Interface Requirement Definition

IV. REQUIREMENT ANALYSIS

3. Physical Data Model (PDM)

4.4 Interface Requirement Definition

UserInterface (UI) merupakan bagian yang tidak kalah penting dalam perancangan sistem informasi. UI yang dibuat untuk sistem informasi penyewaan lapangan menggunakan Microsoft Access, baik dari perancangan tabel, query, form dan report dengan Switchboard Manager.

Kartika Hapsari (13406010) Page 30 of 50

Tree User Interface:

Menu Utama Melakukan Input Form Melihat tampilan Report Exit Input Pembayaran Input Pesanan Input Pesanan Pelanggan Input Pesanan Unit Input Pesanan Sekolah Input Pembayaran Pelanggan Input Pembayaran Unit Input Pembayaran Sekolah Input Pengguna Lapangan Input Pelanggan Input Unit Olahraga ITB Input Sekolah Olahraga Input Stakeholders Input Petugas DivMaintenance Input Petugas LPKM Report Booking Lapangan Report Booking Futsal Report Booking Basket/Voli Report Booking Sepak Bola Report Booking Tenis Report Keuangan Penyewaan Report Keuangan Pelanggan Report Keuangan Unit Report Keuangan Sekolah Report Entitas Report Pelanggan Report Unit Report Sekolah Report DivMaintenance Report LPKM Report Lapangan

Kartika Hapsari (13406010) Page 31 of 50

Structure Chart:

1) Menu Utama / Home MENU UTAMA

Gambar 15 –UI Menu Utama

Menu Utama merupakan menu yang menjadi awal penggunaan sistem informasi atau aplikasi oleh user. Bagian ini memberikan 3 pilihan kepada user yaitu New Entries untuk menginput data baru, Reports untuk melihat tampilan basis data dan Exit untuk keluar dari aplikasi.

2) New Entries

NEW ENTRIES

Gambar 16 –UI Menu Utama Entries

Menu New Entries merupakan menu yang menghubungkan seluruh form untuk menginput data ke dalam sistem informasi. Bagian ini memberikan 5 pilihan kepada user yaitu:

Kartika Hapsari (13406010) Page 32 of 50

PEMESANAN LAPANGAN

Gambar 17 - Menu Pemesanan Lapangan

Pemesanan Lapangan berupa 3 form, yaitu.

Kartika Hapsari (13406010) Page 33 of 50

 Pembayaran untuk menginput data transaksi pembayaran, PEMBAYARAN

Gambar 19 - Menu Pembayaran

Pembayaran berupa 3 form, yaitu pembayaran dari pelanggan, unit dan sekolah.

Kartika Hapsari (13406010) Page 34 of 50

 Pengguna Lapangan untuk menginput data pelanggan, unit dan sekolah,

Gambar 21 - Form Pengguna Lapangan

 Stakeholders untuk menginput data petugas Div. Maintenance dan petugas LPKM,

Gambar 22 - Form Stakeholders

Kartika Hapsari (13406010) Page 35 of 50

3) Reports

Menu Reports merupakan menu yang menghubungkan seluruh report untuk menampilkan basis data dan query pada sistem informasi. Bagian ini memberikan 5 pilihan kepada user yaitu:

 Booking Lapangan untuk menampilkan data booking masing-masing lapangan yaitu lapangn futsal, basket/voli, sepak bola dan tenis,

BOOKING LAPANGAN

Gambar 23 - Menu Booking Lapangan

Berikut adalah contoh report dari masing-masing lapangan. a) Lapangan Futsal

Gambar 24 - Report Booking Futsal

Dari report ini, petugas penyewaan dapat mengetahui kapan saja lapangan futsal sudah dibooking, sehingga dapat mencari waktu available untuk dipinjam. Karena tidak ada sekolah futsal, maka penggunaan lapangan pun hanya oleh pelanggan perseorangan dan unit.

Kartika Hapsari (13406010) Page 36 of 50

b) Lapangan Basket/Voli

Gambar 25 - Report Booking Basket/Voli

Dari report ini, petugas penyewaan dapat mengetahui kapan saja lapangan Basket/Voli sudah dibooking, sehingga dapat mencari waktu available untuk dipinjam. Karena tidak ada sekolah Basket/Voli, maka penggunaan lapangan pun hanya oleh pelanggan perseorangan dan unit. c) Lapangan Sepak Bola

Gambar 26 - Report Booking Sepak Bola

Dari report ini, petugas penyewaan dapat mengetahui kapan saja lapangan Sepak Bola sudah dibooking, sehingga dapat mencari waktu available untuk dipinjam. Pengguna lapangan ini adalah pelanggan perseorangan, unit dan Sekolah Sepak Bola.

