BAB III LAPORAN HASIL EVALUASI PASCADIKLAT 8 A Komponen Laporan Hasil
PIMPINAN INSTANSI PENGIRIM PESERTA DIKLAT
B. Instansi Pengirim
No. Uraian Penilaian
1 2 3 4 5
I. Penerapan kompetensi hasil diklat di tempat kerja:
1. Pengetahuan yang diperoleh melalui diklat bisa diterapkan di tempat kerja.
2. Keterampilan yang diperoleh melalui diklat bisa diterapkan di tempat kerja.
II. Peningkatan Kompetensi
1. Peningkatan pengetahuan alumni setelah kembali ke tempat kerja.
2. Peningkatan perilaku alumni setelah kembali ke tempat kerja.
3. Peningkatan sikap kerja alumni setelah kembali ke tempat kerja.
III. Dukungan
1. Pemberian dukungan terhadap alumni dalam menerapkan hasil diklat di tempat kerja. 2. Ketersediaan sarana/prasarana pendukung
terhadap alumni dalam menerapkan hasil diklat . IV. Peningkatan Kinerja
a. Alumni
1. Kedisiplinan setelah mengikuti diklat.
2. Kehadiran di tempat kerja setelah mengikuti diklat. 3. Peningkatan volume pekerjaan.
4. Peningkatan kualitas pekerjaan. 5. Peningkatan kepribadian. 6. Peningkatan inisiatif.
7. Peningkatan cara/metode pelaksanaan pekerjaan. b. Instansi
1. Kontribusi alumni terhadap pencapaian tujuan instansi
Instrumen Evaluasi Pascadiklat Diklat Prajabatan Halaman: 4
No. Uraian Penilaian
1 2 3 4 5
2. Peningkatan kinerja instansi setelah alumni kembali ke instansi.
3. Serapan anggaran.
4. Kepuasan stakeholder terhadap instansi setelah peserta kembali.
5. Peningkatan iklim kerja.
Saran Perbaikan Pascadiklat:
Untuk Badan Pendidikan dan Pelatihan DIY
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Instrumen Evaluasi Pascadiklat Diklat Prajabatan Halaman: 5 PANDUAN FOCUS GROUP DISCUSSION (FGD)
EVALUASI PASCADIKLAT
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DIY
A. Pengantar 1. Pembukaan 2. Doa 3. Perkenalan
4. Penjelasan tentang tujuan FGD
a. Menggali data untuk evaluasi pascadiklat
b. Mendapatkan masukan untuk penyelenggaraan diklat di masa yang akan datang dari sisi pengirim dan pelaksana diklat.
B. Diskusi
1. Pembagian kelompok (bila perlu)
2. Penjelasan tatacara diskusi, diskusi bisa menggunakan pola brainstorming, lecture discussion, buzzgroup, PRA, atau model lainnya..
3. Pengajuan topik diskusi
a. Kesesuaian kompetensi yang dilatihkan dengan aktivitas pengerjaan tugas pokok dan fungsi.
b. Relevansi metode diklat dengan aktivitas pengerjaan tugas pokok dan fungsi.
c. Kesempatan menerapkan kompetensi yang didapat di tempat kerja. beserta kesulitan-kesulitan yang dihadapi dalam menerapkan kompetensi.
d. Dukungan pimpinan terhadap penerapan kompetensi dan cara kerja hasil diklat.
e. Identifikasi perubahan kompetensi setelah mengikuti diklat. f. Identifikasi perubahan kinerja setelah mengikuti diklat.
g. Progres dan peluang ketercapaian implementasi nilai-nilai dasar PNS. 4. Verifikasi temuan melalui penyimpulan hasil diskusi
C. Penutup
1. Ucapan terima kasih atas partisipasi peserta. 2. Doa.
D. Sarana Pendukung 1. ATK
2. Slide projector bila dibutuhkan
Instrumen Evaluasi Pascadiklat Diklat Prajabatan Halaman: 6 NOTULEN FGD A. Deskripsi Kegiatan Nama Acara : _______________________________________ Hari/Tgl : _______________________________________ Waktu : _______________________________________ Tempat : _______________________________________ Narasumber : _______________________________________ Moderator : _______________________________________ B. Proses Diskusi Topik 1: <Nama Kontributor 1> --- --- --- --- --- --- --- <Nama Kontributor 2> --- --- --- --- --- --- --- <Nama Kontributor 3> --- --- --- --- --- --- --- Topik 2 < nama Kontributor dst... Yogyakarta, ... Notulis Ttd Nama Notulis
Instrumen Evaluasi Pascadiklat Diklat Prajabatan Halaman: 7 PEDOMAN WAWANCARA ALUMNI DIKLAT
1. Bagaimanakah kesesuaian kompetensi yang dilatihkan selama diklat dengan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Saudara di tempat kerja?
