BAB III METODE PELAKSANAAN
D. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
Batas waktu yang diperlukan selama proses pelaksanaan pekerjaan Belanja Jasa Konsultansi Pelaksana Pengadaan Broadcast Pesan Singkat adalah 1 (satu) bulan atau 30 (tiga puluh) hari kalender terhitung sejak dikeluarkan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK). Batas waktu tersebut merupakan pedoman yang perlu dipenuhi agar pekerjaan dapat dilaksanakan sesuai waktu yang telah ditentukan. Oleh karena itu diperlukan adanya komunikasi berkala agar progress pelaksanaan pekerjaan dapat dipantau bersama dengan stakeholder. Berikut disajikan jadwal pelaksanaan pekerjaan dalam bentuk tabel.
Tabel 3. 1 Rencana Pelaksanaan Pekerjaan
No Kegiatan Minggu Ke
1 2 3 4 1 Diskusi dan pembahasan persiapan pekerjaan
2 Pra Produksi Video
3 Produksi Video
4 Pasca Produksi Video
5 Penyusunan laporan pelaksanaan pekerjaan 6 Penyerahan Hasil Pekerjaan
31
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Pelaksanaan Pekerjaan
Pekerjaan Belanja Jasa Konsultansi Pelaksana Pengadaan Broadcast Pesan Singkat Mitigasi Bencana Kota Surakarta merupakan pekerjaan yang dilakukan dengan cara membuat video yang berisi tentang mitigasi becana yang ada di Kota Surakarta. Proses pelaksanaan Pekerjaan Belanja Jasa Konsultansi Pelaksana Pengadaan Broadcast Pesan Singkat Mitigasi Bencana Kota Surakarta dilakukan melalui tahap-tahap berikut.
1. Pra Produksi
Tahapan pra produksi merupakan tahapan persiapan sebelum proses produksi pembuatan video broadcast pesan singkat mitigasi bencana Kota Surakarta. Pada tahap pra produksi, tim melakukan persiapan kegiatan sebagia berikut.
a. Identifikasi dan mobilisasi personil tim
Identifikasi dan mobilitas personil tim dilakukan untuk memperlancar proses pekerjaan. Identifikasi kebutuhan personil dalam pelaksanaan pekerjaan dilakukan agar pekerjaan dapat dilakukan sesuai dengan ketentuan dan waktu yang tersedia.
Setelah kebutuhan tenaga personil diketahui, langkah selanjutnya yaitu melakukan mobilitas tenaga personil.
b. Penyusunan naskah dan storyline untuk masing-masing video Penyusunan naskah dan storyline disusun sesuai dengan konsep video yang akan diproduksi. Penyusunan naskah dan storyline dilakukan oleh tenaga ahli yang sudah berpengalaman
32 dalam bidangnya. Penyusunan naskah dan storylin dilakukan berdasarkan hasil diskusi bersama pengguna jasa.
c. Rapat koordinasi internal dengan masing-masing tim ataupun Focus Group Discussion (FGD) dengan pihak Stakeholder
Focus Group Discussion dilakukan untuk memperoleh berbagai saran dan masukan yang diperlukan agar videografis yang diproduksi sesuai dengan ketentuan dan kebutuhan yang benar-benar sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK).
d. Penyusunan jadwal proses produksi video
Dalam penyusunan rencana jadwal produksi video, tim perlu melakukan diskusi bersama pihak pengguna jasa, dalam hal ini yaitu Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Kota Surakarta. Hal ini dilakukan untuk dapat memudahkan dalam proses pengambilan gambar/video.
2. Produksi
Tahapan produksi merupakan tahapan pembuatan video broadcast pesan singkat mitigasi bencana Kota Surakarta. Pada tahap ini tim perlu melakukan kegiatan sebagai berikut.
1. Mempersiapkan peralatan produksi video
Sebelum memulai kegiatan pengambilan video, perlu dipersiapkan peralatan yang dibutuhkan yang dapat meliputi:
a. Kamera: Kamera Digital Single Lens Reflex (DSLR) atau kamera broadcast dengan kualitas minimal Full HD, 24MP CMOS Sencor (13.7 Evs Dynamic Range) dan highspeed autofocus. Jumlah minimal kamera yang digunakan 2 unit kamera.
b. Lensa: Minimal menggunakan satu paket lensa dilengkapi dengan ND Vary Filter dalam produksi (normal lens, wide lens & tele lens) satu paket.
c. Drone 4K camera, 1 unit.
33 d. Alat-alat editing: Komputer editing dilengkapi software video
editing (compatible with LUT), software audio editing dan software grafis editing. Jumlah minimal 2 unit komputer (PC atau Laptop).
