BAB VI SISTEM PEMANTAUAN DAN EVALUASI
6.5 Indikator Kinerja Utama
Indikator yang menunjukkan bahwa keberadaan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala diminati oleh masyarakat, kemudian indikator yang menunjukkan bahwa proses belajar-mengajar yang diselenggarakan sudah baik dan akhirnya indikator yang menunjukkan pengakuan keberhasilan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala secara formal, ditunjukkan oleh indikator kinerja seperti diperlihatkan pada Tabel 6.1 di bawah ini. Minat masyarakat terhadap Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala ditunjukkan oleh indikator kinerja rasio persaingan mahasiswa baru. Proses belajar mengajar sudah baik ditunjukkan oleh indikator kinerja IPK rata-rata lulusan, lama studi, serta lama penulisan tesis. Pengakuan formal tentang keberhasilan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala ditunjukkan dengan indikator kinerja jumlah program studi telah terakriditasi oleh BAN (Badan Akriditasi Nasional). Khusus mengenai indikator kinerja nilai TOEFL lulusan, diharapkan dengan indikator ini dapat menunjukkan lulusan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala memiliki wawasan global. Memang Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala tidak secara langsung ikut meningkatkan proses pencapaian nilai TOEFL ini, namun dengan mensyaratkan nilai TOEFL lebih besar sama dengan 450 bagi syarat yudisium Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala, maka dapat dikatakan secara tidak langsung Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala ikut melakukan proses peningkatan kemampuan bahasa Inggris lulusannya.
Evaluasi indikator kinerja Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala telah dilakukan dalam rentang waktu dari tahun 2007 – 2010. Rentang waktu ini sesuai dengan masa kepengurusan Pengelola Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala. Sebagai tahun dasar base line adalah tahun 2007, tahun midterm adalah tahun 2009 dan tahun final adalah 2010. Nilai base line indikator kinerja diambil dari capaian tahun 2007. Target capaian indikator kinerja Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala untuk tahun 2007 – 2010 direncanakan berdasarkan pertimbangan kecendrungan capaian tahun 2003 – 2007. Indikator kinerja Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala serta target capainnya untuk tahun 2007 -2010 serta capaian yang terealisasi pada tahun 2009 dan tahun 2010 diperlihatkan pada Tabel 6.1 di bawah ini.
49
Tabel 6.1 Indikator Kinerja Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala 2007-2010
Indikator Kinerja Base Line (2007)
Midterm (2009)
Final (2010)
Target Capaian Target Capaian IPK (3,41-3,70) % 43,58 55 41,58 65 54,73 Lama Studi (2-2,5 Tahun) % 28,79 32 23,51 35 38,34 Lama Tesis (6-12 Bulan) % 53,33 60 20,27 65 58,56 Prodi Terakriditasi 0 6 7 10 8
Evaluasi indikator kinerja Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala mendatang dilakukan pada rentang waktu dari tahun 2010 – 2014, sesuai dengan kepengurusan Pengelola Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala. Sebagai tahun dasar base line adalah tahun 2010, tahun midterm adalah tahun 2012 dan tahun final adalah 2014. Nilai base line indikator kinerja diambil dari capaian tahun 2010. Target capaian indikator kinerja Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala untuk tahun 2010 – 2014 direncanakan berdasarkan pertimbangan kecendrungan capaian tahun 2003 – 2007 dan 2007 – 2010. Indikator kinerja Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala serta target capainnya untuk tahun 2010 – 2014 diperlihatkan pada Tabel 6.2. Tabel 6.2 Indikator Kinerja Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala 2010-2014
Indikator Kinerja Base Line (2010) Midterm (2012) Final (2014) IPK (3,41-3,70) % 54,73 60 65 Lama Studi (2-2,5 Tahun) % 38,34 40 45 Lama Tesis (6-12 Bulan) % 58,56 60 65 Prodi Terakriditasi 8 14 18
50
Matriks Rencana Strategis (Renstra) Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Tahun 2011-2015
Strategi dan Program Rencana Aksi PIC Detail Rencana Aksi Jadwal
(1) (2) (3) (4) (5)
1.1 Pemerataan dan Perluasan Akses Program Pascasarjana
1.1.1 Pendirian/pembukaan program studi, twinning program, kelas
internasional, double
degree, program
modular, diklat non gelar.
