Implikasi Sistem - APLIKASI SISTEM MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN PEKERJAAN DAN PENGHITUNG

Sistem ini mampu digunakan sebagai dasar untuk :

a. Penentuan besarnya nilai kompensasi masing-masing individu

berdasarkan pangkat, jabatan dan capaian kinerja-nya.

b. Menentukan promosi, demosi, mutasi bagi pegawai dilinkungan

c. Menentukan jenis dan besaran rewards dan punishment bagi pegawai yang berprestasi.

Referensi

1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2011

2. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi No. 34 Tahun 2011

3. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi No. 63 Tahun 2011

Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi Kerja

Versi 1.0 Level Admin

Daftar Isi

Daftar Isi ... 1 Sekilas Pandang ... 2 Proses Login ... 4 Menu Utama ... 6 Menu Admin ... 7 Pengelolaan Jabatan ... 7 Pengelolaan Tugas Pokok ... 8 Pengelolaan Pegawai ... 9 Pengelolaan Nilai Jabatan Pegawai ... 10 Pengelolaan Role ... 11 Pengelolaan User ... 11 Menu Referensi ... 13 Pengelolaan Satuan Organisasi ... 13 Pengelolaan Unit Organisasi ... 14 Pengelolaan Pangkat ... 15 Pengelolaan Eselon ... 15 Pengelolaan Kelas Jabatan ... 16 Pengelolaan Tahun ... 17 Pengelolaan Satuan ... 18 Menu Ganti Password ... 19

Sekilas Pandang

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi Kerja adalah aplikasi yang berbasis web yang digunakan untuk membantu menunjang monitoring kegiatan masing-masing pegawai dan mengevaluasi capaian kinerja pegawai. Aplikasi ini bersifat online dan dapat diakses oleh pengguna yang terhubung ke jaringan intranet dan internet sehingga pengguna dapat menggunakan aplikasi ini dari mana saja dan kapan saja. Aplikasi dapat diakses di halaman http://kinerja.babelprov.go.id.

Dokumen ini khusus membahas mengenai petunjuk pemakaian untuk pengguna Admin yang antara lain dapat melakukan :

• Pengelolaan data referensi meliputi

Satuan Organisasi, Unit Organisasi, Pangkat, Eselon, Kelas Jabatan, Tahun, Satuan, dan Peralatan

• Admin meliputi :

Adapun flowchart dalam penggunaan aplikasi ini adalah sebagai berikut : Pegawai Admin SKPD Pimpinan Admin Mulai Konfigurasi Tahun, UMRP, Index tunjangan (ITKDP) Entry Struktur Organisasi, unit, jabatan Entry pegawai, beban kerja jabatan Menghasilkan kelas jabatan dan

Rp. Tunjangan * ITKDP per

pegawai

Entry Tugas Pokok

Mengajukan Kontrak Kerja

(SKP) Validasi Pimpinan

Perilaku Kerja Absensi harian (Masuk & Pulang)

Entry tugas harian (Buku harian) TPP setiap bulan flat 80% Form Capaian Penilaian akhir tahun Validasi Pimpinan Selesai Rekapitulasi absensi akhir tahun dan persentase perilaku kerja Rekapitulasi capaian prestasi kerja

Penjelasan :

1. Admin provinsi melakukan konfigurasi per tahun mulai dari UMRP / Upah Minimum Regional Provinsi (babel Rp. 1.024.000), ITKDP (Indek Tunjangan Kinerja Daerah Provinsi) dalam hal ini provinsi Bangka Belitung = 0.794

2. SKPD mengisi struktur organisasi masing-masing bagian dan jabatannya.

3. Mengisi profil Pegawai dan jabatan pegawai. Serta beban kerja setiap jabatan yang merupakan hasil dari analisis jabatan setiap dinas. Beban kerja tersebut akan menentukan kelas jabatan dan nilai tunjangan yang akan diberikan setiap bulan dikali ITKDP.

