IMPLEMENTASI SISTEM - SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN REKRUITMEN PEGAWAI BERDASARKAN PROFIL RIWAYAT

4.1 Implementasi

Pada aplikasi Sistem pendukung keputusan rekruitmen pegawai, digunakan untuk menyaring pegawai yang layak diterima menurut profil riwayat hidup yang sesuai dengan kriteria yang sudah ditentukan oleh perusahaan.Pada halaman depan sebelum login terdapat tiga fungsi yaitu beranda, profil, dan lowongan. Pada beranda terdapat sejarah yang isinya mengenai sejarah dari restoran pizza hut itu sendiri, visi dan misi yang isinya mengenai visi dan misi dari restoran pizza hut sendiri, memberitahukan mengenai info dibutuhkannya pegawai, nomor telpon yang bisa dihubungi, pada profil berisi tentang sejarah dari pizza hut, dan yang terakhir pada lowongan berisi tentang info-info lowongan yang dibuka pada pizza hut. Setelah login maka aka nada tiga proses yaitu form data master yang berisi form data pegawai yang fungsinya untuk memasukkan data-data pegawai yang sudah diterima, form jabatan berisi tentang nama jabatan yang ada di pizza hut, form lowongan berisi tentang lowongan yang dibuka pada pizza hut.

yang ada di Pizza Hut. Form ubah sandi berisi tentang untuk mengubah password. Pada form SPK berisi 4 proses yaitu form kriteria yang berisi tentang nama kriteria yang digunakan untuk perbandingan, form calon pelamar berisi tentang data calon pelamar, form perbandingan berisi tentang proses sistem pendukung keputusan yang berfungsi membandingkan calon karyawan yang akan diterima bardasarkan dari kriteria yang ada. Form history berisitentang history dari aktifitas perbandingan yang dilakukan sebelum menginputkan proses perbandingan yang baru, jadi data yang ada sebelumnya tidak hilang.

• ?>

<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Strict//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-strict.dtd">

<head>

<title>Rekrutment PizzaHut</title>

Untuk Tampilan awal yang berisi profil dari pizza hut dapat ditunjukkan seperti pada gambar di bawah ini:

Gambar 4.3 Tampilan Awal Aplikasi (Lowongan)

4.2 Form Login Admin

Saat pertama kali Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan dijalankan, Form login akan menampilkan apakah seseorang diperbolehkan atau tidak untuk menggunakan aplikasi ini. Adapun langkah-langkah sebagai berikut:

1. Ketikkan username pada kolom username, sebagai contoh adalah admin lalu tekan enter.

2. Ketikkan password pada kolom password, sebagai contoh adalah ad. Kemudian tekan enter. Jika user dan password benar maka akan masuk ke menu utama.

Gambar 4.4 Form login admin

4.3 Tampilan Awal setelah login

Tampilan awal berisi tentang data master yang langsung tertuju pada form kelola data pegawai, form kelola data pegawai sendiri berfungsi untuk memasukkan data-data pegawai yang sudah diterima di pizza hut. saat pertama kali user admin masuk tampilan awal Seperti pada gambar 4.5.

Gambar 4.5 Tampilan Awal Setelah Login

<?php

$query

_jabatan="select id_jabatan,nama_jabatan from jabatan order by nama_jabatan";

$result_jabatan=mysql_query($query_jabatan,$koneksi) or die("gagal memuat data".mysql_error());

while($row_jabatan=mysql_fetch_array($result_jabatan)){

if($edit['id_jabatan']==$row_jabatan['id_jabatan'])

$selected="selected=\"selected\"";

else

$selected="";

echo "<option value=\"$row_jabatan[id_jabatan]\" $selected

>$row_jabatan[nama_jabatan]</option>";} ?>

Pada data master terdapat form kelola jabatan yang berfungsi sebagai penampung nama jabatan yang ada di pizza hut. Seperti pada gambar 4.6

Gambar 4.6 Form Kelola Jabatan

Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut :

1.) Masukkan nama jabatan

2.) Kemudian tekan simpan, maka hasil data yang disimpan akan muncul di tabel.

4.5 Form Kelola Lowongan

Gambar 4.7 Form Kelola lowongan

Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut :

1.) Masukkan atau pilih nama jabatan.

2.) Masukkan tanggal mulai di keluarkannya lowongan.

3.) Masukkan tanggal batas akhir lowongan di tutup.kemudian tekan simpan maka hasil data yang disimpan akan muncul di tabel.

