(implicit) due to ex-post - INTERNAL. Tata Kelola Perusahaan Corporate Governance Standard Cha

adjustments³ (explicit

akibat dari penyesuaian

ex-post⁴ (implicit) due to ex-post adjustments⁴

(implicit)

Total

2020

Berbasis Tunai Cash-based

12,182 - - -

Saham serta instrumen terkait dengan saham¹ Shares and share-linked instruments¹

16,916 - (7,265) (7,265)

2021

Berbasis Tunai Cash-based

11,254 - - -

Saham serta instrumen terkait dengan saham¹ Shares and share-linked instruments¹

13,543 - (558) (558)

Note

1. Saham dan instrumen terkait-saham terdiri dari pemberian saham terbatas yang diberikan terkait dengan kinerja tahun 2021. Pemberian saham terbatas termasuk pemberian saham di muka dengan jangka waktu kepemilikan selama12 bulan.

Shares and share-linked instruments comprise restricted share awards granted in respect of 2021 performance. Restricted share awards include upfront share awards which have a holding period of 12 months.

2. Saham dan instrumen terkait saham terdiri dari penghargaan saham terbatas yang diberikan sehubungan dengan kinerja tahun 2021. Penghargaan saham terbatas termasuk penghargaan saham dimuka yang memiliki periode kepemilikan selama 12 bulan.

3. Nilai remunerasi yang ditangguhkan (pemberian saham terbatas serta uang tunai tertangguh) berdasarkan jumlah karyawan pada tahun-tahun yang bersangkutan. Nilai remunerasi tertangguh yang belum dibayar didasarkan pada harga saham pada tanggal 31 Desember tahun-tahun yang bersangkutan.

Value of deferred remuneration (restricted share awards and deferred cash) based on headcount in respective years. Value of outstanding deferred remuneration is based on the share price as at 31 December of the respective years.

4. Contoh penyesuaian ex-post eksplisit mencakup denda (malus), clawbacks atau nilai pembayaran yang ditangguhkan yang telah berakhir karena kondisi kinerja tidak terpenuhi.

Examples of explicit ex-post adjustments include malus, clawbacks or value of deferred remuneration which has lapsed as a result of performance conditions not being satisfied

5. Contoh penyesuaian ex-post implisit termasuk fluktuasi nilai saham terbatas atau saham kinerja Examples of implicit ex-post adjustments include fluctuations in the value of restricted shares or performance shares

39 Munculnya kejadian risiko, kontrol & perilaku

Peristiwa atau masalah terkait risiko, kontrol, atau perilaku ("RCC") dapat diajukan melalui saluran berikut:

1. Masalah Perilaku termasuk pelanggaran umum, keluhan, investigasi atau keluhan Speak Up (misalnya intimidasi & pelecehan / diskriminasi);

2. Pelanggaran umum termasuk pembelajaran wajib yang terlambat, kerugian operasional dan pelanggaran Transaksi Akun Pribadi;

3. Peristiwa material yang diangkat oleh Fungsi Kontrol (Risiko Operasional, Kepatuhan, Audit, Layanan Investigasi Bersama dan Investigasi Pemerintah, Hukum); atau

4. Peristiwa tematik (yaitu rangkaian peristiwa yang tidak material

Emergence of risk, control & conduct matters

A risk, control or conduct (“RCC”) related event or issue may be raised through the following channels:

1. Conduct issues inc. general misconduct, grievances, Speak Up investigations or complaints (e.g. bullying & harassment / discrimination);

2. General RCC breaches including overdue mandatory learning, operational losses and Personal Account Dealing breaches;

3. Material events raised by the Control Functions (Operational Risk, Compliance, Audit, Shared Investigative Services and Government Investigations, Legal)^;or

4. Thematic events (i.e. a series of events that are not material in isolation) raised by the Control Functions.

Proses untuk menentukan hasil kejadian risiko, pengendalian dan masalah perilaku

Sebuah kejadian RCC mungkin mengikuti pada satu atau lebih dari proses peninjauan berikut (yang mungkin berjalan secara paralel).

Processes for determining outcomes for risk, control &

conduct matters

An RCC matter may be subject to one or more of the following review processes (which may run in parallel).

Pengawasan utama Primary oversight

Proses peninjauan Review process

People Leaders Manajemen Kinerja

Performance management

Sebagian besar masalah RCC terkait dengan pelanggaran umum yang ditinjau oleh People Leaders sebagai bagian dari tinjauan menyeluruh atas kinerja sepanjang tahun dan saat menentukan proposal kinerja dan kenaikan gaji untuk individu. Sebagai bagian dari proses Tinjauan Akhir P3, People Leaders diminta untuk mengidentifikasi hal-hal RCC yang berkaitan dengan karyawan di lini pelaporan mereka melalui proses Penegasan Perilaku Manajer (“MCA”). People Leaders didukung dalam pengambilan keputusan mereka melalui akses ke dashboard informasi dan panduan RCC. Hasilnya ditinjau oleh pemimpin People Leader dan tim SDM untuk memastikan hasil yang konsisten dan sesuai di seluruh Grup.

