3. Input Saldo Awal Piutang
3.4.3. Input Data Transaksi
Data transaksi yang ada dalam periode Maret 2017 pada Apotek Mediko Farma akan diaplikasikan kedalam zahir accounting. Berikut transaksi dan cara penerapannya dengan menggunakan zahir accounting : 1) Tanggal 1 Maret 2017 Pembelian obat kepada PT. Antarmitra
Sembada dengan rincian sebagai berikut :
1 Box Ciprofloxacin 500 Mg Rp 60.625 4 Box Cetirizine 10 Mg Rp 57.000 1 Box Anorvastatin Calcium 20 Mg Rp 120.000 Untuk menyelesaikan transaksi ini pilih modul Pembeliaan >
Penerimaan Barang , sehingga muncul jendela kas keluar sebagai
berikut :
Gambar III. 17
77 Isikan data sebagai berikut :
a. Pilih nama pelanggan dengan cara menekan ikon mouse yang tersedia . b. Input nomor faktur (sesuai ketentuan dari perusahaan ).
c. Pilih tanggal pembelian barang dengan cara klik ikon kalender yang ada . d. Checklist tunai karena penjualan secara tunai .
e. Pilih kode barang > pilih kode akun yang berhubungan dengan penjualan > masukan jumlah barang > masukan harga barang dan total otomatis menghitung.
f. Pilih tanggal pengiriman (karena perusahaan jasa maka isi dengan tanggal pesanan selesai ), dengan cara tekan ikon kalender yang ada.
g. Pilih nama selesma dengan cara klik ikon mouse yang ada.
h. Kemudian pilih Rekam untuk menyimpan data yang sudah selesai dimasukan.
2). Tangal 2 Maret 2017 Pembelian perlengkapan alat tulis dari toko kemenangan melalui kas kecil sebesar Rp 200.000
Untuk menyelesaikan transasksi ini pilih modul Kas dan Bank > Kas
78
Gambar III.18
Jendela Biaya Perlengkapan
Isikan data sebagai berikut :
a. Pilih akun kas yang di gunakan. b. Pilih penerimaan kas.
c. Masukan no bukti kas keluar.
d. Pilih tanggal transaksi dengan menekan ikon kalender yang tersedia. e. Masukan memo untuk mengetahui penggunaan kas keluar.
f. Pilih alokasi akun yang berhubungan dengan pengeluaran kas sesuai transaksi.
g. Masuka jumlah nominal kas keluar.
h. Klik kolom sebesar makan akan otomatis keluar jumlah nominal yang telah kita masukan, Kemudian pilih Rekam untuk menyimpan.
3) Tanggal 3 Maret penjualan obat secara tunai kepada pelanggan umum berupa
79
2 Pcs Senabed Baby Bar Rp 140.000 2 Tube Nyco Z Rp 120.000
Untuk menyelesaikan transaksi ini pilih modul Penjualan > Pengiriman
Barang , sehingga muncul jendela kas keluar sebagai berikut :
Gambar III. 19 Jendela Penjualan Obat
Isikan data sebagai berikut :
a. Pilih nama pelanggan dengan cara menekan ikon mouse yang tersedia . b. Input nomor faktur (sesuai ketentuan dari perusahaan ).
c. Pilih tanggal penjualan barang dengan cara klik ikon kalender yang ada . d. Checklist tunai karena penjualan secara tunai .
e. Pilih kode barang > pilih kode akun yang berhubungan dengan penjualan > masukan jumlah barang > masukan harga barang dan total otomatis menghitung.
f. Pilih tanggal pengiriman (karena perusahaan jasa maka isi dengan tanggal pesanan selesai ), dengan cara tekan ikon kalender yang ada.
80
g. Pilih nama selesma dengan cara klik ikon mouse yang ada.
h. Kemudian pilih Rekam untuk menyimpan data yang sudah selesai dimasukan.
4) Tanggal 9 Maret 2017 diterima Pelunasan piutang kepada PT. APL Jakarta
sebesar Rp 5.000.000
Untuk menyelesaikan transaksi ini pilih modul Penjualan >
Pembayaran Piutang , sehingga muncul jendela kas keluar sebagai
berikut :
Gambar III.20
Jendela Pembayaran Piutang
Isikan data sebagai berikut :
a. Pilih akun kas yang di gunakan.
b. Pilih nama pelanggan dengan cara menekan ikon mouse yang tersedia. c. Pilih tanggal pembelian barang dengan cara klik ikon kalender yang ada.
