BAB III. PELAKSANAAN PKB KS/M MODA KKMK
A. TAHAPAN DAN MEKANISME PELAKSANAAN
3. IN SERVICE LEARNING 2 (In–2)
k. Monitoring dan Mentoring
Dalam kegiatan on the job learning, PS/M pembina melakukan monitoring dan mentoring. Peran PS/M pembina sangat penting untuk membantu KS/M dalam melaksanakan seluruh tugas – tugas On untuk 2 BPU.
Monitoring adalah kegiatan PS/M memeriksa kemajuan yang dicapai PS/M yaitu dengan mengecek kegiatan-kegiatan yang sudah dilaksanakan dan yang belum dilaksanakan dengan mengisi form check list monitoring.
Mentoring adalah kegiatan PS/M memberikan dukungan dan bimbingan kepada KS/M dengan menyampaikan saran dalam menyelesaikan dan memenuhi kewajiban yang disyaratkan dalam On. Bila permasalahan teridentifikasi selama monitoring, PS/M dapat membantu KS/M mencari jalan keluarnya.Seluruh masalah yang dihadapi KS/M dan solusi yang diberikan oleh PS/M pembina ditulis dalam kartu konsultasi pendampingan KS/M oleh PS/M pembina masing – masing.
3. IN SERVICE LEARNING 2 (In–2)
Kegiatan In – 2 merupakan kegiatan pelaporan hasil Ondari masing – masing KS/M kepada PS/M pembinanya. Dalam kegiatan In–2, seorang KS/M melaporkan semua kegiatan Ondan hasil penilaian mandiri kepada PS/M pembina. Pada saat In – 2, PS/M pembina juga melakukan penilaian kepada KS/M binaannya, apakah yang bersangkutan kompeten atau belum kompeten terhadap BPU yang diikutinya.
a. Tempat
Kegiatan in–2 dilaksanakan di sekolah inti/gugus yang diusulkan PS/M pembina dan disetujui oleh Instansi Pelaksana (LPMP/LPPKS).
b. Waktu
Kegiatan In–2 dilaksanakan selama 3 hari atau setara dengan 22 Jam Pelajaranuntuk 2 BPU
32 c. Struktur Program
Struktur program kegiatan In–2 terdapat dalam tabel berikut ini:
AGENDA/MATERI JAM PELAJARAN
UMUM
1 Implementasi hasil PKB KS/M 2
2 g. Teknis Pelaporan 2
POKOK
3 Presentasi, Umpan balik, & Penilaian Tagihan BPU 10 4 h. Pengayaan dan Tukar Pengalaman Kegiatan On 5
5 Rencana Tindak Lanjut 2
PENUNJANG
6 Post-test 1
TOTAL 22
d. Diskripsi Struktur Program
UMUM TUJUAN
1 Implementasi hasil PKB KS/M Memastikan KS/M memahami bahwa workshop ini merupakan bagian tak terpisahkan dari tugas sehari-hari di unit yang dipimpinnya.
2 i. Teknis Pelaporan j. Memastikan KS/M memahami teknis pelaksanaan kegiatan In-2.
POKOK
3 Presentasi, Penilaian,
Tagihan dan Umpan balik Memberi kesempatan kepada KS/M untuk mempresentasikan dan memperoleh umpan balik maupun penilaian atas hasil yang dicapai dalam On, termasuk bukti fisik yang dihasilkan selama pelaksanaan BPU. 4 Pengayaan dan Tukar
Pengalaman Kegiatan On Memberi kesempatan kepada KS/M untuk saling berbagi praktik terbaik pada saat On.
5 Rencana Tindak Lanjut Memastikan KS/M menyusun tindak lanjut dari hasil belajar BPU sebagai tugas rutin untuk meningkatkan kinerja kepala sekolah.
PENUNJANG
6 Post-test Mengetahui peningkatan pengetahuan yang terjadi dalam pelatihan In-1, On, dan In-2.
33 e. Alur Kegiatan
f. Diskripsi Alur Kegiatan
TAHAP DESKRIPSI KEGIATAN
1 Paparan Teknis Pelaporan
PS/M Pendamping Kepala Sekolah
Menyampaikan teknis pelatihan
In-2 Menyimak dan mencatat bagian – bagian penting 2 a. Pemeriksaan Tagihan
PS/M Pendamping Kepala Sekolah
Memeriksa kelengkapan dan kualitas tagihan yang telah dikumpulkan oleh peserta
Menyerahkan semua tagihan On pada PS/M k. b. Presentasi Tagihan On BPU
PS/M Pendamping Kepala Sekolah
Menyimak presentasi KS/M sambil mencatat berbagai hal yang sekiranya perlu diverifikasi dan divalidasi (*)
* Perlu dipahami bahwa tahap ini hanya digunakan untuk menyimak paparan KS/M mengenai apa yang sudah dilakukan selama On dan berbagai hasilnya.
