BAB III PEMBAHASAN
B. Jenis – jenis Fasilitas Kerja Yang Ada di Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyediakan berbagai fasilitas untuk mempermudah pelaksanaan pekerjaan dalam rangka meningkatkan produktivitas kerja pegawai dan staf pada Fakultas Ekonomi USU.
Beberapa fasilitas kerja pegawai dan staf yang terdapat pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara:
1. Fasilitas Sarana Kantor a. Komputer
Komputer merupakan salah satu alat elektronik yang berfungsi untuk mengolah data dengan menggunakan suatu program tertentu untuk menghasilkan informasi. Komputer sangat berperan penting untuk mengerjakan tugas-tugas kantor untuk menghasilkan pekerjaan yang efektif dan efisien. Komputer sangat dibutuhkan dan berguna untuk mendukung tugas-tugas pegawai di kantor.
Pada Fakultas Ekonomi USU terdapat 60 Unit computer. Yang berada di ruangan Dekan dan Sekretaris, Pembantu Dekan I (Pendidikan), Pembantu Dekan II (Tata Usaha), Pembantu Dekan III (Kemahasiswaan), Ruang Kepegawaian, Ruang Bendaharawan, ruang jurusan DIII, ruang dosen, ruang Manajemen, Akuntansi dan Ekonomi Pembangunan. Yang digunakan untuk mengerjakan tugas-tugas kantor.
Keuntungan dari penggunaan komputer antara lain :
1) Komputer dapat menyimpan banyak data, baik itu disket, CD, maupun di Flas Disk dan dapat dilihat kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan kembali sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga.
2) Komputer dapat digunakan untuk mencari informasi mengenai berita-berita yang dibutuhkan melalui internet
3) Komputer juga dapat dipergunakan untuk mengirimkan informasi maupun data-data lainnya ke instansi atau organisasi lainnya melalui penggunaan Email.
Kerugian dari penggunaan komputer antara lain :
1) Memerlukan tenaga yang benar-benar cakap dan ahli dalam menggunakan komputer
2) Komputer memerlukan ketelitian dan biaya lebih dalam merekrut tenaga kerja
3) Memerlukan biaya yang lebih untuk membeli, merawat dan memelihara fasilitas kantor terutama komputer
4) Komputer tidak dapat digunakan dalam waktu yang sangat lama karena komponen serta peralatan yang ada didalam komputer cepat panas.
b. Printer
Printer merupakan fasilitas kantor yang dipergunakan untuk mencetak hasil pengetikan baik itu berbentuk data, laporan maupun surat - surat yang diketik melalui komputer. Melalui printer hasil ketikan dapat dicetak dan diketahui dengan jelas dan melalui printer juga data-data dapat diperbanyak selayaknya mesin photo copy.
Pada Fakultas Ekonomi USU terdapat 56 unit Printer Yang berada di ruangan Dekan dan Sekretaris, Pembantu Dekan I (Pendidikan), Pembantu Dekan II (Tata Usaha), Pembantu Dekan III (Kemahasiswaan), Ruang
Kepegawaian, Ruang Bendaharawan, ruang jurusan DIII, ruang dosen, ruang Manajemen, Akuntansi dan Ekonomi Pembangunan.
c. Faksimile
Faksimile adalah alat untuk mengirim dan menerima data atau dokumen sesuai dengan aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar dalam waktu singkat tanpa merusak. Faksimile sangat berperan penting bagi karyawan untuk mengerjakan aktivitas kantor yang berhubungan dengan pengiriman data.
Faximile dapat dikatakan juga sebagai mesin photo copy jarak jauh dikarenakan faximile merupakan perangkat komunikasi yang digunakan untuk pengiriman/penerimaan data melalui jaringan komunikasi berdasarkan proses scenning di sisi pengirim dan printing di sisi penerima ( Tiara, 2010 ).
