UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI
PROGRAM STUDI DIPLOMA III
PERANAN FASILITAS KERJA UNTUK MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS KINERJA STAF DAN PEGAWAI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
TUGAS AKHIR
Oleh :
MUHAMMAD TAUFIK LUBIS 082101100
DIPLOMA III KEUANGAN
Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan Pada Program Studi Diploma III
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum. Wr. Wb
Dengan mengucapkan puji dan syukur, penulis panjatkan kehadirat Allah
SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis sehingga
dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat waktu dan sesuai dengan yang
direncanakan.
Dalam penyelesaian tugas akhir ini penulis banyak mendapat bantuan dari
berbagai pihak, baik itu berupa saran dan bimbingan. Maka pada kesempatan ini
penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Yang teristimewa penulis ucapkan terima kasih kepada kedua orang tua
penulis. Ayahanda dan Ibunda tercinta Nurmansyah Lubis dan Saibah
Hasibuan yang telah mendidik dan mengasuh penulis dengan penuh kasih
sayang serta berkat doa Beliau penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
2. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara
3. Bapak Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MS, selaku Ketua Program Studi
Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Syafrizal Helmi, SE, M.Si, selaku Sekretaris Pengelola Jurusan
Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
5. Ibu Dra. Setri Hiyanti Siregar, M.Si, selaku Dosen Pembimbing yang telah
memberikan arahan dan bimbingan tanpa lelah kepada penulis dalam
6. Bapak dan Ibu Dosen dan Staf pegawainya yang banyak membantu Penulis
selama menjalankan pendidikan di FE USU.
7. Kepada Kakak, Abang dan Adik – Adikku tersayang serta seluruh keluarga
yang telah memberikan dorongan dengan penuh cinta.
8. Kepada sahabat – sahabat terbaikku Kriswan, Dendi, Dio, Nanda , Prawiro,
Mukhti, dan juga kepada semua teman – teman D3 Keuangan Stambuk 2008
Khususnya Group B terima kasih atas semua motivasi dan dorongannya.
9. Kepada teman – teman Magang khususnya Kelompok 11 Saleh, Desi, Arini
Terima kasih untuk kebersamaannya selama magang.
Mudah-mudahan Allah SWT memberikan balasan atas kebaikan yang
diberikan kepada penulis. Akhirnya dari hasil penulisan dalam bentuk tugas akhir
ini penulis berharap dapat bermanfaat bagi kita semua, semoga kita selalu dijalan
yang di ridhoi oleh Allah SWT, Amin.
Medan, Desember 2010
Penulis
DAFTAR ISI
E. Sistematika Penelitian... 5
1. Jadwal Penelitian... 5
B. Struktur Organisasi dan Personalia ... 10
C. Job Deskription ... 13
B. Jenis – jenis Fasilitas Kerja Yang Ada di Fakultas Ekonomi USU ... 24
1. Fasilitas Sarana Kantor ... 25
2. Fasilitas Prasarana kantor ... 30
C. Produktivitas ... 32
D. Faktor – faktor Yang Mempengaruhi Produktivitas Kerja ... 35
E. Produktifitas Kinerja Staf Dan Pegawai Fakultas Ekonomi ... 39
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... . 41
A. Kesimpulan ... 41
B. Saran ... 42
DAFTAR TABEL
Halaman
DAFTAR GAMBAR
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi yang semakin maju menuntut manusia untuk
bertindak semakin cepat dengan memperhatikan efisiensi disegala bidang.
Menghadapi perkembangan ini tentu saja diperlukan fasilitas atau peralatan dalam
kesiapan sarananya. Kalangan dunia usaha baik instansi pemerintah maupun
instansi swasta dalam menjalankan usaha sangat mengandalkan fasilitas atau
peralatan kerja untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien dan hasil
kerja yang optimal. Perlukan kesiapan dalam mengoperasikan fasilitas atau
peralatan kerja tersebut.
Pengembangan sumber daya manusia dapat meningkatkan produktivitas
karyawan sehingga dapat membentuk tenaga kerja yang produktif, terampil dan
profesional yang bekerja secara efektif dan efisien. Produktivitas sering pula
dikaitkan dengan cara sistem yang efisien, sehingga proses produksi berlangsung
tepat waktu dan dengan demikian tidak diperlukan kerja lembur dengan segala
implikasinya, terutama implikasi biaya. Merupakan hal yang logis dan tepat
apabila peningkatan produktivitas dijadikan salah satu sasaran jangka panjang
oleh Perguruan Tinggi Negeri dalam rangka pelaksanaan strateginya. Disamping
itu terdapat pula berbagai faktor yang mempengaruhi produktivitas kerja,
diantaranya adalah : Sikap mental, pendidikan, keterampilan, manajemen,
dan iklim kerja, sarana produksi, teknologi dan kesempatan berprestasi menurut
makalah dan skripsi blogspot (Carey, 2008)
Fasilitas adalah sarana dan prasarana untuk melancarkan dan memberikan
kemudahan suatu pekerjaan. Kerja adalah kegiatan melakukan sesuatu. Jadi,
fasilitas kerja adalah segala sesuatu berupa sarana dan prasarana yang dapat
membantu memudahkan suatu kegiatan atau aktivitas. Dalam setiap segi proses
perkantoran yang produktif, maka perusahan harus menyediakan fasilitas kerja
yang lengkap. Peningkatan produktivitas dapat ditunjang dengan adanya
penyediaan fasilitas kerja yang dapat membantu dan memotivasi karyawan dalam
menyelesaikan pekerjaan kantor dengan baik menurut Ensiklopedia Indonesia
(Anonim, 2001).
Suatu Perguruan Tinggi Negeri harus membuat perencanaan fasilitas
dengan baik, agar fasilitas yang dipilih sesuai dengan kebutuhan. Perencanaan
fasilitas merupakan suatu kegiatan yang dilakukan sebelum dan setelah operasi.
