KERANGKA ACUAN KERJA SKEMA PENDANAAN SMART CITY

(1)

KERANGKA ACUAN KERJA

SKEMA PENDANAAN

SMART CITY

(Scientific Modeling, Application, Research, and Training

for City-centered Innovation and Technology)

didanai oleh United States Agency for International Development (USAID) melalui program Sustainable Higher Education Research Alliances (SHERA)

(2)

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ...2

DAFTAR SINGKATAN DAN ISTILAH ...3

DAFTAR SKEMA PENDANAAN SMART CITY TAHUN 2018 ...4

PERSYARATAN WAJIB SKEMA PENDANAAN SMART CITY ...5

BAB I PENDAHULUAN ...7

BAB II SUBSIDI KONFERENSI ...8

1. Ringkasan Kegiatan ...8 2. Deskripsi Kegiatan ...9 3. Keluaran ...9 4. Persyaratan ...9 5. Aspek Keuangan ... 10 6. Petunjuk Lampiran ... 11

BAB III DUKUNGAN KONFERENSI... 25

1. Ringkasan Kegiatan ... 25 2. Deskripsi Kegiatan ... 26 3. Keluaran ... 26 4. Persyaratan ... 26 5. Aspek Keuangan ... 27 6. Petunjuk Lampiran ... 28

BAB IV HIBAH RISET ... 41

BAB V INSENTIF MANUSKRIP ... 62

BAB VI SUBSIDI DATA ... 72

1. Ringkasan Kegiatan ... 72 2. Deskripsi Kegiatan ... 73 3. Keluaran ... 73 4. Persyaratan ... 73 5. Aspek Keuangan ... 74 6. Petunjuk Lampiran ... 75 © KOMITE PENGELOLA KOLABORASI RISET SMART CITY Alamat Kantor: Gedung ILRC, Lantai 3, Universitas Indonesia, 16424, Depok, Jawa Barat, Indonesia Telepon: (+62) 727 0152 ext. 1301, (+62) 819 3299 3676 Faks.: (+62 21) 788 49 119 E-mail: ccr.smartcity@ui.ac.id, ccr.smartcity@gmail.com Informasi Resmi: www.research.ui.ac.id Penyusun: Cherina La Rubatt Rini Kharismawati Editor: Heri Hermansyah Ahmad Gamal Chairul Hudaya Herdis Herdiansyah

Ilustrasi pada sampul merupakan karya Dean Gorissen

(3)

DAFTAR SINGKATAN DAN ISTILAH

1. Artikel : Naskah/manuskrip untuk jurnal/prosiding.

2. AS : Singkatan dari Amerika Serikat.

3. DP : Singkatan dari Dosen Pemula.

4. DRPM : Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat

5. KAK : Singkatan dari Kerangka Acuan Kerja.

6. Komite

Pengelola Kolaborasi SMART CITY

: Tim manajemen yang terdiri dari empat (4) orang sesuai Surat Keputusan Rektor UI nomor 1142/SK/R/UI/2017, yaitu Ketua, Manajer Kemitraan, Manajer Keuangan, serta Spesialis Monitor dan Evaluasi (Monev) yang berwenang mengelola dana dari United States Agency for International Development (USAID) melalui program Sustainable Higher Education Research Alliance (SHERA), No. Hibah: AID - 497 - A - 16 - 00004, untuk Universitas Indonesia (UI) yang berjudul: Scientific Modeling, Application, Research, and Training for City - Centered Innovation and Technology (SMART CITY), No. Sub – Hibah: IIE00000078 - UI – 1; dalam Bahasa Inggris disebut sebagai Center for Collaborative Research (CCR) SMART CITY.

7. LoC : Singkatan dari Letter of Consent.

8. LoI : Singkatan dari Letter of Invitation.

9. M : Singkatan dari Mahasiswa.

10. Monev : Sub kegiatan monitor, evaluasi, dan pembelajaran oleh

penyelenggara kegiatan SMART CITY.

11. Pagu

Pendanaan

: Batas atas anggaran yang dapat diberikan kepada para peneliti.

12. PDF : Singkatan dari Portable Document Format.

13. Penyelenggara

Kegiatan

: Apabila tidak dijelaskan lebih lanjut, maka penyelenggara kegiatan SMART CITY adalah Komite Pengelola Kolaborasi SMART CITY yang dibantu oleh staf-staf tetap dan/atau tenaga tambahan lainnya.

14. PU : Singkatan dari Peneliti Utama.

15. RAB : Singkatan dari Rencana Anggaran Biaya.

16. SIRIP : Singkatan dari Sistem Informasi Riset dan Pengabdian Masyarakat

milik UI.

17. Skema

Pendanaan SMART CITY

: Kegiatan-kegiatan yang berupa pemberian dana bagi akademisi di tingkat pascasarjana UI dan/atau universitas mitra SMART CITY yang dilaksanakan sepanjang tahun dengan target menghasilkan naskah/artikel ilmiah yang dipublikasikan pada jurnal, prosiding, atau buku sesuai spesifikasi.

18. Staf Tetap SMART CITY

: Jabatan Asisten Administrasi, Asisten Keuangan, dan Asisten Program.

(4)

DAFTAR SKEMA PENDANAAN SMART CITY TAHUN 2018

No. Nama Kegiatan

Eligibilitas

Target Published Pagu Pendanaan Proposal (Rp) Tenggat Waktu Pemasukan Proposal Waktu Pengumuman Akademisi Universitas 1 Subsidi Konferensi Dosen Pemula

& Mahasiswa UI 50 naskah prosiding 500.000.000 28 Agustus 2018 Sepanjang Tahun

2 Dukungan

Konferensi Peneliti Utama

UI & mitra dalam negeri

10 naskah prosiding 295.000.000 28 Agustus 2018 Sepanjang Tahun

3 Hibah Riset Peneliti Utama, Dosen Pemula, & Mahasiswa

UI 30 naskah jurnal &

30 naskah prosiding 2.700.000.000 28 Februari 2018 Maret 2018

4 Insentif

Manuskrip Peneliti Utama

UI & mitra dalam negeri

2 naskah buku ber-ISBN, 12 naskah jurnal, 32 naskah prosiding

600.000.000 28 Agustus 2018 Sepanjang Tahun

5 Subsidi

Data Mahasiswa UI

10 naskah

(5)

PERSYARATAN WAJIB SKEMA PENDANAAN SMART CITY

1. Peneliti dan Penerima Manfaat SMART CITY

Para peneliti maupun penerima manfaat langsung kegiatan-kegiatan atau skema pendanaan SMART CITY yaitu Peneliti Utama, Dosen Pemula, dan Mahasiswa Pascasarjana dengan ketentuan sebagai berikut.

1.1 Peneliti Utama (PU)

a. Dosen Tetap (PNS atau Pegawai); b. Minimal bergelar Doktor (S3); c. Memiliki h-index Scopus;

d. Memiliki kompetensi keilmuan sesuai tema/topik riset proposal yang diusulkan; e. Diutamakan berpengalaman mempublikasi naskah ilmiah di tingkat internasional,

dan/atau pernah mendapatkan hibah penelitian internal dan eksternal universitas.

1.2 Dosen Pemula (DP)

a. Dosen Tetap (PNS atau Pegawai); b. Minimal bergelar Strata Dua (S2); c. Memiliki ID Scopus;

d. Memiliki kesamaan topik riset dalam proposal dengan keahlian yang sedang dikembangkan;

e. Diutamakan bagi yang belum pernah mendapatkan pendanaan dari hibah kompetitif internal maupun eksternal universitas.

1.3 Mahasiswa (M)

a. Pada saat memasukkan proposal terdaftar aktif sebagai mahasiswa doktoral (S3) UI b. Sudah lulus ujian kualifikasi dan/atau proposal riset disertasi.

• Peneliti hanya boleh mengajukan maksimal satu (1) proposal untuk setiap kegiatan yang

dituju pada tahun berjalan.

• Sebanyak tiga puluh persen (30%) kuota keterlibatan dalam kegiatan SMART CITY diprioritaskan bagi peneliti perempuan.

• Setiap peneliti harus lolos penyaringan (screening) anti teroris dan penghindaran sesuai prosedur USAID.