Pada Fakultas Ekonomi USU terdapat 2 Unit Faksimile. Berada di Ruang Pembantu dekan II dan Ruang Dekan. Faksimile digunakan dalam hal penyampaian informasi berupa data-data atau dokumen-dokumen penting dari suatu instansi maupun organisasi lain atau dari kantor pusat ke kantor cabang. Faksimile merupakan Photo Copy jarak jauh serta dapat juga sebagai berfungsi sebagai telepon.
d. Telepon
Telepon merupakan alat yang digunakan untuk melakukan suatu komunikasi antara satu orang dengan orang lain ditempat yang berbeda. Telepon merupakan fasilitas yang sangat penting bagi perusahaan karena dapat
menghubungkan langsung karyawan dengan orang lain yang berada ditempat yang berbeda dan jarak yang jauh.
Fakultas Ekonomi USU memiliki 2 Unit Telepon menurut daftar inventaris. Yang berada di ruang Tata usaha dan Ruang Dekan. Sistem jaringan telepon Fakultas Ekonomi telah menerapkan sistem PABX (Private automatic Branch eXchange) adalah suatu perangkat yang berfungsi sebagai sentral telepon, dalam suatu lokasi tertentu, misalnya : kantor, gedung, perumahan, Dalam skala kapasitas yang lebih besar. Perangkat ini akan mengatur panggilan yang masuk serta meneruskan panggilan ke nomor tujuannya, sehingga pengguna dapat dengan mudah melakukan penggilan ke nomer tujuan, cukup dengan menekan nomor tujuan nya menurut Ensiklopedia Indonesia ( Anonim, 2010 ). Sistem PABX ini telah tidak dipergunakan lagi oleh Fakultas Ekonomi karena dalam kondisi rusak.
e. Mesin Photo Copy
Mesin photo copy merupakan mesin yang dapat dipergunakan untuk menggandakan warkat/surat dan data-data dengan jenis kertas seperti HVS, duplicator, roneo, dan sebagainya. Untuk itu mesin photo copy sangat penting dalam penggandaan suatu data karena hal tersebut sering dilakukan suatu Perguruan Tinggi Negeri.
Karena banyak data yang digandakan maka Fakultas Ekonomi USU menyediakan fasilitas mesin photo copy bagi karyawan yang memerlukannya.
Di Fakultas Ekonomi USU terdapat 5 unit mesin fotocopy yang berada di ruang Tata usaha.
f. Mesin Tik
Mesin Tik adalah mesin yang mampu membuat tulisan. Mesin Tik hanya bergerak bila dioperasikan dengan tanpa tangan manusia. Kelebihan dari mesin tik adalah tidak menggunakan saluran listrik sehingga dapat menghemat biaya. Sedangkan kelemahannya adalah sulit untuk menghapus data yang salah sehingga resikonya harus mengulang pengetikan.
Fakultas Ekonomi USU menggunakan 2 unit Mesin Tik. Yang berada di Ruang Tata Usaha dan Kemahasiswaan. Mesin Tik digunakan oleh bagian Tata Usaha untuk membuat surat keterangan mahasiswa.
g. In Foccus
In Foccus merupakan alat bantu untuk menampilkan data yang berasal dari computer. Tampilan data yang dihasilkan In Foccus ditampilkan pada layer. In Foccus sangat penting dalam pelaksanaan aktivitas kantor yang berhubungan dengan penyampaian dan pemaparan suatu data.
Fakultas Ekonomi USU mempunyai 5 unit In Foccus permanen. Yang berada di ruang Rapat, Manajemen, Aula dan ruang Seminar. Yang digunakan pada saat mengadakan rapat dan seminar serta memudahkan peserta rapat memahami pemaparan materi yang akan didiskusikan sehingga pengambilan
keputusan akan lebih mudah dan cepat tercapai tujuannya. Kemudian jumlah in focus portable ada 13 unit yang digunakan oleh para dosen.
h. Filling Cabinet
Filling Cabinet biasanya mempunyai 4 kotak kecil dari bawah keatas, gunanya untuk menyimpan map-map file atau kartu-kartu yang berukuran kurang lebih 25 x 35 cm.