2. Kesulitan-kesulitan apa saja yang Saudara hadapi dalam menerapkan semua kompetensi yang didapat selama diklat di tempat kerja?
3. Adakah dukungan yang diberikan pimpinan kepada Saudara dalam menerapkan kompetensi atau cara kerja baru hasil diklat? Bila ada, seperti apakah itu? Bila tidak, mengapa?
4. Adakah perubahan kompetensi yang Saudara rasakan setelah mengikuti diklat? Bila ada, seperti apakah itu? Bila tidak ada, mengapa?
5. Adakah perubahan kinerja yang Saudara rasakan setelah mengikuti diklat? Bila ada, seperti apakah? Bila tidak ada, mengapa?
6. Adakah penghargaan pimpinan setelah Saudara mengikuti diklat? Apa bentuknya?
7. Adakah dampak diklat terhadap kemajuan karir Saudara? Bila ada, seperti apakah? Bila tidak ada, mengapa?
8. Bagaimana sikap masyarakat/pelanggan yang biasa Saudara layani terhadap hasil kerja Saudara setelah mengikuti diklat?
Instrumen Evaluasi Pascadiklat Diklat Prajabatan Halaman: 8 PEDOMAN WAWANCARA
PIMPINAN INSTANSI PENGIRIM PESERTA DIKLAT
1. Bagaimanakah kesesuaian kompetensi yang dilatihkan selama diklat dengan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi alumni di tempat kerja?
2. Kesulitan-kesulitan apa saja yang dihadapi alumni dalam menerapkan semua kompetensi yang didapat selama diklat di tempat kerja?
3. Adakah dukungan yang diberikan Saudara kepada alumni dalam menerapkan kompetensi atau cara kerja baru hasil diklat? Bila ada, seperti apakah itu? Bila tidak, mengapa?
4. Adakah perubahan kompetensi alumni yang Saudara rasakan setelah mengikuti diklat? Bila ada, seperti apakah itu? Bila tidak ada, mengapa?
5. Adakah perubahan kinerja alumni yang Saudara rasakah setelah mengikuti diklat? Bila ada, seperti apakah? Bila tidak ada, mengapa?
6. Adakah penghargaan yang Saudara berikan setelah alumni dari instansi Saudara selesai mengikuti diklat? Apa bentuknya?
7. Adakah dampak diklat terhadap kemajuan karir alumni dari instansi Saudara? Bila ada, seperti apakah? Bila tidak ada, mengapa?
8. Bagaimana sikap masyarakat/pelanggan yang biasa dilayani terhadap hasil kerja alumni dari instansi Saudara setelah mengikuti diklat?
Instrumen Evaluasi Pascadiklat Diklat Prajabatan Halaman: 9 TRANSKRIP WAWANCARA ALUMNI DIKLAT
NAMA Subjek/Responden yang diwawancara: (Ditulis dengan kode)
Waktu Wawancara:
Pertanyaan Jawaban Responden
1. Bagaimanakah kesesuaian kompetensi yang dilatihkan selama diklat dengan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Saudara di tempat kerja?
2. Kesulitan-kesulitan apa saja yang Saudara hadapi dalam menerapkan semua kompetensi yang didapat selama diklat di tempat kerja?
3. Adakah dukungan yang diberikan pimpinan kepada Saudara dalam menerapkan kompetensi atau cara kerja baru hasil diklat? Bila ada, seperti apakah itu? Bila tidak, mengapa?
4. Adakah perubahan kompetensi yang Saudara rasakan setelah mengikuti diklat? Bila ada, seperti apakah itu? Bila tidak ada, mengapa?
5. Adakah perubahan kinerja yang Saudara rasakan setelah mengikuti diklat? Bila ada, seperti apakah? Bila tidak ada, mengapa?
6. Adakah penghargaan pimpinan setelah Saudara mengikuti diklat? Apa bentuknya?
7. Adakah dampak diklat terhadap kemajuan karir Saudara? Bila ada, seperti apakah? Bila tidak ada, mengapa? 8. Bagaimana sikap masyarakat/pelanggan yang biasa
Saudara layani terhadap hasil kerja Saudara setelah mengikuti diklat?
Instrumen Evaluasi Pascadiklat Diklat Prajabatan Halaman: 10 TRANSKRIP WAWANCARA PIMPINAN INSTANSI PENGIRIM PESERTA DIKLAT
NAMA Subjek/Responden yang diwawancara: (Ditulis dengan kode)
Waktu Wawancara:
Pertanyaan Jawaban Responden
1. Bagaimanakah kesesuaian kompetensi yang dilatihkan selama diklat dengan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi alumni di tempat kerja?
2. Kesulitan-kesulitan apa saja yang dihadapi alumni dalam menerapkan semua kompetensi yang didapat selama diklat di tempat kerja?
3. Adakah dukungan yang diberikan Saudara kepada alumni dalam menerapkan kompetensi atau cara kerja baru hasil diklat? Bila ada, seperti apakah itu? Bila tidak, mengapa?
