PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SANATA DHARMA
G. Struktur Organisasi
I. Jenis dan Syarat Keanggotaan
1. Keanggotaan
Anggota Perpustakaan Universitas Sanata Dharma (USD) meliputi:
a. Anggota biasa, yaitu mahasiswa, dosen, dan karyawan USD. Pelayanan
yang diberikan berupa fasilitas untuk belajar, membaca, meminjam koleksi
untuk dibawa pulang, workstation, komputer multimedia dan fotokopi
koleksi.
b. Anggota alumni, yaitu anggota perpustakaan yang telah menyelesaikan
studi dari USD. Pelayanan yang diberikan berupa fasilitas untuk belajar,
membaca, workstation, dan fotokopi koleksi.
c. Anggota baca, yaitu mahasiswa, peneliti dan masyarakat umum di luar
USD. Pelayanan yang diberikan berupa fasilitas untuk belajar, membaca,
workstation, dan fotokopi koleksi.
2. Ketentuan Keanggotaan
a. Anggota biasa:
1) Mahasiswa mengisi formulir aktivasi anggota biasa yang disediakan
PUSD dan menyerahkan bukti keikutsertaan pendidikan pengguna.
Dosen dan karyawan mengisi formulir aktivasi anggota biasa yang
disediakan PUSD, menyerahkan foto diri ukuran 2x3 cm sebanyak 1
lembar, foto kopi Surat Keterangan dari Program Studi atau Unit.
2) Masa keanggotaan untuk mahasiswa adalah jangka waktu mahasiswa
waktu dosen dan karyawan tersebut menjadi pegawai tetap USD.
4) Masa keanggotaan untuk Dosen dan karyawan kontrak adalah jangka
waktu dosen dan karyawan tersebut secara resmi dikontrak oleh USD.
5) Peserta program-program khusus yang diselenggarakan oleh USD,
ditanggung oleh penyelenggara program khusus. Keanggotaannya saat
mendaftar harus menyerahkan Surat keterangan yang ditandatangai
oleh penyelenggara progran khusus tersebut, mengisi formulir aktivasi
anggota biasa, menyerahkan foto diri ukuran 2x3 cm sebanyak 1
lembar.
6) Kartu anggota biasa adalah kartu mahasiswa dan kartu anggota
perpustakaan USD bagi dosen dan karyawan USD.
b. Anggota Alumni
1) Mengisi formulir aktivasi anggota baca
2) Menyerahkan fotokopi Kartu Alumni USD
3) Kartu alumni berfungsi sebagai kartu anggota perpustakaan
c. Anggota Baca
1) Menyerahkan fotokopi kartu mahasiswa atau identitas lain yang masih
berlaku sebanyak 1 lembar.
2) Menyerahkan pas foto berwarna terbaru ukuran 2 x 3 cm sebanyak 1
lembar.
3) Membayar biaya administrasi sebesar Rp 50.000,00 dengan masa
keanggotaan 1 bulan.
4) Anggota baca dibuatkan kartu anggota perpustakaan, dan selanjutnya
anggota baca.
3. Pelayanan
a. Ketentuan Umum
1) Peminjam wajib mengembalikan semua pinjaman koleksi pada saat
masa peminjamannya habis (jatuh tempo) perpustakaan.
2) Pengunjung yang dapat masuk ke perpustakaan adalah anggota biasa,
anggota alumni dan anggota baca harian dengan biaya Rp 10.000 untuk
kunjungan satu hari.
3) Sebelum masuk ke perpustakaan pengunjung wajib menitipkan tas
termasuk tas laptop, jaket, topi, dan sweater di pelayanan locker kecuali
laptop, alat tulis dan barang-barang berharga. Bagi pengunjung yang
berkebutuhan khusus, sebelum masuk silahkan menghubungi petugas
PUSD.
4) Pengunjung wajib berpakaian rapi, tidak boleh memakai kaos oblong,
celana pendek dan sandal jepit.
5) Pengunjung wajib memperlihatkan kartu anggota biasa, kartu alumni
atau kartu anggota baca yang berlaku.
6) Kartu anggota biasa, kartu alumni dan kartu anggota baca tidak dapat
dipergunakan oleh orang lain. Jika diketahui menggunakan kartu milik
dan anggota baca pada alat yang disediakan di Pelayanan Pintu
Pengunjung.
