesifikasi aset dapat dilihat pada Gambar 4.23.
128
5. Form Laporan Aset Keseluruhan
Form laporan aset keseluruhan digunakan untuk melihat laporan aset
keseluruhan beserta ruang dan lantai. Form laporan aset keseluruhan dapat dilihat pada Gambar 4.24.
Gambar 4.24 Form Laporan Aset Keseluruhan
6. Form Laporan Usulan Pengadaan
Form laporan usulan pengadaan digunakan untuk melihat laporan usulan
pengadaan aset teknologi informasi. Form laporan usulan pengadaan aset teknologi informasi dapat dilihat pada Gambar 4.25.
7. Form Laporan Pengadaan
Form laporan pengadaan digunakan untuk melihat laporan pengadaan aset
teknologi informasi. Form laporan pengadaan aset teknologi informasi dapat dilihat pada Gambar 4.26.
Gambar 4.26 Form Laporan Pengadaan
8. Form Laporan Penerimaan
Form laporan penerimaan digunakan untuk melihat laporan penerimaan
aset teknologi informasi. Form laporan penerimaan aset teknologi informasi dapat dilihat pada Gambar 4.27.
130
9. Form Laporan Perbaikan
Form laporan perbaikan digunakan untuk melihat laporan perbaikan aset
teknologi informasi. Form laporan perbaikan aset teknologi informasi dapat dilihat pada Gambar 4.28.
Gambar 4.28 Form Laporan Perbaikan
10. Form Laporan Pemindahan
Form laporan pemindahan digunakan untuk melihat laporan pemindahan
aset teknologi informasi. Form laporan pemindahan aset teknologi informasi dapat dilihat pada Gambar 4.29.
11. Form Laporan Penyusutan
Form laporan penyusutan digunakan untuk melihat laporan penyusutan
aset teknologi informasi. Form laporan penyusutan dapat dilihat pada Gambar 4.30.
Gambar 4.30 Form Laporan Penyusutan
12. Form Laporan Usulan Penghapusan
Form laporan usulan penghapusan digunakan untuk melihat laporan usulan
penghapusan aset teknologi informasi. Form laporan usulan penghapusan aset teknologi informasi dapat dilihat pada Gambar 4.31.
132
13. Form Laporan Penghapusan
Form laporan penghapusan digunakan untuk melihat laporan penghapusan
aset teknologi informasi. Form laporan penghapusan aset teknologi informasi dapat dilihat pada Gambar 4.32
Gambar 4.32 Form Laporan Penghapusan