BIDANG DIKLAT
1234 INDIKATOR KINERJA PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
4. Jumlah ketersediaan bahan pustaka ilmiah e-book e-book yang dimaksud adalah semua bahan pustaka yang ada di Instalasi Perpustakaan dibuat secara elektronik
75 INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
JABATAN : Pengelola Pendidikandan Pelatihan Seksi Penelitian
TUGAS a. Mengentri data, merekapitulasi, melaporkan dan mengarsip SK
b. Mengentri data, merekapitulasi, mengetik naskah , melaporkan dan mengarsip naskah perjanjian kerja sama dan nota kesepahaman c. Menyiapkan dan mengumpulkan data serta berkoordinator dengan pihak luar RSDS
d. Melaksanakan penyerapan anggaran, MONEV, mengentry data , melaporkan, mengarsip kegiatan Pelatihan Eksternal, serta menyiapkan surat tugas dan mengelola SPJ.
e. Mengentry data, melaporkan dan mengarsip SAKIP Kasie Pelatihan tahun 2016
f. Mengumpulkan, berkoordinasi dan mempersiapkan bahan ujian kompetensi bagi peserta yang akan melakukan praktek lapangan di RSDS, serta menyiapkan surat tugas bagi tim penguji.
g. Mengelola dan menyetorkan penerimaan biaya seluruh pelatihan ke bagian keuangan. FUNGSI :
KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Terpenuhinya kebutuhan kegiatan di jajaran seksi pelatihan
1. Jumlah surat yang diproses Surat yang dimaksud adalah surat permohonan dan jawaban pelatihan mandiri, SK Direktur, surat jawaban permohonan PKL. 2. Jumlah sertifikat pelatihan mandiri dan mahasiswa
PKL
Sertifikat yang dikeluarkan untuk pelatihan mandiri dan Mahasiswa PKL.
KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
pembayaran pelatihan mandiri, pengetikan kwitansi, operator komunikasi PKL, persiapan pembekalan.
4. Jumlah SPJ yang dikerjakan Seluruh SPJ yang dikerjakan di jajaran seksi pelatihan
77 INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1 JABATAN : Pengelola Pendidikan dan Pelatihan Seksi Diklat Profesi
2 TUGAS a. Menyusun peta kompetensi sumber daya manusia (SDM) RSUD Dr. Soetomo
b. Mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis database yang tersedia serta menyusun rencana program kegiatan pendidikan dan pelatihan profesi
c. Menyiapkan ketersediaan dan kelengkapan dari sarana dan prasarana kegiatan pendidikan dan pelatihan profesi d. Melaksanakan kegiatan pendidikan dan pelatihan profesi bagi sumber daya manusia (SDM) di RSUD Dr. Soetomo, baik
internal maupun eksternal
e. Melakukan evaluasi dan menyusun laporan kegiatan pendidikan dan pelatihan profesi bagi sumber daya manusia (SDM) di RSUD Dr. Soetomo yang telah dilaksanakan
f. Membuat laporan pertanggungjawaban secara keuangan kegiatan pendidikan dan pelatihan profesi bagi sumber daya manusia (SDM) di RSUD Dr. Soetomo yang telah dilaksanakan
g. 3 FUNGSI :
KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Terselenggaranya program kegiatan Seksi Diklat Profesi
1. Jumlah surat yang diproses Mengagendakan, mendistribusikan, mengarsip surat masuk dan surat keluar, Surat Ijin Belajar, SK Direktur, surat tugas, surat penawaran pelatihan, dll yang terkait Seksi Diklat Profesi.
KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
2. Jumlah kegiatan pelatihan internal Seluruh kegiatan yang dilakukan terkait pelatihan Seksi Diklat Profesi seperti koordinasi dengan tim/narasumber, mempersiapkan peserta, menyiapkan konsumsi, ruangan, membuat daftar hadir, koordinasi dengan penanggung jawab ruangan, mengumpulkan materi, evaluasi, dll. 3 Jumlah sertifikat pelatihan internal dan eksternal Jumlah sertifikat yang dikeluarkan dan diarsipkan 4 Jumlah SPJ Seluruh SPJ yang dikerjakan terkait kegiatan Seksi
Diklat Profesi 5 Jumlah kegiatan updating data pelatihan baik internal maupun
eksternal
Updating data peserta pelatihan internal dan eksternal
79 INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1 JABATAN : Pengelola Pendidikan dan Pelatihan Seksi Pendidikan Klinik 2 TUGAS a. Menyiapkan dan mengarsip surat masuk pelatihan PPDS dan DM
b. Mengetik proposal pelatihan , jadwal pelatihan, menganalisa quesiones dan evaluasi harian Pradik dan sertifikat pelatihan c. Membantu kepala seksi dalam tugas kesekretariatan yang berhubungan dengan pelatihan, pelantikan dan SIP PPDS d. Menginventaris kebutuhan anggaran, ATK/ART di lingkup RSDS.