Secara umum perencanaan fasilitas mempunyai beberapa fungsi seperti
menunjang peningkatan produksi, menggunakan tenaga kerja, peralatan dan ruang
serta energi secara efektif, meminimalkan investasi modal, mempermudah
pemeliharaan, meningkatkan keselamatan dan kepuasan kerja.
Penggunaan fasilitas yang efisien dan efektif akan mampu mempermudah
pelaksanaan pekerjaan karyawan, sehingga kinerja atau produktivitas Perguruan
Tinggi Negeri akan dapat mewujudkan tujuannya.
Fasilitas kerja terbagi atas dua bagian yaitu fasilitas sarana kantor dan
1. Fasilitas sarana kantor. Contohnya : Komputer, Telepon, Faksimile,
Printer, Fotocopy, Mesin Tik dan In Foccus.
2. Fasilitas prasarana kantor Contohnya : Fasilitas Pendidikan, Fasilitas
Olahraga, Rekreasi, Musholla, Kantin dan fasilitas kesehatan (Anonim,
2008)
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dalam menjalankan
aktifitasnya menggunakan berbagai macam fasilitas kerja untuk meningkatkan
efisiensi serta efektivitas kerja dan ketepatan waktu pengerjaan tugas oleh
karyawan. Fasilitas kerja yang terdapat pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara antara lain adalah fasilitas sarana kantor dan fasilitas prasarana
kantor. Fasilitas sarana kantor terdiri dari komputer, printer, faximile, in foccus,
mesin ketik, dan filling cabinet. Fasilitas prasarana pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara terdiri dari : fasilitas olah raga, rekreasi, fasilitas
kesehatan, kantin dan Musholla.
Dengan adanya fasilitas kerja yang baik pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara dapat meningkatkan kinerja staf dan pegawai
Perguruan Tinggi Negeri meningkat. Produktivitas yang meningkat dapat dilihat
dari cara kerja atau prosedur yang cepat. Prosedur yang cepat karena pegawai
maupun karyawan memberikan pelayanan yang baik. Pelayanan yang baik dari
Berdasarkan uraian tersebut, maka penulis memilih judul “PERANAN
FASILITAS KERJA UNTUK MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS KINERJA STAF DAN PEGAWAI PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA”.
B. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan di atas maka
dapat dirumuskan permasalahan penelitian, “apakah fasilitas kerja yang
tersedia pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara membantu efektivitas kerja staf dan pegawai?”
C. Tujuan Penelitian
Tujuan penulisan Tugas Akhir ini, “Untuk mengetahui apakah fasilitas
kerja yang tersedia pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara membantu
efektivitas kerja staf dan pegawai”.
D. Manfaat Penelitian
Manfaat penulisan Tugas Akhir dari penelitian yang penulis lakukan adalah :
1. Bagi Fakultas Ekonomi
Memberikan bahan masukan kepada Perguruan Tinggi Negeri dalam
mengatasi masalah tentang peranan fasilitas kinerja terhadap staf dan
pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Sebagai bahan untuk menambah wawasan dan pengetahuan bagi setiap
pembacanya
3. Bagi penulis
Untuk menambah pengetahuan dan wawasan penulis mengenai peranan
fasilitas kerja dalam meningkatkan produktivitas karyawan
E. Sistematika Penelitian 1. Jadwal Penelitian
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Jl. T. M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya, jadwal kegiatan
ini dapat dilihat pada Tabel 1.1. di bawah ini.
Tabel 1.1
JADWAL PENELITIAN TUGAS AKHIR
NO KEGIATAN
BULAN
OKTOBER NOVEMBER DESEMBER
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1. Persiapan
2. Pengumpulan Data 3 Penulisan Laporan
Dalam kegiatan pengumpulan data, Penulis melakukan penelitian selama
beberapa minggu mulai tanggal 22 Maret s/d Mei 2010 di Fakultas Ekonomi
2. Laporan Penelitian
Tugas Akhir ini dibagi atas empat bab dan setiap bab nya dibagi atas
beberapa sub bab antara lain:
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini, Penulis menjelaskan latar belakang penelitian, perumusan
masalah, tujuan, manfaat penelitian jadwal penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II : PROFIL PERGURUAN TINGGI
Dalam bab ini, Penulis menjelaskan mengenai sejarah ringkas Fakultas
Ekonomi USU, struktur organisasi dan Job Description, jenis kegiatan, kinerja
usaha terkini, dan rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara.
BAB III : PEMBAHASAN
Dalam bab ini, menjelaskan hasil penelitian mengenai segala sesuatu yang
berhubungan dengan judul tugas akhir. Pembahasan berupa fasilitas kerja, peranan
fasilitas kerja untuk meningkatkan produktivitas, dan hasil guna peranan fasilitas
kerja pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis mencoba menjelaskan tentang kesimpulan yang
merupakan inti dari pembahasan penelitian dan memberikan saran yang bertitik
tolak dari pengumpulan data yang dapat membangun bagi Fakultas Ekonomi
BAB II
PROFIL FAKULTAS EKONOMI
A. Sejarah Ringkas
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di luar kota Medan atau
di luar Provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan
tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kota Kuraja (Banda Aceh),
dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota
Medan, Namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (banda Aceh) tetap
memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan
bahwa pada waktu itu tekhnik operasional pendidikan berada di Kutaraja,
sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden
Universitas Sumatera Utara (Istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).
Berhubung Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari
Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Univeritas Syiahkuala, maka
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan dan
memperoleh status Negeri dengan surat Keputusan Meteri Perguruan Tinggi dan
Ilmu Pengetahuan R.I No. 64/1961 tentang Pengertian Fakultas Ekonomi yang
diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan kedalam
lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No.
05350 /1983 tanggal 8 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi No.
131/DIKTI/Kep/1984. dan disusul dengan Surat Keputusan No.
23/DIKTI/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No. 26/DIKTI/Kep/1987,
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program
Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 dan Pendidikan Diploma-III.
Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga) Departemen, yaitu :
1. Departemen Akuntansi
2. Departemen Manajemen
3. Departemen Ekonomi Pembangunan
Sedangkan Program Diploma-III terdiri dari :
1. Jurusan Akuntansi
2. Jurusan Keuangan
3. Jurusan Kesekertariatan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima
Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
1. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas
Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar
2. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai
berikut :
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan (customer) dan shareholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintah serta organisasi professional dan lembaga lain yang bertaraf
nasional dan internasional.
3. Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian dan
pengabdian pada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan
perubahan
B. Struktur Organisasi & Personalia
Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas
wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk
mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini
dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan
sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam
instansi.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan
dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan
melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat
dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan
serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertical,
melalui saluran tunggal. Struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas
Gambar 2.1
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI USU
Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution SE, M.Acc, Ak
Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak
Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE,M.Si
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI USU Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe,M.Ec,Ac
Sekertaris : Wahyu Ario Pratomo,SE, M.Ec
Anggota : Prof.Dr.Ade Fatma Lubis,MAFIS,MBA,Ak
Prof.Ritha F.Dalimunthe, SE,M.Si
Prof.Dr.Azhar Maksum,M.Ec,Acc,Ak
Prof.Dr.Ramli,MS
Prof.Dr. paham Ginting.MS
Prof.Dr.Syaad Afifudin S, M.Ec
Prof.Dr.Rismayani,MS
Drs. Hasan Sakti Siregar,Msi.Ak
Prof.Dr.lic.rer.reg.Sirojuzilam,SE
Drs. Raja Bongsu Hutagalung,Msi,Ak
DEPARTEMEN Akuntansi
Ketua : Drs. Hassan Sakti Siregar,M.Si, Ak
Sekertaris : Mutia Ismail, SE, MM, Ak
Manajemen
Ketua : Prof.Ritha F.Dalimunthe, SE,M.Si
Sekertaris : Nisrul Irawati,SE,MBA
Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo,SE, M.Ec
Sekertaris : Dr. Irsyad Lubis,SE,M.SocSc
C. Job Deskription
Adapun Rincian Tugas Bagian Tata Usaha:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
2. Menghimpun dan Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan
dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan.
3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,
kepegawaian, dan perlengkapan.
4. Melaksaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan Fakultas.
6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan
pengabdian/Pelayanan kepada masyarakat.
7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni Fakultas.
8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan Fakultas.
9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan Fakultas.
11. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Fakultas.
Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Akademik:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKTA Bagian
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian,
Pengabdian/Pelayanan kepada masyarakat
3. Melaksanakan administrasi akademik
4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik
5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian taget kurikulum
6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilimiah dilingkungan falkultas
7. Melakukan administrasi penelitian dan Pengabdian/Pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas
8. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Umum dan Keuangan:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan
3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas
4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas
5. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan
6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan
7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas,
pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah di
teliti kebenarannya
8. Mengoperasionalkan system informasi keuangan
9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan
10. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersipkan penyusunan laporan
bagian.
Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Kepegawaian:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2. Menyusun konsep juklat/juknis di bidang kepegawaian
4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai
5. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional
6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangktan Guru Besar
Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, ijin, dan cuti
7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai
8. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional
9. Memproses pelanggaran disiplin pegawai
10. Memproses asuransi pegawai
11. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian
Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni
3. Melakukan administrasi kemahasiswaan
4. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan
5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi
6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas
7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan
kesejahteraan mahasiswa
8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan
10. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan
11. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan
alumni
12. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian
Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Perlengkapan:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan
3. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan
4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan
dan perlengkapan
5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan
6. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan
7. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian
D. Jaringan Usaha / Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan
pembinaan sivitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada
umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan
penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan
sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi yaitu: Penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik
dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai semua itu, begitu
juga Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Fakultas terus berupaya agar
tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam
mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan
loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi, kinerja usaha terkini yang dijalankan
perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran
bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa, dan masyarakat,
serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar–seminar kepada
masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri,
kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus
melakukan pembinaan terhadap sivitas akademika agar dapat menghasilakan
Sumber Daya Manusia ( SDM ) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan–kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti
perayaan hari–hari besar keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa
kepada Tuhan Yang Maha Esa.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain
adalah sebagai berikut :
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester ganjil/genap
2. Perkuliahan semester ganjil/genap
3. Ujian Mid semester, Ujian semester ganjil/genap
4. Wisuda Mahasiswa
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut:
1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang
digunakan dapat ditingkatkan
2. Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks
3. Melakukan inovasi database Mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa, Kartu
Hasil Studi, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian Mid Semester, dan Jadwal Ujian
Semester yang telah terprogram.
4. Memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen, Departemen dan Ruang
baca.
5. Meningkatkan kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru
diadakan kepemimpinan Mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan
mahasiswa baru.
6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti Applied
Approach, Workshop, Seminar, dan Lokakarya.
7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan
kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.
8. Membutuhkan proses kenaikan pangkat dan jabatan Dosen.
9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan
oleh Departemen.
10. Memberi dorongan kepada Dosen muda untuk melanjutkan program studi
S2 dan S3 baik dalam maupun di Luar Negeri.
11. Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima
12. Meningkatkan kegiatan Seminar, Lokakarya, Kuliah umum yang diadakan
Pimpinan Fakultas.
13. Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan
magang/praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang
14. Departemen menyiapkan Laporan Evaluasi per semester untuk
BAB III PEMBAHASAN
A. Peranan Fasilitas Kerja
Fasilitas kerja merupakan salah satu faktor penting untuk meningkatkan
produktivitas di Perguruan Tinggi Negeri. Fungsi peralatan memberikan
kemudahan dalam melakukan suatu pekerjaan, agar tercapainya produktivitas
kerja. Tidak dapat disangka lagi, bahwa fasilitas berupa peralatan kerja sangat
diperlukan dalam membina prosedur dan tata kerja Perguruan Tinggi Negeri,
mempermudah pekerjaan, menghemat waktu, tenaga dan pikiran manusia dalam
melaksanakan tugas – tugas rutin dan isidentil yang harus dihadapi dalam
menyelesaikan berbagai macam tugas kantor.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara selalu berusaha
meningkatkan mutu kerja pegawai. Dengan menggunakan fasilitas kerja untuk
meningkatkan efisiensi dan efektifitas serta ketepatan waktu pekerjaan tugas-tugas
pegawai dan staf. Berbagai fasilitas atau peralatan mempunyai fungsi yang
beragam. Pemilihan fungsi peralatan yang tepat dan sesuai akan menghasilkan
keefektifan dan keefisienan dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan, dengan
demikian penggunaan fasilitas kantor akan sangat berperan dengan pencapaian
produksi Perguruan Tinggi Negeri.
Fasilitas kerja merupakan salah satu pendorong untuk menyelesaikan suatu
pekerjaan dengan efisien. Perkembangan teknologi yang semakin maju menuntut
manusia untuk bertindak semakin cepat dalam melakukan sebuah pekerjaan, oleh
dan staf. Peranan fasilitas sangat dibutuhkan untuk memperlancar proses
pekerjaan pegawai dalam mengerjakan seluruh pekerjaan kantor.
Fasilitas kerja terbagi atas dua bagian yaitu :
1. Fasilitas sarana kantor. Contohnya : Komputer, Telepon, Faksimile,
Printer, Fotocopy, Mesin Tik dan In Focus.
2. Fasilitas prasarana kantor Contohnya : Fasilitas Olahraga, Rekreasi dan
fasilitas kesehatan, kantin dan Musholla.
Adapun fungsi dari peralatan kantor tersebut adalah sebagai berikut :
1. Untuk menghemat secara fisik tenaga dan pikiran manusia dalam
melakukan pekerjaannya
2. Mengurangi kebosanan dan keletihan bekerja apabila harus mengerjakan
pekerjaan yang berulang-ulang
3. Untuk menghemat waktu
4. Untuk menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapi
5. Meningkatkan ketelitian yang sempurna karena jika dilakukan secara
manual biasanya terjadi kesalahan. Dengan demikian perlu ada
mesin-mesin elektronik dan fasilitas lain yang mendukung efektivitas kerja.
Adapun hal-hal yang harus diperhatikan dalam memilih mesin kantor
antara lain (Moekijat, 1995) :
1. Mesin yang akan dipakai harus benar-benar diperlukan
2. Jenis mesin hendaknya praktis
3. Mesin tersebut dapat mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan
5. Mutu mesin harus benar-benar baik
6. Mesin dapat mengurangi kesulitan pekerjaan
7. Mesin dapat digunakan untuk bermacam-macam pekerjaan
8. Pemeliharaan mesin dapat dilakukan dengan mudah
9. Pelatihan untuk menggunakan mesin tersebut dapat dilaksanakan dengan
mudah
10.Mesin dapat disesuaikan dengan mutu pegawai
11.Mesin harus cocok dengan pekerjaan yang akan dilakukan
12.Apakah ada ruang kantor untuk mesin tersebut?
Fasilitas kantor merupakan hal yang memang harus diperhatikan dan harus
ada dalam mendukung segala aktifitas yang ada didalam suatu instansi baik
itu instansi pemerintah maupun swasta. Biasanya fasilitas kantor digunakan
oleh suatu instansi maupun organisasi untuk menyelesaikan suatu pekerjaan
yang dikerjakan secara berulang - ulang dengan jumlah banyak serta dalam
bentuk yang sama, sehingga membuang waktu dan membosankan bagi yang
mengerjakan karena memerlukan ketelitian dalam pengerjaanya untuk
mencegah terjadinya kesalahan.
B. Jenis - jenis Fasilitas Kerja Yang Ada di Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyediakan berbagai
fasilitas untuk mempermudah pelaksanaan pekerjaan dalam rangka meningkatkan
Beberapa fasilitas kerja pegawai dan staf yang terdapat pada Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara:
1. Fasilitas Sarana Kantor a. Komputer
Komputer merupakan salah satu alat elektronik yang berfungsi untuk
mengolah data dengan menggunakan suatu program tertentu untuk menghasilkan
informasi. Komputer sangat berperan penting untuk mengerjakan tugas-tugas
kantor untuk menghasilkan pekerjaan yang efektif dan efisien. Komputer sangat
dibutuhkan dan berguna untuk mendukung tugas-tugas pegawai di kantor.
Pada Fakultas Ekonomi USU terdapat 60 Unit computer. Yang berada di
ruangan Dekan dan Sekretaris, Pembantu Dekan I (Pendidikan), Pembantu Dekan
II (Tata Usaha), Pembantu Dekan III (Kemahasiswaan), Ruang Kepegawaian,
Ruang Bendaharawan, ruang jurusan DIII, ruang dosen, ruang Manajemen,
Akuntansi dan Ekonomi Pembangunan. Yang digunakan untuk mengerjakan
tugas-tugas kantor.
Keuntungan dari penggunaan komputer antara lain :
1) Komputer dapat menyimpan banyak data, baik itu disket, CD, maupun di
Flas Disk dan dapat dilihat kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan
kembali sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga.
2) Komputer dapat digunakan untuk mencari informasi mengenai
3) Komputer juga dapat dipergunakan untuk mengirimkan informasi maupun
data-data lainnya ke instansi atau organisasi lainnya melalui penggunaan
Email.
Kerugian dari penggunaan komputer antara lain :
1) Memerlukan tenaga yang benar-benar cakap dan ahli dalam menggunakan
komputer
2) Komputer memerlukan ketelitian dan biaya lebih dalam merekrut tenaga
kerja
3) Memerlukan biaya yang lebih untuk membeli, merawat dan memelihara
fasilitas kantor terutama komputer
4) Komputer tidak dapat digunakan dalam waktu yang sangat lama karena
komponen serta peralatan yang ada didalam komputer cepat panas.
b. Printer
Printer merupakan fasilitas kantor yang dipergunakan untuk mencetak
hasil pengetikan baik itu berbentuk data, laporan maupun surat - surat yang
diketik melalui komputer. Melalui printer hasil ketikan dapat dicetak dan
diketahui dengan jelas dan melalui printer juga data-data dapat diperbanyak
selayaknya mesin photo copy.
