BAB IV. BIAYA DAN JADWAL PELAKSANAAN
5.2 Jangka Waktu
Kelayakan Ekonomis/ Komersial (TRL 9/ IRL 3)
Hasil Penelitian atau teknologi telah teruji pada kondisi sebenarnya dan sudah layak untuk diproduksi secara massal (mass production). Teknologi atau hasil penelitian yang sejenis dari competitor dapat diketahui. Selain itu telah mampu dilakukan estimasi harga produksi dibandingkan kompetitor.
Invensi Sedang Dipasarkan (IRL 4)
Hasil penelitian atau teknologi resmi dipasarkan. Strategi-strategi pemasaran mulai diimplementasikan untuk masuk menembus pasar.
Inovasi telah masuk Industri (IRL 5)
Riset dan pengembangan hasil penelitian/ teknologi cenderung menurun dan lebih menitikberaktkan pada “technology maintenance”. Kompetisi antar sesama teknologi sejenis mencapai puncaknya.
Keberlanjutan Inovasi (IRL 6)
Cenderung kalah dari persaingan. Harus ada inovasi baru atau mengembangkan strategi bisnis baru untuk tetap berada di kancah persaingan.
5.2 Jangka Waktu
Jangka waktu pelaksanaan Penelitian Inovatif adalah sepanjang tahun anggaran 2015 dan mulai dibuka pada bulan Agustus 2015 dan ditutup pada bulan Mei 2016, dengan mengikuti ketentuan sebagai berikut: 1. Pengumuman penyelenggaraan Penelitian Inovatif dilakukan pada
Senin, 3 Agustus 2015.
2. Periode presentasi di tingkat fakultas/prodi/pusatstudi, pengumpulan proposal, proses seleksi dan penetapan penerima hibah Penelitian Inovatif dimulai pada Senin, 3 Agustus 2015 hingga Jumat, 27
35
November 2015. Pengajuan proposal setelah periode ini tidak akan dilayani.
3. Proses seleksi berupa pemeriksaan administrasi, penilaian reviewer, perwalian anggaran dan penetapan pemenang akan dilakukan oleh BIR, maksimal 2 minggu sejak tanggal penyerahan proposal usulan oleh peneliti. Jika ada perbaikan administrasi dan anggaran, maka peneliti diberikan waktu maksimal 3 hari untuk memperbaiki sehingga tidak mengurangi waktu pelaksanaan penelitian.
4. Peneliti yang telah ditetapkan sebagai pemenang akan mendapatkan SK Penelitian dan Perjanjian/Kontrak Penelitian. Pelaksanaan penelitian dihitung sejak tanggal SK Penelitian dan Perjanjian/Kontrak Penelitian dikeluarkan.
5. Kegiatan monitoring dan evaluasi atas laporan kemajuan Penelitian Inovatif dilakukan pada bulan Januari 2016. Laporan keuangan tahap I dipertanggungjawabkan pada saat melakukan presentasi laporan kemajuan.
6. Batas akhir pengumpulan laporan akhir Penelitian Inovatif yaitu Selasa, 31 Mei 2016. Dokumen laporan akhir, draft publikasi (atau bukti publikasi bagi yang telah diterima) dan laporan keuangan tahap II dipertanggungjawabkan pada saat melakukan presentasi laporan akhir.
5.3 Luaran Penelitian
Luaran Penelitian Inovatif disesuaikan dengan ciri penelitian terapan dan Tingkat Kesiapan Teknologi yaitu:
1. Luaran yang dihasilkan dari Penelitian Inovatif adalah produk hasil inovasi yang telah masuk pada Tingkat Kesiapan Teknologi level 5 (uji lapangan simulasi) hingga level 7 (uji lapangan prototype) dimana hasil penelitian sudah dapat dibuktikan layak secara teknis (engineering feasibility).
2. Proses dan produk teknologi atau jasa yang dapat dialihkan kepada pelaku industri atau dapat diadopsi oleh para pengguna untuk dapat diproduksi atau produk pengetahuan dalam proses & produk teknologi yang mampu meningkatkan nilai tambah ekonomi atau kapasitas produksi.
36 5.4 Seleksi Proposal
Proposal skema Penelitian Inovatif akan melalui 2 (dua) tahap seleksi yaitu; (a) Seleksi proposal lengkap, dan (b) Presentasi bagi proposal yang lolos seleksi. Berikut ini merupakan tahapan dan ketentuan seleksi proposal:
1. Proposal yang diajukan terlebih dahulu diseminarkan di lingkungan Program Studi, Fakultas atau grup riset, pusat studi dan institut peneletian di UKSW.
2. Proposal lengkap diajukan ke Pembantu Rektor V melalui Biro Inovasi Riset (BIR) UKSW dengan melampirkan daftar hadir dan notulensi hasil seminar proposal yang diketahui oleh Dekan.
