MANAJEMEN RUMAH SAKIT
6. Pelaksanaan Fungsi Manajemen di Rumah Sakit 1 Perencanaan di Rumah Sakit
6.1.2 Pengorganisasian di Rumah Sakit
6.1.2.2 Job Description 1. Dewan Penyantun
Lingkup pekerjaan : menentukan kebijakan dan pengarahan umum dalam hal perencanaan, pelaksanaan, penilaian, dan pendanaan kegiatan pelayanan di rumah sakit.
Uraian tugas :
1. Menentukan misi dan tujuan pokok kegiatan pelayanan rumah sakit
2. Menentukan kebijakan perencanaan dan memberikan persetujuan terhadap rencana jangka menengah (lima tahun) rumah sakit 3. Mengkaji pelaksanaan kegiatan rumah sakit sesuai dengan
kebijakan yang telah ditetapkan dalam upaya mencapai tujuan 4. Melakukan penilaian tahunan terhadap penampilan kerja rumah
sakit secara keseluruhan termasuk pengadaan dan pemanfaatan dana untuk pembiayaan kegiatan pelayanan
2. Direktur Rumah Sakit
Lingkup pekerjaan : direktur mempunyai tugas memimpin, menyusun kebijaksanaan pelaksanaan, membina pelaksanaan, mengkoordinasikan, dan mengawasi pelaksanaan tugas rumah sakit sesuai dengan misi dan tujuannya.
Uraian tugas :
1. Bertanggung jawab dan mengawasi segala kegiatan/keadaan rumah sakit
2. Mengembangkan rencana jangka menengah (5 tahun) dan jangka pendek (1 tahun) kegiatan pelayanan di rumah sakit
3. Menentukan kebijakan pelaksanaan kegiatan pelayanan di rumah sakit dan menetapkan peraturan-peraturan untuk manajer-manajer di bawahnya
4. Melakukan koordinasi kegiatan pelayanan di rumah sakit
5. Membuat laporan tahunan kepada Dewan Penyantun Rumah Sakit berdasarkan laporan-laporan berkala dan incidental dari setiap manajer
6. Bertindak keluar dan kedalam atas nama rumah sakit dalam hal-hal yang berkaitan dengan pengadilan pemasaran jasa pelayanan rumah sakit
3. Wakil Direktur Bidang Penunjang Medik
Lingkup pekerjaan : bertugas membantu Direktur Rumah Sakit merumuskan kebijaksanaan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan pelayanan di UPF/instalasi, radiologi, farmasi, gizi, rehabilitasi medis, patologi klinis, patologi anatomi, pemulasaran jenazah, dan kegiatan bidang penunjang medis.
Uraian tugas :
1. Membuat rencana kerja UPF/instalasi di lingkup kerjanya
2. Mengkoordinasikan segala kebutuhan dan mengawasi kegiatan UPF/instalasi di lingkup kerjanya
3. Membuat laporan secara berkala kepada Direktur Rumah Sakit 4. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh Direktur Rumah
Sakit
4. Wakil Direktur Bidang Pelayanan Medik
Lingkup pekerjaan : bertugas membantu Direktur Rumah Sakit merumuskan kebijaksanaan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan pelayanan di instalasi rawat jalan, rawat inap, rawat darurat, bedah, perawatan intensif dan kegiatan bidang pelayanan medis serta bidang keperawatan.