8) Pengunjung diizinkan membawa masuk buku-buku cetak, fotokopian,
atau bahan bacaan lainnya dengan mengisi formulir izin membawa
koleksi yang telah disediakan.
9) Pengunjung dimohon menjaga kerapian dan keutuhan koleksi.
10) Pengunjung dimohon menjaga ketenangan dan ketertiban.
11) Pengunjung tidak diperbolehkan merokok, membawa alat pemotong,
makan dan minum selama di perpustakaan.
12) Pengunjung dimohon mematikan dering handphone selama di
perpustakaan.
b. Jam Buka
1) Jam buka semester ganjil dan genap
a) Senin s.d. Jumat Pukul 07:30 Wib s.d. 20:30 Wib.
b) Sabtu Pukul 07:30 Wib s.d. 12:30 Wib.
2) Jam buka antar semester
a) Senin s.d. Jumat Pukul 07:30 Wib s.d. 15:30 Wib.
b) Sabtu Pukul 07:30 Wib s.d. 12:30 Wib.
3) Jam buka Pusdok Verhaar/Pustaka Artati/Koleksi Sartono:
a) Senin s.d. Jumat Pukul 07:30 Wib s.d. 15:30 Wib.
c. Pelayanan Locker
1) Pelayanan locker
Pelayanan locker adalah pelayanan penyediaan fasilitas untuk
menitipkan barang-barang yang tidak boleh dibawa masuk ke
perpustakaan.
2) Ketentuan pelayanan locker
a) Locker hanya dipergunakan untuk pengunjung yang masuk ke
Perpustakaan USD.
b) Kunci locker dapat dipinjam melalui petugas dengan menunjukkan
kartu anggota biasa atau kartu anggota baca kepada petugas locker,
dan selanjutnya meninggalkan kartu identitas lain yang masih
berlaku kepada petugas.
c) Demi keamanan bersama, sebelum meninggalkan locker pastikan
bahwa locker dalam keadaan terkunci.
d) Jika hendak meninggalkan perpustakaan, serahkan kunci kepada
petugas dan mintalah identitas Anda.
e) Kerusakan dan kehilangan barang dalam locker tidak menjadi
tanggung jawab perpustakaan.
f) Dilarang meninggalkan apapun di dalam locker yang sudah tidak
1) Koleksi Sirkulasi
Koleksi sirkulasi adalah koleksi buku-buku yang dapat dipilih sendiri
untuk dipinjam dibawa pulang oleh anggota biasa.
2) Ketentuan Peminjaman
a) Anggota biasa yang dapat meminjam koleksi adalah anggota yang
sudah melakukan registrasi dan telah mengisi kartu rencana studi
(KRS) dalam satu semester.
b) Buku yang dipinjamkan adalah buku koleksi sirkulasi.
c) Jumlah buku yang dapat dipinjam maksimal 6 eksemplar untuk
mahasiswa dan 8 eksemplar untuk dosen dan karyawan dengan
judul yang berbeda.
d) Jangka waktu peminjaman selama 2 minggu untuk mahasiswa dan
dapat diperpanjang satu kali waktu peminjaman, 6 bulan untuk
dosen dan karyawan dan tidak dapat diperpanjang masa
peminjamannya.
e) Peminjam koleksi wajib menggunakan kartu anggota biasa milik
sendiri. Jika menggunakan kartu anggota milik orang lain tidak
akan dilayani.
3) Ketentuan Perpanjangan dan Pengembalian
a) Perpanjangan dapat dilakukan dengan cara datang sendiri dengan
membawa buku, lewat SMS atau lewat WEB di
pengguna belum mengembalikan koleksi yang terlambat dan juga
belum membayar denda.
c) Perpanjangan masa pinjam koleksi dapat dilakukan apabila jumlah
hari keterlambatan maksimal 3 hari.
d) Buku-buku yang telah habis masa peminjamannya harus segera
dikembalikan.
e. Pelayanan Koleksi Ruang Baca
1) Koleksi Ruang Baca
Koleksi ruang baca meliputi koleksi cadangan, koleksi referensi, dan
koleksi terbitan berkala.
