Jumlah seluruh karyawan merupakan penjumlahan Rincian 4A + Rincian 4B atau jumlah karyawan non-produksi/non-pelaksana + karyawan produksi/pelaksana.
Blok III.A. Jumlah Upah/Gaji yang Dibayarkan Kepada Seluruh Karyawan Non-Produksi/Non-Pelaksana
Blok III.A bertujuan untuk memperoleh informasi mengenai sistem pembayaran, upah mínimum dan maksimum, jumlah karyawan, jumlah upah/gaji, tunjangan dan upah lembur untuk karyawan non-produksi/non-pelaksana menurut jenis jabatan/pekerjaan dan jenis kelamin.
Kolom 1: Jenis jabatan/pekerjaan
Jenis jabatan/pekerjaan karyawan non-produksi/non-pelaksana telah dicantumkan dalam Kolom 1, yang terdiri dari:
1. Manajer adalah karyawan yang merencanakan, mengorganisasikan, mengkoordinasikan, dan memimpin perusahaan. Dalam hal ini manajer yang dimaksud adalah manajer yang tidak berhubungan langsung dengan proses produksi, seperti manajer utama, manajer pemasaran, manajer administrasi, manajer personalia, dll.
2. Sekretaris adalah karyawan yang bertugas melaksanakan kesekretariatan, stenografi, dan administrasi lainnya dalam rangka membantu pekerjaan para manajer dan tenaga ahli, antara lain: menyiapkan laporan, ringkasan, memorandum dan surat menyurat serta memelihara dokumen dan file yang bersifat rahasia.
3. Akuntan adalah karyawan yang merencanakan dan menyediakan sistem akuntansi dan jasa yang berhubungan dengan transaksi keuangan perusahaan, antara lain: mempersiapkan laporan keuangan, memberikan kepastian tentang akurasi informasi dalam laporan keuangan dan kesesuaiannya dengan persyaratan.
4. Tenaga administrasi adalah karyawan yang menjalankan semua kegiatan tata usaha/ administrasi di kantor (seperti urusan pegawai, pembukuan, akuntan, bendahara, dll)
5. Sopir 6. Satpam
7. Tenaga penjualan adalah karyawan yang bertugas menjual barang atau jasa hasil produksi perusahaan kepada perusahaan atau pihak lain.
8. Karyawan non-produksi lainnya
Catatan : Tenaga penjualan pada perusahaan perdagangan besar dan eceran digolongkan ke dalam karyawan pelaksana (dicatat pada Blok IIIB).
Kolom 2: Sistem pembayaran
Isikan kode sistem pembayaran 1 untuk mingguan, 2 untuk dua mingguan, 3 untuk setengah bulanan, 4 untuk bulanan dan kode 5 untuk sistem pembayaran lainnya, untuk masing-masing jenis jabatan/pekerjaan.
Jika untuk satu jenis jabatan/pekerjaan mempunyai lebih dari satu sistem pembayaran (misal bulanan dan mingguan), maka yang dituliskan hanya satu sistem saja, yaitu sistem pembayaran yang memiliki jumlah karyawan paling banyak dan sisa karyawan lainnya dicatat pada baris karyawan non-produksi lainnya.
Sistem pembayaran adalah periode/jangka waktu pembayaran upah/gaji, dan tunjangan teratur yang biasanya berlaku untuk berbagai kelompok karyawan non-produksi/non-pelaksana, misalnya: bulanan, mingguan, setengah bulanan, dll.
Kolom 3: Upah minimum
Isikan upah minimum dalam Rupiah untuk masing-masing jenis jabatan/pekerjaan.
Upah minimum adalah upah terendah (termasuk tunjangan teratur tetapi tidak termasuk upah lembur) yang dibayarkan kepada karyawan (per jenis jabatan/pekerjaan).
Kolom 4: Upah maksimum
Isikan upah maksimum dalam Rupiah untuk masing-masing jenis jabatan/pekerjaan.
Upah maksimum adalah upah tertinggi (termasuk tunjangan teratur tetapi tidak termasuk upah lembur) yang dibayarkan kepada karyawan (per jenis jabatan/pekerjaan).
Kolom 5: Jenis kelamin
Kolom 6: Jumlah karyawan
Tuliskan jumlah karyawan non-produksi/non-pelaksana untuk setiap jenis jabatan/ pekerjaan menurut sistem pembayaran.