1. Membuat rencana kerja UPF/instalasi di lingkup kerjanya
2. Mengkoordinasikan segala kebutuhan dan mengawasi kegiatan UPF/instalasi di lingkup kerjanya
3. Membuat laporan secara berkala kepada Direktur Rumah Sakit 4. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh Direktur Rumah
Sakit
5. Wakil Direktur Bidang Promosi dan Prevensi
Lingkup pekerjaan : bertugas membantu Direktur Rumah Sakit merumuskan kebijaksanaan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan pelayanan di instalasi KIA/KB, kesehatan lingkungan dan kesehatan kerja, rekam medic dan informasi
Uraian tugas :
1. Membuat rencana kerja UPF/instalasi di lingkup kerjanya
2. Mengkoordinasikan segala kebutuhan dan mengawasi kegiatan UPF/instalasi di lingkup kerjanya
3. Membuat laporan secara berkala kepada Direktur Rumah Sakit 4. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh Direktur Rumah
Sakit
6. Wakil Direktur Bidang Administrasi Umum dan Keuangan
Lingkup pekerjaan : bertugas membantu Direktur Rumah Sakit merumuskan kebijaksanaan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan
pelayanan di instalasi gizi, tata usaha, kepegawaian, keuangan, pembukuan, dan rumah tangga.
Uraian tugas :
1. Membuat rencana kerja UPF/instalasi di lingkup kerjanya
2. Mengkoordinasikan segala kebutuhan dan mengawasi kegiatan UPF/instalasi di lingkup kerjanya
3. Membuat laporan secara berkala kepada Direktur Rumah Sakit 4. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh Direktur Rumah
Sakit
7. Kepala Rawat Jalan
Lingkup pekerjaan : menjalankan kegiatan UPF Rawat Jalan untuk pelayanan pemeriksaan dan perawatan jalan sesuai prosedur dan teknik pengobatan yang telah ditentukan rumah sakit.
Uraian tugas :
1. Membantu dokter dalam pelayanan pemeriksaan rawat jalan
2. Membantu dokter dalam memberikan tindakan rawat jalan
3. Melayani/mengantar pasien ke laboratorium, kamar rontgen, diagnosis, dan fisioterapi
5. Membuat laporan secara berkala kepada Wakil Direktur Rumah Sakit
6. Mencatat data pasien yang mendapat layanan poliklinik
7. Melaksanakan tugas-tugas khusus yang diberikan oleh wakil direktur
8. Kepala Unit Gawat Darurat
Lingkup pekerjaan : menjalankan kegiatan unit gawat darurat untuk terlaksananya pemberian layanan gawat darurat yang sesuai dengan ketentuan dan standar-standar yang telah diyentukan.
Uraian tugas :
1. pemberian pertolongan pertama kepada pasien yang datang ke UGD 2. pelaporan kepada dokter jaga tentang adanya pasien gawat darurat 3. pelaksanaan tindakan-tindakan sesuai instruksi dokter
4. pengaturan jadwal dan melaksanakan daftar tugas di UGD
5. pencatatan data pasien yang mendapat pelayanan di UGD untuk bahan membuat visum et repertum
6. meminta persediaan obat-obatan dan bahan-bahan untuk UGD 7. perawatan dan pengawasan atas jenazah sebelum diambil
8. membuat laporan secara berkala kepada Direktur Rumah Sakit 9. melaksanakan tugas-tugas khusus yang diberikan oleh direktur
9. Kepala Rawat Inap
Lingkup pekerjaan : mengatur dan merencanakan daftar tugas di unit rawat inap untuk lancarnya pelayanan kepada pasien.
Uraian tugas :
1. Pengaturan giliran jaga di unit rawat inap.
2. Pembuatan permintaan obat-obatan/bahan-bahan untuk keperluan unit rawat inap.
3. Pengawasan pelaksanaan jaga di unit rawat inap.
4. Membuat laporan secara berkala kepada Wakil Direktur Bidang Pelayanan Medis.
5. Pencatatan data pasien yang mendapat layanan rawat inap di unit rawat inap.
6. Pengawsan dan pemeliharaan pasien yang dirawat.
7. Pengawasan dan pemeliharaan kebersihan ruangan serta alat-alat yang dipakai dalam perawatan.
8. Melaksanakan tugas-tugas khusus yang diberikan oleh Direktur.
10. Kepala Instansi Laboratorium
Lingkup pekerjaan : menjalankan kegiatan laboratorium rumah sakit sesuai ketentuan dan prosedur yang telah ditetapkan untuk menunjang kegiatan-kegiatan medis lainnya.