1 Pembukaan program studi PPs, Jurusan, Fakultas, Peer Group
1. Magister Ilmu Peternakan 2. Magister Pengelolaan Sumberdaya
Pesisir
3. Magister Ilmu Manajemen 4. Magister Pendidikan IPA 5. Magister Pendidikan Biologi 6. Magister Pendidikan Matematika 7. Magister Kebencanaan
8. Magister Matematika 9. Doktor Ilmu Hukum
2011
1. Magister Fisika 2. Magister Kimia
3. Magister Teknologi Pendidikan 4. Magister Agribisnis
5. Magister Agroteknologi 6. Magister Biologi
7. Magister Tropical Madecine 8. Magister Perencanaan Wilayah 9. Magister Pendidikan IPS 10. Magister Kesehatan Masyarakat 11. Magister Sistem Informasi 12. Magister Ilmu Administrasi 13. Magister Ilmu Pemerintahan 14. Magister Ilmu Politik
15. Magister Pengembangan Kurikulum 16. Doktor Ilmu Pertanian
17. Doktor Ilmu Teknik Sipil 18. Doktor Ilmu Teknik Lingkungan
51
19. Doktor Ilmu Pendidikan 20. Doktor Ilmu Teknik Mesin 2 Twinning program, dan
double degree
PPs, Program Studi
Program double degree antara Program Studi Magister Pendidikan Bahasa Inggris dengan Daekin University Australia.
2011
Program double degree antara Program Studi KSDL dan Program Studi Pengelolaan Sumber Daya Pesisir dengan AIT Bangkok. 3 Program Kelas Modular PPs,
Program Studi
1. Kelas Modular Magister Teknik Manajemen Sumber Daya Air 2. Kelas Modular Magister Pendidikan
IPA
3. Kelas Modular Magister Pendidikan Biologi
4. Kelas Modular Magister Pendidikan Matematika
5. Kelas Modular Magister Kebencanaan 2012
4 Diklat Non Gelar PPs Diklat Bappenas 2011 Diklat Kementerian PU 2012
1.1.2 Peningkatan kualitas tenaga pendidik dan tenaga kependidikan.
1 Perluasan kesempatan untuk memperoleh pendidikan bagi pendidik dan tenaga kependidikan
Pps dan Program Studi
Mencari sumber-sumber beasiswa untuk degree, non-degree, dan short course.
2011-2015
1.1.3 Peningkatan pembiayaan pendidikan
1 Perluasan networkong dengan stake holders
PPs dan Program Studi
Kerjasama dengan stakeholdes 2011-2015 2 Peningkatan penerimaan PNBP selain SPP PPs dan Program Studi
Aktivitas Revenue Generating 2011-2015 3 Peningkatan Partisipasi dalam
program hibah kompetisi
PPs dan Program Studi
Manajemen implentasi project hibah kompetisi program pascasarjana dan lainnya
2011-2015 4 Pendirian unit-unit usaha PPs dan Pendirian biro konsultansi dan badan diklat
2011-52
Program Studi
di tingkat PPs dan Program Studi 2015 1.1.4 Optimalisasi penggunaan
sarana dan prasarana
1 Peningkatan efesiensi dan efektifitas penggunaan sarana dan prasarana PBM
PPs dan Program Studi
Overall management, management strategic, maintenenance management, operasional management, optimalisasi Gedung PPs, Optimalisasi gedung program studi 2011-2015 1.1.5 Pembangunan gedung baru 1 Pembangunan Training Center PPs
PPs Lanjutan pembagunan tahap 3 dan tahap 4 2011-2012 2 Pembangunan Gedung PPs
Terpadu
PPs Mencari penyandang dana, Membuat Proposal, DED, dan pelaksanaan pembangunan
2011-2015 3 Penambahan Ruang Kuliah
dan kantor program studi
PPs Membangun penambahan ruang kuliah dan kantor program studi di gedung PPs
2011-2015 PPs Membangun penambahan ruang kuliah
dan kantor program studi di kantor program studi yang sudah ada dan program studi yang baru.
