KEPUTUSAN
KEPALA DINASKOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA PAYAKUMBUH
NOMOR : 480/22/SK-IKI/DISKOMINFO/IX/PYK-2019/PYK-2018 TENTANG
PENETAPAN INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI) PEJABAT ADMINISTRATOR DAN PENGAWAS SERTA JABATAN FUNGSIONAL
TERTENTU DAN FUNGSIONAL UMUM DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
KOTA PAYAKUMBUH TAHUN 2019
Menimbang : a. bahwa berdasarkan Pasal 3 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor Per/09/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama dilingkungan Instansi Pemerintah, setiap Instansi Pemerintah wajib menetapkan Indikator Kinerja Individu (IKI) dilingkungan masing-masing ;
b. bahwaIndikator Kinerja Individu (IKI) merupakan acuan kinerja untuk pencapaian target sasaran Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Payakumbuh Tahun 2017-2022;
c. bahwaberdasarkanpertimbangansebagaimanadimaksud pada huruf a danhuruf b diatas, perlu ditetapkan Indikator Kinerja Individu (IKI) Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Payakumbuh Tahun 2019 dengan Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Payakumbuh;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme;
2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;
4. PeraturanPresiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
PEMERINTAH KOTA PAYAKUMBUH
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
Jalan. Veteran,PayakumbuhTelp. (0752) 7972844
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI)
Jabatan : Sekretaris
Tugas : Merencanakan operasional, mengelola, mengoordinasikan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan urusan umum, kepegawaian, keuangan perencanaan, evaluasi dan pelaporan
Fungsi : a. Mengoordinasikan penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) dan Rencana Kinerja (RENJA) Dinas
b. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian serta Sub Bagian Program dan Keuangan c. Mengoordinasikan setiap bidang dalam penyusunan Laporan
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) dan segala bentuk pelaporan lainnya
d. Merumuskan program dan kegiatan lingkup sekretariat
e. Menyelenggarakan urusan umum, kepegawaian, ketatalaksanaan, kehumasan, dan kerumahtanggan di lingkungan dinas
f. Menyelenggarakan administrasi keuangan dan aset daerah di lingkup tugasnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku
g. Mengoordinasikan, menghimpun, menganalisa dan mengevaluasi program dan pelaporan dari setiap bidang
h. Mengoordinasikan penyelenggaraan urusan ketatausahaan pada Dinas
i. Menganalisa kebutuhan pegawai pada Dinas
j. Membagi jumlah seluruh pelaksana Dinas untuk ditempatkan pada setiap bidang sesuai kebutuhan dan keahlian
k. Menganalisa kebutuhan, memelihara, mendayagunakan serta mendistribusikan sarana
l. Membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengevaluasi hasil kerja bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku
m. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan n. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau
kegiatan kepada atasan
o. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan
No. Sasaran Program
Indikator Kinerja Program
Penjelasan/Formula Sumber Data 1. Meningkatnya
kualitas pelayanan internal
Nilai IKM Hasil dari penilaian tingkat kepuasan masyarakat terhadap pelayanan public yang diberikan Dinas
Komunikasi dan Informatika melalui Survey dilakukan
Hasil Survey
Persentase
sasaran, program dan kegiatan renja Diskominfo yang selaras dengan Renstra
Jumlahsasaran, program dan kegiatan renja
Diskominfo dibagi dengan jumlah sasaran, program dan kegiatan yang ada pada Renstra dikali 100%
Sekretariat
2. Meningkatnya kualitas perencanaan perangkat daerah
Persentase
sasaran, program dan kegiatan renja Diskominfo yang selaras dengan RKPD
Jumlahsasaran, program dan kegiatan renja
Diskominfo dibagi
dengan sasaran program dan kegiatan yang
selaras dengan RKPD dikali 100%
Sekretariat
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI)
Jabatan : Kepala SubBagian Umum dan KepegawaianTugas : Melaksanakan pengelolaan administrasi umum dan kepegawaian Fungsi : a. Menyusunrencana kerja Sub Bagian sesuai dengan rencana
kerja Sekretariat
b. Menyusun dan menyiapkan bahan dan data dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan sub bagian
c. Menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban d. Menganalisa kebutuhan, melaksanakan pengadaan,
memelihara, mendayagunakan serta mendistribusikan sarana dan prasarana di lingkungan Dinas agar efektif dan efisien e. Mengatur administrasi dan pelaksanaan surat masuk dan surat
keluar sesuai dengan ketentuan Tata Naskah Dinas (TND) yang berlaku
f. Melaksanakan administrasi aset daerah di lingkup tugasnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku
g. Melaksanakan tugas kehumasan dan protokoler lingkup Dinas h. Melaksanakan administrasi aset daerah di lingkup tugasnya
sesuai dengan ketentuan yang berlaku
i. Menganalisa kebutuhan personel untuk masing-masing bidang dan melakukan pengurusan administrasi kepegawaian personel lingkup Dinas
j. Mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan lingkup tugasnya sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas
k. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di lingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya
l. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan m. Membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengevaluasi
hasil kerja bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku
n. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan
o. Menyusun Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional Prosedur (SOP) di Sub Bagian
p. Melaksanakan Survei Kepuasan Masyarakat (SKM)
q. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya
No. Sasaran Program
Indikator Kinerja Program
Penjelasan/Formula Sumber Data 1. Meningkatnya
Kualitas Sarana dan Prasarana Perkantoran
Persentase Kondisi sarana dan prasarana kantor dengan kondisi baik
Jumlah sarana dan prasarana kantor dengan kondisi baik dibagi dengan jumlah seluruh sarana yang ada dikali 100%
Sekretariat
2. Meningkatnya Kualitas SDM Diskominfo
Persentase pemenuhan ASN dalam PD sesuai dengan Anjab dan ABK
Jumlah ASN yang tercatat dalam bezzeting dibagi dengan jumlah kebutuhan sesuai anjab dan ABK dikali 100%
Sekretariat
Persentase ASN yang hadir tepat waktu
Jumlah ASN yang hadir pada apel pagi dibagi dengan jumlah ASN keseluruhan yang ada di OPD dikali 100%
Sekretariat
Persentase ASN yang berpakaian Dinas dengan atribut lengkap
Jumlah ASN yang
berpakaian dinas dengan atribut lengkap dibagi dengan jumlah seluruh ASN dikali 100%
Sekretariat
3. Meningkatnya Layanan Kepegawaian
Persentase ASN yang dokumen kepegawaian lengkap