Uraian tugas :
1. Perencanaan kebutuhahan bahan, reagen dan barang-barang yang diperlukan dalam pemeriksaan laboratorium.
2. Pengaturan dan pelayanan permintaan akan jasa laboratorium sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
3. Pencatatan dan pembukuan hasil setiap pemeriksaan laboratorium sesuai prosedur yang telah ditetapkan.
4. Penjagaan dan perawatan semua peralatan laboratorium rumah sakit sesuai standar yang telah ditetapkan, agar laboratorium selalu siap untuk beropeasi.
5. Membuat laporan secara berkala kepada Wakil Direktur Bidang penunjang Medis.
6. Melaksanakan tugas-tugas khusus yang diberikan Direktur.
11. Kepala Instalasi Radiologi
Lingkup pekerjaan : menjalankan kegiatan kamar rontgen sesuai prosedur yang telah ditetapkan untuk menunjang kegiatan-kegiatan medis yang ada.
Uraian tugas :
1. Penjagaan dan pemeliharaan semua peralatan radiologi yang ada sesuai standar yang telah ditetapkan agar selalu siap dioperasikan.
2. Membantu dokter dalam pemeriksaan radiologi.
3. Membuat laporan secara berkala kepada Direktur.
4. Pencatatan data pasien yang mendapat layanan di kamar rontgen.
5. Melaksanakan tugas-tugas khusus yang diberikan oleh Direktur.
Lingkup pekerjaan : menjalankan instalasi rekam medic dan informasi sesuai dengan ketentuan dan prosedur yang telah ditetapkan untuk tersedianya data medis yang dibutuhkan.
Uraian tugas :
1. Penyelenggaraan dan pemeliharaan daftar para pasien rumah sakit.
2. Pengawsan jalannya kartu/rekam medik pasien.
3. Pemberian kode penyakit pasien.
4. Penyelenggaraan dan memelihara administrasi pemeriksaan kesehatan berkala.
5. Membuat visum et repertum.
6. Mengatur dan menyimapn hasil data medik pasien dan menyajikan data statistiknya.
7. Membuat laporan secara berkala kepada Direktur.
8. Melaksanakan tugas-tugas khusus yang diberikan oleh direktur.
13. Kepala Tata Usaha & Kepegawaian
Lingkup pekerjaan : menjalankan kegiatan tata usaha untuk terselenggaranya tata usaha rumah sakit yang efektif dan efisien.
Uraian tugas :
1. Pengeloalaan dan penanganan surat-surat masuk/keluar, surat-surat rahasia, dokumen-dokumen dan arsip.
2. Pengisian tugas (roles) pegawai rumah sakit.
3. Penyelenggaraan kegiatan kepersonaliaan dan kepengurusan gaji pegawai.
4. Penyelenggaraan pengetikan dan penggandaan surat-surat dan dokumen-dokumen.
5. Membuat keterangan sehat, keterangan sakit, surat kelahiran dan surat kematian.
6. Menangani urusan dokter tamu.
14. Kepala Keuangan
Lingkup pekerjaan : menjalankan kegiatan keuangan sesuai ketentuan dan prosedur yang telah ditetapkan untuk terselenggaranya keuangan
Uraian tugas :
1. Penyelenggaraan administrsai keuangan rumah sakit yang efektif dan efisien.
2. Menjalankan verifikasi atas setiap penerimaan dan pembayaran rumah sakit sesuai ketentuan dan prosedur yang telah ditetapkan.
3. Menyelenggarakan penyimpanan uang dan surat-surat berharga secara efektif, efisien dan aman.
4. Menghitung dan menyetorkan pajak-pajak rumah sakit.
5. Melakukan koordinasi dengan satuan kerja terkait untuk kelancaran tugas.
6. Membuat laporan secara berkala kepada Direktur Rumah Sakit.
7. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh Direktur.