2011-2015
1.1.6 Peningkatan daya tampung mahasiswa per tahun
1 Optimalisasi jumlah penggunaan ruang dan jumlah dosen dengan jumlah mahasiswa
PPs dan Program Studi
Overall management, management strategic, maintenenance management, operasional management, optimalisasi Gedung PPs, optimalisasi gedung program studi, dan optimalisasi rasio dosen dan mahasiswa.
1.1.7 Perekrutan calon mahasiswa baru yang berkualitas.
1 Peningkatan sistem
penerimaan mahasiswa baru PPs Program Stuidi
1. Ujian terpusat di PPs: TPA, TOEFL dan ujian bidang studi.
2. Persyaratan kesesuaian latar belakang akademik mahasiswa baru
2012
Program akselerasi mahasiswa S1 menjadi mahasiswa S2
2012 Pemberian beasiswa PPs dan
Program Studi
Kerjasama dengan pemerintah daerah dan industri.
53
1.1.8 Pembiayaan sistem subsidi silang dalam pembiayaan pendidikan antar Program Studi yang diatur oleh Pogram Pascasarjana Universitas Syiah Kuala.
Kebijakan Rektor pengelolaan dana PNBP SPP terpusat di PPs
PPs Pelaksanaan subsidi silang penggunaan PNBP SPP di lingkungan PPs untuk kegiatan pengembangan dan peningkaan mutu akademik, peneltian, dan pengabdian kepada masyarakat.
2011
1.2 Pemanfaatan ICT dalam Pemerataan dan Perluasan Akses
1.2.1 Pengembangan dan sosialisasi ICT.
1 Peningkatan layanan ICT untuk manajemen institus
PPs dan Program Studi
1. Pembuatan perangkat lunak ICT 2. Pengadaan perangkat keras ICT di
Laboratorium Komputer PPs
3. Workshop penggunaan perangkat lunak ICT
4. Pelaksanaan penggunaan perangkat lunak
2011
2 Peningkatan layanan ICT untuk administasi akademik, penellitian, dan pengabdian masyarakat
PPs dan Program Studi
1. Pembuatan perangkat lunak ICT 2. Workshop penggunaan perangkat lunak
ICT
3. Pelaksanaan penggunaan perangkat lunak
2011
3 Peningkatan layanan ICT untuk Monev oleh SJM PPs dan GKM Program Studi
PPs dan Program Studi
1. Pembuatan perangkat lunak ICT 2. Workshop penggunaan perangkat
lunak ICT
3. Pelaksanaan penggunaan perangkat lunak
2011
1.2.2 Peningkatan akses penggunaan ICT untuk sivitas akademika.
1 Pembuatan dan penyediaan bahan ajar online
PPs dan Program Studi
Pemanfaatan ICT bagi sivitas akademika 2011
1.2.3 Pengembangan E‐learning dan
1 E-learning di Program Studi Program Studi
54
Peningkatan peran serta Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala dalam kerjasama School
on Internet (SOI) dengan
beberapa universitas di Indonesia dan luar negeri.