Jumlah ASN yang
mengumpulkan dokumen kepegawaian dibagi dengan jumlah keseluruhan ASN dikali 100%
Sekretariat
Persentase
pengurusan KGB ASN tepat waktu
Jumlah pengurusan KGB tepat waktu dibagi dengan jumlah ASN yang akan mengurus KGB dikali 100%
Sekretariat
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI)
Jabatan : Pengelola Kepegawaian
Tugas : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang kepegawaian
Fungsi : a. Menyelenggarakan Administrasi Kepegawaian
b. Mengolah dan meneruskan usulan kenaikan Jabatan Fungsional lainnya
c. Mengelola kenaikan pangkat PNS d. Mengelola diklat pegawai
e. Mengelola cuti Pegawai f. Mengelola Data Kepegawaian g. Mengelola File Kepegawaian
h. Melaksanakan analisa kebutuhan pegawai
i. Menyiapkan bahan pemberhentian pegawai yang mencapai batas usia pensiun, pegawai yang melanggar peraturan perundang-undangan, melaksanakan urusan pensiun pegawai;Menyiapkan bahan pengawasan terhadap disiplin pegawai
No. Sasaran
Program Indikator Kinerja
Program Penjelasan/Formula Sumber Data 1. Terlaksananya
penyusunan dokumen kepegawaian yang
berkualitas
Jumlah Dokumen
Anjab yang disusun Jumlah Dokumen
Anjab yang disusun Sekretariat Jumlah Dokumen
DUK dan Bezzeting yang diinput
Jumlah Dokumen DUK dan Bezzeting yang diinput
Sekretariat
2. Terlaksanya layanan kepegawaian
Jumlah Dokumen Rekap Absen yang diinput
Jumlah Dokumen Rekap Absen yang diinput
Sekretariat
Jumlah File Dokumen
Kepegawaian yang disusun
Jumlah File Dokumen
Kepegawaian yang disusun
Sekretariat
Jumlah Dokumen Kenaikan Pangkat yang disusun
Jumlah Dokumen Kenaikan Pangkat yang disusun
Sekretariat
Jumlah Dokumen
KGB yang dibuat Jumlah Dokumen KGB yang dibuat
Sekretariat
Jumlah Dokumen
Cuti yang dibuat Jumlah Dokumen Cuti yang dibuat
Sekretariat
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI)
Jabatan : Analis Aset Negara
Tugas : Melakukan kegiatan Analisis, pengamanan, pengelolaan, manajemen dan penataan Barang Milik Daerah
Fungsi : a. Menyiapkan dokumen rencana kebutuhan dan penganggaran barang milik daerah
b. Menyiapkan usulan permohonan penetapan status penggunaan barang milik daerah yang diperoleh dari beban APBD dan perolehan lainnya yang sah
c. Melaksanakan pencatatan, memberi label, dan inventarisasi barang milik daerah
d. Mengamankan barang milik daerah yang berada pada Pengguna Barang
e. Menyiapkan dokumen pengajuan usulan pemanfaatan, pemindahtanganan, pengajuan usulan pemusnahan dan penghapusan barang milik daerah
f. Menyusun laporan barang semesteran dan tahunan
g. Membuat Kartu Inventaris Ruangan (KIR) semesteran dan tahunan
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan
No. Sasaran
Program Indikator Kinerja
Program Penjelasan/Formula Sumber Data 1. Terlaksananya
peningkatan kualitas sarana dan prasarana perkantoran
Jumlah Berita Acara serah terima barang yang dibuat
Jumlah Berita Acara serah terima barang yang dibuat
Sekretariat
Jumlah data
pengadaan Aset yang diinput
Jumlah data
pengadaan Aset yang diinput
Sekretariat
Jumlah laporan pengurus barang yang disusun
Jumlah laporan pengurus barang yang disusun
Sekretariat
Jumlah dokumen RKBMD/ RKPBMD yang disusun
Jumlah dokumen RKBMD/ RKPBMD yang disusun
Sekretariat
Jumlah laporan aset yang dicek ke lokasi
Jumlah laporan aset yang dicek ke lokasi
Sekretariat
Jumlah laporan daftar pengguna barang yang disusun
Jumlah laporan daftar pengguna barang yang disusun
Sekretariat
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI)
Jabatan : Kepala Sub.Bagian Keuangan
Tugas : Melaksanakan pengelolaan program dan keuangan lingkup Dinas.
Fungsi : a. Menghimpundan menyusun rencana kerja Sub Bagian sesuai dengan rencana kerja Sekretariat
b. Menyusun dan menyiapkan bahan dan data dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan sub bagian
c. Menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) dan segala bentuk pelaporan lainnya sesuai lingkup tugasnya
d. Menghimpun bahan dari setiap bidang untuk penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) dan segala bentuk pelaporan lainnya e. Menghimpun, memaduserasikan dan menyusun bahan program,
kegiatan serta anggaran dari masing-masing bidang
f. Menghimpun Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dari setiap bidang
g. Meneliti kelengkapan Surat Perintah Pembayaran Langsung (SPP-LS) pengadaan barang dan jasa yang disampaikan oleh bendahara pengeluaran dan diketahui/ disetujui oleh Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK)
h. Meneliti kelengkapan Surat Perintah Pembayaran Uang Persediaan (SPP-UP), Surat Perintah Pembayaran Ganti Uang (SPP-GU), Surat Perintah Pembayaran Tambah Uang (SPP-TU) dan Surat Perintah Pembayaran Langsung (SPP-LS) gaji dan tunjangan PNS serta penghasilan lainnya yang ditetapkan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang diajukan oleh bendahara pengeluaran
i. Menyiapkan Surat Perintah Membayar (SPM) lingkup Dinas j. Menyelenggarakan pembuatan daftar gaji, tunjangan, honor,
uang lembur, biaya perjalanan dinas dan kesejahteraan pegawai k. Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan
anggaran pendapatan dan pengeluaran Dinas
l. Menyelenggarakan verifikasi, pertanggungjawaban keuangan akuntansi dan pelaporan
m. Melaksanakan pembinaan terhadap bendahara penerimaan dan pengeluaran serta personil pengelolaan keuangan lingkup Dinas n. Menyiapkan bahan serta memfasilitasi kegiatan pengawasan oleh
fungsional pengawas
o. Mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan lingkup tugasnya sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas
p. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di lingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya
q. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan r. Membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengevaluasi
hasil kerja bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku
s. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan
t. Menghimpun, menyusun dan melaksanakan Survei Kepuasan Masyarakat (SKM), Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional Prosedur (SOP) di Sub Bagian
u. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya
No. Sasaran Program Indikator
Kinerja Program Penjelasan/Formula Sumber Data 1. Meningkatnya
kualitas dokumen pelayanan publik Diskominfo
Persentase ketersediaan dokumen
pelayanan publik
Jumlah dokumen pelayanan public yang tersedia dibandingkan jumlah dokumen pelayanan publik yang disyaratkan (sesuai standar) dikali 100%
Sekretariat
2. Meningkatnya realisasi keuangan perangkat daerah
Persentase realisasi keuangan terhadap aliran kas
Realisasi anggaran terhadap aliran kas dikali 100%
Sekretariat
3. Meningkatnya
Kualitas pelaksanaan program kegiatan Diskominfo