4. Setiap pegawai mengisi tugas pokok dan mengajukan kontak kerja per tahun.

5. Pimpinan masing-masing Dinas akan mem-validasi pengajuan kontrak kerja pegawai jabatan dibawahnya.

6. Apabila disetujui, maka setiap pegawai akan Login setiap hari untuk melakukan absensi sebagai catatan penilaian perilaku kerja pegawai. Absensi ini mencatat mulai dari masuk kerja dan pulang kerja. Setiap keterlambatan akan dicatat dan persentasenya akan menentukan dalam perilaku kerja pegawai tersebut. Bobot perilaku kerja ini sebesar 40%.

7. Pegawai juga mengisi tugas harian (buku harian) yang menunjang dalam penyelesaian kontrak kerjanya. Hasilnya menjadi capaian prestasi kerja pegawai dengan bobot 60%.

8. TPP diberikan setiap bulan flat 80%. Diakhir tahun sisanya akan mengakumulasi sesuai dengan capaian kinerja pegawai.

9. Form capaian penilaian pada akhir tahun akan divalidasi oleh pimpinannya, dan menentukan dalam perhitungan sisa TPP sesuai dengan akumulasi capaian kinerjanya

Proses Login

Untuk menggunakan aplikasi ini, setiap pengguna harus melakukan proses login yang bertujuan untuk melakukan otentikasi sah atau ada tidaknya user Anda. Proses login juga mengidentifikasi tipe dan hak akses Anda sehingga menu yang ditampilkan khusus untuk keperluan Anda sebagai pengguna.

Gambar 1. Halaman Login

Pengguna memasukkan username pada kolom pertama dan password pada kolom kedua dan kemudian klik tombol Login untuk proses otentikasi. Setelah otentikasi berhasil, akan ditampilkan seperti gambar 2.

Menu Utama

Ketika Operator telah login, maka akan langsung muncul halaman awal utama yang ditampilkan khusus untuk pengguna Operator. Halaman awal ini dapat diakses manu-menu yang terdapat pada menu bar di bagian atas.

Menu-menu yang terdapat pada menu bar di bagian atas antara lain :

• Menu Admin

Menampilkan menu yang berhubungan dengan manajemen data pegawai dan user login.

• Menu Referensi

Menampilkan menu untuk mengelola data referensi.

• Menu Ganti Password

Menampilkan menu untuk mengganti password user.

• Menu Logout

Menu Admin

Menu admin ini digunakan untuk mengelola data pegawai dan user aksesnya. Adapun menu admin ini terdiri dari :

Pengelolaan Jabatan

Menu ini digunakan untuk mengelola jabatan. Langkah-langkah dalam pengelolaanya yaitu : 1. Klik menu Admin -> Jabatan, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Gambar 3. Menu Jabatan

2. Pilih Satuan Organisasi untuk menampilkan data, maka akan muncul data dibawahnya. 3. Klik tombol Tambah untuk menambah data. Klik tombol pada baris masing-masing

data untuk melakukan penambahan sub data, perubahan data dan menghapus data. 4. Klik tombol Tambah atau Ubah maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Gambar 4. Penambahan dan perubahan data

Pilih Unit, pilih Sub jabatan dari, isi nama jabatan, dan isi urutan jabatan. Kemudian klik tombol Simpan. Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya.

Pengelolaan Tugas Pokok

Menu ini digunakan untuk mengelola tugas pokok. Langkah-langkah dalam pengelolaanya yaitu :

1. Klik menu Admin -> Tugas Pokok, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Gambar 5. Menu Tugas Pokok

2. Pilih Satuan Organisasi dan Jabatan untuk menampilkan data, maka akan muncul data dibawahnya.

3. Klik tombol Tambah untuk menambah data. Klik tombol pada baris masing-masing data untuk melakukan penambahan sub data, perubahan data dan menghapus data. 4. Klik tombol Tambah atau Ubah maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Gambar 6. Penambahan dan perubahan data

Pilih sub dari tugas, isi nomor urut, isi tugas, dan isi AK (Angka Kredit). Kemudian klik tombol Simpan. Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya.

Pengelolaan Pegawai

Menu ini digunakan untuk mengelola pegawai. Langkah-langkah dalam pengelolaanya yaitu :

1. Klik menu Admin -> Pegawai, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Gambar 7. Menu Pegawai

2. Pilih Satuan Organisasi untuk menampilkan data, maka akan muncul data dibawahnya. Data akan muncul per 20 pegawai. Apabila lebih dari 20 pegawai, maka dibagian bawah

akan muncul tombol halaman

3. Klik tombol Tambah untuk menambah data. Klik tombol pada baris masing-masing data untuk perubahan data dan menghapus data.