Pada data master terdapat form kelola persyaratan dari informasi lowongan yang berfungsi untuk memasukkan persyaratan yang dibuka untuk lowongan.berdasarkan tanggal. Seperti pada gambar 4.8.

Gambar 4.8 Form kelola persyaratan dari informasi lowongan

Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut :

1.) Pilih tanggal yang di pasang untuk lowongan kasir misalnya.

2.) Kemudian masukkan persyaratan untuk lowongan,kemudian tekan simpan lalu enter,maka data yang disimpan akan masuk dalam tabel.

Pada data master terdapat form kelola sandi admin yang berfungsi untuk mengubah sandi atau password pada admin.seperti pada gambar 4.9.

Gambar 4.9 Form kelola sandi admin

</tr>

<td>Password Lama <br />

<td>Password Baru <br />

<span style="color:#FF0000; font-style:italic;">*)max 6 karakter. </span></td>

<td>Verifikasi Password <br />

</tr>

</tr>

Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut :

1.) Masukkan username admin.

2.) Masukkan password lama.

3.) Masukkan password baru.max 6 karakter.

4.) Masukkan verivikasi password.

5.) Kemudian tekan ganti.

Pada SPK terdapat form kelola kriteria yang berfungsi untuk memasukkan kriteria baru yang nantinya akan dibuat perbandingan pada sistem pendukung keputusan.seperti pada gambar 4.10

Gambar 4.1.8 Form kelola kriteria

Gambar 4.10 Form Kelola Kriteria

Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut :

1.) Masukkan nama kriteria yang baru.

2.) Kemudian tekan simpan dan tekan enter,maka data yang disimpan akan muncul dalam tabel.

4.9 Form kelola data pelamar

Pada SPK terdapat Form kelola data pelamar yang berfungsi untuk memasukkan data calon pelamar yang akan masuk pada pizza hut.seperti pada gambar 4.1.9.

Gambar 4.11 Form data pelamar

Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

1.) Masukkan nomor ktp, nomor ktp berfungsi untuk mengenali pelamar dengan identitas yang sama.

2.) Kemudian masukkan nama pelamar.

3.) Kemudian pilih lowongan yang dipilih pelamar.

4.) Kemudian masukkan alamat pelamar.

5.) Kemudian masukkan telepon pelamar.

8.) Kemudian tekan simpan, maka data yang berhasil disimpan akan muncul pada tabel.

4.10 Form perbandingan berpasangan

Pada SPK terdapat form perbandingan berpasangan yang berfungsi untuk membandingkan calon pegawai berdasarkan kriteria yang sudah ditentukan. Seperti pada gambar 4.12.

echo "<br />";

for($i=0;$i<$n_kriteria;$i++){

$eigen_max+=number_format($jumlah_perkolom[$i]*$eigen_vektor_kriteria[$i],4,'.','');}

echo "<b>Eigen Maksimum = </b> $eigen_max <br />";

$ci=number_format(($eigen_max-$n_kriteria)/($n_kriteria-1),4,'.','');

echo "<b>CI = </b> $ci <br />";

$cr=number_format($ci/0.9000,4,'.','');

echo "<b>CR = </b> $cr";

Adapun langkah-langkah sebagai berikut:

1.) Bandingkan calon pegawai terlebih dahulu.berdasarkan kriteria

2.) Kemudian tekan proses.

4.11 Hasil dari pr oses perbandingan berpasangan

Hasil dari proses berpasangan ini menunjukkan hasil dari perbandingan calon pegawai yang telah di bandingkan berdasarkan kriteria.seperti pada gambar 4.13

Gambar 4.13 Hasil dar i pr oses perbandingan berpasangan.

4.12 For m History

Pada SPK terdapat form history yang berfungsi untuk menampilkan data yang ada pada proses sebelum dilakukannya perbandingan yang baru. Seperti pada gambar 4.15.

Gambar 4.15 Form History 4.13 View Data pegawai

4.14 Form Kelola pelamar Yang Belum Ter proses

Form kelola pelamar yang belum terproses, bertujuan bagi pelamar yang terlanjur melamar lowongan namun lowongan sudah ditutup atau terlanjur dihapus maka pelamar akan dipending dulu agar selanjutnya dapat diarahkan pada lowongan yang lain sesuai penentuan admin. Dan pelamar yang dipending tersebut dimasukkan ke tabel form kelola pelamar yang belum terproses.