Persentase capaian kinerja program kegiatan
Realisasi capaian kinerja
program/kegiatan terhadap target capaian kinerja program/kegiatan dikali 100%
Sekretariat
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI)
Jabatan : Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan
Tugas : Melakukan kegiatan penyusunan dan penelaahan data objek kerja di bidang program anggaran dan pelaporan
Fungsi : a. Menerima dan memeriksa bahan dan data untuk penyusunan program anggaran dan pelaporan sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan obyek kerja
b. Mengumpulkan bahan dan data untuk penyusunan program anggaran dan pelaporan sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan
c. Mengklasifikasikan bahan dan data untuk penyusunan program anggaran dan pelaporan sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan
d. Menyusun konsep telaah untuk penyusunan program anggaran dan pelaporan sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan
No. Sasaran
Program Indikator Kinerja Program Penjelasan/Formula Sumber Data 1. Tersusunnya
dokumen pelayanan publik Diskominfo yang
berkualitas
Jumlah dokumen Rencana Kerja (RENJA) OPD yang disusun
Jumlah dokumen Rencana Kerja (RENJA) OPD yang disusun
Sekretariat
Jumlah Rencana Kerja Anggaran (RKA) yang diinput ke sistem
Jumlah Rencana Kerja Anggaran (RKA) yang diinput ke sistem
Sekretariat
Jumlah Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) yang disusun
Jumlah Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) yang disusun
Sekretariat
Jumlah dokumen
Pernjanjian Kinerja (PK) yang dibuat
Jumlah dokumen Pernjanjian Kinerja (PK) yang dibuat
Sekretariat
Jumlah dokumen Rencana Kerja Tahunan (RKT) yang dibuat
Jumlah dokumen Rencana Kerja Tahunan (RKT) yang dibuat
Sekretariat
Jumlah dokumen Rencana Aksi yang disusun
Jumlah dokumen Rencana Aksi yang disusun
Sekretariat
Jumlah Laporan Penyelenggaraan
Pemerintah Daerah (LPPD) yang disusun
Jumlah Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) yang disusun
Sekretariat
Jumlah Laporan
Keterangan Pertanggung Jawaban (LKPJ) yang disusun
Jumlah Laporan Keterangan Pertanggung
Jawaban (LKPJ) yang disusun
Sekretariat
Jumlah Rencana Kerja Anggaran (RKA) Perubahan yang diinput ke sistem
Jumlah Rencana Kerja Anggaran (RKA) Perubahan yang diinput ke sistem
Sekretariat
2. Terlaksanany a program kegiatan Diskominfo yang
berkualitas
Jumlah Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pembangunan (Dalbang) yang dicetak
Jumlah Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pembangunan (Dalbang) yang dicetak
Sekretariat
Jumlah Laporan Evaluasi Capaian Kinerja Triwulan OPD yang dibuat
Jumlah Laporan Evaluasi Capaian Kinerja Triwulan OPD yang dibuat
Sekretariat
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI)
Jabatan : Penyusun Laporan Keuangan
Tugas : Melakukan kegiatan penyusunan dan penelahaan data obyek kerja di bidang laporan keuangan
Fungsi : a. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan akuntansi dan pelaporan keuangan
b. Menyiapkan bahan evaluasi kinerja pelaksanaan anggaran c. Melaksanakan proses akuntansi dan penyusunan laporan
keuangan
d. Melaksanakan analisis dan evaluasi laporan keuangan
e. Menyiapkan bahan pemantauan, evaluasi, dan pembinaan akuntansi serta pelaporan keuangan
No. Sasaran Program
Indikator Kinerja Program
Penjelasan/Formula Sumber Data 1. Tersusunnya
dokumen pelayanan publik Diskominfo yang
berkualitas
Jumlah buku besar gaji, UP/GU/TU yang dibuat
Jumlah buku besar gaji, UP/GU/TU yang dibuat
Sekretariat
Jumlah jurnal khusus
gaji,UP/GU/TU yang dibuat
Jumlah jurnal khusus
gaji,UP/GU/TU yang dibuat
Sekretariat
Jumlah jurnal umum UP/GU/TU yang dibuat
Jumlah jurnal umum UP/GU/TU yang dibuat
Sekretariat
2. Terlaksananya peningkatan realisasi keuangan perangkat daerah
Jumlah Laporan Realisasi Anggaran (LRA) yang dibuat
Jumlah Laporan Realisasi Anggaran (LRA) yang dibuat
Sekretariat
Jumlah neraca saldo
yang dibuat Jumlah neraca saldo
yang dibuat Sekretariat
Jumlah Catatan Atas laporan Keuangan (CALK) yang dibuat
Jumlah Catatan Atas laporan Keuangan (CALK) yang dibuat
Sekretariat
Jumlah Laporan Keuangan per semester yang disusun
Jumlah Laporan Keuangan per semester yang disusun
Sekretariat
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI)
Jabatan : Bendahara Pengeluaran
Tugas : Melakukan penerimaan, pengeluaran dan pembukuan terkait transaksi keuangan
Fungsi : a. Mengadministrasikan bukti penyetoran, penerimaan dan pengeluaran uang di dalam buku Kas Umum (BKU) penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan lampiran laporan
b. Mengelola uang surat berharga barang sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggungjawaban c. Mengajukan surat permintaan pembayaran ke KPPN
berdasarkan surat perintah untuk mengurus keuangan
d. Membuat laporan keadaan Kas dan Kredit Anggaran Rutin (LKKAR) dan Realisasi Anggaran Rutin yang memuat seluruh penerimaan dan pengeluaran LaporanPertanggungjawaban Bendah ara sesuai prosedur yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja
e. Menyetorkan uang penerimaan sisa uang dan sisa TUP ke Kas Negara sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban pemasukan kas negara
f. Melaksanakan pencatatan dan penggolongan semua kejadian penerimaan dan pengeluaran ke dalam Buku Kas dan Buku Pembantu agar tertib administrasi
g. Melayani permintaan uang muka (GU) berdasarkan surat perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas
h. Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan sesuai dengan mata anggaran berdasarkanketentuan yang berlaku atas persetujuan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) untuk kelancaran pelaksanaan tugas
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan
No. Sasaran
Program Indikator Kinerja
Program Penjelasan/Formula Sumber Data 1.
1 .
Terlaksananya peningkatan realisasi keuangan perangkat daerah
Jumlah dokumen SPP-UP/GU/TU dan SPP-LS yang
diajukan
Jumlah dokumen SPP-UP/GU/TU dan SPP-LS yang
diajukan
Sekretariat
Jumlah dokumen SPJ belanja barang dan jasa serta belanja modal yang dibayar secara tunai atau non tunai
melalui Aplikasi CMS Bank Nagari
Jumlah dokumen SPJ belanja barang dan jasa serta belanja modal yang dibayar secara tunai atau non tunai
melalui Aplikasi CMS Bank Nagari
Sekretariat
Jumlah bukti pencatatan atas penerimaan dan pengeluaran ke dalam Buku Kas Umum, buku-buku pembantu dan buku register lainnya
Jumlah bukti pencatatan atas penerimaan dan pengeluaran ke dalam Buku Kas Umum, buku-buku pembantu dan buku register lainnya
Sekretariat
Jumlah bukti pemotongan pajak berupa e-billing/spp dan bukti setoran pajak yang telah disetorkan
Jumlah bukti pemotongan pajak berupa e-billing/spp dan bukti setoran pajak yang telah disetorkan
Sekretariat
2 2.
