BAB III PEMBAHASAN
C. Job Description
1. Direksi
a. Tanggung jawab:
Direktur bertanggung jawab kepada Komisaris.
Direksi membawahi semua bagian di lingkup perusahaan. b. Tugas utama:
1) Direksi bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan tugasnya untuk kepentingan Perseroan dalam mencapai maksud dan tujuan Perusahaan.
2) Setiap anggota Direksi wajib dengan itikad baik dan penuh tanggung jawab menjalankan tugasnya dengan memenuhi segala ketentuan dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku, khususnya peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk Bank Perkreditan Rakyat.
3) Direksi berhak mewakili Perseroan didalam dan diluar Pengadilan tentang segala hal dan dalam segala kejadian, mengikat Perseroan dengan pihak lain dan pihak lain dengan Perseroan, serta menajalankan segala tindakan, baik yang mengenai kepengurusan maupun kepemilikan.
4) Perbuatan hukum untuk mengalihkan, melepaskan hak dan kewajiban jaminan utang seluruh atau sebagian besar harta kekayaan Perseroan dalam satu tahun buku baik dalam satu transaksi atau beberapa transaksi yang berdiri sendiri ataupun
commit to user
30 berkaitan satu sama lain harus mendapat persetujuan Rapat Umum Pemegang Saham yang dihadiri atau diwakili para pemegang saham yang memiliki ¾ dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sahdan disetujui oleh ¾ dari jumlah seluruh suara yang dikeluarkan secara sah dalam rapat.
5) Perbuatan hukum untuk mengalihkan atau menjadikan sebagai jaminan utang atau melepaskan hak serta harta kekayaan Perseroan wajib diumumkan dalam 2 (dua) surat kabar harian berbahasa Indonesia yang beredar di tempat kedudukan Perseroan.
6) Direktur Utama berhak dan berwenang bertindak untuk dan atas nama Direksi serta mewakili Perseroan.
7) Dalam hal DirekturUtama berhalangan, diwakili direksi lainnya.
8) Direksi untuk perbuatan tertentu berhak mengangkat seorang atau lebi sebagai wakil atau kuasanya dengan memberikan kepadanya kekuasaan yang diatur dalam surat kuasa khusus. 9) Pembagian tugas dan wewenang direksi ditetapkan oleh RUPS. 10) Dalam hal Perseroan mempunyai kepentingan yang
bertentangan dengan kepentingan pribadi seorang anggota direksi, maka Perseroan akan diwakili oleh anggota direksi lainnya, dan dalam hal Perseroan mempunyai kepentingan yang
commit to user
31 bertentangan dengan kepentingan seluruh anggota direksi, maka dalam hal ini Perseroan diwakili oleh Komisaris.
c. Wewenang:
Memberi keputusan akhir atas segala permasalahan yang ada di kantor kas pembantu.
2. Koordinator Kantor Kas
a. Tanggung jawab:
Pimpinan Kantor Kas bertanggung jawab kepada Direksi Pimpinan Kantor Kas membawahi:
1) Staff Marketting
2) Teller
3) Staff Administrasi Kredit b. Tugas Utama:
1) Merencanakan segala urusan yang berkaitan dengan urusan perusahaan dan bertanggung jawab atas target yang ada. 2) Menjaga pembinaan nasabah.
c. Tugas tambahan:
Melakukan pengecekan mutasi harian. d. Wewenang:
Memberi keputsan akhir atas segala permasalahan yang ada di kantor kas pembantu.
commit to user
32
a. Tan
ggung jawab:
Kepala bagian kredit bertanggung jawab kepada Direksi
Kepala Bagian Kredit membawahi :
1) Staff Marketting
2) Staf Penagihan 3) Staf Remedial
4) Staf Administrasi Kredit b. Tugas Utama:
1) Menkoordinasi dan membina personil dalam lingkungan kredit. 2) Menganalisa pengajuan berkas kredit.
3) Memberikanpengesahan terhadap pengajuan kredit. 4) Mengurus dan membuat laporan hasil meeting kredit. 5) Melakukan pengawasan terhadap tim penagihan. c. Tugas tambahan:
1) Melakukan pencarian nasabah dan survey sampai proses pengajuan kredit selesai.
2) Koordinasi tim penyelesaian kredit.