2) Ketentuan Pelayanan Koleksi Ruang Baca
a) Koleksi ruang baca hanya dapat dibaca di tempat dan
diperbolehkan untuk difotokopi.
b) Koleksi ruang baca yang selesai digunakan mohon diletakkan di
rak Transit.
f. Pelayanan Workstation
1) Pelayanan Workstation
Pelayanan workstation adalah pelayanan penyediaan fasilitas komputer
yang dapat digunakan untuk akses koleksi digital, pengetikan, penelitian
dan akses internet.
b) Pemakai dapat menggunakan komputer workstation maksimal
selama 2 jam dan dapat diperpanjang jika tidak ada yang akan
menggunakan berikutnya.
c) Pemakai workstation tidak diperbolehkan duduk di tempat petugas
dan/atau menggunakan komputer khusus petugas.
d) Pemakai tidak diperbolehkan mengoperasikan chatting, games,
facebook dan mengakses gambar-gambar atau situs-situs porno.
g. Pelayanan Koleksi CD
1) Pelayanan Koleksi CD
Pelayanan koleksi CD berupa peminjaman koleksi CD baik untuk
digunakan di perpustakaan maupun untuk dibawa pulang.
2) Ketentuan Peminjaman Koleksi CD
a) Peminjam koleksi CD adalah anggota biasa.
b) Jumlah koleksi CD yang dapat digunakan di perpustakaan
maksimal 5 judul, dan yang dapat dipinjam untuk dibawa pulang
maksimal 2 judul.
c) Jangka waktu peminjaman koleksi CD untuk dibawa pulang
selama 2 minggu dan tidak bisa diperpanjang masa pinjamnya.
e) Peminjam koleksi CD untuk dibawa pulang harus menggunakan
kartu mahasiswa biasa milik sendiri.
f) Peminjam koleksi CD untuk dibawa pulang wajib mencoba CD
yang akan dipinjam sebelum melakukan transaksi peminjaman
1) Pelayanan Komputer Multimedia
Pelayanan komputer multimedia berupa penyediaan fasilitas komputer
yang dapat digunakan untuk mengakses koleksi CD yang disediakan
oleh perpustakaan.
2) Ketentuan Pelayanan Komputer Multimedia
a) Pemakai komputer multimedia adalah anggota biasa.
b) Pemakai dapat menggunakan komputer multimedia maksimal
selama 2 jam dan dapat diperpanjang jika tidak ada yang akan
menggunakan berikutnya.
i. Pelayanan Foto Kopi Dan Cetak Koleksi Digital
1) Pelayanan Fotokopi dan Cetak FileDigital
Pelayanan fotokopi dan cetak file digital adalah pelayanan untuk
menggandakan informasi tercetak dan mencetak file digital untuk
keperluan studi dan penelitian.
2) Ketentuan Pelayanan Fotokopi dan Cetak File Digital
a) Koleksi digital PUSD berupa skripsi, tesis dan disertasi dapat
dicetak maksimal 10 halaman.
b) Pengguna yang akan memfotokopi dan atau mencetak koleksi
digital diwajibkan mengisi formulir pesanan fotokopi dan atau
cetak digital yang disediakan.
c) Biaya fotokopi dan atau mencetak mengikuti peraturan yang
pemesanan foto kopi.
j. Pelayanan Koleksi Khusus
1) Koleksi Khusus
koleksi khusus terdiri dari koleksi Pustaka Artati, Pusdok Verhaar,
Koleksi Ignasian, dan Koleksi Sartono.
a) Koleksi Pustaka Artati merupakan koleksi pribadi Prof. Dr. P.J.
Zoetmulder, SJ yang dihibahkan ke Perpustakaan USD dan terdiri
dari koleksi jawa kuno, sansekerta, religi dan budaya.
b) Koleksi Pusdok Verhaar merupakan koleksi pribadi Prof.
Dr.J.W.M. Verhaar, SJ., yang dihibahkan ke Perpustakaan USD
dan terdiri dari buku-buku linguistik.
c) Koleksi Ignasian merupakan koleksi khusus dalam bidang
Spiritualitas Ignasian.
d) Koleksi Sartono merupakan koleksi pribadi Prof. Dr. A. Sartono
Kartodirdja yang dihibahkan ke Perpustakaan USD dan terdiri dari
buku-buku bidang sejarah dan kebudayaan.