Gambar 4.17 Form kelola pelamar yang belum terproses (belum ada data)

Apabila ada lowongan yang dihapus, maka pegawai yang terlanjur memilih lowongan tersebut akan masuk ke form kelola pelamar yang belum terproses. Seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 4.18 Form kelola pelamar yang belum terproses (ada data)

Apabila data pegawai sudah masuk kedalam form kelola pelamar yang belum terproses, maka admin yang berhak menentukan pegawai tersebut masuk kelowongan mana, maka untuk melakukan proses tersebut, yang harus dilakukan admin adalah menekan tombol pilih dan sebelumnya harus memilih lowongan mana untuk pegawai tersebut.

Pada bab ini akan membahas tentang uji coba dan evaluasi program yang menerangkan bagaimana jalannnya program secara detail. Dan akan dijelaskan pada sub bab di bawah ini.

5.1 Uji Coba Sistem

Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai proses uji coba dari aplikasi yang telah dibuat berdasarkan dari desain sistem yang telah dijelaskan sebelumnya. Uji coba ini dilakukan untuk melihat dari aplikasi yang telah dibuat sesuai dengan yang diharapkan, mulai dari awal proses input (masukan) data yang dilakukan oleh

administrator sampai dengan hasil output (keluaran). Uji coba yang akan dijalankan

adalah sebagai berikut :

5.2 Uji Coba Halaman Utama Sistem

Pada halaman utama ini terdapat tiga menu link yaitu profil,beranda,lowongan. Berikut ini tampilan halaman utama seperti pada gambar 5.2.

Gambar 5.2 Uji coba halaman utama sistem

5.3 Uji Coba Form Kelola Data Pegawai

Form kelola data pegawai digunakan untuk memasukkan data pegawai yang sudah diterima di pizza hut. Pertama masukkan nama pegawai,pilih jabatan, masukkan alamat pegawai, masukkan telpon pegawai, pilih pendidikan terakhir, masukkan tinggi badan, setelah semua data dimasukkan maka pilih proses simpan, dan data yang berhasil disimpan akan keluar di tabel, berikut ini tampilan form kelola data pegawai seperti pada gambar 5.3.

Setelah memasukkan nama pegawai,pilih jabatan, masukkan alamat pegawai, masukkan telepon pegawai, pilih pendidikan terakhir, masukkan tinggi badan, setelah semua data dimasukkan maka pilih proses simpan, dan data yang berhasil disimpan akan keluar di tabel, berikut ini tampilan form tambah kelola data pegawai seperti pada gambar 5.4

Gambar 5.4 Uji coba form tambah kelola data pegawai

Setelah admin mengisi data pegawai baru, maka akan didapat hasil seperti pada gambar 5.5 seperti di bawah ini.

Form kelola jabatan digunakan untuk memasukkan nama jabatan baru yang ada di pizza hut, masukkan nama jabatan, kemudian tekan simpan, maka data yang telah berhasil disimpan akan tampil pada tabel. Berikut ini tampilan form kelola jabatan, seperti pada gambar 5.6

Gambar 5.6 Uji Coba form kelola jabatan

5.6 Uji Coba Form Tambah Kelola J abatan

Setelah admin menginputkan data jabatan baru maka data jabatan baru yang berhasil disimpan akan keluar di tabel.Berikut ini tampilan form tambah kelola jabatan seperti pada gambar 5.4.1 di bawah ini.

5.8 dibawah ini

Gambar 5.8 Hasil Tambah data kelola jabatan

5.7 Uji Coba Form Kelola Lowongan

Form kelola lowongan digunakan untuk info lowongan baru yang di buka pada pizza hut berdasarkan tanggal di bukanya lowongan tersebut sampai tanggal berakhirnya lowongan tersebut di pasang. Berikut ini tampilan form kelola lowongan, seperti pada gambar 5.5 di bawah ini.

Setelah admin memilih lowongan mana yang akan di buka berdasarkan tanggal, maka admin memilih tanggal dibukanya lowongan tersebut dan batas ditutupnya lowongan tersebut.Berikut ini tampilan form tambah kelola lowongan seperti pada gambar 5.5.1 di bawah ini.

Gambar 5.10 Uji Coba Form Kelola Lowongan

Setelah admin selesai menginputkan tanggal dibukanya lowongan dan batas akhir ditutupnya lowongan maka hasilnya seperti pada gambar 5.11 di bawah ini.