Pada Fakultas Ekonomi USU terdapat 56 unit Printer Yang berada di
ruangan Dekan dan Sekretaris, Pembantu Dekan I (Pendidikan), Pembantu
Kepegawaian, Ruang Bendaharawan, ruang jurusan DIII, ruang dosen, ruang
Manajemen, Akuntansi dan Ekonomi Pembangunan.
c. Faksimile
Faksimile adalah alat untuk mengirim dan menerima data atau dokumen
sesuai dengan aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar dalam waktu
singkat tanpa merusak. Faksimile sangat berperan penting bagi karyawan untuk
mengerjakan aktivitas kantor yang berhubungan dengan pengiriman data.
Faximile dapat dikatakan juga sebagai mesin photo copy jarak jauh
dikarenakan faximile merupakan perangkat komunikasi yang digunakan untuk
pengiriman/penerimaan data melalui jaringan komunikasi berdasarkan proses
scenning di sisi pengirim dan printing di sisi penerima ( Tiara, 2010 ).
Pada Fakultas Ekonomi USU terdapat 2 Unit Faksimile. Berada di Ruang
Pembantu dekan II dan Ruang Dekan. Faksimile digunakan dalam hal
penyampaian informasi berupa data-data atau dokumen-dokumen penting dari
suatu instansi maupun organisasi lain atau dari kantor pusat ke kantor cabang.
Faksimile merupakan Photo Copy jarak jauh serta dapat juga sebagai berfungsi
sebagai telepon.
d. Telepon
Telepon merupakan alat yang digunakan untuk melakukan suatu
komunikasi antara satu orang dengan orang lain ditempat yang berbeda.
menghubungkan langsung karyawan dengan orang lain yang berada ditempat
yang berbeda dan jarak yang jauh.
Fakultas Ekonomi USU memiliki 2 Unit Telepon menurut daftar
inventaris. Yang berada di ruang Tata usaha dan Ruang Dekan. Sistem jaringan
telepon Fakultas Ekonomi telah menerapkan sistem PABX (Private automatic
Branch eXchange) adalah suatu perangkat yang berfungsi sebagai sentral
telepon, dalam suatu lokasi tertentu, misalnya : kantor, gedung, perumahan,
Dalam skala kapasitas yang lebih besar. Perangkat ini akan mengatur panggilan
yang masuk serta meneruskan panggilan ke nomor tujuannya, sehingga
pengguna dapat dengan mudah melakukan penggilan ke nomer tujuan, cukup
dengan menekan nomor tujuan nya menurut Ensiklopedia Indonesia ( Anonim,
2010 ). Sistem PABX ini telah tidak dipergunakan lagi oleh Fakultas Ekonomi
karena dalam kondisi rusak.
e. Mesin Photo Copy
Mesin photo copy merupakan mesin yang dapat dipergunakan untuk
menggandakan warkat/surat dan data-data dengan jenis kertas seperti HVS,
duplicator, roneo, dan sebagainya. Untuk itu mesin photo copy sangat penting
dalam penggandaan suatu data karena hal tersebut sering dilakukan suatu
Perguruan Tinggi Negeri.
Karena banyak data yang digandakan maka Fakultas Ekonomi USU
Di Fakultas Ekonomi USU terdapat 5 unit mesin fotocopy yang berada di
ruang Tata usaha.
f. Mesin Tik
Mesin Tik adalah mesin yang mampu membuat tulisan. Mesin Tik hanya
bergerak bila dioperasikan dengan tanpa tangan manusia. Kelebihan dari mesin
tik adalah tidak menggunakan saluran listrik sehingga dapat menghemat biaya.
Sedangkan kelemahannya adalah sulit untuk menghapus data yang salah
sehingga resikonya harus mengulang pengetikan.
Fakultas Ekonomi USU menggunakan 2 unit Mesin Tik. Yang berada di
Ruang Tata Usaha dan Kemahasiswaan. Mesin Tik digunakan oleh bagian Tata
Usaha untuk membuat surat keterangan mahasiswa.
g. In Foccus
In Foccus merupakan alat bantu untuk menampilkan data yang berasal dari
computer. Tampilan data yang dihasilkan In Foccus ditampilkan pada layer. In
Foccus sangat penting dalam pelaksanaan aktivitas kantor yang berhubungan
dengan penyampaian dan pemaparan suatu data.
Fakultas Ekonomi USU mempunyai 5 unit In Foccus permanen. Yang
berada di ruang Rapat, Manajemen, Aula dan ruang Seminar. Yang digunakan
pada saat mengadakan rapat dan seminar serta memudahkan peserta rapat
keputusan akan lebih mudah dan cepat tercapai tujuannya. Kemudian jumlah in
focus portable ada 13 unit yang digunakan oleh para dosen.
h. Filling Cabinet
Filling Cabinet biasanya mempunyai 4 kotak kecil dari bawah keatas,
gunanya untuk menyimpan map-map file atau kartu-kartu yang berukuran
kurang lebih 25 x 35 cm.
Di Fakultas Ekonomi USU terdapat 89 Filling Cabinet yang digunakan
untuk menyimpan data/file-file penting. Yang berada di ruang Dekan dan
Sekretaris, Pembantu Dekan I (Pendidikan), Pembantu Dekan II (Tata Usaha),
Pembantu Dekan III (Kemahasiswaan), Ruang Kepegawaian, Ruang
Bendaharawan, ruang jurusan DIII, ruang dosen, ruang Manajemen, Akuntansi
dan Ekonomi Pembangunan
2. Fasilitas Prasarana Kantor
Fasilitas prasarana merupakan fasilitas fisik sebagai pendukung dari pada fasilitas kantor agar karyawan dapat bersemangat dan bergairah dalam
melakukan pekerjaan. Demikian juga dengan Fakultas Ekonomi USU yang
memiliki fasilitas prasarana (fisik) seperti : Gedung, Aula, Laboratorium dan
Musholla.