Terlaksananya program
kegiatan Diskominfo yang
berkualitas
Jumlah dokumen Rekonsiliasi Peneribitan SP2D, Monitoring dan Evaluasi terhadap pelaksanaan, pengelolaan dan penatausahaan keuangan dengan BUD
Jumlah dokumen Rekonsiliasi Peneribitan SP2D, Monitoring dan Evaluasi terhadap pelaksanaan, pengelolaan dan penatausahaan keuangan dengan BUD
Sekretariat
Jumlah dokumen pemeriksaan SPJ secara komprehensif dengan Inspektorat
Jumlah dokumen pemeriksaan SPJ secara komprehensif dengan Inspektorat
Sekretariat
Jumlah laporan pertanggungjawaban penggunaan belanja UP/GU/TU, laporan fungsional, laporan pajak dan laporan penutupan kas.
Jumlah laporan pertanggungjawaban penggunaan belanja UP/GU/TU, laporan fungsional, laporan pajak dan laporan penutupan kas.
Sekretariat
Jumlah dokumen, tanda bukti
penerimaan dan pengeluaran bendahara serta dokumen lainnya yang
dokumentasikan dan ditata secara tertib dan teratur.
Jumlah dokumen, tanda bukti
penerimaan dan pengeluaran bendahara serta dokumen lainnya yang
dokumentasikan dan ditata secara tertib dan teratur.
Sekretariat
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI)
Jabatan : Kepala Bidang Kehumasan
Tugas : Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas di Bidang Kehumasan
Fungsi : a. Mengoordinasikan penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) dan Rencana Kinerja (RENJA) dinas
b. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan pada Seksi Pengolahan Data dan Informasi Publik, Seksi Pengelolaan Saluran Komunikasi Publik dan Seksi Statistik
c. Mengoordinasikan penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) dan segala bentuk pelaporan lainnya di bidang
d. Merumuskan program dan kegiatan lingkup bidang
e. Mengoordinasikan pengelolaan pengaduan pelayanan dan informasi publik
f. Mengoordinasikan, menghimpun, menganalisa dan mengevaluasi program dan pelaporan di Bidang
g. Membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengevaluasi hasil kerja bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku
h. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan i. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau
kegiatan kepada atasan
j. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di lingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya
k. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan
No. Sasaran
Program Indikator Kinerja
Program Penjelasan/Formula Sumber Data 1. Meningkatnya
penyebaran informasi pembangunan daerah kepada publik
Persentase OPD yang menyebarkan
informasi melalui media
Jumlah OPD yang menyebarkan informasi melalui media dibagi dengan jumlah seluruh OPD dikali 100%
Bidang Kehumasan
Jumlah pengunjung website
payakumbuhkota.go.id
Jumlah pengunjung website
payakumbuhkota.go.id
Bidang Kehumasan 2. Meningkatnya
komunikasi layanan publik
Persentase pengaduan masyarakat yang ditindaklanjuti
Jumlah pengaduan masyarakat yang ditindaklanjuti dibagi dengan jumlah
pengaduan yang masuk dikali 100%
Bidang Kehumasan
3. Meningkatnya ketersediaan data statistik sektoral
Jumlah dan jenis data statistik sektoral
Jumlah dan jenis data statistik sektoral
Bidang Kehumasan Jumlah dokumen
statistik yang tersedia Jumlah dokumen
statistik yang tersedia Bidang Kehumasan 4. Meningkatnya
kecepatan publikasi data statistik sektoral
Rata-rata tingkat penyelesaian pengumpulan data statistik sektoral
Rata-rata tingkat penyelesaian pengumpulan data statistik sektoral
Bidang Kehumasan
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI)
Jabatan : Kepala Seksi Pengelolaan Data dan Informasi Publik
Tugas : merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas Pengelolaan Data dan Informasi Publik
Fungsi : a. Menghimpun dan menyusun rencana kerja Seksi sesuai dengan rencana kerja Bidang
b. Menyusun dan menyiapkan bahan dan data dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan Seksi
c. Menyusun bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban d. Menyelenggarakan layanan monitoring isu publik di media
(media massa dan sosial)
e. Menyelenggarakan layanan Pengolahan informasi publik untuk implementasi Undang-Undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
f. Melayani informasi publik untuk implementasi Undang-Undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik g. Melakukan pengelolaan pengaduan pelayanan publik melalui
sistem pengelolaan pengaduan pelayanan publik nasional (SP4N)
h. Melaksanakan pengumpulan pendapat umum (survei, jajak pendapat)
i. Melakukan pengolahan aduan masyarakat
j. Membuat standarisasi pertukaran informasi untuk database informasi lintas sektoral
k. Memantau tema komunikasi publik lintas sektoral lingkup nasional dan pemerintah daerah
l. Mengolah dan menganalisis data informasi untuk mendukung komunikasi publik lintas sektoral lingkup nasional dan daerah m. Mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan
perundang-undangan yang berkaitan dengan lingkup tugasnya sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas
n. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di lingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya
o. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan p. Membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengevaluasi
hasil kerja bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku
q. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan
r. Menyusun standar pelayanan publik dan Standar s. Melaksanakan Survei Kepuasan Masyarakat (SKM)
t. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya
No. Sasaran Program Indikator Kinerja
Program Penjelasan/Formul
a Sumber
Data 1. Meningkatnya
kompetensi SDM dalam pemberitaan pembangunan kepada publik
Jumlah SDM tiap OPD yang mampu update berita di website OPD
Jumlah SDM tiap OPD yang mampu update berita di website OPD
Bidang Kehumasan
2. Meningkatnya keterbukaan pengelolaan data informasi publik
Jumlah
berita/artikel di portal website payakumbuh kota.go.id
Jumlah
berita/artikel di portal website payakumbuh kota.go.id
Bidang Kehumasan
Jumlah informasi public
yangdisampaikan OPD dalam PPID
Jumlah informasi public
yangdisampaikan OPD dalam PPID
Bidang Kehumasan
Jumlah OPD yang memiliki website aktif
Jumlah OPD yang memiliki website aktif
Bidang Kehumasan
Jumlah follower pada media sosial pemko
Payakumbuh
Jumlah follower pada media sosial pemko
Payakumbuh
Bidang Kehumasan
3. Meningkatnya transparansi pengelolaan
pengaduan layanan publik
Ketersediaan media Pengaduan atas layanan public yang terintegrasi
Tersediany media pengaduan atas layanan public yang terintegrasi
Bidang Kehumasan
4. Meningkatnya kepedulian
masyarakat terhadap informasi publik terkait pembangunan daerah
Jumlah pengaduan masyarakat melalui LAPOR!