2 E-learnig Program Studi denga universitas dalam dan luar negeri
PPs dan Program Studi
Pelaksanaan e-learning dengan perguruan tinggi dalam dan luar negeri
2012
1.3 Peningkatan Peran Serta Stakeholder dalam Pemerataan dan Perluasan Akses
1.3.1 Peningkatan jumlah dan sumber beasiswa yang berasal dari stakeholder
1 Pendekatan dengan stakeholders
PPs Program Studi
Upaya pengadaan beasiswa dari alumni, pemerintah daerah, dan industri
2012
1.3.2 Pengembangan pendidikan dengan membuka program khusus sesuai kebutuhan stakeholder: pemerintah, industri, dan masyarakat.
1 Pembukaan Program Studi dan Diklat sesuai permintaan stakeholders
PPs Program Studi
1. Pembukakaan Program Studi yang ada hubungan dengan kebutuhan pemerintah daerah dan industri 2. Pengadaan diklat yang ada hubungan
dengan kebutuhan pemerintah daerah dan industri 2011-2012 1.3.3 Peningkatan partisipasi alumni/stakeholder dalam pengembangan Program Studi secara khusus dan Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala secara umum.
1 Kontribusi alumni dalam kegiatan akademik, penelitian, dan pengabdian masyarakat.
PPs dan Program Studi
1. Keterlibatan alumni dalam kegiatan dan pengadaan bahan kuliah 2. Keterlibatan alumni dalam
menyediakan dan membantu kegiatan penelitian
3. Keterlibatan alumni dalam
menyediakan dan membantu kegiatan pengabdian kepada masyarakat
2011-2012
2.1 Calon Mahasiswa, Mahasiswa dan Lulusan
2.1.1 Peningkatan kegiatan promosi Program
1 Meningkatkan kegiatan pemberitaan dan promosi
PPs dan Program
1. Pengumuman di mass media 2. Penyebaran brosur
2011-2015
55
Pascasarjana Universitas Syiah Kuala
melalui media cetak, media elektronik dan website
Studi 3. Pengumuman di website 4. Pengumuman di tv 2 Peningkatan road show PPs dan
Program Studi
Melakukan road show ke pemerintah daerah kabupaten/kota dan instansi
2011-2015 3 Melakukan promosi melalui
kegiatan pameran
PPs dan Program Studi
1. Mengadakan stan promosi pada Pertemuan Ilmiah Tahunan (PIT) PPs 2. Mengikuti pamaren PPs se Indonesia 3. Mengikuti pameran yang dilaksanakan
oleh pemerintah daerah
2011-2015
4 Melibatkan alumni dalam promosi
PPs dan Program Studi
Kegiatan seminar dan temu alumni dengan masyarakat.
2011-2015 2.1.2 Pengetatan seleksi masuk 1 Menetapkan grade dan
persyaratan seleksi masuk
PPs dan Program Studi
Membuat Ketetapan dan mereview passing grade dan persyaratan ujian masuk
2012
2.1.3 Pengembangan pola seleksi calon mahasiswa baru untuk program tertentu
1 Pengembangan ujian masuk melalui jalur khusus
PPs Program Studi
1. Seleksi mahasiswa baru utusan khusus instansi dengan beasiswa yang menyediakan beasiswa.
2. Seleksi bagi mahasiswa yang mengikuti program akselerasi
2012
2.1.4 Pertukaran dan sandwich mahasiswa
1 Mengadakan pertukaran mahasiswa
PPs Kegiatan pertukaran mahasiswa, terutama dengan universitas yang telah ada kegiatan double degre dengan PPs
20113
2 Mengikuti program sandwich Dikti
PPs Mengirim mahasiswa yang memenuhi syarat mengkuti program sandwich Dikti
2012 2.1.5 Peningkatan IPK
mahasiswa.