Selain fasilitas prasarana fisik diatas pada Fakultas Ekonomi USU juga terdapat fasilitas lain yang dapat dinikmati oleh pegawai, staf dan dosen
a. Fasilitas Olah Raga dan Rekreasi
Untuk menjaga kesehatan, menjalin hubungan yang akrab dan harmonis
setiap pegawai dan dosen Fakultas Ekonomi USU dapat memanfaatkan fasilitas
olah raga dan rekreasi. Fasilitas olah raga yang disediakan adalah
Lapangan/halaman depan fakultas untuk melakukan senam pagi pada hari Sabtu
pukul 07.30 WIB. Kegiatan olah raga dilakukan bersama-sama pada waktu yang
ditentukan oleh Fakultas.
b. Fasilitas Perumahan bagi Dosen
Fasilitas ini disediakan oleh Fakultas Ekonomi USU untuk Dekan, Dosen
dan Pegawai yang berkepentingan pada Fakultas tersebut. Perumahan ini terletak
di daerah lingkungan USU yaitu di jalan Sumarsono, jalan Picauli, jalan
Zulkarnaen, jalan Tridarma, jalan Universitas. Selain di lingkungan USU juga
terdapat di luar lingkungan USU, yaitu : Simpang Karya Wisata Johor
(Perumahan Fakultas Ekonomi USU dan jalan Simpang Melati (Komplek
Perumahan USU) .
c. Pendidikan
Selain itu, prasarana Pendidikan adalah proses perubahan cara berpikir
atau tingkah laku dengan cara penyuluhan dan latihan. Ini digunakan oleh
pegawai dengan bantuan pendidikan untuk membayarkan seluruh atau sebagian
biaya yang dihubungkan dengan kursus pendidikan formal dan program gelar,
semakin terlatih di suatu bidang tertentu sesuai dengan pendidikan yang diberikan
sehingga dapat menjadi pegawai yang berkualitas.
Fakultas Ekonomi USU memberikan pendidikan berupa :
1) Pelatihan dan pendidikan diberikan untuk meningkatkan kemampuan
kinerja Dosen
2) Program pengembangan kompetensi seperti pelatihan, penugasan dan
belajar sendiri
3) Pelatihan dan pengembangan secara terstruktur dalam hal ini seperti
brench mark (studi banding).
d. Jaminan Sosial
Jaminan sosial yang memberikan perhatian dan pelayanan perusahaan
kepada setiap pegawai untuk menunjang kesehatan dan keselamatan. Dengan
harapan agar pegawai, staf dan dosen akan semakin semangat untuk bekerja.
Adapun yang diberikan kepada pegawai antara lain :
1) Jaminan sosial tenaga kerja
2) Santunan hari tua
C. Produktivitas
Produktivitas merupakan salah satu hal yang penting dalam pencapaian
suksesnya Perguruan Tinggi Negeri. Karena itu manusia sebagai salah satu faktor
menjadi satu kesatuan di dalam melaksanakan proses produksi dalam Perguruan
Tinggi Negeri yang paling efektif dan efisien. Pengertian effisiensi terdapat dalam
Ensiklopedia Indonesia (Anonim, 2001) di defenisikan sebagai berikut effisiensi
adalah usaha pada produksi untuk memberantas segala pemborosan bahan dan
tenaga kerja maupun gejala yang merugikan. Sedangkan Produktivitas merupakan
perbandingan secara ilmu hitung antara jumlah yang dihasilkan dengan jumlah
setiap sumber yang dipergunakan selama produksi berlangsung. Ada sebagian
orang yang beranggapan bahwa produksi sama dengan produktivitas padahal
masing-masing mempunyai pengertian yang berbeda-beda.
Melalui pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) dapat
meningkatkan produktivitas karyawan sehingga dapat terbentuk tenaga kerja
yang produktif dan terampil didalam bekerja secara efektif dan efisien. SDM
merupakan kunci utama bagi peningkatan produktivitas disamping
peralatan-peralatan sebagai penunjangnya serta kunci tercapainya tujuan yang direncanakan
dengan tercapainya efisiensi.
Konsep produktivitas menurut Piagam Oslo 1984 adalah sebagai berikut :
Produktivitas adalah konsep universal, yang dimaksud yaitu menyediakan banyak
barang dan jasa untuk kebutuhan semakin banyak orang dengan menggunakan
semakin sedikit sumber-sumber daya (J. Ravianto, 1997).
1. Produktivitas didasarkan pada multi disiplin yang secara efektif merumuskan
tujuan, rencana pengembangan dan pelaksanaan cara-cara produktif dengan
menggunakan sumber-sumber daya sacara efisien namun tetap menjaga
2. Produktivitas secara terpadu melibatkan semua usaha manusia dengan
menggunakan modal, keterampilan, teknologi, manajemen, informasi, energi
dan sumber daya lainnya. Tujuannya untuk perbaikan kehidupan yang
bermanfaat bagi seluruh kehidupan manusia, melalui pendekatan konsep
produktivitas secara menyeluruh.
3. Produktivitas berbeda pada masing-masing negara sesuai dengan kondisi,
potensi dan kekurangan serta harapan-harapan yang dimiliki oleh Negara yang
bersangkutan dalam jangka pendek dan jangka panjang, namun
masing-masing negara mempunyai kesamaan dalam melaksanakan pendidikan,
pelayanan dan komunikasi
4. Produktivitas lebih dari sekedar ilmu, teknologi dan teknik-teknik manajemen,
akan tetapi mengandung filosofis dan sikap yang didasarkan pada motivasi
yang kuat untuk mencapai mutu kehidupan yang lebih baik.