Kolom 7: Upah/gaji pokok
Isikan upah/gaji pokok yang dibayarkan kepada seluruh karyawan non-produksi/non-pelaksana (bukan rata-rata) untuk satu periode pembayaran pada Bulan Juni 2013, untuk setiap jenis jabatan/pekerjaan dan jenis kelamin. Isikan dalam ribuan Rupiah.
Upah/gaji pokok adalah upah/gaji dasar sebelum ditambah dengan berbagai tunjangan dan perangsang tetap lainnya. Termasuk bila ada upah kotor yang tidak dapat dipisahkan antara upah pokok dan tunjangan teratur lainnya.
Kolom 8: Tunjangan
Isikan tunjangan yang dibayarkan kepada seluruh karyawan non-produksi/non-pelaksana (bukan rata-rata) untuk satu periode pembayaran pada bulan Juni 2013, untuk setiap jenis jabatan/ pekerjaan dan jenis kelamin. Isikan dalam ribuan Rupiah.
Tunjangan adalah pendapatan yang diterima karyawan dalam bentuk uang yang sifatnya rutin atau teratur seperti uang makan, uang transpor, dan uang beras. Tidak termasuk tunjangan seperti THR, bonus tahunan/semesteran/kuartalan, perlengkapan kerja, dan tunjangan dalam bentuk natura (makanan, transport dan lain-lain).
Kolom 9: Upah lembur
Isikan upah lembur yang dibayarkan kepada seluruh karyawan non-produksi/non-pelaksana (bukan rata-rata) untuk satu periode pembayaran pada bulan Juni 2013, untuk setiap jenis jabatan/pekerjaan dan jenis kelamin. Isikan dalam ribuan Rupiah.
Upah Lembur adalah tambahan upah berupa uang yang dibayarkan perusahaan karena karyawan melakukan kegiatan kerja lembur.
Kolom 10: Jumlah upah
Jumlah upah merupakan penjumlahan dari upah/gaji pokok, tunjangan, dan upah lembur. Isian dalam ribuan Rupiah.
Blok III.B. Jumlah Upah/Gaji yang Dibayarkan Kepada Seluruh Karyawan Produksi/Pelaksana Lebih Rendah dari Pengawas/Mandor/Supervisor
Blok III.B bertujuan untuk memperoleh informasi mengenai sistem pembayaran, upah mínimum dan maksimum, jumlah karyawan, jumlah upah/gaji, tunjangan, dan upah lembur untuk karyawan produksi/pelaksana di bawah pengawas/mandor/supervisor menurut jenis jabatan/ pekerjaan dan jenis kelamin.
Karyawan produksi/pelaksana lebih rendah dari pengawas/mandor/supervisor adalah karyawan produksi/pelaksana yang diawasi dan dikoordinasikan oleh pengawas/mandor/ supervisor.
Kolom 1: Jenis jabatan/pekerjaan yang utama
Tuliskan 5 Jenis jabatan/pekerjaan yang utama yang ada di perusahaan pada baris yang tersedia. Penentuan jenis jabatan/pekerjaan utama didasarkan pada jumlah karyawan yang terbanyak (dominan). Jika terdapat lebih dari 5 jenis jabatan/pekerjaan, sisa karyawan lainnya dicatat pada baris karyawan produksi lebih rendah dari pengawas/mandor lainnya.