Mempresentasikan hasil On (*)
(*) Presentasi dapat dilakukan dengan cara:
menggunakan bantuan alat audio visual melalui powerpoint atau program lain, maupun; memaparkan hasil On secara manual (menjelaskan portofolio tanpa menggunakan computer/laptop)
34
TAHAP DESKRIPSI KEGIATAN
l. c. Verifikasi dan Validasi Tagihan On BPU
m. PS/M Pendamping n. Kepala Sekolah Memverifikasi dan validasi semua
bukti fisik yang dikumpulkan setelah KS/M selesai presentasi
Menjawab pertanyaan yang diajukan oleh PS/M sehubungan dengan semua bukti fisik yang telah diserahkan
Menyediakan bukti tambahan dan/atau pengganti jika diperlukan o. d. Penilaian Tagihan On BPU
p. PS/M Pendamping q. Kepala Sekolah Memberikan penilaian terhadap
ketercapaian keberhasilan pembelajaran berdasarkan pada hasil verifikasi dan validasi.
Menyimak hasil penilaian On dari PS/M pembina
3 Umpan Balik
r. PS/M Pendamping s. Kepala Sekolah Memberikan umpan balik
terhadap kualitas tagihan dan ketercapaian kompetensi berdasarkan pada hasil verifikasi dan validasi.
Menyimak umpan balik dari dari PS/M Pembina.
4 Sharing
t. PS/M Pendamping u. Kepala Sekolah Memilih KS/M yang dinilai
berhasil menunjukkan praktik On terbaik pada setiap BPU
Mendorong KS/M lain untuk berpartisipasi aktif mendiskusikan praktik terbaik yang dipresentasikan pada sesi sharing
Bagi yang terpilih untuk sharing, KS/M
mempresentasikan hal-hal yang menjadi kendala dan solusinya dalam
melaksanakan berbagai tugas On
Bagi yang mendengarkan, KS/M sebaiknya
berpartisipasi aktif dalam setiap praktik yang sedang dibagikan cerita
pengalamannya 5 Pembuatan RTL
PS/M Pendamping Kepala Sekolah
Mendampingi penyusunan RTL Menyusun RTL yang berisi
tentang rencana
pendalaman, pengayaan, atau sekadar remedial
35
TAHAP DESKRIPSI KEGIATAN
keterampilan yang dipelajari dalam kedua BPU
6 Post Test
PS/M Pendamping Kepala Sekolah
Membagikan post-test sesuai dengan BPU masing-masing peserta dalam 2 tahap (tahap pertama untuk BPU 1 dan tahap ke-2 untuk BPU 2)
Mengawasi pelaksanaan post-test Menilai dan mendokumentasikan
hasil post-test
Mengerjakan post-test sesuai dengan aturan dan tahapan yang telah ditetapkan
g. Bahan Ajar 1) BPU
2) Penilaian Diri Kepala Sekolah 3) Penialain Penilai
4) Presentasi Kepala Sekolah/madrasah h. Sumber Daya Manusia
1) Pelatih/Penilai
Penilai dalam kegiatan In–2 adalah PS/M pembina masing–masing yang sudah memfasilitasi saat kegiatan In–1, dan mendamping kepala sekolah/madrasah saat kegiatan On.