Menurut Dewan Produktivitas Nasional 1983, pengertian produktivitas
adalah sebagai berikut (Bambang K. 1997) :
1. Produktivitas mengandung pengertian sikap mental yang selalu mempunyai
pandangan bahwa mutu kehidupan hari ini harus lebih baik dari hari kemarin
dan hari esok lebih baik dari hari ini
2. Secara umum produktivitas mengandung pengertian perbandingan antara hasil
yang dicapai dengan seluruh sumber daya yang digunakan
Pendapat mengenai pengertian produktivitas secara umum adalah rasio
antara hasil kegiatan (Out Put) dengan segala pengorbanan (biaya) untuk
Melihat pendapat-pendapat diatas dapat dikatakan bahwa Produktivitas
adalah perbandingan antara hasil suatu pekerjaan pegawai dengan pengorbanan
yang telah dikeluarkan.
D. Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Produktivitas Kerja Faktor-faktor yang mempengaruhi produktivitas kerja yaitu :
1. Bersumber Dari Pekerjaan
Suatu pekerjan yang membutuhkan banyak gerakan yang dapat
mengakibatkan produktivitas kerja yang rendah, oleh karena itu gerakan
dalam melakukan pekerjaan cepat dan tepat terlebih dahulu diadakan “Time
and Mation Study”. Dengan kedua studi tersebut dapat tercipta
gerakan-gerakan yang efektif dan dapat memperlancar pekerjaan sekaligus mengurangi
kesalahan kerja karyawan.
2. Bersumber Dari Karyawan Itu Sendiri
Semangat dan kegairahan pada karyawan merupakan unsur terpenting dalam
mencapai produtivitas yang baik maka adalah baik apabila pimpinan
memperhatikan unsur-unsur penting tersebut, seperti : Gaji yamg memadai,
kebutuhan karyawan perlu di perhatikan, penempatan karyawan pada posisi
yang tepat
Selain dari kedua sumber diatas, ada faktor-faktor lain yang
mempengaruhi produktivitas kerja antara lain :
Tingkat kecerdasan pegawai dan dosen dapat dilihat dari tingkat
pendidikannya. Semakin tinggi tingkat pendidikannya semakin besar
kemungkinan untuk mendapatkan tujuan kejenjang yang lebih baik. Oleh
karena itu, pendidikan berhubung dengan produktivitas karyawan.
2. Motivasi
Pimpinan organisasi perlu mengetahui motivasi kerja dari anggota organisasi
(karyawan). Dengan mengetahui motivasi itu maka pimpinan dapat
memberikan dorongan dan semangat kepada karyawan untuk bekerja lebih
baik
3. Disiplin Kerja
Disiplin kerja adalah sikap kejiwaan seseorang atau kelompok yang senantiasa
berkehendak untuk mengikuti atau mematuhi segala peraturan yang telah
ditentukan. Disiplin kerja mempunyai hubungan yang sangat erat dengan
motivasi, kedisiplinan dapat dimulai dengan latihan menghargai waku dan
biaya akan memberikan pengaruh yang positif terhadap produktivitas
karyawan. Seperti pada absensi pegawai dan dosen. Hal ini sangat
mempengaruhi produktivitas kerja.
4. Keterampilan
Keterampilan banyak pengaruhnya terhadap produktivitas karyawan.
Keterampilan karyawan dalam Perguruan Tinggi Negeri dapat ditingkatkan
5. Sikap Etika Kerja
Siakp seseorang atau kelompok orang dalam membina hubungan yang serasi,
selaras dan seimbang di dalam kelompok itu sendiri maupun dengan
kelompok lain, ketika dalam hubungan sangat penting karena dengan
terciptanya hubungan yang selaras dan serasi serta seimbang perilaku dalam
proses produksi akan meningkatkan produktivitas kerja
6. Faktor Manajerial
Gaya kepimpinan yang efektif dapat memotivasi, mengarahkan dan
mengerakkan bawahannya agar dapat bekerja dengan lebih semangat dan
bergairah dalam melaksanakan tugas. Disini sikap keterbukaan pimpinan
kepada bawahan sangat berperan dalam mengarahkan dan memberikan
bimbingan kepada bawahannya sehingga pimpinan mampu berbaur dan
bersosialisasi dengan baik terhadap bawahan
7. Tingkat Penghasilan
Penghasilan yang cukup berdasarkan prestasi kerja karyawan, karena
semakain tinggi prestasi karyawan akan semakin besar upah yang diterima.
Dengan demikian akan memberikan semangat kerja terhadap karyawan untuk
memacu prestasi sehingga produktivitas kerja karyawan akan tercapai
8. Lingkungan Kerja dan Iklim Kerja
Lingkungan kerja disini termasuk hubungan antara karyawan, hubungan
dengan pimpinan, suhu serta lingkungan kerja, penerangan dan sebagainya.
Hal ini sangat penting untuk diperhatikan oleh Fakultas karena sering kali
atau ruang kerja yang tidak menyenangkan. Hal ini dapat mengganggu kerja
pegawai.
9. Teknologi
Dengan adanya kemajuan teknonogi yang meliputi peralatan yang otomatif
dan canggih, akan dapat mendukung tingkat produksi dan mempermudahkan
dalam melaksanakan pekerjaan
10.Kesempatan Berprestasi
Setiap orang dapat mengembangkan potensi yang ada dalam dirinya, dengan
diberikan kesempatan berprestasi, maka pegawai dan dosen akan
meningkatkan produktivitas
Adapun hal-hal lain yang perlu juga diperhatikan prihal produktivitas
( Caray, 2008 ):
1. Sikap kerja, seperti : kesediaan untuk bekerja secara bergiliran (shift work)
dapat menerima tambahan tugas dan bekerja dalam suatu tim
2. Tingkat keterampilan yang ditentukan oleh pendidikan latihan dalam
manajemen supervise serta keterampilan dalam tehnik industri
3. Hubungan tenaga kerja dan pimpinan organisasi yang tercermin dalam
usaha bersama antara pimpinan organisasi dan tenaga kerja untuk
meningkatkan produktivitas melalui lingkaran pengawasan mutu (Quality
control circles)
4. Manajemen produktivitas, yaitu : manajemen yang efesien mengenai
5. Efesiensi tenaga kerja, seperti : perencanaan tenaga kerja dan tambahan
tugas.