Lampiran A: Proses penyesuaian atas risiko individual, pengendalian dan perilaku Appendix A: Individual risk, control and conduct adjustment processes

The majority of RCC matters relate to general breaches which are reviewed by People Leaders as part of the holistic review of performance throughout the year and when determining performance and pay proposals for individuals. As part of the P3 Final Review process, People Leaders are requested to identify RCC matters relating to colleagues in their reporting line through the Manager Conduct Affirmation (“MCA”) process. People Leaders are supported in their decision-making through access to an RCC dashboard and guidance. Outcomes are reviewed by the People Leader’s leader and HR teams to ensure consistent and appropriate outcomes across the Group.

Hubungan Karyawan Employee Relations

Tinjauan Kedisiplinan Disciplinary Review

Standar Disiplin Grup ada untuk memberikan tanggapan yang adil, tepat, dan konsisten terhadap insiden perilaku dan perilaku yang tidak sesuai yang tidak memenuhi standar Grup. Biasanya, People Leaders bertanggung jawab untuk mengelola masalah disiplin yang melibatkan anggota tim mereka. Namun, mungkin ada kasus di mana lebih tepat bagi orang lain untuk mengelola masalah disiplin, misalnya di mana mungkin ada konflik kepentingan atau kasus memerlukan keahlian khusus dari Tim Hubungan Karyawan / rekan HR / People Leaders yang berbeda / perwakilan dari Kepatuhan atau fungsi kontrol lainnya.

The Group Disciplinary Standard exists to provide a fair, appropriate, and consistent response to incidents of inappropriate behaviour and conduct that do not meet the Group standards. Usually, People Leaders are responsible for managing disciplinary issues involving members of their team. However, there may be cases where it is more appropriate for someone else to manage the disciplinary issue, for example where there may be a conflict of interest or the case requires special expertise from the Employee Relations Team / HR colleagues / a different People Leader / a representative from Compliance or another control function.

Forum Penyesuaian Remunerasi Remuneration Adjustment Forum

Tinjauan Kejadian Event Reviews

Tinjauan Acara dapat dilakukan oleh Komite Penyesuaian Remunerasi (“RAC”) atau Forum Penyesuaian Remunerasi (“RAF”). RAF meninjau semua peristiwa material untuk menentukan apakah diperlukan kejelasan tentang bagaimana individu melaksanakan tanggung jawab mereka. Jika kejelasan diperlukan, Tinjauan Kejadian ditugaskan dan pemimpin proses ditunjuk untuk mengidentifikasi karyawan dengan tanggung jawab utama atau pengawasan dan untuk menyoroti peran atau keterlibatan setiap individu. Setelah Tinjauan Kejadian, People Leaders dari individu yang diidentifikasi diberikan informasi tentang kejadian tersebut dan keterlibatan bawahan langsung mereka untuk digunakan dalam penentuan proposal total kompensasi variabel. RAF meninjau dan memantau hasil individu

An Event Review can be commissioned by the Remuneration Adjustment Committee (“RAC”) or the Remuneration Adjustment Forum (“RAF”). The RAF reviews all material events determines whether clarity is required on how individuals discharged their responsibilities. Where clarity is required, an Event Review is commissioned and a process lead is appointed to identify employees with primary or supervisory responsibility and to highlight each individual’s role or involvement. Following the Event Review, People Leaders of identified individuals are provided with information on the event and the involvement of their direct report to use in the determination of total variable compensation proposals. The RAF reviews and monitors individual outcomes.

41 Komite Penyesuaian Remunerasi

Remuneration Adjustment Committee

Tinjauan Akuntabilitas Accountability Review

Dewan Standard Chartered PLC, Komite Remunerasi, dan RAC memiliki wewenang untuk melakukan Peninjauan Akuntabilitas di mana kinerja beberapa karyawan harus ditinjau sehubungan dengan kejadian yang sama atau serupa; penilaian apakah karyawan telah melaksanakan tanggung jawab mereka dengan tepat adalah proses yang kompleks; atau karyawan senior terlibat dan ada kepentingan peraturan yang memerlukan proses dengan pengawasan manajemen senior yang lebih besar terhadap konsistensi hasil.

Setelah Peninjauan Akuntabilitas dilakukan, RAC menunjuk Panel Peninjau Akuntabilitas untuk merekomendasikan hasil bagi individu yang relevan

The Board of Standard Chartered PLC, the Remuneration Committee and the RAC have the authority to commission an Accountability Review where the performance of multiple employees is subject to review in relation to the same or similar events; the assessment of whether employees have appropriately discharged their responsibilities is complex; or senior employees are involved and there is regulatory interest that requires a process with greater senior management oversight of the consistency in outcomes. Once the Accountability Review is commissioned, the RAC appoints an Accountability Review Panel to recommend outcomes for relevant individuals.

Kemungkinan hasil untuk kejadian risiko, kontrol &

perilaku individu

Kemungkinan hasil untuk masalah RCC diuraikan di bawah ini. Komunikasi kepada individu dan pemangku kepentingan terkait lainnya (yaitu People Leader, anggota Tim Manajemen dan/atau HRBP) akan dilakukan setelah disetujui oleh individu/Komite terkait sesuai dengan Matriks Persetujuan Imbal Jasa.

Possible outcomes for individual risk, control &

conduct matters

Dalam dokumen INTERNAL. Tata Kelola Perusahaan Corporate Governance Standard Chartered Bank Indonesia (Halaman 38-42)