1. Ringkasan Kegiatan
Nama Pelaksana : Komite Pengelola Kolaborasi Riset SMART CITY
Nama Kegiatan
(sesuai perjanjian)
: Incentivizing Manuscript Development for Research
Dissemination in Internationally Recognized Academic Publications
Judul Kegiatan : Pemberian Insentif Pengembangan Naskah untuk Diseminasi
Riset di Publikasi Akademik yang Diakui secara Internasional - SMART CITY 2018
Tipe Kegiatan : Pendanaan berbasis Keluaran
Tujuan Kegiatan : Meningkatkan penyebaran jumlah dan kualitas manuskrip
buku, jurnal, dan prosiding konferensi tentang kota yang dihasilkan oleh para peneliti UI dan mitra dalam negeri SMART CITY di taraf internasional
Indikator
(sesuai rencana kerja)
: • Hasil: Peningkatan kapasitas staf pengajar, mahasiswa PhD
dan peneliti posdoktoral di universitas-universitas di Indonesia
• Keluaran: Peningkatan pertukaran profesional dan
kolaborasi
• Kinerja: Jumlah ilmuwan yang berpartisipasi dalam
pertukaran pengetahuan virtual
Periode : Januari – Desember 2018
Lokasi : Indonesia
Target Penerima
Insentif Manuskrip
: Empat puluh enam (46) peneliti
Keluaran : • 2 manuskrip buku ber-ISBN
• 12 manuskrip jurnal internasional terindeks Scopus • 32 manuskrip prosiding konferensi terindeks Scopus
Pagu Pendanaan : • Rp20.000.000,00 per manuskrip jurnal/buku
2. Deskripsi Kegiatan
Skema Pemberian Insentif Pengembangan Naskah untuk Diseminasi Riset di Publikasi Akademik yang Diakui secara Internasional - SMART CITY 2018 merupakan pertama kalinya kegiatan ini diselenggarakan. Penyebutan nama atau judul kegiatan ini dapat diringkas menjadi Insentif Manuskrip SMART CITY. Kegiatan ini berlangsung sepanjang tahun, bertujuan meningkatkan penyebaran jumlah dan kualitas manuskrip riset mengenai topik-topik SMART CITY yang dihasilkan oleh para peneliti Indonesia di taraf internasional. Bentuknya adalah pendanaan berbasis keluaran, yaitu memberikan sejumlah dana kepada para peneliti yang telah berhasil mempublikasikan manuskrip buku dengan ISBN, jurnal, atau prosiding konferensi oleh penerbit yang diakui secara internasional terindeks Scopus. Kesempatan untuk mendaftar terbuka bagi akademisi dari UI dan universitas mitra dalam negeri SMART CITY.
3. Keluaran
• Keluaran utama yang ditargetkan dari penyelenggaraan Kegiatan Dukungan Konferensi
- SMART CITY selama tahun 2018 yaitu: adanya sejumlah total empat puluh enam (46) manuskrip mewakili empat (4) tema dan sepuluh (10) topik strategis SMART CITY yang dipublikasikan secara internasional sebagai berikut.
a. 2 manuskrip buku ber-ISBN
b. 12 manuskrip jurnal internasional terindeks Scopus
c. 32 manuskrip prosiding konferensi internasional terindeks Scopus
• Sebanyak empat puluh enam (46) akademisi dari total pendaftar mendapat
penggantian dana (reimbursement) atas keberhasilannya mempublikasikan manuskrip yang dimaksud.
4. Persyaratan 4.1 Pengusul
Minimal tiga puluh persen (30%) dari kuota penerima insentif manuskrip ini, atau sejumlah minimal empat belas (14) dari empat puluh enam (46) kuota diprioritaskan bagi peneliti perempuan. Pengusul, atau calon penerima insentif manuskrip SMART CITY dapat mendaftar apabila memenuhi kriteria berikut.