6. Kewiraswastaan, yang tercermin dalam pengambilan resiko, kreativitas
dalam berusaha, dan berada dalam jalur yang benar dalam berusaha’
E. Produktivitas Kinerja Staf Dan Pegawai Fakultas Ekonomi
Produktivitas kerja merupakan pelaksanaan pekerjaan dengan cara tertentu
tanpa mengurangi maksud dan tujuan yang akan dicapai seperti dengan cara
mempermudah sistem pekerjaan sehingga mampu menghemat waktu.
Menurut Caray (2008), pengukuran produktifitas dengan melakukan
Perbandingan-perbandingan antara pelaksanaan sekarang dengan pelaksanaan
secara historis dengan yang tidak menunjukan apakah pelaksanaan sekarang ini
memuaskan, namun hanya mengetengahkan apakah menigkat atau berkurang serta
tingkatannya.
Fakultas Ekonomi dengan fasilitas yang semakin mumpuni, telah
mengalami peningkatan tingkat produktivitas kinerja staf dan pegawai. Hal ini
didasari pada 2 indikator yaitu :
1. Peningkatan sumber daya manusia dengan berbagai pelatihan yang diikuti
oleh staf dan pegawai fakultas ekonomi yang tentunya akan semakin
meningkatkan efektivitas dan motivasi pada staf dan karyawan fakultas
Ekonomi.
2. Terdapat peningkatan jumlah fasilitas penting seperti: komputer, Printer,
Seperti pada tahun 2010 terdapat peningkatan 7 unit Printer dan 7 unit
Filing Cabinet.
Dengan dua indikator tersebut dapat dipastikan bahwa terdapat
peningkatan produktifitas kinerja staf dan pegawai, seperti : Pada bagian
Pendidikan yang awalnya membutuhkan waktu 3 hari dalam menyelesaikan daftar
nilai akademik mahasiswa, namun setelah memdapatkan tambahan fasilitas
berupa 3 buah printer maka dapat diselesaikan daftar nilai akademik mahasiswa
dengan waktu hanya 2 hari. Dengan demikian terdapat peningkatan produktifitas
sebesar 33,33%.
Akan tetapi, tidak meratanya peningkatan fasilitas kerja menjadi salah
satu faktor menghambat peningkatan produktivitas kinerja staf dan pegawai,
seperti tidak bertambahnya jumlah In Focus yang tentunya merupakan salah satu
faktor penting dalam proses perkuliahan dan telepon yang juga mempunyai
peranan penting dalam proses kinerja staf dan pegawai.
Faktor Kenyamanan juga seharusnya mendapat perhatian penting karena
dengan kondisi ruang kerja yang nyaman maka akan menjadi motivasi staf dan
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Setelah menganalisa dan mengevaluasi uraian – uraian pada bab terdahulu,
maka terdapat kesimpulan sebagai berikut:
1. Fasilitas kerja yang tersedia pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara relatif cukup lengkap yang terdiri dari: 10 unit
Komputer, 6 unit Printer, 1 unit Faximile, 1 unit Telepon, 1 unit Mesin Tik, 11
unit Filling Cabinet, 2 unit Brankas dan 10 unit AC. Untuk fasilitas AC dan In
Focus masih belum memadai.
2. Fasilitas prasarana kantor yang tersedia pada Bagian Tata Usaha Fakultas
Ekonomi berupa: Fasilitas Olahraga dan Rekreasi.
3. Faktor – faktor yang mempengaruhi produktivitas kerja yaitu bersumber dari
pekerjaan dan bersumber dari karyawan itu sendiri dan telah terdapat
peningkatan produktifitas setelah mendapat tambahan fasilitas kerja sehingga
suatu pekerjaan yang awalnya memerlukan waktu 3 hari menjadi 2 hari dalam
penyelesaiaan pekerjaan tersebut.
B. Saran
Adapun saran-saran yang dapat diberikan kepada Fakultas Ekonomi USU
sebagai berikut :
1. Untuk mendapatkan suatu hasil kerja yang baik seharusnya diimbangi dengan
a) Fasilitas AC dan In Focus perlu mendapat tambahan agar lebih
mempermudah proses belajar mengajar. Seharusnya In Focus ini
disediakan di setiap ruangan kelas.
b) Seharusnya kenyamanan di ruang kelas dan di tempat kerja perlu
ditingkatkan. Dengan menjadikan ruang yang sejuk dan nyaman dan lebih
memotivasi mahasiswa dan karyawan di dalam malaksanakan
kewajibannya.
2. Perencanaan fasilitas baik berupa penambahan fasilitas ataupun perbaikan
serta pemenuhan terhadap fasilitas kerja hendaknya mendapatkan perhatian
DAFTAR PUSTAKA
Anaroga, Pandji. 2000. Manajemen Bisnis. Jakarta: Penerbit Rineka Cipta.
Anonim. 2001. Ensiklopedia Indonesia. Cetakan kedua. Jakarta: PT. Cipta Pustaka.
Anonim. 2010. Ensiklopedia Indonesia. Cetakan kedua. Jakarta: PT. Cipta Pustaka.
Anonim, 2008. Wikipedia Indonesia. Cetakan Kedua. Jakarta: PT.Cipta Pustaka
Bambang. 1997. Manajemen Bisnis. Cetakan I. Jakarta: Penerbit Rineka Cipta.
Ravianto. J. 1997. Manajemen Bisnis. Jakarta: Penerbit Rineka Cipta.
Moekijat. 1995. Tata Laksana Kantor. Bandung: Penerbit Mandar Maju.
Caray. 2008. Makalah dan
Skripsi.blogspot.com/2008/11/tehnik-pengukuran-produktivitas-kerja. 11.30. Kamis. 16 Desember 2010.
