BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN
IV.1 Tahap Inception
IV.1.1 Iterasi I
IV.1.1.1 Business Modelling
Pemodelan bisnis adalah suatu aktivitas untuk mendeskripsikan bagaimana mendapatkan sebuah nilai (value) dengan tujuan sebuah aplikasi dapat berjalan terus dan dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan user.
Pada Gambar IV.1, seperti pada gambar dari business model pada aplikasi ini adalah
key partnership. Sumber daya yang dibutuhkan pada aplikasi ini adalah bekerja sama
dengan Mitra Binaan Telkom. Key activities atau aktivitas utama yang ada dalam website ini yaitu konten manajemen investasi. Key resource dari websit nanti yaitu optimasi alur sistem. Keuntungan yang akan didapat yaitu dapat memilih UKM dan pengiriman form. Chanel yang digunakan adalah internet dan customer segmen adalah UKM dan investor. Biaya yang di dapat sebagian akan digunakan untuk biaya pengelolaan IT, biaya SDM dan biaya marketing untuk memperkenalkan orang-orang mengenai website ini. Dan revenue yang akan di dapat dengan cara bagi hasil
IV.1.1.2 Proses Bisnis
Proses bisnis adalah suatu aktivitas untuk mendeskripsikan atau menggambarkan alur kerja dari suatu proses bisnis guna mengembangkan proses bisnis tersebut sesuai dengan kebutuhan. Pada sistem yang akan dibangun, diperlukan gambaran permodelan bisnis saat ini dan target untuk menggambarkan keadaan yang terjadi saat ini dan proses bisnis seperti apa yang dibutuhkan oleh user agar memudahkan mereka dalam melakukan aktivitas yang ada.
Pada alur proses bisnis yang sedang terjadi, terdapat dua aktor yang akan terlibat pada sistem yang dibuat, yaitu UKM dan investor. Ketiga aktor bersangkutan diharapkan dapat bekerja sama dengan baik agar proses bisnis yang ada dapat dikerjakan sesuai dengan yang diharapkan. Alur proses bisnis untuk keadaan yang terjadi saat ini dimulai saat UKM dan investor mendaftarkan diri untuk registrasi secara offline kepada administrator.Setelah UKM dan investor melakukan registrasi, maka mereka dapat melakukan hal-hal yang berhubungan dengan manajemen investasi. UKM dapat mengajukan form pengajuan dana untuk mendapatkan pinjaman dana dari investor bahkan UKM dapat memilih investor yang mereka inginkan. Selain itu, investor juga dapat melihat kinerja UKM dalam hal pemasukan dan untuk menilai apakah UKM tersebut layak untuk diberikan investasi. Berikut adalah penggambarkan alur proses bisnis untuk keadaan saat ini.
Tujuan dari dibuatnya penelitian ini adalah untuk memberikan solusi berupa kemudahan investor dalam menemukan UKM yang potensial dalam hal penjualan dan pemasukan serta dapat memantau kinerja dan peningkatan UKM setelah mendapatkan pinjaman dana dari investor. Oleh karena itu, digambarkan alur proses bisnis target untuk mendeskripsikan alur proses bisnis yang diharapkan. Proses dimulai saat UKM dan investor melakukan registrasi pada website tersebut. Alur proses bisnis target dijelaskan pada gambar berikut.
IV.1.1.3 Analisis Kebutuhan Sistem
Pada website yang akan dibangun teridentifikasi kebutuhan yang harus ada guna memudahkan investor dalam menjalankan website tersebut. Terdapat empat kebutuhan utama untuk investor dalam website ini. Kebutuhan tersebut adalah manajemen pemilihan proposal oleh UKM, manajemen pemilihan UKM, dan manajemen kemajuan dari UKM.
Pada proses melihat pengiriman proposal UKM, investor dapat melihat isi dari proposal tersebut untuk menentukan apakah UKM yang bersangkutan layak untuk menerima pinjaman dana. Jika UKM layak untuk mendapaktkan pinjaman dana, investor dapat mengirimkan status penerimaan kepada UKM. Pada proses kedua, yaitu pemilihan UKM, investor dapat memilih UKM langsung jika investor merasa UKM yang bersangkutan potensial dan terpercaya dalam penggunaan dana secara optimal dan pengembalian dana secara tepat waktu. Pemilihan UKM ini dapat dilihat dengan menggunakan bantuan rating dan testimonial yang telah diberikan oleh investor lainnya. Pada proses pengajuan penerimaan persetujuan, investor akan mengirimkan pengajuan persetujuan kepada UKM setelah investor dan UKM bertemu dan menyetujui keputusan dan peraturan yang dibuat. Setelah UKM mendapatkan pinjaman dana dan melaporkan penggunaan dan pengembalian dana, investor dapat melakukan monitoring dana, dimana investor dapat memeriksa laporan penggunaan dan pengembalian dana oleh UKM dan memberikan tanggapan.