1. Dosen Tetap di UI atau universitas mitra dalam negeri SMART CITY (PNS/pegawai yang memiliki NUP/NIP/NIDN);
2. Minimal bergelar Doktor (S3); 3. Memiliki h-index Scopus;
4. Merupakan penulis pertama dan/atau penulis korespondensi dengan jumlah penulis dalam manuskrip ilmiah tersebut tidak lebih dari lima (5) orang;
Tabel 5. Daftar Universitas Mitra Dalam Negeri SMART CITY
4.2 Manuskrip yang Diusulkan
1. Sedang diproses untuk diterbitkan dalam buku ber-ISBN atau jurnal/prosiding konferensi ilmiah internasional bereputasi terindeks Scopus, yang dibuktikan dengan konfirmasi penerimaan manuskrip untuk dipublikasi (paper accepted for publication) dari penerbit;
2. Substansi manuskrip memiliki kesamaan dengan tema dan topik strategis SMART CITY;
3. Pada manuskrip tersebut harus dicantumkan pengakuan (acknowledgement)
mendapatkan pendanaan dari USAID SHERA SMART CITY;
4. Merupakan karya pengusul, bebas plagiarisme dan bukan merupakan keluaran dari hibah lain.
4.3 Pendaftaran
• Pendaftaran kegiatan Insentif Manuskrip - SMART CITY 2018 dibuka dari tanggal 29
Januari sampai 28 Agustus, atau sampai target keluaran kegiatan ini tercapai.
• Pengusul dari UI mendaftar melalui SIRIP. Pengusul dari universitas mitra dalam negeri SMART CITY dapat mendaftar melalui Google Form bit.ly/pendaftaranIMSC2018. Pada kedua sistem tersebut pengusul diminta mengisi data diri dan mengunggah PDF proposal.
4.4 Sistematika Proposal
• Proposal Insentif Manuskrip - SMART CITY diketik menggunakan jenis huruf “Cambria”,
ukuran teks judul proposal 14 pt, badan proposal 12 pt, spasi 1,5, ukuran kertas A4 dengan margin kiri-kanan-atas-bawah masing-masing 2,5 cm dari tepi.
• Proposal disusun sesuai format Lampiran 1 – 5 secara berurut sebagai berikut. 1. Sampul/Halaman Judul;
2. Pengesahan;
3. Riwayat Hidup (Curriculum Vitae/CV) Pengusul; 4. Draf Manuskrip;
5. Bukti apabila manuskrip telah diterima untuk dipublikasi (paper accepted for publication).
4.5 Seleksi Proposal
• Seleksi pengusulan dilakukan oleh Komite Pengelola Kolaborasi Riset SMART CITY dibantu oleh akademisi ahli yang terdaftar sebagai Peninjau (Reviewer) DRPM UI.
• Daftar Pemenang Pengusulan Hibah Riset - SMART CITY 2018 akan diumumkan secara
resmi melalui situs web DRPM (www.research.ui.ac.id).
• Pada tahap ini, setiap peneliti perlu menyiapkan kelengkapan administratif berikut. 1. Surat Kesediaan Publikasi Foto/Video oleh USAID (LoC: Permission to Use Image
Content), Lampiran 6;
2. NPWP & nomor rekening, disarankan BNI.
5. Aspek Keuangan
Berikut besaran maksimal insentif yang dapat diberikan atas manuskrip peneliti. • Rp20.000.000,00 (dua puluh juta rupiah) per manuskrip buku ber-ISBN;
• Rp20.000.000,00 (dua puluh juta rupiah) per manuskrip jurnal terindeks Scopus; • Rp10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah) untuk prosiding terindeks Scopus
Tabel 5.1. Pagu Pendanaan Proposal Insentif Manuskrip - SMART CITY 2018
No. Komponen Anggaran Pagu per Unit (Rp) Jumlah (unit) Pagu Biaya (Rp) 1. Buku 20.000.000 2 40.000.000 2. Jurnal 20.000.000 12 240.000.000 3. Prosiding Konferensi 10.000.000 32 320.000.000 Total 46 600.000.000 6. Petunjuk Lampiran
• Halaman-halaman terlampir berikut merupakan format berkas yang perlu dilengkapi.
• Hilangkan bagian keterangan judul halaman lampiran seperti contoh berikut:
Lampiran 1. Sampul Proposal
untuk dihilangkan
• Bagian tulisan bertanda kurung siku merupakan keterangan tambahan. Hilangkan seluruhnya, atau hilangkan seluruhnya lalu isi sesuai arahan dan spesifikasi pada proposal yang didaftarkan.