Form kelola persyaratan dari informasi lowongan digunakan untuk memasukkan persyaratan bagi lowongan yang akan dibuka. Berikut ini tampilan form kelola lowongan, seperti pada gambar 5.6 di bawah ini.

Gambar 5.12 Uji Coba Kelola Persyaratan Dari Informasi Lowongan

5.10 Uji Coba Tambah Kelola Persyar atan Dari Infor masi Lowongan

Setelah admin memilih jenis lowongan, maka admin akan menginputkan persyaratan yang dbuat untuk lowongan tersebut. Berikut ini tampilan form tambah kelola lowongan, seperti pada gambar 5.6.1 di bawah ini.

yang dibuka, maka hasilnya seperti pada gambar 5.14.

Gambar 5.14 Hasil Uji Coba Form Tambah Kelola Persyaratan Dari Informasi Lowongan

5.11 Uji Coba Kelola Sandi Admin

Form Kelola Sandi Admin digunakan untuk mengganti password lama yang digunakan untuk login dan diganti dengan password yang baru. Berikut ini tampilan form kelola sandi admin sebelum digunakan untuk mengganti pasword seperti pada gambar 5.7 di bawah ini.

dibawah ini.

Gambar 5.16 Uji Coba Kelola Sandi Admin ganti password

Apabila password yang diganti sukses maka hasilnya seperti pada gambar 5.17 di bawah ini.

Gambar 5.17 Uji Coba Sandi Admin ganti password sukses

5.12 Uji Coba Form Kelola Kriteria

Form Kelola Kriteria digunakan untuk menginputkan kriteria baru yang digunakan untuk perbandingan calon pegawai yang akan bekerja di pizza hut.

Gambar 5.18 Uji Coba Form Kelola Kriteria

5.13 Uji Coba Form Tambah Kelola Kriteria

Yang harus dilakukan admin apabila ingin menambahkan kriteria yang digunakan unuk perbandingan calon pegawai yang akan diterima di pizza hut adalah dengan menginputkan nama kriteria kemudian tekan simpan.apabila data yang berhasil disimpan akan muncul pada tabel kriteria. Berikut ini tampilan form tambah kelola kriteria seperti pada gambar 5.15

Gambar 5.20 Hasil Uji Coba Form Tambah Kelola Kriteria 5.14 Uji Coba Form Kelola Data Pelamar

Form Kelola Data Pelamar digunakan untuk menginputkan data pelamar yang masuk di pizza hut. Berikut ini tampilan form kelola data pelamar seperti pada gambar 5.9 di bawah ini.

Apabila admin akan menambahkan data pelamar baru maka admin harus menginputkan nama pelamar,memilih mengambil lowongan apa, alamat pelamar, telepon pelamar, pendidikan terakhir, tinggi badan pelamar, dan pengalaman kerja. Apabila semua data tersebut sudah diinputkan, maka data yang berhsl disimpan akan muncul dalam tabel. Berikut ini tampilan form tambah kelola data pelamar seperti pada gambar 5.9.1 di bawah ini.

Gambar 5.22 Uji Coba Form tambah kelola data pelamar

Apabila data pelamar yang berhasil ditambahkan maka hasilnya seperti pada gambar 5.18 di bawah ini.

5.16 Uji Coba Sistem Pendukung Keputusan

Sistem pendukung keputusan rekruitmen pegawai digunakan untuk menyaring calon pegawai yang akan bekerja di pizza hut. Dengan cara membandingkan setiap calon pegawai dengan calon pegawai lainnnya dengan berdasarkan kriteria yang sudah ditentukan oleh perusahaan. Berikut ini adalah aplikasi sistem pendukung keputusan, seperti ditunjukan pada gamabar 5.10.

Gambar 5.24 Uji Coba Sistem Pendukung Keputusan

Setelah dilakukan proses perbandingan maka akan keluar hasil seperti pada gambar 5.19 di bawah ini.