Tabel IV 1 Tabel Identifikasi Kebutuhan Sistem
NO REQ ID Nama Kebutuhan Deskripsi User
1 01 Melihat pengiriman
proposal UKM
Proses untuk melihat proposal yang telah diupload oeh UKM
Investor
NO REQ ID Nama Kebutuhan Deskripsi User
investor potensial dan menguntungkan
3 03 Pengajuan
penerimaan persetujuan
Proses untuk membuat penerimaan persetujuan kontrak untuk UKM
Investor
4 04 Memantau
perkembangan kinerja
Proses untuk melihat
perkembangan yang
terjadi pada UKM yang
telah di berikan
pinjaman dana
Investor
IV.1.1.4 Aktor
Aktor dalam sistem yang akan dibuat adalah pada sisi investor. Investor disini adalah aktor yang dapat memilih UKM, menerima informasi dari UKM dan melakukan hal yang disediakan pada menu investor.
Tabel IV 2 Tabel Aktor
No Nama Aktor Role
1 Investor Aktor yang dapat melakukan registrasi sebagai
investor dan melakukan fungsi-fungsi pada website, seperti penerimaan pengajuan dana oleh UKM, menerima pengajuan permintaan persetujuan kontrak,
berpartisipasi pada forum, dam memantau
penggunaan dan pengembalian dana oleh UKM.
IV.1.1.5 Use Case
Use case yang dibuat telah didasarkan pada permodelan bisnis yang telah dijabarkan
yang akan dimasukkan ke sistem untuk dapat digunakan oleh user. Terdapat Berikut ini adalah gambaran use case keseluruhan.
Gambar IV-4 Use Case Keseluruhan Sistem
IV.1.1.6 Use Case Scenario
Dari use case yang telah digambarkan sebelumnya,maka dapat dijabarkan menjadi use
case scenario untuk menggambarkan alur proses secara lebih spesifik. Pada use case scenario dijelaskan nama use case, aktor dan deskripsi dari use case yang
<<include>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> Filter Validasi data Lokasi Penerimaan Persetujuan Monitoring Dana Kategori Pemilihan UKM Login Omset Registrasi Rating Investor
Tabel IV 3 Use Case Scenario Registrasi Nama Use case: Registrasi
Prioritas Tinggi
Aktor: Investor
Pre-Condition Investor telah membuka website manajemen investasi
Post-Condition Investor telah melakukan registrasi dan data disimpan dalam
database
Deskripsi: Investor melakukan regristrasi di website dengan mengisi
data-data yang di perlukan
Normal Course: Investor Sistem
1. Memilih registrasi di halaman awal 3. Mengisi form regristrasi
2. Sistem menampilkan halaman yang berisi form regristrasi
4. Menampilkan pesan regristrasi telah berhasil dan menampilkan halaman login
Alternative Flow Course:
Menampilkan error message bahwa registrasi tidak berhasil jika data yang dimasukkan tidak sesuai dengan ketentuan
Pada table IV.3 dijelaskan use case scenario untuk proses registrasi dimana investor mendaftar dan memasukkan data ke halaman website untuk menjadi member dan mendapatkan akun mereka. Jika proses registrasi berhasil dilakukan, investor dapat melakukan login untuk menggunakan website secara optimal. Investor diharapkan menggunakan data yang sebenarnya pada proses registrasi ini guna untuk menumbuhkan kepercayaan akan data yang akan dipublikasikan setelahnya.
Tabel IV 4 Use Case Scenario Login Nama Use case: Login
Prioritas Tinggi
Aktor: Investor
Pre-Condition Investor telah berhasil melakukan registrasi
Post-Condition Investor telah melakukan login dan masuk ke akun profil
mereka masing-masing
Deskripsi: Investor melakukan log in pada website untuk melakukan
fungsi-fungsi yang ada pada website
Normal Course: Investor Sistem
1. Mengakses website dan memilih menu login 3. Memasukkan username
dan password
2. Menampilkan form login 4. Memeriksa username dan
password
5. Menampilkan halaman utama website
Alternate Course:
Investor memasukkan username dan password yang tidak sesuai sehingga sistem menampilkan error message
Pada table IV 4 merupakan use case scenario login dimana investor memasukkan
username dan password untuk masuk ke halaman utama. Pada use case scenario
dijabarkan proses login untuk investor agar dapat masuk ke halaman utama website yang berisikan fitur-fitur untuk digunakan oleh investor. Jika proses login berhasil, investor sistem akan menampilkan beranda website.