2. Keluaran dan Publikasi SMART CITY 2.1 Proposal dan Artikel

a. Seluruh proposal dan artikel yang diikutkan dalam kegiatan pada KAK ini diprioritaskan bagi yang sesuai dengan tema dan/atau topik strategis SMART CITY. b. Proposal SMART CITY secara umum diketik dalam ukuran kertas A4, spasi 1.5, font

Cambria, berkas lunak Portable Document Format (PDF).

(6)

e. Pada setiap publikasi artikel di jurnal/prosiding konferensi ilmiah yang diikutkan dalam kegiatan pendanaan hibah USAID SHERA - SMART CITY, peneliti harus bersedia mencantumkan pengakuan (acknowledgement) sebagai berikut.

• Bahasa Indonesia:

“Penelitian/publikasi artikel ini didukung oleh United States Agency for International Development (USAID) melalui program Sustainable Higher Education Research Alliance (SHERA), No. Hibah: AID - 497 - A - 16 - 00004, untuk Universitas Indonesia (UI) yang berjudul: Scientific Modeling, Application, Research, and Training for City - Centered Innovation and Technology (SMART CITY), No. Sub – Hibah : IIE00000078 - UI – 1.”

• Bahasa Inggris:

“This research/article’s publication is supported by the United States Agency for International Development (USAID) through the Sustainable Higher Education Research Alliance (SHERA) Program for Universitas Indonesia’s Scientific Modeling, Application, Research and Training for City-centered Innovation and Technology (SMART CITY) Project, Grant #AID-497-A-1600004, Sub Grant #IIE-00000078-UI-1.”

2.2 Keluaran Lainnya

a. Keluaran atau produk-produk kegiatan lainnya seputar CCR SMART CITY perlu menampilkan publikasi dan material pencitraan (branding) seperti gambar, logo, dan/atau kalimat tertentu sesuai ketentuan USAID, serta dikonsultasikan dengan penyelenggara kegiatan.

b. Individu pelaku, peneliti, maupun penerima manfaat lainnya dari kegiatan SMART CITY perlu menandatangani Surat Kesediaan Publikasi Foto/Video oleh USAID (Letter of Consent/LoC: Permission to Use Image Content).

3. Aspek Legal dan Keuangan

a. Seluruh pajak penghasilan dari kegiatan SMART CITY dibayarkan oleh peneliti sesuai peraturan yang berlaku di Indonesia.

b. Komite Pengelola Kolaborasi Riset SMART CITY dapat menuntut ganti rugi atau pengembalian dana 100% apabila peneliti terbukti melakukan pelanggaran atau tidak dapat menghasilkan keluaran yang dijanjikan.

c. Ketentuan/prosedur dapat berubah atau ditambahkan sesuai kebijakan USAID SHERA dan Universitas Indonesia, akan diinformasikan lebih lanjut pada saat pelaksanaan dan/atau ditetapkan dalam bentuk Kontrak Kerja antara Komite Pengelola Kolaborasi Riset SMART CITY dengan peneliti.

(7)

BAB I

PENDAHULUAN

Scientific Modeling, Application, Research, and Training for City-centered Innovation and Technology (SMART CITY) adalah program yang diinisiasi oleh DRPM UI dalam

mengkombinasikan pemodelan, penerapan, riset, dan pelatihan ilmiah untuk inovasi dan teknologi skala perkotaan. Program ini dikelola oleh Komite Kolaborasi Riset yang mendapatkan pendanaan dari United States Agency for International Development Sustainable Higher Education Research Alliances (USAID SHERA) untuk jangka waktu empat (4) tahun (2017 – 2021).

Pada saat program ini dimulai, terdapat empat (4) universitas dalam negeri yang menjadi mitra UI atau anggota Kolaborasi Riset SMART CITY, yaitu Universitas Padjajaran/UNPAD (Bandung, Jawa Barat), Universitas Diponegoro/UNDIP (Semarang, Jawa Tengah), Universitas Udayana/UNUD (Denpasar, Bali, dan Universitas Sriwijaya/UNSRI (Palembang, Sumatera Selatan). Selain itu ada 3 (tiga) universitas mitra UI dari Amerika Serikat, yaitu: University of Florida/UF, University of Illinois at Urbana-Champaign/UIUC, dan Savannah State University/SSU.

Tujuan utama USAID SHERA – SMART CITY adalah peningkatan secara berkelanjutan terhadap kualitas dan kuantitas riset ilmu pengetahuan dan teknologi di lembaga pendidikan tinggi Indonesia, terutama bagi UI dan universitas-universitas mitranya dalam bidang perencanaan dan pengembangan strategi kota pintar (smart city). Tujuan ini diturunkan menjadi kegiatan-kegiatan yang secara umum berfungsi meningkatkan kapasitas akademisi dan peneliti tingkat pascarasarjana di Indonesia, memperkuat kelembagaan dan manajemen riset di perguruan tinggi Indonesia, serta meningkatkan kerjasama riset antara universitas-universitas di Amerika Serikat (AS) dengan UI dan universitas-universitas mitra. Program SMART CITY terdiri atas empat (4) tema dan sepuluh (10) topik strategis sebagai berikut.

Tabel 1. Tema dan Topik Strategis SMART CITY

Tema Riset Topik Riset

1) Energi & Lingkungan 1) Sistem penyimpanan energi yang berkelanjutan (sustainable) untuk lingkungan perkotaan.

2) Sistem energi berkelanjutan untuk perkotaan.

2) Infrastruktur 1) Mobilitas perkotaan berkelanjutan

2) Pengelolaan air perkotaan berkelanjutan 3) Pembangunan daerah yang berkelanjutan 3) Teknologi Informasi

& Komunikasi (TIK) + Mobilitas

1) Perluasan layanan kesehatan perkotaan ke daerah pedesaan 2) Perangkat komputasi dengan Internet of Things/IoT

4) Kualitas Hidup 1) Infrastruktur, kebijakan, & teknologi perumahan perkotaan 2) Lingkung bangun perkotaan layak huni

(8)

BAB II

SUBSIDI KONFERENSI

1. Ringkasan Kegiatan

Nama Pelaksana : Komite Pengelola Kolaborasi Riset SMART CITY

Nama Kegiatan

(sesuai perjanjian)

: Conference Subsidy for Junior Faculty Members dan Doctoral Students

Judul Kegiatan : Subsidi Konferensi bagi Dosen Pemula dan Mahasiswa

Doktoral - SMART CITY 2018

Tipe Kegiatan : Pendanaan berbasis Keluaran

Tujuan Kegiatan : meningkatkan partisipasi dosen pemula dan mahasiswa

doktoral UI dalam konferensi internasional

Indikator (sesuai rencana kerja)

: • Hasil: Peningkatan kapasitas staf pengajar, mahasiswa

PhD dan peneliti posdoktoral di universitas-universitas di Indonesia

• Keluaran: Peningkatan pelatihan dalam metode

penelitian, keterampilan menulis dan presentasi

• Kinerja: Persentase akademisi yang hadir dalam

konferensi

Waktu : Januari – Desember 2018 (sepanjang tahun)

Lokasi : Internasional Target Penerima Subsidi Konferensi : 50 peneliti

Target Keluaran : 50 artikel diterima untuk diterbitkan (accepted for

publication) dalam prosiding konferensi terindeks Scopus

(9)

2. Deskripsi Kegiatan

Skema Subsidi Konferensi bagi Dosen Pemula dan Mahasiswa Doktoral - SMART CITY 2018 merupakan pertama kalinya kegiatan ini diselenggarakan. Penyebutan selanjutnya dapat diringkas menjadi Subsidi Konferensi - SMART CITY. Kegiatan ini bertujuan meningkatkan partisipasi peneliti akademisi (dosen pemula, asisten dosen, dan mahasiswa) di tingkat doktoral di UI berpartisipasi dalam konferensi internasional. Bentuk kegiatan berupa pendanaan berbasis keluaran, yaitu penggantian biaya (reimbursement) pendaftaran konferensi dan tiket penerbangan menuju negara tempat konferensi, dengan pagu atau batas atas tertentu. Untuk itu, peneliti diwajibkan terlebih dahulu menyerahkan bukti-bukti keikutsertaan dan hasil dari konferensi.

