INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI)

Jabatan : Kepala Bidang Kehumasan

Tugas : Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas di Bidang Kehumasan

Fungsi : a. Mengoordinasikan penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) dan Rencana Kinerja (RENJA) dinas

b. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan pada Seksi Pengolahan Data dan Informasi Publik, Seksi Pengelolaan Saluran Komunikasi Publik dan Seksi Statistik

c. Mengoordinasikan penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) dan segala bentuk pelaporan lainnya di bidang

d. Merumuskan program dan kegiatan lingkup bidang

e. Mengoordinasikan pengelolaan pengaduan pelayanan dan informasi publik

f. Mengoordinasikan, menghimpun, menganalisa dan mengevaluasi program dan pelaporan di Bidang

g. Membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengevaluasi hasil kerja bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku

h. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan i. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau

kegiatan kepada atasan

j. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di lingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya

k. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan

No. Sasaran

Program Indikator Kinerja

Program Penjelasan/Formula Sumber Data 1. Meningkatnya

penyebaran informasi pembangunan daerah kepada publik

Persentase OPD yang menyebarkan

informasi melalui media

Jumlah OPD yang menyebarkan informasi melalui media dibagi dengan jumlah seluruh OPD dikali 100%

Bidang Kehumasan

Jumlah pengunjung website

payakumbuhkota.go.id

Jumlah pengunjung website

payakumbuhkota.go.id

Bidang Kehumasan 2. Meningkatnya

komunikasi layanan publik

Persentase pengaduan masyarakat yang ditindaklanjuti

Jumlah pengaduan masyarakat yang ditindaklanjuti dibagi dengan jumlah

pengaduan yang masuk dikali 100%

Bidang Kehumasan

3. Meningkatnya ketersediaan data statistik sektoral

Jumlah dan jenis data statistik sektoral

Bidang Kehumasan Jumlah dokumen

statistik yang tersedia Jumlah dokumen

statistik yang tersedia Bidang Kehumasan 4. Meningkatnya

kecepatan publikasi data statistik sektoral

Rata-rata tingkat penyelesaian pengumpulan data statistik sektoral

Bidang Kehumasan

Jabatan : Kepala Seksi Pengelolaan Data dan Informasi Publik

Tugas : merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas Pengelolaan Data dan Informasi Publik

Fungsi : a. Menghimpun dan menyusun rencana kerja Seksi sesuai dengan rencana kerja Bidang

b. Menyusun dan menyiapkan bahan dan data dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan Seksi

c. Menyusun bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban d. Menyelenggarakan layanan monitoring isu publik di media

(media massa dan sosial)

e. Menyelenggarakan layanan Pengolahan informasi publik untuk implementasi Undang-Undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

f. Melayani informasi publik untuk implementasi Undang-Undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik g. Melakukan pengelolaan pengaduan pelayanan publik melalui

sistem pengelolaan pengaduan pelayanan publik nasional (SP4N)

h. Melaksanakan pengumpulan pendapat umum (survei, jajak pendapat)

i. Melakukan pengolahan aduan masyarakat

j. Membuat standarisasi pertukaran informasi untuk database informasi lintas sektoral

k. Memantau tema komunikasi publik lintas sektoral lingkup nasional dan pemerintah daerah

l. Mengolah dan menganalisis data informasi untuk mendukung komunikasi publik lintas sektoral lingkup nasional dan daerah m. Mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan

perundang-undangan yang berkaitan dengan lingkup tugasnya sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas

n. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di lingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya

o. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan p. Membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengevaluasi

hasil kerja bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku

q. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan

r. Menyusun standar pelayanan publik dan Standar s. Melaksanakan Survei Kepuasan Masyarakat (SKM)

t. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya

No. Sasaran Program Indikator Kinerja

Program Penjelasan/Formul

a Sumber

Data 1. Meningkatnya

kompetensi SDM dalam pemberitaan pembangunan kepada publik

Jumlah SDM tiap OPD yang mampu update berita di website OPD

Bidang Kehumasan

2. Meningkatnya keterbukaan pengelolaan data informasi publik

Jumlah

berita/artikel di portal website payakumbuh kota.go.id

Jumlah

berita/artikel di portal website payakumbuh kota.go.id

Bidang Kehumasan

Jumlah informasi public

yangdisampaikan OPD dalam PPID

Jumlah informasi public

yangdisampaikan OPD dalam PPID

Bidang Kehumasan

Jumlah OPD yang memiliki website aktif

Bidang Kehumasan

Jumlah follower pada media sosial pemko

Payakumbuh

Jumlah follower pada media sosial pemko

Payakumbuh

Bidang Kehumasan

3. Meningkatnya transparansi pengelolaan

pengaduan layanan publik

Ketersediaan media Pengaduan atas layanan public yang terintegrasi

Tersediany media pengaduan atas layanan public yang terintegrasi

Bidang Kehumasan

4. Meningkatnya kepedulian

masyarakat terhadap informasi publik terkait pembangunan daerah

Jumlah pengaduan masyarakat melalui LAPOR!

SP4N

Jumlah pengaduan masyarakat melalui LAPOR! SP4N

Bidang Kehumasan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI)

Jabatan : Kepala Seksi Pengelolaan Saluran dan Komunikasi Publik

Tugas : Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas Pengelolaan Saluran Komunikasi Publik

Fungsi : a. Menghimpun dan menyusun rencana kerja Seksi sesuai dengan rencana kerja Bidang

b. Menyusun dan menyiapkan bahan dan data dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan Seksi

c. Menyusun bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) dan segala bentuk pelaporan lainnya sesuai lingkup tugasnya

d. Menyelenggarakan layanan perencanaan komunikasi publik dan citra positif Pemerintah daerah

e. Melaksanakan pengelolaan hubungan dengan media (media relations)

f. Melakukan pemberitaan melalui media cetak dan/atau media elektronik untuk memberikan informasi tentang pelaksanaan kebijakan, program dan kegiatan Pemerintah Kota serta mendistribusikan bahan-bahan pemberitaan

g. Melakukan kerjasama dengan media cetak dan/atau media elektronik dalam rangka pelaksanaan pemberitaan

h. Menyediakan bahan komunikasi bagi pimpinan daerah (briefing notes, press release, backgrounders)

i. Melakukan pengemasan ulang konten nasional menjadi konten lokal serta melakukan pembuatan konten lokal

j. Mengelola saluran komunikasi milik pemerintah daerah/media internal

k. Mendiseminasikan informasi kebijakan melalui media pemerintah daerah dan non pemerintah daerah

l. Memberdayakan dan menyediakan akses informasi bagi media dan lembaga komunikasi publik serta pengembangan sumber daya komunikasi publik

m. Melakukan koordinasi dan fasilitasi pengembangan kemitraan media dalam membina dan membangun Kelompok Informasi Masyarakat (KIM)

n. Mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan lingkup tugasnya sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas

o. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di lingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya

p. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada

q. Membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengevaluasi hasil kerja bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku

r. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan

s. Menyusun Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional Prosedur (SOP) di Sub Bidang

t. Melaksanakan Survei Kepuasan Masyarakat (SKM)

u. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya

No. Sasaran

Program Indikator Kinerja

Program Penjelasan/Formula Sumber Data 1. Meningkatnya

penyaluran informasi pembangunan kepada publik

Jumlah penyaluran informasi melalui advertorial

Bidang Kehumasan

Jumlah penyaluran informasi melalui media online

Bidang Kehumasan

Jumlah penyaluran informasi melalui media cetak

Bidang Kehumasan

Jumlah penyaluran informasi melalui media TV

Bidang Kehumasan Jumlah penyaluran

informasi melalui media Radio

Jumlah penyaluran informasi melalui media Radio

Bidang Kehumasan Jumlah penyaluran

informasi melalui media tradisional dan kelompok informasi masyarakat

Jumlah penyaluran informasi melalui media tradisional dan kelompok informasi masyarakat

Bidang Kehumasan

Jumlah sosialisasi melalui media luar ruang

Bidang Kehumasan 2. Meningkatnya

kompetensi SDM dalam pemberitaan pembangunan kepada publik

Jumlah SDM tiap OPD yang mampu menyusun relis berita

Bidang Kehumasan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI)

Dalam dokumen PEMERINTAH KOTA PAYAKUMBUH DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA Jalan. Veteran,PayakumbuhTelp. (0752) KEPUTUSAN KEPALA DINASKOMUNIKASI DAN INFORMA (Halaman 21-27)