Contoh 1:
[ Cambria, 14 pt, regular bold, all caps, centered ]
untuk dihilangkanContoh 2:
Tema : [ Cambria, 12 pt, regular bold, sesuai SMART CITY ] Topik : [ Cambria, 12 pt, regular bold, sesuai SMART CITY ]
untuk diisi dengan salah satu (1) pilihan tema dan topik SMART CITY pada Tabel 1
KAK ini, seperti contoh berikut.
Tema : Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) + Mobilitas Topik : Perangkat komputasi dengan Internet of Things/IoT
Lampiran 1. Sampul Proposal
PROPOSAL
[ Cambria, 14 pt, regular bold, all caps, centered ]
INSENTIF MANUSKRIP
SCIENTIFIC MODELING, APPLICATION, RESEARCH, AND TRAINING FOR
CITY-CENTERED INNOVATION AND TECHNOLOGY
(SMART CITY)
[ Cambria, 14 pt, regular bold, all caps, centered ]
Jenis Manuskrip : Buku / Jurnal / Prosiding Konferensi
[ Cambria, 12 pt, regular bold, pilih salah satu di atas ]
Judul Manuskrip : [ Cambria, 12 pt, regular bold ]
Penerbit : [ Cambria, 12 pt, regular bold ]
Tema : [ Cambria, 12 pt, regular bold, sesuai SMART CITY ]
Topik : [ Cambria, 12 pt, regular bold, sesuai SMART CITY ]
Pengusul : [ Cambria, 12 pt, regular bold, nama lengkap bergelar ]
Fakultas : [ Cambria, 12 pt, regular bold ]
Universitas : [ Cambria, 12 pt, regular bold ]
Tahun 2018
Lampiran 2. Pengesahan
LEMBAR PENGESAHAN
PENGUSULAN INSENTIF MANUSKRIP - SMART CITY
Nama Lengkap Bergelar : ___________________________________________________________________________________________ NIP/NUP/NIDN : ___________________________________________________________________________________________ ID#Scopus : ___________________________________________________________________________________________
h-index Scopus : ___________________________________________________________________________________________ Asal Universitas : ___________________________________________________________________________________________ Pangkat & Golongan : ___________________________________________________________________________________________ Jabatan Fungsional : ___________________________________________________________________________________________ Jabatan Struktural : ___________________________________________________________________________________________ Fakultas : ___________________________________________________________________________________________ Program Studi : ___________________________________________________________________________________________ Nomor HP : ___________________________________________________________________________________________ Alamat Surel (e-mail) : ___________________________________________________________________________________________ Jenis Manuskrip : Buku/Jurnal/Prosiding [ pilih salah satu ]
Judul Manuskrip : ___________________________________________________________________________________________ Penerbit : ___________________________________________________________________________________________ Dengan ini saya mendaftar sebagai pengusul Insentif Manuskrip - SMART CITY, dan menyatakan bahwa manuskrip yang saya serahkan sebagai keluaran kegiatan ini merupakan karya saya sendiri, bebas plagiarisme, dan belum pernah menjadi keluaran hibah lain. Seluruh data yang saya cantumkan pada halaman ini adalah benar. Apabila di kemudian hari ditemukan pelanggaran yang saya lakukan terkait pengusulan ini, saya bersedia bertanggung jawab dan ditindaklanjut sesuai peraturan penyelenggara kegiatan, institusi dan perundangan negara yang berlaku.
[ Kota ], [ tanggal ] [ bulan ] 2018 Mengetahui,
Wakil Dekan I/ Manajer Riset Fakultas
[ Nama Lengkap Bergelar ] [ NIP/NUP/NIDN ]
Peneliti Utama
[ Nama Lengkap Bergelar ] [ NIP/NUP/NIDN ] Menyetujui.