3. Keluaran

• Keluaran utama yang ditargetkan dari penyelenggaraan Kegiatan Subsidi Konferensi -

SMART CITY selama tahun 2018 yaitu: adanya lima puluh (50) artikel mewakili sepuluh (10) topik strategis SMART CITY yang sudah diterima untuk diterbitkan (accepted for publication) dalam prosiding konferensi terindeks Scopus

• Sebanyak lima puluh (50) akademisi dari total pendaftar mendapat penggantian dana

(reimbursement) atas keberhasilannya mempublikasikan artikel yang dimaksud.

4. Persyaratan 4.1 Pengusul

• Minimal tiga puluh persen (30%) dari kuota penerima subsidi ini, atau minimal lima belas (15) dari lima puluh (50) kuota diprioritaskan bagi peneliti perempuan.

• Pengusul, atau calon penerima Subsidi Konferensi - SMART CITY dapat mendaftar apabila memenuhi kriteria berikut.

Tabel 2. Kriteria Calon Penerima Subsidi Konferensi - SMART CITY 2018

No. Dosen Pemula Mahasiswa Doktoral

1. Dosen Tetap UI

(PNS/Pegawai dengan NIDN/NUP/NIP)

Terdaftar aktif sebagai mahasiswa S3 di UI pada saat memasukkan proposal dan sudah lulus ujian

kualifikasi dan/atau proposal riset disertasi.

2. Minimal bergelar Strata Dua (S2)

3. Mendaftar konferensi yang diikuti pada tahun 2018

4. Konferensi yang dituju terindeks Scopus

5. Diutamakan bagi yang mempresentasikan penelitian sesuai tema/topik

strategis SMART CITY pada Tabel 1

6. Diutamakan bagi yang belum pernah mendapatkan pendanaan dari hibah

(10)

4.2 Pendaftaran

• Pendaftaran Subsidi Konferensi - SMART CITY Tahun 2018 dibuka dari tanggal 29

Januari sampai 28 Agustus, atau sampai target keluaran kegiatan ini tercapai.

• Pengusul mendaftar melalui SIRIP UI dengan mengisi data diri dan mengunggah PDF

proposal yang terdiri dari: 1. Sampul;

2. Pengesahan;

3. Surat penerimaan untuk presentasi oral dan publikasi artikel pada prosiding konferensi terindeks Scopus terkait topik SMART CITY;

4. Bukti pembayaran konferensi (conference fee) tersebut;

5. Draft artikel untuk prosiding konferensi yang dimaksud, yang merupakan karya pengusul, bebas plagiarisme, dan belum pernah menjadi keluaran hibah lain; 6. Surat Izin untuk berpartisipasi dalam konferensi tersebut dari Rektorat universitas

masing-masing.

4.3 Penggantian Biaya (Reimbursement)

Pengusul akan mendapatkan penggantian biaya apabila telah mengumpulkan: 1. Bukti fisik asli kartu naik pesawat (boarding pass);

2. Bukti fisik pembayaran tiket pesawat/transportasi umum lainnya untuk menuju ke kota di mana konferensi tersebut diselenggarakan;

3. Berkas lunak (soft file) dan cetak (print) prosiding konferensi asli yang memuat artikel pengusul dengan pengakuan (acknowledgement) dukungan pendanaan dari USAID SHERA SMART CITY sudah tertera di dalamnya;

4. Berkas lunak (soft file) dan cetak (print) presentasi pengusul dalam konferensi; 5. Laporan perjalanan sesuai format yang dipersyaratkan oleh SHERA;

6. NPWP & nomor rekening peneliti (disarankan BNI).

• Format berkas-berkas yang dipersyaratkan secara lengkap dan terstruktur dapat dilihat pada Lampiran 1 – 11. Lampiran 1 – 6 untuk pendaftaran, sedangkan Lampiran

7 – 11 apabila pengusul telah dinyatakan sebagai Penerima Pendanaan Subsidi

Konferensi - SMART CITY 2018.

5. Aspek Keuangan

Berikut adalah pagu atau batas tertinggi penggantian biaya yang dapat diberikan kepada para peneliti.

Tabel 2.1 Pagu Pendanaan Proposal Subsidi Konferensi - SMART CITY 2018

No. Komponen Anggaran Pagu per Orang (Rp) Jumlah (unit) Jumlah Pagu (Rp) 1. Pendaftaran Konferensi (Conference Fee) 3.000.000 50 150.000.000

2. Tiket Pesawat Pergi Pulang 7.000.000 50 350.000.000

(11)

6. Petunjuk Lampiran

• Halaman-halaman terlampir berikut merupakan format berkas yang perlu dilengkapi.

• Hilangkan bagian keterangan judul halaman lampiran seperti contoh berikut:

Lampiran 1. Sampul Proposal

 untuk dihilangkan

• Bagian tulisan bertanda kurung siku merupakan keterangan tambahan. Hilangkan seluruhnya, atau hilangkan seluruhnya lalu isi sesuai arahan dan spesifikasi pada proposal yang didaftarkan.

Contoh 1:

[ Cambria, 14 pt, regular bold, all caps, centered ]

 untuk dihilangkan

Contoh 2:

Tema : [ Cambria, 12 pt, regular bold, sesuai SMART CITY ] Topik : [ Cambria, 12 pt, regular bold, sesuai SMART CITY ]

 untuk diisi dengan salah satu (1) pilihan tema dan topik SMART CITY pada Tabel 1

KAK ini, seperti contoh berikut.

Tema : Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) + Mobilitas Topik : Perangkat komputasi dengan Internet of Things/IoT

(12)

PROPOSAL

[ Cambria, 14 pt, regular bold, all caps, centered ]

SUBSIDI KONFERENSI

SCIENTIFIC MODELING, APPLICATION, RESEARCH, AND TRAINING

FOR CITY-CENTERED INNOVATION AND TECHNOLOGY

(SMART CITY)

[ Cambria, 14 pt, regular bold, all caps, centered ]

Judul Prosiding : [ Cambria, 12 pt, regular bold ]

Judul Artikel : [ Cambria, 12 pt, regular bold ]

Tema : [ Cambria, 12 pt, regular bold, sesuai SMART CITY ]

Topik : [ Cambria, 12 pt, regular bold, sesuai SMART CITY ]

Pengusul : [ Cambria, 12 pt, regular bold, nama lengkap bergelar ]

Fakultas : [ Cambria, 12 pt, regular bold ]

Universitas : [ Cambria, 12 pt, regular bold ]

Tahun 2018

(13)

Lampiran 2a. Pengesahan Pengusul Dosen Pemula

LEMBAR PENGESAHAN

PENGUSULAN SUBSIDI KONFERENSI - SMART CITY

- DOSEN PEMULA

A. Identitas Individu

Nama Lengkap Bergelar : _________________________________________________________________________ Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan [ pilih salah satu ]

Tempat, Tanggal Lahir : _________________________________________________________________________ Alamat Surel (E-mail) : _________________________________________________________________________ Nomor Telepon/HP : _________________________________________________________________________ Asal Universitas : _________________________________________________________________________ Fakultas : _________________________________________________________________________ Program Studi : _________________________________________________________________________ NIP/NUP/NIDN : _________________________________________________________________________ Pangkat/Golongan Ruang : _________________________________________________________________________ Jabatan Struktural : _________________________________________________________________________ Jabatan Fungsional : _________________________________________________________________________ ID Scopus : _________________________________________________________________________ Pernah mendapat pendanaan

dari hibah kompetitif internal/eksternal universitas?

: Ya: [ sebutkan ] / Tidak [ pilih salah satu ]

B. Identitas Riset dalam Konferensi

Judul Artikel Riset : ______________________________________________________________________________ Tema Riset : [ isi sesuai salah satu tema SMART CITY ]

Topik Riset : [ isi sesuai salah satu topik SMART CITY ] Prosiding/Konferensi

Terindeks Scopus yang Dituju

: ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Dengan ini saya mendaftar sebagai pengusul Subsidi Konferensi - SMART CITY, dan menyatakan bahwa artikel prosiding konferensi yang saya serahkan sebagai keluaran kegiatan ini merupakan karya saya sendiri, bebas plagiarisme, dan belum pernah menjadi keluaran hibah lain. Seluruh data yang saya cantumkan pada halaman ini adalah benar. Apabila di kemudian hari ditemukan pelanggaran yang saya lakukan terkait pengusulan ini, saya bersedia bertanggung jawab dan ditindaklanjut sesuai peraturan penyelenggara kegiatan, institusi dan perundangan negara yang berlaku.

