- REVISED 2019
Hartanah, Loji dan Peralatan (HLP)
Aset Ketenteraan
Semua aset yang diperoleh atau diterima oleh MINDEF untuk tujuan ketenteraan hendaklah dikelaskan sebagai aset ketenteraan.
Had Nilai Dipermodalkan
Aset dengan nilai di bawah RM 2,000 setiap item akan dibelanjakan.
Maklumat mengenai aset bernilai rendah akan direkod oleh iGFMAS dan disimpan dalam Sistem Pengurusan Aset (SPA) untuk tujuan rekod dan kawalan.
AmJumlah Aset Rekod SPA = Jumlah Aset iGFMAS + Jumlah Aset Tidak Dipermodalkan
Pengiktirafan dan Pengukuran Aset Warisan
Aset warisan direkodkan sekiranya ia diwartakan di bawah Akta Warisan Kebangsaan 2005.
Sekiranya ada kos, ia adalah diukur pada kos. Sekiranya tidak praktikal untuk menentukan kosnya, nilai Aset Warisan akan diukur dengan kos nominal RM1.
Pengkomponen Aset
Setiap bahagian dari item harta tanah, loji dan peralatan dengan kos yang signifiken berbanding jumlah kos item tersebut tidak seharusnya disusut nilai secara berasingan tetapi harus dikelompokkan dalam
menentukan caj susutnilai. ( Hanya dibenarkan semasa pengumpulan nilai baki awal aset )
Untuk aset yang baru diperoleh, pengkomponenan akan dipertimbangkan dan digunakan apabila bersesuaian.
Pemilikan Aset Kerajaan di Tanah Pihak Ketiga
Sebagai contoh, Bangunan Kerajaan yang terletak di tanah pihak
ketiga adalah dikira sebagai harta tanah, loji, dan peralatan atau aset sewa jika pemilikan atau kawalan wujud ke atas bangunan.
Untuk menentukan sama ada pemilikan atau kawalan ada, kriteria berikut perlu dinilai:
(a) Pemilikan aset secara sah berdasarkan perjanjian yang sah di sisi undang-undang;
(b) Bentuk kawalan ke atas bangunan di mana kerajaan mempunyai kuasa untuk memperoleh manfaat ekonomi masa depan atau potensi perkhidmatan yang berkaitan dengan pemilikan bangunan tersebut;.
Pemilikan Aset Kerajaan di Tanah Pihak Ketiga
Untuk menentukan sama ada pemilikan atau kawalan ada, kriteria berikut perlu dinilai:.... sambungan
(c) Risiko dan ganjaran yang diperoleh daripada pemilikan bangunan.
(d) Sekiranya pembayaran dibuat untuk tanah
(i) Risiko dan ganjaran telah dipindahkan kepada kerajaan (ii) Tempoh pembayaran (one off, perpertual atau periodic)
Aset Hidup
Sebilangan aset hidup digunakan kerajaan untuk menjalankan operasi mereka di mana manfaat masa depan atau potensi perkhidmatan
diperoleh, aset hidup ini hendaklah diambilkira sebagai harta tanah, loji dan peralatan.
Aset disita di bawah Bankruptcy Act 1967 dan Akta Syarikat 1965Aset-aset ini hendaklah dinyatakan dalam nota akaun
Pengukuran Awal
(a) Diukur pada kos sebenar sekiranya maklumat ada;
(b) Diukur pada Depreciated Amount, atau (c) Diukur dengan Deemed Cost.
Kos yang diperakaunkan adalah pada nilai saksama aset yang ditentukan pada bila-bila masa semasa tempoh pengecualian atau pada tarikh pengecualian tamat (mana yang lebih awal)
Aset Dalam Pembinaan – PFI
Aset dalam pembinaan yang dibiayai melalui PFI hendaklah
dipermodalkan sebagai aset dalam pembinaan semasa tempoh pembinaan dan dicajkan sebagai liabiliti pajakan kewangan.
Aset Dalam Pembinaan akan dipindahkan ke Pihak Ketiga apabila selesai
Bagi projek-projek pembangunan di bawah SPPII yang diuruskan oleh kementerian tetapi aset akan dipindahkan kepada pihak ketiga apabila selesai. Aset di bawah pembinaan hendaklah dipermodalkan dalam tempoh pembinaan manakala akan dibelanjakan apabila aset itu dipindahkan ke pihak ketiga setelah disiapkan.
Pengelasan Semula Aset dalam pembinaan
Aset dalam pembinaan hendaklah diklasifikasikan semula sebagai PPE apabila siap dan Sijil Perakuan Siap Kerja (CPC) dikeluarkan.
Tanah Milik Mission School
Tanah milik Mission School tidak boleh diperakaunkan sebagai aset kerajaan Perakaunan Bangunan Kerajaan Di Putrajaya
Aset hartanah kerajaan di Putrajaya terdiri daripada tanah, bangunan
dan infrastruktur dan diperakaunkan sebagai aset pajakan kewangan dan liabiliti pajakan kewangan.
Bangunan-bangunan tersebut akan diperakaunkan oleh kementerian
masing-masing manakala Tanah dan infrastruktur hendaklah direkodkan secara berpusat di Jabatan Perdana Menteri
Baki Awal PPE - Dana
Sekiranya Kementerian dan jabatan tidak dapat menentukan sumber dana untuk PPE dibeli semasa menentukan baki awal aset, PPE tersebut akan diklasifikasikan dalam Dana Am.