81
d. Pilih nomor invoice piutang yang akan dibayar.
e. Masukan nomor referensi sesuai dengan nomor invoice . f. Masukkan jumlah piutang yang dibayar..
g. Klik kolom sebesar makan akan otomatis keluar jumlah nominal yang telah kita masukan.
h. Kemudian pilih Rekam untuk menyimpan.
5). Tanggal 11 Maret 2017 Membayar gaji karyawan sebesar Rp 3.500.000
Untuk menyelesaikan transaksi ini pilih modul Kas dan Bank > Kas
Keluar , sehingga muncul jendela kas keluar sebagai berikut :
Gambar III.21
Jendela Biaya Gaji Karyawan
Isikan data sebagai berikut :
a. Pilih akun kas yang di gunakan. b. Pilih penerimaan kas.
82 c. Masukan no bukti kas keluar.
d. Pilih tanggal transaksi dengan menekan ikon kalender yang tersedia. e. Masukan memo untuk mengetahui penggunaan kas keluar.
f. Pilih alokasi akun yang berhubungan dengan pengeluaran kas sesuai transaksi.
g. Masuka jumlah nominal kas keluar.
h. Klik kolom sebesar makan akan otomatis keluar jumlah nominal yang telah kita masukan, Kemudian pilih Rekam untuk menyimpan.
6). Tanggal 12 Maret 2017 Dibayar hutang kepada PT. Gatra Indonusa sebesar Rp 2.000.000
Untuk menyelesaikan transaksi ini pilih modul Pembeliaan >
Pembayaran Hutang , sehingga muncul jendela kas keluar sebagai
berikut :
Gambar III.22
83 Isikan data sebagai berikut :
a. Pilih akun kas yang di gunakan.
b. Pilih nama pelanggan dengan cara menekan ikon mouse yang tersedia. c. Pilih tanggal pembelian barang dengan cara klik ikon kalender yang ada. d. Pilih nomor invoice piutang yang akan dibayar.
e. Masukan nomor referensi sesuai dengan nomor invoice . f. Masukkan jumlah piutang yang dibayar..
g. Klik kolom sebesar makan akan otomatis keluar jumlah nominal yang telah kita masukan.
h. Kemudian pilih Rekam untuk menyimpan.
7). Tanggal 14 Maret 2017 Membayar biaya keamanan melalui kas kecil sebesar Rp 200.000
Untuk menyelesaikan transaksi ini pilih modul Kas dan Bank > Kas
Keluar , sehingga muncul jendela kas keluar sebagai berikut :
Gambar III.23 Jendela Biaya Keamanan
84 Isikan data sebagai berikut :
a. Pilih akun kas yang di gunakan. b. Pilih penerimaan kas.
c. Masukan no bukti kas keluar.
d. Pilih tanggal transaksi dengan menekan ikon kalender yang tersedia. e. Masukan memo untuk mengetahui penggunaan kas keluar.
f. Pilih alokasi akun yang berhubungan dengan pengeluaran kas sesuai transaksi.
g. Masuka jumlah nominal kas keluar.
h. Klik kolom sebesar makan akan otomatis keluar jumlah nominal yang telah kita masukan, Kemudian pilih Rekam untuk menyimpan.
8). Tanggal 17 Maret 2017 Membayar biaya listrik, air dan telepon sebesar Rp 500.000
Untuk menyelesaikan transaksi ini pilih modul Kas dan Bank > Kas
Keluar , sehingga muncul jendela kas keluar sebagai berikut :
Gambar III.24
85 Isikan data sebagai berikut :
a. Pilih akun kas yang di gunakan. b. Pilih penerimaan kas.
c. Masukan no bukti kas keluar.
d. Pilih tanggal transaksi dengan menekan ikon kalender yang tersedia. e. Masukan memo untuk mengetahui penggunaan kas keluar.
f. Pilih alokasi akun yang berhubungan dengan pengeluaran kas sesuai transaksi.
g. Masuka jumlah nominal kas keluar.
h. Klik kolom sebesar makan akan otomatis keluar jumlah nominal yang telah kita masukan, Kemudian pilih Rekam untuk menyimpan.