SP4N
Jumlah pengaduan masyarakat melalui LAPOR! SP4N
Bidang Kehumasan
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI)
Jabatan : Kepala Seksi Pengelolaan Saluran dan Komunikasi Publik
Tugas : Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas Pengelolaan Saluran Komunikasi Publik
Fungsi : a. Menghimpun dan menyusun rencana kerja Seksi sesuai dengan rencana kerja Bidang
b. Menyusun dan menyiapkan bahan dan data dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan Seksi
c. Menyusun bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) dan segala bentuk pelaporan lainnya sesuai lingkup tugasnya
d. Menyelenggarakan layanan perencanaan komunikasi publik dan citra positif Pemerintah daerah
e. Melaksanakan pengelolaan hubungan dengan media (media relations)
f. Melakukan pemberitaan melalui media cetak dan/atau media elektronik untuk memberikan informasi tentang pelaksanaan kebijakan, program dan kegiatan Pemerintah Kota serta mendistribusikan bahan-bahan pemberitaan
g. Melakukan kerjasama dengan media cetak dan/atau media elektronik dalam rangka pelaksanaan pemberitaan
h. Menyediakan bahan komunikasi bagi pimpinan daerah (briefing notes, press release, backgrounders)
i. Melakukan pengemasan ulang konten nasional menjadi konten lokal serta melakukan pembuatan konten lokal
j. Mengelola saluran komunikasi milik pemerintah daerah/media internal
k. Mendiseminasikan informasi kebijakan melalui media pemerintah daerah dan non pemerintah daerah
l. Memberdayakan dan menyediakan akses informasi bagi media dan lembaga komunikasi publik serta pengembangan sumber daya komunikasi publik
m. Melakukan koordinasi dan fasilitasi pengembangan kemitraan media dalam membina dan membangun Kelompok Informasi Masyarakat (KIM)
n. Mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan lingkup tugasnya sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas
o. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di lingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya
p. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada
q. Membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengevaluasi hasil kerja bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku
r. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan
s. Menyusun Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional Prosedur (SOP) di Sub Bidang
t. Melaksanakan Survei Kepuasan Masyarakat (SKM)
u. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya
No. Sasaran
Program Indikator Kinerja
Program Penjelasan/Formula Sumber Data 1. Meningkatnya
penyaluran informasi pembangunan kepada publik
Jumlah penyaluran informasi melalui advertorial
Jumlah penyaluran informasi melalui advertorial
Bidang Kehumasan
Jumlah penyaluran informasi melalui media online
Jumlah penyaluran informasi melalui media online
Bidang Kehumasan
Jumlah penyaluran informasi melalui media cetak
Jumlah penyaluran informasi melalui media cetak
Bidang Kehumasan
Jumlah penyaluran informasi melalui media TV
Jumlah penyaluran informasi melalui media TV
Bidang Kehumasan Jumlah penyaluran
informasi melalui media Radio
Jumlah penyaluran informasi melalui media Radio
Bidang Kehumasan Jumlah penyaluran
informasi melalui media tradisional dan kelompok informasi masyarakat
Jumlah penyaluran informasi melalui media tradisional dan kelompok informasi masyarakat
Bidang Kehumasan
Jumlah sosialisasi melalui media luar ruang
Jumlah sosialisasi melalui media luar ruang
Bidang Kehumasan 2. Meningkatnya
kompetensi SDM dalam pemberitaan pembangunan kepada publik
Jumlah SDM tiap OPD yang mampu menyusun relis berita
Jumlah SDM tiap OPD yang mampu menyusun relis berita
Bidang Kehumasan
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI)
Jabatan : JurnalisTugas : Melakukan kegiatan penghimpunan, identifikasi data dan informasi, serta mengadministrasikan dan mendokumentasikan dalam bentuk media cetak/digital
Fungsi : a. Mengumpulkan bahan obyek kerja bidang Humas sesuai prosedur untuk diproses lebih lanjut
b. Mengolah bahan obyek kerja bidang Humas menjadi materi sesuai prosedur yang berlaku dalam rangka pelaksanaan pengawasan
c. Melaksanakan pelayanan dan evaluasi Bidang Humas sesuai prosedur dalam rangka tercapainya sasaran yang diharapkan
No. Sasaran
Program Indikator Kinerja
Program Penjelasan/Formula Sumber Data 1.
1 .
Terlaksananya peningkatan penyaluran informasi pembangunan kepada publik
Jumlah foto/ rilis/
berita yang di upload ke Siwarta
Jumlah foto/ rilis/
berita yang di upload ke Siwarta
Bidang Kehumasan Jumlah foto
(dokumentasi) yang disimpan, diedit kedalam komputer untuk
dipublikasikan ke media online
Jumlah foto
(dokumentasi) yang disimpan, diedit kedalam komputer untuk
dipublikasikan ke media online
Bidang Kehumasan
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI)
Jabatan : Kepala Seksi Statistik
Tugas : Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas Statistik
Fungsi : a. Menghimpun dan menyusun rencana kerja Seksi sesuai dengan rencana kerja Bidang
b. Menyusun dan menyiapkan bahan dan data dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan Seksi
c. Menyusun bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) dan segala bentuk pelaporan lainnya sesuai lingkup tugasnya
d. Melakukan koordinasi penyelenggaraan, pengembangan jejaring statistik
e. Mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan lingkup tugasnya sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas
f. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di lingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya
g. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan h. Membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengevaluasi
hasil kerja bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku
i. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan
j. Menyusun Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional Prosedur (SOP) di Sub Bidang
k. Melaksanakan Survei Kepuasan Masyarakat (SKM)
l. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya
No. Sasaran Program Indikator
Kinerja Program Penjelasan/Formula Sumber Data 1. Meningkatnya
ketersediaan data unggulan perangkat daerah (OPD)
Jumlah data unggulan tiap Perangkat Daerah
Jumlah data unggulan tiap Perangkat Daerah
Bidang Kehumasan
2. Meningkatnya kompetensi SDM dalam pengelolaan statistik
Jumlah SDM perangkat daerah yang mampu teknik
pengumpulan data
Jumlah SDM perangkat daerah yang mampu teknik pengumpulan data
Bidang Kehumasan
Jumlah SDM perangkat daerah yang mampu pengolahan data
Jumlah SDM perangkat daerah yang mampu pengolahan data
Bidang Kehumasan
3. Meningkatnya kecepatan publikasi profil data statistic pada OPD
Jumlah OPD yang
menyampaikan profil data statistic tepat waktu
Jumlah OPD yang menyampaikan profil data statistic tepat waktu
Bidang Kehumasan
4. Meningkatnya aktifitas forum publikasi data statistik
Keberadaan forum data statistic lingkup daerah
Keberadaan forum data statistic lingkup daerah
Bidang Kehumasan
Jumlah asistensi publikasi forum data statistik sektoral
Jumlah asistensi publikasi forum data statistik sektoral
Bidang Kehumasan
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI)
Jabatan : Analis Data dan Informasi
Tugas : Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang data dan informasi
Fungsi : a. Membantu atasan menghimpun dan menyusun rencana kerja Seksi sesuai dengan rencana kerja Bidang
b. Membantu atasan menyusun dan menyiapkan bahan dan data dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan Seksi
c. Membantu atasan menyelenggarakan kegiatan statistik/Forum Data
d. Membantu atasan melaksanakan kegiatan statistik
e. Membantu atasan melaksanakan Survei Kepuasan Masyarakat (SKM)
f. Membantu atasan menyelenggarakan Kegiatan Statistik Sektoral
g. Membantu atasan mencetak dan mendistribusikan Publikasi BPS (PDA, KDA dan Statistik Kesra)
h. Membantu atasan menyelenggarakan kegiatan Satu Data Indonesia
i. Mengikuti Kegiatan Lainnya terkait dengan kehumasan No. Sasaran
Program
Indikator Kinerja Program
Penjelasan/Formula Sumber Data 1.
1 .