[ Kota ], [ tanggal ] [ bulan ] 2018 Yang Menyatakan,

[ Materai Rp6.000,00 ]

(14)

Lampiran 2b. Pengesahan Pengusul Mahasiswa Doktoral

LEMBAR PENGESAHAN

PENGUSULAN SUBSIDI KONFERENSI - SMART CITY

- MAHASISWA DOKTORAL

Nama Lengkap Bergelar : ______________________________________________________________________________ Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan [ pilih salah satu ]

Tempat, Tanggal Lahir : ______________________________________________________________________________ Alamat Surel (E-mail) : ______________________________________________________________________________ Nomor Telepon/HP : ______________________________________________________________________________ Asal Universitas : ______________________________________________________________________________ Fakultas : ______________________________________________________________________________ Program Studi : ______________________________________________________________________________ NPM : ______________________________________________________________________________ Pernah mendapat

pendanaan dari hibah kompetitif

internal/eksternal universitas?

: ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Dengan ini saya mendaftar sebagai pengusul Subsidi Konferensi - SMART CITY, dan menyatakan bahwa artikel prosiding konferensi yang saya serahkan sebagai keluaran kegiatan ini merupakan karya saya sendiri, bebas plagiarisme, dan belum pernah menjadi keluaran hibah lain. Seluruh data yang saya cantumkan pada halaman ini adalah benar. Apabila di kemudian hari ditemukan pelanggaran yang saya lakukan terkait pengusulan ini, saya bersedia bertanggung jawab dan ditindaklanjut sesuai peraturan penyelenggara kegiatan, institusi dan perundangan negara yang berlaku.

[ Materai Rp6.000,00 ] [ Nama Lengkap Bergelar ] [ NIP/NUP/NIDN ]

(15)

Lampiran 3. Bukti Penerimaan dalam Konferensi

BUKTI PENERIMAAN PUBLIKASI & PRESENTASI DALAM KONFERENSI

[ Bukti penerimaan ini harus menampilkan: pernyataan dari panitia mengenai penerimaan artikel untuk dipublikasi pada prosiding konferensi dan presentasi riset secara oral, nama konferensi, nama pengusul, judul artikel riset pengusul, lokasi, tanggal bulan dan tahun penyelenggaraan konferensi, dan unsur validasi resmi lainnya bila diperlukan ]

(16)

Lampiran 4. Bukti Pembayaran

BUKTI PEMBAYARAN KONFERENSI

[ Bukti pembayaran ini harus menyatakan jumlah biaya dan unsur validasi resmi lainnya dari konferensi ]

(17)

Lampiran 5. Artikel untuk Prosiding Konferensi

[ Artikel yang dilampirkan harus sesuai dengan format yang dikirimkan ke prosiding konferensi. Dalam artikel ini harus tercantum judul dan nama pengusul sebagai penulis, isi, dan pengakuan (acknowledgement) USAID SHERA SMART CITY. Pengakuan tersebut dapat berbahasa Indonesia, Inggris, atau sesuai bahasa utama dalam artikel. Berikut contohnya. ]

• Bahasa Indonesia:

Publikasi artikel ini mendapat dukungan pendanaan dari United States Agency for International Development (USAID) melalui Program Sustainable Higher Education Research Alliance (SHERA), No. Hibah: AID-497-A-16-00004, untuk Universitas Indonesia (UI) yang berjudul: Scientific Modeling, Application, Research, and Training for City-Centered Innovation and Technology (SMART CITY), No. Sub- Hibah: IIE00000078-UI-1.

• Bahasa Inggris:

This article’s publication is supported by the United States Agency for International Development (USAID) through the Sustainable Higher Education Research Alliance (SHERA) Program for Universitas Indonesia’s Scientific Modeling, Application, Research and Training for City-centered Innovation and Technology (SMART CITY) Project, Grant #AID-497-A-1600004, Sub Grant #IIE-00000078-UI-1. ]

(18)

Lampiran 6. Surat Izin Institusi

[ Surat Izin Istitusi yang dimaksud adalah Surat Izin bagi pengusul melakukan Perjalanan ke Luar Kota/Luar Negeri untuk mengikuti konferensi yang ditandatangani oleh Rektor/Wakil Rektor ]

(19)

Lampiran 7. Bukti Perjalanan Pesawat

(20)

Lampiran 8. Prosiding Konferensi

[ Berkas lunak (soft file) dan cetak (print) prosiding konferensi asli yang memuat artikel pengusul dengan pengakuan (acknowledgement) mendapat pendanaan dari USAID SHERA SMART CITY sudah tertera di dalamnya ]

(21)

Lampiran 9. Presentasi dalam Konferensi

[ Berkas lunak (soft file) dan cetak (print) presentasi penelitian pengusul dalam konferensi ]

(22)

Lampiran 10. Laporan Perjalanan

CCR Field Visit Report Template

CCR Name : SMART CITY Name of Traveler :

Original Location : Destination :

Travel Dates : Date Reported :

Travel Objectives:

Please describe why the travel is required –add more bullet points as necessary

Deliverables:

Please describe the expected outcomes from the travel –add more bullet points as necessary

Please List Important People Related to Your Research that You Met During Travel –add more rows as necessary:

Please describe the summary from your travel as well as required deliverables, if any –add more bullet points as necessary:

Please specify any follow up that you think necessary as results of your travel

Suggestion:

Please put here if you have any suggestion for SMART CITY –add more bullet points as necessary:

No. Name Sex Organization/Insitution

& Title Contact Number/Email

1. 2. 3.

No. Tasks By Date/Period Responsible Partner

1. 2. 3.

(23)

Please Put Important Photos that depict the objective of your travel activities –add more boxes as necessary:

Insert Photo Here

Write Caption Here (Recommended: Photo of You Presenting Your Research) Insert Photo Here

Write Caption Here (Recommended: Photo of You with the Panelist or Other Significant Speakers)

Insert Photo Here

(24)

Lampiran 11. Surat Kesediaan (Letter of Consent)

[ Ditandatangani oleh pengusul untuk mengizinkan gambar/foto terkait kegiatan konferensi dipublikasikan oleh pihak USAID - SHERA maupun SMART CITY UI ]

Permission to Use Image Content

Subject : Conference Subsidy for Junior Faculty Members and Doctoral Students Location : __________

I grant the permission for USAID Sustainable Higher Education Research Alliances (SHERA), its representatives and employees the rights to take photographs/videos of myself and my property in connection with the above-identified subject.

Therefore USAID SHERA, its assigns and transferees to copyright, may use and publish them in print and/or electronically as well as may use any of my image with or without my name and for any lawful purpose, including for example such purposes as publicity, illustration, advertising, and website content within USAID SHERA purposes.

I have read and understand the above statement.

Signature _____________________ Printed Name _____________________ Date _____________________

Menara Imperium, 28th Floor, Suite B-II. Jl. H.R. Rasuna Said Kav.1, Kuningan, Jakarta 12980, Indonesia

(25)

BAB III

DUKUNGAN KONFERENSI

Nama Kegiatan

(sesuai perjanjian)

: Financial Support for Indonesia Scholars’ Participation in International Conferences in Science and Technological Innovation

Judul Kegiatan : Dukungan Finansial untuk Partisipasi Akademisi Indonesia

dalam Konferensi Internasional Bidang Inovasi Sains dan Teknologi - SMART CITY 2018

Tipe Kegiatan : Pendanaan berbasis Keluaran

Tujuan Kegiatan : Meningkatkan partisipasi dosen/peneliti berpengalaman

dalam konferensi internasional di bidang inovasi sains dan teknologi terkait tema strategis SMART CITY

Indikator

(sesuai rencana kerja)

: • Hasil: Peningkatan kapasitas staf pengajar, mahasiswa

PhD dan peneliti posdoktoral di universitas-universitas di Indonesia

• Keluaran: Peningkatan pelatihan dalam metode

penelitian, ketrampilan menulis dan presentasi

• Kinerja: Persentase akademisi yang hadir dalam

konferensi

Periode : Januari – Desember 2018

Lokasi : Internasional Target Penerima Dukungan Konferensi : 10 peneliti

Target Keluaran : 10 artikel diterima untuk diterbitkan (accepted for

publication) dalam prosiding konferensi terindeks Scopus

(26)

Skema Dukungan Finansial untuk Partisipasi Akademisi Indonesia dalam Konferensi Internasional Bidang Inovasi Sains dan Teknologi - SMART CITY 2018 merupakan yang pertama kalinya diselenggarakan. Penyebutan selanjutnya dapat diringkas menjadi Dukungan Konferensi SMART CITY. Kegiatan ini bertujuan meningkatkan partisipasi dosen atau peneliti yang telah berpengalaman di UI maupun universitas mitra untuk berpartisipasi dalam konferensi internasional, dengan keahlian riset di bidang inovasi sains dan teknologi terkait topik SMART CITY. Bentuk kegiatan berupa pendanaan (hibah) berbasis keluaran, yaitu penggantian biaya (reimbursement) pendaftaran konferensi, uang harian, dan tiket penerbangan menuju negara tempat konferensi, dengan batas atas tertentu. Untuk itu, peneliti diwajibkan terlebih dahulu menyerahkan bukti-bukti keikutsertaan dan hasil dari konferensi, serta keluaran untuk kegiatan ini. Kesempatan untuk mendaftar terbuka bagi akademisi dari UI dan universitas mitra dalam negeri SMART CITY.