Apabila admin ingin mengecek kembali data dari perbandingan sebelumnya, sebelum dilakukan proses perbandingan yang baru, admin dapat mengeceknya di history, seperti pada gambar 5.20

Gambar 5.26 History

5.19 Uji Coba Form Kelola Pelamar Yang Belum Terpr oses

Gambar 5.27 Uji Coba Form Kelola Pelamar yang belum terproses (belum ada data)

Apabila ada lowongan yang dihapus, maka pegawai yang terlanjur memilih lowongan tersebut akan masuk ke form kelola pelamar yang belum terproses. Seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 5.28 Uji Coba Form kelola pelamar yang belum terproses (ada data)

Gambar 5.29 Uji Coba Form kelola pelamar yang belum terproses (proses data pegawai dipindah)

Setelah dilakukan pembahasan teori, perancangan sistem dan pengujian terhadap sistem pada bab-bab sebelumnya, maka pada bab ini akan diambil kesimpulan serta saran pengembangan dari tugas akhir “ Sistem Pendukung Keputusan Rekruitmen Pegawai Berdasarkan Profil Riwayat Hidup Dengan Metode AHP di PT.Sari Melati Kencana ( Pizza Hut ITC )”

6.1 Kesimpulan

Dari hasil observasi dan data-data yang telah diuraikan, dapat ditarik kesimpulan mengenai beberapa hal dalam penulisan laporan Tugas Akhir sebagai berikut:

1. Sistem Pendukung Keputusan Rekruitmen Pegawai ini berisi tentang Profil dari PizzaHut itu sendiri, dan berisi tentang Aplikasi sistem pendukung keputusan yang berfungsi untuk menyaring pegawai yang akan diterima di PizzaHut dengan cara membandingkan antara calon pegawai satu dengan calon pegawai yang lainnya.

2. Sistem Pendukung Keputusan Rekruitmen Pegawai ini bersifat dinamis, sehingga user admin dapat mengolah dan mengakses data secara efisien, misalnya untuk menambah, mengubah, menghapus data.

Perancangan dan pembuatan “ Sistem Pendukung Keputusan Rekruitmen Pegawai Berdasarkan Profil Riwayat Hidup Dengan Metode AHP di PT.Sari Melati Kencana (Pizza Hut ITC)”. Dalam tugas akhir ini masih terdapat banyak kekurangan, mengingat keterbatasan pengetahuan, pengalaman dan waktu, karena itu masih banyak kelemahan pada Sistem Pendukung keputusan Rekruitmen Pegawai ini. Dengan demikian diharapkan kedepannya bisa lebih bermanfaat lagi bagi masyarakat. Karena dengan adanya Sistem Pendukung Keputusan Rekruitmen Pegawai ini berfungsi sebagai menyaring calon pegawai yang akan bekerja di pizzahut dengan cara membandingkan calon pegawai yang satu dengan calon pegawai yang lainnya, agar manager tidak kesulitan dalam menentukan pegawai mana yang layak diterima. Dari pembahasan Tugas Akhir ini dapat memberikan tambahan ilmu pengetahuan di bidang teknik informatika.

Andi.Yogyakarta.

[2] Kadir, Abdul. 2008. Tuntunan Praktis Belajar DATABASE Menggunakan MySQL, Penerbit Andi. Yogyakarta.

[3] .Kristianto, Y.2002. Pengembangan Model Keputusan Kelompok Integrasi Model Fuzzy AHP Dan Model Delphi ( Studi kasus: Pemilihan Sektor-Sektor Industri Kimia Di Jatim). Thesis-Theknik Industri -ITS.

[4] Saaty, T.L.1994. Fundamental Of Decision Making And Priority Theory : With The Analytic Hierarchy Process. University Of Pittsburgh.

[5] Saaty, T.L.1993. Pengambilan Keputusan Bagi Para Pemimpin Proses Hirarki Analitik Untuk Pengambilan Keputusan Dalam Situasi Yang Kompleks. Pustaka Binaman Pressindo, Jakarta.

[6] Aziz, Farid, M.Kom. 2005. Object Oriented Programming dengan PHP 5, Elex

media Komputindo, Jakarta.

[7] Jani Rahardjo, I Nyoman Sutapa ., 2002. “Aplikasi Fuzzy Analytical Hierarchy Process

Dalam seleksi karyawan”, Jurnal Teknik Industri Vol.4, No.2, DESEMBER 2002 :82-92,

, Teknik Industri, UK.Petra.

Transportasi Dengan Pendekatan Fuzzy AHP (Studi kasus : PT.X). Tugas Akhir-Teknik

Industri-ITS.

Dalam dokumen SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN REKRUITMEN PEGAWAI BERDASARKAN PROFIL RIWAYAT HIDUP DENGAN METODE ANALYTICAL HIERARCHY PROCESS. (Halaman 99-138)