Tersusunnya data unggulan Perangkat Daerah (OPD)
Jumlah data yang disiapkan untuk penyusunan dan pengumpulan data unggulan Perangkat Daerah
Jumlah data yang disiapkan untuk penyusunan dan pengumpulan data unggulan Perangkat Daerah
Bidang Kehumasan
2. Terlaksananya peningkatan kompetensi SDM dalam pengelolaan statistik
Jumlah SDM OPD yang mampu mengelola data
Jumlah SDM OPD yang mampu mengelola data
Bidang Kehumasan
3. Terlaksananya peningkatan kecepatan publikasi profil data statistic pada OPD
Jumlah data profil OPD yang
dikumpulkan dan direkap
Jumlah data profil OPD yang
dikumpulkan dan direkap
Bidang Kehumasan
4. Terlaksananya peningkatan aktifitas Forum Publikasi Data Statistik
Jumlah kegiatan
forum data statistik Jumlah kegiatan
forum data statistik Bidang Kehumasan
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI)
Jabatan : Kepala Bidang Penyelenggaraan E-government
Tugas : Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas di Bidang Penyelenggaraan E-Government
Fungsi : a. Mengoordinasikan penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) dan Rencana Kinerja (RENJA) dinas
b. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan pada Seksi Infrastruktur dan teknologi, Seksi Aplikasi Pemberdayaan Informatika dan Seksi Persandian
c. Mengoordinasikan penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD), Laporan Keterangan
d. Merumuskan program dan kegiatan lingkup bidang
e. Mengoordinasikan, menghimpun, menganalisa dan mengevaluasi program dan pelaporan di Bidang
f. Membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengevaluasi hasil kerja bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku
g. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan h. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau
kegiatan kepada atasan
i. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di lingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya
j. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan
No. Sasaran Program Indikator Kinerja Program
Penjelasan/Formu
la Sumber Data
1. Meningkatnya layanan sistem informasi yang terintegrasi
Persentase layanan yang terintegrasi TIK
Jumlah OPD yang terintegrasi TIK dibagi dengan jumlah seluruh OPD dikali 100%
Bidang
Penyelenggaraan E-Goverment
2. Meningkatnya partisipasi komunitas
masyarakat dalam pemanfaatan TIK
Persentase komunitas yang memanfaatkan TIK
Jumlah komunitas yang
memanfaatkan TIK
Bidang
Penyelenggaraan E-Government
3. Meningkatnya layanan keamanan informasi ber- klasifikasi
Persentase informasi ber- klasifikasi
persandian yang diamankan
Jumlah informasi berklasifikasi persandian yang diamankan dibagi dengan jumlah informasi berklasifikasi persandian yang masuk dikali 100%
Bidang
Penyelenggaraan E-Government
4. Meningkatnya system keamanan informasi yang handal
Persentase kasus cyber attack yg diselesaikan
Jumlah kasus cyber attack yang diselesaikan dibagi dengan jumlah kasus yang ada dikali 100%
Bidang
Penyelenggaraan E-Goverment
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI)
Jabatan : Kepala Seksi Aplikasi Pemberdayaan Informatika
Tugas : Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas Aplikasi Pemberdayaan Informatika
Fungsi : a. Menghimpun dan menyusun rencana kerja Seksi sesuai dengan rencana kerja Bidang
b. Menyusun dan menyiapkan bahan dan data dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan Seksi
c. Menyusun bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) dan segala bentuk pelaporan lainnya sesuai lingkup tugasnya
d. Menyelenggarakan Penetapan standar format data dan informasi, walidata dan kebijakan
e. Melaksanakan layanan recovery data dan informasi
f. Melaksanakan layanan pengelolaan data elektronik pemerintahan dan non pemerintahan
g. Melaksanakan layanan peningkatan kapasitas Sumber Daya Manusia dalam pemanfaatan Sistem InformasiPemerintahan dan Sistem Informasi Publik
h. Melaksanakan layanan pengembangan aplikasi pemerintahan dan pelayanan publik yang terintegrasi, Layanan pemeliharaan aplikasi kepemerintahan dan public
i. Melaksanakan layanan interoperabilitas
j. Melaksanakan layanan interkonektivitas layanan publik dan kepemerintahan Layanan Pusat Application Programm Interface (API) daerah
k. Melaksanakan layanan pengembangan Business Process Re- engineering pelayanan di lingkungan pemerintahan dan non pemerintah (Stakeholder Smart City)
l. Melaksanakan layanan Sistem Informasi Smart City, layanan Interaktif Pemerintah dan Masyarakat
m. Melaksanakan layanan penyediaan sarana dan sarana pengendalian Smart City
n. Menyelenggarakan layanan Penetapan regulasi dan kebijakan terpadu implementasi e-Government Kota
o. Melaksanakan koordinasi kerja sama lintas SKPD, lintas Pemerintah Daerah dan lintas Pemerintah Pusat serta non pemerintah
p. Menyelenggarakan layanan integrasi pengelolaan TIK dan e- Government Pemerintah Kabupaten/Kota
q. Menyelenggarakan layanan peningkatan kapasitas aparatur dan sertifikasi teknis bidang TIK
r. Menyelenggarakan layanan peningkatan kapasitas masyarakat dalam implementasi e-Government dan Smart City
s. Menyelenggarakan layanan implementasi e-Government dan Smart City, Promosi pemanfaatan layanan Smart City
t. Menyelenggarakan layanan pendaftaran nama domain dan sub domain instansi penyelenggara negara bagi kepentingan kelembagaan, pelayanan publik dan kegiatan pemerintahan, menetapkan sub domain terhadap domain yang telah ditetapkan oleh Pemerintah Pusat
u. Menyelenggarakan layanan pengelolaan domain dan sub domain Pemerintah Kabupaten/Kota
v. Menyelenggarakan layanan peningkatan kapasitas aparatur dalam pengelolaan domain, Portal dan website
w. Menetapkan dan merubah nama Pejabat Domain x. Menetapkan tata kelola nama domain, sub domain
y. Mengeluarkan rekomendasi izin pendirian menara telekomunikasi z. Mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan perundang-
undangan yang berkaitan dengan lingkup tugasnya sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas
aa. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di lingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya
bb. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan
cc. Membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengevaluasi hasil kerja bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku
dd. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan
ee. Menyusun Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional Prosedur (SOP) di Sub Bidang
ff. Melaksanakan Survei Kepuasan Masyarakat (SKM)
gg. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya
No. Sasaran
Program Indikator Kinerja
Program Penjelasan/Formula Sumber Data 1. Meningkatnya
pengelolaan internet protocol layanan public
Jumlah domain dan sub domain OPD yang dikelola Pemko
Jumlah semua domain website utama pemko payakumbuh dan semua sub domain OPD
Bidang Penyelenggaraan
E-Goverment
2. Meningkatnya kapasitas server penyimpanan database daerah
Persentase
penggunaan data base untuk layanan
pemerintah daerah
Jumlah database yang digunakan untuk aplikasi layanan
pemerintahan
Bidang Penyelenggaraan
E-Goverment
3. Meningkatnya kompetensi SDM dalam pengelolaan sistem informasi
Jumlah SDM yang tersertifikasi penyusunan aplikasi software
Jumlah SDM yang memiliki sertifikasi penyusunan aplikasi software
Bidang Penyelenggaraan
E-Goverment Jumlah SDM yang
tersertifikasi pengelolaan web- server
Jumlah SDM yang memiliki sertifikasi pengelolaan web server
Bidang Penyelenggaraan
E-Goverment 4. Meningkatnya
pengintegrasian aplikasi
kepemerintahan daerah
Jumlah aplikasi kepemerintahan ter-integrasi
Jumlah sistem informasi
kepemerintahan yang terintegrasi
Bidang Penyelenggaraan
E-Goverment Jumlah aplikasi
layanan publik ter- integrasi
Jumlah sistem informasi layanan public yang
terintegrasi
Bidang Penyelenggaraan
E-Goverment
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI)
Jabatan : Analis Sistem Informasi
Tugas : Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang sistem informasi
Fungsi : a. Mengumpulkan bahan terkait sistem informasi lama sesuai dengan prosedur yang berlaku dalam rangka analisa pengembangan sistem informasi
b. Mengklasifikasikan bahan atau hasil output pada sistem informasi lama sesuai dengan obyek kerja dalam rangka analisa pengembangan sistem informasi
c. Menelaah bahan atau dokumen pada sistem informasi lama berdasarkan permasalahan obyek kerja dalam rangka analisa pengembangan sistem informasi
d. Menyimpulkan kondisi sistem informasi lama untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil kesimpulan dapat bermanfaat
e. Menyusun rekomendasi awal perubahan sistem berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit
f. Mengumpulkan bahan terkait rencana perubahan sistem informasi sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan
g. Mengklasifikasikan kebutuhan perubahan sistem sesuai dengan obyek kerja dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas
h. Menyimpulkan model sistem informasi baru untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil kesimpulan dapat bermanfaat
i. Menyusun rekomendasi lanjutan sistem informasi baru yang akan dibangun berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit
j. Menyusun rekomendasi design sistem informasi baru yang akan dibangun berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit k. Membantu penyusunan dan persiapan bahan dan data
dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan Seksi
No. Sasaran Program
Indikator Kinerja Program
Penjelasan/For mula
Sumber Data 1.