15. Kepala Pembukuan
Lingkup pekerjaan : menjalankan kegiatan pembukuan sesuai ketentuan dan prosedur yang telah ditetapkan untuk dapat menghasilkan laporan-laporan keuangan rumah sakit yang akurat dan tepat waktu.
Uraian tugas :
1. Penghitungan tarif-tarif pemeriksaan, pengobatan, perawatan, persalinan, dan pembedahan.
2. Penyelenggaraan jurnal, buku besar, dan buku pembantu yang diperlukan.
3. Pembukuan semua transaksi dan yang terjadi secara lengkap dan cermat.
4. Menyiapkan laporan- laporan keuangan rumah sakit.
5. Membuat usul RKAP.
6. Mengusulkan sistem penghitungan, persediaan obat/bahan/ barang di gudang.
7. Menjalankan inventarisasi aktiva tetap rumah sakit.
8. Melakukan koordinasi dengan satuan kerja terkait untuk kelancaran tugas.
9. Melakukan laporan secara berkala kepada Direktur Rumah Sakit.
16. Kepala Instalasi Farmasi
Lingkup pekerjaan : menjalankan kegiatan instalasi farmasi sesuai dengan ketentuan dan prosedur yang telah ditetapkan untuk menunjang keberhasilan pelaksanaan pelayanan medis.
Uraian tugas :
1. Penyusunan kebutuhan obat-obatan, alat kesehatan, dan bahan berdasarkan permintaan dari Unit Pelaksana Fungsional dan Instalasi.
2. Pelayanan pemberian obat-obatan berdasarkan resep yang diterima dari dokter secara tepat dan cepat.
3. Pelayanan permintaan alat-alat kesehatan secara tepat dan cepat.
4. Membuat laporan secara berkala kepada direktur.
5. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh Direktur.
17. Kepala Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit
Lingkup pekerjaan : menjalankan kegiatan pemeliharaan dan perbaikan sarana gedung rumah sakit beserta instalasinya, alat medic, elektronik serta kegiatan kerumahtanggaan.
Uraian tugas :
1. Pengaturan perawatan kendaraan-kendaraan dinas rumah sakit.
2. Penyelenggaraan administrsai pemakaian bahan bakar
3. Mengawasi pekerjaan kontraktor rumah sakit.
4. Mengawasi Instalasi listrik, air, telepon, gas medik, peralatan elektronika.
5. Pelaksanaan pemeliharaan penggunaan kamar jenazah.
6. Melakukan kegiatan administrasi segala kegiatan yang dilakukan.
7. Membuat laporan secara berkala kepada Direktur.
8. Melaksanakan tugas-tugas khusus yang diberikan oleh Direktur.
18. Kepala Instalasi Perbekalan
Lingkup pekerjaan : menjalankan kegiatan instalasi perbekalan sesuai ketentuan dan prosedur yang telah ditetapkan untuk tersedianya barang-barang dan jasa-jasa yang dibutuhkan rumah sakit dalam waktu yang tepat dan biaya yang seminimal mungkin.
1. Pelaksanaan pengadaan bahan-bahan dan barang-barang sesuai ketentuan dan prosedur yang telah ditetapkan.
2. Pelaksanaan inventarisasi kebutuhsn UPF dan Instalasi.
3. Mengusulkan kepada Direktur prioritas pengadaan.
4. Penyiapan blanko pemesanan baik melalui tender maupun pembelian langsung.
19. Kepala Instalasi Kesehatan Lingkungan & Kesehatan Kerja
Lingkup pekerjaan : menjalankan kegiatan instalasi kesehatan lingkungan dan kesehatan kerja untuk tercapainya tujuan peningkatan taraf kesehatan pegawai beserta keluarganya dan masyarakat sekitar.
Uraian tugas :
1. Pemberian penyuluhan kesehatan lingkungan dan kesehatan kerja kepada pegawai beserta keluarganya dan masyarakat sekitar konsesi tambang.