1 Peningkatan mutu proses belajar
PPs dan Program Studi
Optmalisasi fungsi monive akademik oleh SJM PPs dan GKM Program Studi yang meliputi:
- kesesuaian materi ajar dengan Silabus, SAP dan GBPP;
- proses perkuliahan dan jumlah tatap muka;
- proses dan sistem pemberian nilai kelulusan mata kuliah
56
- kulaitas dan mutu pengajaran di lingklunga Prodi PPs
2.1.6 Peningkatan mutu penelitian mahasiswa
1 Peningkatan penelitian interdisiplin dan penelitian kolaborasi
PPs dan Program Studi
1. Mahasiswa didorong mengikuti kompetisi penelitian yang dananya disediakan oleh pemerintah dan swasta
2. Melibatkan mahasiswa dalam penelitian dosen
3. Mendorong mahasiswa mencari penelitian pesanan pemerintah daerah.
2012
2.1.7 Percepatan masa studi mahasiswa, percepatan penulisan tesis dan desertasi
1 Percepatan masa studi PPs dan Program Studi
1. Melakukan evaluasi masa studi mahasiswa pada setiap semester oleh BJM dan GKM
2. Mengaktifkan peran Dosen Pembimbing Akademik dalam memotivasi mahasiswa;
3. Mengeluarkan peringatan-peringatan untuk menyelesaikan studi;
4. Mengusulkan surat Drop Out kepada Rektor untuk mahasiswa yang lama studinya telah melewati batas yang ditetapkan.
2011
2 Percepatan penulisan tesis dan desertasi
PPs dan Program Studi
1. Mendorong program studi memiliki bank judul tesis;
2. Mengevaluasi beban dosen pembimbing tesis dalam masalah jumlah mahasiswa yang dibimbingnya; 3. Melakukan monitoring dan evaluasi
terhadap proses dan lama penulisan tesis oleh badan penjamin mutu di tingkat PPs;
4. Mengusahakan kolaborasi penelitian; 5. Melahirkan penelitian unggulan yang
57
bersifat interdisiplin ilmu 2.1.8 Peningkatan kompetensi
lulusan sesuai dengan kebutuhan pasar kerja
1 Evaluasi Kurikulum Program Studi
Mengadakan seminar evaluasi kurikulum pada setiap program studi dengan melibatkan stakeholders untuk menerima masukan agar kurikulum tetap relevam dengan kebutuhan lapangan kerja
201-2015
2 Kuliahkhusus dari pakar keilmuan
Program Studi
Mengadakan kuliah khusus dari pakar sesuai dengan up date keilmuan
2011-2015 3 Pelatihan perangkat lunak Program
Studi
Melakukan pelatihan perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menunjang kompetensi lulusan
2011-2105 4 Mengikuti seminar PPs dan
Program Studi
Mengikutsertakan mahasiswa semester akhir dalam kegiatan seminar-seminar
2011-2015 5 Menulis artikel PPs dan
Program
Mewajibkan mahasiswa semester akhir menulis artikel ilmiah diberbagai journal ilmial
2011-2015
2.2 Staf Pengajar dan Tenaga Pendukung
2.2.1 Penerimaan staf pengajar kualifikasi S2 & S3, yang sesuai dan memiliki komptensi terhadap mata kuliah yang diasuhnya.
1 Rekrutmen dan evaluasi staf pengajar
PPs dan Program Studi
1. Menentukan kriteria kualifikasi dan kompetensi tenaga pengajar yang sesuai dengan mata kuliah diasuh.
2. Melakukan rekrutmen dosen yang sesuai kualifikasi dan kompetensi dengan mata kuliah diasuh
3. Melakuka evaluasi kinerja dosen yang sesuai kualifikasi dan kompetensi te dengan mata kuliah diasuh
2011-2015
2.2.2 Penerimaan tenaga administrasi, pustakawan, teknisi dan laboran yang berkualitas
1 Rekrutmen dan evaluasi tenaga kependidikan
PPs dan Program Studi
1. Menentukan kriteria kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan sesuai bidang kerjanya..
2. Melakukan rekrutmen tenaga
kependidkan yang sesuai kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan dengan bidang kerjanya
58
3. Melakuka evaluasi kinerja tenaga kependidikan yang sesuai kualifikasi dan kompetensi dengan bidang kerjanya 2.2.3 Peningkatan mutu dan
komitmen staf Pengajar berlandaskan Tri Dharma PT
1 Melakukan sistem
penyediaan dana dan reward
PPs Membuat mekanisme dan penyediaan dana PNBP untuk kegiatan Tri Dharma PT, terutama untuk penelitian dan pengabdian masyarakat.