1 .
Terlaksananya peningkatan pengintegrasian aplikasi
kepemerintahan daerah
Jumlah pengelolaan standarisasi format data elektronik pemerintahan
Jumlah pengelolaan standarisasi format data elektronik pemerintahan
Bidang
Penyelenggaraan E-Goverment
Jumlah fasilitasi pembuatan dan pengembangan sistem terintegrasi
Jumlah fasilitasi pembuatan dan pengembangan sistem
terintegrasi
Bidang
Penyelenggaraan E-Goverment
Jumlah perumusan pengembangan sistem informasi di Pemerintah Kota Payakumbuh
Jumlah perumusan pengembangan sistem informasi di Pemerintah Kota
Payakumbuh
Bidang
Penyelenggaraan E-Goverment
Jumlah
penyelenggaraan penetapan
regulasi dan kebijakan terpadu implementasi e- Government
Jumlah
penyelenggaraan penetapan
regulasi dan kebijakan terpadu
implementasi e- Government
Bidang
Penyelenggaraan E-Goverment
Jumlah penyusunan laporan pelaksanaan pekerjaan sebagai pertanggungjawab an dan evaluasi kerja
Jumlah penyusunan laporan pelaksanaan pekerjaan sebagai
pertanggungjawa ban dan evaluasi kerja
Bidang
Penyelenggaraan E-Goverment
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI)
Jabatan : Analis Sistem Informasi
Tugas : Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang sistem informasi
Fungsi : a. Mengumpulkan bahan terkait sistem informasi lama sesuai dengan prosedur yang berlaku dalam rangka analisa pengembangan sistem informasi
b. Mengklasifikasikan bahan atau hasil output pada sistem informasi lama sesuai dengan obyek kerja dalam rangka analisa pengembangan sistem informasi
c. Menelaah bahan atau dokumen pada sistem informasi lama berdasarkan permasalahan obyek kerja dalam rangka analisa pengembangan sistem informasi
d. Menyimpulkan kondisi sistem informasi lama untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil kesimpulan dapat bermanfaat
e. Menyusun rekomendasi awal perubahan sistem berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit
f. Mengumpulkan bahan terkait rencana perubahan sistem informasi sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan
g. Mengklasifikasikan kebutuhan perubahan sistem sesuai dengan obyek kerja dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas
h. Menyimpulkan model sistem informasi baru untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil kesimpulan dapat bermanfaat
i. Menyusun rekomendasi lanjutan sistem informasi baru yang akan dibangun berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit
j. Menyusun rekomendasi design sistem informasi baru yang akan dibangun berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit k. Membantu penyusunan dan persiapan bahan dan data
dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan Seksi
No. Sasaran Program
Indikator Kinerja Program
Penjelasan/For mula
Sumber Data 1.
1 .
Terlaksananya peningkatan pengelolaan internet protokol
layanan publik
Jumlah
pembinaan dan pengelolaan nama domain
Jumlah
pembinaan dan pengelolaan nama domain
Bidang
Penyelenggaraan E-Goverment
2. Terlaksananya peningkatan kapasitas server penyimpanan database daerah
Jumlah backup database sistem informasi
Jumlah backup database sistem informasi
Bidang
Penyelenggaraan E-Goverment
3. Terlaksananya peningkatan pengintegrasian aplikasi
kemeperintahan daerah
Jumlah pengelolaan standarisasi format data elektronik
Jumlah pengelolaan standarisasi format data elektronik
Bidang
Penyelenggaraan E-Goverment
Jumlah
pembinaan dan pengembangan aplikasi sistem informasi terintegrasi
Jumlah
pembinaan dan pengembangan aplikasi sistem informasi terintegrasi
Bidang
Penyelenggaraan E-Goverment
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI)
Jabatan : Analis Sistem Informasi
Tugas : Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang sistem informasi
Fungsi : a. Mengumpulkan bahan terkait sistem informasi lama sesuai dengan prosedur yang berlaku dalam rangka analisa pengembangan sistem informasi
b. Mengklasifikasikan bahan atau hasil output pada sistem informasi lama sesuai dengan obyek kerja dalam rangka analisa pengembangan sistem informasi
c. Menelaah bahan atau dokumen pada sistem informasi lama berdasarkan permasalahan obyek kerja dalam rangka analisa pengembangan sistem informasi
d. Menyimpulkan kondisi sistem informasi lama untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil kesimpulan dapat bermanfaat
e. Menyusun rekomendasi awal perubahan sistem berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit
f. Mengumpulkan bahan terkait rencana perubahan sistem informasi sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan
g. Mengklasifikasikan kebutuhan perubahan sistem sesuai dengan obyek kerja dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas
h. Menyimpulkan model sistem informasi baru untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil kesimpulan dapat bermanfaat
i. Menyusun rekomendasi lanjutan sistem informasi baru yang akan dibangun berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit
j. Menyusun rekomendasi design sistem informasi baru yang akan dibangun berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit k. Membantu penyusunan dan persiapan bahan dan data
dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan Seksi
No. Sasaran Program
Indikator Kinerja Program
Penjelasan/For mula
Sumber Data 1.
1 .