e. Melakukan pengumpulan data rumah sakit jejaring pendidikan.
f. Melakukan kegiatan pelatihan / koordinasi lisan dan tertulis dengan penanggung jawab ruangan dan narasumber. g. Menyusun laporan kegiatan pelatihan PPDS dan DM
Mengetik SK bersama tim penyelenggara pelatihan
3 FUNGSI : Mengentri data, merekapitulasi, mengetik naskah , melaporkan dan mengarsip naskah perjanjian kerja sama dan nota
kesepahaman Rumah Sakit Jejaring Pendidikan
KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Terpenuhinya kebutuhan kegiatan di jajaran seksi pendidikan klinik
1. Jumlah surat yang diproses terkait pelatihan Sub Spesialis, PPDS I dan Dokter tahap profesi
Seluruh surat yang dikelola baik surat keluar maupun surat masuk terkait pelatihan Sub Spesialis, PPDS I, Dokter tahap profesi dan pengiriman PPDS I ke RS jejaring Pendidikan 2. Jumlah kegiatan pelatihan PPDS Seluruh koordinasi yang dilakukan sebelum pelatihan
peserta didik (Sub Spesialis, PPDS I, Dokter Tahap Profesi) meliputi koordinasi Ruangan, konsumsi, Nasum peserta didik
KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
3. Jumlah Kegiatan RS Jejaring Pendidikan Seluruh koordinasi yang dilakukan sebelum pengiriman PPDS I ke RS Jejaring Pendidkan meliputi nama PPDS I yang akan dikirim, berapa lama jangka waktu pengiriman, Surat Tugas.
4. Jumlah Sertifikat Pelatihan Seluruh sertifikat yang diterbitkan oleh RSDS dalam Pradik ( orientasi) meliputi : PIT, PPGD, PPRA, Pasient Safety, K3RS dan POKRS serta Dokter Tahap Profesi.
5. Jumlah SIB dan SIP PPDS Seluruh Surat Ijin Bekerja dan Surat Ijin Praktek bagi PPDS I sebelum memberikan pelayanan dan pendidikan di RSDS 6. Jumlah Proposal dan SK Pelatihan Seluruh Kerangka Acuan kegiatan dan SK pelatihan yang
dibuat sebelum pelaksanaan kegiatan pelatihan.
7. Jumlah Pre Post tes dan evaluasi pelatihan Seluruh Ujian pre test dan post test yang dilakukanselama pelatihan
81 INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1 JABATAN : Pengolah Peralatan Pendidikan dan Pelatihan
2 TUGAS a. Mengetik dan mencetak form pemakaian alat/simulator yang ada di skill lab
b. Menyiapkan alat/simulator yang dipergunakan untuk kegiatan kediklatan dengan DM maupun PPDS c. Menyiapkan dan mengarsip form penggunaan alat saat kegiatan kediklatan di skill lab
d. Mengambil hasil rekapan penggunaan alat skill lab yang ada dibeberapa instalasi 3 FUNGSI :
KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Meningkatnya
dukungan fungsi seksi pendidikan klinik
1. Jumlah surat yang diproses Seluruh surat masuk dan keluar yang diproses di skill lab. 2. Jumlah form pemakaian alat/simulator yang ada di skill lab Seluruh form pemakaian alat/simulator yang dicetak,
disipakan ataupun diarsipkan. 3. Jumlah kegiatan persiapan alat ataupun ruangan untuk acara
kediklatan.
Seluruh kegiatan persiapan yang dibutuhkan saat akan menggunakan alat ataupun ruangan di skill lab untuk
kebutuhan/kegiatan kediklatan, termasuk informasi tentang tata cara peminjaman dan pemakaiannya.
4. Jumlah kegiatan mengelola utilitas alat simulator di skill lab Seluruh kegiatan yang dilakukan untuk mengelola utilitas alat simulator yang ada di skill lab
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1 JABATAN : Pengelola Perpustakaan
2 TUGAS a. Mengolah anggaran belanja langganan multimedia b. Mengolah anggaran belanja langganan multimedia c. Mengolah anggaran belanja ATK
d. Mengolah anggaran belanja pemeliharaan
Mengolah anggaran belanja modal pengadaan dan peralatan kantor Melakukan layanan sirkulasi
Melakukan layanan anggota baru Melakukan pengolahan karya akhir
Melakukan kegiatan administrasi perpustakaan 3 FUNGSI :
KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN
Terlaksananya layanan perpustakaan di RS
1. Jumlah data/bahan rencana kegiatan perpustakaan Membuat perencnaan kegiatan perpustakaan dan membuat laporan realisasi kegiatan perpustakaan
2. Jumlah pengunjung yang dilayani Pengunjung yang dimaksud adalah peminjam buku, pengunjung yang hanya membaca, anggota baru perpustakaan 3. Jumlah data bilbliografi karya akhir yang dientry Kegiatan menginput data karya akhir ke dalam aplikasi
83