4. Klik tombol Tambah atau Ubah maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Masukan nama pegawai, nip, alamat dan isian lain sampai ke isian password untuk pembuatan user. Terhitung mulai tanggal (TMT jabatan) harus diisi. Penulisan username tidak menggunakan symbol dan spasi. Kemudian klik tombol Simpan. Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya.

Pengelolaan Nilai Jabatan Pegawai

Menu ini digunakan untuk mengelola nilai jabatan masing-masing pegawai per tahun yang merupakan hasil dari analisis jabatan. Langkah-langkah dalam pengelolaanya yaitu :

1. Klik menu Admin -> Nilai Jabatan Pegawai, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Gambar 9. Menu Nilai Jabatan Pegawai

2. Pilih Satuan Organisasi dan tahun untuk menampilkan data, maka akan muncul data dibawahnya.

3. Klik tombol Ubah pada baris masing-masing data untuk perubahan data, maka akan muncul tampilan dibawah ini

Gambar 10. Perubahan data

Masukan nilai rata-rata jabatan hasil dari analisis jabatan yang setiap tahun dilakukan. Nilai ini akan menentukan kelas jabatan dari pegawai tersebut. Kemudian klik tombol Simpan. Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya.

Pengelolaan Role

Menu ini digunakan untuk mengelola hak akses level user terhadap menu-menu yang ada di aplikasi ini. Langkah-langkah dalam pengelolaanya yaitu :

1. Klik menu Admin -> Role, maka akan muncul tampilan seperti berikut ini

Gambar 11. Menu Role

2. Klik tombol Tambah untuk menambah data. Klik tombol pada baris masing-masing data untuk melihat hak akses(resource), perubahan nama role data dan menghapus data.

3. Klik tombol Tambah atau Ubah maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Gambar 12. Perubahan data

Masukan nama role nya, pilih level role nya dan pilih satuan organisasinya. Kemudian klik tombol Simpan. Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya.

Pengelolaan User

Menu ini digunakan untuk mengelola user terhadap menu-menu yang ada di aplikasi ini. Langkah-langkah dalam pengelolaanya yaitu :

Gambar 13. Menu User

2. Klik tombol Tambah untuk menambah data. Klik tombol pada baris masing-masing data untuk merubah data.

3. Klik tombol Ubah maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Gambar 14. Perubahan data

Klik tombol Ganti role untuk merubah level user. Kemudian klik tombol Simpan. Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya.

Menu Referensi

Pada dasarnya menu referensi ini digunakan untuk mengelola data master atau data awal dari aplikasi ini yang harus diisi terlebih dahulu. Adapun menu referensi ini terdiri dari : Pengelolaan Satuan Organisasi

Menu ini digunakan untuk mengelola satuan organisasi. Langkah-langkah dalam pengelolaanya yaitu :

1. Klik menu Referensi -> Satuan Organisasi, maka akan muncul tampilan seperti berikut ini

Gambar 15. Menu Satuan Organisasi

2. Klik tombol Tambah untuk menambah data. Klik tombol pada baris masing-masing data untuk perubahan data dan menghapus data.

3. Klik tombol Tambah atau Ubah maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Kode satuan dan nama satuan wajib diisi. Alamat, telepon dan email boleh dikosongkan Kemudian klik tombol Simpan. Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya.

Pengelolaan Unit Organisasi

Menu ini digunakan untuk mengelola unit organisasi. Langkah-langkah dalam pengelolaanya yaitu :

1. Klik menu Referensi -> Unit Organisasi, maka akan muncul tampilan seperti berikut ini

Gambar 17. Menu Unit Organisasi

2. Klik tombol Tambah untuk menambah data. Klik tombol pada baris masing-masing data untuk penambahan sub unit, perubahan data dan menghapus data.