Contoh jenis jabatan/pekerjaan karyawan produksi/pelaksana lebih rendah dari mandor/ pengawas/supervisor:
No. Perusahaan Jenis jabatan/pekerjaan
1. Industri kayu operator mesin gergaji, tukang amplas, dan tukang potong kayu
2. Industri percetakan tukang susun huruf, operator mesin cetak, dan tukang jilid buku
3. Industri pertenunan tukang kanji, tukang celup, tukang susun papan, operator mesin, tukang pengawetan, tukang pengeringan, dan tukang pengasapan
4. Industri makanan tukang buat adonan, tukang press, tukang bungkus, tukang pak, operator mesin penggiling, dan pemeriksa mutu
5. Hotel resepsionis, pelayan kamar/room boy, bartender, pelayan perjamuan, dan sebagainya
6. Pertambangan tukang gali/pahat, operator lori, operator mesin pengolah, tukang pencetak emas, tukang penyelesaian akhir logam, operator mesin pembelah batu, tenaga penunjang pengolah emas
7. Ekspor tenaga pengolahan, tenaga pengepakan, tenaga penggudangan, tenaga pengangkutan, dan sebagainya
8. Impor tenaga pengecekan, tenaga pendistribusian, tenaga penggudangan, tenaga pengangkutan, dan sebagainya
9. Swalayan/Dept. Store pramuniaga, sales, kasir, tenaga penggudangan, tenaga
10. Usaha perikanan pekerja pembibitan ikan, juru pemberi pakan, juru pemeliharaan kolam, pemeriksa kualitas produksi, dan sebagainya
11. Usaha peternakan ayam
anak kandang, pemeriksa kualitas produksi, tenaga terampil kesehatan ternak, tenaga pemotong hewan, dan sebagainya
Kolom 2 Kolom 10:
Isikan kode sistem pembayaran, upah minimum, upah maksimum, jumlah seluruh karyawan produksi/pelaksana di bawah pengawas/mandor/supervisor dan jumlah upah/gaji (upah/gaji pokok, tunjangan, dan upah lembur) menurut jenis kelamin untuk setiap jenis jabatan/pekerjaan yang ada di perusahaan (keadaan bulan Juni 2013). Tata cara pengisian, konsep, dan definisi yang digunakan sama dengan Kolom 2 sampai dengan Kolom 10 pada Blok III.A.
Blok III.C. Jumlah Upah/Gaji yang Dibayarkan Kepada Seluruh Karyawan Produksi/Pelaksana di Tingkat Pengawas/Mandor/Supervisor ke Atas
Blok III.C bertujuan untuk memperoleh informasi mengenai sistem pembayaran, upah mínimum dan maksimum, jumlah karyawan, jumlah upah/gaji, tunjangan dan upah lembur untuk karyawan produksi/pelaksana di tingkat pengawas/mandor/supervisor ke atas menurut jenis jabatan/pekerjaan dan jenis kelamin.
Kolom 1: Jenis jabatan/pekerjaan
Jenis jabatan/pekerjaan karyawan produksi/pelaksana di tingkat pengawas/mandor/ supervisor ke atas telah dicantumkan dalam Kolom 1, yang terdiri dari :
1. Pengawas/mandor/supervisor adalah karyawan yang bertugas mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan para karyawan pada unit/sektor produksi/ pelaksana.
2. Tenaga kerja yang jabatannya satu tingkat di atas pengawas/mandor/supervisor. 3. Tenaga kerja yang jabatannya dua tingkat di atas pengawas/mandor/supervisor.
4. Tenaga kerja yang jabatannya tiga tingkat atau lebih di atas pengawas/mandor/supervisor. 5. Tenaga kerja ahli/asisten ahli/teknisi/ahli mesin adalah karyawan yang merancang,
mengorganisasikan dan mengawasi konstruksi, operasi dan pemeliharaan mesin pemroses dan mekanik, pemeliharaan sistem peralatan, fasilitas, distribusi, dan instalasi, serta menetapkan program koordinasi kegiatan manufaktur (tidak termasuk operator).
Kolom 2 Kolom 10:
Isikan kode sistem pembayaran, upah maksimum, upah minimum, jumlah seluruh karyawan produksi/pelaksana di tingkat pengawas/mandor/supervisor ke atas dan jumlah upah/gaji
(upah/gaji pokok, tunjangan, dan upah lembur) menurut jenis kelamin untuk setiap jenis jabatan/pekerjaan yang ada di perusahaan (keadaan bulan Juni 2013). Tata cara pengisian, konsep, dan definisi yang digunakan sama dengan Kolom 2 sampai dengan Kolom 10 pada Blok III.A.
Blok IV. Keterangan Lainnya
Rincian 1: Sistem pengupahan di perusahaan Saudara berpedoman pada
Lingkari kode jawaban yang sesuai dan tuliskan pada kotak yang tersedia. Jawaban yang dipilih bisa lebih dari satu. Jika jawaban lebih dari satu maka jumlahkan kode jawaban yang dilingkari kemudian isikan pada kotak yang tersedia.
Rincian 2: Berapa kali perusahaan Saudara melakukan penyesuaian pendapatan/upah/gaji karyawan, selama 3 tahun terakhir?