2) Ketentuan Pelayanan Koleksi Khusus
a) Pengguna koleksi khusus adalah anggota biasa, anggota alumni
dan anggota baca.
b) Koleksi khusus hanya dapat dibaca di tempat dan difotokopi sejauh
a. Pelanggaran Ketentuan Umum
1) Mahasiswa yang belum mengembalikan pinjamannya pada akhir
semester tidak dapat melakukan pengisian KRS.
2) Jika pengguna terbukti meminjamkan kartu anggota biasa atau kartu
anggota baca kepada pengguna lain untuk kepentingan pelayanan
perpustakaan, maka yang bersangkutan dan pemin-jamnya dikenakan
sanksi berupa:
a) Harus mengembalikan semua pinjaman koleksi paling lambat 1 hari
setelah pelanggaran. Selebihnya dari tanggal tersebut akan
diperhitungkan sebagai denda keterlambatan pengembalian koleksi.
b) Tidak dapat meminjam koleksi selama 2 minggu mulai pada saat
melakukan pelanggaran.
c) Anggota baca yang melakukan pelanggaran dicabut haknya sebagai
anggota baca Perpustakaan USD.
d) Mahasiswa yang melakukan pelanggaran, namun belum melakukan
aktivasi anggota perpustakaan (belum menjadi anggota PUSD)
dikenai sanksi tidak dapat menggunakan fasilitas perpustakaan
selama 2 minggu mulai saat melakukan pelanggaran.
3) Jika pengguna terbukti merusak atau mencuri koleksi perpustakaan,
maka harus mengganti koleksi yang sama dan dikenakan sanksi tidak
boleh menggunakan fasilitas perpustakaan selama 2 minggu mulai pada
1) Jika pengguna terbukti menggunakan locker bukan untuk kepentingan
pelayanan perpustakaan atau membawa pulang kunci locker, tidak
mengembalikan kunci locker, maka yang ber-sangkutan akan dikenakan
sanksi berupa:
a) Harus mengembalikan semua pinjaman koleksi paling lambat 1
hari setelah pelanggaran. Selebihnya dari tanggal tersebut akan
diperhitungkan sebagai denda keterlambatan pengembalian
koleksi.
b) Tidak dapat meminjam koleksi selama 2 minggu mulai pada saat
melakukan pelanggaran.
c) Jika mahasiswa yang melakukan pelanggaran belum menjadi
anggota perpustakaan, maka mahasiswa tersebut dikenai sanksi
tidak boleh menggunakan fasilitas perpustakaan selama 2 minggu
mulai pada saat melakukan pelanggaran.
2) Jika pengguna menghilangkan kunci locker, maka harus mengganti
biaya pembelian kunci locker yang baru sesuai dengan harga kunci
yang berlaku.
c. Pelanggaran Pelayanan Sirkulasi
1) Keterlambatan pengembalian buku oleh mahasiswa dikenakan sanksi
denda sebesar Rp 500,00 per hari perbuku.
2) Peminjam yang menghilangkan buku atau mengembalikan buku dalam
kondisi rusak berat (basah, cover robek, jilid lepas, halaman tidak
bersangkutan melaporkan kehilangan. Jika dalam batas waktu tersebut
tidak dapat mengganti, maka akan diperhitungkan sebagai denda
keterlambatan pengembalian buku sampai buku tersebut diganti.
4) Penggantian buku hilang harus yang sama dan asli bukan fotokopi. Jika
tidak terpenuhi, maka akan diatur tersendiri.
d. Pelanggaran Pelayanan Workstation
1) Apabila pengguna terbukti dengan sengaja merusak atau mengambil
peralatan di ruang workstation, maka yang bersangkutan harus
mengganti barang yang sama dan/atau mengganti biaya perbaikan
kerusakan.
2) Pelanggaran atas ketentuan tersebut dikenakan sanksi tidak boleh
meminjam koleksi selama 2 minggu terhitung sejak melakukan
pelanggaran.
e. Pelanggaran Pelayanan Koleksi CD
1) Keterlambatan pengembalian CD oleh mahasiswa dikenakan sanksi
denda sebesar Rp 500,00 per hari per judul CD.
2) Peminjam yang menghilangkan atau mengembalikan koleksi CD dalam
kondisi rusak, maka harus mengganti harga CD sebesar Rp. 10.000,00
per keping CD.
f. Ketentuan-ketentuan yang belum diatur dalam peraturan ini, akan diatur
54