3. BIR UKSW akan melakukan desk evalution dan bagi proposal yang masuk berdasarkan syarat administrasi dan Tingkat Kesiapan Teknologi sesuai luaran yang diajukan dalam proposal.
4. BIR UKSW dibawah koordinasi Pembantu Rektor V menunjuk tim penilai untuk menilai proposal yang masuk sesuai dengan topik/bidang ilmu penelitian yang diusulkan.
5. Hasil seleksi dari proposal lengkap dari tim reviewer akan disampaikan Pembantu Rektor V melalui BIR UKSW.
6. Proposal yang lolos seleksi Tahap 1 akan dipresentasikan oleh ketua tim dan tidak boleh diwakilkan kecuali ketua tim melimpahkan kepada anggota berdasarkan persetujuan BIR UKSW.
7. Hasil seleksi proposal Tahap 2 akan diumumkan melalui web http://bir.uksw.edu/.
8. Proposal yang dinyatakan lolos seleksi akan diberikan SK Penugasan dan perjanjian pelaksanaan penelitian.
9. Mekanisme dan tata cara pendanaan diatur dalam Surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.
5.5 Persyaratan Administrasi
Persyaratan administrasi Penelitian Inovatif meliputi hal-hal sebagai berikut:
1. Ketua dan anggota peneliti merupakan dosen UKSW.
2. Ketua Tim Peneliti adalah dosen berpendidikan minimal Magister (S2) dengan jabatan fungsional Lektor, sedangkan anggota adalah dosen berpendidikan minimal Magister (S2) dengan jabatan fungsional boleh di bawah Lektor.
3. Tim peneliti berjumlah maksimum 5 (lima) orang (satu ketua dan empat anggota) dengan tugas dan peran setiap peneliti diuraikan dengan jelas dan disetujui oleh yang bersangkutan, disertai bukti
37
tanda tangan pada setiap biodata yang dilampirkan.
4. Tiap pengusul hanya boleh mengusulkan 1 (satu) usulan dana penelitian internal yang sifatnya kompetitif pada tahun yang sama, baik sebagai ketua maupun sebagai anggota.
5. Bagi dosen yang sedang melaksanakan tugas studi lanjut tidak diperkenankan mengikuti program ini baik sebagai ketua maupun anggota.
6. Tim pengusul memiliki track record yang relevan dengan tema penelitian yang diusulkan yang terlihat dari CV pengusul. Prioritas dalam Penelitian Inovasi ini adalah multi disiplin ilmu, artinya tim peneliti berasal dari program studi yang berbeda dan memiliki kepakaran/bidang ilmu yang berbeda akan menjadi prioritas dalam skema Penelitian Inovatif ini.
7. Tim peneliti dapat bekerjasama dengan mitra yaitu industri/swasta atau lembaga pemerintah sesuai dengan produk/hasil inovasi yang diusulkan Mitra pengusul yang memberikan dukungan penelitian secara in kind atau in cash akan memberikan nilai tambah dalam penilaian proposal.
8. Bagi dosen yang telah mempublikasikan penelitian terkait melalui karya ilmiah dan telah memenuhi melakukan uji laboratorium (TRL 1-2 dan TRL 3-4) untuk dapat melampirkan bukti publikasi dan hasil uji skala laboratorium pada proposal usulan, akan mendapat prioritas dan nilai tambah dalam penilaian proposal.
9. Pelaksanaan penelitian (termasuk penggunaan dana) harus terdokumentasi dalam bentuk logbook yang meliputi tanggal, kegiatan, dan hasilnya.
10. Ketua tim peneliti yang mewakilkan kepada anggota pada saat pemaparan harus melimpahkan status peneliti utama kepada anggota yang mewakili dan penggantian itu diketahui oleh BIR UKSW.
11. Penelitian yang dihentikan sebelum masanya akibat kelalaian, diberi sanksi tidak diperkenankan mengajukan usulan pada tahun berikutnya, atau bentuk sanksi lain sesuai dengan kelalaiannya. 12. Tim peneliti yang merupakan dosen UKSW akan memperoleh SK
penelitian sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Keputusan Rektor No. 512/Kep./Rek/12/2010 tentang Pedoman Laporan Kinerja Dosen Universitas Kristen Satya Wacana.
38 5.6 Pendanaan Penelitian
Berikut ini merupakan ketentuan dalam pendanaan Penelitian Inovatif: 1. Pendanaan penelitian bersumber dari anggaran Pembantu Rektor V
UKSW.
2. Dana yang disediakan untuk setiap proposal Penelitian Inovatif diantara Rp. 25.000.000 – Rp. 150.000.000.- per tahun. Pendanaan disesuaikan dengan kebutuhan penelitian dengan mengacu pada ketentuan keuangan yang berlaku di UKSW.