3) Melakukan tugas lain yang dibebankan oleh managemen. d. Wewenang:
1) Menentukan layak tidaknya proses pemberian kredit. 2) Penentuan Kredit batas tertentu, maksimal 5 juta.
commit to user
33
4. Kepala Bagian Operasional
a. Tanggung jawab:
Kepala Bagian Operasional bertanggung jawab kepada Direksi
Kepala Bagian Operasional membawahi:
1) Coustomer Service
2) Teller
3) Staff Accounting
4) Staf Dana b. Tugas Utama:
1) Mengkoordinir dan mengawasi semua kegiatan personil bagian operasional (Coustomer Service, Teller, Staff Accounting, dan Staf Dana).
2) Melaksanakan semua peraturan dan prosedur yang telah digariskan oleh management maupun ketentuan dari Bank Indonesia.
3) Meneliti hasil kerja rutin bagian operasional sebelum diajukan pada Direktur.
4) Mengkoordinir pembuatan neraca harian dan rugi laba bulanan dan bertanggung jawab penuh atas kebenarfan pembuatan tersebut.
commit to user
34 5) Mengkoordinir pembuatan neraca harian dan rugi laba bulanan dan bertanggung jawab penuh atas kebenaran pembuatan tersebut.
6) Mengkoordinir pembuatan laporan ekstern sesuai dengan ketentuan yang telah digariskan oleh Bank Indonesia.
7) Bertanggung jawab penuh atas pengecekan kartu buku besar atau buku lain yang menyangkut kegiatan operasional.
8) Mengkoordinasi dengan Direktur Utama untuk pemutusan pelunasan kredit yang bermasalah.
9) Menjadwalkan kewajiban pada pihak ketiga (Astek dll). 10) Membuat rincian gaji karyawan.
11) Melakukan koordinasi kredit dan direksi untuk melakukan penghapusan kredit kategori tidak lancer.
12) Mengkoordinasi penataan ruangan bagian operasinal dan umum.
c. Tugas tambahan:
1) Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas bagian umum. 2) Melaksanakan tugas lain yang diberikan manajemen sepanjang
masih dalam ruanga lingkup tugas operasional. d. Wewenang:
1) Memberikan rekomendasi pengeluaran biaya operasional harian sampai dengan 5 juta.
commit to user
35 3) Menyimpan cek beserta meregistrasi penggunaannya.
4) Memeriksa laporan keuangan setiap hari.
5) Memeriksa laporan bulanan sebelum dilaporkan ke BI. 6) Memeriksa buku besar tiap akhir bulan.
5. Staf Marketing
a. Tanggung Jawab:
Staff marketing bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Kredit.
Staff marketing membawahi: -
b. Tugas utama:
1) Mencari nasabah.
2) Melaksanakan promosi tabungan dan kredit. 3) Membuat laporan NPL akhir bulan.
4) Mengisi jumlah laporan setiap hari lewat transaksi harian (nasabah setor).
c. Tugas tambahan: 1) Survei nasabah.
2) Mengisi formulir nasabah yang disurvei setiap hari.
6. Staf Remidial
a. Tugas Utama:
Menyelesaikan kredit yang bermasalah. b. Tugas tambahan:
commit to user
36 c. Wewenang:
Menarik jaminan kepada nasabah yang bermasalah.
7. Staf Administrasi Kredit
a. Tanggung Jawab :
Staf administrasi kredit jaminan bertanggung jawab kepada: Kepala Bagian Kredit.
b. Tugas utama:
1) Memasukkan angsuran (dari kasir) ke computer dan manual (dalam buku).
2) Penerimaan, pengambilan, dan penyimpanan jaminan.
3) Membuat surat pajak dan akte tambahan (jika ada yang ganti jaminan ada tambahan pasal baru).
4) Membuat laporan NPL/ prestasi kredit pada akhir bulan. c. Tugas tambahan:
1) Menarik dan setor uang ke Bank Mandiri atau BPR Trihasta. 2) Setor angsuran rutin tiap bulan ke BNI, BII, Danamon, dan BRI. d. Wewenang:
Mengeluarkan dokumen Perjanjian Kredit kepada yang membutuhkan.
commit to user
37
8. Customer Service (CS)
a. Tanggung Jawab:
Coustomer Service bertanggung jawab kepada : Kepala Bagian
Operasional. b. Tugas utama:
1) Menerima segala informasi yang masuk baik intern maupun ekstern dan menyampaikan pesan dari customer kepada yang bersangkutan.
2) Menerima calon nasabah maupun nasabah yang datang dan menanyakan kepentingannya.