Dekan Fakultas
Lampiran 3. Riwayat Hidup Pengusul
CURRICULUM VITAE (CV) PENGUSUL
INSENTIF MANUKSRIP – SMART CITY
A. Identitas Diri
Nama Lengkap Bergelar : _____________________________________________________________________________ Jenis Kelamin : LAKI-LAKI/PEREMPUAN [ pilih salah satu ]
Tempat, Tanggal Lahir : _____________________________________________________________________________ Alamat Surel (E-mail) : _____________________________________________________________________________ Nomor Telepon/HP : _____________________________________________________________________________ Asal Universitas : _____________________________________________________________________________ Fakultas : _____________________________________________________________________________ Program Studi : _____________________________________________________________________________ NIP/NUP/NIDN : _____________________________________________________________________________ Pangkat/Golongan Ruang : _____________________________________________________________________________ Jabatan Struktural : _____________________________________________________________________________ Jabatan Fungsional : _____________________________________________________________________________ ID Scopus : _____________________________________________________________________________ h-index Scopus : _____________________________________________________________________________ B. Pendidikan Formal Tingkat S1 S2 S3 Nama Institusi Bidang Ilmu/Jurusan Tahun Masuk-Lulus Judul Skripsi/Tesis/Disertasi Nama Pembimbing/Promotor C. Publikasi Ilmiah 5 Tahun Terakhir
No. Judul Bentuk (Jurnal, Prosiding, Book Chapter, dll.) Volume/Nomor/Tahun 1. [ Tambahkan baris sesuai
kebutuhan ]
D. Lain-lain [ Pengalaman Riset, Pertemuan ilmiah, Penghargaan, dsb. selama 5 tahun terakhir ] No. Deskripsi Tahun Waktu & Tempat 1. [ Tambahkan baris sesuai kebutuhan ]
Lampiran 4. Manuskrip yang Diajukan
[ Manuskrip/artikel yang dilampirkan harus sesuai dengan format penerbit. Di dalamnya harus mencantumkan judul dan nama penulis, isi, dan pengakuan (acknowledgement) USAID SHERA SMART CITY. Pengakuan tersebut dapat berbahasa Indonesia, Inggris, atau sesuai bahasa utama dalam artikel. Berikut contohnya.
• Bahasa Indonesia:
Publikasi artikel ini mendapat dukungan pendanaan dari United States Agency for International Development (USAID) melalui Program Sustainable Higher Education Research Alliance (SHERA), No. Hibah: AID-497-A-16-00004, untuk Universitas Indonesia (UI) yang berjudul: Scientific Modeling, Application, Research, and Training for City-Centered Innovation and Technology (SMART CITY), No. Sub- Hibah: IIE00000078-UI-1
• Bahasa Inggris:
This article’s publication is partially supported by the United States Agency for International Development (USAID) through the Sustainable Higher Education Research Alliance (SHERA) Program for Universitas Indonesia’s Scientific Modeling, Application, Research and Training for City-centered Innovation and Technology (SMART CITY) Project, Grant #AID-497-A-1600004, Sub Grant #IIE-00000078-UI-1. ]
Lampiran 5. Bukti Penerimaan Publikasi Manuskrip
BUKTI PENERIMAAN PUBLIKASI MANUSKRIP
[ Bukti penerimaan ini harus menampilkan: pernyataan dari panitia mengenai penerimaan artikel untuk dipublikasi pada buku, jurnal, atau prosiding konferensi beserta nama penerbit, nama pengusul, judul artikel riset pengusul, lokasi, dan unsur validasi resmi lainnya bila diperlukan ]
Lampiran 6. Persetujuan Publikasi Gambar (Letter of Consent)
[ Ditandatangani oleh pengusul apabila menginginkan atau bersedia gambar/foto terkait kegiatan konferensi dipublikasikan oleh pihak USAID - SHERA maupun SMART CITY UI ]
Permission to Use Image Content
Subject : Incentivizing Manuscript Development for Research Dissemination in
Internationally Recognized Academic Publications
Location : __________
I grant the permission for USAID Sustainable Higher Education Research Alliances (SHERA), its representatives and employees the rights to take photographs/videos of myself and my property in connection with the above-identified subject.
Therefore USAID SHERA, its assigns and transferees to copyright, may use and publish them in print and/or electronically as well as may use any of my image with or without my name and for any lawful purpose, including for example such purposes as publicity, illustration, advertising, and website content within USAID SHERA purposes.
I have read and understand the above statement.
Signature _____________________ Printed Name _____________________ Date _____________________