Di Fakultas Ekonomi USU terdapat 89 Filling Cabinet yang digunakan untuk menyimpan data/file-file penting. Yang berada di ruang Dekan dan Sekretaris, Pembantu Dekan I (Pendidikan), Pembantu Dekan II (Tata Usaha), Pembantu Dekan III (Kemahasiswaan), Ruang Kepegawaian, Ruang Bendaharawan, ruang jurusan DIII, ruang dosen, ruang Manajemen, Akuntansi dan Ekonomi Pembangunan
2. Fasilitas Prasarana Kantor
Fasilitas prasarana merupakan fasilitas fisik sebagai pendukung dari pada fasilitas kantor agar karyawan dapat bersemangat dan bergairah dalam melakukan pekerjaan. Demikian juga dengan Fakultas Ekonomi USU yang memiliki fasilitas prasarana (fisik) seperti : Gedung, Aula, Laboratorium dan Musholla.
Selain fasilitas prasarana fisik diatas pada Fakultas Ekonomi USU juga terdapat fasilitas lain yang dapat dinikmati oleh pegawai, staf dan dosen seperti:
a. Fasilitas Olah Raga dan Rekreasi
Untuk menjaga kesehatan, menjalin hubungan yang akrab dan harmonis setiap pegawai dan dosen Fakultas Ekonomi USU dapat memanfaatkan fasilitas olah raga dan rekreasi. Fasilitas olah raga yang disediakan adalah Lapangan/halaman depan fakultas untuk melakukan senam pagi pada hari Sabtu pukul 07.30 WIB. Kegiatan olah raga dilakukan bersama-sama pada waktu yang ditentukan oleh Fakultas.
b. Fasilitas Perumahan bagi Dosen
Fasilitas ini disediakan oleh Fakultas Ekonomi USU untuk Dekan, Dosen dan Pegawai yang berkepentingan pada Fakultas tersebut. Perumahan ini terletak di daerah lingkungan USU yaitu di jalan Sumarsono, jalan Picauli, jalan Zulkarnaen, jalan Tridarma, jalan Universitas. Selain di lingkungan USU juga terdapat di luar lingkungan USU, yaitu : Simpang Karya Wisata Johor (Perumahan Fakultas Ekonomi USU dan jalan Simpang Melati (Komplek Perumahan USU) .
c. Pendidikan
Selain itu, prasarana Pendidikan adalah proses perubahan cara berpikir atau tingkah laku dengan cara penyuluhan dan latihan. Ini digunakan oleh pegawai dengan bantuan pendidikan untuk membayarkan seluruh atau sebagian biaya yang dihubungkan dengan kursus pendidikan formal dan program gelar, termasuk biaya untuk buku. Dengan adanya pendidikan maka pegawai akan
semakin terlatih di suatu bidang tertentu sesuai dengan pendidikan yang diberikan sehingga dapat menjadi pegawai yang berkualitas.
Fakultas Ekonomi USU memberikan pendidikan berupa :
1) Pelatihan dan pendidikan diberikan untuk meningkatkan kemampuan kinerja Dosen
2) Program pengembangan kompetensi seperti pelatihan, penugasan dan belajar sendiri
3) Pelatihan dan pengembangan secara terstruktur dalam hal ini seperti brench mark (studi banding).
d. Jaminan Sosial
Jaminan sosial yang memberikan perhatian dan pelayanan perusahaan kepada setiap pegawai untuk menunjang kesehatan dan keselamatan. Dengan harapan agar pegawai, staf dan dosen akan semakin semangat untuk bekerja.
Adapun yang diberikan kepada pegawai antara lain : 1) Jaminan sosial tenaga kerja
2) Santunan hari tua