3. Keluaran

• Keluaran utama yang ditargetkan dari penyelenggaraan Kegiatan Dukungan Konferensi

- SMART CITY selama tahun 2018 yaitu sepuluh (10) artikel mewakili sepuluh (10) topik strategis SMART CITY yang diterima untuk diterbitkan (accepted for publication) dalam prosiding konferensi terindeks Scopus bidang inovasi sains dan teknologi.

• Sebanyak sepuluh (10) akademisi dari total pendaftar mendapat penggantian dana (reimbursement) atas keberhasilannya mempublikasikan artikel yang dimaksud.

• Minimal tiga puluh persen (30%) dari kuota penerima dukungan ini, atau minimal tiga

(3) dari sepuluh (10) kuota diprioritaskan bagi peneliti perempuan.

• Pengusul, atau calon penerima Dukungan Konferensi - SMART CITY dapat mendaftar

apabila memenuhi kriteria berikut.

1. Dosen Tetap UI dan universitas mitra dalam negeri SMART CITY (PNS/Pegawai dengan NIDN/NUP/NIP);

2. Minimal bergelar Strata Tiga (S3); 3. Memiliki h-index Scopus;

4. Mendaftar konferensi yang diikuti pada tahun 2018;

5. Konferensi yang diikuti terindeks Scopus bidang inovasi sains dan teknologi; 6. Topik riset yang dipresentasikan di konferensi tersebut sesuai dengan tema/topik

strategis SMART CITY pada Tabel 1;

7. Bersedia mencantumkan pengakuan (acknowledgement) mendapat dukungan pendanaan dari USAID SHERA SMART CITY dalam artikel prosiding;

8. Hanya boleh mengajukan maksimal satu (1) proposal untuk kegiatan Dukungan Konferensi - SMART CITY pada tahun berjalan:

Diutamakan bagi yang berpengalaman mempublikasi naskah ilmiah penelitian di tingkat internasional, dan/atau pernah mendapatkan hibah eksternal universitas.

(27)

Tabel 3.1. Daftar Universitas Mitra Dalam Negeri SMART CITY

No. Nama Universitas

1. Universitas Padjajaran

2. Universitas Diponegoro

3. Universitas Udayana

4. Universitas Sriwijaya

4.2 Pendaftaran

• Pendaftaran kegiatan Dukungan Konferensi - SMART CITY Tahun 2018 dibuka dari tanggal 29 Januari sampai 28 Agustus, atau sampai target keluaran kegiatan ini tercapai.

• Pengusul dari UI mendaftar melalui SIRIP. Pengusul dari universitas mitra dalam negeri SMART CITY dapat mendaftar melalui Google Form bit.ly/pendaftaranDKSC2018. Pada kedua sistem tersebut pengusul diminta mengisi data diri dan mengunggah PDF proposal yang terdiri dari:

1. Sampul; 2. Pengesahan;

3. Surat penerimaan untuk presentasi oral dan publikasi artikel pada prosiding konferensi terindeks Scopus bidang inovasi sains dan teknologi terkait topik SMART CITY;

4. Bukti pembayaran konferensi (conference fee) tersebut;

5. Draft artikel untuk prosiding konferensi yang dimaksud, yang merupakan karya pengusul, bebas plagiarisme, dan belum pernah menjadi keluaran hibah lain; 6. Surat Izin untuk berpartisipasi dalam konferensi tersebut dari Rektorat universitas

masing-masing.

4.3 Penggantian Biaya (Reimbursement)

Pengusul akan mendapatkan penggantian biaya apabila telah menyerahkan: 1. Online check-in atau fisik asli kartu naik pesawat (boarding pass);

2. Bukti fisik pembayaran tiket pesawat/transportasi umum lainnya untuk menuju ke kota di mana konferensi tersebut diselenggarakan;

3. Berkas lunak (soft file) dan cetak (print) prosiding konferensi asli yang memuat artikel pengusul dengan pengakuan (acknowledgement) dukungan pendanaan dari USAID SHERA SMART CITY sudah tertera di dalamnya;

4. Berkas lunak (soft file) dan cetak (print) presentasi pengusul dalam konferensi; 5. Laporan perjalanan sesuai format yang dipersyaratkan oleh SHERA;

6. NPWP & nomor rekening (disarankan BNI).

• Format berkas-berkas yang dipersyaratkan secara lengkap dan terstruktur dapat dilihat pada Lampiran 1 – 11. Lampiran 1 – 6 wajib dilengkapi untuk pendaftaran, sedangkan

Lampiran 7 – 11 wajib dilengkapi apabila pengusul telah dinyatakan sebagai Penerima

(28)

Tabel 3.2. Pagu Pendanaan Proposal Dukungan Konferensi - SMART CITY 2018

No. Komponen Anggaran Pagu Subsidi per Orang (Rp) Jumlah (Orang) Jumlah Pagu (Rp) 1. Pendaftaran Konferensi 5.200.000 10 52.000.000 2. Tiket pesawat 20.250.000 10 202.500.000 3. Per diem 4.050.000 10 40.500.000 Total 295.000.000 6. Petunjuk Lampiran

 untuk dihilangkan

Contoh 1:

[ Cambria, 14 pt, regular bold, all caps, centered ]

Contoh 2:

Tema : [ Cambria, 12 pt, regular bold, sesuai SMART CITY ] Topik : [ Cambria, 12 pt, regular bold, sesuai SMART CITY ]

Tema : Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) + Mobilitas Topik : Perangkat komputasi dengan Internet of Things/IoT

(29)

PROPOSAL

[ Cambria, 14 pt, regular bold, all caps, centered ]

DUKUNGAN KONFERENSI

SCIENTIFIC MODELING, APPLICATION, RESEARCH, AND TRAINING

FOR CITY-CENTERED INNOVATION AND TECHNOLOGY

(SMART CITY)

[ Cambria, 14 pt, regular bold, all caps, centered ]

Judul Prosiding : [ Cambria, 12 pt, regular bold ]

Judul Artikel : [ Cambria, 12 pt, regular bold ]

Tema : [ Cambria, 12 pt, regular bold, sesuai SMART CITY ]

Topik : [ Cambria, 12 pt, regular bold, sesuai SMART CITY ]

Pengusul : [ Cambria, 12 pt, regular bold, nama lengkap bergelar ]

Fakultas : [ Cambria, 12 pt, regular bold ]

(30)

Lampiran 2. Pengesahan

LEMBAR PENGESAHAN

PENGUSULAN DUKUNGAN KONFERENSI - SMART CITY

Nama Lengkap Bergelar : ______________________________________________________________________________ Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan [ pilih salah satu ]

Tempat, Tanggal Lahir : ______________________________________________________________________________ Alamat Surel (E-mail) : ______________________________________________________________________________ Nomor Telepon/HP : ______________________________________________________________________________ Asal Universitas : ______________________________________________________________________________ Fakultas : ______________________________________________________________________________ Program Studi : ______________________________________________________________________________ NIP/NUP/NIDN : ______________________________________________________________________________ Pangkat/Golongan Ruang : ______________________________________________________________________________ Jabatan Struktural : ______________________________________________________________________________ Jabatan Fungsional : ______________________________________________________________________________

h-index Scopus : [ lampirkan bukti screenshot author page di Scopus ]

Pernah mendapat pendanaan dari hibah kompetitif eksternal universitas?

: ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Dengan ini saya mendaftar sebagai pengusul Dukungan Konferensi - SMART CITY, dan menyatakan bahwa artikel prosiding konferensi yang saya serahkan sebagai keluaran kegiatan ini merupakan karya saya sendiri, bebas plagiarisme, dan belum pernah menjadi keluaran hibah lain. Seluruh data yang saya cantumkan pada halaman ini adalah benar. Apabila di kemudian hari ditemukan pelanggaran yang saya lakukan terkait pengusulan ini, saya bersedia bertanggung jawab dan ditindaklanjut sesuai peraturan penyelenggara kegiatan, institusi dan perundangan negara yang berlaku.

[ Materai Rp6.000,00 ] [ Nama Lengkap Bergelar ] [ NIP/NUP/NIDN ]

(31)

Lampiran 3. Bukti Penerimaan dalam Konferensi

BUKTI PENERIMAAN PUBLIKASI DAN PRESENTASI

DALAM KONFERENSI

[ Bukti penerimaan ini harus menampilkan: pernyataan dari panitia mengenai penerimaan artikel untuk dipublikasi pada prosiding konferensi dan presentasi riset secara oral, nama konferensi, nama pengusul, judul artikel riset pengusul, lokasi, tanggal bulan dan tahun penyelenggaraan konferensi, dan unsur validasi resmi lainnya bila diperlukan ]

(32)

BUKTI PEMBAYARAN KONFERENSI

[ Bukti pembayaran ini harus menyatakan jumlah biaya dan unsur validasi resmi lainnya dari konferensi ]

(33)

[ Artikel yang dilampirkan harus sesuai dengan format yang dikirimkan ke prosiding konferensi. Dalam artikel ini harus tercantum judul dan nama pengusul sebagai penulis, isi, dan pengakuan (acknowledgement) USAID SHERA SMART CITY. Pengakuan tersebut dapat berbahasa Indonesia, Inggris, atau sesuai bahasa utama dalam artikel. Berikut contohnya.

• Bahasa Indonesia:

Publikasi artikel ini mendapat dukungan pendanaan dari United States Agency for International Development (USAID) melalui Program Sustainable Higher Education Research Alliance (SHERA), No. Hibah: AID-497-A-16-00004, untuk Universitas Indonesia (UI) yang berjudul: Scientific Modeling, Application, Research, and Training for City-Centered Innovation and Technology (SMART CITY), No. Sub- Hibah: IIE00000078-UI-1.

• Bahasa Inggris:

This article’s publication is supported by the United States Agency for International Development (USAID) through the Sustainable Higher Education Research Alliance (SHERA) Program for Universitas Indonesia’s Scientific Modeling, Application, Research and Training for City-centered Innovation and Technology (SMART CITY) Project, Grant #AID-497-A-1600004, Sub Grant #IIE-00000078-UI-1. ]

(34)

Lampiran 6. Surat Izin Institusi

[ Surat Izin Istitusi yang dimaksud adalah Surat Izin bagi pengusul melakukan Perjalanan ke Luar Kota/Luar Negeri untuk mengikuti konferensi yang ditandatangani oleh Rektor/Wakil Rektor ]

(35)

Lampiran 7. Bukti Perjalanan Pesawat

(36)

Lampiran 8. Prosiding Konferensi

[ Berkas lunak (soft file) dan cetak (print) prosiding konferensi asli yang memuat artikel pengusul dengan pengakuan (acknowledgement) mendapat pendanaan dari USAID SHERA SMART CITY sudah tertera di dalamnya ]

(37)

Lampiran 9. Presentasi dalam Konferensi

[ Berkas lunak (soft file) dan cetak (print) presentasi penelitian pengusul dalam konferensi ]

(38)

Lampiran 10. Laporan Perjalanan

CCR Field Visit Report Template

CCR Name : SMART CITY Name of Traveler :

Original Location : Destination :

Travel Dates : Date Reported :

Travel Objectives:

Please describe why the travel is required –add more bullet points as necessary

Deliverables:

Please describe the expected outcomes from the travel –add more bullet points as necessary

Please List Important People Related to Your Research that You Met During Travel –add more rows as necessary:

Please describe the summary from your travel as well as required deliverables, if any –add more bullet points as necessary:

Please specify any follow up that you think necessary as results of your travel

Suggestion:

Please put here if you have any suggestion for SMART CITY –add more bullet points as necessary:

•

No. Name Sex Organization/Insitution

& Title Contact Number/Email

1. 2. 3.

No. Tasks By Date/Period Responsible Partner

1. 2. 3.

(39)

Please Put Important Photos that depict the objective of your travel activities –add more boxes as necessary:

Insert Photo Here

Write Caption Here (Recommended: Photo of You Presenting Your Research) Insert Photo Here

Write Caption Here (Recommended: Photo of You with the Panelist or Other Significant Speakers)

Insert Photo Here

(40)

Lampiran 11. Surat Kesediaan (Letter of Consent)

[ Ditandatangani oleh pengusul untuk mengizinkan gambar/foto terkait kegiatan konferensi dipublikasikan oleh pihak USAID - SHERA maupun SMART CITY UI ]

Permission to Use Image Content

Subject : Financial Support for Indonesia Scholars’ Participation in International

Conferences in Science and Technological Innovation

Location : __________

I grant the permission for USAID Sustainable Higher Education Research Alliances (SHERA), its representatives and employees the rights to take photographs/videos of myself and my property in connection with the above-identified subject.

Therefore USAID SHERA, its assigns and transferees to copyright, may use and publish them in print and/or electronically as well as may use any of my image with or without my name and for any lawful purpose, including for example such purposes as publicity, illustration, advertising, and website content within USAID SHERA purposes.

I have read and understand the above statement.

Signature _____________________ Printed Name _____________________ Date _____________________

Menara Imperium, 28th Floor, Suite B-II. Jl. H.R. Rasuna Said Kav.1, Kuningan, Jakarta 12980, Indonesia

(41)

BAB IV

HIBAH RISET

Nama Kegiatan

(sesuai perjanjian)

: Research Fellowship for Indonesian Scholars Working at/in collaboration with a US-based Technical Laboratory/Research Group

Judul Kegiatan : Pendanaan Hibah Riset untuk Akademisi Indonesia bekerja

sama di/dengan Laboratorium/Kelompok Riset yang berbasis di Amerika Serikat - SMART CITY 2018

Tipe Kegiatan : Pendanaan Penelitian

Tujuan Kegiatan : Meningkatkan kualitas dan kuantitas lulusan S3 serta publikasi ilmiah taraf internasional di UI terkait topik strategis SMART CITY

Indikator

(sesuai rencana kerja)

: • Hasil: Peningkatan kapasitas staf pengajar, mahasiswa PhD dan peneliti posdoktoral di universitas-universitas di Indonesia

• Keluaran: Peningkatan pertukaran profesional dan kolaborasi

• Kinerja: Persentase akademisi berpartisipasi dalam penelitian kolaboratif

Periode : Januari – Desember 2018

Lokasi : Indonesia & Amerika Serikat (AS)

Target Penerima

Hibah Riset

: 30 peneliti dari sepuluh (10) kelompok penelitian

Target Keluaran : • 30 artikel jurnal terindeks Scopus

• 30 artikel prosiding konferensi terindeks Scopus

(42)

Skema Hibah Riset untuk Akademisi Indonesia bekerja sama di/dengan Laboratorium/Kelompok Riset yang berbasis di Amerika Serikat - SMART CITY 2018 merupakan pertama kalinya kegiatan ini diselenggarakan. Penyebutan selanjutnya dapat diringkas menjadi Hibah Riset SMART CITY. Kegiatan ini berupa pembiayaan bagi kelompok peneliti berupa dosen dan mahasiswa Strata Tiga (S3) untuk melakukan penelitian yang: (1) sesuai dengan rekam jejak penelitian dari dosen pembimbing atau promotor mahasiswa yang bersangkutan, dan; (2) sesuai dengan tema dan topik strategis SMART CITY UI. Tujuannya yaitu untuk meningkatkan jumlah Doktor atau lulusan S3 dan jumlah publikasi ilmiah internasional (artikel dalam jurnal maupun prosiding konferensi terindeks Scopus) di UI.

