JADWAL AUDIT - KETERSEDIAAN RANCANGAN MATERI RTM DARI HASIL AUDIT MUTU AKADEMIK INTERNAL (AMAI)

BAB I PENDAHULUAN

D. JADWAL AUDIT

Jadwal audit mutu akademik intenal dilaksanakan pada tanggal 16 – 20 Agustus 2021, berlokasi di masing-masing Prodi di lingkungan Universitas Muhammadiyah Palopo E. INDEKS KINERJA UNIT

1. Dasar Hukum

a. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

b. Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

c. Permenristekdikti No.62 Tahun 2016 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi

d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi

e. Meningkatnya keterserapan lulusan dalam dunia kerja yang lebih luas.

2. Target Kinerja Audit Mutu Internal 2.1. Output

a. Adanya kesiapan unit dasar untuk dilakukan audit terhadap target dan sasaran mutu yang telah dibuat;

b. Memberikan nilai tambah dan memperbaiki kinerja operasional Universitas Muhammadiyah Palopo;

c. Mempertahankan, dan meningkatkan mutu sesuai dengan standar yang tepat dan efektif;

d. Mengidentifikasi lingkup perbaikan dan pengembangan profesional secara berkelanjutan berdasarkan evaluasi diri.

2.2. Outcome

a. Gambaran kepatuhan legalitas setiap departemen dan program studi terhadap aturan yang ada;

b. Adanya deskripsi efesiensi dan efektifitas pelaksanaan pekerjaan di departemen dan program studi;

c. Deskripsi ketercapaian dan kualitas kinerja program studi.

d. Memberikan nilai tambah dan memperbaiki kinerja operasional UMP.

e. Mengidentifikasi scope perbaikan dan pengembangan profesional secara berkelanjutan berdasarkan evaluasi diri;

f. Gambaran kinerja setiap program studi melalui pelaksanaan AMAI.

2.3 Impact

a. Setiap program studi dapat merasakan hasil AMAI, sehingga mutu pelaksanaan tridharma di UM Palopo dapat tercapai;

b. Berdamapak positif pada setiap prodi dan Pascasarjana dalam meningkatan pelayanan terhadap stakeholders.

3. Strategi Pelaksanaan Audit Mutu Internal

3.1 Metode Pelaksanaan

Kegiatan Audit Mutu Internal dilakukan melalui kunjungan tim Auditor ke setiap fakultas/program studi. Tim auditor yang ditunjuk, kemudian berdiskusi dan meneliti kesesuaian sistem penjaminan mutu yang telah ditetapkan sebelumnya pada setiap unit dasar/unit kerja dikunjungi. Data dan informasi yang diperoleh direkap dan dikumpulkan untuk diolah dan dilaporkan ke pihak terkait.

3.2 Tahapan Kegiatan AMAI

a. LPM UM Palopo mengeluarkan Surat Keputusan/Surat Tugas tentang penetapan Auditor AMAI Tahun 2021;

b. LPM UM Palopo memberikan pembekalan kepada Auditor sebelum melaksanakan Audit Mutu Internal ke setiap unit kerja;

c. Tim Auditor mempersiapkan perlengkapan pelaksanaan Audit Mutu Internal ke setiap unit kerja di lingkuangan Universitas Muhammadiyah Palopo;

d. Tim Auditor AMAI melakukan kunjungan lapangan ke setiap prodi , dengan cara di silang dari fakultas tempat kerja Auditor tersebut ke fakultas lain dan sebaliknya;

e. Tim Audit mengevaluasi hasil pemeriksaan borang dan memberikan saran dan tindakan perbaikan;

f. Tim Auditor AMAI menyusun laporan audit mutu sesuai dengan temuan di lapangan kepada Ketua LPM UM Palopo

g. LPM menindak lanjuti temuan audit.

3.3 Tim Auditor AMAI UM Palopo Tahun 2021

Berdasarkan surat tugas ketua Lembaga Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Palopo nomor 010/LPM-UMP/VIII/2021 menugaskan Tim Audit Mutu Internal untuk melaksanakan Audit Mutu Internal di prodi-prodi UM Palopo yang dilaksanakan pada tanggal 16 Agustus s.d 20 Agustus 2021. Tim AMAI UM Palopo tersebut terdiri dari Auditor yang berjumlah 6 orang auditor internal yaitu:

Tabel 1. Tim Auditor AMAI 2021

NO NAMA Jabatan

1 Andika Rusli, SE., M.Si, CPIA Lead Auditor

2 Zikra Supri, SE., M.Si, CPIA Auditor

3 B. Sitti Umrah, S.ST., M.Keb. Auditor

4 Jusriati, S.Pd., M.Pd. Auditor

5 Apt. Hurria Attas, S.Farm., M.Sc Auditor

6 Hajeni, S.Pd., M.Pd. Auditor

7 Halim Usman, SE,M.Si Auditor

8 Goso, SE.MM Auditor

9 Dr. Antong, SE.M.Si. Auditor

10 Rahmawati Nur Annisa,S.SI M.Si Auditor

11 Marhani ,S.Pd.,M.Pd Auditor

12 Asriani, SE.MM Auditor

13 Sri Wahyuni Mustafa, SE.,M.Si Auditor

14 Rahmat Siswanto.S.ST.,MT Auditor

BAB II

HASIL AUDIT MUTU AKADEMIK INTERNAL (AMAI) UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALOPO

TAHUN 2021

Audit mutu merupakan penilaian secara sistematis untuk menetapkan apakah suatu proses audit telah berjalan sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan. Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) merupakan pemeriksaan dan verifikasi secara independen terhadap pelaksanaan proses internal, apakah sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan, sehingga memberikan hasil yang bermutu bagi pimpinan untuk menentukan kebijakan.