2. Pelaksanaan pemeiksaan, administrasi dan pelaporan PKB bagi seluruh pegawai berdasar ketentuan Undang-Undang.
3. Pelaksanaan peninjauan, epidemiologi penyakit menular di lokasi pertambangan, pemukiman pegawai.
4. Pelaksanaan pencegahan terhadap penyakit-penyakit tertentu baik kepada pegawai maupun keluarganya dan masyarakat sekitar konsesi.
5. Pemberian pelatihan P3K kepada pegawai.
6. Pelaksanaan kegiatan UKS/UKGS di lingkungan konsesi pertambangan.
7. Bekerjasama dengan Instalasi Gizi untuk melaksanakan penyuluhan peningkatan gizi masyarakat.
8. Memberikan penyuluahan kepada pegawai mengenai penyakit-penyakit akibat kerja.
9. Aktif melaksanakan pencegahan terhadap penyakit-penyakit akibat kerja bersama-sama dengan Hiperkes.
10. Melaporkan pada yang berwenang kasus-kasus penyakit akibat kerja.
11. Melaksanakan tuga-tugas khusus yang diberikan oleh Direktur.
20. Kepala UPF KIA & KB
sesuai dengan standar nasional kepada para pegawai dan masyarakat umum sekitar konsesi pertambangan.
Uraian tugas :
1. Pemberian penyuluhan dan pelayanan KB kepada para pegawai dan keluarganya serta kepada masyarakat umum sekitar konsesi pertambangan.
2. Memberikan penyuluhan mengenai kesehatan ibu dan anak kepada ibu-ibu hamil dan ibu-ibu baru melahirkan.
3. Membantu memberikan imunisasi kepada bayi, anak balita dan ibu hamil.
4. Mengadakan kerjasama dengan UPF Gizi dan Instalasi Kesehatan Lingkungan untuk upaya penaikan gizi.
5. Membuat laporan secara berkala kepada Direktur.
6. Melaksanakan tugas-tugas khusus yang diberikan oleh Direktur.
21. Kepala Kamar Bedah & Kamar Bersalin
Lingkup pekerjaan : menjalankan kegiatan kamar bedah dan kamar bersalin untuk membantu dokter dan member pelayanan kepada pasien.
Uraian tugas :
2. Perawatan dan menyeterilkan peralatan operasi
3. Membuat anamnesis dan menuliskan rekam medik persalianan.
4. Pertolongan persalinan fisiologis dan membantu dokter dalam persalinan patologis atau tindakan lainnya.
5. Membuat laporan secara berkala kepada Direktur Rumah Sakit.
6. Pembuatan catatan berkala data pasien yang mendapat layanan di kamar bedah dan kamar bersalin.
7. Melaksanakan tugas-tugas khusus yang diberikan oleh Direktur Rumah Sakit.
22. Kepala UPF Diagnostik & Fisioterapi
Lingkup pekerjaan : menjalankan kegiatan UPF Diagnostik dan Fisioterapi agar pengoperasian alat-alat diagnostic dan pelayanan fisioterapi berhasil dengan baik sesuai dengan standar-standar yang telah ditetapkan.
1. Penyimpanan, perawatan dan penyiapan alat-alat diagnostik.
2. Membantu dokter dalam pengoperasian alat-alat diagnostik.
3. Pemberian layanan fisioterapi.
4. Pencatatan data pasien yang mendapat pelayanan alat diagnostik ataupun fisioterapi.
5. Melaksanakan tugas-tugas khusus yang diberikan oleh Direktur Rumah Sakit.
23. Komite
Kegiatan-kegiatan yang belum tertampung dalam UPF/instalasi diurus oleh komite-komite yang dipimpin oleh ketua komite. Ada beberapa komite, antara lain :
1. komite medis
2. komite farmasi dan terapi
3. komite pendidikan dan latihan
4. komite penelitian
6.2 Pelaksanaan di Rumah Sakit