Pengusulan penelitian dikumpulkan per kelompok atas nama peneliti utama. Bentuk pendanaannya diberikan kepada individu atau per orang. Terdapat tiga (3) jenis pengusulan sebagai berikut.

a. Penelitian di AS: pengusul dapat mengajukan pembiayaan baik untuk peneliti

utama maupun anggota (dosen pemula dan mahasiswa S3) melakukan penelitian dan sebagai visiting researcher di laboratorium teknis/universitas-universitas mitra SMART CITY di AS selama maksimal tiga (3) bulan.

b. Penelitian di Indonesia: pengusul dapat mengajukan pembiayaan untuk

melakukan penelitian di Indonesia selama maksimal sembilan (9) bulan.

Penelitian di Indonesia dan AS: pengusul dapat mengajukan pembiayaan

campuran untuk melakukan penelitian di Indonesia maupun di AS selama waktu tertentu, dengan total dana tidak melebihi pagu per kelompok.

Penerimaan Hibah Riset - SMART CITY dipriotaskan bagi pengusulan yang meliputi pelaksanaan di AS.

3. Keluaran

• Setiap peneliti penerima Hibah Riset - SMART CITY wajib menghasilkan:

a. Publikasi minimal satu (1) artikel jurnal terindeks Scopus;

b. Publikasi minimal satu (1) prosiding konferensi terindeks Scopus yang telah dipresentasikan dalam seminar internasional.

• Kedua jenis publikasi ini baik artikel jurnal maupun prosiding tidak boleh menjadi keluaran bagi hibah lain.

• Minimal tiga puluh persen (30%) dari kuota penerima hibah ini, atau minimal sembilan (9) dari tiga puluh (30) penerima hibah diprioritaskan bagi peneliti perempuan.

• Pengusul adalah kelompok riset yang dapat terdiri dari:

a. Satu (1) peneliti utama dengan dua (2) anggota mahasiswa S3; atau

b. Satu (1) peneliti utama dengan satu (1) peneliti/dosen pemula dan satu (1) mahasiswa S3.

(43)

Tabel 4. Kriteria Calon Penerima Hibah Riset - SMART CITY 2018

No. Peneliti Utama Dosen Pemula Mahasiswa

1. Dosen Tetap (PNS

atau Pegawai) UI

Dosen/Asisten Dosen Tetap (PNS atau Pegawai) di UI

Terdaftar aktif sebagai mahasiswa S3 di UI pada saat memasukkan proposal

2. Minimal bergelar

Doktor (S3)

Minimal bergelar Master (S2)

Sudah lulus ujian kualifikasi dan/atau proposal riset disertasi.

3. Memiliki h-index Scopus Memiliki ID Scopus 4. Memiliki kompetensi keilmuan sesuai tema/topik riset dari proposal yang diusulkan Memiliki kesamaan topik riset dalam proposal dengan keahlian yang sedang

dikembangkan

Tema/topik riset yang dilakukan oleh mahasiswa dalam tugas akhir harus bersesuaian dengan

tema/topik riset yang sedang dilakukan oleh peneliti utama

5. Diutamakan bagi yang memasukkan proposal penelitian dengan melibatkan

sektor publik maupun swasta

6. Hanya boleh mengajukan maksimal 1 (satu) proposal untuk setiap kegiatan

Hibah Riset - SMART CITY pada tahun berjalan

7. Mengajukan proposal penelitian yang sesuai dengan salah satu tema dan topik riset strategis SMART CITY pada Tabel 1

8. Khusus untuk yang mengajukan penelitian yang memerlukan ijin etik (ethical

clearance), harus memiliki Surat Persetujuan dari Komite Etik

9. Bagi yang mengajukan penelitian ke AS harus sudah memiliki Surat

Persetujuan (Letter of Acceptance/LoA) atau Undangan (Letter of Invitation/LoI) dari laboratorium/departemen di universitas yang akan menerima sebagai Peneliti/Visiting Lecturer

10. Bersedia mencantumkan pengakuan (acknowledgement) mendapat

dukungan pendanaan dari USAID SHERA SMART CITY dalam artikel ilmiah yang dihasilkan dari kegiatan ini

4.2 Pendaftaran

• Pendaftaran kegiatan Hibah Riset - SMART CITY Tahun 2018 dibuka dari tanggal 29

Januari sampai 28 Februari.

• Pengusul mendaftar melalui SIRIP UI dengan mengisi data diri dan mengunggah PDF

proposal.

4.3 Sistematika Proposal

• Proposal diketik menggunakan jenis huruf “Cambria”, ukuran teks judul proposal 14

pt, badan proposal 12 pt, spasi 1,5, ukuran kertas A4 dengan margin kiri-kanan-atas-bawah masing-masing 2,5 cm dari tepi.

(44)

3. Data Peneliti Utama  Deskripsi Riset, Lampiran 3  Keluaran, Lampiran 4

 Tempat Riset, Jadwal Riset dan Rencana Anggaran Biaya (RAB), Lampiran 5

 Riwayat Hidup (Curriculum Vitae), Lampiran 6  Surat Pernyataan Peneliti, Lampiran 7a 4. Data Anggota Peneliti I  Deskripsi Riset, Lampiran 3

 Keluaran, Lampiran 4

 Riwayat Hidup (Curriculum Vitae), Lampiran 6  Surat Pernyataan Peneliti, Lampiran 7b  Hasil cetak Isian Rencana Studi (IRS) dan hasil

cetak ringkasan nilai dari SIAK-NG bagi mahasiswa, Lampiran 8

5. Data Anggota Peneliti II  Deskripsi Riset, Lampiran 3  Keluaran, Lampiran 4

 Riwayat Hidup (Curriculum Vitae), Lampiran 6  Surat Pernyataan Peneliti, Lampiran 7b  Isian Rencana Studi (IRS) dan ringkasan nilai

dari SIAK-NG bagi mahasiswa, Lampiran 8 6. Kartu Identitas Peneliti Pindaian (hasil scan) atau foto Kartu Tanda

Penduduk (KTP) atau Tanda Pengenal Akademis,

Lampiran 9

7. Surat Persetujuan dari Komite Etik

Khusus untuk penelitian yang memerlukan ijin etik (ethical clearance), Lampiran 10

8. LoA atau LoI Khusus bagi yang akan bekerja/melakukan

penelitian di AS, Lampiran 11

4.4 Seleksi Proposal

• Seleksi pengusulan dilakukan oleh Komite Pengelola Kolaborasi Riset SMART CITY dibantu oleh akademisi ahli yang terdaftar sebagai Peninjau (Reviewer) DRPM UI.

• Daftar Pemenang Pengusulan Hibah Riset - SMART CITY 2018 akan diumumkan secara

resmi melalui situs web DRPM (www.research.ui.ac.id).

• Penelitian yang diusulkan dinyatakan dimulai setelah adanya tanda tangan kontrak antara Komite Pengelola Kolaborasi Riset SMART CITY dengan setiap anggota kelompok penelitian.

• Pada tahap ini, setiap peneliti perlu menyiapkan kelengkapan administratif berikut. Tabel 4.2. Kelengkapaan Administratif Penerima Hibah Riset - SMART CITY 2018

No. Komponen Keterangan

1. Surat Kesediaan Publikasi Foto/Video oleh USAID (LoC: Permission to Use Image Content)

(45)

2. Bagi yang akan berangkat ke AS: • Pindaian/foto paspor

halaman 1 & 4

• Surat Tugas, Surat Sponsor, Surat Izin dari Rektorat • Visa

• Itinerary keberangkatan ke AS

3. NPWP & nomor rekening Disarankan BNI

4. Pembuatan visa Diurus secara pribadi oleh

masing-masing penerima hibah, dipandu oleh agen perjalanan SMART CITY. Komite akan mengganti pembayarannya melalui komponen anggaran tiket penerbangan.