Terlaksananya pengintegrasian aplikasi
kepemerintahan daerah
Jumlah fasilitasi pembuatan dan pengembangan sistem terintegrasi
Jumlah fasilitasi pembuatan dan pengembangan sistem
terintegrasi
Bidang
Penyelenggaraan E-Goverment
Jumlah perumusan pengembangan sistem informasi
Jumlah perumusan pengembangan sistem informasi
Bidang
Penyelenggaraan E-Goverment Jumlah
pelaksanaan monitoring dan evaluasi
penggunaan aplikasi di organisasi
perangkat daerah
Jumlah pelaksanaan monitoring dan evaluasi
penggunaan aplikasi di organisasi
perangkat daerah
Bidang
Penyelenggaraan E-Goverment
Jumlah
penyelenggaraan layanan gangguan terhadap sistem informasi
Jumlah
penyelenggaraan layanan
gangguan
terhadap sistem informasi
Bidang
Penyelenggaraan E-Goverment
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI)
Jabatan : Analis Sistem Informasi
Tugas : Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang sistem informasi
Fungsi : a. Mengumpulkan bahan terkait sistem informasi lama sesuai dengan prosedur yang berlaku dalam rangka analisa pengembangan sistem informasi
b. Mengklasifikasikan bahan atau hasil output pada sistem informasi lama sesuai dengan obyek kerja dalam rangka analisa pengembangan sistem informasi
c. Menelaah bahan atau dokumen pada sistem informasi lama berdasarkan permasalahan obyek kerja dalam rangka analisa pengembangan sistem informasi
d. Menyimpulkan kondisi sistem informasi lama untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil kesimpulan dapat bermanfaat
e. Menyusun rekomendasi awal perubahan sistem berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit
f. Mengumpulkan bahan terkait rencana perubahan sistem informasi sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan
g. Mengklasifikasikan kebutuhan perubahan sistem sesuai dengan obyek kerja dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas
h. Menyimpulkan model sistem informasi baru untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil kesimpulan dapat bermanfaat
i. Menyusun rekomendasi lanjutan sistem informasi baru yang akan dibangun berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit
j. Menyusun rekomendasi design sistem informasi baru yang akan dibangun berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit k. Membantu penyusunan dan persiapan bahan dan data
dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan Seksi
No. Sasaran Program
Indikator Kinerja Program
Penjelasan/Form ula
Sumber Data 1.
1 .
Terlaksananya pengintegrasian aplikasi
kepemerintahan daerah
Jumlah pelaksanaan pengelolaan standarisasi format data elektronik
Jumlah pelaksanaan pengelolaan standarisasi format data elektronik
Bidang
Penyelenggaraan E-Goverment
2. Terlaksananya pelatihan kompetensi SDM dalam pengelolaan sistem informasi
Jumlah SDM dalam
pemanfaatan sistem informasi pemerintahan dan informasi publik
Jumlah SDM dalam
pemanfaatan sistem informasi pemerintahan dan informasi publik
Bidang
Penyelenggaraan E-Goverment
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI)
Jabatan : Analis Sistem Informasi
Tugas : Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang sistem informasi
Fungsi : a. Mengumpulkan bahan terkait sistem informasi lama sesuai dengan prosedur yang berlaku dalam rangka analisa pengembangan sistem informasi
b. Mengklasifikasikan bahan atau hasil output pada sistem informasi lama sesuai dengan obyek kerja dalam rangka analisa pengembangan sistem informasi
c. Menelaah bahan atau dokumen pada sistem informasi lama berdasarkan permasalahan obyek kerja dalam rangka analisa pengembangan sistem informasi
d. Menyimpulkan kondisi sistem informasi lama untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil kesimpulan dapat bermanfaat
e. Menyusun rekomendasi awal perubahan sistem berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit
f. Mengumpulkan bahan terkait rencana perubahan sistem informasi sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan
g. Mengklasifikasikan kebutuhan perubahan sistem sesuai dengan obyek kerja dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas
h. Menyimpulkan model sistem informasi baru untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil kesimpulan dapat bermanfaat
i. Menyusun rekomendasi lanjutan sistem informasi baru yang akan dibangun berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit
j. Menyusun rekomendasi design sistem informasi baru yang akan dibangun berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit k. Membantu penyusunan dan persiapan bahan dan data
dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan Seksi
No. Sasaran
Program Indikator Kinerja Program
Penjelasan/For
mula Sumber Data 1.
1 .
Terlaksananya Pengintegrasian Aplikasi
Kepemerintahan Daerah
Jumlah Fasilitasi
Pembuatan dan Pengembangan Sistem
terintegrasi
Jumlah Fasilitasi Pembuatan dan Pengembangan Sistem
terintegrasi
Bidang
Penyelenggaraan E-Goverment
Jumlah Perumusan Pengembangan Sistem
Informasi di Pemerintahan Kota
Payakumbuh
Jumlah Perumusan Pengembangan Sistem Informasi di Pemerintahan Kota
Payakumbuh
Bidang
Penyelenggaraan E-Goverment
2. Terlaksananya peningkatan Kapasitas Server Penyimpanan Database Daerah
Jumlah
Pengelolaan dan Pengembangan Efektivitas Infrastruktur Server Pusat Data dan Informasi
Jumlah
Pengelolaan dan Pengembangan Efektivitas Infrastruktur Server Pusat Data dan Informasi
Bidang
Penyelenggaraan E-Goverment
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI)
Jabatan : Kepala Seksi Persandian
Tugas : Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas Persandian
Fungsi : a. Menghimpun dan menyusun rencana kerja Seksi sesuai dengan rencana kerja Bidang
b. Menyusun dan menyiapkan bahan dan data dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan Seksi
c. Menyusun bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) dan segala bentuk pelaporan lainnya sesuai lingkup tugasnya d. Melaksanakan pengendalian, memberikan bimbingan teknis,
sosialisasi, dan evaluasi di bidang strategi dan kerjasama keamanan informasi, teknologi keamanan informasi, dan pengananan insiden keamanan informasi
e. Mengukur tingkat kerawanan dan keamanan informasi
f. Mengelola informasi berklasifikasi melalui pengklasifikasian dan pengamanan informasi milik pemerintah daerah
g. Mengelola proses pengamanan informasi milik pemerintah daerah
h. Mengirimkan, menyimpan, memanfaatkan dan menghancurkan informasi berklasifikasi
i. Menyusun rencana kebutuhan sumber daya manusia sandi j. Meningkatkan kesadaran pengamanan informasi di
lingkungan pemerintah daerah melalui program pendidikan, pelatihan, fasilitasi, asistensi, bimbingan teknis, workshop dan/atau seminar
k. Mengembangkan kompetensi sumber daya manusia sandi melalui program pendidikan, pelatihan, fasilitasi, asistensi, bimbingan teknis, workshop dan/atau seminar
l. Mengadakan, menyimpan, mendistribusikan dan memusnahkan perangkat lunak dan perangkat keras persandian
m. Memelihara dan melakukan perbaikan terhadap perangkat lunak persandian, perangkat keras persandian dan jaring komunikasi sandi
n. Menyusun rencana kebutuhan perangkat lunak persandian dalam rangka operasional komunikasi sandi antar perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kota
o. Menyusun rencana kebutuhan perangkat keras persandian dalam rangka operasional komunikasi sandi antar perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kota