PEMBAHASAN MASALAH
A. Analisa Pelayanan
1. Latar belakang Pelayanan Penelusuran Informasi
Adanya layanan Penelusuran Informasi di UPT perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta ini, antara lain dilatarbelakangi oleh:
a. Mendekatkan pemenuhan kebutuhan informasi pemustaka.
b. Permintaan pemustaka untuk menambah layanan di perpustakaan. c. Kebutuhan di era informasi saat ini mengharuskan perpustakaan
d. Meningkatkan pengetahuan bagi para mahasiswa dan petugas dengan memberi pembelajaran tentang penggunaan layanan-layanan penelusuran informasi.
2. Jenis Layanan Penelusuran Informasi. a. Layanan jurnal CD-ROM (ProQuest)
ProQuest adalah sebuah vendor database online di luar negeri.
Layanan jurnal dalam bentuk CD-ROM ini menyediakan 4(empat) jenis database, antara lain:
1) Applied science and Technology Plus (ASTP)
Jurnal ilmiah bidang Science and Teknology dalam bentuk abstrak dan full image.
2) Business Periodical Research On Disc Research (BPO)
Jurnal ilmiah di bidang bisnis dan ekonomi, dalam bentu abstrak dan full image.
3) Agricultur
Merupakan jurnal ilmiah dalam bidang pertanian dalam bentuk abstrak dan full image.
4) Agricola
Jurnal ilmiah dalam bidang pertanian dalam bentuk abstrak. 5) Wilson Humanities Society
Jurnal ilmiah bidang ilmu sosial dan humaniora dalam bentuk full text
Layanan jurnal ProQuest di bagi menjadi 2(dua) jenis: 1) Layanan On-Line
Adalah sebuah data base yang disediakan oleh pangkalan data proQuest untuk diakses melalui internet.
Di bedakan menjadi 3(tiga) macam bidang, yaitu:
a) ABI/INFORM (R) Research
Layanan ini mencakup bidang bisnis, keuangan, dan ekonomi. Jenis ini dalam bentuk journals, company profiles, dan wall street jounal.
b) Agricultural Journals
Layanan ini mancakup bidang pertanian dalam bentuk jurnal dan majalah.
c) Applied Science and Technology Plus (ASTP)
Layanan ini mencakup bidang teknologi dalam bentuk jurnal dan majalah.
2) Layanan 0ff-line
Adalah sebuah database yang disediakan oleh pangkalan data ProQuest yang hanya bisa diaksses dari internal UPT Perpustakaan “Veteran” Yogyakarta. Layanan jurnal off-line ini di dalamya hanya terdapat informasi tentang subyek tertentu yang telah disediakan, dan penelusuran lebih lanjut dengan menggunakan CD-ROM.
Dalam layanan jurnal on-line dan off-line ini, yang paling sering digunakan oleh pengguna adalah jurnal off-line karena data lebih lengkap dan cara penelusuran untuk mendapatkan informasinya lebih mudah.
Alamat ProQuest 1) UPN WWW.Proquest.com / pqdweb ID : 3GSXPJGGJ6 Pasword : uptupnyk 2) Kopertis WWW.Proquest.com / pqdweb ID : ………….. Password :
ID dan Pasword kopertis tiap bulan up date. Jenis-jenis koleksi:
1) UPN
a) ABI / INFORM (R) Research b) ProQuest Science Jurnalis 2) Kopertis
a) ProQuest Science Journal b) ProQuest Biology
c) ProQuest Computing
e) Academic Research Library
b. Layanan Bursa Efek Jakarta (BEJ)
Bursa Efek Jakarta (BEJ atau JSX) adalah sebuah bursa saham di Jakarta, Indonesia. Bursa Efek Jakarta merupakan salah satu bursa tempat di mana orang memperjual belikan efek di Indonesia.
Database Bursa Efek Jakarta menyediakan 4 (empat) macam informasi laporan keuangan suatu perusahaan yang sudah terdaftar di Bursa Efek Jakarta yang di update setiap bulan.
1) Financial Highlight (Ringkasan Keadaan Keuangan)
“Adalah suatu laporan yang mencakup keadaan keuangan fianansial perusahaan, pada tanggal tertentu/untuk setiap peiode.” (Winardi,1989: 210)
2) Interim Report ( Laporan Interim)
“Adalah laporan sementara mengenai kondisi atau posisi keuangan perusahaan” (Winarno, 2003: 275)
3) Audited Annual Financial ( Laporan Keuangan Tahunan) Adalah laporan yang diterbitkan atau dipublikasikan para direktur perusahaan perseroan yang ditunjukan untuk para pemegang saham. Laporan ini dapat berupa neraca,
laporan
laba-rugi, laporan akuntan dan laporan direktur. (Winarno, 2003: 27).
“Adalah selebaran yang dikeluarkan suatu perusahaan atau badan pemerintah yang ditujukan untuk kepentingan informasi kepada calon investor tentang rencana pengeluaran sekuritas” (Winarno, 2003: 362)
Database BEJ menyediakan data yang berupa laporan keungan dari berbagai sektor perusahaan, antara lain:
1) Minning sector/sector pertambangan.