Perolehan Tanah dari Pihak Ketiga
Tanah yang diambil dari pihak ketiga di mana "Borang K" telah diserahkan ke Pejabat Tanah akan dianggap sebagai aset dari Kementerian / Jabatan.
"Borang K" adalah pemberitahuan yang diberikan kepada Pejabat Tanah tentang pemerolehan tanah kerajaan dari pihak ketiga dan seterusnya, Pejabat Tanah akan mengeluarkan hak milik tanah kepada Pesuruhjaya Tanah Persekutuan.
Dasar Perakaunan Jalan Persekutuan
Dasar Perakaunan Jalan Persekutuan (FRAP) akan digunakan untuk susut nilai jalan persekutuan dan lebuh raya persekutuan.
Penyelenggaraan jalan dan Kos jalan raya dipermodalkan pada masa depan Kos penyelenggaraan jalan akan diperakaunkan sebagai belanja. Hanya kos yang meningkatkan kapasiti jalan iaitu pengembangan jalan atau
penambahan lorong akan dipermodalkan.
Susut nilai FRAP
Susut nilai FRAP diperakaunkan berdasarkan kaedah berdasarkan keadaan (CBM) yang bergantung pada korelasi yang diketahui antara ciri fizikal aset (misalnya cracking, rutting, roughness,oxidisation) dan jangka hayat berguna yang relevan yang mencerminkan corak di mana manfaat ekonomi atau
potensi perkhidmatan aset masa depan dijangka akan diperolehi oleh entiti.
Dasar Perakaunan Jalan Persekutuan
Contoh
:-Tahun 0: Kos Awal sebanyak RM1,000,000
Tahun 1: Jumlah permohonan peruntukan penyelenggaraan sebanyak RM200,000
Tahun 2: Perbelanjaan penyelengaraan RM20,000 (tidak meningkatkan kapasiti jalanraya)
Tahun 3: Jumlah permohonan peruntukan penyelenggaraan sebanyak RM300,000
Nilai Susut Nilai Terkumpul:
Tahun 1: Susut Nilai Terkumpul = RM200,000 Tahun 2: Penyelenggaraan = RM20,000
Tahun 3: Susut Nilai Terkumpul = RM100,000 (RM300,000 - RM200,000))
Dasar Perakaunan Jalan Persekutuan
Contoh
:-Tahun 0: Kos Awal sebanyak RM1,000,000
Tahun 1: Jumlah permohonan peruntukan penyelenggaraan sebanyak RM200,000
Tahun 2: Perbelanjaan penyelengaraan RM20,000 (tidak meningkatkan kapasiti jalanraya)
Tahun 3: Jumlah permohonan peruntukan penyelenggaraan sebanyak RM300,000
Nilai Susut Nilai Terkumpul:
Tahun 1: Susut Nilai Terkumpul = RM200,000 Tahun 2: Penyelenggaraan = RM20,000
Tahun 3: Susut Nilai Terkumpul = RM100,000 (RM300,000 - RM200,000)
Penilaian Tanah Rizab Persekutuan untuk Baki Awal Aset
Tanah yang dikhaskan untuk kegunaan persekutuan di negeri ini hendaklah diukur pada kos sekiranya kos perolehan tersedia atau pada nilai nominal RM1 jika diperoleh melalui transaksi bukan pertukaran.
Tanah yang dikhaskan untuk kegunaan persekutuan di Wilayah Persekutuan adalah diukur pada nilai saksama (penilaian oleh JPPH).
Aset Susut Nilai Sepenuhnya
Aset alih yang disusut nilai sepenuhnya dan masih digunakan pada masa peralihan ke perakaunan akruan tidak perlu diambil kira sebagai baki awal lejer akruan. Pelupusan aset tersebut perlu diperakaunkan sebagai
pelbagai hasil.
Sekiranya berlakunya kos susulan terhadap aset susut nilai yang tidak
diambilkira dalam lejar akruan, nombor pengenalan aset baru akan dibuat untuk direkodkan dalam buku perakaunan Kementerian masing-masing.
Walau bagaimanapun untuk aset tidak alih yang disusut nilai sepenuhnya pada masa peralihan kepada perakaunan akruan, jika aset tersebut masih dalam penggunaan, jangka hayat dikaji dan nilai baki dan aset perlu
dibuat penilaian semula.
Jangka Hayat Aset
Jangka hayat baki awal aset dan aset baru diperoleh dinyatakan tempoh
maksimum yang dinyatakan dalam Perakaunan Dasar yang Dikeluarkan oleh JANM. Jangka usia maksimum aset ini telah defaulted dalam iGFMAS.
Kementerian / Jabatan boleh mengubah jangka hayat aset selepas baki awal telah dipindahkan ke iGFMAS. Perubahan dalam jangka hayat berguna
hendaklah diambil kira sebagai perubahan anggaran perakaunan dan hendaklah diambil kira secara prospektif.
Walau bagaimanapun, Kementerian / Jabatan boleh mengubah jangka hayat aset yang baru diperoleh pada titik nombor pengenalan aset sedang dibuat dan perubahan tersebut tidak melibatkan perubahan anggaran perakaunan.
Semua perubahan pada hayat berguna aset mesti diluluskan oleh
Jawatankuasa Pengurusan Aset Kementerian / Jabatan masing-masing.
Aset tidak alih yang disusut nilai sepenuhnya pada tahun peralihan ke perakaunan akruan jika diambil kira dalam rekod perakaunan akruan hendaklah diukur pada Kos Penggantian Susut Nilai.