4. Adakah perubahan kompetensi alumni yang Saudara rasakan setelah mengikuti diklat? Bila ada, seperti apakah itu? Bila tidak ada, mengapa?
5. Adakah perubahan kinerja alumni yang Saudara rasakah setelah mengikuti diklat? Bila ada, seperti apakah? Bila tidak ada, mengapa?
6. Adakah penghargaan yang Saudara berikan setelah alumni dari instansi Saudara selesai mengikuti diklat? Apa bentuknya?
7. Adakah dampak diklat terhadap kemajuan karir alumni dari instansi Saudara? Bila ada, seperti apakah? Bila tidak ada, mengapa?
Instrumen Evaluasi Pascadiklat Diklat Prajabatan Halaman: 11
Pertanyaan Jawaban Responden
8. Bagaimana sikap masyarakat/pelanggan yang biasa dilayani terhadap hasil kerja alumni dari instansi Saudara setelah mengikuti diklat?
Instrumen Evaluasi Pascadiklat Diklat Prajabatan Halaman: 12 Pengolahan Data Hasil Wawancara Alumni Diklat
No. Topik Wawancara Informan 1 Informan 2 Informan dst.. Kesimpulan
1 Kesesuaian kompetensi yang dilatihkan dengan aktivitas pengerjaan tugas pokok dan fungsi <tuliskan ringkasan hasil wawancara> <tuliskan ringkasan hasil wawancara> <tuliskan ringkasan hasil wawancara>
Buat kesimpulan topik wawancara no 1 dari keseluruhan informan
2. Kesulitan-kesulitan yang dihadapi dalam menerapkan kompetensi
Idem Idem Idem Buat kesimpulan topik wawancara
no 2 dari keseluruhan informan 3. Dukungan pimpinan terhadap penerapan
kompetensi dan cara kerja hasil Diklat
Idem Idem Idem Buat kesimpulan topik wawancara
no 3 dari keseluruhan informan 4. Perubahan kompetensi setelah mengikuti
diklat
Idem Idem Idem Buat kesimpulan topik wawancara
no 4 dari keseluruhan informan
5. Perubahan kinerja setelah mengikuti diklat Idem Idem Idem Buat kesimpulan topik wawancara
no 5 dari keseluruhan informan 6. Bentuk penghargaan dari pimpinan setelah
mengikuti diklat
Idem Idem Idem Buat kesimpulan topik wawancara
no 6 dari keseluruhan informan
7. Dampak diklat terhadap karir Idem Idem Idem Buat kesimpulan topik wawancara
no 7 dari keseluruhan informan 8. Sikap masyarakat/pelanggan yang dilayani
terhadap hasil kerja setelah mengikuti diklat
Idem Idem Idem Buat kesimpulan topik wawancara
Instrumen Evaluasi Pascadiklat Diklat Prajabatan Halaman: 13 Pengolahan Data Hasil Wawancara Unsur Pimpinan Instansi Pengirim Peserta Diklat
No. Topik Wawancara 1 tingkat di atas 2 tingkat Pimpinan Lembaga Kesimpulan
1 Kesesuaian kompetensi yang dilatihkan selama diklat dengan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi alumni di tempat kerja
<tuliskan ringkasan hasil wawancara> <tuliskan ringkasan hasil wawancara> <tuliskan ringkasan hasil wawancara>
Buat kesimpulan topik wawancara no 1 dari keseluruhan informan
2. Kesulitan-kesulitan yang dihadapi alumni dalam menerapkan semua kompetensi yang didapat selama diklat di tempat kerja
Idem Idem Idem Buat kesimpulan topik wawancara
no 2 dari keseluruhan informan 3. Dukungan yang diberikan kepada alumni
dalam menerapkan kompetensi atau cara kerja baru hasil diklat
Idem Idem Idem Buat kesimpulan topik wawancara
no 3 dari keseluruhan informan
4. Perubahan kompetensi alumni Idem Idem Idem Buat kesimpulan topik wawancara
no 4 dari keseluruhan informan
5. Perubahan kinerja Idem Idem Idem Buat kesimpulan topik wawancara
no 5 dari keseluruhan informan
6. Penghargaan yang diberikan Idem Idem Idem Buat kesimpulan topik wawancara
no 6 dari keseluruhan informan 7. Dampak diklat terhadap kemajuan karir
alumni
Idem Idem Idem Buat kesimpulan topik wawancara
no 7 dari keseluruhan informan 8. Sikap masyarakat/pelanggan yang biasa
dilayani terhadap hasil kerja alumni
Idem Idem Idem Buat kesimpulan topik wawancara
Instrumen Evaluasi Pascadiklat Diklat Pengelolaan Keuangan Berbasis Akrual Hal.: 1 INSTRUMEN ALUMNI