2) Basic industry and chemical sector/sector industry kimia 3) Various industry
4) Consumers good industry/sector industri makanan
5) Property and real estate sector/sector property dan real estate 6) Infrestrukture, utility, and transportation sector/sector
infrastruktur, utility dan transportasi
7) Financial sector, bank/sector keuangan bank.
8) Financial sector, non bank/sector keuangan bukan bank
9) Trade, servis and investment sector/sector perdagangan, servis, dan investasi.
c. Layanan Database PDII-LIPI
Hasil kerjasama perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dengan PDII-LIPI Jakarta nomor 148/J.I.3/KS/2004, 04/UPN/PKS/III/2004. Merupakan database yang dikemas dalam bentuk digital menggunakan media CD-ROM yang berisi seluruh koleksi.
PDII adalah salah satu unit kerja di bawah LIPI. Pada awalnya PDII - LIPI mempunyai nama Pusat Dokumentasi Ilmiah Nasional (PDIN). Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah (PDII) - LIPI mempunyai tugas untuk melaksanakan pembinaan dan pemberian jasa dokumentasi dan informasi ilmiah, sesuai dengan kebijaksanaan yang telah ditetapkan oleh ketua LIPI.
Jenis-jenis koleksi PDII-LIPI. 1) Buku 2) Tesis 3) Seminar 4) Laporan Penelitian 5) Karya Ilmiah 6) Paten Indonesia 7) Paten Asing
8) Jurnal Indonesia dan Asing 9) Teknologi tepat guna
10)Koleksi Mikrofis / Mikrofilm 11)Koleksi Ilmu Sosial
12)Artikel dan Makalah 13)Artikel Jurnal Asing 14)Fulltext Artikel Asing 15)Kliping Koran
17)Full Text Artikel Majalah Asing 18)Riset Unggulan Terpadu
d. Layanan Outlet Peta
Peta adalah gambaran permukaan bumi pada bidang datar dengan skala tertentu melalui suatu sistem proyeksi.
Outlet peta ini terbagi menjadi 2 : 1) Outlet Peta Pusat Survei Geologi
Merupakan hasil kerjasama UPN “Veteran” Yogyakarta dengan pusat survey geologi (PSG) Bandung.
Outlet ini menyediakan : a) Peta Geologi terdiri :
(1) Peta Geologi Skala : 1:100.000
1:250.000 (2) Peta Geologi Regional
Skala : 1: 500.000 1: 1.000.000 1: 5.000.000 (3) Peta Geologi Rinci
Skala : 1: 50.000 1: 100.000 b) Peta Anomali Bouguer
1: 250.000 1: 2.000.000 1: 5.000.000 c) Peta Tematik
(1) Peta geologi kuarter (2) Peta geomorfologi (3) Peta seismotektonik d) Peta skala 1: 5.000.000
(1) Peta bahaya goncangan gempa bumi Indonesia (2) Peta wilayah rawan bencana gempa bumi Indonesia (3) Peta arah kemangnetan purba di Indonesia
(4) Peta sebaran umur radiometri Indonesia (5) Peta seismotektonik Indonesia
2) Outlet peta Bakosurtanal
Merupakan hasil kerjasama UPN “Veteran” Yogyakarta dengan badan Koordinasi Survey dan Pemetaan Nasional (Bakosurtanal). Outlet ini merupakan yang ke 3 di DIY.
Jenis-jenis peta:
a) Peta RBI (Rupa Bumi) Skala : 1: 250.000
1: 50.000 1: 25.000 1: 500.000
b) Peta LLN (Lingkungan Laut Nasional) c) Peta LPI (Lingkungan Pantai Indonesia)
Skala : 1: 250.000 1: 50.000 d) Peta Foto
Skala : 1: 50.000 e) Atlas Dinding
f) Atlas sumber daya nasional pengguna tanah g) Atlas sumber daya kelautan 2006
h) Atlas Indonesia form space i) Atlas pulau-pulau kecil terluar
e. Layanan Internet
Definisi INTERNET : Internet merupakan hubungan antar berbagai jenis komputer dan jaringan di dunia yang berbeda sistem operasi maupun aplikasinya di mana hubungan tersebut memanfaatkan kemajuan media komunikasi (telepon dan satelit) yang menggunakan protokol standar dalam berkomunikasi yaitu protokol TCP/IP.
Fungsi : Internet merupakan media komunikasi dan informasi modren.
1) Bersifat global tanpa batas
2) Tersedia berbagai macam informasi
3) Sarana komunikasi yang efektif dan efisien untuk berbagai keperluan,
4) Biaya lebih ringan
Internet ibarat lautan ilmu pengetahuan dan informasi yang tak bertepi yang siap dijelajahi dan dieksplorasi. Internet merupakan sarana informasi terkini yang begitu luas cakupannya dan siap memenuhi kebutuhan user-nya
Dalam perpustakaan yang sudah menggunakan sistem otomasi berhubungan erat dengan internet. Internet juga membantu kelancaran pelayanan diperpustakaan, mempermudah pemustaka dalam penelusuran informasi.