20111
2 Melakukan pembaharuan pengetahuan dan skill
PPs Mengadakan dan mengikuti pelatihan, short course, sabbathicall, seminar dan workshop
2011-2015 3 Melakukan evaluasi staf
pengajar
PPs dan Program Studi
1. Pembuatan intrumen evaluasi oleh SJM dan GKM dibawah arahan BJM 2. Melakukan evaluasi dengan
menggunakan instrumen evaluasi
2011-2015 2.2.4 Peningkatan kualitas penelitian dan pengabdian pada masyarakat
1 Mengadakan dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dari PNBP
PPs Mengalokasikan dana penelitian dan pengabdian masyarakat dari dana PNBP secra proporsional dengan mengacu kepada kegiatan yang bermutu
2011-2015
2 Membentuk peer group PPs dan Program Studi
Mendorong program studi membentuk peer group penelitian dan pengabdian kepada masyarakat untuk melahirkan ide-ide dan mewujudkan hasil kegiatan yang bermutu.
2011-2015
3 Penelitian interdisiplin ilmu dan penelitian kolaborasi
PPS dan Program Studi
Melakukan penelitian interdisiplin ilmu dan penelitian kolaborasi yang dananya disediakan oleh pemerintah dan pihak swasta.
2011-2015
2.3 Kurikulum
2.3.1 Penerapan kurikulum yang berprinsip pada relevansi terhadap
1 Seminar evaluasi kurikulum Program Studi
Melakukan seminar evaluasi kurikulum dengan melibatkan stakeholders
2011-2015
59 kebutuhan lapangan pekerjaan yang diperbaharui secara regular dengan melibatkan stakeholders. 2 Menyediakan sarana pendukung PPs dan Program Studi
Penyediaan anggaran dan pengadaan peralatan PBM
2011-2015 2.3.2 Peningkatan mutu
pendidikan profesi melalui sistem sertifikasi yang disertai dengan kegiatan pendidikan dan pelatihan.
1 Pelatihan perangkat lunak dan perangkat keras
PPs dan Program Studi
Mengadakan pelatihan penguasaan perangkat lunak dan perangkat keras untuk menunjang peningkatan kompetensi
2011-2015
2.3.3 Pengembangan kurikulum yang sinergis dengan pengembangan potensi daerah
1 Seminar kurikulum PPs dan Program Studi
Seminar kurikulum khusus untuk memasukkan unsur muatan lokal atau kebutuhan pemerintah daerah di dalam kurikulum yang telah dimodifikasi
2011-2015
2.4 Teknologi, Media, dan Metode Pembelajaran
2.4.1 Penerapan kualitas dan relevansi teaching learning process (English and computer literacy, entrepreneurship spirit, industrial lesson program).
1 Menyediakan ruang kuliah yang representatif bagi PBM
PPs dan Program Studi
Perencanan dan implementasi penyediaan ruang kuliah yang representatif bagi PBM
2011-2015
2 Menyediakan ruang kuliah multimedia
PPs dan Program Studi
Perencanaan dan implementasi penyediaan ruang kuliah multimedia
2011-2015 2.4.2 Penyediaan fasilitas studi
mandiri dan interaktif
1 Menyediakan ruang belajar dan student corner
PPs dan Program Studi
Perencanaan dan implementasi penyediaan ruang belajar dan student corner
2011-2015
60
2.4.3 Peningkatan akses pembelajaran melalui pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (E‐learning).
1 Penyediaan IT dan penyediaan SDM IT yang berkualitas
PPs Perencanaan dan implementasi
penyediaan IT dan penyediaan SDM IT yang berkualitas
2011-2015
2.5 Tata Kelola Sistem Pendidikan
2.5.1 Pencapaian akreditasi semua program studi.
1 Menyusun dokumen akriditasi PPs dan Program Studi
PPs dan Program Studi
Membentuk tim akriditasi PPs dan Program Studi, serta penyusunan dokumen
akriditasi 2011-2015 2.5.2 Peningkatan peran SJM (Satuan Penjaminan Mutu) Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala dalam menjamin pencapaian mutu akademik.