Pelaksanaan audit mutu internal Universitas Muhammadiyah Palopo merupakan program tahunan, dilaksanakan pada tanggal 09 s.d 12 agustus 2021 terhadap 3 (tiga) Fakultas (FEB, FKIP dan FKPK), 1 (Satu) Program Magister Manajemen. Dengan demikian, terdapat 12 (Duabelas) program studi yang menjadi Auditi. Hasil rekapitulasi dan rincian temuan AMAI di setiap program studi (auditi) pada tahun 202i dapat dilihat pada tabel berikut:

Tabel 2. Rekapitulasi hasil temuan AMAI tahun 2021

NO PROGRAM STUDI MAJOR MINOR OBSERVE CONFORMITY

1 Ekonomi Pembangunan 10 18 23 18

A. Rincian Hasil Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) Tahun 2021

Tabel 3. Rincian Temuan AMAI 2021

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

TEMUAN AUDIT MUTU AKADEMIK TAHUN 2021

8 BIMBINGAN DAN KONSELINGPG PAUDBAHASA INGGRISPENJAS

LIST TEMUAN AMAI TAHUN 2021

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

FAKULTAS KESEHATAN, PENYULUH PERTANIAN, DAN KELAUTAN

KLAUSUL 10.3 4.1 4.3 5.1 5.1.2 5.2.1 5.3 6.2.1 6.2.2 7.1 7.1.2 7.1.3 7.1.4 7.1.5 7.1.5.2 7.2 7.4 8.2 8.2.2 8.2.3 8.3 8.3.3 8.3.4 8.3.5 8.4 8.5.1 8.5.2 8.5.5 8.6 9.1 9.1.2 9.1.3 TOTAL

CONFORMITY - 2 - 1 2 1 1 - - - 1 - 1 - 1 4 1 3 - 1 2 - - 3 - - 1 - - 1 - - 26

OBSERVE - - 1 - - - - 1 1 1 - - - - - - 1 - 1 1 - - 1 - 1 - - - - - 2 - 11

MINOR - - - - 1 - - - - - 1 1 - - - - - - - - - 1 1 - - 1 1 1 - 1 - - 9 MAJOR 1 - - - - - - - 1 - - 2 - 3 - - - 1 - - - - - - - - 4 1 2 - 2 1 18

MAGISTER MANAJEMEN

LIST TEMUAN AMAI TAHUN 2021

PROGRAM PASCASARJANA

B. Hasil Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) Berdasarkan Persentase Pencapaian terhadap Indikator / Kriteria Mutu

Berdasarkan analisis data yang mengacu pada persentase pencapaian mutu setiap prodi terhadap indikator/kriteria mutu sebanyak 69 item, Penilaian dilakukan dengan membandingkan pencapaian masing-masing prodi terhadap tiap item kriteria, dan hasilnya menunjukkan bahwa prodi Kebidanan menempati urutan tertinggi dengan persentase capaian 77 % sedangkan Prodi PG PAUD dengan persentase capaian 32% menjadi yang paling rendah.

Dari persentase pencapaian tersebut, dapat disimpulkan bahwa UPPS dan prodi perlu meningkatkan kinerja dalam mengoptimalkan pencapaian standar mutu ke tingkat yang lebih baik (100%). Adapun rincian pencapaian prodi dalam memenuhi item kriteria /standar mutu dapat dilihat pada tabel berikut:

Tabel 3. Persentase Capaian Kriteria Mutu terhadap 69 item indikator penilaian

No. PROGRAM STUDI PERSENTASE

CAPAIAN

11 BIMBINGAN KONSELING 38%

12 PAUD 32%

Gambar : Persentase Capaian Kriteria Mutu di Prodi UM Palopo 2021

Rincian persentase pencapaian standar mutu untuk masing-masing prodi dapat dilihat pada tabel berikut:

Tabel 4. Rincian pencapaian standar mutu masing-masing prodi terhadap total 69 indikator penilaian

FEB

EKONOMI PEMB.

Elemen/Kriteria/Standar Mutu

A. Analisis Kondisi Eksternal B. Profil UPPS C.1. Visi, Misi, Tujuan dan Strategi C.2. Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama C.3. Mahasiswa C.4. Sumber Daya Manusia C.5. Keuangan, Sarana dan Prasarana C.6. Pendidikan C.7. Penelitian C.8. Pengabdian kepada Masyarakat C.9. Luaran dan Capaian Tridharma D. Analisis dan Penetapan Program Pengembangan % Pencapaian