Isikan berapa kali perusahaan Saudara melakukan penyesuaian pendapatan/upah/gaji karyawan selama 3 tahun terakhir pada titik-titik dan kotak yang tersedia. Jika selama tiga tahun terakhir perusahaan tidak melakukan penyesuaian pendapatan/upah/gaji, isikan 0.
Rincian 3: Persentase karyawan di perusahaan Saudara yang diikutsertakan dalam program Jamsostek?
Isikan persentase karyawan perusahaan yang diikutsertakan dalam program Jamsostek pada titik-titik dan kotak yang tersedia.
Rincian 4: Apakah di perusahaan Saudara ada perkumpulan/organisasi pekerja?
Lingkari kode 1 untuk jawaban Ya dan kode 2 untuk jawaban Tidak pada masing-masing perkumpulan/organisasi pekerja yang ada di perusahaan. Tuliskan ke dalam kotak yang tersedia.
Rincian 5a: Apakah selama setahun terakhir perusahaan Saudara pernah melakukan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)?
Lingkari kode 1 jika Ya dan kode 2 jika Tidak , tuliskan ke dalam kotak yang tersedia. Jika jawaban berkode 2, langsung ke Rincian 6. Sedangkan Rincian 5b dan 5c biarkan kosong.
Rincian 5b: Alasan utama melakukan PHK
Jika Rincian 5a jawabannya Ya maka Rincian 5b dan 5c harus diisi. Lingkari kode jawaban yang sesuai untuk alasan melakukan PHK kemudian tuliskan dalam kotak yang tersedia.
Rincian 5c: Jumlah karyawan yang terkena PHK selama setahun terakhir
Isikan jawaban jumlah karyawan yang terkena PHK untuk karyawan produksi dan karyawan non-produksi, pada titik-titik dan kotak yang tersedia.
Contoh:
1. Dalam satu tahun terakhir perusahaan melakukan PHK sebanyak 25 karyawan, terdiri dari 10 karyawan produksi dan 15 karyawan non-produksi. Maka karyawan yang di-PHK oleh perusahaan tersebut adalah:
- Karyawan produksi: 10 - Karyawan non-produksi: 15
2. Dalam setahun terakhir misal pada bulan September dan Februari perusahaan melakukan 2 kali PHK terhadap karyawan produksi yaitu, masing-masing sebanyak 7 dan 3 orang. Maka selama setahun terakhir perusahaan telah melakukan PHK sebanyak 7 + 3 = 10 orang karyawan produksi.
Rincian 6: Persentase pengeluaran perusahaan untuk karyawan (labor cost) terhadap total biaya produksi (production cost)
Isikan persentase pengeluaran perusahaan untuk karyawan (labor cost) terhadap total biaya produksi (production cost) pada titik-titik dan kotak yang tersedia.
Labor cost (LC): seluruh pengeluaran perusahaan yang diperuntukkan bagi buruh/karyawan perusahaan, seperti pembayaran upah/gaji, tunjangan, asuransi kesehatan, pendidikan/kursus, dan lain lain.
Non-labor cost (NLC): seluruh pengeluaran selain untuk buruh/karyawan perusahaan, seperti untuk pembelian bahan baku, biaya penunjang (packing, penggudangan dll), biaya administrasi, listrik, ledeng, telepon, dan lain lain.
Production cost (PC)= LC +NLC
Persentase yang diisikan = LC/PC x 100 %
Rincian 7a : Apakah selama setahun terakhir karyawan di perusahaan Saudara pernah diikutsertakan dalam pelatihan guna meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM)?
Lingkari kode jawaban yang sesuai kemudian tuliskan dalam kotak yang tersedia. Jika jawabannya "Tidak" maka pertanyaan selesai.
Rincian 7b : Pelatihan yang diikuti
Untuk setiap jenis pelatihan yang diikuti oleh karyawan perusahaan, lingkari kode jawaban yang sesuai kemudian tuliskan dalam kotak yang tersedia.
Blok V. Catatan
Isikan keterangan yang berhubungan dengan adanya perubahan terhadap tahun sebelumnya atau penjelasan dari kondisi yang tidak wajar. Misalnya adanya kenaikan/penurunan upah, penambahan/pengurangan jumlah pegawai, upah pokok yang tidak dapat dipisahkan dengan tunjangan, kenaikan/penurunan tunjangan insentif, pembayaran borongan berhubungan dengan kenaikan/penurunan, dll.