1 Menyusun dokumen standar mutu akademik, SOP, dan instrumen
SJM dan GKM
Worshop pembuatan dokumen standar, SOP dan intstrumen monev mutu akademik
2011
2 Melakukan Monev akademik oleh SJM dan GKM
SJM dan GKM
Visitasi Monev ke program studi dan memberi laporan monev kepada pimpinan PPs dan Program Studi
2011-2015 2.5.3 Penerapan standar
akademik, SOP penjamin mutu, bahan ajar yang diperbaharui secara regular mengacu kepada standar nasional dan internasional pendidikan.
1 Sosialisasi standar akademik, SOP.
PPs dan Program Studi
Penerapan standar akademik dan SOP 2011-2015
2.5.4 Penyediaan prasarana dan sarana belajar yang standar
1 Penyediaan data base akademik, dan keuangan
PPs dan Program Studi
1. Membuat perangkat lunak data base
akademik dan keuangan yang di pusatkan di Laboratorium PPs
2. Implentasi perangkat lunak data base
akademik dan keuangan yang di pusatkan di Laboratorium PPs
2011
2011-21015
61
3.1 Peningkatan Kapasitas dan Kompetensi Manajerial
3.1.1 Fungsionalisasi Tata Kelola (Functional
Governance
1 Monev kinerja institusi PPs dan Program Studi
Melakukan monev terhadap kinerja institusi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi. 2011-2015 3.1.2 Sistem Manajemen Keuangan (Financial Management System) 1 Optimaliasasi
Sistem Manajemen Keuangan
PPs dan Program Studi
1.Membuat perencanaan keuangan yang dituangkan kedalam SP4
2. Mengevaluasi kepatutan usulan anggaran
3. Mempersingkat birokrasi keuangan
2011-2015
3.1.3 Rasionalisasi staf administrasi,
pustakawan, teknisi, dan laboran sesuai dengan bidangnya melalui
Human Resources Management System
1 Optmalisasi jumlah staf dengan beban kerja
PPs dan Program Studi
1. Membuat perencanaan lingkup tuga s dan tanggung jawab setiap personil 2. Melakukan evaluasi kinerja personil 3. Melakukan rasionalisasi jumlah personil
2011-2015
3.1.4 Manajemen asset dan fasilitas, operasional dan pemeliharaan.
Optmalisasi kegiatan dan pendanaan operasional dan pemeliharan
PPs dan Program Studi
1. Membuat perencanaan kegiatan beserta dana operasinal dan pemeliharaan 2. Evaluasi terhadap kegiatan operasional
dan pemeliharaan
3. Melakukan optimalisasi terhadap kegiatan dan dana operasional dan pemeliharaan
2011-2015
3.1.5 Sistem Informasi Manajemen (SIM)
Pembuatan sistem informasi manajemen
PPs dan Program Studi
1. Membuat perangkat lunak sistem informasi manajemen
2. Implementasi perangkat lunak sistem informasi manajemen
2011-2012
3.1.6 Pengawasan (Internal
Audit)
Optimalisasi Pengawasan SJM dan GKM
Optimalisasi fungsi SJM dan GKM serta pembuatan perangkat lunak dan pengadaan perangkat keras yang dibutuhkan