Kartika Hapsari (13406010) Page 37 of 50

d) Lapangan Tenis

Gambar 27 - Report Booking Tenis

Dari report ini, petugas penyewaan dapat mengetahui kapan saja lapangan Tenis sudah dibooking, sehingga dapat mencari waktu available untuk dipinjam. Pengguna lapangan ini adalah pelanggan perseorangan, unit dan Sekolah Tenis GTC.

Kartika Hapsari (13406010) Page 38 of 50

 Keuangan Penyewaan untuk menampilkan data transaksi pembayaran pelanggan, unit dan sekolah,

Gambar 28 - Report Keuangan Pelanggan, Unit dan Sekolah

Terlihat bahwa report keuangan pelanggan perseorangan juga menyimpan informasi mengenai jenis pembayaran yang dilakukan, apakan deposit atau tunai dikarenakan adanya fitur “Deposit”.

 Entitas untuk menampilkan data seluruh entitas terkait yaitu pelanggan, unit, sekolah, petugas Div. Maintenance dan petugas LPKM,

ENTITAS

Gambar 29 - Menu Entitas

Kartika Hapsari (13406010) Page 39 of 50

a) Pelanggan

Gambar 30 - Report Pelanggan

b) Unit

Gambar 31 - Report Unit

c) Sekolah

Gambar 32 - Report Sekolah

d) Petugas DivMaintenance

Kartika Hapsari (13406010) Page 40 of 50

e) Petugas LPKM

Gambar 34 - Report Petugas LPKM

 Lapangan untuk menampilkan data informasi mengenai lapangan yang dimiliki oleh ITB (data ini tidak dapat diubah),

Gambar 35 - Report Lapangan

 Home untuk kembali ke Menu Utama. 4) Exit

Kartika Hapsari (13406010) Page 41 of 50

REFERENSI

http://en.wikipedia.org/wiki/Performance_indicator

Laboraturium Sistem Informasi & Keputusan. Modul 3 Praktikum TI-3205 Perancangan Teknik Industri II. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi 2 : Perancangan Basis Data. 2009. Program Studi Teknik Industri. Institut Teknologi Bandung.

Laboraturium Sistem Informasi & Keputusan. Modul 4 Praktikum TI-3205 Perancangan Teknik Industri II. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi 1 : Pemodelan Proses Bisnis. 2009. Program Studi Teknik Industri. Institut Teknologi Bandung.

Kartika Hapsari (13406010) Page 42 of 50

LAMPIRAN

LAMPIRAN A – Hasil Wawancara

Hari, Tanggal : Rabu, 4 November 2009 Waktu : 13.00 – 14.00 WIB

Tempat : Kantor Pelayanan UPT Olahraga Saraga

Narasumber : Bapak Mahyun (Kepala Divisi Pelayanan Saraga ITB) Hasil Wawancara:

A). Bagaimana struktur organisasi dari bagian pelayanan Saraga ITB?

1. Struktur organisasi dari bagian pelayanan Saraga ITB WRMA Kepala UPT Olahraga Kepala Biro Kemahasiswaan Bendahara Logistik Sekretariat Divisi Pelayanan Pemeliharaan

SubDiv Lapangan ^{SubDiv Kolam &}

Fitness ^{SubDiv Pertiketan}

SubDiv Penyewaan & SSB, Sekolah Renang & Tenis

Lapangan Tenis ABCD Lapangan Basket & Voli Lapangan Futsal ABC Lapangan Sepak Bola bersama Fasilitas Perparkiran Kolam Renang Fitness Ruang Administrasi bersama Tiket Kolam Renang

Tiket Fitness & Aerobik Tiket Jogging &

Parkir

Tiket Locker

Iuran SSB, renang &tenis

Sewa Lap. Tenis, Basket, Voli, SB,

Futsal

Kartika Hapsari (13406010) Page 43 of 50

2. Visi:

Meningkatkan derajat kebugaran civitas akademika ITB dan masyarakat kota Bandung. 3. Misi:

 Memberikan layanan fasilitas olahraga untuk MKOR, UKM Olahraga, Staf Akademik dan Non Akademik ITB.

 Memberikan layanan fasilitas untuk olahraga pendidikan, mulai dari TK, SD, SLTP, SLTA & PT yang ada di Kota Bandung.

 Memberikan layanan fasilitas olahraga untuk masyarakat umum, sehingga fasilitas olahraga di ITB dapat dimanfaatkan oleh seluruh warga Bandung.

 Berkontribusi dalam memajukan prestasi olahraga dengan memberikan pelatihan olahraga bagi anak-anak.

