DINAS KOPERASI, USAHA KECIL DAN MENENGAH, DAN PERDAGANGAN KOTA TEGAL ANALISIS JABATAN. Jabatan Analis Rencana Program dan Kegiatan / PERMENDAGRI

(1)

1. Identitas Pemangku Jabatan

A.1.1. Nama Pegawai

WIDYA PARMAWATY, SE A.1.2. Tempat / Tgl Lahir

24-08-1981 A.1.3. Nama Jabatan

Analis Rencana Program dan Kegiatan A.1.4. Nomor Induk Pegawai

198108242011012008 A.1.5. Masa Kerja Dalam Jabatan

8 Tahun, 3 Bulan A.1.6. Masa Kerja Keseluruhan

8 Tahun, 9 Bulan A.1.7. Unit Kerja

Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah, dan Perdagangan A.1.8. Riwayat Jabatan

2. Ringkasan Tugas Jabatan

Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang rencana program dan kegiatan

3. Rincian Tugas Jabatan

Uraian Tugas Uraian Jabatan

Mengumpulkan data usulan program / perencanaan sesuai dengan prosdur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan

Menghimpun peraturan perundangan yang berlaku

Menghimpun petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis yang berlaku

Menghimpun literatur lain yang relevan

Mengidentifikasi data usulan program perencanaan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program/perencanaan

Menelaah prosedur dan ketentuan yang berlaku

Mengkomunikasikan bahan yang telah disiapkan kepada pimpinan

Menganalisis data usulan program/perencanaan sesuai dengan program/perencanaan Dinas Koperasi, UKM dan Perdagangan agar memperlancar pelaksanaan tugas

Membuat kesimpulan hasil telaahan

PERDAGANGAN KOTA TEGAL

ANALISIS JABATAN

Jabatan Analis Rencana Program dan Kegiatan / PERMENDAGRI

(2)

Melakukan koordinasi terkait obyek kerja yang menjadi tanggung jawabnya sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Menghimpun bahan laporan perkembangan kegiatan dinas sesuai dengan laporan dari masing masing bidang guna menyusun laporan perkembangan kegiatan pada dinas.

Menelaah laporan kemajuan pelaksanaan tugas

Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan

Menghimpun dokumen, data atau informasi yang dibutuhkan

Menganalisa materi yang telah dihimpun Menyusun saran staf berdasarkan hasil analisa

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban.

membuat konsep laporan pelaksanaan tugas

Mengkonsultasikan hasil pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan

Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan

Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas

Melaporkan pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada pimpinan

(3)

(4)

(5)

4. Wewenang

(6)

1) Meminta data dan informasi terkait program/rencana dan kegiatan;

2) Meminta data usulan program perencanaan;

3) Menolak data usulan program yang tidak sesuai dengan program Dinas Koperasi, UKM dan Perdagangan;

4) Meminta bahan koordinasi;

5) Meminta laporan pelaksanaan kegiatan dari masing-masing bidang;

6) Meminta bahan penyusunan saran staf;

7) Menentukan teknis penyusunan laporan pelaksanaan tugas;

8) Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan.

5. Tanggung Jawab

1) Kelengkapan data usulan program/perencanaan;

2) Keakuratan hasil identifikasi usulan program;

3) Kekuratan bahan kerja terkait program/perencanaan dan kegiatan;

4) Kelancaran pelaksanaan tugas;

5) Keakuratan data laporan pelaksanaan kegiatan;

6) Kualitas saran staf;

7) Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;

8) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.

6. Hasil Kerja

- Tersusunnya peraturan perundang-undangan yang berlaku;

- Mentaati prosedur dan ketentuan yang berlaku;

- Menyelesaikan penugasan yang diberikan pimpinan;

- Tersusunnya kesimpulan hasil telaah - Menginformasikan laporan kepada atasan - Mempelajari laporan pelaksanaan;

- Tersusunnya konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;

- Tersusunnya dokumen, data atau informasi yang dibutuhkan;

- Tersusunnya petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis yang berlaku - Tersusunnya bahan-bahan pelaksanaan tugas;

- Penyampaian konsep laporan kepada atasan;

- Tersusunnyan materi yang telah dihimpun;

- Menginformasikan bahan yang telah dihimpun kepada atasan - Penyampaian kesimpulan hasil telaah kepada pimpinan - Penyampaian laporan dengan atasan

- Penyampaian saran staf berdasarkan hasil analisa;

- Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

- Terhimpunnya literatur lain yang relevan;

- Pelaporan hasil pelaksanaan tugas

- Menginformasikan hasil penyusunan kepada pimpinan.

7. Bahan Kerja

- Disposisi Atasan untuk pedoman pelaksanaan tugas

- Data-data terkait Data usulan program/perencanaan dan kegiatan; untuk menghimpun dan menganalisa bahan kerja - Peraturan Untuk pedoman pelaksanaan tugas

- Surat Untuk kelancaran pelaksanaan tugas - Tinta Untuk kelancaran pelaksanaan tugas - Kertas

- SOP

8. Perangkat Kerja

No Nama Perangkat

1 Komputer dan perangkatnya

2 Koneksi Internet

3 Ruangan

4 ATK

5 Lemari Arsip

6 Telepon

(7)

Dalam Hal Jabatan

Hubungan Jabatan Orang O7 = Melayani orang

Hubungan Jabatan Benda

Hubungan Jabatan Data D5 = Menyalin data

10. Keadaan Tempat Kerja

Di dalam Ruangan dan di luar Ruangan 11. Upaya Fisik

Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain.

Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.

Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.

Berbicara : Menyatakan atau bertukan pikiran secara lisan agar dapat dipahami.

12. Kemungkinan Resiko dan Bahaya

Fisik : Mental : 13. Syarat Jabatan

12.a. Pangkat -, III/a (Penata Muda) 12.b. Pengetahuan

12.c. Keterampilan

12.d. Pendidikan

Jenjang Minimal : Diploma IV / Strata 1

Jurusan : Ekonomi pembangunan/ Akuntansi/ Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

12.e. Pelatihan Kepemimpinan : Fungsional : -

Teknis : Penyusunan anggaran, Renstra, LAKIP, Rencana Kerja

12.f. Pengalaman Kerja JFU Bidang Administrasi

12.g. Bakat Kerja

Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum.

Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.

Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

12.h. Tempramen Kerja

D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

12.i. Minat Kerja

R : Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin I : Aktifitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah

(8)

A : Aktifitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni

12.i. Kondisi Fisik

Jenis Kelamin : -

Umur : - Tahun

Tinggi Badan : - Cm

Berat Badan : - Kg

Postur Badan : tidak ada

Penampilan : rapi