2011
3.1.7 Quality Assurance Optimalisasi Quality Assurance
SJM dan GKM
Optimalisasi fungsi SJM dan GKM serta pembuatan perangkat lunak dan
62
pengadaan perangkat keras yang dibutuhkan
3.2 Pengembangan Aplikasi SIM secara Terintegrasi
3.2.1 Penguatan dan
optimalisasi infrastruktur SIM
1 Pengadaan infrastruktur dan pelatihan SDM operator SIM
PPs dan Program Studi
Pengadaan infrastruktur dan pelatihan SDM operator SIM
2011
3.2.2 Pengembangan Sistem Database.
1 Optimalisasi sistem data base
PPs dan Program Studi
1. Pengadaan perangkat lunak dan keras sistem data base
2. Peningkatan kompetensi SDM operator data base
2011
3.2.3 Monev dan Revisi. 1 Optimalisasi Monev SJM dan GKM
Optimalisasi fungsi SJM dan GKM serta pembuatan perangkat lunak dan pengadaan perangkat keras yang dibutuhkan
3.3 Peningkatan Kapasitas dan Kompetensi Staf dalam Perencanaan, Pengembangan dan Penganggaran Program
3.3.1 Pendidikan Staf
administrasi perencanaan
1 Penugasan staf administrasi mengikuti pelatihan perencanaan
PPs dan Program Studi
Penugasan staf administrasi mengikuti pelatihan perencanaan
2011-2015 3.3.2 Pengangkatan staf
administrasi baru yang berlatar belakang bidang perencanaan
1 Melakukan seleksi
kompetensi staf adminstrasi
PPs dan Program Studi
Melakukan seleksi kompetensi staf adminstrasi
2011-2015
3.4 Peningkatan Sistem Pengelolaan Pendidikan yang Kondusif
3.4.1 Peningkatan efisiensi & efektifitas pemakaian ruang dan fasilitas lainnya
1 Peningkatan efisiensi & efektifitas pemakaian ruang dan fasilitas lainnya
PPs dan Program Studi
Peningkatan efisiensi & efektifitas pemakaian ruang dan fasilitas lainnya
2011-2015 3.4.2 Pembuatan dan
pelaksanaan kalender akademik yang baku: jadwal pendaftaran, pengisian KRS, kuliah, ujian, wisuda lokal.
1 Pembuatan dan pelaksanaan kalender akademik yang baku: jadwal pendaftaran, pengisian KRS, kuliah, ujian, wisuda lokal.
PPs dan Program Studi
Pembuatan dan pelaksanaan kalender akademik yang baku: jadwal pendaftaran, pengisian KRS, kuliah, ujian, wisuda lokal.
2011-2015
3.4.3 Peningkatan kegiatan kuliah lapangan yang
1 Peningkatan kegiatan kuliah lapangan yang mendukung
PPs dan Program
Peningkatan kegiatan kuliah lapangan yang mendukung kegiatan akademik
2011-2015
63
mendukung kegiatan akademik
kegiatan akademik Studi 3.4.4 Sistem Pengendalian Manajemen Akademik (SPMA). 1 Sistem Pengendalian Manajemen Akademik (SPMA). PPs dan Program Studi
Sistem Pengendalian Manajemen Akademik (SPMA). 2011-2015 3.4.5 Perluasan kerjasama riset/asistensi/ konsultasi dengan stakeholders 1 Perluasan kerjasama riset/asistensi/ konsultasi dengan stakeholders PPs dan Program Studi
Perluasan kerjasama riset/asistensi/ konsultasi dengan stakeholders
2011-2015 3.4.6 Peningkatan peran serta
Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Community Based Development
1 Peningkatan peran serta Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Community Based Development
PPs dan Program Studi
Peningkatan peran serta Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Community Based Development
2011-2015
3.4.7 Penguatan database potensi daerah
1 Penguatan database potensi daerah
PPs dan Program Studi
Penguatan database potensi daerah 2011-2015 3.4.8 Master plan riset untuk
pengembangan potensi daerah untuk sektor unggulan.
1 Master plan riset untuk pengembangan potensi daerah untuk sektor