2. Survey lapangan, hunting, lokasi dan penentuan lokasi
Penentuan lokasi pengambilan gambar dilakukan sesuai dengan hasil konsep video yang telah disusun. Lokasi pengambilan gambar antara lain berada di Kantor BPBD Kota Surakarta, gedung yang digunakan untuk simulasi kebakaran, halaman dapat digunakan untuk melakukan simulasi mitigasi bencana.
3. Pengambilan gambar talent di lokasi secara langsung
Pengambilan gambar dilakukan sesuai konsep storyboard yang telah disepakati. Pengambilan gambar dilakukan dengan mempertimbangkan sudut pengambilan gambar terhadap objek, waktu pengambilan, kondisi cuaca, dan kondisi lapangan.
Gambar yang diambil meliputi kegiatan sebagai berikut.
a. Sosialisasi mitigasi bencana kepada masyarakat b. Simulasi kebakaran gedung
c. Simulasi penyelamataan korban kebakaran gedung d. Simulasi penggunaan APAR
e. Simulasi penyelamataan korban di air f. Mitigasi penyebaran virus
3. Pasca Produksi
Proses pasca produksi merupakan tahapan yang dilakukan setelah proses produksi, yang dapat berisi proses editing dan pengelolaan video yang akan ditampilkan. Proses pasca produksi ini dapat terdiri dari kegiatan berikut.
34 a. Editing
Editing (penyuntingan) merupakan kegiatan yang dilakukan setelah proses pengambilan gambar selesai. Proses editing dapat meliputi penambahan musik, penambahan narasi, dan color grading. Selain itu, pada proses editing ini juga dilakukan pembuatan infografis dan pengisian suara konsep yang telah disusun. Proses editing video dilakukan demgan menggunakan software edit video. Software yang digunakan untuk mengedit video broadcast pesan singkat mitigasi bencana Kota Surakarta yaitu Adobe Premiere CS6.
b. Preview hasil pekerjaan
Setelah video selesai diedit, langkah selanjutnya yaitu preview hasil pekerjaan bersama dengan pengguna jasa. Preview dilakukan untuk mengetahui kesesuaian hasil pekerjaan dengan konsep yang telah disusun bersama. Selain itu, pada kegiatan ini juga dilakukan perbaikan dari hasil review yang telah dilakukan bersama dengan pengguna jasa.
B. Hasil Pelaksanaan Pekerjaan
Hasil dari pelaksanaan pekerjaan Belanja Jasa Konsultansi Pelaksana Pengadaan Broadcast Pesan Singkat Mitigasi Bencana Kota Surakarta yaitu dalam bentuk video dengan kulaitas Full HD; memiliki resolusi 1.920 X 1.080, dan memiliki frame rate 30 fps. Video berisi pesan singakt mengenai mitigasi bencana yang ada di Kota Surakarta. Hasil dari pekerjaan ini diharapkan dapat membantu Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Kota Surakarta dalam melakukan sosialisasi mitigasi bencana di Kota Surakarta kepada masyarakat luas. Berikut merupakan beberapa screenshot gambar dari hasil video yang telah dihasilkan oleh tim.
35 Gambar 4. 1 Screenshot Videografis Pelaksanaan Sosialisasi Mitigasi
Bencana Kepada Masyarakat
Gambar 4. 2 Screenshot Videografis Pelaksanaan Simulasi Kebakaran Gedung
36 Gambar 4. 3 Screenshot Videografis Pelaksanaan Simulasi
Penyelamataan Korban Kebakaran Gedung
Gambar 4. 4 Screenshot Videografis Pelaksanaan Simulasi Penggunaan APAR
37 Gambar 4. 5 Screenshot Videografis Pelaksanaan Simulasi
Penyelamataan Korban di Air
Gambar 4. 6 Screenshot Videografis Pelaksanaan Mitigasi Penyebaran Virus dengan Cara Menyemprotkan Cairan Disinfectan
38 Gambar 4. 7 Screenshot Teks Judul yang Terdapat pada Video
Gambar 4. 8 Screenshot Logo Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Kota Surakarta Pada Video
39
DAFTAR PUSTAKA
BNPB. 2014. IRBI Indeks Risiko Bencana Indonesia Tahun 2013. Jakarta:
Direktorat Pengurangan Risiko Bencana Deputi Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan
Budi Sutedjo Dharma Oetomo. 2002. e-Education. Konsep, Teknologi dan Aplikasi Internet Pendidikan. Yogyakarta: Penerbit ANDI
Fajar, Marhaeni. 2009. Ilmu Komunikasi Teori dan Praktek. Yogyakarta:
Graha Ilmu
HM, Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi.
Maryono, A. 2005. Menangani Banjir, Kekeringan dan Lingkungan.
Yogyakarta: Gadjah Mada University Press.
Nurjanah, dkk. 2013. Manajemen Bencana. Bandung: Alfabeta