4. Job Description Staf UPT Olahraga ITB adalah sebagai berikut.  Sekretariat:

Membantu kepala UPT Olahraga dalam mengelola dan mengorganisasikan seluruh kegiatan administrasi surat menyurat, keuangan serta pengelolaan barang di UPT Olahraga dan mempertanggungjawabkannya kepada Kepala UPT Olahraga.

 Bendahara:

Membantu kesekretariatan dalam mengelola dan mengorganisasikan administrasi keuangan dan mempertanggungjawabkan kepada Kepala UPT Olahraga.

 Logistik:

Membantu kesekratariatan dalam mengelola dan mengorganisasikan administrasi pengadaan dan pengeluaran barang dan mempertanggungjawabkan kepada Kepala UPT Olahraga.

 Divisi Pemeliharaan:

Membantu kesekratariatan dalam mengelola dan mengorganisasikan seluruh perawatan fasilitas olahraga yang ada di UPT Olahraga dan mempertanggungjawabkannya kepada Kepala UPT Olahraga.

 Divisi Pelayanan:

Membantu Kepala UPT Olahraga dalam mengembangkan UPT Olahraga sebagai pelaksana teknis dari kebijakan kantor WRMA, dalam pelayanan dan perencanaan program kegiatan untuk MKOR, UKM Olahraga, Staf Akademik dan Non Akademik, serta masyarakat, dan mempertanggungjawabkannya kepada Kepala UPT Olahraga.

 Sub Divisi Pemeliharaan Lapangan:

Membantu kepala divisi Pemeliharaan dalam mengorganisasikan sluruh kegiatan perawatan fasilitas lapangan Sepak Bola, Futsal, Bola Basket, Voli dan fasilitas perparkiran dan mempertanggungjawabkannya kepada Kepala UPT Olahraga.

 Sub Divisi Pemeliharaan Kolam Renang dan Fitness:

Membantu kepala divisi Pemeliharaan dalam perawatan fasilitas kolam renang, fitness dan ruang administrasi dan mempertanggungjawabkannya kepada Kepala UPT Olahraga.

 Sub Divisi Pertiketan:

Membantu Kepala divisi Pelayanan dalam mengelola dan mengorganisasikan pertiketan dan mempertanggungjawabkannya kepada Kepala UPT Olahraga.

 Sub Divisi Penyewaan dan Pengelolaan Sekolah Sepak Bola, Renang dan Tenis:

Membantu Kepala divisi Pelayanan dalam mengelola dan mengorganisasikan penyewaan fasilitas olahraga dan sekolah sepak bola, renang dan tenis dan mempertanggungjawabkannya kepada Kepala UPT Olahraga.

Kartika Hapsari (13406010) Page 44 of 50

B). Apa saja fasilitas olahraga yang terdapat di Saraga?

Fasilitas olahraga Saraga meliputi lapangan sepak bola, lapangan pasir futsal, lapangan voli dan basket, lapangan tenis, kolam renang, jogging track dan fitness centre. Lapangan sepak bola berjumlah 1 buah, lapangan futsal berjumlah 3 buah, lapangan voli dan basket berjumlah 4 buah, serta lapangan tenis berjumlah 4 buah.

C). Bagaimana prosedur penyewaan lapangan yang merupakan fasilitas olahraga Saraga?

START Pemesan melakukan pemesanan END Saraga Cek dari data pemesanan Input pemesanan, melakukan booking Pemesan membayar Down Payment Pemesan melakukan pelunasan pembayaran Langsung lunas? Pemesan Menggunakan lapangan Konfirmasi terakhir (H-3 pemakaian) Tetap / batal? Saraga membebaskan lapangan yang

di-book

Tidak

Ya Tetap

Batal

Kartika Hapsari (13406010) Page 45 of 50

D). Apakah terdapat prosedur khusus bagi mahasiswa ITB?

Tidak ada, hanya saja kemudahan yang didapatkan bagi mahasiswa ITB adalah kemudahan untuk menggunakan jogging track. Dengan memperlihatkan KTM, maka akan dibebaskan tiket masuknya sebesar Rp.1000,00.

E). Bagaimana dengan hal-hal kondisional seperti terjadinya hujan - status peminjaman lapangan?

Jika terjadi hujan, bagi pemesanan lapangan yang umumnya adalah open air, akan mendapat kesempatan mengganti jadwal pemakaiannya sebanyak 1 kali. Namun, jika jadwal pengganti tersebut hujan kembali, maka uang yang telah dibayarkan lunas tidak bisa dikembalikan (sepenuhnya milik ITB) dan penyewaan lapangan akan gugur.