3) Menerima pendaftaran kredit ataupun simpanan (tabungan dan deposito) serta menjelaskan semua syarat yang dibutuhkan.
4) Men
ulis pada buku pendaftaran, lalu masuk ke Kepala bagian Kredit. c. Tugas tambahan:
1) Mengecek kelengkapan dokumen kredit sebelum realisasi. 2) Melaksanakan akad kredit.
3) Membuat surat pajak dan anti jaminan (buat akte tambahan). 4) Membuat hal yang berkaitan dengan pembuatan surat-surat
intern maupun ekstern. d. Wewenang:
Menolak nasabah yang datang dan belum melengkapi syarat pengajuan kredit.
commit to user
38
9. Teller
a. Tanggung jawab:
Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Operasional b. Tugas utama:
1) Menghitung dan menerima setoran uang dari nasabah yang berupa tabungan, deposito, maupun angsuran kredit.
2) Membayarakan uang atas nama bank kepada nasabah yang menarik uanganya dari bank bberupa tabungan/ deposito. 3) Menulis rincian pengeluaran dan pemasukan dalam buku kas. 4) Membuat laporan saldo uang kas bulanan tiap akhir bulan. 5) Mutasi tabungan dan deposito.
6) Perincian atau pemilahan uang kas tiap hari, berupa uang Rp. 1000 berapa keeping, Rp. 100 berapa keeping, dsb.
c. Tugas tambahan:
1) Melaksanakan tugas lain dari Kepala Bagian Operasional selama masih dalam ruang lingkup pekerjaan teller.
2) Membantu penyelesaian administrasi angsuran jika petugas tidak ada di tempat.
d. Wewenang:
Mengeluarkan uang dalam jumlah tertentu tanpa persetujuan Kepala Bagian Operasional.
commit to user
39
10. Staf Accounting
a. Tanggung jawab:
Kepada Kepala Bagian Operasional. b. Tugas utama:
1) Membuat neraca harian.
2) Menyajikan laporan bulanan kepada pihak yang membutuhkan baik intern (pihak manajemen untuk membuat kebijakan) maupun ekstern (BI, Kreditur, Investor, Kantor Pajak, dll). 3) Menghitung dan menyiapkan ssp bunga pajak tabungan, buku
deposito, sewa gedung dan sewa mobil. 4) Mengirimkan laporan ke bank lain.
5) Melaporkan SPT pajak ke kantor pajak dan membayar setoran pajak.
11. Staf Dana
a. Tanggung jawab:
Kepada Kepala Bagian Opperasional b. Tugas utama:
1) Menghimpun dana berupa simpanan (tabungan, deposito) ke sekolah-sekolah.
2) Menawarkan dan menarik tabugan ke pasar-pasar. c. Tugas tambahan:
commit to user
40 d. Wewenang:
Mengeluarkan sejumlah uang pada siswa dan menarik tabungan ke nasabah di pasar-pasar.
12. Staf Kebersihan
a. Tanggung Jawab : Direksi b. Tugas utama:
1) Membersihkan seluruh ruangan dan toilet di wilayah perusahaan.
2) Membuka pintu perusahaan. c. Tugas tambahan:
1) Membantu menyelesaikan urusan administrasi perusahaan. 2) Membayar pajak tiap bulan.
3) Menyelesaikan segala permasalahan selama masih dalam lingkup perusahaan.
13. Security
a. Tanggung jawab: Direktur b. Tugas utama:
Menjaga keamanan dan ketertiban di lingkungan perusahaan. c. Tugas tambahan:
Membantu menyelsaikan urusan administrasi perusahaan, setor/ transfer uang ke Bank Indonesia, Bank BNI, Bank BCA, Bank Mandiri, BPR Trihasta (tiap sore), kantor pos, fotocopy, dll.
commit to user
41 d. Wewenang :
Berhak menolak siapa saja yang akan memasuki wilayah perusahaan saat jam kerja dengan tujuan yang tidak jelas atau berbuat keonaran.
14. Petugas Jaga Malam
a. Tanggung jawab: Direktur Utama. b. Tugas utama:
Menjaga keamanan dan ketertiban di perusahaan di luar jam kerja kantor atau pada waktu malam hari sampai pagi hari.
c. Wewenang:
Berhak menolak siapa saja yang akan memasuki wilayah perusahaan pada malam hari sampai pagi hari dengan tujuan membuat keonaran.