Tabel IV 5 Use Case Scenario Filtering
Nama Use case: Filtering
Pre-Condition: Investor telah melakukan login dan melakukan pencarian pada search box
Post-Condition: Investor mendapatkan hasil merupakan profil UKM sesuai
dengan keyword yang dimasukkan sebelumnya
Deskripsi: Investor melakukan pencarian menggunakan filtering untuk
mendapatkan UKM sesuai dengan apa di cari berdasarkan kategori, omset, katakunci, dan lokasi.
Normal Course: Investor Sistem
1. Pada menu pilih UKM
2. Tulis kata kunci di kotak search 3. Pilih lokasi dari UKM yang
dicari
4. Pilih Kategori dari UKM 5. Pilih omset dari UKM
6. Menampilkan hasil profil UKM berdasarkan data yang dimasukkan Alternative Flow Course:
Pada table IV 5 merupakan use case scenario filter dimana investor memilih lokasi, jenis, omset dan keyword yang ingin dicari di search untuk mencari UKM yang diinginkan.
Tabel IV 6 Use Case Scenario Pilihan UKM Nama Use case: Pilihan UKM
Prioritas Tinggi
Aktor: Investor
Pre-Condition: Investor telah melakukan login pada website
Post-Condition: Investor telah memilih UKM yang dapat diberikan pinjaman
Deskripsi: Investor dapat memilih UKM yang mengirimkan proposal yang dapat dianalisis dan dikoreksi terlebih dahulu
Normal Course: Investor Sistem
1. Masuk ke dalam halaman pilih UKM
2. Memilih UKM
3. Melihat profil dari UKM 4. Masukaan dana yang akan
diinvestasikan 5. Memberitahukan pesan ke UKM Alternate Course: Investor Sistem - -
Pada table IV 6 merupakan use case scenario memilih UKM dimana investor dapat memilih UKM yang telah mengajukan proposal dan mengajukan dana yang akan diinvestasikan.
Tabel IV 7 Use Case Scenario Permintaan Persetujuan Nama Use case: Permintaan Persetujuan
Prioritas Tinggi
Aktor: Investor
Pre-Condition: Investor sudah mendapatkan pengajuan permintaan persetujuan
dari UKM
Post-Condition: Investor telah memberikan keputusan tentang kerjasama dengan UKM
Deskripsi: Investor mendapatkan pengajuan permintaan persetujuan dari
UKM untuk kontrak kerjasama yang dapat diterima atau ditolak dengan alasan tertentu
1. Memilih menu
penerimaan pengajuan 2. Memilih UKM yang
ingin di terima
3. Memproses keputusan 4. Mengirimkan hasil
keputusan kepada UKM
Alternate Course:
Investor Sistem
- -
Pada table IV 7 merupakan use case scenario melihat kemajuan dimana investor dapat melihat perkembangan yang terjadi pada UKM.
Tabel IV 8 Use Case Rating Nama Use case: Rating
Prioritas Tinggi
Aktor: Investor
Pre-Condition: Investor telah melakukan log in pada website
Post-Condition: Investor telah memberikan nilai rating untuk UKM yang bersangkutan
Deskripsi: Investor dapat memberikan nilai rating kepada UKM yang
menurut mereka bagus dalam hal pemasukan, penjualan, penggunaan dan pengembalian dana
Normal Course: Investor Sistem
1. Masuk ke dalam profil UKM 2. Memilih tombol Like
3. Memproses rating
4. Menampilkan hasil rating kepada UKM
Alternate Course:
Investor Sistem
Pada table IV 8 merupakan use case scenario rating dari investor untuk UKM yang menurut mereka bagus dalam hal-hal yang masuk pertimbangan, seperti pemasukan, penjualan, penggunaan dan pengembalian dana yang telah dipinjamkan sebelumnya. Investor juga dapat memberikan rating kepada UKM yang menurut mereka kurang bagus dalam hal performa dan kepercayaan.
IV.1.1.7 Feedback user
Terdapat beberapa penambahan fitur yang harus ditambahkan untuk memudahkan investor dan UKM untuk berkomunikasi dan bertukar informasi yang dapat dilihat oleh semua user seperti forum. Oleh karena itu proses bisnis harus berubah karena ada penambahan fitur. Perubahan tersebut akan dijelaskan dalam iterasi kedua.