BAB III GAMBARAN OBJEK PENELITIAN
H. Struktur Organisasi
I. Job Description Organisasi KSPPS BMT NU Sejahtera
Adalah uraian pembagian tugas masing-masing jabatan di KSPPS BMT NU Sejahtera KC Bawen
1. Pengurus a. Ketua
Tugas :
1) Menyelenggarakan RAT.
2) Menyusun dan merumuskan kebijakan umum untuk mendapat persetujuan rapat anggota.
3) Mengevaluasi kegiatan BMT. 4) Mensosialisasikan BMT.
5) Menyelenggarakan rapat untuk :
a) Evaluasi bulanan dan perkembangan kinerja BMT.
b) Bersama pengelola menentukan dan membuat kebijakan dan strategi BMT.
c) Menandatangani dokumen dan surat yang berhubungan dengan lembaga lain.
Wewenang :
1) Mengangkat dan memberhentikan Manajer BMT. 2) Menyetujui atau menolak mengenai :
a) Pembiayaan yang nilainya di atas wewenang manajer.
38
c) Kerjasama dengan pihak lain (Investor Asing) yang diusukan pengurus lain.
d) Mengesahkan laporan bulanan yang diajukan manajer.
e) Mendelegasikan tugas dan wewenang kepada yang ditunjuk jika berhalangan.
f) Dengan manajer memilih dan memutuskan Kantor Akuntan Publik
g) (KAP) yang ditugaskan untuk mengaudit laporan pengelola.
b. Sekretaris Tugas :
1) Mengagendakan acara pada kegiatan : a) Rapat Pengurus.
b) Rapat Anggota.
c) Pertemuan pengurus dengan pengelola.
d) Kunjungan pengurus ke Instansi atau Lembaga lain.
2) Menyusun konsep surat–surat ke luar (ekstern) dan ke dalam (intern) dari pengurus.
3) Menerima dan melayani tamu yang berhubungan dengan ketua pengurus BMT.
4) Menyampaikan amanat dari ketua dalam pertemuan apabila ketua berhalangan hadir.
39
6) Menerima masukan (saran dan kritik) yang diajukan oleh para pengelola kepada pengurus.
7) Menyusun konsep kebijakan pengurus atas BMT.
Wewenang :
1) Memberi pertimbangan kepada ketua mengenai masalah legalitas hukum dan protokoler.
2) Meminta laporan bulanan, kwartil, semester, dan tahunan yang belum diaudit yang diajukan manajer.
3) Menerima masukan dan aspirasi dari anggota yang lain yang berhubungan dengan permasalahan yang dihadapi BMT.
c. Bendahara Tugas :
1) Menelaah anggaran yang diajukan oleh manajer yang nantinya akan dibahas dalam RAT.
2) Menyusun anggaran kompensasi dan keperluan lain yang dibutuhkan pengurus.
3) Bersama manajer memberikan konsep kebijakan bagi hasil yang diperoleh pemegang investasi.
4) Meringkas laporan keuangan yang sudah diaudit.
40
1) Memberikan pendapat kepada ketua mengenai aspek keuangan terhadap usulan pembukuan cabang, kerjasama (misalnya pembentukan afiliasi) atau unit usaha baru.
2) Meminta manajer untuk mengoreksi anggaran yang diajukan. 3) Meminta manajer untuk menjelaskan dampak keuangan yang ada
dari aktivitas yang akan diajukan pengelola.
4) Meminta akuntan publik untuk memberikan masukan aspek keuangan BMT.
2. Pengawas Tugas :
1) Menelaah peraturan lembaga yang berlaku apakah sesuai dengan
aturan hukum dan syari’ah, peraturan lain yang berlaku, akhlak serta
tak ada benturan kepentingan maupun unsur–unsur yang melanggar kepatuhan.
2) Menelaah masalah perilaku manajemen dan karyawan yang menyangkut :
a) Benturan kepentingan. b) Melanggar kepatuhan. c) Manipulasi.
d) Apakah sesuai dengan syari’ah.
3) Menilai kebijakan akuntansi dan penerapannya.
4) Menilai keserasian antara kebijakan akuntansi apakah sesuai dengan
41
Wewenang :
1) Memberikan solusi dan diajukan kepada pengurus sebagai saran dan masukan kepada pengelola dan jajaran manajemen.
2) Merekomendasi akuntan publik kepada pengurus. 3) Merumuskan konsep good wealth corporate governance.
3. Dewan Pengawas Syari’ah
Ketentuan dan persyaratan diatur dalam Peraturan Bank Indonesia Nomor 6/17/PBI/2004 Pasal 27 sampai 33. Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab:
1) Memastikan dan mengawasi kesesuaian kegiatan operasional Bank
Syari’ah terhadap fatwa DSN.