3. Komponen anggaran adalah sebagai berikut:
Tabel 2 Komponen Anggaran Penelitian Inovatif
No Jenis Pengeluaran
1 Honor tim peneliti (maks. 30%)
2 Peralatan penunjang, ditulis secara terperinci sesuai kebutuhan (5-15%)
3 Bahan habis pakai, ditulis secara terperinci sesuai kebutuhan, tidak memberikan souvenir (20-30%)
4 Perjalanan, jelaskan kemana dan untuk tujuan apa, tidak memberikan uang saku (15-25%)
5 Lain-lain: administrasi, laporan, lainnya (maks. 15%)
4. Anggaran penelitian tidak diperkenankan untuk biaya investasi dalam bentuk pembelian perangkat keras seperti komputer, flash disk, printer, LCD projector, software dan perlengkapan terkait lainnya. Peneliti atau dosen yang bersangkutan dapat menggunakan fasilitas tersebut yang tersedia di Program Studi dan Fakultas. Jika diperlukan pembelian peralatan maka harus terkait langsung dengan produk inovasi yang diusulkan dan mendapat persetujuan pada saat perwalian anggaran.
5. Setelah proposal dinyatakan lolos seleksi, maka pada tahap selanjutnya akan dilakukan perwalian anggaran untuk memastikan anggaran yang diajukan sudah sesuai dengan ketentuan keuangan yang berlaku di UKSW.
6. Pendanaan akan diberikan setelah dokumen perjanjian kerjasama antara peneliti dengan UKSW (Pembantu Rektor V) telah ditandatangani.
7. Dana penelitian akan dicairkan secara bertahap berdasarkan rencana anggaran yang sudah disetujui oleh pejabat yang berwenang. Biaya
39
pengurusan HKI sudah termasuk dalam komponen anggaran yang diajukan.
8. Pencairan dana sewaktu-waktu dapat dihentikan jika ditemukan indikasi penelitian tidak berjalan sesuai dengan rancangan dalam proposal berdasarkan temuan dalam monitoring dan evaluasi.
5.7 Prosedur Pelaporan Penelitian
Berikut ini merupakan bentuk laporan Penelitian Inovatif:
1. Laporan akhir penelitian dalam bentuk produk hasil inovasi yang telah masuk pada Tingkat Kesiapan Teknologi level 5 (uji lapangan simulasi) hingga level 7 (uji lapangan prototype) dimana hasil penelitian sudah dapat dibuktikan layak secara teknis (engineering feasibility).
2. Proses dan produk teknologi atau jasa yang dapat dialihkan kepada pelaku industri atau dapat diadopsi oleh para pengguna untuk dapat diproduksi yang ditunjukkan melalui perjanjian kerjasama antara peneliti dan industri.
3. Formulir pendaftaran atau sertifikat HKI yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal HKI Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia.
5.8 Mekanisme Pemantauan dan Evaluasi
Berikut ini merupakan mekanisme pemantauan dan evaluasi kegiatan Penelitian Inovatif:
1. BIR UKSW dibawah koordinasi Pembantu Rektor V Bidang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat mengkoordinasikan pemantauan dan evaluasi pelaksanan penelitian di lapangan. Tim pemantau ditentukan oleh Pembantu Rektor V dan diangkat berdasarkan SK Tim Pemantau Kegiatan Penelitian.
2. Tim Peneliti wajib menyampaikan laporan kemajuan hasil kegiatan setiap menjelang akhir tahun anggaran atau setelah penelitian selesai.
3. Keberlanjutan pendanaan penelitian ditentukan dari hasil pemantauan tahun berjalan. Penelitian dapat dihentikan pendanaannya jika, berdasarkan hasil laporan tim monitoring, penelitian tersebut tidak layak diteruskan.
4. Tim peneliti diwajibkan melaksanakan seminar hasil penelitian secara internal di lingkungan Program Studi, Fakultas, atau grup riset, pusat studi dan institut penelitian.
40 5.9 Diagram Alir Seleksi Proposal
Pengajuan Proposal Penelitian
Pemeriksaan Administrasi
Perwalian anggaran
Penetapan Pemenang dalam Rapim
SK dan Kontrak Penelitian Pelaksanaan Penelitian
Seminar di lingkungan Progdi, Fakultas, Pusat Studi atau Institut
Penelitian TIDAK TIDAK Mulai Pengumuman Penyelenggaraan PPM Internal UKSW 2015
Presentasi dan Penilaian di Reviewer TIDAK Monev / Laporan Kemajuan Laporan Akhir 2 m in gg u YA YA YA Selesai
41
5.10 Lampiran: Sampul Proposal, Halaman Pengesahan, Identitas Penelitian dan Sistematika Proposal