3. Klik tombol Tambah atau Ubah maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Gambar 18. Perubahan data

Sub unit dari dipilih apabila unit yang akan ditambah atau diubah merupakan bagian dari unit tersebut. Kode unit dan nama unit wajib diisi. Alamat, telepon dan email tidak wajib

diisi. Kemudian klik tombol Simpan. Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya.

Pengelolaan Pangkat

Menu ini digunakan untuk mengelola pangkat. Langkah-langkah dalam pengelolaanya yaitu : 1. Klik menu Referensi -> Pangkat, maka akan muncul tampilan seperti berikut ini

Gambar 19. Menu Pangkat

2. Klik tombol Tambah untuk menambah data. Klik tombol pada baris masing-masing data untuk mengubah data dan menghapus data.

3. Klik tombol Tambah atau Ubah maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Gambar 20. Perubahan data

Masukan pangkat, golongan, ruang dan nomor urutan. Semua isian wajib diisi. Kemudian klik tombol Simpan. Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya.

Pengelolaan Eselon

1. Klik menu Referensi -> Eselon, maka akan muncul tampilan seperti berikut ini

Gambar 21. Menu Eselon

2. Klik tombol Tambah untuk menambah data. Klik tombol pada baris masing-masing data untuk mengubah data dan menghapus data.

3. Klik tombol Tambah atau Ubah maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Gambar 22. Perubahan data

Masukan nama eselon dan urutannya. Semua isian wajib diisi. Kemudian klik tombol Simpan. Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya.

Pengelolaan Kelas Jabatan

Menu ini digunakan untuk mengelola kelas jabatan yang akan diterapkan di lingkungan organisasi. Langkah-langkah dalam pengelolaanya yaitu :

1. Klik menu Referensi -> Kelas Jabatan, maka akan muncul tampilan seperti berikut ini

2. Klik tombol Tambah untuk menambah data. Klik tombol pada baris masing-masing data untuk mengubah data dan menghapus data.

3. Klik tombol Tambah atau Ubah maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Gambar 24. Perubahan data

Masukan kelas jabatan, batas nilai bawah, batas nilai atas, nilai rata-rata jabatan dan factor penyeimbang. Semua isian wajib diisi. Kemudian klik tombol Simpan. Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya.

Pengelolaan Tahun

Menu ini digunakan untuk mengelola tahun yang menjadi referensi penentuan konfigurasi berkaitan dengan pembayaran tunjangan. Langkah-langkah dalam pengelolaanya yaitu :

1. Klik menu Referensi -> Tahun, maka akan muncul tampilan seperti berikut ini

Gambar 25. Menu Tahun

2. Klik tombol Tambah untuk menambah data. Klik tombol pada baris masing-masing data untuk mengubah data dan menghapus data.

Gambar 26. Perubahan data

Masukan tahun, UMR pada tahun tersebut, ITKDP (Indek Tunjangan Kinerja Daerah Provinsi) dan persentase pembayarannya. Semua isian wajib diisi. Kemudian klik tombol Simpan. Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya.

Pengelolaan Satuan

Menu ini digunakan untuk mengelola satuan output dari kegiatan. Langkah-langkah dalam pengelolaanya yaitu :

1. Klik menu Referensi -> Satuan, maka akan muncul tampilan seperti berikut ini

Gambar 27. Menu Satuan

2. Klik tombol Tambah untuk menambah data. Klik tombol pada baris masing-masing data untuk mengubah data dan menghapus data.

Gambar 28. Perubahan data

Masukan nama satuanya. Kemudian klik tombol Simpan. Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya.

Menu Ganti Password

Menu ini berfungsi untuk mengganti password dari setiap login yang telah dilakukan oleh operator. Untuk mengakses menu ubah password, pilih menu Ganti Password.

Gambar 29. Halaman Ubah Password

Untuk mengganti password, masukkan memasukkan password baru yang akan diganti. Ulangi sekali lagi password barunya pada isian dibawahnya. Klik tombol Ganti.

Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi Kerja

Versi 1.0 Level Admin Unit

Daftar Isi

Sekilas Pandang

Dokumen ini khusus membahas mengenai petunjuk pemakaian untuk pengguna Admin Unit yang antara lain dapat melakukan :

• Admin meliputi :

Rp. Tunjangan * ITKDP per

pegawai

Entry Tugas Pokok

Mengajukan Kontrak Kerja

(SKP) Validasi Pimpinan

Perilaku Kerja Absensi harian (Masuk & Pulang)

Penjelasan :

2. SKPD mengisi struktur organisasi masing-masing bagian dan jabatannya.

4. Setiap pegawai mengisi tugas pokok dan mengajukan kontak kerja per tahun.

5. Pimpinan masing-masing Dinas akan mem-validasi pengajuan kontrak kerja pegawai jabatan dibawahnya.

7. Pegawai juga mengisi tugas harian (buku harian) yang menunjang dalam penyelesaian kontrak kerjanya. Hasilnya menjadi capaian prestasi kerja pegawai dengan bobot 60%.

8. TPP diberikan setiap bulan flat 80%. Diakhir tahun sisanya akan mengakumulasi sesuai dengan capaian kinerja pegawai.

9. Form capaian penilaian pada akhir tahun akan divalidasi oleh pimpinannya, dan menentukan dalam perhitungan sisa TPP sesuai dengan akumulasi capaian kinerjanya

Proses Login

Gambar 1. Halaman Login

Pengguna memasukkan username pada kolom pertama dan password pada kolom kedua dan kemudian klik tombol Login untuk proses otentikasi. Setelah otentikasi berhasil, akan ditampilkan seperti gambar 2.

Menu Utama

Menu-menu yang terdapat pada menu bar di bagian atas antara lain : • Menu Admin

Menampilkan menu yang berhubungan dengan manajemen data pegawai dan user login. • Menu Aktivitas

Menampilkan menu untuk mengelola data aktivitas absensi pegawai. • Menu Ganti Password

Menampilkan menu untuk mengganti password user. • Menu Logout

Menu Admin

Menu admin ini digunakan untuk mengelola data pegawai dan user aksesnya. Adapun menu admin ini terdiri dari :

Pengelolaan Jabatan

Menu ini digunakan untuk mengelola jabatan. Langkah-langkah dalam pengelolaanya yaitu : 1. Klik menu Admin -> Jabatan, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Gambar 3. Menu Jabatan

2. Pilih Satuan Organisasi untuk menampilkan data, maka akan muncul data dibawahnya. 3. Klik tombol Tambah untuk menambah data. Klik tombol pada baris masing-masing

data untuk melakukan penambahan sub data, perubahan data dan menghapus data. 4. Klik tombol Tambah atau Ubah maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Gambar 4. Penambahan dan perubahan data

Pilih Unit, pilih Sub jabatan dari, isi nama jabatan, dan isi urutan jabatan. Kemudian klik tombol Simpan. Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya.

Pengelolaan Tugas Pokok

Menu ini digunakan untuk mengelola tugas pokok. Langkah-langkah dalam pengelolaanya yaitu :

1. Klik menu Admin -> Tugas Pokok, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Gambar 5. Menu Tugas Pokok

2. Pilih Satuan Organisasi dan Jabatan untuk menampilkan data, maka akan muncul data dibawahnya.

Gambar 6. Penambahan dan perubahan data

Pilih sub dari tugas, isi nomor urut, isi tugas, dan isi AK (Angka Kredit). Kemudian klik tombol Simpan. Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya.

Pengelolaan Pegawai

Menu ini digunakan untuk mengelola pegawai. Langkah-langkah dalam pengelolaanya yaitu :

1. Klik menu Admin -> Pegawai, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Gambar 7. Menu Pegawai

2. Pilih Satuan Organisasi untuk menampilkan data, maka akan muncul data dibawahnya. Data akan muncul per 20 pegawai. Apabila lebih dari 20 pegawai, maka dibagian bawah

akan muncul tombol halaman

3. Klik tombol Tambah untuk menambah data. Klik tombol pada baris masing-masing data untuk perubahan data dan menghapus data.

4. Klik tombol Tambah atau Ubah maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Dalam dokumen APLIKASI SISTEM MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN PEKERJAAN DAN PENGHITUNGAN TUNJANGAN KINERJA PEGAWAI PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG (MONEV KINERJA ONLINE). (Halaman 26-79)