2) Menilai aspek syari’ah terhadap pedoman operasioanl dan produk yang dikeluarkan Bank Syari’ah.
3) Memberikan opini dari aspek syari’ah terhadap pelaksanaan operasional Bank Syari’ah secara keseluruhan dalam laporan publikasi
Bank Syari’ah.
4) Mengkaji produk dan jasa baru yang akan dikeluarkan oleh Bank
Syari’ah dimintakan fatwa kepada DSN.
4. Pengelola
a. Pimpinan Kantor Cabang
1) Mempersiapkan, mengusulkan, melakukan negosiasi, merevisi rencana kerja dan anggaran dalam rangka mencapai target bisnis yang ditetapkan.
42
2) Membina dan mengkoordinasi unit-unit kerja bawahanya untuk mencapai target yang telah ditetapkan.
3) Mengfungsikan semua unit kerja di bawahnya dan pekerja binaannya dalam melaksanakan tugas atau pekerjaan sesuai dengan strategi yang telah ditetapkan guna mewujudkan pelayanan yang sebaik-baiknya bagi nasabahnya.
4) Mengawasi semua bawahannya dan unit-unit kerja bawahanya dalam rangka melaksanakan dan mencapai sasaran dari rencana kerja yang telah ditetapkan.
5) Melaksananakan kegiatan pemasaran dana, jasa serta kredit dala rangka memperluas pangsa pasar.
b. Ketua Bagian Administrasi
1) Mengkoordinasikan pekerjaan staff administrasi dan keuangan. 2) Memeriksa setiap transaksi setoran kas masuk dan kas keluar. 3) Bertanggung jawab atas adminstrasi dan saldo transaksi bank. 4) Memeriksa kebenaran transaksi dan saldo kartu rekening kredit,
tabungan, deposito berjangka, resister deposito berjangka.
5) Memrikasa kebenaran laporan kredit dan tabungan harian dan bulanan.
6) Menyimpan agunan kredit dan menyimpan fisik uang kas di dalam brangkas yang telah disediakan.
7) Memerikasa kas opname harian.
43
9) Bertanggung jawab terhadap transaksi kas droping dan kas kecil. 10) Menyusun laporan cash flow harian.
c. Admin
1) Mencatat keluar masuknya uang dalam perusahaan. 2) Pencatatan bukti penerimaan dan pengeluaran kas.
3) Pengarsipan dan pendokumentasian bukti keuangan dengan benar selama periode tertentu.
4) Melakukan audit dan pencocokan antara peneriman dan pengeluaran sebelum tutup buku.
5) Menguraikan sekaligus menganalisis keuangan perusahaan. 6) Melakukan penggolongan atau pengelompokkan keuangan
berdasarkan pos.
7) Membuat laporan tentang peristiwa keuangan yang ada dalam perusahaan.
8) Mengerjakan rekapitulasi buku pinjaman laporan bulanan, register jaminan
9) Bertanggung jawab atas semua pekerjaannya termasuk bila terjadi kesalahan
10) Bertanggung jawab secara structural pada atasanya d. Teller
1) Mengatur dan bertanggung jawab atas dana kas yang tersedia. 2) Memberikan pelayanan transaksi tunai.
44
3) Bertanggung jawab atas kecocokan pencatatan transaksi dengan dana kas yang terjadi secara harian.
e. Marketing
Tugas dan fungsi utama dari bagian marketing adalah melakukan upaya penghimpunan dana serta penyaluran dana dari dan kepada masyarakat. Dan masing-masing tugas tersebut dilaksanakan oleh sub bagian/unit kerja, yang masing-masing unit menjalankan fungsi dan tugasnya secara terpisah, namun saling menunjang. Bagian
Landing/Account Officer:
1) Bertanggung jawab dalam upaya menyalurkan dana bank dalam bentuk pembiayaan yang diberikan kepada masyarakat yang dinilai produktif.
2) Mencari nasabah potensial yang layak diberikan fasilitas pembiayaan.
3) Melakukan analisa untuk menentukan layak tidaknya pengajuan pembiayaan dari masyarakat.
4) Bertanggung jawab atas kelancaran pengembalian dana yang telah disalurkan.
5) Melakukan penagihan, pengawasan dan pembinaan terhadap nasabah yang telah memperoleh fasilitas pembiayaan dari bank. f. Cleaning Service/ Office Boy
1) Menjaga kebersihan kantor secara keseluruhan 2) Membantu penyimpanan arsip dan dokumen nasabah
45
3) Sewaktu-waktu bila dibutuhkan, melakukan kegiatan pengiriman (kurir) dokumen ke kantor cabang pembantu atau ke kantor lainnya.