2) Peserta
Peserta dalam kegiatan in–2 adalah Kepala sekolah/madrsah yang telah mengikuti kegiatan In–1 dan On dalam pelatihan PKB Kepala Sekolah/madrasah moda KKMK
3) Panitia Lokal
Setiap tempat KKMK didukung oleh 1 orang panitia lokal yang ditunjuk oleh Instansi Pelaksana untuk melaksanakan semua kegiatan administrasi pelatihan In–2.Panitia lokal didukung oleh instansi pelaksana dengan mengirimkan Supervisor Program dan tenaga Teknis dari Instansi Pelaksana (LPMP/LPPKS).Tugas panitia lokal adalah sebagai berikut:
a) Mengatur tepat kegiatan
b) Mengatur konsumsi PS/M dan peserta
c) Menginput presensi, hasil post test, dan hasil penilaian kompetensi ke dalam SIM DIKLAT
36 d) Mengadministrasikan seluruh kebutuhan diklat antara lain:
(1) Presensi peserta (2) Naskah soal pos tes
(3) Instrumen pendampingan On kepala sekolah (4) Administrasi keuangan
4) Supervisor Program LPMP/LPPKS
Hadir selama kegiatan in-2 berlangsung untuk:
a) Membawa dan menyerahkan ke panitia lokal semua dokumen berikut ini: (1) Lembar kontrol Kelengkapan administratif kegiatan in-2
(2) Panduan Kegiatan
(3) Lembar Daftar hadir peserta dan pelatih (4) Soal pos tes
(5) Lembar jawaban pos tes (6) Kunci jawaban pos tes (7) Instrumen M&E kelas mandiri
(8) Dokumen administrasi dan keuangan (kuitansi, dll)
b) Menjamin kualitas pelatihan dengan cara memberikan arahan dan bantuan jika diperlukan dalam hal:
(1) Kepatuhan terhadap Standar pelaksanaan (2) Ketercapaian target pelatihan
Sesuai dengan juknis PKB KS/M moda KKMK dan buku pegangan pengawas
5) Tugas Tenaga Teknis LPMP/LPPKS
Hadir hari ke 2 sampai dengan sehari setelah pelaksanaan in-2 berakhir untuk mengambil dari panitia lokal dan membawa kembali ke instansi pelaksana semua dokumen berikut ini :
a) Lembar daftar hadir peserta dan trainer In–2 yang telah diisi secara lengkap dan disahkan oleh ketua KKKS/M atau MKKS/M
b) Lembar soal, lembar Jawaban, lembar rekapitulasi hasil pos tes (hasil cetak dari SIM Diklat), lembar hasil analisis pre–pos tes 1 dan pos tes 2, dan lembar hasil refleksi yang dilakukan oleh pelatih berdasarkan analisis pre-pos tes 1 dan pos tes 2.
c) Instrumen M&E kelas mandiri yang telah diisi oleh pelatih. d) Administrasi keuangan
37 f) Panitia Lokal dan Tenaga Teknis Satker bertanggungjawab terhadap entry data ke SIM DIKLAT KKMK, jika terjadi permasalahan di lokasi kegiatan, entry data dilakukan oleh Tenaga Teknis satker, paling lambat 3 hari setelah berakhirnya In-2.
i. Monitoring dan Evaluasi
1) M&E oleh Instansi Pelaksana
Monitoring dan Evaluasi dalam kegiatan In–2 merupakan kegiatan yang sangat penting untuk mengetahui apakah pelatihan yang dilaksanakan memenuhi unsur efektif, relevan, dan efisien.Ada 1 instrumen pokok yang digunakan dalam pelatihan In–2. Berikut ini adalah jenis instrumen yang digunakan dalam pelatihan In–2:
No Instrumen Jenis Pelaksanaan Waktu
Pelaksana Supervisor
Instansi Pelaksana
PS/M
Pembina Panitia Lokal 1 Post Tes Hari terakhir
pelatihan Menganalisis hasil pembelajaran Membagikan, mengawasi, menilai, dan merefleksi Memasukkan data ke SIM Diklat, mencetak, dan mengarsipkan hasil analisis dan hasil refleksi 2 Instrumen Penjaminan Mutu Pelaksanaan Pelatihan In-2 Selama pelaksanaan Melakukan observasi jalannya pelatihan dan proses pembelajaran serta memberikan bantuan jika diperlukan
2) M&E oleh Pusbangtendik
Pada Moda PKB KS/M KKMK, tidak dilakukan monev oleh Pusbangtendik Oleh karenanya, peran ini akan sekaligus dilakukan oleh Supervisor dari Instansi pelaksana melalui instrumen penjaminan mutu pelaksanaan pelatihan pada in-1 dan selama In-2.
38 j. Penjaminan Mutu
Penjaminan mutu kegiatan In-2 dilaksanakan oleh Pusbangtendik yang bekerjasama dengan Kemitraan Pendidikan Indonesia – Australia dengan cara menugaskan Quality Assurance FieldAdviser (QAFA) untuk membantu instansi pelaksana menjaga kualitas pelatihan agar memenuhi standar yang diharapkan sehingga kegiatan pelatihan berkualitas. Penjaminan mutu dilaksanakan sepanjang kegiatan pelaksanaan In–2. QAFA akan datang sehari sebelum pelaksanaan kegiatan In–2 sampai dengan sehari setelah pelaksanaan kegiatan In–2 selesai.