5. Pembelian Tiket Pesawat Dibelikan oleh Komite SMART CITY

melalui agen perjalanan

6. Keberangkatan  Agen Perjalanan melakukan online

check-in untuk peneliti yang berangkat  Peneliti menyimpan fisik boarding pass

4.5 Laporan Penerima Hibah 1. Laporan Kemajuan

• Pada bulan Juli, peneliti wajib mengumpulkan berkas-berkas berikut. a. Laporan Kerja Penelitian (Activity Report);

b. Absensi Kerja (Timesheet) Bulanan; c. Laporan Perjalanan (Travel Report); d. Buku catatan harian (logbook);

e. Bukti pengumpulan artikel (submitted);

f. Bukti-bukti pembayaran, perjalanan, dan legalitas tertentu; g. Dokumentasi (foto, video, dan/atau audio) kegiatan; h. Rekapitulasi penggunaan anggaran.

• Sewaktu-waktu penyelenggara kegiatan dapat meminta sebagian dari berkas-berkas pelaporan tersebut di atas.

2. Laporan Akhir

• Pada bulan November, peneliti wajib mengumpulkan berkas-berkas berikut. a. Laporan Akhir;

b. Keluaran Penelitian: minimal telah diterima (accepted) berdasarkan artikel lengkap (full paper) pada jurnal dan prosiding konferensi terindeks Scopus, dengan batas waktu diterima (accepted) dan atau diterbitkan (published) maksimal satu (1) tahun pasca penandatanganan kontrak peneliti dalam kegiatan Hibah Riset SMART CITY;

(46)

3. Monev

• Peneliti Utama wajib menghadiri proses monev Hibah Riset - SMART CITY yang diselenggarakan antara bulan ke-5 sampai 24 setelah tanda tangan kontrak dilakukan, dengan mempersiapkan:

a. Borang monev;

b. Presentasi oral mengenai penelitian yang dilakukan.

• Format berkas-berkas tersebut akan diinformasikan lebih lanjut pada masa

penandatanganan Kontrak Kerja Hibah Riset SMART CITY di bulan Maret 2018.

5. Aspek Keuangan 5.1 Pagu Dana

• Proposal hibah yang lolos seleksi akan didanai maksimum sebesar Rp90.000.000,00 (sembilan puluh juta rupiah) per orang, dengan pendanaan maksimal sebesar Rp270.000.000,00 (dua ratus tujuh puluh juta rupiah) per kelompok pengusul.

a. Riset di AS: individu penerima Hibah Riset - SMART CITY akan mendapatkan dana

dengan total maksimum Rp90.000.000,00 (sembilan puluh juta rupiah) untuk melakukan penelitian dan sebagai visiting researcher di universitas/laboratorium riset di Amerika Serikat selama tiga (3) bulan.

b. Riset di Indonesia: individu penerima Hibah Riset - SMART CITY akan

mendapatkan dana dengan total maksimum Rp90.000.000,00 (sembilan puluh juta rupiah) untuk melaksanakan penelitian di Indonesia selama sembilan (9) bulan.

c. Riset di Indonesia dan AS: kelompok riset dapat mengusulkan RAB yang

dimodifikasi dari gambaran anggaran di atas, selama jumlah totalnya tidak melebihi Rp270.000.000,00 (dua ratus tujuh puluh juta rupiah).

5.2 Komponen Pembiayaan

• Komponen yang dibiayai melalui hibah ini secara garis besar terdiri dari:

a. Peralatan dan Kebutuhan Kerja/Penelitian: Belanja Bahan Habis Pakai atau Komponen-Komponen Penunjang Riset;

b. Transportasi: tiket pesawat, visa, asuransi perjalanan, kendaran lain;

c. Kebutuhan Operasional Penelitian Lainnya: akomodasi, asuransi kesehatan, serta uang harian (per diem) untuk konsumsi dan insidental.

5.3 Pencairan Dana

• Dana hibah riset ini akan diberikan melalui transfer ke rekening bank masing-masing

peneliti dalam tiga (3) tahap, dengan proporsi berikut.

a. Sebesar enam puluh persen (60%) setelah penandatanganan kontrak hibah dilengkapi berita acara penilaian kelayakan proposal penelitian serta berita acara pembayaran.

b. Sebesar tiga puluh persen (30%) setelah pengumpulan Laporan Kemajuan Penelitian dan status artikel full paper submitted, dilengkapi berita acara penerimaan laporan kemajuan penelitian serta berita acara pembayaran.

(47)

c. Sebesar tiga puluh persen (10%) setelah pengumpulan Laporan dan Presentasi Akhir Penelitian, dilengkapi oleh berita acara penilaian keluaran penelitian (status artikel full paper accepted untuk publikasi) dan berita acara pembayaran.

• Dalam laporan, setiap peneliti perlu mengumpulkan bukti-bukti pengeluaran selama

melakukan penelitian, contohnya:

 Penyewaan kendaraan: foto mobil yang menunjukan plat nomornya, faktur (invoice) pembayaran dan pajaknya;

 Bukti pembayaran penginapan: faktur (invoice) pembayaran dan pajaknya;  Bukti pembelian alat: faktur (invoice) pembayaran barang dan pajaknya.

• Prosedur administratif terkait pembiayaan ini akan diinformasikan lebih lanjut dalam pelaksanaan kegiatan.

6. Petunjuk Lampiran

 untuk dihilangkan.

Contoh 1:

[ Cambria, 14 pt, regular bold, all caps, centered ]

Contoh 2:

Tema Riset

Topik Riset

[ Cambria size 14 pt, bold, centered,

pilih 1 di antara 4 tema dan 10 topik strategis SMART CITY ]

Kualitas Hidup

Pelayanan Kesehatan Perkotaan

• Hilangkan nomor halaman pada sampul proposal (Lampiran 1).

(48)

PROPOSAL

[ Cambria, 14 pt, regular bold, all caps, centered ]

HIBAH RISET

SCIENTIFIC MODELING, APPLICATION, RESEARCH, AND TRAINING

FOR CITY-CENTERED INNOVATION AND TECHNOLOGY

(SMART CITY)

[ Cambria, 14 pt, regular bold, all caps, centered ]

Judul Riset yang Diusulkan

[ Cambria size 14 pt, bold, centered ]

Tema Riset

Topik Riset

[ Cambria size 14 pt, bold, centered,

pilih 1 di antara 4 tema dan 10 topik strategis SMART CITY ]

Peneliti Utama

[ Cambria size 12 pt, all caps, bold, centered ]

Fakultas Pengusul

[ Cambria size 12 pt, bold, centered ]

Universitas Indonesia

[ Cambria size 12 pt, bold, centered ]

Tahun 2018

(49)

Lampiran 2. Pengesahan

LEMBAR PENGESAHAN

PENGUSULAN HIBAH RISET - SMART CITY 2018

A. Peneliti Utama

Nama Lengkap Bergelar : _______________________________________________________________________________ Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan [ pilih salah satu ]

Tempat, Tanggal Lahir : _______________________________________________________________________________ Alamat Surel (E-mail) : _______________________________________________________________________________ Nomor Telepon/HP : _______________________________________________________________________________ Asal Universitas : _______________________________________________________________________________ Fakultas : _______________________________________________________________________________ Program Studi : _______________________________________________________________________________ NIP/NUP/NIDN : _______________________________________________________________________________ Pangkat/Golongan Ruang : _______________________________________________________________________________ Jabatan Struktural : _______________________________________________________________________________ Jabatan Fungsional : _______________________________________________________________________________ ID Scopus : _______________________________________________________________________________ h-index Scopus : _______________________________________________________________________________ Judul Riset : _______________________________________________________________________________

Tema Riset : [ isi sesuai salah satu tema SMART CITY ] Topik Riset : [ isi sesuai salah satu topik SMART CITY ]

Jurnal yang Dituju : _______________________________________________________________________________ Konferensi yang Dituju : _______________________________________________________________________________ Total Biaya Kelompok

yang Diusulkan : Rp____________________________________________________________________________ ( terbilang: ________________________________________________________________ ) B. Anggota Peneliti

No. Nama Lengkap Bergelar _NIDN/NPMNIP/NUP/ Status* Fakultas _Scopus/IPKh-index _TanganTanda 1.

2.

*Isi dengan kode: DP bagi Dosen Pemula, M bagi Mahasiswa S3, atau DPM bagi yang merangkap keduanya. [ Kota ], [ tanggal ] [ bulan ] 2018 Mengetahui,

Wakil Dekan I/ Manajer Riset Fakultas

[ Nama Lengkap Bergelar ] [ NIP/NUP/NIDN ]

Peneliti Utama

[ Nama Lengkap Bergelar ] [ NIP/NUP/NIDN ] Menyetujui.